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Memoria de trabajo colaborativo

Propuesta Conceptual Premio Nacional

de Museos ICOM Colombia (PNM)

Maria Claudia Molano Acevedo

Propuesta Conceptual Premio Nacional de Museos ICOM Colombia

(PNM)

María Claudia Molano Acevedo

Universidad Nacional de Colombia

Bogotá, Colombia

Marzo de 2013

Propuesta Conceptual Premio Nacional de Museos ICOM Colombia

(PNM)

María Claudia Molano Acevedo // [email protected]

Carmen Cecilia Acuña V. // [email protected]

Román Fernando Flórez Mendoza // [email protected]

Jamer Manuel Amaya Quintero // [email protected]

Memoria del trabajo colaborativo presentada como requisito parcial

para optar al título de:

Magister en Museología y Gestión del Patrimonio

William López Rosas

Asesor institucional

Universidad Nacional de Colombia

Bogotá, Colombia

Marzo de 2013

Resumen y Abstract III

PROPUESTA CONCEPTUAL

Premio Nacional de Museos ICOM Colombia (PNM)

1. RESUMEN

Este proyecto responde a un planteamiento de la Maestría de Museología y

Gestión del patrimonio de la Universidad Nacional y se enmarca en el plan

estratégico de ICOM Colombia en concordancia con su objetivo misional, el cual

“busca fortalecer el sector de museos en Colombia”, sirviendo como medio la

creación e institucionalización de los “PREMIOS NACIONALES DE MUSEOS”,

cuyo objetivo central es “estimular las buenas prácticas en la conservación,

gestión, exhibición y comunicación de los museos y el patrimonio cultural y

natural en Colombia” (plan estratégico 2009-2011).

La formulación de esta propuesta permitirá establecer un mecanismo que a

futuro, facilite la valoración de los museos; en primera instancia, de la trayectoria,

trabajo, desempeño, sostenibilidad y aportes histórico-culturales que apoyarán la

dinámica de identidad colombiana y, consecuentemente, servirán como medio de

comunicación integrador, a la vez que espacio para la generación de diálogos

interinstitucionales, buscando la profesionalización del sector de museos.

Palabras clave: ICOM, Museo, Premio, Identidad Nacional.

IV Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Artes Maestría en Museología y Gestión del Patrimonio

Memoria del trabajo colaborativo: Propuesta conceptual Premio Nacional de Museos ICOM Colombia (PNM)


CONCEPTUAL PROPOSAL:

National Museums Award ICOM Colombia (PNM)

ABSTRACT This project responds to an approach made by the Museology and Heritage

Management Master from the National University of Colombia, and is part of the

ICOM Colombia Strategic Plan, in accordance with the mission that "seeks to

strengthen the museum sector in Colombia", serving as a means of creation and

institutionalization of "NATIONAL MUSEUM AWARDS", whose main objective is

"stimulate good practice in the conservation, management, display and

communication of museums and cultural and natural heritage in Colombia"

(strategic Plan 2009-2011).

The formulation of this proposal will allow to establish a mechanism that seeks to

serve in the future as a facilitator for the valuation of the museums, their work,

trajectory, performance, sustainability, cultural, and historical contributions. These

supports the dynamics of a Colombian identity. Consequently, it will serve as a

media integrator and a space for inter-generation dialogue, encouraging

museums sector professionalization

Key words: ICOM, Museum, award, national identity

Contenido

Pág.

1. RESUMEN ............................................................................................................... VII

Lista de tablas ................................................................................................................. X

Introducción .................................................................................................................... 1

2. Justificación del proyecto ....................................................................................... 3

3. Objetivo del proyecto ............................................................................................... 5 3.1 Objetivos específicos ....................................................................................... 5

4. Definición de contenidos ......................................................................................... 7 4.1 Definición ............................................................................................................. 7 4.2 Antecedentes ....................................................................................................... 7 4.3 Experiencias de eventos del sector del arte y cultural .......................................... 8 4.4 El (PNM) como estrategia para un proceso de Acreditación de museos en Colombia .................................................................................................................. 21

5. Contenidos del planteamiento conceptual ........................................................... 23 5.1 Metas ................................................................................................................. 23 5.2 Impacto y Alcances esperados ...................................................................... 24 5.3 Diseño e implementación de la imagen del proyecto. .................................... 25

5.3.1 Descripción y significado ..................................................................... 25 5.3.2 Nombre y tipografía ............................................................................. 26 5.3.3 Usabilidad ........................................................................................... 26 5.3.4 Manual de manejo de identidad visual ................................................ 27

5.4 Metodología de implementación del proyecto. ............................................... 27 5.5 Propuesta de mediación (socialización) ......................................................... 27

6. Proyecto de Gestión............................................................................................... 31 6.1 Objetivos........................................................................................................ 31 6.2 Metas ............................................................................................................. 32 6.3 Planificación de recursos ............................................................................... 32

6.3.1 Recursos de partida ............................................................................ 32 6.3.2 Plan de recursos ................................................................................. 33 6.3.3 Plan de patrocinios .............................................................................. 37

7. Cronogramas y plan de trabajo ............................................................................. 43

VI Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Artes

Maestría en Museología y Gestión del Patrimonio

Memoria del trabajo colaborativo: Propuesta conceptual Premio Nacional de

Museos ICOM Colombia (PNM)


8. Consideraciones generales ....................................................................................49

A. Anexo: documento Propuesta conceptual, entregado el 31 de marzo de 2011..51

B. Anexo: Presentación de la propuesta. Realizada el 31 de marzo de 2011 ..........56

C. Anexo: Registro visual presentación de la propuesta a la asamblea de ICOM

Colombia, 31 de marzo de 2011 ....................................................................................63

Bibliografía .....................................................................................................................65

Lista de tablas

Pág. Tabla 1 Etapas del plan de recursos ............................................................................... 33

Tabla 2 Potenciales inversionistas por áreas .................................................................. 41

Tabla 3 Cronograma de trabajo de conceptualización ..................................................... 43

Introducción

El presente documento desarrolla la propuesta conceptual y formulación del

Premio Nacional de Museos (PNM) como un aporte de la Maestría en Museología

y Gestión del Patrimonio de la Universidad Nacional de Colombia, para la

construcción del plan de acción 2009-2011 de ICOM Colombia, aprobado por su

junta directiva. En el marco del trabajo de grado y bajo el formato colaborativo, un

grupo de estudiantes de la maestría propone este proyecto, el cual busca

enfrentar el desafío que representa para la museología en Colombia la

visibilización de la práctica museística y la redefinición del papel de las

instituciones museales como parte del sector cultural dentro del contexto

nacional.

La propuesta de “El Premio Nacional de Museos ICOM Colombia (PNM)”, aspira

convertirse en la base de un certamen desarrollado a partir del formato de

convocatoria abierta, cuyos objetivos obedecen a incentivar las prácticas

museológicas, generar dinámicas propiciadores de intercambios, tanto teóricos

como de experiencias, así como brindar reconocimiento a las labores empíricas

eficaces que han contribuido con la construcción de un referente museológico

propio de la nación.

En este orden de ideas, este proyecto busca realizar la recopilación de

información sobre los antecedentes a tenerse en cuenta para la formulación del

PNM, presenta sustentos conceptuales y lineamientos técnicos a partir de los

cuales puede desarrollarse el certamen, el proceso de mediación, como

concepto visual realizado para consolidar la propuesta y finalmente se propone un

plan de gestión que permita como alcance la eventual realización del PNM.

2. Justificación del proyecto

A lo largo de su devenir, los museos en Colombia han sido testigos manifiestos

de procesos y coyunturas históricas, políticas, sociales y culturales del país,

enfrentado retos, a veces silenciosos, como parte de su compromiso de ser

centros de memoria, medios para la preservación y divulgación del patrimonio

cultural, reconocidos como espacios de representación y emblemas de

reconocimiento cultural e identitario.

Sin embargo, el museo en el contexto colombiano visto desde sus múltiples

dimensiones, no ha sido valorado suficientemente. Los museos en Colombia no

poseen un espacio de reconocimiento, apreciación ni respaldo; en su mayoría los

espacios museales existen en precarias condiciones, con limitaciones de índole

económica, conceptual, así como de valoración y reconocimiento social.

