MEMORIA ANUAL | 1

memoria anualABRIL 2015 - MARZO 2016

estados financieros 2015

2 | MEMORIA ANUAL

NUESTRA MISIÓN

Propiciar el desarrollo de los asociados, en el ámbito social, cultural y deportivo, especialmente los náuticos y de pesca, en un ambiente de integración, respeto y amistad con el fin de contribuir

a su realización personal y familiar.

NUESTRA VISIÓN

Ser el Club más reconocido de la Costa peruana, por la permanente orientación a la satisfacción del Asociado, asegurando una

adecuada infraestructura, excelencia en los servicios, seguridad integral y el cuidado del medio ambiente.

MEMORIA ANUAL | 3

SUMARIO

Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina, Junta de Auditoría 2015 – 2017 ................................................................... 04

Presentación .................................................................................................. 05

Situación Social ........................................................................................... 07

Instalaciones y Servicios ............................................................................... 11

Actividades Sociales, Institucionales y Deportivas ...................................... 43

Estados Financieros ..................................................................................... 59

Carta del Presidente de la Junta de Auditoría ............................................... 62

Dictamen de Auditoría Externa .................................................................... 64

4 | MEMORIA ANUAL

Junta CalifiCadoray de disCiplina

PresidenteJORGE MISPIRETA VARGAS

Vicepresidente JORGE MUFARECH BERTELLO

SecretarioMANUEL BARNECHEA DIEZ-CANSECO

VocalesEDUARDO FERRERO COSTA

GUSTAVO REÁTEGUI ROSELLÓJUAN ABUSADA MATTARJOSÉ HOPKINS LARREA

ConseJo direCtivo

PresidenteDAVID MARSANO NAVARRO

VicepresidentePETRUS FERNANDINI BOHLIN

Director SecretarioCARLOS DURAND CHAHUD

Director TesoreroARMANDO PÁEZ ADAWI

Director Sede CentralJOSÉ HOPKINS LARREA

Director Sede DeportivaALBERTO ESPEJO JARUFE

Director ComodoroCARLOS LEIGH VIGIL

Junta de auditorÍa

PresidenteJOSÉ FERNÁNDEZ RAMIREZ-GASTÓN

SecretarioRICARDO REVOREDO LUNA

VocalENRIQUE CAPPELLETTI SOTOMAYOR

Es grato presentar a Uds. la Memoria Anual correspondiente al primer año de nuestro segundo periodo de gestión Abril 2015 a Marzo 2016, del equipo que me honro en presidir, contando con nuevos directores en la Junta de Auditoría así como en la Junta Calificadora y de Disciplina.

Como podrán apreciar, más adelante, en las exposiciones de los Directores nuestro principal objetivo estuvo enfocado en optimizar los servicios brindados, mejorar las instalaciones y lograr que el Club sea más visitado durante todo el año. Esto se ha logrado en parte, gracias a la participación de Uds. en las actividades programadas y en el uso de las sedes. Además, se ha logrado alcanzar el prestigio de las Fiestas Institucionales de antaño.

En base a nuestra política establecida de mantener la unión familiar, tan importante y que revalora el legado que nos dejaron nuestros fundadores, se ofreció una Promoción de Cuota de Ingreso de Asociados 2015, principalmente dirigida a Familiares y en esta oportunidad se amplió a Residentes del Distrito. Como podrán encontrar en las estadísticas, ingresaron 76 nuevos asociados, de los cuales el 96% pertenecen a las categorías de Hijos, Nietos, Sobrinos, Hermanos de Asociados, Readmisión de Asociados y Residentes.

Además, deseo felicitar a nuestros directivos, personal gerencial y administrativo por haber conseguido la “Marca Perú” que es utilizada en todas nuestra comunicaciones, realzando el prestigio de nuestra Institución y colocándola en un destacado nivel en nuestro medio.

presentaCiÓn

Señores Asociados

6 | MEMORIA ANUAL

•

Deseo agradecer y felicitar a los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta de Auditoría, que me acompañaron durante este año de gestión, ya que con su dedicación y colaboración logramos alcanzar las metas trazadas.

Finalmente, agradecer a todos Uds. amigos asociados por su apoyo, sugerencias y participación en nuestra gestión.

A continuación, los Directores de las sedes Central, Náutica y Deportiva, harán una breve descripción de los alcances de su gestión durante el periodo 2015-2016.

Atentamente,

David Marsano NavarroPresidente

En el área administrativa y debido al crecimiento de nuestra Institución necesitamoscambios que se están realizando para revisar con mayor profundidad los costosoperativos valiéndonos de las herramientas informáticas para la gestión oportuna yeficiente.

Debido a las buenas relaciones con las demás Instituciones del Distrito se hanconseguido una serie de convenios interinstitucionales, especialmente con laMunicipalidad de Santa María del Mar, orientados a mejorar las capacidadesespecialmente de estacionamientos vehiculares, mediante cesión de uso, además deactividades en conjunto en beneficio del Distrito. Asimismo, con la Asociación dePropietarios del Distrito se mejoraron los convenios médicos a través de la postamédica que garantiza una respuesta rápida de emergencia para la membrecía.

Hemos mejorado los seguros corporativos para que estos impacten positivamente enel activo fijo del Club y la custodia de los bienes de los asociados, con todos losproblemas ocasionados por los maretazos repetitivos durante el 2015.

•

•

Estamos en proceso de lograr la autorización de uso de área acuática para el Proyecto Marina “Esmeralda”, ante las autoridades competentes, proyecto que aseguraría por muchos años estar a la vanguardia entre los clubes náuticos elevando nuestra categoría a un nivel internacional.

Esperamos lograr la conclusión de los juicios pendientes y el aseguramiento de las áreas de expansión, que podrían llegar a crecer en 100% durante nuestro periodo, pensando siempre en el futuro de la Institución.

