memoria de sostenibilidad · 2018-08-08 · memoria de sostenibilidad aliadas para el progreso...

MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD

ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S.Sede PrincipalCarrera 7a. -Km 16 - Vereda Fusca -Lote ShosuaChía - Cundinamarca Teléfono 57 (1) 6 49 90 80www.aliadas.com.co

COMUNICACIÓN DE PROGRESO

Esta Memoria de Sostenibilidad es la primera realizada por la Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S y presenta las actividades y resultados alcanzados en la vigencia 2017 en los ámbitos económico, ambiental y social. La información contenida corresponde, principalmente, a la gestión realizada en cumplimiento al objeto contractual.

En esta primera experiencia, de conformidad con la Guía G4 para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad de Global Reporting Initiative (GRI), la Concesionaria Aliadas para el Progreso ha dispuesto hacer la memoria de sostenibilidad bajo la opción Esencial, complementando algunos de ellos con los enfoques aportados por los Principios del Pacto Global y los principios del Ecuador. Esta Memoria no ha sido validada por revisor independiente. Su misión es comunicar el desempeño de la Concesionaria a las partes interesadas internas y externas, y para ello estará disponible en la propia web.

Versión N° 1Págs. 38 07/02/2018

Este documento pertenece a ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S. Se prohibde su reproducción total o parcial en cualquier medio sin previa autorización escrita de la Gerencia de la Concesión.

2017

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MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S.

María del Pilar Sabogal. Gerencia General (Encargada)

La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S tiene como premisa generar desarrollo, bienestar y prosperidad en las comunidades de incidencia del proyecto vial Santana-Mocoa-Neiva; debido a este compromiso se ha diseñado el Plan de Responsabilidad Ambiental y Social (PRAS), con el objetivo de promover la implementación de medidas relacionadas con la protección del medio ambiente, mejorar las condiciones de vida de los habitantes y que aporten soluciones a la problemática social originada por la pobreza y la inequidad social.

La concesionaria a través del PRAS busca trascender la gestión social y ambiental contractual mínima a través de programas que permitan mejorar la calidad de vida en la población, promover la formación de hábitos y conductas seguras en el corredor vial, crear conciencia acerca de la reutilización de los residuos orgánicos y ofrecer oportunidades laborales para la comunidad del área de influencia directa y la población en proceso de reinserción a la vida civil.

En consecuencia, la Concesionaria se ha fijado como deber el fortalecer las relaciones y compromisos con los grupos de interés, ejecutando de manera adecuada el proyecto, generando así desarrollo en las regiones y apoyando en la toma de decisiones relacionadas a situaciones que se presentan en las comunidades en lo concerniente a lo social y ambiental, implementando acciones que permitan soluciones eficaces y eficientes a estás problemáticas, generando además sostenibilidad en todos los ámbitos relacionados con la ejecución del proyecto.

Es importante para la Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S compartir con ustedes la primera memoria de sostenibilidad realizada bajo la guía metodológica GRI, dando a conocer la dinámica y los avances significativos en los aspectos económico, social y ambiental.

Reafirmamos nuestro compromiso con los objetivos del PACTO GLOBAL y los principios del Ecuador, nuestra responsabilidad e interés en avanzar en la gestión de los asuntos económicos, sociales y ambientales, forjando así progreso y bienestar humano; sustentado en los valores corporativos de la Concesionaria.

57 (1) 649 90 80 www.aliadas.com.co

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CONSTUIR

PARA UN

MEJOR

FUTURO

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La Concesionaria Aliadas para el Progreso SAS, encargada del proyecto vial Santana – Mocoa – Neiva, ha avanzado en las áreas: Ambiental, Social, Predial, Construcción, Operación y Mantenimiento; ejes fundamentales para la ejecución integral del proyecto a lo largo de los 456 kilómetros.

Ejecutar labores integrales paralelas a la construcción de nuevas y mejores vías, para el corredor vial Santana – Mocoa – Neiva es un compromiso que, desde el interior de la Concesionaria Aliadas para el Progreso SAS, nos hemos fijado, para hacer de estas regiones más prósperas y competitivas con vías modernas.

La Concesión Aliadas para el Progreso S.A.S, es una sociedad dedicada a la operación, mantenimiento, construcción, rehabilitación y financiamiento de obras del corredor Santana-Mocoa-Neiva.

La Sociedad ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S., es una Sociedad por Acciones Simplificada, de objeto único y establecida de acuerdo con las leyes colombianas, constituida mediante documento privado del 1 de julio de 2015, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá el 01 de julio de 2015 bajo el número 01955085 del Libro IX y con principal domicilio en la ciudad de Bogotá.

La Asamblea de Accionistas de la sociedad ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S., en sesión realizada el 22 de diciembre de 2015, según consta en el Acta No. 4, ha decidido aprobar el presente Manual de Buen Gobierno Corporativo (en adelante el “Manual”) de la sociedad en forma íntegra, el cual constituye un instrumento de autorregulación, por medio del cual se establecen disposiciones y mecanismos tendientes a asegurar el respeto de los derechos de todos los accionistas e inversionistas, la adecuada administración y control de los asuntos de la sociedad.

La Junta Directiva será responsable de velar por el efectivo cumplimiento del presente Manual, pudiendo delegar en el representante legal esta función, quien de igual manera tiene dentro de sus funciones hacer cumplir e implementar las medidas adoptadas por los órganos societarios para mantener las buenas prácticas del gobierno corporativo. De esta manera, la Administración de la Sociedad deberá velar por que el presente Manual sea objeto de revisión, actualización y mejora, en la medida que se vaya canalizando la información que suministren y elaboren las demás áreas de la organización y de los órganos societarios, de forma tal que el presente Manual sea un documento de marco aplicable, pero a la vez adaptable a la dinámica empresarial y a la evolución permanente de las actividades que desarrolla la sociedad. Este Manual sólo podrá ser modificado por unanimidad en la Asamblea de Accionistas de la sociedad.

456.2 km 21.9 kmLongitud de carreteras

contempladaConstrucción de

segunda calzada

ALIADAS PARAEL PROGRESO S.A.S.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

NATURALEZA DE LA PROPIEDAD Y LA FORMA JURÍDICA


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MANTENIMIENTO

MERCADOS QUE SIRVE

SEGURIDAD VIALCONTROL DE

CIRCULACIÓN Y MERCANCÍAS

OPTIMIZACIÓN DE COSTOS DE OPERACIÓN

WO

UF SECTOR ORIGEN DESTINO LONGITUD

TOTAL LONGITUD

INTERVENCIÓNINTERVENCIÓN PREVISTA

1 Neiva-Campoalegre Neiva Campoalegre 21.9

21.9 Construcción de la Segunda Calzada

21.9 Rehabilitación calzada existente

2 Campoalegre-Gigante Campoalegre Gigante 65

5 Variante Campo alegre

3.3 Variante Hobo

22 Rehabilitación Campo alegre sur-Hobo Norte

32.1 Rehabilitación y mejoramiento Hobo Sur-Gigante Norte

0.9 Construcción de vía nueva en calzada sencilla.

1.5 Construcción de vía nueva en calzada sencilla.

3 Gigante-Garzón Gigante Garzón 35.6

4.3 Variante Gigante

31.4 Rehabilitación Gigante Sur-Garzón

1.9 Mantenimiento y Operación

3.8 Mantenimiento y Operación

4 Garzón-Pitalito-San Agustín Garzón San Agustín 109.2

50.5 Rehabilitación y mejoramiento Garzón-Timaná Norte

3.7 Variante Timaná

24.9 Rehabilitación Timaná Sur-Pitalito

30.22 Rehabilitación Pitalito-San Agustín

5 Pitalito-San Juan de Villalobos Pitalito San Juan de

Villalobos 60.7 60.7 Rehabilitación

6 San Juan de Villalobos-Mocoa

San Juan de Villalobos Mocoa 76.1

61.3 Rehabilitación8.8 Variante Mocoa

7 Mocoa-Santa Ana Mocoa Santa Ana 78.5

18.2 Mejoramiento Mocoa-Villa garzón

4.1 Perimetral de Villa garzón

3.1 Variante Puerto Caicedo

42.4 Rehabilitación Villa garzón Sur- Puerto Caicedo Norte

16.8 Rehabilitación Puerto Caicedo sur -Santa Ana

9.2 Rehabilitación Santa Ana-Puerto Asís *Adicional del contrato

(Con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios.)

ACTIVIDADES

DESGLOSE GEOGRÁFICO

SERVICIOS EN LA VÍA Y CUMPLIMIENTO DE

INDICADORES

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GRUPO RECORDAR

TIPOS DE CLIENTESContractualmente nuestro cliente es la ANI Agencia Nacional de infraestructura con la cual se firmó un contrato bajo el esquema APP-No.12-15, con alcance para mejorar, operar y mantener el corredor vial Santana-Mocoa-Neiva.

Como cliente final, son los llamados usuarios del corredor vial que van desde un peatón hasta un tracto camión que circule por nuestro corredor vial.

A diciembre de 2017 la Concesionaria cuenta con una planta de 911 colaboradores directos (112) e indirectos (799), presentándose un crecimiento del 183% frente a los colaboradores de las vigencias anteriores (2015, 2016).

• Convenio interadministrativo con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, donde la Concesión se apoya para el proceso de publicación de las convocatorias laborales y actividades de capacitación y bienestar, con un cubrimiento del 100%.

• Convenio con el Grupo Recordar, servicios de cobertura funeraria, al cual puede acceder únicamente el personal vinculado directamente con la Concesión al ser este descontado por nómina. Cubre el 100% del personal que quiera utilizarlo, actualmente es el 16%.

• Plan complementario de salud y medicina prepagada, servicios dirigido para el personal que labora en la oficina principal ubicada en Chía Cundinamarca. Cubre el 100% del personal que quiera utilizarlo, actualmente es el 10.7%.

La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, busca establecer relaciones de mutuo beneficio con los proveedores de bienes y servicios que contrata, fomentando, además, la industria nacional y promoviendo la generación de empleo.

La Concesionaria mantiene políticas y prácticas definidas dentro del Manual del Buen Gobierno Corporativo y el Código de Ética Empresarial y Convivencia Laboral, que regulan los principios para su gestión y contratación.

Durante las vigencias 2015, 2016 y 2017, las Concesionaria inicio y continúa realizando el proceso de difusión con nuestros proveedores en materia de conocimiento del Código de Ética de Ética Empresarial y Convivencia Laboral y la línea ética siendo estos mecanismos encaminados en pro de la transparencia de las relaciones comerciales que establece la Corporación con sus proveedores.

A Diciembre de 2017se realizaron compras a proveedores por valor de $ 3.712.391.313 millones de pesos aproximadamente.