En consecuencia, esta postura ha hecho que su gestión se realice, en gran

medida, a partir de esfuerzos particulares. Aunado a esto, se tiene dificultades

debido a la ausencia de vínculos cercanos con las comunidades, las dificultades

en los procesos de renovación, actualización de los contenidos y discursos

museográficos, además de las limitadas prácticas en materia de gestión cultural;

lo anterior evidencia un panorama crítico en estos contextos que se pueden

considerar como marginales.

Adicionalmente, no existen políticas sobre museos surgidas al interior de los

organismos administrativos de índole departamental y municipal, del mismo

4 Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Artes




María Claudia Molano

modo, no existe legislación nacional desarrollada y pertinente para este campo.

Estos vacíos dificultan los procesos que el museo puede generar en materia de

compromiso social, valoración cultural y dinamización de la memoria en relación

con el patrimonio cultural y la Identidad.

En este contexto surge la necesidad de formular mecanismos e instrumentos que

permitan la puesta en valor, visibilización, reconocimiento y reflexión alrededor del

papel y la labor histórica de los museos; procesos que generen conocimiento en

torno a las prácticas museísticas y la creación de espacios de diálogo que

contribuyan a su profesionalización en el ámbito nacional.

En consecuencia, el proyecto del PNM es una estrategia para difundir la

actividad museística en el país propiciando un espacio de estímulo para prácticas

de conservación, investigación, exhibición, educación y comunicación en museos,

así como la reorientación administrativa en materias como la creación,

implementación y desarrollo de las áreas y departamentos del museo como

medio efectivo para su proyección hacia el futuro.

En este sentido, se propone una serie de objetivos con los cuales se formula la

realización del PNM.

3. Objetivo del proyecto

Formular el proyecto Premio Nacional de Museos, como medio que contribuya en

los procesos de visibilización, exaltación y profesionalización de la labor

museística en el país mediante convocatoria abierta e incluyente del sector

museo del país.

3.1 Objetivos específicos

Revisar antecedentes e información que pueda constituirse en la base de

la propuesta. Asimismo, revisar fuentes básicas que orienten la activación

de un modelo de premio Nacional de Museos propio para el país.

Discutir los diferentes escenarios en que se desarrollan las diversas

prácticas museísticas en el devenir del país como base para proponer una

metodología acertada para el PNM.

Describir los lineamientos conceptuales que deban tenerse en cuenta para

determinar las categorías.

Presentar y situar el tema, problema y planteamiento conceptual del

premio Nacional de Museos ante las instituciones relacionadas con el

sector Museo, como estrategia de comunicación, concertación,

socialización y apoyo para la creación del PNM.

Proponer un concepto visual como medio de identificación con el propósito

de establecer un referente de imagen e institucionalización del PNM como

proceso de identidad del mismo.

Definir y establecer los contenidos del PNM hacia la consolidación

conceptual del mismo, indagando en antecedentes y estado del arte,

dirigiéndose hacia la consolidación de un modelo pertinente para

Colombia.

4. Definición de contenidos

En el proceso de estructuración del proyecto hacia la consolidación de un modelo

de Premio Nacional de Museos, cuyo eje central es generar un espacio de

empoderamiento del sector museo en Colombia, se puntualizó acerca de lo que

sería el premio como institución socializada a partir de un evento que se

identifica como PNM. En el desarrollo del Proyecto y conceptualización del PNM,

se tuvieron en consideración los siguientes ejes que han de aclarar y estructurar

el mismo.

4.1 Definición

El proyecto Premio Nacional de Museos (PNM) propone un evento de carácter

nacional, que busca visibilizar las funciones del museo, en busca del

reconocimiento de este como actor fundamental en la construcción de la identidad

y el fortalecimiento de la pluriculturalidad y la multietnicidad de la nación, dentro

del marco del diálogo, la integración y la socialización, teniendo en cuenta la

concertación entre las prácticas y las teorías museológicas en el contexto

colombiano.

4.2 Antecedentes

No existen antecedentes nacionales con relación a la realización de eventos

dedicados a la visibilización y premiación de prácticas museológicas distintas a la

iniciativa particular de planteamiento de un certamen, en el marco de la discusión






de plan de acción ICOM Colombia en diciembre del año 2008. No obstante,

existen otras premiaciones del sector cultural, que pueden tenerse en cuenta para

la elaboración de una estructura básica del PNM.

En este sentido, para la construcción de la propuesta de creación y diseño

conceptual del PNM, se tomaron algunas revisiones de experiencias pertinentes

del tema en la esfera Nacional, Latinoamericana y Mundial, con el propósito de

visualizar los alcances, aciertos y desaciertos de los mismos; de esta manera,

complementar la información y poder visualizar un proyecto adecuado para

Colombia que permita acercar una propuesta de orden formal, en medio de la

dinámica del país, con un fundamento basado en la pluriculturalidad, la diferencia,

la democratización de la cultura y la inclusión social que permita integrar en

términos de posicionamiento el sector de los museos.

De esta forma se tomaron en consideración, en principio, las siguientes

experiencias que sirven como referente para la formulación del PNM.

4.3 Experiencias de eventos del sector del arte y cultural

En el proceso de estructuración del PNM, se presentan como referentes de

antecedentes los siguientes eventos que se han realizado en el campo de las

artes y la cultura; eventos que se presentan a continuación y que permiten un

panorama general de aciertos y desaciertos de estas experiencias, que serán los

ejemplos para la consolidación Premio para Colombia.

Evento: Bienal Colombiana de Arquitectura (1962-2012)

Premio: Premio nacional de Arquitectura

Institución: Sociedad Colombiana de Arquitectos

Lugar: Colombia

Capítulo 4 9

En principio este galardón entregado en ceremonia solemne denominado “Premio

Nacional”, se concibió como el reconocimiento al trabajo de los Arquitectos

Colombianos. La esencia del premio se centró en la metodología de otorgar en

forma continua el galardón dentro del marco de la Bienal Colombiana de

Arquitectura, desde 1962 hasta la actualidad.

Entre las categorías se creó de forma especial la de “Diseño Arquitectónico”, que

llegó a ser institucionalizada en 1992. Esta categoría se menciona con gran

fuerza, pues es importante destacar que el premio en la actualidad se ha dejado

de otorgar (hoy se desarrolla en diferentes categorías). Estas categorías son

flexibles y acogen obras de diferente naturaleza, lo que generó una serie de

discusiones de orden conceptual y técnico en relación con la correspondencia y

coherencia de las propuestas que se presentaban para concursar, es decir, se

presentó la discusión de si son comparables el archivo general de la Nación, el

templo de las Cenizas de Medellín y la gradería de la Universidad san

Buenaventura de Cali, criterios que fueron, aún más polémicos entre las

respuestas de los jurados, quienes se dividieron en los que estaban en acuerdo y

los que estaban en desacuerdo.

Hoy, la Bienal Colombiana de Arquitectura es uno de los eventos que reconoce la

trayectoria arquitectónica con mayor impacto en el ámbito internacional y es

considerado el evento académico más importante en el medio del diseño

arquitectónico colombiano. Su diversificación en categorías le ha permitido

reconocer el trabajo de arquitectos en las nuevas áreas del diseño, como la

Arquitectura Efímera y el Diseño del hábitat de interés prioritario.

Con respecto a las relaciones que pueden entablarse entre la Bienal Colombiana

de Arquitectura con el proyecto PNM, está la importancia de definir niveles de

competencia entre instituciones que cuentan con reconocimiento nacional e






internacional con instituciones emergentes de igual forma. A este propósito surge

las siguientes preguntas: ¿es posible calificar de igual forma instituciones con

organizaciones más complejas con otras que no cuentan con el suficiente recurso

humano para realizar la misma cantidad de actividades?, ¿Cuáles serían los

criterios a tener en cuenta para la valoración de los trabajos?, ¿en qué planos se

iban a evaluar los trabajos, proyectos, propuestas o experiencias de los museos

si son de diferentes tipologías, de ciencias, de antropología, de arte o de historia?

Evento / Premio: Premios Nacionales de Cultura

Institución: Universidad de Antioquia

Lugar: Colombia

Los Premios Nacionales de Cultura Universidad de Antioquia proponen siete

premios y doce modalidades que se convocan anualmente de manera rotativa y

presentan los ganadores mediante rueda de prensa. En la última convocatoria se

solicitaron obras en las áreas de: XXVII Premio Nacional de Literatura, modalidad

Dramaturgia, XXXIX Premio Salón Nacional de Artes Visuales, IV Premio

Nacional de Estudios en Cultura, así como postulaciones para el XI Premio

Nacional de Cultura por Reconocimiento; en este se busca exaltar la labor y/o los

aportes a la cultura colombiana de un creador en cualquiera de las áreas

artísticas y culturales.