•

•

Objetivos en el mediano plazo _______________________________________________

Situación Social

8 | MEMORIA ANUAL

1. estruCtura de asoCiados

2. asoCiados falleCidos

1 CARLESSI DE LARA, CARLOS ENRIQUE VITALICIO2 ESNAL MUGURUZA, JOSE ANTONIO ACTIVO3 GONZALES MIER, ALBERTO VITALICIO4 HUERTAS DEL PINO GARAY, OSCAR SEGUNDO VITALICIO5 MARSANO VERA, FRANCISCO DANTE VITALICIO6 MATTHIES WACKER, DIETER ACTIVO7 MEDINA RAGGIO, RICARDO FELIX ACTIVO8 MERINO TAPIA, MIGUEL AGUSTIN VITALICIO9 MITRI HODALY, NAIM ACTIVO10 POWER ROHRIG, GUILLERMO VITALICIO11 RUJU MAYORGA, HUGO ERNESTO ANTONIO ACTIVO12 SABA CASSIS, JORGE ANTONIO ACTIVO13 SCOTTO IVALDI, GUGLIELMO VITALICIO

(Al 15 marzo de cada año)

2013 2014 2015 2016

1.1. Asociados No Cotizantes

Honorarios 1 0% 1 0% 1 0% 1 0%Vitalicios 182 18% 203 17% 208 16% 217 16%Activos (18-20 años) juveniles 4 0% 11 1% 11 1% 13 1%Activos (Menores de 18 años) juveniles 0 0% 31 3% 34 3% 31 2%

Total de asociados no cotizantes 187 18% 246 20% 254 20% 262 19%

1.2. Asociados Cotizantes % de Cuota

Activos 100.00% 679 67% 781 64% 817 63% 868 64%Activos (21-30 años) juveniles 50.00% 87 9% 125 10% 123 10% 124 9%Pre-Vitalicio 25.00% 28 3% 27 2% 29 2% 23 2%Activos Ausentes 25.00% 31 3% 40 3% 51 4% 56 4%Activos Ausentes (21-30 años) juveniles 12.50% 3 0% 5 0% 14 1% 15 1%Corporativo 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%

Total de asociados cotizantes 828 81% 978 80% 1034 80% 1086 81%

Asociados Cotizantes Eventuales

Transeúntes 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%Diplomáticos 1 0% 2 0% 0 0% 1 0%

Total Otros Asociados 1 0% 2 0% 0 0% 1 0%

Total de Asociados 1,016 100% 1,226 100% 1,288 100% 1,349 100%

AÑOS

MEMORIA ANUAL | 9

3. proyeCCiones

ASO

CIA

DO

S V

ITA

LIC

IOS

de cierre al 15/03 de cada año.

0

50

100

150

200

250

300

2016 2017 2018 2019 2020 2021

217 223235 242

264 266

AÑOS

ASOCIADOS VITALICIOS

de cierre al 15/03 de cada año.

ASO

CIA

DO

S PR

E V

ITA

LIC

IOS

0

10

20

30

40

50

60

2016 2017 2018 2019 2020 2021

23 25

38

46 4953

AÑOS

ASOCIADOS PRE VITALICIOS

inStalacioneS y ServicioS

12 | MEMORIA ANUAL

1. sede Central

Salón “Esmeralda” _______________________________________________________ En relación al Salón Esmeralda, se ha realizado mejoras en el mobiliario, en el Bar,

en la carta y en el servicio, con la finalidad de que la atención a los Asociados y sus invitados sea placentera y de primera calidad. José A. Hopkins Larrea

Acogiendo el pedido de la última Asamblea de Asociados, en la que se le solicitó a la Junta Directiva disminuir el ritmo de inversiones en el año 2015, las obras en la Sede Central han estado centradas en potenciar las mejoras que se introdujeron en los años 2013 y 2014, así como concentrarnos en dar un mejor servicio y mayor comodidad a nuestros Asociados.

Este año se renovó el contrato del Concesionario Asakusa, con la novedad de ofrecer cuatro menús distintos, en función del área en la que el Socio se encuentre:

• Los Toldos son atendidos con un menú reducido, con productos de comida ligera y de bar apropiados para esta área.

Servicio de Comida _______________________________________________________

MEMORIA ANUAL | 13

• La terraza, ubicada al lado de la piscina, cuenta con su propio menú fusión presentando una variedad de comida criolla e internacional, con énfasis en comida marina.

• Tanto en los Toldos como en la terraza de la piscina, el Socio puede disfrutar de exquisitos platos de comida japonesa, los que son la especialidad del concesionario Asakusa.

14 | MEMORIA ANUAL

Contamos con un nuevo servicio, Selvatore Heladería, especialista en helados artesanales gourmet, elaborados con pura fruta sin preservantes.

• En el Salón Esmeralda se ofrece un menú especial dirigido a personas de gusto más exigente, quienes disfrutan de la linda vista de la bahía y de la iluminación de la piscina cuando asisten en horario nocturno.

Además, continúa A la MARCHA Café con su agradable variedad de cafés y postres, se encuentra ubicado en el área de la terraza de la piscina.

MEMORIA ANUAL | 15

Nuevo Chef ______________________________________________________________

Con la finalidad de complementar y fortalecer el servicio ofrecido por el Concesionario Asakusa, la Sede Central ha contratado los servicios del Chef Heriberto Acosta Rosas, egresado de la carrera de Cocina del Le Cordon Blue Perú y graduado en Gourmet Management de la USIL. Tiene más de 10 años de experiencia y ha trabajado como Chef y como Jefe de Cocina en múltiples restaurantes.

Cabe destacar que durante los años 2003 y 2004 trabajó como cocinero en el Hotel Monasterio, que fue elegido por The Leading Hotels of the World, como uno de los mejores hoteles 5 estrellas en América. Asimismo, participó en los eventos realizados en la XVII Cumbre Presidencial del Grupo de Río como cocinero en el Hotel Monasterio de Cusco.

