mempersiapkan administrasi kas kecil
DESCRIPTION
Materi KD 1 SMKTRANSCRIPT
![Page 1: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/1.jpg)
MENGELOLA DANA KAS KECIL
Oleh : Ana Miladiyah
![Page 2: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/2.jpg)
Sasaran Pembelajaran
1. Membedakan jenis-jenis bukti / dokumen transaksi
2. Mengidentifikasi transaksi penerimaan dan pengeluaran kas kecil
3. Memahami prosedur kas kecil4. Mengisi format bukti transaksi 5. Mencatat transaksi penerimaan dan
pengeluaran dalam buku jurnal dan buku besar
6. Menghitung uang kertas sesuai dengan teknik
7. Mengoperasikan alat menyimpan uang
Agar peserta didik mampu:
![Page 3: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/3.jpg)
Yang Termasuk Kas:
Uang kertas dan logam
Cek
Bilyet giro
Traveler’s cheque
DLL
![Page 4: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/4.jpg)
Alat Pembayaran yang Dapat
Diklasifikasikan sebagai Kas :
• Harus dapat diterima umum sebagai alat
pembayaran atau diterima oleh bank
sebagai simpanan sebesar nilai
nominalnya.
• Harus dapat digunakan sebagai alat
pembayaran untuk kegiatan sehari-hari
![Page 5: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/5.jpg)
WHAT IS THE MEANING OF
PETTY CASH?WHAT IS THE MEANING OF
PETTY CASH?
![Page 6: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/6.jpg)
Petty cash is a small amount of
cash on hand that is used for
paying small amounts, rather
than writing a check
Petty cash is a small amount of
cash on hand that is used for
paying small amounts, rather
than writing a check
![Page 7: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/7.jpg)
Kas Kecil Adalah: Kas Kecil Adalah:
Sejumlah uang kas atau uang
tunai yang disediakan oleh
perusahaan untuk membayar
pengeluaran rutin dalam
jumlah relatif kecil
Sejumlah uang kas atau uang
tunai yang disediakan oleh
perusahaan untuk membayar
pengeluaran rutin dalam
jumlah relatif kecil
![Page 8: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Jumlahnya dibatasi (tidak lebih atau tidak
kurang)
2. Digunakan untuk menandai transaksi kecil yang
sifatnya rutin setiap hari
3. Disimpan di tampat khusus
4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan
tingkatan pemulaWahyumi Ekawanti, MSi 8
Karakteristik Kas Kecil:
Karakteristik Kas Kecil:
![Page 9: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/9.jpg)
Dokumen / Bukti Pemakaian Kas Kecil Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
Bukti Pengeluaran InternBukti Pengeluaran Intern
Bukti Pengeluaran EksternBukti Pengeluaran Ekstern
![Page 10: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/10.jpg)
Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran
Receipt
![Page 11: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/11.jpg)
invoiceinvoiceBukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit
![Page 12: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/12.jpg)
12
CEKCEK Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang
namanya tercantum di dalam cek
Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang
namanya tercantum di dalam cek
![Page 13: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/13.jpg)
BILYET GIROBILYET GIROSurat perintah memindahbukukan sejumlah uang yang tertera dari rekening nasabah lain pada bank
yang bersangkutan
Surat perintah memindahbukukan sejumlah uang yang tertera dari rekening nasabah lain pada bank
yang bersangkutan
![Page 14: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/14.jpg)
TASK:
Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang!CARILAH contoh-contoh bukti / dokumen transaksi. Dokumen bisa mencari
melalui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksi (lebih baik).
Jelaskan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti transaksi tersebut.Contoh minimal 3.
Ditempel di kertas folio dan tulis tangan!Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU
Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang!CARILAH contoh-contoh bukti / dokumen transaksi. Dokumen bisa mencari
melalui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksi (lebih baik).
Jelaskan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti transaksi tersebut.Contoh minimal 3.
Ditempel di kertas folio dan tulis tangan!Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU
![Page 15: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/15.jpg)
1. Bukti kas keluar2. Cek3. Permintaan pengeluaran kas kecil4. Bukti pengeluaran kas kecil5. Permintaan pengisian kembali kas
kecil
Peralatan / Dokumen yang Dibutuhkan dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah:
Peralatan / Dokumen yang Dibutuhkan dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah:
![Page 16: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/16.jpg)
1. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran
kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar
yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam
sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada
saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.