La propuesta del premio centra sus intereses en reflejar la cultura colombiana

desde la producción artística en diversas áreas artísticas y culturales, con una

cobertura Nacional mediante estímulos económicos, publicaciones de las obras

Capítulo 4 11

seleccionadas y el reconocimiento de los ganadores, con el fin de consolidar el

compromiso institucional con el desarrollo cultural del país.

El premio tiene como fin y objetivo central el de estimular y visibilizar a todos los

creadores artísticos, culturales e investigadores de forma incluyente, dirigido a

todas las edades y grupos sociales. El fin es servir de puente hacia la motivación

de creación artística y cultural, proyectada hacia nuevas visiones del mundo que

pongan en diálogo los diversos saberes y expresiones creativas.

Si se usara el Premio Nacional de Cultura de la Universidad de Antioquía como

referente, entraría a discusión si es necesario realizar un evento en el cual se

premien diferentes categorías, o si, por el contrario, todos los esfuerzos

estuvieran enfocados en una sola. Por una parte, el movimiento museológico

estaría enfocado a todas las áreas con todos los beneficios que la discusión

teórica trae para la profesionalización del sector. No obstante, concentrase en

una sola puede propiciar la creación de proyectos de mayor impacto.

Evento / Premio: Premio Nacional a la Investigación en Antropología,

Arqueología e Historia.

Institución: Ministerio de Cultura – ICANH

Lugar: Colombia

El Premio Nacional de Antropología, Arqueología e Historia ICANH-Mincultura,

convoca anualmente a partir de 2011 a la presentación de obras inéditas,

resultado de investigación académica en uno de los campos disciplinares de

competencia directa del instituto por turnos: un año para antropología social (en el

año 2011 se convoca en antropología social), el siguiente arqueología, el otro

historia y luego, nuevamente, antropología social y así sucesivamente. La etapa

siguiente consiste en someter dichas obras a evaluación por parte de un jurado

de reconocida trayectoria y prestigio nacional e internacional, el cual seleccionará






la obra ganadora, la cual será publicada por el fondo editorial ICANH y cuyo autor

recibirá un premio en dinero acompañado de un diploma de honor anunciado

mediante comunicación escrita.

La reflexión realizada a partir de la investigación de este premio, hace referencia

principalmente a dos aspectos: Primero, el papel que deben jugar las instituciones

o entidades internacionales, ¿es suficiente el conocimiento museológico en el

país para la evaluación de los diferentes proyectos? Segundo, ¿qué tipo de

estímulo puede ser efectivo para conseguir la dinamización del sector? ¿Es

suficiente una mención, publicación o el factor económico para que el premio

resultara más eficaz?

Evento / Premio: Premio Lápiz de Acero

Institución: Revista Proyecto diseño

Lugar: Colombia

Este premio, otorgado por una de las publicaciones de diseño más importantes

del país, se define año tras año con una denominación diferente haciendo

referencia a un valor particular del diseño. Es importante destacar que en el año

2013 llega a su versión XVI. Este premio procura visibilizar el diseño en Colombia

como una profesión, a través de los proyectos participantes y el diagnóstico de

los jurados de la convocatoria, logrando obtener de manera cercana diversos

elementos de juicio que les puedan ayudar a entender el estado del diseño, sus

fortalezas, sus debilidades y la identificación de los nuevos caminos que se están

explorando en las diversas áreas del diseño nacional.

El premio Lápiz de Acero logra unificar bajo una misma mirada la diversidad que

plantea el ejercicio profesional del diseño, ubicando bajo un mismo punto de

Capítulo 4 13

comparación cualquier manifestación creativa. ¿Podría el PNM tener la capacidad

de abarcar múltiples prácticas museales bajo un mismo principio que se aproxime

a la profesión museológica?

Evento / Premio: Premio Iberoamericano de Educación en Museos1

Institución: Ibermuseos.

Lugar: Iberoamérica, sede Brasilia, Brasil.

Este premio tiene como objetivo central la función social del museo. Con este

propósito, el premio identifica las prácticas de acción educativa, mediante las

cuales se incentiva la continuación de una relación entre el museo, sus entornos y

la comunidad, a partir del desarrollo personal y la cohesión social, llevada a cabo

con programas de educación. A partir del fortalecimiento de la acción educativa

exaltada como una de las principales áreas de actuación de los museos, el

premio contribuye significativamente en la relación. Por otro lado, la convocatoria

busca centrar la atención en el fortalecimiento de iniciativas y proyectos

educativos como: “el fortalecimiento de los derechos humanos y de una cultura de

la paz a través del estímulo y aceptación de la diversidad cultural y de las

distintas identidades que en Iberoamérica componen un amplio abanico de

realidades”2.

A Partir de este principio fundamental, este premio centra las acciones educativas

desarrolladas y aplicadas en los museos contemporáneos, teniendo presente el

punto de vista metodológico, teórico y práctico aplicado en las actuales

coyunturas sociales y económicas de Iberoamérica.

En este contexto, surge la construcción de este premio como una forma de

estimular, promover, socializar y conocer las propuestas socio-educativas y de las

1 http://www.ibermuseus.org/es/ii-premio-iberoamericano-de-educacion-y-museos/

2 Ibíd.






teorías de educación popular, crítica y democrática. Se destaca un modelo

transdisciplinario basado en estrategias que estimulen el vínculo y dinámica entre

el museo y su compromiso social. En este orden de ideas, propone a los museos

que fortalezcan sus funciones y áreas educativas, y a su vez, que genere el

compromiso con la realidad social en sus diferentes contextos.

Pueden participar del Premio: museos e instituciones afines que estén vinculados

con la administración pública (municipal, regional o estatal), así como museos e

instituciones privados sin fines lucrativos que tengan experiencia en las áreas de

intersección de educación y museos.

Si el proyecto de Ibermuseos tiene un fin social de impacto marcado, es posible

que además de la visibilización del sector museos, el PNM llegue a constituirse

en un mecanismo de impacto y cohesión social. De ello nos preguntamos:

¿Deben las propuestas de categorías estar orientadas hacia la nueva

museología? O, por el contrario ¿deben considerarse los modelos clásicos?

Evento / Premio: Premio del Museo de Orsay

Institución: Museo de Orsay

Lugar: Paris, Francia

En el 2006, el museo de Orsay creó un premio atribuido cada año a una tesis de

historia del arte, relacionada principalmente con el periodo artístico francés de la

segunda mitad del siglo XIX. Con esta iniciativa se buscó fortalecer los vínculos

entre museos y universidades que permitieran un espacio de colaboración activa

de los jóvenes investigadores en su disciplina común. El museo de Orsay

Capítulo 4 15

pretende con este premio, contribuir en la publicación de las aportaciones más

notables de los jóvenes doctores.

El premio está atribuido por un jurado de cinco miembros –universitarios y

conservadores – a una tesis defendida en la universidad, en la EPHE, en la

EHESS, en la Ecole des Chartes, o a una tesina de tercer ciclo de la Escuela del

Louvre. La tesis se presenta para ser sustentada junto con el informe del jurado

del resumen redactado en el momento del depósito, de una lista de las

publicaciones del autor y de una nota de éste último, indicando cómo se

remodelará el manuscrito en vistas de su publicación.

El premio de Orsay abre una posibilidad de intercambio intersintitucional entre los

museos y entidades de carácter educativo. De lo anterior, nos preguntamos si es

posible generar intercambios interintitucionales entre los Museos y diversas

entidades, los cuales podrían llegar a constituirse en proyectos conjuntos

evaluables. A este respecto, ¿el PNM puede fomentar las distintas modalidades

de investigación, tanto aplicadas como académicas y del orden práctico, que

generen una dinámica de apertura al sector museo sin intervenir en las dinamicas

internas de las instituciones museales?

Evento / Premio: Premio Nacional de Museos

Institución: ICOM Uruguay

Lugar: Montevideo, Uruguay

El Comité Uruguayo del ICOM (Consejo Internacional de Museos), entrega

anualmente un premio de reconocimiento a la labor realizada por distintas

instituciones museales del país. Este premio comenzó a ser entregado por

iniciativa de dicho Comité, en el año 2000 y su objetivo es, en principio,

galardonar a un museo o a un proyecto expositivo en el ámbito nacional.