Adquisición de Tablets para atención en los Toldos alrededor de la piscina ____________ Para agilizar la atención en el área de Toldos, alrededor de la piscina, se adquirió 10

Tablets que permiten tomar los pedidos de los asociados en el mismo toldo y que estos sean inmediatamente impresos en el Bar, la Cocina o la Barra de Sushi. Para ello, se instaló un conjunto de antenas de WiFi, de circuito cerrado, para tener servicio de telecomunicaciones en toda el área de la piscina. Esto ha agilizado significativamente los tiempos de atención y la comodidad de los Asociados.

Asimismo, se ha conseguido que Visa asigne una mayor cantidad de terminales inalámbricos para que el proceso de pago sea más simple y más rápido.

16 | MEMORIA ANUAL

Servicio de llamado de Mozos en los Toldos __________________________________

Por segundo año, y con mucho éxito, hemos consolidado el sistema visual de llamado de mozos que facilita que los Asociados puedan llamar para pedir servicio o para pedir la cuenta.

Claridad del Agua _________________________________________________________ Este año hemos puesto especial cuidado en brindar agua de la máxima claridad

en la piscina de la Sede Central. Para ello, hemos mejorado el proceso de lavado semanal, el uso alternado de las bombas de llenado a distintas horas del día y el uso de sustancias que demoran la formación de algas en el agua de la piscina.

Este sistema, junto con las Tablets y con un mejor entrenamiento de los mozos ha agilizado significativamente la calidad de atención en los toldos.

MEMORIA ANUAL | 17

Sistema de confirmación de la reserva de Toldos _________________________________

Estacionamientos adicionales _______________________________________________ Para mayor comodidad de nuestros Asociados, la Sede Central ha incrementado en

cerca del 35% el número de estacionamientos disponibles. Por primera vez, hemos reservado para uso exclusivo del Club un grupo de estacionamientos a la entrada de Santa María a unos 100 metros de la Sede Central.

Para el próximo año, solicitaremos a la alcaldía autorización para colocarle mallas de sombra a estos estacionamientos. De este modo el que parquea un poco más alejado tendrá la comodidad de tener su auto fresco. La ventaja de usar estos estacionamientos, es que esta área tiene grandes capacidades de expansión.

Clases de Buceo ______________

En coordinación con la Escuela de Buceo “San Bartolo Divers” se dictaron clases de buceo con Certificación Internacional PADI, con una promoción especial para los asociados del Club.

Con la finalidad de hacer el sistema de reserva de toldos más efectivo y más confiable, así como evitar conflictos provenientes de este proceso de reservas, se coordinó con el área de sistemas del Club para que a todas las personas que reservan toldos les llegue una confirmación a su correo electrónico.

La confirmación llega al correo del Asociado, sin hacer diferencia si la reserva fue hecha de manera presencial, de manera telefónica o a través de la web. Esto ha tenido efectos muy positivos entre todos los Asociados.

18 | MEMORIA ANUAL

2. sede nÁutiCa

Parque Náutico a Marzo 2016________________________________________________Se reordenó y sinceró este rubro llegando al siguiente inventario:

Cursos de Patrón de Yate y Piloto de Yate ______________________________________ Continuando con nuestra responsabilidad de mantener la seguridad de la vida

humana en el mar, se dictaron estos importantes cursos en los meses de marzo, abril y noviembre del año 2015, se contó principalmente con la participación de asociados y personal de marineros del Club, en total 53 personas.

Carlos Leigh Vigil

De acuerdo a nuestra política de mejora en los servicios al asociado, este año hemos continuado con las obras, las cuales recién se culminaron a fines del año pasado debido a los oleajes anómalos que se han venido presentando desde marzo 2015, los mismos que ocasionaron daños en los muelles, teniendo en cuenta que el seguro se demoró en indemnizar el siniestro.

Lanchas 144Motos acuáticas 96Yates 30Botes de pesca 21Veleros 5Catamaranes 6Zodiacs 3TOTAL 305

MEMORIA ANUAL | 19

Oleajes anómalos _________________________________________________________ A consecuencia del fenómeno del niño, durante el año 2015 hasta la presente

temporada, se han venido presentando oleajes anómalos, en los meses de marzo y mayo con mayor intensidad causando daños en las oficinas del muelle, el área de estacionamientos de embarcaciones, en la infraestructura de la sede, en la parte posterior de la cancha de frontenis y en los pilotes de la plataforma flotante, además del empedrado en la playa chica.

El Club tomó las medidas preventivas de seguridad para evitar que se dañen las embarcaciones fondeadas y amarradas en los andariveles. En todo momento, el personal actuó rápidamente con los trabajos de limpieza, arreglo del sistema eléctrico y retiro de embarcaciones de los estacionamientos para poder brindar los servicios básicos a los asociados.

Por lo indicado líneas arriba, recién en octubre del año pasado se realizaron los siguientes trabajos:

reparación y prevención en el ingreso al muelle nº 3: se agrandó la canaleta de drenaje ubicada en la vereda, se amplió el malecón con la construcción de 35 m2 del muro de contención y se eliminó la escalera de acceso a la playa chica, con la finalidad de reforzar esta zona para futuros oleajes. Asimismo, se arenó la playa chica.

20 | MEMORIA ANUAL

plataforma flotante: En vista de los daños sufridos en los pilotes y sus bases, a consecuencia de los fuertes oleajes, éstos fueron removidos desde su base, quedando inutilizados para la colocación de la plataforma flotante, por tal motivo en diciembre del 2015 se instalaron nuevos pilotes, revestidos con una protección tubular de acero de 10 pulgadas de diámetro, los cuales fueron reposicionados más cerca al muelle Nº 2 por presentar una mayor protección al embate de las olas.