DIMENSIONES DE LA ORGANIZACIÓN

PORCENTAJE DE EMPLEADOS CUBIERTOS POR CONVENIOS COLECTIVOS

CADENA DE SUMINISTRO

PROVEEDORES 2017

Número total de proveedores 334

Número de proveedores habituales 334

Número de proveedores cuyo impacto en las prácticas laborales

se ha evaluado75%

PAGOS TOTALES $3.712.391.313

PLAN COMPLEMENTARIO DE SALUID Y MEDICINA

PEPAGADA


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Informe de buen Gobierno (marzo a agosto 2017)

Principales actividades de gestión ejecutadas por la Concesionaria durante el periodo de la referencia:

• Sistema de Gestión Integral.• Etapa de Diagnóstico y capacitación para la

implementación del sistema de seguridad vial.• Formación, capacitación y certificación a 28

funcionarios (personal directo, indirecto e interventoría), en Auditores internos bajo los requisitos de la Norma ISO 39001:2014

• Inicio de obras-Etapa de construcción.• Fondeo de subcuentas.• Informes financieros y tributarios.• Infraestructura estaciones de peaje.• Campañas de seguridad Vial.• Operación.• Mantenimiento.• Indicadores contractuales.• Proceso de adquisición de licencias ambientales.• Proceso de consultas previas.

La organización implementa el sistema legal SG-SST regido bajo la normatividad colombiana y leyes aplicables, para lo cual cuenta con el Manual SST, matriz de peligros y riesgo y matriz de aspectos e impactos ambientales.

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS DURANTE EL PERÍODO CUBIERTO POR LA MEMORIA EN EL TAMAÑO, ESTRUCTURA Y PROPIEDAD DE LA ORGANIZACIÓN

INDIQUE CÓMO ABORDA LA ORGANIZACIÓN, SI PROCEDE, EL PRINCIPIO DE PRECAUCIÓN

NOMBREORIGEN CARÁCTER DE

APLICACIÓNNACIONAL INTERNACIONAL

ISO 9001 X Todos los procesos

OHSAS 18001 X Todos los procesos

ISO 14001 X Todos los procesos

ISO 28001 X Seguridad Física

ISO 39001 X Operaciones

GRI X

Gerencial, Social, Ambiental,

Administrativo, Financiero

IFC X

Gerencial, Social, Ambiental,

Administrativo, Financiero

HABEAS DATA X Todos los procesos

SARGLAF X Todos los procesos

Normatividad legal vigente Colombiana

X

Gestión Humana, SST, Ambiental, Compras,

MYE, Operaciones, Mantenimiento,

Social.

LISTADO DE LAS CARTAS, LOS PRINCIPIOS U OTRAS INICIATIVAS EXTERNAS DE CARÁCTER ECONÓMICO, AMBIENTAL Y SOCIAL QUE LA ORGANIZACIÓN SUSCRIBE O HA ADOPTADO.

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ASOCIACIONES Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

NOMBRE

TIPO ORIGEN

OBSERVACIONESCONVENIO COLABORACIÓN

PARTICIPACIÓN/NACIONAL INTERNACIONAL

COOPERACIÓN

Corporación Minuto de Dios X X

SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)

X X

ARN (Agencia Colombiana para la Normalización y reincorporación)

X Carta de Intención

Regionales de Huila y Putumayo

Frente de Seguridad Empresarial X X X

(DIGIN - INTERPOL)

Ejército Nacional X X Colaboración por

temas Constitucionales Colombianos

Policía Nacional X X Convenio DITRA para temas de Operación

Vial

Grupo Copey X X

Grupo de Transportadores - Fuerzas Militares

- Concesión Aliadas (Temas de Transporte

de Materiales Peligrosos sobre el corredor vial, especialmente Hidrocarburos)

Comité Departamental de Gestión de Riesgo

X X Se participa cuando ente gubernamental

convoque formalmente a la concesión.

Consejo de Seguridad

Departamentales y Municipales

X X Se participa cuando el ente gubernamental

convoque formalmente a la concesión.


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ACCIONISTAS

COLABORADORES

CLIENTES Y USUARIOS

PROVEEDORES Y CONTRATISTASSon personas naturales o jurídicas que tiene

una participación accionaria en ALIADAS.

CÓMO SE IMPACTAMaximizando la rentabilidad de su inversión Suministro de información oportuna y transparente

1

2La Agencia Nacional de Infraestructura – ANI es nuestro cliente quien a través de la firma interventora Consorcio NMS vigila y controla la correcta ejecución de los compromisos legales y contractuales adquiridos

CÓMO SE IMPACTALogrando la satisfacción de sus necesidades a través de una excelente prestación de los servicios

3Aliados quienes apoyan la correcta ejecución de nuestras actividades y el cumplimiento de los objetivos.

CÓMO SE IMPACTAGenerando relaciones de beneficio mutuo

4 Personas que de manera directa en indirecta prestan sus servicios y cumplen un rol dentro de la organización.

CÓMO SE IMPACTAContribuyendo con su desarrollo y mejoramiento de la calidad de su calidad de vida y la de sus familias.

5 Conjunto de personas que se encuentran en el área de influencia del proyecto.

CÓMO SE IMPACTAContribuyendo con el fortalecimiento y desarrollo social de las comunidades, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida.

COMUNIDAD

6 Entorno en el cual ALIADAS desarrolla sus actividades, incluidos, aire, agua, suelo, flora y fauna.

CÓMO SE IMPACTAContribuyendo con el desarrollo sostenible en general

MEDIO AMBIENTE

Sobre estos grupos de interés, la Concesionaria evalúa la responsabilidad social, mostrando el cumplimiento de sus compromisos y el impacto que en ellos genera el desarrollo de su objeto social.

PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Los grupos de interés identificados por la Concesión Aliadas para el Progreso S.A.S; dentro de su plan de Responsabilidad Social son:

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GRUPOS DE INTERÉS MEDIOS INFORMATIVOS MEDIOS PARTICIPATIVOS

Proveedores y contratistas

Boletines trimestrales Medición de percepciónCorreos electrónicos Página webPágina web Evaluación de desempeñoInforme anual PRASBrochure

Video Institucional

Colaboradores

Boletines trimestrales Evaluación de desempeñoCorreos electrónicos Encuesta de clima organizacionalPágina webInforme anual PRASVideo InstitucionalBrochure

Comunidad

Boletines trimestrales Comités de participaciónCorreos electrónicos Reuniones informativas y de socializaciónPágina web Oficinas de atención al usuarioInforme anual PRAS Encuesta de satisfacciónBrochure Campañas de cultura vialRedes Sociales Página WebInforme anual de veedurías Correo electrónico

Cartas a comunidades Líneas telefónicas de atención, línea gratuita, numeral

PublireportajeVallasInforme anual PRASCuñas radialesVideo InstitucionalPrograma de televisión regionalVolantes informativos

Clientes y Usuarios

Informe indicadores de gestión Encuesta de satisfacciónInforme gerencial Visitas a clientesVideo Institucional Informe anual PRAS Página web

Estado

Informes y reportes a Organismos reguladores Cartas de solicitudes y consultas

Asamblea general de accionistas

Comunicados de prensa

Página Web

Video Institucional

Informe anual PRAS

Accionistas e inversionistas

Asamblea General de accionistas Asamblea General de accionistas

Información de noticias, Hechos relevantes, resultados trimestrales, Reuniones accionistas-inversionistas

Informe anual PRAS Página WebVideo InstitucionalPágina Web

Comunicación con grupos de interés

La Concesión cuenta con canales de comunicación internos y externos para informar y para que los grupos de interés establezcan contacto con la organización de manera oportuna.


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MAPAS DE ACTORES CRÍTICOS

Concejo Municipal de Garzón

Concejo Municipal de Gigante

Armando Acuña Diputado de Garzón

Procurador Agrario del

Huila

Alcaldía y Concejo M/pal de Villagarzón

Corpoamozonia

Concejo Municipal de Pitalito

ENTIDADES

JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL

Vendedores Ambulantes de

Hobo

Líderes de San Juan de

Villalobos

Corregimiento Puerto Umbría

Comunidad negra de

Pto Umbría

Indígenas de la Media Bota

Caucana Comunidad Municipio de Campoalegre

Comunidad Vereda Potosí

(Campoalegre)

Canal Alfa surtv

Emisora Dinámica Estéreo

Emisora poderosa del Huila

Emisora La fiera

Diario La Nación,

Huila

www.pitalitonoticias.

com Caracol Radio

Noticias

Emisora Putumayo

Estéreo

Nación TV

MEDIOS

ONG s

Leila Rincón Ambientalista

Neiva

Dignidad por Mocoa

Comité Cívico Timanense

Comité Cívico Pro desarrollo

Surcolombiano

Comité Cívico Pro

Variante Pitalito

Sociedad Colombiana Arquitectos

de Pitalito

Terpel

La Nación, Caracol,

RCN radioAgape

Publicidad

Office depot

NexarteMulas y doble

troque

DistribucionesOxiramos

Talleres autorizados

NISSAN

Inticomunicaciones

EEP, dotaciones Jumper Solutions

Panamericana

GPS Poligrafia

Sepri estudio de seguridad

Soltec

CIP

HYM Supply

Lucano Dotaciones

Cruz Roja

Extinfire

Cuerpo de bomberos voluntarios de Garzón

Dismecol,Sismedica

Ferreira

Miller Egas

Arrendatarios Oficinas

Plus Vial S.A.S

Inversiones Berman GPS

Mauricio Aranguren

Indra

Transportadora de valores del sur

Roca Minerales S.A.S.

Grupo ConstruVías

Atlas Seguridad

Atlas Seguridad

Accesar

Electro Huila

CONTRATISTASPROVEEDORES

CONTRATISTASPROVEEDORES

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La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, cuenta con una estructura organizacional, definiendo claramente responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones económicas, ambientales y sociales.

Dentro de sus órganos administrativos cuenta con una asamblea de Accionistas, una junta Directiva, un representante Legal un gerente y un revisor fiscal.

La Concesionaria Aliadas para el Progreso cuenta con el Reglamento interno de Junta Directiva, instrumento que regula el funcionamiento, organización y régimen aplicable a la junta directiva de Aliadas para el Progreso S.A.S, de tal manera que sus miembros puedan ejercer plenamente sus derechos y cumplir con sus obligaciones, de conformidad con los estatutos y la ley.

La Junta Directiva es el órgano de dirección de Aliadas Para El Progreso S.A.S., subordinado a las directrices de las normas legales vigentes, los Estatutos Sociales, el Manual de Buen Gobierno Corporativo y las decisiones de la Asamblea de Socios. Este órgano deberá proponer las políticas generales de actuación, la estrategia, los objetivos, el seguimiento de los resultados y todo aquello concordante con su función de direccionamiento, sirviendo de enlace entre la compañía y los accionistas, garantizando los derechos de los demás grupos de interés

La sociedad cuenta con una Junta Directiva compuesta por tres (3) miembros principales e independientes, los cuales serán aprobados por la Asamblea de Accionistas por un periodo de un año pudiendo ser reelegidos o removidos antes del vencimiento de su periodo.