Más allá del ejercicio teórico y/o conceptual que se pueda desarrollar a partir de

una premiación, el premio nacional de Museos ICOM Uruguay es el único

referente de premiación por esta asociación en Latinoamérica y es efectivo en la

medida en que visibiliza el ejercicio en dicho país. ¿Es necesario entonces

realizar ejercicios teóricos prolongados y algunas veces infructuosos alrededor de

este tipo de eventos, o la ejecución de un certamen puede justificarse gracias al

principal objetivo que es la visibilización?

Evento / Premio: Programa Nacional de Estímulos

Institución: Ministerio de Cultura

Lugar: Colombia

El Programa Nacional de estímulos busca “desencadenar procesos culturales

para fortalecer el Sistema Nacional de Cultura”, apoyando la creación,

investigación, formación y la circulación a través de diferentes modalidades como

por ejemplo:

“Esta modalidad tiene como propósito reconocer obras terminadas e

inéditas de creadores, artistas e investigadores, y busca sacar a la luz

pública nuevas obras que enriquezcan el patrimonio colombiano. El

espíritu del premio, además de reconocer obras terminadas e inéditas, es

el de retornar socialmente un producto que sirva de aliento a quienes lo

desarrollan, así como al público en general: a personas naturales y/o

jurídicas se les reconoce la excelencia de sus obras finalizadas y la

Capítulo 4 17

contribución realizada en pro del desarrollo de las artes y la cultura del

país”3

Becas: otorgan la posibilidad de realizar estudios complementarios de

formación en universidades del país o en el exterior para el desarrollo de

proyectos y están orientadas a personas naturales y/o jurídicas vinculadas

a la cultura.

Pasantías: constituyen la posibilidad de desarrollar proyectos en entidades

educativas y/o culturales o junto a un maestro, que facilite el proceso de

educación no formal para el trabajo y desarrollo humano.

Residencia Artísticas: busca apoyar el desarrollo de proyectos creativos o

exploraciones artísticas en lugares diferentes a la residencia del artista o

investigador durante un periodo definido con el fin de propiciar el dialogo e

intercambio de experiencias culturales.

La experiencia del Programa Nacional de Estímulos es interesante, pues aclara

las modalidades de incentivos que se pueden otorgar a proyectos culturales

teniendo en cuenta las especificidades de estos proyectos. Específicamente, nos

interesa recalcar la modalidad PREMIO ya que claramente se trata de un

reconocimiento a un producto finalizado del cual se tiene pleno reconocimiento de

sus frutos.

Evento: Conferencias anuales ICOM CECA

Premio: Buenas prácticas del CECA

Institución: ICOM, CECA

Lugar: ámbito internacional

3 Ministerio de Cultura. Disponible en http://www.mincultura.gov.co/?idcategoria=46566.






El origen de este premio radica en la creación de un documento que analizaba los

programas de Buenas Prácticas con base en cuatro dimensiones: concepción,

logro, evaluación y corrección, que surge como iniciativa de junta directiva del

CECA (Comité internacional para la educación y la acción cultural). En 2011 el

CECA da inicio a este incentivo con el objetivo de atraer la atención de los

miembros de este comité hacia el documento y animarlos a usarlo. Los

postulantes participan a través del envío de sus programas de acuerdo al formato

establecido. Se premia a los 4 mejores programas a través de la financiación del

total de los gastos de inscripción y acomodación para la conferencia Internacional

que el CECA lleva a cabo anualmente; así mismo, garantiza la publicación de los

mismos, incluyéndolos en el documento “Mejores Prácticas 2. Una herramienta

para mejorar la educación en museos a nivel internacional” 4

Entre los objetivos específicos de esta distinción; se encuentran: “construir un

lenguaje común entre los miembros de CECA alrededor del mundo, de forma que

sea más fácil intercambiar experiencias, promover una profunda discusión

internacional sobre el documento para poder mejorarlo, hacer que proyectos

implementados en diferentes partes del mundo sean más fácilmente comparados,

de manera que los miembros de CECA puedan implementar ideas de otros

lugares del mundo en su propio trabajo, discutir en las conferencias anuales

programas diseñados e implementados de acuerdo al modelo común del

documento de Buenas Practicas y difundir programas presentados por miembros

4 Noticias del ICOM 2012 no.2, Junio 2012. Disponible en

http://icommunity.icom.museum/es/node/136%23sc0

Capítulo 4 19

de la comunidad museística, tanto al interior como al exterior del CECA, que

puedan servir como fuentes de inspiración para otros”5

En relación con elementos que pueden ser pertinentes para al proyecto del PNM,

se resalta el valor que se otorga a la construcción colectiva de conocimiento

museológico a partir de la socialización de programas provenientes de distintas

partes del planeta, en la medida que contribuye a ampliar los alcances de la

dimensión educativa del museo en la actualidad y permite el análisis de

parámetros teóricos a partir de experiencias prácticas, desde la innovación, la

creatividad y la pertinencia. Por otro lado, se constituye en un importante

referente desde el punto de vista político, ya que por tratarse del comité más

antiguo y segundo en tamaño del ICOM, puede estimular muy fácilmente la

aparición de iniciativas similares en el marco de otros comités internacionales,

ratificando la presencia del comité en el ámbito internacional.

Evento: programa nacional de estímulos, capítulo: Proyectos

Museológicos e Iniciativas de Memoria

Premio: dos becas y dos premios

Institución: Ministerio de Cultura

Lugar: Colombia

A partir del año 2013, el ministerio de cultura, en conjunto con el Programa

Fortalecimiento de Museos del Museo Nacional de Colombia, como parte de la

convocatoria del programa nacional de estímulos, plantea un capítulo específico

para proyectos Museológicos e Iniciativas de memoria dirigido a la presentación

5 Premio CECA buenas prácticas. ICOM CECA. Disponible en

http://ceca.icom.museum/node/213?language=es






de proyectos contundentes, coherentes, innovadores y creativos, cuyos

contenidos se enfoquen en temas museológicos y/o museográficos.

Los estímulos buscan fomentar el desarrollo museístico y apoyar iniciativas de

memoria histórica en las regiones del país en las siguientes áreas: museografía,

investigación, memoria histórica y proyectos productivos, a partir de las líneas de

creación, circulación e investigación. En total, se otorgan tres becas y dos

premios con un mínimo de dos estímulos para cada uno, representado en

cuantías que pueden llegar, como máximo, a los $ 34.000.000 para cada uno.

Dependiendo de las bases de la convocatoria, se encuentran dirigidos a la

participación de personas naturales, personas jurídicas o grupos constituidos 6

En relación con las reflexiones en torno al proyecto PNM y estos estímulos a

proyectos museológicos e Iniciativas de memoria, resulta muy importante el

énfasis en el tema de la memoria histórica, ya que esta materia se encuentra en

el corazón de las necesidades de la sociedad civil en el país y esta visión, por su

parte, contribuye a rescatar una relevante misión del museo con respecto a la

sociedad a la que pertenece. Asimismo, resulta muy acertado el énfasis en las

áreas museográfica, investigativa y de proyectos productivos, ya que se

constituyen en espacios que requieren de inyecciones de capital importantes con

los que la mayoría de museos del país no cuentan; de manera que estos

estímulos contribuyen a la equidad social. Por otro lado, resulta estratégica la

posibilidad de que las propuestas puedan ser implementadas por distintos tipos

de actores de la sociedad, sin restringir esta participación únicamente a

instituciones museales.

6 Proyectos Museológicos e Iniciativas de Memoria podrán participar en la Convocatoria de Estímulos 2013

rescatado de http://www.mincultura.gov.co/?idcategoria=51349

Capítulo 4 21

Estos referentes que si bien no son todos los antecedentes que pudieran tenerse

en cuenta en el ámbito mundial, son ejemplos cercanos y generan reflexión

alrededor de los aspectos fundamentales para conceptualizar el proyecto PNM

pertinente para Colombia.