Además y con la finalidad de que la plataforma se deslice sin inconvenientes cuando hay baja marea se implementó una técnica especial, por la experiencia de años anteriores, colocando los pilotes dentro de llantas, en lugar de los antiguos rollers, las mismas fueron amarradas a los cubos ubicados en los bordes de dos lados de la plataforma.

en la pluma 3: se reparó y modernizó el polipasto antiguo de 10 toneladas. Asimismo, tendido de cableado eléctrico y cambio de los tableros eléctricos de alimentación por acero inoxidable.

embarcaderos: se arreglaron las vigas y el piso de madera de los embarcaderos así como se reemplazaron las defensas verticales en la zona de motonáuticas.

MEMORIA ANUAL | 21

Reordenamiento Garaje Náutico _____________________________________________ Durante los meses de abril y mayo, se realizaron trabajos de limpieza general en el

garaje, retirando material inservible, trasladando las embarcaciones inoperativas o en desuso a la parte alta, reordenando los casilleros y revisando los garajes cerrados, con la finalidad de conservar y cuidar los equipos aquí guardados. Asimismo, en el frontis se implementaron áreas de estacionamiento vehicular, debidamente acondicionados.

estacionamiento de lanchas: Se encontraron dos grandes cangrejeras, como apreciarán en la foto 1, por ello se repararon cuatro paños de la losa cerca al muro lado izquierdo del muelle Nº 3, se rellenó con bolsacreto, afirmando esta zona con material especial para el medio ambiente marino y se reparó la parte eléctrica en esta zona.

Foto 1

22 | MEMORIA ANUAL

Cámaras de Vigilancia _____________________________________________________ Se instalaron 9 cámaras de video IP de 1.3 Mega pixeles, las cuales funcionan de

manera inalámbrica y cuya comunicación está basada en trasmisión por antenas WIFI, para las grabaciones se implementó un NVR de 16 canales. Se ubicaron en las zonas de Recepción Muelle, Losa, Puerta de ingreso a la sede, Puerta Ingreso a Muelle 2, Malecón, Terraza Marina, Pluma III, Ingreso a Grifo y Estacionamiento de Lanchas (parte posterior).

En la Recepción del Muelle Nº 3, se implementó un monitor de 32” para poder visualizar las 9 cámaras.

En el Garaje Náutico se instalaron 3 cámaras analógicas de 1 mega pixeles y se implementó un DVR de 4 canales para las grabaciones, como medida de seguridad se instaló un UPS en casos de falta de energía.

MEMORIA ANUAL | 23

Proyecto Marina “Esmeralda” ______________________________________________ En junio del año 2015, la Dirección del Medio Ambiente de la Dirección General de

Capitanías y Guardacostas (DICAPI) convocó una Audiencia Pública para presentar el Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto Marina “Esmeralda”, la cual se llevó a cabo en la Sede Náutica salón Comodoro del Club.

Asistieron a la convocatoria el Presidente del Club Ing. David Marsano Navarro y

el Director Comodoro Sr. Carlos Leigh Vigil, por el lado de DICAPI el Capitán de Puerto de la Capitanía Marítima del Callo y los representantes de la empresa a cargo del Estudio de Impacto Ambiental.

También asistieron distinguidos asociados, propietarios y residentes del balneario así como los Alcaldes de los Distritos a los cuales la Autoridad Marítima les cursó la invitación. A todos los asistentes se les informó sobre la problemática náutica que existe actualmente en la bahía y los beneficios que traería la implementación de la Marina “Esmeralda” para el balneario de Santa María del Mar. También se absolvieron las preguntas sobre el referido proyecto debidamente sustentadas por los panelistas.

La Bodeguita Náutica ______________________________________________________

Habiendo sido notificados de que los residentes del Peñón en Embajadores han presentado un expediente para desarrollar su propia marina, antes de nuestra solicitud, y en ese sentido habiendo hecho observaciones a nuestro expediente, se ha pedido a la Dirección del Medio Ambiente de DICAPI, nos haga llegar el expediente técnico de dicho proyecto para tomar conocimiento del mismo y poder levantar las respectivas observaciones.

Proyecto de Marina en la Bahía Embajadores

Tractor Fotón, cabinado y doble tracción, para el traslado de embarcaciones desde la sede náutica hacia el garaje náutico y viceversa.

Adquisición de otros equipos:

Se amplió el área de atención, con la instalación de un toldo UV, abriendo una ventana hacia el frontis y colocando mesitas de vidrio y bancos, para comodidad de los comensales y como siempre con la atención de la concesionaria Sra. Ana Aguirre.

24 | MEMORIA ANUAL

Cuatrimoto Suzuki Kingquad 750, para las maniobras de movimiento de embarcaciones dentro del Estacionamiento.

Cargador de baterías automático 12/24v Booster modelo Evolution 15.

Se instaló un TV Smart de 74” en la zona del bar del Restaurante “Las Olas”.

En el Muelle Nº 3 se remodeló

la estructura del mástil para las banderas

- Elaboración del manual de funciones y del Reglamento interno para propietarios de embarcaciones según disposiciones de la Autoridad Marítima.

- Adquisición de nueva hidrolavadora Karcher

Concesionarios en A&B ____________________________________________________ En vista de acercarse el inicio de la temporada 2016 nos vimos en la necesidad de

buscar un nuevo concesionario ya que el Sr. Teófilo Sánchez no renovó su contrato con el Club, por ello después de una debida selección se consiguieron los siguientes concesionarios:

La Sra. Mirtha Cedano de Basombrio, con más de 20 años de experiencia en servicio de catering, quien brinda una excelente atención personalizada de banquetes, los espera todos los días con una carta especial en comida criolla y mediterránea en el Restaurante “Las Olas”.

MEMORIA ANUAL | 25

El “Verídico de Fidel”, con más de veinticinco años de historia, considerado uno de los restaurantes de pescados y mariscos más reconocidos de Lima, los atenderá con una carta de pescados y mariscos los días viernes, sábados y domingos en el Restaurante “La Terraza” y la zona de la Losa.

Se supervisará en detalle, la implementación de los concesionarios con el objetivo de lograr la máxima calidad en el servicio y estamos seguros que ambos concesionarios brindarán un servicio de calidad y a costos razonables.