El Manual contempla como funciones especiales del representante legal el plan de responsabilidad ambiental y sociaL. A través de los instrumentos como Reglamento de

Junta Directiva, Manual integral de contratistas y proveedores y Manual de Buen Gobierno corporativo, La Concesionaria describe y adopta procesos mediante los cuales se previene y gestiona posibles conflictos de intereses. Juan Carlos Restrepo Mejía, es el representante legal de la Concesionaria, además es el Gerente General.

Las principales funciones y responsabilidades se centran en Definir, direccionar, planificar, organizar, controlar y validar los procesos y lineamientos estratégicos de ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S conjuntamente con los Directores, asegurándose de su efectividad y alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa, atendiendo los lineamientos definidos por la Asamblea de Accionistas y las exigencias acordadas con el cliente, para el logro de la estrategia organizacional.

La Planeación estratégica de la Concesionaria cuenta con la Misión, visión, política integral, objetivos, valores corporativos, relativos a los impactos económico, ambiental y social de la organización. Busca establecer relaciones de mutuo beneficio con los proveedores de bienes y servicios que contrata, fomentando, además, la industria nacional y promoviendo la generación de empleo.

La Concesionaria mantiene políticas y prácticas definidas dentro del Manual del Buen Gobierno Corporativo y el Código de Ética Empresarial y Convivencia Laboral, que regulan los principios para su gestión y contratación.

Durante las vigencias 2015, 2016 y 2017, las Concesionaria inicio y continúa realizando el proceso de difusión con nuestros proveedores en materia de conocimiento del Código de Ética de Ética Empresarial y Convivencia Laboral y la línea ética siendo estos mecanismos encaminados en pro de la transparencia de las relaciones comerciales que establece la Corporación con sus proveedores.

A Diciembre de 2017se realizaron compras a proveedores por valor de $ 3.712.391.313 millones de pesos aproximadamente.

PERFIL DE LA MEMORIA

No. INF

PERÍODO EJECUTADOCONTACTO

OPCIÓN DE GUIA ELEGIDA CICLO DE PRESENTACION DE LA

MEMORIADE: A: ESENCIAL EXHAUSTIVA

1 Enero 2017

Diciembre de 2017

Representante Legal/Gerente

General [email protected] X AnualJuan Carlos

Restrepo Mejía

ESTRUCTURA DE GOBIERNO CORPORATIVO


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SISO MEDIO AMBIENTE

POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRALLa Concesión ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S. es una sociedad dedicada a la operación, mantenimiento, construcción, rehabilitación y financiamiento de obras del corredor Santana- Mocoa-Neiva,, se compromete a asegurar la satisfacción de sus clientes, a cumplir con los requisitos legales y otros aplicables, con el desarrollo de la seguridad e higiene, a través de la mitigación de lesiones y enfermedades laborales, el bienestar de su personal y de las empresas contratistas, proveedores y demás grupos de interés, contando con la participación de los miembros del COPASST en las actividades de su competencia, minimizar los impactos nocivos al medio ambiente, los daños a la propiedad y a las comunidades vecinas donde se construyen obras civiles, a través de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles, implementando planes específicos para el control de emergencias en cada sitio de trabajo, Todo mediante un modelo de mejoramiento continuo y de responsabilidad social teniendo en cuenta las partes interesadas; bajo un compromiso y respaldo económico para el desarrollo del sistema integral.Esta Política Integral permite a ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S establecer y revisar los objetivos y metas relacionados con el Sistema de Gestión Integral (HSEQ), se comunica mediante el representante de la gerencia a todos los trabajadores y contratistas de la organización, siendo de obligatorio cumplimiento para todo el personal y es condición de empleo y contratación en ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

SOCIAL

• Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.*

• Mejorar continuamente los procesos de la organización.*

• Generar rentabilidad a la organización para asegurar la

sostenibilidad de sus trabajadores y la propia.*

• Fortalecer las competencias del recurso humano de la

organización.**

• Hacer uso racional y sostenible de los recursos naturales

agua, energía, suelo y flora.*

• Reducir la generación de residuos sólidos y líquidos.*

• Disminuir el ausentismo y los accidentes de trabajo implementando acciones que minimicen los riesgos en las

áreas de trabajo.*

• Asegurar el bienestar físico, mental y social del personal

que labora en la organización o en su nombre.**

CALIDAD

VALORESEl objetivo es crear espacios para comunicarse y compartir aprendizajes para mejorar la gestión organizacional

APRENDIZAJE EN EQUIPO

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MISIÓN

VISIÓN

Mejorar, Operar y monitorear el adecuado mantenimiento y la permanente operación del corredor Santana-Mocoa-Neiva garantizando resultados óptimos para satisfacer las necesidades de los clientes y usuarios

Al 2020 Ser reconocidos como líderes y ejemplo en la operación y mantenimiento de concesiones 4G.

Aliadas para el Progreso S.A.S, define 5 (cinco) objetivos estratégicos los cuales verifica periódicamente a través de los indicadores de gestión de procesos.

• Desarrollar alianzas estratégicas que le agreguen valor y sostenibilidad al negocio.

• Asegurar la rentabilidad y solidez financiera de la organización.

• Desarrollar un modelo de negocio para garantizar solidez, confianza y credibilidad en el mercado.

• Asegurar una gestión socialmente responsable con las partes interesadas.

• Asegurar el reconocimiento de la organización con personas competentes, transparentes y comprometidas.

OBJETIVOS CORPORATIVOS Y ESTRATÉGICOS

• RESPETO

• TOLERANCIA

• CONFIANZA

• RESPONSABILIDAD

CORPORATIVOS


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La Concesionaria Aliadas para el Progreso adopta medidas para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo, con relación a los asuntos económicos, sociales y ambientales relacionadas con el desarrollo y avance del proyecto de Concesión, es por lo anterior que ha establecido un Procedimiento de elaboración y control de presupuesto, así como los recorridos e informes gerenciales, plan de capacitaciones al interior de la empresa y el cronograma de capacitaciones contractuales-PGSC.

Dentro de los procesos de evaluación del desempeño del órgano superior de gobierno en relación con el gobierno de los asuntos económicos, ambientales y sociales, se cuenta con una auditora técnica, legal financiera y contable.

En la Concesionaria se han presentado cambios en los miembros y/o practicas organizativas; en este sentido dentro del componente accionario se generó varios cambios y actualmente la Concesión está conformada así:

La Junta Directiva fue constituida mediante Acta No. 12 de la Asamblea de Accionistas, en la cual se eligieron tres (3) Miembros Independientes y se inscribió ante Cámara y Comercio el 17 de marzo de 2017, bajo el número 02197248 del Libro IX.

En los comités se analizan los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social, así como se trasmiten y se toman acciones frente a las mayores preocupaciones al órgano superior de Gobierno, en este orden desde el inicio del proyecto hasta la vigencia 2017, se han realizado catorce (14) reuniones, espacios donde se tomaron decisiones importantes para el proyecto.

Políticas relacionadas con la igualdad de oportunidades y cumplimiento de estas.

30.78% 62.22% 7%

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POLÍTICA DESCRIPCIÓN PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO (%)

Responsabilidad Social

Los valores fundamentales de la empresa se basan en el cumplimiento de los derechos humanos, libertad de asociación y opinión a la no discriminación dentro de nuestra Organización.

La Concesión Aliadas para el Progreso da un cumplimiento del 100% a esta Política de Responsabilidad Social, garantizando la no discriminación por género, edad, ni raza durante los procesos de selección y el proceso de contratación dando prioridad a su vez al personal de la zona de influencia del proyecto.

Contratación

La política de contratación de la empresa se basa en los criterios de cumplimiento de competencias requeridas para cada cargo (formación, experiencia, y competencias de habilidades y comportamentales). No se discrimina por motivos de religión, sexo o raza.

100%

Remuneración

Para cada cargo están definidas escalas salariales. La remuneración específica en cada caso depende de una combinación de factores relacionados con el cumplimiento de las competencias requeridas. No se discrimina por motivos de religión, sexo o raza.

100%

Para la Concesionaria es importante la opinión de los diferentes grupos de interés, por consiguiente, en los que respecta a la retribución, por lo tanto, cuenta y ha puesto a disposición a nivel de proveedores, contratistas subcontratistas el método de correspondencia contractual, el cual está debidamente controlado por la herramienta sistémica llamada SINCO; y a nivel de usuarios ITGI-R 00 Instructivo atención de PQR´S.

ETICA E INTEGRIDAD

La Organización cuenta con los siguientes mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta ética y lícita, así como para los asuntos relacionadas con la integridad de la empresa.

• Código de ética empresarial• Valores corporativos• Principios empresariales• Política de sostenibilidad institucional de

responsabilidad social• Política de gestión humana• Código de ética• Normas de convivencia con la comunidad laboral,

social y Biótica• Correo electrónico: [email protected]

INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONOMICO

Aspecto Desempeño Económico

Ingresos durante 2017 $65.394.697 (Información Concesionaria Patrimonio Autónomo Santana - Mocoa - Neiva)

Información EEFF Santa Mocoa Neiva) Cifras en (miles) de pesos de enero a septiembre 2017

Ingresos $65.394.697

Gastos Operativos $5.038.777

Sueldos y prestaciones de los empelados $4.982.603

Pagos a proveedores de capital N/A


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Ingresos $65.394.697

Gastos Operativos $5.038.777

Sueldos y prestaciones de los empelados $4.982.603

Pagos a proveedores de capital N/A

• Inversión por Departamento durante 2017

Huila $30.759.101

Cauca $8.632.216

Putumayo $15.242.964

• Actualmente solo se tienen obligaciones con proveedores las cuales se cubren con aportes equity realizado por los accionistas de la concesión.

• No existe fondo independiente para plan de prestaciones. Las prestaciones se depositan a los correspondientes fondos a los que el empleado esté afiliado.

• La concesión no ha recibido ningún tipo de ayuda económica de entes gubernamentales

• La concesión no ha realizado contribuciones políticas económicas.

La concesión no ha recibido ningún tipo de ayuda económica de entes gubernamentales.

IMPACTOS PRODUCIDOS, O QUE SE PREVÉ PRODUCIR, EN COMUNIDADES Y ECONOMÍAS LOCALES

Impactos en las comunidades: (Consulta Previa, San Juan y Santa Martha)

A través de los procesos de consulta previa con las comunidades indígenas asentadas en los municipios de Mocoa UF 6 y Puerto Caicedo UF 7, se busca fortalecer culturalmente a las diferentes comunidades, por medio de la ejecución de proyectos que garanticen la pervivencia de las comunidades y la trasmisión de usos y costumbres a las nuevas generaciones.