4.4 El (PNM) como estrategia para un proceso de Acreditación de museos en Colombia

Tanto el proceso de acreditación como el PNM, persiguen objetivos paralelos en

la medida en que contribuyen a subsanar deficiencias identificadas en el

desarrollo de la práctica museológica nacional. Por una parte, un certamen de

premios se constituye en un importante estímulo y medio de visibilización que

brinda reconocimiento y en esa medida facilita los procesos de gestión, apoyo

interinstitucional e inclusión para su crecimiento y consolidación como

instituciones reconocidas, no solamente en el ámbito cultural, sino de las distintas

dinámicas de la nación. Por otra parte, la acreditación brinda el sustento teórico y

fortalecimiento de las prácticas al interior de las instituciones con miras a su

proyección.

En este sentido, los objetivos del PNM y el programa de acreditación de museos,

pueden relacionarse y es importante tener en cuenta dicho proceso para la

consolidación de un modelo de promoción museológica unificado. Tomando como

ejemplo el caso de la formulación de las "Normas y mejores prácticas" en EEUU,

se han requerido amplios estudios y discusiones colegiadas para la revisión de

cada norma; en este caso, procesos que han sido suficientemente

documentados. Para el caso del (PNM), este desarrollo requeriría la elaboración

de memorias analíticas que recaben la experiencia generada con cada entrega

del premio, a saber: la documentación construida por los museos participantes, la






discusión generada por los jurados, los criterios de evaluación en cada categoría,

el análisis del comportamiento de las propuestas presentadas al premio a través

del tiempo, la revisión permanente de su impacto en diferentes ámbitos y el cotejo

de los resultados del mismo con respecto al sector cultura; así como el juicioso

registro de estas actividades que puedan constituirse en la base del programa de

acreditación.

Así como es posible encontrar puntos en común entre los premios culturales

anteriormente citados y el proyecto de formulación del PNM, es posible encontrar

directrices internacionales de modelos estándares de calidad, en cuanto a

prácticas museológicas que deben ser manejadas con especial atención, pues no

deben ser imitados sino adaptados requiriendo suficiente apropiación de los

contextos con el fin de reconocer las diferencias entre las instituciones

museísticas de cada región, buscando establecer las características de una

museología propia.

La financiación, el tipo de administración (junta directiva, organigrama), los roles

de los museólogos profesionales en las instituciones en áreas como: registro,

administración de la colecciones y educación entre otros; así como las diferencias

legislativas y de normatividad de los niveles nacional y estatal, son algunos de las

principales contrastes que se pueden encontrar entre los modelos norteamericano

y el latinoamericano según apreciación de John Simmons.

Con base en estos antecedentes o experiencias se establecen los referentes

para la estructuración, conceptual y operativa del PNM, desde el plan de Acción

de ICOM Colombia, pertinente para el país.

5. Contenidos del planteamiento conceptual

El PNM, como evento proyectado a ser posicionado como institución y visto

como propuesta dinámica de evaluación, valoración y estimulo del sector museo,

programa unas metas puntuales y objetivos claros hacia la construcción misional

del premio.

5.1 Metas

El proyecto PNM, busca establecer un evento que permita el desarrollo de las

siguientes metas:

Posicionar el evento como una actividad permanente, que a partir de

procesos de seguimiento y evaluación periódica e innovación en

estrategias comunicativas, sirva como medio articulador para la valoración

de la disciplina museológica en Colombia.

Promover el desarrollo de programas y proyectos enfocados a la gestión,

la museografía, la educación, la investigación, la administración de

colecciones y la comunicación dentro del ámbito museístico con el fin de

iniciar el proceso progresivo de profesionalización en este campo.

Constituirse en un espacio que posibilite el desarrollo de los museos como

instituciones empoderadas en constante diálogo al interior del panorama






nacional, que a partir del principio de inclusión, valore, reconozca, estimule

y convoque a la totalidad de las instituciones museísticas del país.

5.2 Impacto y Alcances esperados

El panorama nacional, en cuanto a museos se refiere, se encuentra lejos de

presentar lineamientos precisos respecto a su dinámica futura, lo que dificulta la

proyección que de este se pueda tener hacia el mediano y largo plazo. En este

contexto, el proyecto PNM busca consolidar un modelo de convocatoria de

periodicidad trienal que propicie la participación de las regiones como sedes y

epicentros, estrategia que impulsa la descentralización de la gestión museal en el

país.

El alcance de la formulación de este proyecto es la realización del certamen,

evento que pretende tender lazos entre las experiencias nacidas al interior de la

dinámica del museo y las teorías relacionadas con la museología, en la medida

en que los consecutivos procesos de evaluación y selección por parte de los

jurados y pares profesionales y académicos multipliquen la retroalimentación de

estos campos.

En relación con los alcances esperados para el PNM; se espera que a medida

que se realiza cada edición, éste se pueda consolidar en el imaginario del sector

museos como plataforma permanente que contribuya a su desarrollo. Asimismo,

es deseable que los mecanismos de gestión que supone el premio aseguren las

alianzas estratégicas para ampliar el rango de acción de la institución museo en

el país como escenario visible en la sociedad.

El PNM, a través de su injerencia en el sector, pretende evidenciar la importancia

del trabajo en red, destacando la riqueza de la construcción de objetivos comunes

Capítulo 5 25

que fortalezcan su desempeño en todos los ámbitos desde una perspectiva crítica

y renovadora.

5.3 Diseño e implementación de la imagen del proyecto.

Como un elemento complementario para la consolidación de la propuesta, se

consideró la creación de una imagen que identificara al Premio Nacional de

Museos, teniendo en cuenta fundamentos básicos para la creación de una marca

a nivel visual: sencillez, recordación y armonía, entre otros.

Imagen 1 propuesta de imagen que identifica al Premio Nacional de Museos

5.3.1 Descripción y significado

El logo creado para la celebración del Premio Nacional de Museos ICOM






Colombia, está conformado en primer lugar por un logo símbolo creado a partir de

la unión de 4 barras con extremos suavizados, los cuales generan 5 nodos que

hacen referencia a las 5 antiguas funciones básicas de un Museo según el ICOM

(coleccionar, investigar, conservar, comunicar y exhibir) y que vistas en conjunto,

configuran la letra “M”, sugiriendo la letra inicial de la palabra “Museo”. La

multiplicidad de los colores implementados en escalas cromáticas diversas,

simbolizan la heterogeneidad de las instituciones museales y la gran capacidad

inclusiva del premio, uno de los criterios fundamentales considerados durante la

concepción en este proyecto. En segundo lugar, dos líneas de texto

complementan la imagen creada con el título del premio, su contexto institucional

y el año de celebración, que cambiará según cada celebración trienal.

5.3.2 Nombre y tipografía

El nombre fue creado escribiendo el texto “PREMIO NACIONAL DE MUSEOS” en

caracteres bajos sostenidos y el texto “ICOM COLOMBIA 2013” en caracteres

altos sostenidos y usando la fuente “Pt Sans Narrow”, diseñada en 2009 por para

Type. Es recomendable que una vez revisada y aprobada la propuesta de diseño

gráfico para este logo símbolo, se tengan en cuenta los procedimientos

correspondientes para tramitar licencia de uso de la fuente empleada en el

diseño original.

5.3.3 Usabilidad

La identidad visual diseñada para el PNM tiene en cuenta en sus proporciones y

formato su usabilidad en diversos soportes. En primer lugar, el soporte digital

(proyección, reproducción en monitores alta definición y definición estándar) el

Capítulo 5 27

cual sugiere una lectura cómoda en pantallas y proyecciones. En segundo lugar,

el soporte virtual (internet y dispositivos móviles), pues la promoción y divulgación

del premio debe contemplar su aparición en redes sociales, sitios en internet y

plataformas virtuales de uso común en dispositivos móviles. Por último, el soporte

impreso (impresión láser y offset), implementado en papelería, volantes,

plegables, carteles, anuncios, y todo el ecosistema publicitario que usa la

impresión como herramienta de expresión.

5.3.4 Manual de manejo de identidad visual

El equipo de diseño de esta propuesta básica, recomienda se ejecute la

elaboración por parte de un profesional en el área del diseño gráfico, de un

manual de manejo de identidad visual, que establezca los márgenes de uso de

esta pieza gráfica, en virtud de proteger el concepto general de diseño y el

mensaje que se desea transmitir del premio y el sector museos en Colombia.

