menaxhimi dhe roli i tij ne shoqeri 1
DESCRIPTION
okTRANSCRIPT
TEMA VTEMA V
CESHTJET PER DISKUTIM
RENDESIA DHE DOMOSDOSHMERIA E MENAXHIMIT
HIERARKIA DHE FUNKSIONET MENAXHERIALE
ROLET DHE AFTESITE E MENAXHERIT
VECORITE E MENAXHERIT NE SEKTORIN PUBLIK
EFICIENCA DHE EFEKTIVITETI
KARAKTERISTIKAT E MENAXHERIT NE SHEKULLIN XXI
1.RENDESIA DHE DOMOSDOSHMERIA E MENAXHIMIT
Te gjitha org.kane nevoje per tu menaxhuar
Menaxheret bashkojne dhe koordinojne burimet e rralla,pranojne riskun,dhe marin vendime ne nje mjedis dinamik ku nderthuren nje sere faktoresh.
Menaxheret jane novatore dhe perdorin format e reja te menaxhimit per te persosur strategjite ne luften me konkurencen.
Menaxherte jane burimi me i kushtueshem dhe me i rendesishem i org.
Nevoja per menaxhere (sipas Mintzberg)
Per tu siguruar qe org.realizon qellimin baze dhe prodhimin eficient te produkteve,per te projektuar dhe ruajtur stabilitetin e org.
Per te hartuar strategjine dhe per te adaptuar org ndaj ndryShimeve te mjedisit
Per tu siguruar qe org.u sherben qellimeve te atyre njerezve qe e kontrollojne ate si dhe nje autoritet zyrtar qe menaxhon sistemin organizativ
Sipas DRUCKER“Pergjegjesia e menaxhimit ne shoqerine tone eshte
vendimtare jo vetem per vete organizaten,por edhe per qendrimin publik ndaj menaxhimit,per suksesin dhe statusin e tij,per te ardhmen e sistemit tone ekonomik e social dhe per mbijetesen
Kuptimi i menaxhimitNje proces social qe ka pergjegjesi per planifikimin dhe
rregullimin efektiv dhe ekonomik te operacioneve te nje organizate me qellim qe te arrihet nje objektiv apo nje detyre e dhene .ajo perfshin
I. Vleresimin e gjendjes dhe marrjen e vendimeve per percaktimin e planeve,per perdorimin e te dhenave per kontrollin e performances dhe te nivelt te progresit kundrjet planeve
II.Udheheqjen integrimin,motivimin dhe mbikqyrjen e personelit te organizates i cili kryen operacionete saj
BRECH
DRUCKER
I.Te realizoje qellimin dhe misionin specifik te organizates
II.Ta beje punen produktive dhe punetorin te arrije ate
III.Te menaxhoje impaktet dhe pergjegjesite sociale
“Arritja e rezultateve nepermjet njerezve te tjere “ HELLER
“te vendosesh cfare te besh e te vesh te tjeret per ti bere” STEWART
“menaxhimi eshte procesi i arritjes se objektivave organizative duke punuar me dhe nepermjet njerezve dhe burimeve te tjera te organizates” CERTO
Karakteristikat e menaxhimit
A. Proces qe perfshin nje seri aktivitetesh te vazhdueshem dhe te nderlidhur
B. Perqendrohet ne arritjen e objektivave organizative
C. Synon arritjen e objektivave duke punuar me dhe nepermjet njerezve te tjere
Administrimi eshte kontrolli i drejtimit te perditshem te ndermarrjes,pra eshte pjese e menaxhimit qe ka te beje me projektimin e sistemeve dhe procedurave me qellim te arrihen objektivat e vendosura
Hierarkia e menaxhimitNiveli i larte i menaxhimit (kane pergjegjesi per hartimin e
palneve te karaketrit afatgjate per marrjen e vendimeve apo formulimin e politikave qe ndikojne ne te gjitha aspektet e org.)
Niveli i mesem i menaxhimit (jane pergjegjes per hartimin e planeve te detajuara dhe te proceduarve per realizimin e planeve te pergithshme te projektuara nga manaxheret kryesore )
Niveli i ulet(mbikqyres) (menaxhojne punen e punetoreve qe kryejne punet baze,jane pergjegjes per detajimin e punes dhe kontrollin
Funksionet e menaxhimit
Fayol 1916 “Te menaxhosh do te thote te parashikosh dhe te planifikosh ,te organizosh,te komandosh,te koordinosh dhe te kontrollosh”
Brech “menaxhimi konsiston ne planifikimin,kontrollin,koordinimin dhe motivimin”
planifikimi
Eshte funxioni baze pasi gjithe te tjeret zbatojne vendimet e marra ne momentin e planifikimit.Percaktohen objektivat e pergjithshem e specifike programet politikat dhe strategjite qe duhen ndjekur per arritjen e tyre
organizimi
Gjetja e menyres me efektive per arritjen e objektivave,behet ndarja e detyrave nepermjet grupeve,caktohet menaxheri pergjegjes per cdo grup,percaktohet autoriteti dhe pergjegjesia,numri i niveleve te hierarkise dhe departamentizimi.