Regata «Copa Esmeralda» __________________________________________________ Por tercer año consecutivo y con gran éxito se realizó la Regata de Veleros

Interoceánicos en coordinación con la AVOP, el pasado sábado 20 de febrero en la Bahía Embajadores, cabe resaltar que esta fecha se ha fijado como parte del programa de la Federación Peruana de Vela para poder participar en el campeonato nacional.

26 | MEMORIA ANUAL

Travesía de Aguas Abiertas __________________________________________________

Por primera vez y en coordinación con el Club La Quipa, el pasado 8 de diciembre, se realizó en Embajadores el entrenamiento de aguas abiertas 4.5 km, participaron asociados del Club Esmeralda, Club La Quipa, Los Inkas, Country Club Villa y el Country Club La Planicie.

MEMORIA ANUAL | 27

Servicio de Alimentos y Bebidas ______________________________________________ Por la buena acogida recibida el año pasado se continuará con los concesionarios

habituales y para esta temporada nos acompañan algunos nuevos:

siumai express en la Pérgola de la cancha de fútbol, ofrece variedad de bocaditos chinos y ahora podrán disfrutar de un rico Arroz Chaufa y Tallarín Saltado.

3. sede deportiva

Alberto Espejo Jarufe

Ingreso principal inteligente ________________________________________________

Asimismo, en esta área se instaló un toldo de lona y una cámara de video para comodidad y seguridad de nuestros asociados.

tony’s Café, ubicado frente a la zona del Ping Pong, servicio de café acompañado de bocadillos y sándwiches gourmet.

pollería, atiende en el comedor principal, ahora con un nuevo horno se ha reforzado la rapidez y ampliado su servicio con anticuchos y picarones, en la temporada de invierno tuvo gran acogida su servicio durante los fines de semana.

pizzería arturo Brandon, atención de jueves a domingo en la Pérgola del Match Point, continúa con la misma carta de pizzas que tuvo el verano anterior.

Con la finalidad de agilizar el ingreso de nuestros asociados, para este año se implementó un sistema de huella digital, con la colocación de dos molinetes con controlador de tarjeta de proximidad y biométrico, la membrecía se registrará en esta sede por única vez y después sólo bastará con ubicar la huella en el lector. Los invitados tienen un control de ingreso independiente.

28 | MEMORIA ANUAL

estrella de Mar, atiende en el restaurante y el snack de la piscina, ofrece servicio variado de carnes, pescados, mariscos y chancho a la caja china, con atención también los fines de semana en la temporada de invierno.

Además, en las noches atiende el Sushi

Bar Deportivo, donde encontrará barra de Makis, Sashimi, Nigiri, Temaki y variedad de tragos, en un área especialmente acondicionada, ubicada en el bar frente al comedor principal.

Nuevos Concesionarios _____________________________________________________

oxa Burger, ubicado en la zona de parrillas, ofrece una variada opción de hamburguesas preparadas con carne traída de Oxapampa.

sarita en santa, ofrece en el comedor principal sándwiches de chicharrón, tamales y jugos, los días domingos en la mañana.

Área de Recreación ________________________________________________________ Se ha implementado frente a la

cancha de Ping Pong un nuevo espacio “Cuando era niño”, ideal para que los padres recuerden momentos de la infancia junto a sus hijos o nietos, adecuado con una amplia variedad de juegos populares de los años sesenta a los ochenta, como: Canicas, Trompo, Yoyo, Jackses, Ligas y Mundo.

MEMORIA ANUAL | 29

Servicio de Peluquería _____________________________________________________

Contamos con un nuevo concesionario “OSHUN” Salón y Spá, ofrece un excelente nivel de servicio y a un precio justo.

Sala de Terapias: Atienden dos experimentados doctores, el fisioterapeuta Alemán Alec Pontow y el Osteópata Argentino Nicolás Saez, durante los fines de semana según el cronograma asignado para esta temporada.

Esmeralda Full Sports EFS _________________________________________________ Dado la trayectoria de los profesores para este año las academias deportivas tuvieron

un nivel más exigente, se ofrecieron hasta 34 actividades al escoger, dentro de un completo horario para poder disponer por un muy bajo costo una excelente variedad de disciplinas. Se contó con actividades nuevas como Arte para niños dirigido por Alicia Hinojosa y clases de Telas dictada por Silvia Páscuale.

Además, se contrató a Karina Privat, profesora reconocida y especializada, altamente capacitada en el mundo de las pesas, ejercicios cardiovasculares y funcionales quien ofrece un gran grupo de ejercicios especiales para toda la familia como: Cardio Lo-cal Box, Power Local, Armin, Circuito funcional, Power Kids, Fit Life, Step local, Cardio Athlon, Acua Fit y Fit out. A continuación algunas disciplinas.

30 | MEMORIA ANUAL

MEMORIA ANUAL | 31

Piscina _________________________________________________________________

En esta zona se instalaron 8 reflectores nuevos para mejorar la iluminación

Gimnasio ________________________________________________________________

Área de Cardio:

Con la finalidad de brindar mayor comodidad a los usuarios para esta temporada se compraron dos trotadoras marca Cybex.

Infraestructura para eventos _________________________________________________

Al costado del skatepark se ha adecuado un área techada designada especialmente para los eventos que se organicen en esta sede durante el día y la noche.

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Nuevos Lavaderos _________________________________________________________

Para optimizar el servicio en el área de la cocina principal se ha construido un gran lavadero de cemento, dividido en dos pozas, consta de cuatro llaves y ha sido enchapado en mayólica blanca.

Habitaciones _____________________________________________________________ Con la finalidad de brindar comodidad

al personal contratado en Lima, como mozos de los concesionarios, que requieran quedarse en Santa María del Mar, se han construido 4 ambientes grandes, con capacidad para dos camarotes cada uno, ubicados al costado de los servicios higiénicos para caballeros.

