Membuat presentasi sederhana

Fitur-fitur Power PointPada setiap halaman presentasi atau slide dapat

disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

TeksGambar dan GrafikFotoSuaraFilmPowerPoint juga memungkinkan komunikasi

dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel.

Power Point dan Presentasi

4 cara membuat presentasi baru Power Point 2007

Klik Tombol 'Microsoft Office'Klik 'New'Klik 'Blank Presentation‘

Blank Presentation: pembuatan slide dimulai dengan slide kosong

1. Untuk membuat presentasi baru yang kosong (Blank Presentation):

Klik Tombol 'Microsoft OfficeKlik 'New'Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online TemplatesKlik 'template' yang Anda pilih

2. Untuk membuat presentasi baru dari template (Design Template):

Klik Tombol 'Microsoft Office'Klik 'New'Klik 'New from Existing'Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi

3. Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang sudah ada (From Existing

Presentation):

Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan Power Point dengan cara megikuti tahap-tahap yang ada . Masukkan data anda dan Power Point akan menyajikan menurut format yang tersedia.

4. Untuk membuat presentasi baru dengan tahapan(Auto Content Wizard):

Latar Belakang Slide(Design)

Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme.

Office themeApexAspectCivicConcourseEquityFlow

ModuleOpulentOrielOrignPapreSolsticTechnicTrekUrbanFoundryMedianMetroVerve

Ada 4 jenis layout pada Office Theme yaitu:

Layout Office Theme .

1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari

Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi Title Only hanya memuat judul saja Title and Text memuat judul dan penjelasannya Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam

bentuk 2 kolom

2.Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, grafik, diagram dengan lima bentuk yaitu:

Blank artinya kosong Content berisi isinya saja Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya Title and 2 Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan

dalam dua kolom Title Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content

kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris Title 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri

yang dipecah dua Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan

masing-masing dipecah dua.

3. Text and Contents LayoutYaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

4. Other LayoutModel Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Kita dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Efek transisi dipakai untuk menciptakan efek bergerak atau bereaksi ketika slide presentasi itu saling bergantung satu dengan lainnya.

Berikut beberapa model animasi yang telah disediakan:Fade: membuat gambar muncul secara perlahan-lahanWipe: membuat gambar muncul dengan model sapuan

dari bawah ke atasFly in: membuat gambar muncul dari bawah ke atas

Efek Transisi

Pada prinsipnya ada empat buah kategori animasi yang telah disediakan PowerPoint 2007, yaitu:

o Entrance: dipakai untuk membuat animasi untuk objek yang menggambarkan seolah-olah objek itu masuk ke dalam slide presentasi

o Emphasis: dipakai untuk membuat animasi yang menunjukkan keberadaan objek didalam presentasi secara tegas

o Exit: dipakai untuk menganimasikan objek yang seolah-olah keluar dari slide presentasi

o Motion Path: dipakai untuk menganimasikan objek mengikuti garis path yang telah kita rancang sebelumnya

Custom Animation

Untuk memperoleh warna pola latar belakang pada slide dengan memanfaatkan pola background yang sudah disediakan oleh Microsoft Office Powerpoint 2007, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka halaman kerja MO Powerpoint 2007.2. Klik Tab Design terlebih dulu, kemudian, perhatikan design Background MO

Powerpoint 2007 (kira-kira ada 20-an yang ditampilkan) coba Anda sorot satu-satu maka secara otomatis background berubah.

3. Kalau sudah ada yang sesuai dengan keinginan Anda, silahkan di klik (otomatis background akan berubah) Catatan : untuk mengganti warna-warnanya silahkan pilih di samping design yaitu : klik Colors lalu pilih create new theme colors

4. Background Anda telah berubah, tinggal memasukkan isi presentasi tersebut.

Tahap di atas bukanlah tahap tersusun secara otomatis, tetapi bisa juga diawali dengan memasukkan materi presentasi atau file-file presentasi yang sudah ada ingin diganti backgroundnya kemudian memilih designnya.

BACKGROUND

1. Klik kanan pada halaman kerja Microsoft Office Powerpoint 2007, tentunya yang sudah diberikan background dengan memanfaatkan Design Powerpoint 2007,

2. Pilih format backgorund (bagian bawah)

3. Pada format background ada dua pilihan Fill dan Picture, silahkan klik Fill,

4. Fill memiliki 4 pilihan, yaitu : 1) Solid Fill, 2) Gradient Fill, 3) Ficture or Texture Fill, 4) Hide Background GraphicsBerikut ini penjelasan mengenai keempat pilihan pada Fill :• Solid Fill : jika Anda ingin mengisi slide presentasi dengan warna solid (warna tunggal), pilihlah Solid Fill. Klik Color dan pilih warna yang Anda suka. Anda bisa menggeser Transparency ke arah kanan untuk membuat warna itu menjadi lebih transparan dan pudar.• Gradient Fill : Apabila Anda ingin mewarnai slide presentasi dengan warna gradasi, pilihlah opsi ini. Kalau ingin cepat, klik Preset Colors dan pilih model warna gradasi yang ada di situ. Pilihlah model gradasi itu dengan mengklik bagian Type.• Picture or Texture Fill : Jika Anda ingin menggunakan gambar atau tekstur untuk mewarnai latar belakang slide presentasi, pilihlah opsi ini. Klik Texture jika Anda ingin mendapatkan gambar latar belakang instan.• Hide Background Graphics : Pilihan ini adalah bergunan untuk menyembunyikan beberapa grapichs yang ada pada background kita

5. Jika Anda sudah mengubah format warnanya yang sesuai dengan keinginan Anda, maka sebagai langkah terakhir adalah tekan tombol Close apabila pewarnaan itu hanya diterapkan untuk satu slide presentasi yang aktif saat itu saja. Sedangkan pilihan Apply to All adalah seluruh slide presentasi Anda diberikan background yang sama baik yang slide yang sudah ada maupun slide berikutnya.

Membuat Background dengan Warna Kesukaan

Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudahdisediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombolFonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudahdisediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombolFonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.16 berikut ini.

Efek Transisi Antar Slide Pada tab Slides, pilih slide yang akan diberi transisi. Kemudian klik

tab Animations, pada group Transition To This Slide pilih efek transisi yang dikehendaki. Ada beberapa setting dalam pengaturan transisi, antara lain:

Transition Sound: untuk memberikan efek suara ketika perpindahan slide.

Transition Speed: mengatur kecepatan untuk berpindah antar slide. Apply To All: Menerapkan settingan untuk semua slide.

Pada kotak Advance Slide On Mouse Click: ketika kita mengklik tombol mouse, maka secara

otomatis akan berpindah slide. Automatically after: akan berpindah slide sesuai dengan setting

waktu yang diberikan.  

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

Slide Sorter View

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

Aktifkan slide pertama. Klik tombol Slide Show View Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika

slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

Mengganti Layout Slide Pilih slide yang akan diganti layout-nya. Pada tab Home, di group Slides pilih Layout. Maka akan ditampilkan beberapa layout yang ada. Pilih layout yang diinginkan dengan cara mengklik salah satu layout

Slide Show View