Con las comunidades indígenas no certificadas por el Ministerio del Interior, asentadas específicamente en la UF 6, Municipio Santa Rosa, Departamento del Cauca, la Concesionaria Aliadas para el progreso S.A.S, adelanta acciones de concertación y dialogo permanente, espacios en los cuales se ha asumido compromisos encaminados a fortalecer la economía propia, mejoramiento de la calidad de vida y dieta nutricional de las familias basada en la sostenibilidad de sus usos y costumbres (Chagra).

Con las comunidades campesinas asentadas en la Media Bota Caucana, corregimientos Santa Marta y San Juan de Villalobos, municipio de Santa Rosa Cauca, se ha adelantado un proceso social y comunitario que ha permitido fortalecer las dinámicas internas de las comunidades, se pretende a través de la puesta de marcha de un proyecto productivo fortalecer la economía propia, mejorar los ingresos económicos y por ende la calidad de vida de las familias.

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Economías locales

Dando alcance a los objetivos planteados en el plan de Gestión Social Contractual-PGSC, específicamente al programa Apoyo A La Capacidad De Gestión Interinstitucional, la Concesionara a adelantado un diagnóstico y censo de los “Proyectos Productivos” que se adelantan en la región (Departamento de Huila, Cauca y Putumayo), con lo cual se diseñará un “Plan de Inversión y Capitales Semilla”, mediante los cuales se busca promover, en coordinación con las entidades competentes, el desarrollo y fortalecimiento de estas iniciativas.

Iniciativas y/o proyectos productivos identificados

Unidad Funcional Proyecto/Iniciativa

UF 2 Creación del Centro gastronómico (clúster lácteo-municipio de Hobo)

UF 5 Establecimiento de proyecto piscícola

UF 6Apoyo a fortalecimiento de chagra

tradicional a comunidades Indígenas no certificadas

UF 7 Se han identificado tres (3) proyectos de los cuales se definirá uno.

Consultar previas

Unidad Funcional Comunidad Proyecto/Iniciativa

UF 6

Camentsa Biya Proyecto Productivo

Jai Ziaya Bain Fortalecimiento Económico Colectivo/Chagra tradicional

Inga José Homero

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo siembra,

producción y comercialización de Sacha Inchi; Modistería, Artesanías y

Chagra.

Villa María de Anamú

Fortalecimiento Económico Colectivo Proyecto Vivero Comunitario

Yachay Wasy

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo

Fortalecimiento a la Chagra Integral

Inga Kamëntsá

Fortalecimiento de la Chagra para la recuperación de plantas medicinales

Apoyo a un proyecto productivo comunitario en especies menores

UF 7

Dimas Onel Majín

Fortalecimiento Económico Colectivo Proyecto productivo/ Chagra Integral,

psicultura y avicultura.

Nasa Kwesx Tata Wala

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo en especies

menores.

Prácticas de adquisición

El 100% del porcentaje del presupuesto se destina para adquisición (compra), lo anterior teniendo en cuenta que la Concesión no compra ningún insumo de manera directa, las adquisiciones y/o compras se hacen a través de los proveedores en los municipios ubicados dentro del corredor vial concesionado, donde operan las unidades funcionales, sitios estratégicos para el desarrollo y avance del proyecto.

MEDIO AMBIENTELa Caracterización de procesos socioambientales, tiene como objetivo Desarrollar Planes, actividades y estrategias que reduzcan, mitiguen y controlen los impactos Socio - Ambientales en el proyecto, atendiendo los fines y la naturaleza de una APP para el desarrollo de Infraestructura.

Los indicadores de proceso de la Gestión ambiental se basan en: Consumo de energía, Uso de agua, Uso racional del suelo, Reducción de residuos líquidos, Gestión de residuos sólidos, Contingencias Ambientales, Eficacia control a impactos ambientales y Cumplimiento control a impactos ambientales.


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MaterialesIndicador Volumen dispuesto bajo la fórmula de cálculo: (Sumatoria de KILOGRAMOS alcanzados de recipiente de reciclaje utilizado, con material, reciclaje, orgánico y/o peligrosos) / Volumen generado (sumatoria KILOGRAMOS de material orgánico, reciclaje o peligroso adquirido) *100

La Concesionaria Aliadas para el Progreso a través de la gestión ambiental, realiza un registro mensual y por Unidad Funcional de Residuos Sólidos Ordinarios convencionales, con el debido seguimiento. (FTGI-A 000). Para la vigencia 2017, se reporta el cumplimiento de la meta, teniendo en cuenta que todos los residuos sólidos generados (Papel, cartón, plástico, orgánicos y reciclables), fueron entregados a las empresas de aseo de EMAS- Putumayo, Ciudad Limpia - Neiva, EMSERHOBO ESP, EMPUGAR ESP y EMPITALIO ESP.

EnergíaIndicador bajo la fórmula de cálculo: (((Consumo Anterior/número de personas periodo anterior)- (Consumo Actual /número de personas del periodo actual)) / (Consumo Anterior/número de personas del periodo anterior)) x 100. (Datos tomados de factura de servicio). Para la vigencia 2017 el análisis cuantitativo registra cumplimiento del 100%, de la meta establecida para la compañía, toda vez que se logra obtener un indicador de reducción de consumo de energía para los meses específicos de enero, febrero, marzo, octubre, noviembre y diciembre.

Para los meses de abril, mayo, junio, julio, agosto y septiembre de 2017, se reportó incumplimiento por diversas razones como: inclusión del consumo energético de las estaciones de peaje, mayor número de personas laborando.

AguaLa Concesionaria Aliadas para el Progreso, en sus indicadores mide el uso eficiente del agua bajo la fórmula de cálculo: Consumo Anterior M3/número de personas de periodo anterior)- (Consumo Actual M3 /número de personas del periodo actual)) / (Consumo AnteriorM3 /número de personas del periodo anterior)) x 100. (Datos tomados de factura de servicio) Para la vigencia 2017 el análisis cuantitativo registra cumplimiento del 100%, de la meta establecida para la compañía, toda vez que se logra obtener un indicador de reducción de consumo de agua en los meses de enero, abril y septiembre.

Para los meses de restantes, se reportó incumplimiento por diversas razones como: inclusión del consumo de agua en las estaciones de peajes, mayor número de personas laborando.

BiodiversidadLa Compañía en sus indicadores mide REVEJATALIZACION, recuperación de zonas intervenidas en campamentos, bajo la fórmula de cálculo (Área Restaurada/Área Intervenida) *100, meta mínimo 85% restauración.

Mes/2017

Materiales

Ene. 5749 m3 materiales provenientes de desalojo de derrumbes en el corredor vial

Feb.5218 m3, de los cuales 4573 m3 fueron provenientes de desalojo de derrumbes y 645 m3 de actividades

de bacheo en el corredor vial.

May.994 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de los PR44+500,

PR66+300 y PR21+500.

Jun.1806 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de los PR44+500,

PR66+300 y PR21+500

Jul.2548 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de los

PR44+500, PR66+300 y PR21+500.

Ago.672 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de los PR44+500 y

PR21+500

Sept. 42 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en el predio del PR44+500

Oct.98 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos

fueron dispuestos en los predios de PR21+500 y PR44+500

Nov. 224 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de PR21+500

Dic. 42 m3, producto del desalojo de derrumbes, estos fueron dispuestos en los predios de PR44+500

Unidad Funcional Comunidad Proyecto/Iniciativa

UF 6

Camentsa Biya Proyecto Productivo

Jai Ziaya Bain Fortalecimiento Económico Colectivo/Chagra tradicional

Inga José Homero

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo siembra,

producción y comercialización de Sacha Inchi; Modistería, Artesanías y

Chagra.

Villa María de Anamú

Fortalecimiento Económico Colectivo Proyecto Vivero Comunitario

Yachay Wasy

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo

Fortalecimiento a la Chagra Integral

Inga Kamëntsá

Fortalecimiento de la Chagra para la recuperación de plantas medicinales

Apoyo a un proyecto productivo comunitario en especies menores

UF 7

Dimas Onel Majín

Fortalecimiento Económico Colectivo Proyecto productivo/ Chagra Integral,

psicultura y avicultura.

Nasa Kwesx Tata Wala

Fortalecimiento Económico Colectivo/Proyecto productivo en especies

menores.

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Emisiones: No aplica para la Concesionaria Aliadas para el Progreso.

Efluentes y residuos

La Compañía en sus indicadores mide Reducción Generación Residuos Líquidos, bajo la fórmula de cálculo (Volumen dispuesto (Sumatoria de metros cúbicos de residuos líquidos para disposición) / Volumen generado (sumatoria de metros cúbicos líquidos adquirido) *100

Se reporta el cumplimiento de la meta establecida por la compañía al obtener el 100% del indicador para la vigencia 2017.

Cumplimiento regulatorio

A la fecha la Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, no se encuentra inmersa en ningún proceso por incumplimiento regulatorio de la normatividad Colombiana Aplicable.

General

Gastos de protección ambiental (Recolección de residuos, Residuos Orgánicos (hojarasca), cuadrilla ambiental, bolsas de basura, aprovechamiento forestal (poda/permiso), vertimiento de CCO prov., Concesión de agua, RESPEL, ACUEDUCTO- Agua en Bloque, Otros: Punto Ecológico, PTAF Arboles en riesgo 2, publicación Hace Saber, publicación Auto de inicio, vertimientos entre otros.

Costos generales por unidad funcional

UF TOTAL (Vigencia 2017)

UF 1 19.351.645

UF 2 39.094.126

UF 3 70.185.105

UF 4 25.109.017

UF 5 18.511.630

UF 6 93.809.127

UF 7 82.488.341

TOTAL 348.548.991

Evaluación ambiental de los proveedores

A la fecha no se ha realizado una evaluación ambiental como criterio de selección de proveedores. La evaluación realizada en la concesión en general para todos los proveedores y evalúa aspectos como calidad del servicio y puntualidad.

Mecanismos de reclamación

Para la vigencia 2017, a través del sistema de atención al usuario con el que cuenta la Concesionaria se recepcionaron 26 PQR relacionadas con la gestión ambiental, el 100% fueron respondidas a tiempo, de acuerdo con la ley, haciendo la salvedad que una de ellas se encuentra en seguimiento.


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INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL-PRACTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNOAspecto empleo

Aspecto Diversidad y Oportunidad

En la vigencia 2017 la compañía tiene un total de 911 colaboradores entre directos e indirectos, con un porcentaje en género del 78% masculino y el 22% femenino; las edades, rango salarial y nivel del cargo son descritos a continuación.