5.4 Metodología de implementación del proyecto.

Para el desarrollo del Premio Nacional de Museos ICOM Colombia, se ha

diseñado un plan de trabajo que permitirá ejecutar el proyecto de forma

sistemática y concreta, tal y como se desarrolla hoy en el medio académico y

profesional, usando como punto de partida el concepto de “convocatoria abierta”,

a partir de la cual los aspirantes se postulan cumpliendo una serie de

requerimientos planteados por ICOM Colombia, que le permitirán a un Cuerpo

Colegiado evaluar y emitir un juicio oficial que destaque entre los nominados a las

distintas categorías, los respectivos ganadores.

5.5 Propuesta de mediación (socialización)

En el marco de la Asamblea General de ICOM Colombia, celebrada el día 31 de






Marzo de 2011 simultáneamente en el Auditorio del Museo del Oro en Bogotá y

en el Museo Universitario de la Universidad de Antioquia MUUA en Medellín, se

presentó públicamente la Propuesta Conceptual del Premio Nacional de Museos

ICOM Colombia 2013, contando con la presencia de la mesa Directiva del

Consejo, los directores de los Museos miembros de ICOM Colombia, la Maestría

en Museología y Gestión del Patrimonio de la Universidad Nacional de Colombia

y los socios activos de ICOM.

Como cierre del evento, se dieron a conocer los principales lineamientos de la

propuesta conceptual del Premio Nacional de Museos, que fue presentada como

una plataforma alternativa para visibilizar la labor profesional de la museología en

Colombia y como una estrategia para la consolidación del programa de

acreditación de Museos en nuestro país.

La socialización del proyecto permitió el reajuste de algunos de sus componentes

en función de las recomendaciones dadas por algunos de los asistentes al

evento, que entre otras anotaciones, recomendaron la implementación del

proyecto en un tiempo menor a los establecidos (dos años). Ver anexos.

Para llevar a cabo la realización del evento y posicionamiento del PNM, como

instrumento de visibilización y valoración de la trayectoria, función, misión y

estado de la museología y los museos en el país, éste centra sus fundamentos en

el permanente análisis de la situación de los museos, a partir de la evaluación de

los objetivos alcanzados durante los últimos años que identificaron y detectaron

las nuevas necesidades y carencias de los museos.

Capítulo 5 29

El diagnóstico que ya se ha descrito en capítulos anteriores, sugiere el

establecimiento de unas nuevas estrategias para que prevalezca la renovación de

criterios profesionales en los que debe primar la mirada sobre el museo como una

institución comprometida con la sociedad en su vocación de servicio público.

Fortalecer el vínculo entre los museos y la sociedad como objetivo esencial con

el fin de favorecer la identidad del museo con los ciudadanos y con las

colecciones que éstos custodian. Es a través de este vínculo entre la institución y

el público cuando cobra sentido el concepto de propiedad colectiva de los bienes

culturales que integran las colecciones de los museos, y su función social.

Con base en esta premisa, se hace urgente iniciar con acciones prioritarias a ser

aplicadas de forma inmediata; entre ellas se propone como herramienta e

instrumento mediados y de debate, la consolidación del PNM como compromiso

de todos los actores, tanto sociales como culturales del país, implicados y

obligados con estos propósitos.

Con base en esta perspectiva se hace necesario abrir el espacio para el debate

desde una visión crítica bajo la cual se analicen las actuales circunstancias en las

cuales se desarrolla la actividad de los Museos. Con este fin se presenta un plan

de gestión que integre e incluya a los sectores, tanto públicos como privados en

la materialización del PNM.

6. Proyecto de Gestión

Para llevar a cabo la realización del proyecto del PNM dentro del Plan estratégico

de ICOM Colombia, se propone un plan de gestión, fundado en alianzas entre

instituciones públicas y privadas, incluyendo las entidades territoriales como

gobernaciones y municipios, convocando la participación de las dependencias

vinculadas en el proceso, como una manera de ir conformando redes hacia el

empoderamiento del sector del museo en el territorio nacional. Asimismo, la

visibilización de los museos, y por ende, la participación dinámica y activa en el

desarrollo y realización del PNM; aunado lo anterior, se tomaría como eje

estratégico el potencial de desarrollo, industrial, urbanístico, de infraestructura y

de desarrollo socio-cultural de estos sectores.

La propuesta de gestión plantea los siguientes objetivos con el fin de llevar a la

realización y posicionamiento del PNM.

6.1 Objetivos

Establecer una red de aliados y alianzas que permitan la puesta en función

del PNM.

Aunar voluntades para el diseño y realización de la logística y desarrollo

del evento, conforme a los requerimientos para la realización e

institucionalización del PNM.






Reunir diversos fondos necesarios, económicos, de infraestructura,

humanos, materiales y financiamiento.

Establecer una estrategia de comunicación, organizando un plan de

medios, con el fin de agilizar cobertura nacional del PNM.

Esta propuesta de gestión se estructura en cinco líneas de acción estas son:

1. Planificación de Recursos

2. Plan de patrocinios

3. Plan de empresas para negociación

4. Plan de comunicación.

6.2 Metas

Con el plan de gestión, se busca lograr subsidiar y llevar a término los objetivos

de desarrollo del PNM, dirigidos hacia una cobertura Nacional, teniendo presente

las necesidades inminentes de presupuesto de gastos para la realización del

Premio que busca suplir los siguientes objetivos a gestionar en principio con la

Planificación de recursos.

6.3 Planificación de recursos

6.3.1 Recursos de partida

Una vez la entidad receptora del proyecto PNM (ICOM Colombia) decida

materializar el proyecto, es necesario ejecutar las siguientes acciones:

Socialización del PNM: si bien esta propuesta académica fue socializada en

el marco de la asamblea anual de ICOM Colombia 2011 en las

Capítulo 6 33

instalaciones del Museo del Oro del Banco de la República, se hace

necesaria la presentación del premio ante todos los actores del sector

museos en Colombia con el ánimo de consolidar las estrategias y

compromisos para garantizar la participación activa del sector e

identificación de primeros socios estratégicos.

Identificar recursos de partida: con el fin de saber con exactitud con qué se

cuenta y qué se debe gestionar. En el caso específico de ICOM Colombia,

se cuenta con una página web para difusión y convocatoria, recurso

humano, sede administrativa del premio y una marca con reconocimiento

internacional (ICOM)

Bases del premio: políticas, definición del premio, descripción de categorías,

reglamento y formatos.

6.3.2 Plan de recursos

Teniendo en cuenta la naturaleza del evento y de cara a las complejas dinámicas

necesarias para la ejecución del premio, es conveniente repasar un cronograma

detallado de actividades y, objetivamente, seleccionar aquellas que sean

totalmente necesarias con la clara intención de lograr el objetivo primordial de

este proyecto que es la visibilización e impulsar la profesionalización del sector

museos en el territorio nacional.

Tabla 1 Etapas del plan de recursos

etapa producto final o específico

productos intermedios

preacuerdo

ICOM %

patrocinio %

PR

EP

RO

DU

CC

IÓN

: 1

Bases del premio

Definición, descripción de categorías, reglamento, formatos

Diseño de imagen y concepto visual y modificaciones para distintos medios (impreso, digital)






Plan de gestión de recursos

Elaboración de presentación audiovisual y carpeta para patrocinadores y para prensa

Exposición sobre el premio para patrocinadores

Exposición sobre el premio para medios de comunicación

Diseño de presupuesto final de ejecución

Estatuilla de premiación y material gráfico adicional

• Diseño estatuilla • Producción estatuilla

Contratación del personal, servicios y productos

• Personas naturales: Jurados, compiladores, presentador, personal para recepción y verificación de postulaciones, artistas del show • servicios: catering, logística y • productos: tiquetes y estadía

Gestión de correspondencia

Tiquetes, invitaciones, publicación

Conformación del grupo de jurados (confidencial)

Escogencia de integrantes del equipo por méritos profesionales y académicos

Invitación por medio escrito

Conformación de equipo de compiladores de las memorias

Escogencia de integrantes del equipo por méritos profesionales y académicos

invitación por medio escrito

Apertura de convocatoria

Publicación en página web de ICOM Colombia

Divulgación Pautas publicitarias • Aparición en medios ATL o Pautas publicitarias radio o Pautas publicitarias televisión o Pautas publicitarias medios escritos o Pautas en WEB