Administrador ____________________________________________________________ Debido al incremento de actividades y asistencia de la membrecía durante todo el año se

decidió contratar a partir de la presente temporada al Sr. Javier Ricardo Díaz Bao, como Administrador de esta sede.

Adquisiciones varias:

Instalación de 3 cámaras analógicas adicionales a las ya existentes. Se implementó un DVR de 16 canales de la marca HIKVISION para las grabaciones de todas las cámaras

10 mesas rectangulares de PVC para el complejo deportivo

MEMORIA ANUAL | 33

Carrito marcador de lineas para las canchas de tenis.

3 mesas de Ping Pong profesionales

Exhibidor refrigerado modelo New Oruga Evolution

Horno para 30 pollos a la brasa

Notebook para el Administrador de la Sede

Una nueva línea de andariveles

34 | MEMORIA ANUAL

Marca Perú ______________________________________________________________Después de haber cumplido con el proceso de solicitud de esta importante licencia, actualmente contamos con la autorización de PROMPERU para poder utilizar el logo en todas nuestras comunicaciones.

4. sede adMinistrativa

Optimización de procesos administrativos y contables _______________________________ Continuando con nuestra política de modernización y mejoras en sistemas y

comunicaciones, se realizaron las siguientes gestiones:

Programas automatizados: se actualizaron los programas en casi un 90%, con la finalidad de optimizar los trabajos en las áreas de Membrecía, Contabilidad y Eventos.

libros electrónicos: De acuerdo a los disposiciones de la SUNAT estamos obligados a llevar los libros contables electrónicos para lo cual se tuvo que adecuar el software contable.

estados financieros: De acuerdo a lo ofrecido en la Asamblea de Asociados del año pasado, se está cumpliendo con publicar los Estados Financieros trimestralmente, debidamente revisados por la Junta de Auditoría interna. Esta información es enviada via on line y se coloca en las vitrinas de las tres sedes en Santa María del Mar.

MEMORIA ANUAL | 35

estado de Cuenta: Se implementó el servicio de revisar su estado de cuenta vía on line, a través de la página web del Club.

Además, el área de Membrecía siempre está a su disposición para cualquier consulta adicional

documentación Contable administrativa: Se contrató a un profesional quien se encargó de inventariar, ordenar, clasificar y archivar la documentación desde el año 1999, según las normas legales, para lo cual se adecuó un almacén para nuestra documentación en general con las medidas de seguridad requeridas, con lo cual se da cumplimiento a lo estipulado en el inciso 8 artículo 116º del Estatuto vigente.

servicio de internet: Se contrató una línea dedicada de 2MB garantizando la velocidad de conexión al 100%, ubicada en la oficina de la Sede Central, lo cual permite que el personal administrativo (Oficina en Lima) no tenga que trasladarse, como en años anteriores, a las sedes en Santa María del Mar para trabajar los programas con mayor rapidez. Esta mejora también ha beneficiado a la Sede Deportiva y Náutica.

Además, se implementó un sistema de confirmación de reserva de Toldos para las sedes de Santa María del Mar.

36 | MEMORIA ANUAL

Estructura administrativa _____________________________________________________

Continuando con las mejoras en la parte organizacional del Club se contrató a partir de julio del año 2015, al Sr. José Hoyos Casas, como Gerente General, quien fuera seleccionado a través de una reconocida empresa de Reclutamiento y Selección de personal.

El Sr. Hoyos proviene del Club Nacional donde se desempeñó como Gerente de Administración.

Ley Nº 29783 de Seguridad y Salud Ocupacional ___________________________________ Para continuar con el cumplimiento a las disposiciones laborales se contrató a un

asesor en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo, con la finalidad de implementar lo siguiente:

1. Identificar el porcentaje de implementación de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.

2. Definir la política de Seguridad y Salud Ocupacional así como los objetivos anuales.3. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

(IPERC)4. Elaboración de reglamento interno de seguridad y salud ocupacional (RISSO)5. Elaboración de plan de seguridad y salud ocupacional6. Elaboración del programa de Seguridad y Salud Ocupacional, capacitaciones,

evaluaciones y monitoreos.7. Elaboración de formatos (incidentes, accidentes, exámenes médicos, etc.)8. Desarrollo de procedimientos de seguridad necesarios para controlar los riesgos

existentes.9. Capacitaciones al personal en temas de seguridad ocupacional relacionados con los

riesgos existentes.10. Capacitaciones al personal de marinería del Club en los cursos de Patrón de Yate.11. Certificar los equipos de protección personal (EPP) y al personal que lo utilicen.

Lo detallado líneas arriba se viene trabajando en coordinación con el Comité de Vigilancia de cada sede con la finalidad de garantizar condiciones que protejan la vida, salud y bienestar de los trabajadores y tener instalaciones seguras para la membrecía concurrente.

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Promoción de Cuota de Ingreso 2015 ____________________________________________ De acuerdo al Estatuto y a nuestra política establecida de mantener la unión familiar,

se ofreció esta promoción considerando el mismo costo de la cuota de ingreso 2014 para la categoría Hijos y Nietos de asociados y se incluyó en esta categoría a los sobrinos de asociados.

En esta oportunidad y con carácter extraordinario se consideró a las categorías de Padres, Hermanos, Cónyuge de Hermanos, Ex cónyuge de asociados, Residemtes y Otros. La Junta Calificadora y de Disciplina trabajó arduamente en la selección de estos nuevos asociados:

Actualización de la data de embarcaciones ________________________________________ De acuerdo a las disposiciones que rige DICAPI, se cumplió como todos los años

en mantener la data actualizada del parque náutico, con el requerimiento de los siguientes documentos: Refrenda de Seguridad Anual, Refrenda de Matrícula anual y Cambio de Dominio de sus embarcaciones.