Género y rango de edad

TIPO DE CONTRATACIÓN

GÉNERO RANGO DE EDAD

M F 18-25 26-35 36-45 >-45

Directo 79 33 16 58 30 8Indirecto 636 163 179 337 184 99

NIVEL DE CARGO

Directivo 21 6Profesional 124 110Operativo 570 80

TOTAL 715 196

Aspecto: Igualdad de retribución entre hombres y mujeres Promedio Salarial, formación académica.

GÉNEROPROMEDIO SALARIAL MES ($)

NBACHILLER BACHILLER TÉCNICO PROFESIONAL POSGRADO DOCTOR TOTAL

M 3.055.575 162 243 203 99 8 0 715

F 3.642.224 1 24 103 65 3 0 196

TOTAL 163 267 306 164 11 0 911

Número de trabajadores contratados anualmente por regiones.

REGIÓN UF EMPLEO LOCAL GENERADO Putumayo UF 6 y 7 163Cauca UF 5 77Huila UF 1, 2, 3 y 4 452Bogotá Sede Principal 85Otras regiones 134

TOTAL 911

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Con respecto a la información anterior, podemos mencionar como cambio significativo lo siguiente: El crecimiento en el número de personal vinculado al proyecto, ya sea directa o indirectamente, ha sido consecuencia del mayor tamaño de las operaciones de la Concesión, generando a su vez mayor oportunidad laboral para el personal tanto del área de Influencia Directa del proyecto como de los departamentos aledaños (personal del AII - Área de Influencia Indirecta del proyecto).

Rotación media de empleados

ROTACIÓN DE PERSONAL (% DE CUMPLIMIENTO 2017)

% trabajadores que no pasaron el periodo de prueba < 7% 0.43% Indicadores del SGI

% trabajadores que fueron retirados sin justa causa < 7% 0.87% Indicadores del SGI

% trabajadores que se retiraron por voluntad propia < 7% 1.92 % Indicadores del SGI

% trabajadores retirados con justa causa de acuerdo con la Ley < 7% 0.08% Indicadores del SGI

Comparativo Vigencias 2015, 2016 y 2017

ÍNDICE DE ROTACIÓN (%)

2015 2016 2017

14% 25% 20%

Aspecto empleo

La concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, presenta la siguiente información referente gastos de personal efectuados por el Grupo estas vigencias (salarios, bonificaciones, primas, etc.)

Información contratos directos (Concesión):

COMPONENTES (MILLONES DE $)ALIADAS PARA EL PROGRESO

2017

Sueldo, salarios y asimilados 3.983.116.106

Aportaciones y dotaciones para pensiones (solo lo aportado por la empresa)

454.803.240

Otras cargas sociales (pagos no prestacionales y se especifica, fondo de pensión voluntaria, bonificaciones adicionales, entre otras)

687.657.195

TOTAL 5.125.576.541


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Beneficios para los empleados brindados por la Organización

EMPLEADOS/CATEGORÍA

BENEFICIOS LEGAL BENEFICIOS

VOLUNTARIOS*BENEFICIOS

EXTRALEGALES

Empleados directos Aportes a fondos de Pensiones. Pago de prestaciones como: cesantías, intereses sobre cesantías, primas.

Recordar y Plan complementario de salud

Auxilios de movilización, localización.

Empleados temporales Aportes a fondos de Pensiones. Pago de prestaciones como: cesantías, intereses sobre cesantías, primas. Fondo de empleados Auxilios de movilización,

localización.

* Beneficios de libre adopción por parte de los empleados. Ej.: Fondo de Empleados

SALUD Y SEGURIDADSistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S cuenta con un Programa y una Política de Seguridad y salud en el trabajo, con el fin de preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades Laborales, para lograr las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades.

En medicina preventiva y del trabajo, a través de las ARL Sura se realizaron distintas actividades de prevención y promoción de la salud como exámenes médicos ocupacionales, de ingreso, de retiro y periódicos, programa de vigilancia epidemiológica, promoción, prevención y educación en salud (jornadas de salud), fomento de estilos de vida saludable, actividades de recreación y deporte, vacunación, programa de inmunización empresarial (Salud Pública), campañas de prevención de alcoholismo y tabaquismo, implementación y funcionamiento del servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios, realización de pausas activas, entre otras.

En cuanto a higiene y seguridad industrial la Concesión cuenta con apoyo del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo COPASST y la ARL, realizó inspecciones de seguridad e inspecciones planeadas, investigación de accidentes de trabajo, programas de capacitación y participó en los diferentes simulacros.

La tasa de accidentalidad laboral en la Concesión es baja; en el año 2016 se prestaron diecinueve (19) y para el año 2017 trece (13), para un total de 32 accidentes laborales de diferentes tipos: Biológico, Mecánico, Físico, locativos, accidentes de tránsito, biomecánico y público. Adicionalmente, todos los colaboradores de la Concesión se encuentran cubiertos por el Sistema General de Riegos y, se garantiza que los funcionarios indirectos también estén cubiertos por este sistema.

Capacitación y Educación (Formación y Desarrollo)

VIGENCIAN.

CAPACITACIONESINVERSIÓN ECONÓMICA SIN COSTO ECONÓMICO

2017 72 11.697.200

Personal Concesionaria

Servicio Nacional de Aprendizaje SENACubrimiento de la ARLEjército Nacional

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VIGENCIA TEMÁTICA CAPACITACIONES

2017

REFORMA TRIBUTARIA PARA EL SECTOR DE LA INFRAESTRUCTURARENTA DE SOCIEDADESCOMUNICACIÓN ESCRITA Y EXPRESIÓN ORALFORMACION EN AUDITORES INTERNOS BAJO LA NORMA ISO 39001 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD VIALSOLDADO POR UN DIA

CAPACITACIÓN EN SEÑALIZACIÓN DE EVENTOS SEGÚN MANUAL INVIAS 2015, CONTROL DE TRÁFICO, PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO - MOVILIDAD SEGURA EN ÁREAS ALEDAÑAS A LAS OBRAS - SEGURIDAD VIAL EN OBRAS

CURSO DE TRABAJOS EN ALTURACAPACITACIÓN DE TRABAJOS EN ALTURA (REENTRENAMIENTO)AUTOCUIDADOCAPACITACION EN MANEJO DEL TIEMPO Y ESTRÉS LABORALCAPACITACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA TRABAJO EN EQUIPO Y LIDERAZGOSERVICIO Y ATENCION AL CLIENTE BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRALCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASSTMANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS - PAGAS - EIAPREVENCION ENFERMEDADES DE TRANSMISION SEXUALRIESGO BIOLÓGICO POR ANIMALES PONZOÑOSOSUSO ADECUADO Y PREVECTIVO DE LOS EPP ERGONOMIA, LEVATAMIENTO DE CARGAS PREVENCIÓN ENFERMEDADES DE TRANSMISION SEXUALUSO ADECUADO Y PREVENTIVO DE LOS EPP E HIGIENE POSTURALSEÑALIZACIÓN VIAL, SEGURIDAD VIAL, SEGURIDAD VIAL EN OBRAS, PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO USO ADECUADO Y PREVENTIVO DE LOS ELEMENTOS DE PROTCCIÒN PERSONAL E HIGIERNE POSTURAL.MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS/MEDIDAS AMBIENTALES DEL PROYECTO (EIA, PAGA).CAPACITACIÒN EN TRABAJO EN EQUIPO Y LIDERAZGOCAPACITACIÒN EN EL COPASSTBENEFICIOS Y ESTRUCTURA DEL SGI.MANEJO DEFENSIVO

DÍA MUNDIAL DEL AGUA, DEL MEDIO AMBIENTE, DE LA TIERRA/ OBLIGACIONES DE LAS LICENCIAS AMBIENTALES

INTELIGENCIA EMOCIONAL, MANEJO Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PRESENTACIÓN BALANCE PLAN DE GESTIÓN SOCIAL CONTRACTUAL-PGSC, BALANCE PLAN DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SOCIAL-PRAS

72 Espacios de capacitación

$11.697.200 de inversión

237 horas trabajadas


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Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PROFESIONAL 2017

Número total de empleados que reciben una evaluación formal del desempeño 911

Porcentaje de empleados que reciben una evaluación formal del desempeño 100%

Actividades de Bienestar

En referencia a las actividades de bienestar la Concesión para las vigencias 2016 y 2017 realizo una inversión de $ 15.707.580 en su personal, realizando las siguientes actividades:

ACTIVIDADES 2016RECURSOS

INVERTIDOSACTIVIDADES 2017 RECURSOS

INVERTIDOS

Acondicionamiento Físico 280.000Día de la Mujer 850.000

Celebración del día del Ingeniero 350.000

Detalles corporativos (MUGS personal administrativo Aliadas) 1.428.500 Día del Hombre 278.000

Actividad de Halloween 100.000Celebración del día del Ingeniero 1.049.580

Anchetas Navideñas 6.075.000

Regalos Navideños Hijos de trabajadores 1.500.000Integración Amor y Amistad 526.500

Brigada de promoción y prevención N/A

Celebración de fechas especiales 1.500.000 Celebración fechas especiales 1.770.000

TOTAL $ 11.233.500 TOTAL $ 4.474.080

Las capacitaciones, formación y desarrollo de habilidades impartidas al personal en las diferentes unidades funcionales, son acciones de en pro de las mejoras de los procesos.

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INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL-DERECHOS HUMANOSAspecto Inversión

La Concesionaria ha suscrito dos convenios significativos, donde está inmerso el tema de derechos humanos.

• Convenio Marco de Cooperación Educativa Minuto de Dios- DJ-303

• Convenio Interadministrativo SENA - No. 004 del 2016

Aspecto no discriminación

La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, a través de sus políticas, específicamente la Política de Responsabilidad social, promueve los valores fundamentales de la empresa se basan en el cumplimiento de los derechos humanos, libertad de asociación y opinión a la no discriminación dentro de nuestra Organización.

La Concesión Aliadas para el Progreso da un cumplimiento del 100% a esta Política de Responsabilidad Social, garantizando la no discriminación por género, edad, ni raza durante los procesos de selección y el proceso de contratación dando prioridad a su vez al personal de la zona de influencia del proyecto

Aspecto Libertad de asociación y negociación colectiva

Trabajo InfantilLa concesionaria dentro del personal vinculado no registra niños, niñas y adolescentes menores de edad, como tampoco jóvenes expuestos a trabajos riesgosos, se da cumplimiento estricto a la normatividad colombiana referente al tema, apoyando y promoviendo la política pública de erradicación del trabajo infantil.

Trabajo ForzadosLa concesionaria dentro de sus actividades no relaciona el trabajo en condiciones forzosas.

Medidas de Seguridad

La concesionaria cuenta con el Manual de seguridad, el cual es una guía para las partes interesadas (empleados, clientes, proveedores, empresas certificadoras, entidades gubernamentales, accionistas, entre otros).