Capítulo 6 35

• Aparición en medios BTL o Pendones o Pasacalles o volantes

Divulgación Invitaciones personalizadas • Impresión • Envío

Implementación de la convocatoria

Establecimiento del personal para recepción y verificación de postulaciones

Recepción de postulaciones vía correo certificado

Verificación de requisitos de participación

organización de postulaciones de acuerdo a las categorías

Cierre de convocatoria

Cese de recepción de postulaciones

Escogencia de ganadores

Publicación de inscritos en cada categoría

Entrega de postulaciones inscritas a jurado de cada categoría

Deliberación de jurados

Relatoría de deliberaciones

Envío del listado de ganadores por parte del jurado a junta de ICOM Colombia

Notificación escrita vía correo electrónico a ganadores y envío de invitación a evento de premiación

Notificación escrita vía correo electrónico a no ganadores y envío de agradecimiento por su postulación

PR

OD

UC

CIÓ

N:

2

Diseño de la premiación

Elaboración del programa de evento de premiación

Listado de invitados

Envío de Invitaciones personalizadas a invitados • Impresión • Envío

Participantes en el evento

Establecimiento del personal: presentador, equipo logístico

Espectáculo central del evento

Logística de estadía de

Gestión de hotel para una noche






ganadores

Gestión de pasajes de ida y vuelta

Envío de pasajes y notificación de reserva de hotel

Celebración de evento de premiación

Logística • Locación • Iluminación • Sonido • Señalética

Registro de evento • Carpetas • Video • Fotografía

Catering • pasa bocas • Bebidas • Servicio

Cubrimiento de medios • radio web • transmisión en línea por la página web de ICOM Colombia • prensa

PO

SP

RO

DU

CC

IÓN

: 3

Memorias del premio

Redacción de memorias: compilación de documentos y registros de deliberaciones

Edición de memorias, producción de un tiraje de 2000 ejemplares

Publicación de memorias • Impresas • Medios digitales

Plan de distribución de la publicación: envío a ganadores, jurados, compiladores, patrocinadores e instituciones culturales

Capítulo 6 37

6.3.3 Plan de patrocinios

En este orden, a continuación se presenta un estimativo de costes de la

exposición, lo cual permite establecer los patrocinios y alianzas para lograr llevar

a cabo la realización del PNM.

Estrategias

Establecer un mapa de alianzas estratégicas en cada uno de los

departamentos, ciudades y municipios a partir de las secretarias de Cultura

y desarrollo turístico relacionadas y/o encargadas con los programas de

cultura y educación relacionados con el empoderamiento y funcionalidad

del sector museos en estos niveles, en cada región.

Organizar y desarrollar de forma concertada con cada uno de estos

sectores, una serie de eventos de presentación previa del PNM, como

mecanismo de activación del mismo, que permita, a su vez, presentar el

proyecto en cada una de las ciudades y sectores pertinentes.

Organizar y realizar una rueda de prensa sobre el PNM, alcances y

necesidades, acompañado de un proceso de conocimiento y

reconocimiento de lo que es ICOM Colombia como medio de

descentralización y apoyo en dos líneas de orden bivalente, entendidas

como estrategias de consecución de recursos y beneficios mutuos.

Establecer un cronograma de citas particulares con cada uno de los

posibles aliados.

Beneficios

El Plan de Patrocinio ofrece la oportunidad a las empresas colaboradoras de ser

partícipes del evento de la forma que mejor se adapte a sus intereses, ya sea a






partir de los beneficios de la imagen pública, la publicidad, los medios de

comunicación, las relaciones públicas, las oportunidades de negocio o los

beneficios fiscales. Las anteriores han de proporcionarles el máximo rendimiento

y retorno a las inversiones realizadas.

Imagen pública: El programa de patrocinio es una oportunidad inmejorable para

asociar la marca en exclusiva, con los valores asociados al PNM y su impacto por

ser de carácter nacional. Lo anterior sirve entre otros, para posicionarse y ser

reconocidas por la comunidad como empresas socialmente responsables en el

apoyo y el reconocimiento de la labor y el compromiso social con la inclusión

cultural.

Publicidad: Paralelamente, es una gran ventaja para las marcas crear una

visibilización efectiva en el marco de un evento de carácter cultural, la cual en su

estrategia de medios, ampliará los rangos y alcances de sus targets habituales

por medio de la difusión publicitaria en POP.

Beneficio: Visibilización del logotipo de la marca en afiches, plegables,

pendones y postales.

Cobertura mediática: Por medio de la difusión en medios de comunicación

locales se presenta una oportunidad al patrocinador para ampliar su rango de

difusión en medios de comunicación como la prensa, la televisión, la radio,

internet, etc.

Prensa: Visibilización del logotipo de la marca en la parte posterior del

comunicado de prensa y la nota de recordatorio una semana antes que termine la

exposición.

Capítulo 6 39

Televisión: Visibilización del logotipo de la marca y voz: “con el patrocinio de”,

en propaganda y entrevistas.

Radio: Se ubicará el nombre de la empresa patrocinante en entrevistas y jingles.

Beneficio: Participación en un coctel inaugural y de cierre de la exposición

exclusivo para los patrocinadores.

Oportunidad de Negocio: El programa de patrocinio en torno a la realización del

PNM puede convertirse además, en una excelente oportunidad de negocio para

las empresas asociadas ya que por medio del impulso de la marca se dará a

conocer su espectro de servicios.

Beneficio: Situar el brochure de su empresa en el paquete de regalo a

patrocinadores e invitados destacados.

Beneficios Fiscales: Las empresas patrocinadoras podrán acogerse a los

beneficios de excepciones contributivas, según lo dictaminado en la normatividad

colombiana para el apoyo de actividades de carácter cultural.

En la medida en que las empresas proporcionen un capital de inversión recibirán

beneficios específicos:

Inversión tipo A (a partir de 10 millones):

Los patrocinadores recibirán todos los beneficios con tratamiento preferencial a la

presencia de marca.

Inversión tipo B (a partir de 5 millones):

Los patrocinadores recibirán los siguientes beneficios:

Publicitarios: todos (logo en segunda línea)

Cobertura mediática: Televisión (sólo visibilización del logotipo en segunda línea).

Prensa (logo en segunda línea)






Relaciones públicas: invitación al coctel inaugural.

Oportunidad de negocios: todos los beneficios.

Inversión tipo C (a partir de 3 millones):

Los patrocinadores recibirán los siguientes beneficios:

Publicitarios: todos (logo en tercera línea)

Cobertura mediática: Televisión (solo visibilización del logotipo en tercera línea).

Prensa (logo en tercera línea)

Relaciones públicas: invitación al coctel inaugural.

Oportunidad de negocios: situar una hoja informativa sobre la actividad de la

empresa. Los donativos en especie tendrán un aproximativo a su valor en pesos

para su ubicación en los tipos de inversión.

Empresas para negociación:

Para el proceso de negociación del plan se realizó el análisis de algunas

empresas, que por sus características e intereses particulares, pueden llegar a

ser aportantes efectivos para el recaudo de recursos según las necesidades

específicas de este proyecto. Las empresas participantes se ubicarán en

conformidad con las categorías establecidas a ser premiadas en el PNM. Estas

se organizaran como:

Grandes inversionistas

Mediana y pequeña inversión

Trasporte aéreo y terrestre

Hospedaje

Capítulo 6 41

Medios de comunicación

Seguro

Tabla 2 Potenciales inversionistas por áreas

ÁREA INSTITUCIONES

Premio en Gestión Proexport Colombia

Premio en Museografía Banco de la República

Premio en Educación Embajada de España

Premio en Investigación Banco de Bogotá

Premio en Administración Fundación Mazda

Premio en Comunicación Editorial Televisa

Producción editorial Grupo Carvajal o Editorial Planeta

Medios de comunicación Señal Colombia (transmisión en vivo)

UN Radio

Javeriana estéreo

Caracol televisión y (transmisión en diferido)

Fundación arteria

Aerolínea Avianca o Aviatur

Socio fundador Gas natural

EPM

Grupo Argos

Envíos de correspondencia Servientrega

Hospedaje Hoteles Hilton

Logística alimentación Crepes y wafles

6.3.4 Plan de comunicación

La estrategia de Comunicación del Premio Nacional de Museos ICOM Colombia

se desarrollará en diferentes etapas que permitirán abarcar de forma simultánea

diferentes escenarios en el ámbito nacional donde los museos tienen

participación, desde la gestión de recursos que garantizarán la viabilidad del

proyecto hasta el conjunto de operaciones a desarrollar una vez concluya el

evento:






Etapa 1: acciones para la gestión de recursos

Comunicados y envío de propuestas a posibles patrocinadores.