Autoridad Marítima __________________________________________________________ Se encuentra al día con las recertificaciones del Registro de Empresas y Asociaciones,

Registro de Adecuabilidad, Certificado de Inspección Anual y Bi-anual parte no sumergida y estructuras sumergidas. Además, en los pagos por la Resolución de Determinación por derecho de uso de área acuática, ante DICAPI.

FAMILIARESHijos, nietos y sobrinos de Asociados 52 68%Hermanos de Asociados 3 4%Readmisión 4 5%

TOTAL FAMILIARES 59 78%NO FAMILIARESResidentes 14 18%Otros 3 4%

TOTAL NO FAMILIARES 17 22%TOTAL POR RUBROS 76 100%

CATEGORÍAS NÚMERO DE INGRESANTES

%

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Grifo “Esmeralda” ___________________________________________________________ Se ha cumplido con los monitoreos ambientales así como las disposiciones legales

y de seguridad ante la Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA y el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, entidades fiscalizadoras de hidrocarburos.

Broker de Seguro ____________________________________________________________ A partir del mes de julio 2015, se nombró a la empresa F&F DARUICH Corredores

de Seguros S.A.C. como nuestro Broker.

El Club no es estacional _______________________________________________________ En la sede Central se amplió el servicio de restaurante los fines de semana hasta el

mes de mayo 2015, por el clima caluroso.

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Alquiler del salón “Esmeralda” y la terraza de la piscina para Conferencia y lanzamiento de producto.

En la sede deportiva hubo atención en la Pollería y el restaurante los fines de semanas y días feriados. Además, muchos asociados reservaron la zona de parrillas para cumpleaños, matrimonios y otros eventos.

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En la sede náutica, como siempre durante los fines de semana y días feriados atención en el Restaurante. El funcionamiento del grifo “Esmeralda” y los servicios náuticos durante la semana a excepción de los días miércoles por descanso del personal.

Además, por ser temporada baja, servicio de alquiler de áreas para matrimonios en la Losa y almuerzos por lanzamiento de productos.

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5. inversiones

Abril 2015 a Abril 2014 aMarzo 2016 Marzo 2015

CENTRAL 158,317.68 585,419.00NÁUTICA 730,558.12 1,338,992.00DEPORTIVA 427,462.67 466,060.00ADMINISTRATIVA 20,450.89 15,485.00TOTAL 1,336,789.36 2,405,956.00

resuMen Gastos en inversiÓn en infraestruCtura

SEDES

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aCtividades soCiales,instituCionales y deportivas

44 | MEMORIA ANUAL44 | MEMORIA ANUAL

1. ACTIVIDADES SOCIALES INSTITUCIONALES

VERANO 2014

Y DEPORTIVAS

CONFERENCIA: FALLO DE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA DE LA HAYACONTROVERSIA SOBRE LA DELIMITACIÓN MARÍTIMA ENTRE PERU Y CHILE

En el mes de febrero del año 2014 en el salón Esmeralda” de la Sede Central, se congregaron distinguidos asociados de la Institución, para participar de esta interesante Conferencia, a cargo de nuestro distinguido asociado Dr. Eduardo Ferrero Costa, quien manifestó que después de dos años se resolvió exitosamente y de manera definitiva la controversia sobre delimitación marítima entre el Perú y Chile, mediante la cual se reconoció la soberanía del Perú sobre un área de 50.182 kilómetros cuadrados de mar, su suelo, subsuelo y los recursos allí existentes, ampliando de manera significativa nuestro dominio marítimo hasta las 200 millas, un logro histórico para todos los peruanos.

Carlos Leigh, Carlos Durand, Eduardo Ferrero, David Marsano y Alberto Espejo Jarufe.

Por ser un tema de interés nacional, muchos asociados intervinieron con consultas, las mismas fueron absueltas por el Dr. Ferrero.

El Dr. Eduardo Ferrero acompañado de su linda familia.

¡ Es un orgullo para el Club Esmeralda tenerlo como miembro de la Institución !

El Ing. David Marsano, en nombre de los miembros del Consejo Directivo, agradeció al Dr. Eduardo Ferrero Costa por su excelente exposición y expresó su reconocimiento por su participación como asesor jurídico y miembro de la delegación que representó al Perú en la demanda ante la Corte Internacional de Justicia de La Haya (Holanda).

Igualmente, por su trayectoria profesional trabajando en importantes temas nacionales desde hace varios años.

MEMORIA ANUAL | 45

4to Campeonato de Buceo y Recolección de Desechos Marinos 21/03

Curso Patrón de Yate 18/03

Chicoteca 21/03

EVENTOS MARZO - DICIEMBRE 201508:25:10 p.m.08:25:10 p.m.

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Asamblea General Ordinaria e instalación nuevo Consejo Directivo 28/03

Campeonato de Fútbol Final 21/03 Campeonato de Golf “Copa Esmeralda” 2015 27/03

Show Bailable Fin de Temporada 28/03

Paseo de Autos Antiguos 28/03 Tenis Dobles Abierto 03 y 04/04

MEMORIA ANUAL | 47

ACTIVIDADES SEMANA SANTA

Campeonato de Front Tenis Familiar 02/04 Vía Crucis 03/04

Narrador de Cuentos y sorpresas 03/04 Ping Pong Familiar 03/04

Discoteca 04/04 Campamento Santo 03 y 04 /04

NOCHE MÁGICA

Concierto de Rock en vivo y Show Mágico 04/04

48 | MEMORIA ANUAL

Almuerzo por el Día del Socio Vitalicio 26/04

Almuerzo Confraternidad Trabajadores 08/05

Campeonato de Frontenis “Copa Esmeralda” 04/04

Almuerzo Familiar por el Día de la Madre 10/05

MEMORIA ANUAL | 49

Día del Padre 21/06

Campeonato de Caza Submarina 13 y 14/06

Audiencia Pública Proyecto Marina “Esmeralda” 23/06

Día de San Pedro y San Pablo 29/06

50 | MEMORIA ANUAL

Almuerzo por Fiestas Patrias 28/07

Por primera vez Travesía La Quipa - Embajadores 08/12

Por primera vez Party Halloween 31/10

Reconocimiento al Presidente del Club por su pase a la categoría de Asociado Vitalicio