Zhvillohet nga menaxheret e nivelit te larte
Udheheqja - motivimi
Procesi i influencimit tek njerezit per te realizuar objektivat specifike si dhe njohja e nevojave dhe motiveve te punonjesve.te kuptohen sjelljet e individeve dhe grupit ,te njihen dhe zbatohen teknikat e motivimit dhe stilet e lidershipit
Zhvillohet nga niveli i mesem dhe mbikqyres
kontrolliNe menyre sistematike behet krahasimi i performances
se organizates me objektivat e planifikuara,dhe ne qofte se konstatohen devijime ndermeren veprimet e duhura korrigjuese te cilat mund te kerkojne aranxhim te planeve,organizime te tjera,kualifikime te stafit apo zevendesime te pjesshme ,permiresim te lendes se pare e materialeve.
Kontrolli eshhte funx i cdo menaxheri
Vecorite e menaxhimit ne sektorin publikQellimet legjislative: kufizohen opcionet e tyre
Mungesa e konkurrenes
Sisteme te dobeta stimulimi (veshtire te terheqin menaxhre te klasit te larte)
Infleksibiliteti organizativ (rregullat dhe procedurat pengojne novacionin veshtiresi ne percaktimin e standarteve te performances ne raport me perfitueshmerine)
Kerekesa per nje trajtim uniform dhe pergjegjesia para opinionoit publik
Ekspozimi para medias
Shkalla e larte ne vendimarje e sindikatave
Aspektet e perbashketa1. Eficienca dhe efektiviteti i operacionev
2. Qartesia e synimeve dhe objektivave
3. Projektimi i strukturave te pershtatshme
4. Kryerja e disa detyrave administrative dhe menaxheriale
Rolet e menaxheritMitnzberg
1.Rolet nderpersonale
2.Roli informues
3.Roli vendimor
1. Figure qendrore: bashkevepron me te tjeret dhe kryen detyrat ceremoniale ,nuk ka marrje vendimesh te rendesishme(nenshkkrim kontartave,inaugurime,dalje ne pension)
2. Lider: shfaqet ne maredheniet midis menaxherit dhe vartesve te tij (menaxheri merr ne pune,kualifikon,motivon vartesit,i ngre ne pergjegjesi,pushon nga puna)
3. Nderlidhes: vepron si nderlidhes midis njesise se tij dhe njesive te tjera brenda org,si dhe ndermjet co dhe te tjereve lidhje qe realizohen nepermjet konferencave ,evenimente sociale (lidhja me bashkine)
Rolet nderpersonaleRolet nderpersonale
Rolet informueseRolet informueseKy grup rolesh eshte i lidhur me marrjen dhe transmetimin e
informacionit
1.Monitorues (vrojtues): vrojton cfare ndodh perreth organizates se tij dhe mbledh informacioni qe eshte i rendesishem nga shume burime (gazeta,revista ,publikime)
2.Shperndares i informacionit: shperndan informacion tek njerezit apo njesite brenda organizates
3.Zedhenes : perfaqeson organizaten perpara grupeve te ndryshme (organe shtypi,instiucione qeveritare,publiku i gjere,organizata tregtare)
Rolet vendimoreRolet vendimore1. Sipermares: analizon dhe percakton oportunitetet qe i ofrohen
kompanise dhe e udheheq ne ate drejtim,ai ndermer dhe hedh ide te reja (harton nje projekt te ri teknologjik,nj estrukture te re te org,permireson sistemet e shperblimit)
2. Trajtues i shqetesimeve te ndryshme: merret me zgjidhjen e konflikteve te ndryshme midis individeve,grupeve,midis org dhe sindikates dhe me pretendentet e jashtem
3. Alokues te burimeve:merr vendime per menyren e shperndarjes se burimeve midis departamenteve,sekoreve apo fushave te ndryshme te organizates (burime njerezore,materiale dhe financiare)
4. Negociator:merret me hartimin e kontratave apo marrevshjeve te co duke mbrojtur ineteresat e saj.(kontrata pune ,me sindikatat,blerje shitje produktesh)
Nenceshtje:Llojet e konflikteve1. Hierarkik :mosmareveshje midis eproreve dhe vartesve,ulja e rrogave
2. Funksional :midis specialisteve te departamenteve dep. i cilesise kunder dep. te prodhimit per shitjen e skarcove