![Page 17: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/17.jpg)
2. Cek
Merupakan dokumen yang digunakan
untuk memerintahkan bank melakukan
pembayaran sejumlah uang kepada
orang / badan yang namanya tercantum
pada cek atau pembawa cek.
![Page 18: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/18.jpg)
3. Permintaan PengeluaranKas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk
meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi
pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi
sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan
oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran
dana kas kecil.
![Page 19: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/20.jpg)
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas
kecil untuk mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini
dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas
kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas
kecil kepada pemegang dana kas kecil.
![Page 21: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/21.jpg)
5. Permintaan Kembali DanaKas Kecil
Dokukmen ini dibuat oleh pemegang
dana kas kecil untuk meminta
kepada bagian utang agar dibuatkan
bukti kas keluar guna pengisian
kembali dana kas kecil.
![Page 22: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/22.jpg)
Langkah-langkah Pembentukan Kas Kecil:
Langkah-langkah Pembentukan Kas Kecil:
1. Menaksir jumlah yang diperlukan untuk kas
kecil
2. Mengajukan permohonan kas kecil
3. Kasir kas kecil mempersiapkan
buku transaksi kas kecil
4. Kasir kas kecil mempersiapkan form
penerimaan dan pengeluaran kas kecil
5. Kasir kas kecil membuka kotak uang kas
kecil (petty cash box)
6. Kas kecil siap untuk digunakan sesuai
keperluan
![Page 23: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/23.jpg)
1. Kasir kas kecil mempersiapkan buku transaksi kas kecil
2. Kasir kas kecil menyediakan form bukti penggunaan kas kecil
3. Kasir kas kecil memindahkan setiap transaksi ke dalam buku kas kecil
4. Kasir kas kecil memberikan uang tunai
5. Melakukan perhitungan fisik kas kecil
6. Penyesuaian
Pengelolaan Kas Kecil
Pengelolaan Kas Kecil
![Page 24: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/24.jpg)
Prosedur Pengelolaan Kas Kecil?Prosedur Pengelolaan Kas Kecil?
Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalam penggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporan penggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yang terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap tanpa ada kesalahan
Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalam penggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporan penggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yang terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap tanpa ada kesalahan
![Page 25: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/25.jpg)
Prosedur PengelolaanKas Kecil
![Page 26: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/26.jpg)
Metode Pencatatan
IMPRESTIMPREST FLUKTUASIFLUKTUASI
![Page 27: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/27.jpg)
IMPREST:1. Jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check
yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas
kecil.
2. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode,
kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar
jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang
dalam kas kecil kembali seperti semula.
3. Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian
kembali.
![Page 28: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/28.jpg)
FLUKTUASI1. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama
seperti pada sistem imprest.
2. Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam
metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi
berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan
pengeluaran-pengeluaran kas kecil.
3. Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran-
pengeluaran dari dana kas kecil.
![Page 29: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/29.jpg)
Wahyumi Ekawanti, MSi29
TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI1. PEMBENTUKAN
KAS KECIL
2. PEMAKAIAN
2. PENGGANTIAN
3. AKHIR PERIODE PEMBUKUAN
Kas Kecil
Kas/Bank
Tidak Ada Jurnal
Beban …..
Beban …..
Kas/Bank
Untuk Pemakaian Kas Kecil Yang Belum Diganti
AJP :
Beban…..
Beban …..
Kas Kecil ------------↓
Dibuat
Jurnal Balik
Kas Kecil
Kas/Bank
Beban ……
Beban …….
Kas Kecil
Kas Kecil
Kas/Bank
Tidak Ada AJP
![Page 30: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/30.jpg)
Bentuk Kolom Jurnal Umum
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
![Page 31: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/31.jpg)
Teknik Menghitung Uang
1. Uang dikelompokkan berdasarkan jenisnya
2. Uang dikelompokkan berdasarkan nilai nominal
3. Uang disusun dengan tampilan yang sama
4. Dihitung kembali dengan menggunakan mesin penghitung uang
![Page 32: Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050614/55849450d8b42a0f5a8b46df/html5/thumbnails/32.jpg)
13/04/23 Menetapkan dan Menganalisis Pasar
t h a n k , s