MODUL 1

MEMAHAMI KERJASAMA TEMPAT KERJA

Modul 1: Kerjasama Tempat Kerja – Hari 1

2

SESI 3

Mana yg lbh banyak problemnya?

ke KERJASAMA

dari KONFRONTASI

Bagi beberapa perusahaan, jalan yang harus ditempuh masih jauh...

4

Pokok-pokok Kerjasama Tempat Kerja

▪ Landasan kerja-sama tempat kerja adalah komunikasi, sikap salingmenghormati dan kepercayaan yang terbangun lewat riwayat komuni-kasi yang baik dan kesediaan untuk berbagi informasi

5

Komunikasi

Rasa hormatKeper-cayaan

kerjasama tempat kerja

BERBAGI INFORMASI

Modul 1: Kerjasama Tempat Kerja – Hari 1

6

SESI 4

Problema dalam berbagi Informasi

manajemen

7

karyawan

Berbagi informasi

Untuk menunjang komunikasi terbuka:

▪ Gunakan berbagai metode guna memastikan bahwa informasi pokok dikomunikasikan ke seluruh karyawan.

▪ Contoh: o Rapat harian

o Evaluasi setelah aksi

o Papan pengumuman

o Skema saran karyawan

o Warta berkala perusahaan (newsletters).

8

Apalagi yang dapat Anda

lakukan?

Rapat harian - agenda

9

Agenda rapat tim

Waktu: 07:30

Tempat: Team Scoreboard [Papan Skor Tim]

1 Kehadiran 1 min

2 Umpan balik kinerja kemarin dan persoalan yang belum selesai

2 min

3 Rencana hari ini 3 min

4 Berita perusahaan 1 min

5 Umpan balik dari karyawan! 3 min

PENUTUPAN 10 min

▪ Setiap kali rapat umum-nya membahas tema yang sama:

▪ Memberikan kepada kar-yawan peluang untuk mengomunikasikan re-aksi mereka atas propo-sal yang disampaikan kepada mereka - dan mengajukan proposal balasan.

10

Papan pengumuman

11

MEMECAHKAN MASALAH BERSAMA-SAMA DALAM SUATU TIM

Modul 1: Kerjasama Tempat Kerja – Hari 1

12

SESI 5

Game : Ikan dalam Aquarium

PERBAIKAN TEMPAT KERJA MELALUI 5S

Modul 1: Kerjasama Tempat Kerja – Hari 1

14

SESI 6

Cara kerja - Siklus 5S

15

1.

2.

3.4.

5.

Pisahkan barang yang diperlukan dari yang tidak. Buang barang tak perlu yang semakin lama semakin banyak jumlahnya

Tata dengan baik barang yang diperlukan

Bersihkan area kerja dan peralatan Anda sampai benar-benar bersih

Kerjakan secara spontan tanpa disuruh atau diperintahkan

Usahakan agar keteraturan, kerapian dan kebersihan tetap terus terjaga dan terpelihara

1. Sisih

2. Susun5. Suluh

3. Sasap4. Sosoh

Barang Hidup – Istirahat - Mati

Semua barang ada Alamatnya

No Dust – No Stain – No scrap

MENGUKUR PERBAIKAN TEMPAT KERJA

Modul 1: Kerjasama Tempat Kerja – Hari 2

20

SESI 7

Indikator Kuantitatif vs Kualitatif

21

kuantitatif

jumlah dari frekuensi dari persentase dari

Perilaku/sikap

kualitatif

Suasana KerjaMoral

Pengukuran secara visualGambar menjelaskan lebih daripada seribu kata

o Foto ini, diambil setelah perbaik-an dilakukan, menunjukkan apa yang berubah dan bagaimana agar tempat ini selalu begini

22

o Contoh lain dari keberhasilan 5S

o Perbaikan

o Foto perbaikan dari sudut yang sama

23

MODUL 3

PENDAHULUAN PRODUKSI BERSIH MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS

Modul 3: Produktivitas Melalui Produksi Bersih – Hari 1

SESI 1

25

Games : Membuat Puzzle

Non Value-added but necessary

27

65%30%

5%

Non Value-added = waste

Value-added activities

Di sebagian besar industri, nilai tambah hanya 5% atau kurang!

Kerja tidak ada nilai/

tambah, sia-sia

Kerja Pendukung (Tidak adanilai tambah), tapi diperlukan

Kegiatan bernilai tambah(kerja menghasilkan)

Gerakan bernilai tambah dan pemborosan(waste /muda)

TIM WOODS

28

LIMBAH BAHAN DAN SUMBER DAYA: TARGET UNTUK PB

Modul 3: Produktivitas Melalui Produksi Bersih – Hari 1

SESI 2

29

IS A RESOURCE

WASTE

BUT

AT A WRONG PLACE

Target-target peningkatan Produksi Bersih (PB)

Energy

Water

Pollution & Waste

Materials

32

MELIBATKAN ORANG DALAM PRODUKSI BERSIH

SESI 3

Modul 3: Produktivitas Melalui Produksi Bersih - Hari 1

33

Juni 2016 Modul 4: Praktek RECP 34

Tata Kelola Area Kerja

Substitusi Bahan

PeningkatanPengenda-lian Proses

Modifikasi Peralatan

Penggan-tian

Teknologi

Guna Ulang Dan Daur Ulang di

Lokasi Sendiri

PemanfaatanProduk

Samping

ModifikasiProduk

Standard Operating Procedures (SOPs)

Serangkaian kerja atau langkah-

langkah operasional disepakati yang

menetapkan metode terbaik dan paling dapat

diandalkan dalam melaksanakan tugas atau

operasional

35

PENILAIAN AWAL DAN MENGUKUR KINERJA

36

Modul 3: Produktivitas Melalui Produksi Bersih - Hari 1

SESI 4

Contoh Eco-map

Manfaat:

▪ Sederhana dan visual

▪ Mudah untuk dipahami dan dijelaskan

▪ Berguna untuk melibatkan semua pekerja

▪ Murah untuk dikembangkan dan digunakan

▪ Mudah untuk diperiksa bagaimana hal-hal berubah seiring waktu

37

MENGHUBUNGKAN METODE RAMPING DAN BP

SESI 5

Modul 3: Produktivitas Melalui Produksi Bersih - Hari 2

38

Metode Kontrol Visual

Garis berwarna Menunjukkan dengan Jelas di mana sesuatu berada di lantai atau dinding

Gunakan kode warna

Mempermudah untuk mengidentifikasi dimana barang seharusnya (misalnya, memisahkan limbah dari daur ulang) atau untuk membantu karyawan dengan cepat mengidentifikasi dan melaporkan informasi penting (misalnya, kode warna untuk pelaporan kebocoran pipa)

Menggunakan sinyal Status

Gunakan pendekatan yang sinyal status sesuatu (misalnya,menggunakan wadah yang jelas untuk menunjukkan berapa banyak materi yang tersisa atau menginstal lampu untuk menunjukkan jika peralatan hidup atau mati) 39

Metode Kontrol Visual

Gunakan label Tempat penyimpanan diberi label dengan jelas, bahan kimia, wadah limbah, dan item lain untuk menghindari kebingungan dan kesalahan meletakkan item

Pasang

rambu-rambu

Berkomunikasi pada saat tindakan (misalnya, mematikan lampu atau peralatan yang tidak digunakan)

40

Pengendalian Visual dengan Rambu

41

42

TERIMA KASIH!

43