Su alcance se rige a establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la seguridad física eficaz para identificar las amenazas a la seguridad, evaluar los riesgos, controlar y mitigar sus consecuencias.

Aplica a todas aquellas actividades de la cadena de suministro de la Organización, que pueden verse afectadas por situaciones reales y potenciales ya sean por servicios contratados externamente, los cuales afecten la conformidad y causen desviaciones a la Política, a los lineamientos de seguridad y control de la Compañía.

En el manual se describir de una manera clara y sencilla la estructura, procesos, procedimientos, recursos y manejo del Sistema de Gestión en Control y Seguridad Física desarrollado en la Organización, de acuerdo con los estándares y requisitos de seguridad establecidos por las Normas: ISO 28000:2007, ISO 28001 e ISO 28004. También cuenta con el formato de seguridad para clientes, proveedores y contratitas, aspitantes,empleados.

El personal vinculado a la organización ha recibido de manera constante capacitaciones en procesos de seguridad.

Aspecto Derechos población indígena

En la concesionaria no se han presentado casos de violación de los derechos de los pueblos indígenas.

Para la ejecución del proyecto de Concesión fue necesario regirse a la normatividad colombiana frene a la presencia de comunidades indígenas en el Área de Influencia Directa del Proyecto AID, realizando los siguientes procesos de consulta previa.

Comunidades Indígenas municipio Mocoa Putumayo

Mediante certificación 913 del 8 de septiembre del 2016 el Ministerio del Interior notificó la presencia de siete comunidades indígenas en el área de influencia directa de la Variante Mocoa Proyecto de Concesión Vial Santana-Mocoa-Neiva- UF7.


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UNIDAD FUNCIONAL 6: CONSTRUCCIÓN VARIANTE MOCOA

CERTIFICACIÒN 913 DEL 08 DE SEPTIEMBRE DE 2016

CABILDO Y/O RESGUARDO

FECHA ACTIVIDAD-DESCRIPCIÓN

CABILDO JAI ZIAYA BAIN- PUEBLO SIONA

29/01/2017 Apertura de Consulta Previa

12/05/2017

Espacio surtido entre comunidad y Concesionaria, en el cual se lograron establecer de común acuerdo las medidas de manejo que se dividieron en cinco líneas generales: Fortalecimiento Cultural

(Incluye organización política, gobierno propio), Infraestructura (Construcción de la Casa Cabildo), Proyecto Productivo (Cría de especies menores), Chagra Integral y componente Ambiental.

RESGUARDO VILLA MARIA DE ANAMÚ - PUEBLO YANACONA

18/01/2017 Se formula y concerta ruta metodológica

09-10/06/2017Protocolización, concluyendo con esta fase del Proceso de Consulta Previa. Se concertaron acuerdos

inmersos en tres componentes generales: Infraestructura, Fortalecimiento Cultural y Proyecto Productivo, encaminados a garantizar la pervivencia de esta comunidad.

CABILDO INGA JOSE HOMERO -PUEBLO

INGA

25/01/2017 Apertura de Consulta Previa

11/06/2017 Protocolización, acuerdos con la comunidad que tienen como objetivo fortalecer los usos y costumbres, y garantizar a sus nuevas generaciones la permanencia a través del tiempo.

RESGUARDO CAMENTSA BIYA-

PUEBLO CAMENTSA

20/12/2017 Concertación y formulación de ruta metodológica

03/05/2017 Se protocoliza llegando a fijar acuerdos que garantizan el fortalecimiento cultural y organizativo de la Comunidad.

CABILDO YACHAY WASY-PUEBLO

YANACONA

26/02/2017 Apertura de proceso de Consulta Previa, se formula y concerta la ruta metodológica que permite dar continuidad al proceso con esta comunidad.

21/08/2017

Espacio previsto para concertar Medidas de Manejo y formular acuerdos, se procede a presentar las propuestas por las dos partes de los valores o costos, una vez revisada y evaluada cada una de las

propuestas se establecen acuerdos, y por ende las partes deciden Protocolizar.

Las medidas van encaminadas a fortalecer la cultura, prácticas y usos ancestrales que garantizarán la pervivencia de la comunidad en el tiempo.

RESGUARDO INGA DE MOCOA-PUEBLO

INGA

12/03/2017 Una vez subsanados los desacuerdos internos de la comunidad y teniendo una ruta metodológica concertada se da apertura al proceso de Consulta Previa.

20/08/2017

Espacio coordinado por el Ministerio del Interior con el objetivo de Protocolizar. La Comunidad manifiesta no estar de acuerdo ya que las propuestas (valor económico y/o costo) no

satisfacen sus expectativas. El Ministerio del Interior ante las posiciones irreconciliables en cuanto a los valores dispuestas para

las medidas de manejo siguiendo el proceso y teniendo en cuenta que se han garantizado los espacios para la participación, determina la Protocolización sin Acuerdos

RESGUARDO INGA KAMENTSA- PUEBLO INGA Y KAMENTSA

26/03/2017 Reunión convocada por el Ministerio del Interior, en la cual se da apertura al Proceso de Consulta Previa.

20/12/2017 Se logró protocolización con acuerdos, después de analizar las diferentes medidas de manejo y subsanar los desacuerdos entre las partes.

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Comunidades Indígenas municipio Puerto Caicedo Putumayo

Mediante certificación 822 del 19 de agosto del 2016 el Ministerio del Interior notificó la presencia de dos comunidades indígenas en la Vereda La Esmeralda área de influencia directa de la Variante Puerto Caicedo Proyecto de Concesión Vial Santana-Mocoa-Neiva- UF7.

CONSTRUCCIÓN DE LA VARIANTE PUERTO CAICEDO UF7

CERTIFICACIÓN 822 DEL 19 DE AGOSTO DEL 2016CABILDO Y/O RESGUARDO FECHA ACTIVIDAD-DESCRIPCIÓN

CABILDO DIMAS ONEL MAJIN-PUEBLO

YANACONA

21/11/2016 Apertura de la Consulta Previa

15-16/05/2017

Formalización de los acuerdos y protocolización, se establecieron acuerdos encaminados al fortalecimiento cultural y la pervivencia de la comunidad, dándose de esta manera culminada esta etapa del proceso de Consulta Previa.

CABILDO NASA KWESX TATA WALA - PUEBLO

NASA

23/01/2017 Apertura de la consulta previa, concertación de ruta metodológica.

27/05/2017Protocolización de la Consulta Previa, se lograron establecer acuerdos que responden a la necesidad de la Comunidad en lo que concierne al fortalecimiento de su cultura, usos y costumbres.

Mecanismos de reclamación de derechos humanos Es importante mencionar que en el periodo objeto de la memoria no se han presentado reclamaciones por violación a los derechos humanos.

INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL-SOCIEDADAspecto Comunidades locales

La concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, ha adelantado a lo largo del corredor acciones encaminadas a evaluar impactos, con la participación activa de las comunidades locales, los procesos participativos permitieron conocer y evaluar los posibles impactos sociales y ambientales que puede generar la ejecución de proyecto, en el proceso se dio a conocer los resultados y evaluación, así como la concertación de medidas de manejo y mitigación.

• Procesos de Consulta previa con siete (7) comunidades Indígenas del Municipio de Mocoa Putumayo.

• Procesos de Consulta previa con dos (2) comunidades Indígenas del Municipio de Puerto Caicedo Putumayo.

• • Estudios de impacto Ambiental para las obras de

construcción nuevas, obtenido a la fecha tres licencias ambientales por parte de la Autoridad de Licencias Ambientales-ANLA, para las UF 2 y 3 (Construcción de variantes en los Municipio de Campoalegre, Hobo y Gigante en el Departamento del Huila)

• • Estudios de impacto Ambiental para las obras de

construcción nuevas, procesos de licenciamiento en ejecución ante la Autoridad de Licencias Ambientales-ANLA, para las UF 1, 4, 6 y 7 (Construcción de segunda calzada, variante en el municipio de Altamira en el Departamento del Huila, variantes en los municipios de Mocoa y Puerto Caicedo y perimetral en el municipio de Villa garzón en el Departamento de Putumayo)

• • Plan de adaptación de la Guía de Manejo Ambiental

para las actividades de rehabilitación y mejoramiento a lo largo del corredor vial concesionado.


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Lucha Anticorrupción

A través de los estudios de seguridad, los cuales se realizan al 100% de los proveedores como personas, se ha podido establecer los principales delitos, relacionados a continuación.

• Delito hurto • Hurto medios tecnológicos • Omisión del agente retenedor o recaudador • Uso documento falso • Hurto agravado medios de transporte • Fraude procesal • Enriquecimiento ilícito • Intereses inadecuados de contratos • Traficación porte ilegal de armas • Cohecho dar y recibir • Procesamiento de narcóticos • Trafico sustancias recursos naturales • Lavado de activos/lista Clinton

Aspecto prácticas de competencia deslealLa concesionaria informa que para el periodo de reporte de la memoria de sostenibilidad se han presentado cuatro (4) procesos judiciales.

PROCESO JUDICIAL

DEMANDANTE DEMANDADO

Acción popular-TUNEL VERDE NEIVA

Demandante: HEDIMERS VIDAL TOVAR Y OTROS

Demandado: AGENCIA

NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA

(ANI) Y OTROS

Acción popular-INSTITUCIÒN

EDUCATIVA FIDEL DE MONCLAR-

MOCOA

Accionantes: Diego Fernando Gutiérrez Velasco - Defensor del Pueblo Regional

Putumayo

Accionados: Gobernación del

Putumayo y Otros. (Departamento del Putumayo, INVÍAS, Agencia Nacional de Infraestructura

-ANI-).

María Lucia Ortiz vs ANI,

INVIAS, Aliadas. Conciliación Prejudicial.

(muerte de ERIKA FERNANDA ORTIZ.

Accionantes: María Lucia Ortiz

Accionados: ANI, INVIAS, Aliadas.

Cantalicio Cárdenas y otros vs Aliadas Nro.

2017-026:

Demandante: Cantalicio Cárdenas

Demandado: Nación, Ministerio

De Transporte, Aliadas para el Progreso SAS

Aspecto cumplimiento regulatorio

A la fecha no se han presentado sanciones por incumplimientos ante instituciones de arbitraje, lo anterior debidamente certificado.

9.6 Aspecto Evaluación de la repercusión social de proveedores (Evaluación general, social, ambiental, gestión Humana)

Evaluación de proveedores

El esquema de Evaluación es definido por la Coordinación de compras, de acuerdo con el tipo de proveedor y las características propias de los productos y servicios prestados.