3. Zyrtar/jozyrtar :kur vendimi meret thjesht per te qene konform rregullave zyrtare dhe jo sic eshte praktike te merret
4. I institucionalizuar :procedura e ankesavepra krijohen procedura politika dhe praktika per te mundesuar
5. I statusit: te interesuar per prestigj dhe respekt nga te tjeret.vendimi per ndryshimin e orarit te punes
6. Politik :vendimet mund te kene pasoja ne pushtetin e nje individi apo grupidh e ka nje dimension politik te vendimeve,zvogelim i buxhetit te kerkim zhvillimit
Kritikat mbi kete klasifikimKritikat mbi kete klasifikim1. Numri prej 5 menaxheresh eshte shume i vogel per te arritur
ne konkluzione
2. Gjate kohes se punes menaxheret kryejne dhe pune jomenaxheriale
3. Shume aktivitete te evidantuara nuk jane gje tjeter vec se nje evidentim i funxioneve menaxheriale (planifikimi perfshin alokimin e burimeve dhe roli siermarres)
4. Nuk paraqiten aspekte te tilla si strukturimi organizativ,zgjedhja dhe vleresimi i menaxhereve
Rolet e menaxherit ne bizneset e voglaRolet e menaxherit ne bizneset e voglaA ndikon madhesia e org ne menyeren ne te cilen praktikohet
menaxhimi?Ne biznesin e vogel tentojne te jene me te pergjithshemKa rol zedhenesi (takime me klientet,furnitoret,ceshtje mbi
financimin e biznesit me bankieret)Ai kerkon oportunitetet dhe stimulin e ndryshimitKa aftesi te ndikoje mbi disa stake holders te jashtemAi njeh jo vetem aspektet teknike por duhet te jete i
mireinformuar mbi mjedisin social politik dhe ekonomik ndersa menaxheri i biz te madh ka orientim te brendshem
Jane sipermarresNje shkalle e larte pushteti dhe influence
Aftesite menaxheriale KatzAftesite menaxheriale Katz1. Aftesi teknike: duhen per te kryer detyra te specializuara brenda
organizates.Jane te rendesishme per menaxheret e nivelit te ulet
2. Aftesi nderpesonale (humane): aftesi qe i duhen pe rte kryer nje pune efekyiv eme njerezit.Te njohe, te dije te motivoje e te udheheqe,te komunikoje me efektivitet dhe te zgjidhe ne menyre racionale konfliktet. Per nivelin e ulet dhe te mesem te menaxhimit
3. Aftesi konceptuale: aftesia per ta pare organizaten si nje te tere,per te kuptuar marredheniet midis forcave te ndryshme e te njohe menyren e ndrveprimit te faktoreve qe ndikojne mbi organizaten.per te koordinuar dhe integruar te gjitha aktivitetet sidomos ne vendimet afatgjata me influence ne te gjithe organizaten
4. Aftesite diagnostikuese: nevojiten per te identifikuar dhe kuptuar situatat,me rendesi per menaxhimin e larte (shembull:cilesia e produktit)
Kendveshtrim bashkohor i aftesive menaxheriale
Aktivitete te lidhura me detyren: perpjekje per te realizuar detyart menaxheriale ne org.(planifikim sh-r,qartesimi i objektivave monitorimi i operacioneve dhe performances)
Aktivitete te lidhura me njerezit: perpjekja pe rte menaxhuar njerezit brenda kuadrit te organizates.(mbeshtetja dhe nxitja e vartesva,vleresimi i perpjekjeve dhe arritjeve te tyre,zhvillimi i aftesive dhe konfidences,konsultimi gjat eprocesit te vendimarrjes dhenie e kompetencave per zgjidhjen e prob,te ndryshme)
Aktivitete qe lidhen me ndryshimin: per te modifikuar komponenetet organizative (monitorimi i mjedisit,propozimi i strategjive dhe vizionit te ri,stimulimi i mendimit novator,marje e riskut per ndryshimet e nevojshme)
eficienca efektiviteti
Arritje e rezultateve cilesisht te larta me perdorimin minimal te burimeve ne kohen me te vogel te mundshme (te moskeqperdorosh burimet)
Eficienca=output/input
“Berja e gjerave Sic duhet”
Aftesia per te zgjedhur objektivat e pershtatshme dhe mjetet e duhura per arritjen e tyre(ti besh gjerate qe duhen ne menyren dhe kohen e duhur)
“Berja e Gjerave qe duhen”
MENAXHERI SOT