Seguimiento y control de interesados en vincularse al proyecto.

Presentación del proyecto instituciones que lo patrocinarán o

apoyarán a futuro.

Seguimiento y contacto permanente con estas instituciones

Etapa 2: Antes del evento

Comunicación interna y campaña de expectativa.

Lanzamiento de convocatoria y seguimiento a aspirantes.

Anuncios a nominados y seguimiento al jurado.

Campaña publicitaria del evento.

Promociones evento de proclamación.

Etapa 3: Durante el evento

Registro en video para posterior divulgación.

Invitación a medios para el registro del evento.

Transmisión en vivo a través de internet.

Este es la propuesta de gestión con el objeto, en principio para la consecución de

recursos tanto humano, logístico de infraestructura como económicos que,

posibiliten y contribuyan con la realización del PNM.

7. Cronogramas y plan de trabajo

En este texto se expone el proceso que se hizo para la conceptualización del

PNM. A continuación se presenta el cronograma, es decir, el plan de trabajo que

muestra el proceso y resume las actividades desarrolladas.

Tabla 3 Cronograma de trabajo de conceptualización

MES SEMA

NA/DIA ACTIVIDAD

PROGRAMADA OBJETO

VALORACIÓN AVANCE

PRODUCTOS

(MEMORIAS)

OCTUBRE/20

10

2ª SEMANA

Consolidación de propuesta conceptual premio nacional de museos Icom Colombia.

Compilación, e información preliminar de diagnostico requerida (proyecto PNM).

Organización y unificación de información

Concertación plan.

Consolidar criterios para la elaboración del proyecto

Creación del Programa de articulación de temas para la creación PNM.

Planteamiento del proyecto

Objetivos

revisión (fuentes)

Diseño de la Imagen institución del premio

Texto preliminar de la propuesta

Plan temático

Proyección cronograma






Octubre/

2010

4ª SEMANA

desarrollar proyecto (unificar criterios)

diseño texto (anteproyecto)

Articular el modelo discutido con el proyecto en construcción.

Elaborar estrategias comunicacionales de los contenidos que se van a tratar en la propuesta.

Establecer las metas y alcances de lo que será el PNM.

Examen de proyectos paralelos.

Se revisó el estado de la cuestión con referencia a diferentes modelos de premios en el ámbito cultural, del país y América Latina, contrastando con modelos que podrían ser pilotos del mismo concepto de premiso de museos a nivel mundial.

Crea la

Documento de revisión de fuentes y modelos de premios como: o Veinte

bienales colombianas de arquitectura (1962-20069

o -Los Premios Nacionales de Cultura Universidad de Antioquia-

o Premio Nacional a la Investigación en Antropología, Arqueología e Historia. Ministerio de Cultura – ICANH

o Premio Lápiz de acero.

o premio

Capítulo 7 45

estructura básica para el PNM.

iberoamericano educación y museos edición 2010

o Premio del museo de Orsay (2006).

o Museo Elder de La ciencia y la Tecnología

Febrero/

2011

1ª

SEMANA

Sistematización y evaluación del estado de la cuestión (actualización de información

Retroalimentación y orientación del trabajo individual hacia la consolidación del proyecto colaborativo.

Organizar de forma concertada con tutores, acerca de la propuesta para Icom Colombia.

Diseñar un plan de acción específico para el PNM.

Estructurar los lineamientos teóricos y metodológicos que soporten el trabajo.

Redacción primaria del texto introductorio del PNM,

Concertación y presentación de iniciativas frente a miembros de Icom Colombia (Museo Nacional) de forma periódica.

Discusión y estructuración del PNM

Texto preliminar del PNM.

Borrador de propuesta de diseño.






concertada con Icom Colombia.

Febrero/

2011

2ª

SEMANA

Diseño de la imagen del premio

Estructura iconográfica, soporte de la identidad del PNM

Preparación de material audiovisual

Textos y componentes teóricos de apoyo

Generar los soportes de presentación y socialización de la propuesta de PNM ante la asamblea general Icom Colombia

Presentar ante la asamblea la propuesta con el objeto de concertar las estrategias para la puesta en marcha del PNM.

Material audiovisual

Texto propuesta conceptual (publico)

Febrero

4ª

SEMANA

EVALUACIÓN EVALUACIÓN EVALUACIÓN

SOCIALIZAR PROPUESTA

GRUPO COLABORATIVO/TUTORES

Marzo/

2011

1ª -3ª

SEMANA

Simulacro presentación

Borrador de la memoria

Reunión con tutores

Reunión con Icom Colombia

Crear los mecanismos necesarios para la presentación del PNM

Presentación de la propuesta audiovisual y temática del PNM a los tutores.

Documentación y audiovisuales.

Capítulo 7 47

Marzo

31 de 2011

4ª

SEMANA

Presentación PNM Asamblea general Icom Colombia.

Exponer al publico la propuesta del PNM ante la Asamblea general de Icom Colombia

Exposición del PNM en el auditorio del Museo del oro (Bogotá) en simultánea a; museo universitario de la universidad de Antioquia.

Texto, soportes y presentación.

Noviembre 16

de 2011

5ª semana

Reunión con William López sobre pasos a seguir en el trabajo colaborativo

Avance de la memoria escrita

Puntos sugeridos por el tutor académico

Texto, soportes

Noviembre 22

de 2011

6ª semana

Entrega a la maestría de resumen de avances de trabajo de grado II 2011


Puntos sugeridos por el director.

Texto, soportes

Marzo 18 de 2012

7ª semana

Estructuración del informe “Propuesta Conceptual Premio Nacional “de Museos ICOM Colombia 2013”

Proyecto estructurado

Texto

Febrero 16 de

2013

8ª semana

Ajuste de texto y enriquecimiento con proyecto de gestión


Proyecto estructurado

Texto

8. Consideraciones generales

Con independencia de esta planificación bianual, el plan será sometido a

evaluación de carácter anual, con el fin de analizar el desarrollo del mismo y

adoptar las decisiones y soluciones a los problemas que puedan haberse

generado. Del mismo modo, esta evaluación permitirá incorporar nuevos

proyectos considerados necesarios para la consecución de los objetivos del PNM.

Este compromiso en la planificación y programación exige responsabilidad de

todas las partes implicadas en su gestión, a saber, administración general del

PNM; relacionando al estado, comunidades autónomas, entidades territoriales,

labor del ICOM y los museos.

Es necesario aclarar que, es de especial atención el compromiso de planificación

de la responsabilidad de los museos y sus profesionales, quienes deberán

desarrollar sus correspondientes planes museológicos con los objetivos de cada

institución, en donde el PNM sea un escenario de visibilización e intercambio de

experiencias con el fin de crear redes dialógicas interinstitucionales.

El proyecto PNM, visto como un mecanismo que promueve la construcción, y a

largo plazo, la consolidación de estándares de calidad en las instituciones

museales del país, ratifica que dichos procesos requieren de una permanente

construcción sustentada en parámetros claros, desarrollados desde un deseable

conocimiento del contexto y la implementación de presupuestos éticos y políticos

relativos a dichas instituciones. Por lo tanto, no puede ser entendido como una






acción aislada, sino que debe estar enmarcado en juiciosos y conscientes

ejercicios de análisis y documentación que garanticen su efectividad y

perfeccionamiento a lo largo del tiempo.

La concertación entre las prácticas y las teorías museológicas en el contexto

colombiano, debe ser entendida en el marco del presente proyecto como un

proceso que, a través de la valoración de experiencias exitosas en museos del

país, consiga abrir el campo para una paulatina y efectiva profesionalización del

mismo, facilitando el diálogo y promoviendo el intercambio en contraposición a la

imposición de modelos foráneos que no se ajusten al contexto concreto.

A. Anexo: documento Propuesta conceptual, entregado el 31 de marzo de 2011

Anexo 1 Documento Propuesta conceptual, entregado el 31 de marzo de

2011

53

Anexo 1 Documento Propuesta conceptual, entregado el 31 de marzo de

2011

55

B. Anexo: Presentación de la propuesta. Realizada el 31 de marzo de 2011

Anexo 2 Presentación de la propuesta. Realizada el 31 de marzo de 2011 57

C. Anexo: Registro visual presentación de la propuesta a la asamblea de ICOM Colombia, 31 de marzo de 2011

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