Los proveedores deben ser evaluados cada seis meses con el fin de asegurar que cumplan y mantengan en el tiempo estándares de calidad que requiere ALIADAS PARA EL PROGRESO SAS para el desarrollo de los proyectos que realiza.

El proceso de evaluación de los proveedores es responsabilidad de cada una de las áreas a las cuales los proveedores les suministran bienes y/o servicios tanto en Sede principal como en los frentes de obra.

Motivos para excluir a una Proveedor del Listado de Proveedores

• Documentación Falsa para ingreso a la red• Ofrecimiento de comisiones o cualquier prebenda a

algún funcionario de la compañía.• Realización de cobros indebidos.• Falsedad en la documentación o soportes que entrega

a la compañía como respaldo de las actividades prestados y facturadas.

• Uso indebido de la información, formularios o documentación a la cual se tenga acceso durante su permanencia en la empresa.

• La violación de la estricta confidencialidad que debe mantener con la información a la que por razones de sus servicios tiene acceso.

• Prestarse para conductas irregulares en la contratación o pago de los servicios solicitados por ALIADAS PARA EL PROGRESO S.A.S.

• Ocultar información en relación con los vínculos familiares, comerciales con funcionarios de la empresa.

30


Aspecto Mecanismos de reclamación por impacto social

Para la vigencia 2017, a través del sistema de atención al usuario con el que cuenta la Concesionaria se recepcionaron 103 PQR relacionadas con la gestión social, el 100% fueron respondidas a tiempo, de acuerdo con la ley.

INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTOAspecto Salud y seguridad de los clientes

La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S., atiende la operación de la vía, con el fin de garantizar una oportuna y eficaz atención de los eventos ocurridos sobre la vía concesionada.

La atención de eventos (incidentes, accidentes y todo tipo de emergencias) se aplica para cualquier suceso sobre la vía concesionada que involucre la afectación de vehículos, personas o daños causados por los usuarios a la infraestructura vial a cargo de la Concesión.

La asistencia a los usuarios inicio el 23 de septiembre de 2015, opera las durante las 24 horas del día, los 365 días del año, con elevados niveles de calidad, modernidad, personal idóneo y equipos adecuados a los requerimientos de la operación.

Principios de la Operación

• Continuidad del Servicio• • Regularidad• • Calidad del Servicio Técnico y de la Atención al

Usuario• • Cobertura• • Seguridad Vial• • Integridad del Corredor del Proyecto• • Información Permanente•

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Aspecto Productos y servicios

Servicios

» CONSOlIDADO DE PQRS recibidas y tramitadas en los meses de julio, agosto y septiembre de 2017

106 102 61 273

ATENCIÓN DE PQRS JUlIO AGOSTO SEPTIEMBRE TOTAl

Oficina fija, oficina móvil 1 y oficina móvil 2

Consulte nuesta página web www.nuevocauca.com

no olviden seguirnos a Través de nuesTras redes sociales:

Facebook.com/NuevoCauca @NuevoCauca Nuevo Cauca

Escuche el estado de la vía y cuñas informativas en las emisoras:Uma Kiwe 87.7 FM (Escuche nuestras cuñas radiales) Contacto Estéreo 99.4 FM (Escuche el estado de la vía)

servicio de atención al usuario: A través del Sistema de Atención al Usuario se brinda información y orientación sobre el Proyecto a los usuarios de los municipios de Popayán, Totoró, Cajibío, Piendamó, Caldono y Santander de Quilichao; de igual forma, permite atender y tramitar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias - PQRS, que presenten las comunidades. El Concesionario Nuevo Cauca dispone de tres oficinas, una fija, y dos móviles que periódicamente se trasladan a diferentes localidades sobre el corredor vial.

el horario de atención de las Oficinas de Atención al Usuario es de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 8:00 am a 2:00 pm

Otros medios de atención:línea celular:

(315) 647 71 84línea gratuita:

018000 948 444correo electrónico:

[email protected]ágina web:

www.nuevocauca.com

contrato de concesión asociación público privada (app) n° 11 de 2015

REHABIlITACIÓN Y MEJORAMIENTO DE lA vIA EXISTENTE - CONSTRUCCIÓN DE lA SEGUNDA CAlZADA,OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE lA Via pOpaYÁn - santandER dE QuilicHaO

SERVICIO DE GRÚA

ASISTENCIA MECÁNICA CON CARROTALLER

AMBULANCIA MEDICALIZADA

INSPECCIÓN VIAL

SERVICIO POSTES S.O.S.

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Encuéntrenos como Nuevo Cauca

Facebook Twitter Youtube

línea de emergencia

(321) 369 90 61

Oficina fiJaUbicada

de manera permanente en el municipio de Santander de

Quilichao en la Carrera 7 #7-14,

barrio Santa Anita.


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Servicios prestados por Unidad (2017)

Servicios prestados por mes (2017)

MES CARRO TALLERGRÚA

GANCHOGRÚA

PLANCHÓNINSPECTOR

AMBULANCIATOTAL

(ACCIDENTES)

ENERO 240 129 316 234 44 963FEBRERO 156 85 153 136 45 575MARZO 199 116 218 185 57 775ABRIL 350 254 423 320 58 1405MAYO 358 224 362 267 56 1267JUNIO 267 165 265 212 70 979JULIO 248 183 247 234 82 994AGOSTO 260 136 280 207 75 958SEPTIEMBRE 226 106 220 158 58 768OCTUBRE 185 104 224 160 43 716NOVIEMBRE 195 137 249 147 65 793

Servicios de Ambulancia -Servicios comunitarios (2017)

MES SERVICIOS COMUNITARIOS

ENERO 1

FEBRERO 8

MARZO 1

ABRIL 15

MAYO 4

JUNIO 10

JULIO 12

AGOSTO 7

SEPTIEMBRE 16

OCTUBRE 6

NOVIEMBRE 6

TOTAL 86

CARRO TALLER GRÚA GANCHO GRÚA PLANCHÓN INSPECTOR

29572684

1639

2260

32


Comunicaciones de mercadotecniaA la fecha no se han presentado reclamaciones por violación de los códigos voluntarios

Privacidad del ClienteA la fecha no se han presentado reclamaciones por violación de la privacidad y fuga de datos de los clientes.

Cumplimiento NormativoA la fecha no se han presentado multas por incumplimientos legislativos

INFORMACIÓN RELEVANTE DE OTRAS AREASGestión socialLa Concesión Vial Aliadas para el Progreso SAS, cumple con lo estipulado en el apéndice 8 del contrato de Concesión, diseñando e implementando el Plan de Gestión Social Contractual, el cual se constituye como una herramienta eficaz y eficiente, que orienta y facilita los canales de comunicación y el buen relacionamiento con las Administraciones Regionales, y Locales, las comunidades, lideres, diferentes actores sociales y usuarios del corredor vial SANTANA – MOCOA – NEIVA.

Las actividades ejecutadas en el marco de los programas de la Gestión Social tienen como objetivo prevenir y mitigar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos; en las comunidades relacionadas con el proyecto.

Además ejecuta los programas y/o proyectos de Gestión Social inmersos en los Planes de Manejo ambiental de los Planes de adaptación de la guía de manejo ambiental (PAGA’s) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA’s).

Plan de Gestión Social Contractual PGSC1. Atención al usuario2. Educación y capacitación al personal vinculado3. Vinculación Mano de obra4. Información y participación comunitaria5. Apoyo a la capacidad de Gestión Institucional6. Capacitación, eudcación y concientización de la Comunidad7. Arqueología preventiva8. Cultura vial9. Acompañamiento a la Gestión Socio-Predial

Atención al usuario

La Concesionaria continúa atendiendo a usuarios y a la comunidad en general brindando información y/o recibiendo las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias- PQRS en las diferentes Oficinas fijas (siete) y móviles (dos) dispuestas para el Proyecto, continúan realizando recorridos en los diferentes municipios del área de influencia.

La información es un requisito indispensable para que las comunidades conozcan, analicen y hagan parte de las decisiones relacionadas con su entorno, es por esto que la información brindada por la Concesionaria es clara, oportuna y precisa facilitando así la participación de los usuarios en el proceso

En la vigencia 2017, la Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, recepcionó, atendió y dio tramite a 539 PQRS, las cuales fueron direccionadas y atendidas por las diferentes áreas de trabajo de la Concesión, (Gestión social, gestión ambiental, gestión jurídico-predial, área administrativa, técnica e ingieneria, operación y mantenimiento, construcción, gestión laboral, entre otras)

El 100% de las PQRS fueron atendidas de la siguiente manera: 534 fueron respondidas en los tiempos de ley, que equivale al 99%, 4 PQRS con respuesta y en seguimiento acorde a la norma, que equivale al 0,7% y 1 PQRS con respuesta fuera del tiempo estimado por la norma, que equivale al 0.1%.


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Vinculación de mano de obraPara la vigencia 2017 el proyecto cierra con 911 colaboradores.

ITEM TOTAL %

CONSOLIDADO VINCULACION LABORAL

Personal Activo 911 100%Personal Mano de Obra Calificada-MOC 573 63%Personal Mano de Obra No Calificada-MONC 338 37%MOC Área de Influencia Directa-AID 298 52%MOC Área de Influencia Indirecta-AII 275 48%MONC de AID 338 100%MONC AII 0 0%Personal Femenino 198 22%Población Situación de Desplazamiento Forzoso 87 10%Población Indígena 18 2%Población ACR 1 0.1%

De igual forma, en cumplimiento al marco jurídico colombiano sobre la generación de empleo, la Concesionaria continúa promoviendo la vinculación laboral del género femenino, en aras de garantizar la equidad de género y la igualdad de oportunidades para las mujeres, manteniéndose una participación del 22%, sobre el total general de personal activo.

Así mismo, se mantiene activa la participación de la población diferencial identificada a través de los reportes de las empresas contratistas, encontrando que 87 personas pertenecen a la población en situación de desplazamiento forzoso y 18 a comunidades indígenas (Yanacona de Santa Martha, Maniaco, Inga de Mocoa y Yanacona - Dimas Onel Majin) y 1 persona en proceso de reintegración a la vida civil-postconflicto.

Gestión Ambiental

La concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, cumple con lo estipulado en la Sección 8.1 de la Parte General del Contrato, así como con la Ley Aplicable de carácter ambiental.

La Concesionaria Aliadas para el progreso, contribuye al desarrollo sostenible a través de su Política de Gestión Integral, comprometiéndose a minimizar los impactos nocivos al medio ambiente, los daño a la propiedad y a las comunidades vecinas donde se construyen obras civiles, a través de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgo y determinación de los respectivos controles, implementando planes específicos para el control de emergencias en cada sitio de trabajo, Todo mediante un modelo de mejoramiento continuo y de responsabilidad social teniendo en cuenta las partes interesadas; bajo un compromiso y respaldo económico para el desarrollo del sistema integral.

