Menaxhimi i Projekteve

Faqe 327-352

Permbajtja Menaxhimi i Riskut – nje proqes me 4 hapa

Identifikimi i Riskut

Analiza e propabilitetit dhe pasojave

Strategjite e zbutjes se Riskut

Kontrollimi dhe dokumentimi

Menaxhimi i Riskut – nje metode e integruar

“Nuk ka projekt që nuk përmban risk (rrezik). Risku mund të menaxhohet, minimizohet, ndahet, transferohet apo pranohet. Ai nuk mund të injorohet!”

… Sir Michael Latham 1994

RISKU

Pasiguria

Pasiguria definohet si mungesë e informatave, apo e njohurive lidhur me rezultatin e një veprimi, vendimi apo ngjarjeje.

Risku

Risku është nje matës i nivelit të pasigurisë.

Risku

Risku - Mundësitë

Ne ndërmarrim risk në mënyrë që të realizojmë rezultatet e dëshiruara

Risku nuk është gjithehere“i keq” - ai është një përcjellës i paevitueshëm i çdo projekti

Më e rëndësishmja është mënyra se si e menaxhoni riskun

Projekti dhe risku

Projekti nënkupton përkushtimin e burimeve sot, që të keni rezultate më të mira nesër.

Pasiguria lidhur me përfitimet e mundshme shpesh quhet si risku i biznesit

Ne nuk mund të shmangim riskun nëse dëshirojmë të kryejmë projektin.

Llojet e ndryshme të pasigurisë Menaxhmenti tradicional i projektit sygjeron se faktorët që

bartin më së shumti risk janë:

Koha

Buxheti

Sot Menaxheri i Projekteve duhet të tejkaloj konceptet e menaxhimit tradicional të projekteve

Menaxhmi i cili bazohet në pasiguri paraqet nevojën e njohjës së “profilit të riskut” të projektit.

Relacioni në mes informatës dhe pasigurisë

Mbani në mend: Nuk mund t’a eliminoni plotësisht riskun!

Siguri e

plotë

Informata

e plotë

Disa

Informata

Pasiguri

relative

Pa

informata

Pasiguri

e plotë

Niveli i riskut

Çka përfaqëson menaxhimi i riskut?

Qëllimi i menaxhimit të riskut është që të zvogëlojë riskun deri në nivele të pranueshme. Që të mbrohet nga situata ekstreme dhe të jetë i përgaditur nëse dështojnë sistemet e mbrojtjes.

Burimet e riskut…

Koha

Teknologjia

Burimet njerëzore

Financat

Menaxhmenti

Politikat

Burimet e riskut…

Koha Planifikimi i të ardhmës barte risk

Mjedisi (moti)

Distancat gjeografike (qështjet e transportit dhe politikat lokale)

Dallimi ndërmjet faktoreve te brendshem Aktivitetet që planifikohen brenda ndërmarrjës

Aktivitetet që varen nga faktorët e jashtëm (procesi i prokurimit)

Burimet e riskut…

Teknologjia

Teknologjia e re

Rezistenca ndaj ndryshimeve

Burimet njerëzore:

Mungesa e përvojës dhe njohurive

Trajnimet

Caktimi jo i qartë i detyrave

Komunikim jo i mirë me personelin

Burimet e riskut…

Financat

Stabiliteti financiar (përgjatë gjithë projektit)

Menaxhmenti

Delegim i mirë i autoritetit

Politikat

Brenda kompanisë; lokale; nacionale; dhe ndërkombëtare

Menaxhimi i riskut

Hapi 1. Identifikimi (përcaktoni se çfarë risku ekziston)

Hapi 2. Kuantifikimi (vlerësimi sasior) (përcaktoni se sa janë të mëdha risqet)

Hapi 3. Analizimi (përcaktoni se cilat risqe janë me prioritet më të lartë)

Hapi 4. Përgjigjeja (përballja me risk)

Identifikoni se çka mund të ju dëmtoj

Fushat:

•Koha

•Shpenzimet

•Teknologjia

•Resurset (fizike dhe njerëzore)

•Organizative

•Risqet e lidhura me tregun (caktimi i çmimit, kualiteti)

•Faktorët e jashtëm (reagimi i konkurencës)

Vlerësimi sasior i rrezikut

Natyra apo shkalla e problemit

Natyra apo shkalla e efektit

Rishiqim i të dhënave (preferencat, opinionet, etj.)

Të dhënat historike (nga jashtë)

Simulimet apo testimet

Mendimet e ekspertëve

Analizimi i kërcënimeve më të mëdha

Probabiliteti

Kur të caktohen këto:

Përcaktoni problemet që paraqesin “Risk të lartë”

Për të thjeshtuar riskun behet “rangim i riskut”.

Matrica (Amëza) e probabilitetit

Matrica (Amëza) e probabilitetit dhe ndikimit te riskut paraqet një identifikim të qartë të risqeve të projektit, duke lidhur probabilitetin me ndikimin.

Së pari e bëjmë një listë me risqet potenciale

Më pas, konstruktoni amzën …

1. Fondet e pamjaftueshme gjatë gjithë jetës së projektit

2. Vlerësim i dobët i shpenzimeve

3. Planifikimi i dobët

… …

Amëza (matrica) P-I

Probabiliteti i lartë

1

Probabiliteti I mesëm 2

Probabiliteti i ulët 3

Ndikimi i ulët Ndikimi i mesëm Ndikimi i lartë

Përgjigjeja ndaj kërcenimeve (risqeve)

Transferimi i riskut (outsource, sigurimi…)

Shtyerja e riskut (në kohë tjetër…)

Zvogëlimi i riskut (zvogëlimi i gjasave, zvogëlimi i efekteve negative, të dyjat)

Pranimi i riskut (një plan rezervë)

Shmangia e riskut (ndryshimi apo shmangeje e disa aktiviteteve që bartin risk)

Kalkulimi i kostove

Koha e paraparë:

Përafërsisht 20 min.

Secili ekip duhtë të caktoj shpenzimet për secilin aktivitet te organizimi i festës (shembulli i mëparshëm).

Buxheti i projektit duhet të përfshijë…

Koston e punës

Rregullt

Pas orarit

Paisjet

Furnizimet tjera

Shpenzimet shtesë

Rastet e jashtëzakonshme