MEMORIA ANUAL | 51

GRAN FIESTA DE AÑO NUEVO 2016

52 | MEMORIA ANUAL

Academia EFS Verano 2016 04/01

EVENTOS VERANO 2016Sociales e Institucionales

MEMORIA ANUAL | 53

Partido Amistoso EFS 22/01 Torneo de Tenis Dobles Master 23/01

Partido Amistoso 08/01

Inka Challenge 2016 16 y 19/01 Exposición de Joyas 22 y 23 /01

Campeonato Interno de Frontenis (Búsqueda de talentos) 29/01

Family Fun Day - Water Games 29/01

54 | MEMORIA ANUAL

Academia de Pesca de Menores 13/02

Baile Coreográfico 28/01

Exposición de Cuadros - Sra. Giovanna Weberhofer - Salón Comodoro 30/01

Torneo Libre Ping Pong - Singles y Dobles 30/01

I Cardio Local Box & Acua 30/01

Final de Torneo de Tenis Dobles Master 06/02 Campeonato de Pisco Sour 06/02

MEMORIA ANUAL | 55

Vóley Playa - Playa Grande 13/02Escuela de Salvavidas 12/02

Charla“Qué es la Felicidad” 12/02

DÍA DEL AMOR Y LA AMISTAD

Sede Deportiva 13/02

Sede Central 13/02

56 | MEMORIA ANUAL

III REGATA COPA “COPA ESMERALDA” 20/02

Campeonato de Frontenis “Copa Esmeralda” 19,20 y 21/02

Campeonato de Pesca de Menores 20/02

MEMORIA ANUAL | 57

FIESTA NÁUTICA 20/02

SK8 Exhibición 26/02 Ping Pong 27/02

Salvataje Clausura 27/02

58 | MEMORIA ANUAL

Campeonato de Pesca de Mayores “Copa Esmeralda” 05/03

Final Torneo de Tenis Dobles Master 06/03

Baile Exhibición 27/02

Campeonato de Gin Rummy 12/03

estados finanCieros

59 | MEMORIA ANUAL

60 | MEMORIA ANUAL

estado de situaCiÓn finanCiera

POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 de Diciembre 2015-2014(Expresado en Soles)

ACTIVO 2,015 2,014 VariaciónACTIVO CORRIENTECaja y Bancos 237,691 299,337 -20.59%Cuentas por Cobrar Asociados, neto de provisiónAsociados 442,722 267,399 65.57%Diversas 300,040 331,656 -9.53%

742,762 599,055

Suministros Diversos 58,881 59,054 -0.29%

Gastos pagados por adelantado 45,678 20,504 122.78%

Total activo corriente 1,085,012 977,950 10.95%

INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO 18,181,305 18,328,957 -0.81%Neto de depreciación acumulada

18,181,305 18,328,957 -0.81%

INTANGIBLES, neto de amortización acumulada 640,855 271,816 135.77%

TOTAL ACTIVO 19,907,172 19,578,723 1.68%

PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2,015 2,014 VariaciónPASIVO CORRIENTEObligaciones Financieras 605,607 769,052 -21.25%Proveedores 246,532 430,002 -42.67%Tributos, remuneraciones y otras cuentas por pagar 395,630 410,009 -3.51%

Total pasivo corriente 1,247,769 1,609,063 -22.45%

GANANCIAS DIFERIDAS 6,786 3,075 120.68%6,786 3,075 120.68%

PATRIMONIO INSTITUCIONALCapital Institucional 12,838,095 12,838,095 0.00%Excedente de Reevaluación 206,764 206,764 0.00%Superávit Acumulado 5,607,758 4,921,726 13.94%Total Patrimonio Institucional 18,652,617 17,966,585 3.82%

TOTAL PASIVO, FONDO INSTITUCIONAL 19,907,172 19,578,723 1.68%

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estado de resultados

POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 de Diciembre 2015-2014(Expresado en Soles)

INGRESOS 2,015 2014 VariaciónCuotas de Asociados 3,938,484 3,614,794 8.95%Ingresos Operativos 588,611 534,316 10.16%Ingresos Diversos 547,629 552,894 -0.95%Venta de Combustible y Aceites 393,003 512,883 -23.37%Total Ingresos 5,467,727 5,214,887 4.85%

Costo de Ventas de Combustibles y Aceites -297,133 -450,902 -34.10%

GASTOS Sede Central -782,411 -764,636 2.32%Sede Náutica -1,646,045 -1,411,779 16.59%Sede Deportiva -1,059,553 -980,565 8.06%Sede Administrativa -1,187,036 -1,090,745 8.83%Grifo -101,197 -186,518 -45.74%Por Actividades Sociales -679,451 -780,307 -12.93%Total Gastos -5,455,693 -5,214,550 4.62%

Utilidad Bruta -285,099 -450,565 -36.72%

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

Ingresos Financieros 117,338 131,778 -10.96%Gastos Financieros -190,904 -142,895 33.60%Resultado Operativo -358,665 -461,682 -22.31%

PROVISIONESDepreciación y Amortización -968,650 -858,615 12.82%TOTAL PROVISIONES -968,650 -858,615 12.82%

Cuotas de Ingreso 1,889,661 1,713,184 10.30%Indemnización de Seguros Netos 123,686 251,149 -50.75%SUPERÁVIT NETO 686,032 644,036 6.52%

62 | MEMORIA ANUAL

Carta del presidente de la Junta de auditorÍa

MEMORIA ANUAL | 63

Carta del presidente de la Junta de auditorÍa

64 | MEMORIA ANUAL

diCtaMen de auditoria eXterna

MEMORIA ANUAL | 65

diCtaMen de auditoria eXterna

66 | MEMORIA ANUAL