Además, cumple a cabalidad los objetivos del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social, relacionados con:

• Hacer uso racional y sostenible de los recursos naturales agua, energía, suelo y flora. (MEDIO AMBIENTE)• Reducir la generación de residuos sólidos y líquidos. (MEDIO AMBIENTE)

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Compensaciones Ambientales

TIPO DE COMPENSACIÓN

COSTO TOTAL ($) ENTIDAD COSTO TOTAL ($)

Permiso de Aprovechamiento $1.540.224.753 CAM 1.643.493.570

Levantamiento de Veda $557.400.000 MADS 2.571.150.000

Sustracción de Reserva $2.013.750.000 ANLA 1.478.400.000

Ocupación de cauce $271.268.816 CORPOAMAZONÍA 168.000.000

Pérdida por biodiversidad $1.478.400.000

TOTAL $5.861.043.570

Gestión Legal Ambiental

UF EIA OBSERVACIONES PAGA OBSERVACIONES

1 EIA Doble calzada Radicado en la ANLA 1 No objetado

2

Variante Campoalegre Resolución otorgada-Licencia Ambiental para la construcción

1 No objetadoVariante Hobo Resolución otorgada-Licencia Ambiental para la construcción

Vía nueva Betania Sur Radicado en la ANLA

3 Variante Gigante Resolución otorgada-Licencia Ambiental para la construcción 1 No objetado

4 Variante Timaná En elaboración 1 Aprobado

5 N/A N/A1 PAGA Huila

No objetado1 PAGA Cauca

6 Variante Mocoa En ajuste con Interventoría1 PAGA Putumayo

No objetado1 PAGA Cauca

7Variante Puerto Caicedo

En ajuste con Interventoría 1 No objetadoPerimetral Villagarzón

66.6% - 34 - RESOLUCIONES DE PERMISOS OBTENIDOS33.3% - 17 - MEDIDAS DE COMPENSACIÓN PENDIENTE


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Es el proceso que busca obtener la titularidad y disponibilidad de un predio a favor de la Nación, para la construcción de un proyecto de infraestructura vial, cuyo propósito es el desarrollo del país.

¿Cuándo inicia? Este proceso se inicia una vez han sido aprobados los estudios y diseños definitivos, y el Plan de Adquisición Predial, procediéndose a identificar los predios que deberán ser adquiridos para la ejecución del proyecto.

¿Cómo se realiza? Mediante la elaboración y consecución de los insumos que formaran parte de la Ficha Predial, el cual es un documento en el que se registra la información técnica y jurídica del predio, identificando el área que se va a adquirir para el proyecto mediante el levantamiento de un plano predial.Con la identificación del propietario y las afectaciones jurídicas que tenga el predio mediante un estudio de títulos.

Mediante el desarrollo del proyecto y el avance de la Gestión Predial, se han adelantado procesos de identificación y actualización de los predios requeridos para el desarrollo de las obras, lo que ha permitido el reconocimiento de Unidades Sociales Residentes y Productivas impactadas por las intervenciones contempladas en el corredor Vial.

A la fecha se han identificado un total de 753 predios, de los cuales se han logrado levantar 190 fichas sociales, de estas se cuenta con la aprobación de 137 por parte de la interventoría, los 53 restantes están en proceso de generación del diagnóstico socioeconómico.

A partir de esto se realiza una identificación puntual de los predios que requieren estructuras habitacionales y que serán objeto de adquisición por parte de la Concesionaria de acuerdo con el área requerida del predio y las particularidades de la intervención a realizarse.

Desde la gestión socio-predial se brinda acompañamiento social durante el proceso de adaptación y apropiación del nuevo lugar de habitación o desarrollo de la actividad productiva, buscando mantener y/o mejorar las condiciones de la calidad de vida de las unidades sociales cuyos predios son requeridos por el proyecto. La Concesionaria Aliadas para el Progreso S.A.S, presenta el siguiente estado de la Gestión Predial realizada para el proyecto de Concesión vial.

G e s t i ó nP r e d i a l

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ESTADO GESTIÓN PREDIAL

UF TRAMO N.º DE PREDIOS REQUERIDOS

N.º DE PREDIOS LIBERADOS

LONGITUD (Km)

LONGITUD LIBERADA

% LONGITUD LIBERADA

1 Calzada Nueva 165 19 22,5 1,9 9%

2

Variante Campoalegre 31 21 5,3 4,22 79,60%Variante Hobo 13 9 3,91 3,18 81%Intersección Algeciras 23 0 0 Betania Norte 8 7 2,86 2,52 88,11%Peaje y Pesaje 3 3 1,61 1,61 100,00%Betania Sur 4 3 1,79 1,76 98,30%

3 Variante Gigante 122 97 5,08 4,71 92,70%

4

Variante Timaná 20 12 3,86 3,02 78,20%Intersección Tarqui 2 0 0,239 0 Intersección Altamira 11 0 0,36 0 Intersección San Agustín 3 0 0 Pericongo 3 0 0 Peaje-área de servicio 8 1 1,91 0,608 32%Tercer Carril Garzón 4 3 1,167 0,959 82,20%

5 Mejoramientos 34 1 0,05 1%

6

Variante Mocoa 97 28 8,9 3,5 39,30%Viaducto 10 0 0,85 0 0%Mejoramientos 11 4 0,82 0,42 51%Peaje y área de servicio 11 0 2,16 0 0%

7

Perimetral Villagarzon 56 3 3,88 0,83 21%Variante Puerto Caicedo 33 0 3,29 0 0Peaje y área de servicio 19 0 0 Mejoramientos 46 0 0 Puerto Umbría 28 0 0

Estudios y diseños

En el desarrollo y presentación de los Estudios de Detalle y de los Estudios de Trazado y Diseño Geométrico relacionados con las Intervenciones que impliquen la Construcción, Mejoramiento y/o Rehabilitación de carreteras, el Concesionario cumple con las especificaciones establecidas en el Apéndice Técnico 1 y los manuales y/o normas técnicas que de acuerdo con la Ley Aplicable vigente al momento de la presentación de la Oferta sean obligatorias para la ejecución de estas actividades.

Con el fin de beneficiar en mayor medida a la población residente en inmediaciones de las obras y de acuerdo con las diferentes reuniones con la comunidad y solicitudes en algunos temas puntuales como, por ejemplo: Intercesiones de Sur abastos y el Juncal (retornos de la UF 1), fue necesaria la optimización de los diseños por parte de la Concesionaria. En la UF 3, fue necesario la optimización de los diseños con el fin de no afectar infraestructura social existente (tanque de agua)En la UF 4, fue necesario la optimización de los diseños para el tercer carril y variante Timanà.Con la optimización de algunos diseños se pretende no afectar infraestructura social y comunitaria existente, así como menor número de unidades residentes y productivas posible.


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INDICES DE CONTENIDO GRI INDICADOREstrategia y Análisis GRI G4-3Perfil de la Organización GRI G4-3,4,5,7,8,9,11,12,13,14,15,16Participación de los grupos de interés GRI G4-24, 25, 26, 27Perfil de la Memoria GRI G4-28, 29, 30, 31, 32

Gobierno GRI G4-34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 42, 44, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53

Ética e Integridad GRI G4-56, 57, 58

Desempeño económico GRI PG4-EC1, GRI PG4-EC3

Consecuencias Económicas indirectas GRI PG4-EC4, 7, 8Prácticas de Adquisición GRI PG4-EC8

CATEGORIA MEDIO AMBIENTE

Materiales G4 - EN1Energía G4 – EN 3, 4, 5, 6, 7Agua G4 – EN 8, 9, 10Biodiversidad G4 – EN 12, 13, 14Emisiones G4 – EN 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21Efluentes y residuos G4 – EN 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28Cumplimiento regulatorio G4 – EN 29General G4 – EN 31Evaluación ambiental de los proveedores G4 – EN 32 y 33Mecanismos de reclamación G4 – EN 34Aspecto empleo G4 – LA1,12Aspecto salud y seguridad G4 – LA5, 6, 7, 8Aspecto Capacitación y Educación G4 – LA 9, 10, 11Aspecto diversidad y oportunidad G4 – LA2Igualdad de retribución entre hombres y mujeres G4 – LA13Aspecto inversión G4-HR 1Aspecto no discriminación G4-HR 3Aspecto libertad de asociación y negociación colectiva G4-HR 4]Aspecto trabajo infantil G4-HR 5Aspecto trabajo forzados G4-HR 6Aspecto medidas de seguridad G4-HR 7Aspectos derechos de la población Indígena G4-HR 8Aspecto mecanismos de reclamación en materia de DDHH G4-HR 12Aspecto comunidades locales G4-SO 1, 2Lucha contra la corrupción G4-SO 3, 4, 5Aspecto Políticas públicas G4-SO 6Aspecto práctico de competencia desleal G4-SO 7Aspecto cumplimiento regulatorio G4-SO 8Evaluación de la percepción social de los proveedores G4-SO 9, 10Aspecto de mecanismos de reclamación por impacto social G4-SO 11Aspecto salud y seguridad de los clientes G4-PR 1, 2, 4, 5Aspecto servicios G4-PR 4, 5Aspecto comunicación de mercadotecnia G4-PR 7Aspecto privacidad del cliente G4-PR 8Aspecto cumplimiento normativo G4-PR 9

INFORMACIÓN RELEVANTE DE OTRAS AREASGestión Social

Gestión AmbientalGestión Predial

Estudios y Diseños

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CONTÁCTENOSSede PrincipalCarrera 7 KM 16 Vereda Fusca-Lote Shosua –Chía – CundinamarcaTeléfono: 6499080 Extensión 1001

Oficinas de atención al Usuario/Unidades Funcionales

UF 1 NEIVAAvenida la Toma N. 4-80 local 204, Edificio TerranovaN. contacto 3132835902

UF 2 HOBOTrasversal 6 N. 4-47 B/ Las MercedesN. contacto 3209955541

UF 3 GARZÓNCalle 4 N. 6-67 B/el ProgresoN. contacto 3112470338

UF 4 PITALITOKm 1 Vía Pitalito-Neiva, continúo a la EDS CootranslaboyanaN. contacto 3186599508

UF 5 SAN JUAN DE VILLALOBOSVía principal frente al restaurante LunaN. contacto 3112411155

UF 6 MOCOAB/ Naranjito, diagonal a la fundación FraternidadN. contacto 3158706053

UF 7 PUERTO CAICEDOB/ Villa del rio frente al coliseoN. contacto 3209939385

OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO MÓVIL 1N. contacto 3112860387

OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO MÓVIL 2N. contacto 3123273239

Correo electrónico [email protected]ínea Gratuita: 01 8000 42 38 45

memoria de sostenibilidad · 2018-08-08 · memoria de sostenibilidad aliadas para el progreso...

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