Melaksanakan pengelolaan dan

pelayanan kearsipan di Lingkungan Pemerintah

Daerah berdasarkan kebijakan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan

ketentan Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku

1. Penyusunan Rencana dan Program di Bidang Kearsipan

2. Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip in aktif Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah

3. Melakukan Bimbingan Kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan PemerintahDaerah

4. Melakukan Penilaian dan penyerahan Arsip Statis Daerah kepada Arsip Nasional R.I

5. Melakukan Urusan ketatausahaan

6. Koordinasi atas dasar hubungan fungsional dengan instansi/Unit kerja terkait gunakelancaran Pelaksanaan tugas

7. Pengawasan merupakan segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan Pengamanandan Pengendalian teknis atas Pelaksanaan Tugas Pokok

VISIMelangkah Bersama Membangun Badung yang Shanti danJagadhita Berdasarkan “TRI HITA KARANA”

1. Meningkatkan Srada & Bhakti masyarakat terhadap ajaranAgama, serta eksistensi adat budaya dalam rangka mengajegkanBali di Era kekinian

2. Meningkatkan Kualitas dan Daya Saing Sumber Daya Manusia Di Kabupaten Badung

3. Menata sistem kependudukan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat

4. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis rakyatandan ditunjang oleh iklim kemitraan

5. Mewujudkan kepastian hukum, serta menciptakan ketemtraman dan ketertiban masyarakat

6. Mewujudkan kepemerintahan yang baik, bersih dan berwibawa ( Good Govermance & Clen Goverment )

7. Memantapkan pelaksanaan otonomi Daerah8. Mewujudkan pembangunan yang selaras dan seimbang sesuai

dengan fungsi wilayah9. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis

kerakyatan yang ditunjang oleh iklim kemitraan

PAWONGANMISI

RENSTRA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG TAHUN 2010-2015

VISI

Terwujudnya Pengelolaan Arsip yang Profesional menuju Pelayanan Prima

MISI

Misi 1Meningkatkan SDM Tenaga

Pengelola Arsip

Misi 2Memantapkan/

mengembangkan sistem Pengelolaaan

Arsip

Misi 3

Melestarikan Arsip

dalam rangka Akuntabilitas Administrasi

Pemerintahan

Misi 4Meningkan Sarana dan Prasarana Kearsipan

Misi 5Meningkatkan

Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Badung

MISI 2 -> TUJUAN 1 : Mendinamiskan Penyelenggaraan Kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu

SASARAN : Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai untuk mengelola Arsip Jumlah peserta Bimtek KearsipanIKU

MISI TUJUAN SASARAN IKU

1. Meningkatkan SDM TenagaPengelola Arsip

2. Memantapkan/mengembangkan sistemPengelolaaan Arsip

3. Melestarikan Arsip dalam rangkaAkuntabilitasAdministrasi Pemerintahan

4. Meningkatkan Sarana danPrasarana Kearsipan

5. Meningkatkan Pembinaan danPelayanan Kearsipan diLingkungan unit kerjaPemerintah Kabupaten Badung

1. Mendinamiskan Penyelenggaraankearsipan Daerah sebagai suatusistem yang konprehensip danterpadu

2. Menjamin terwujudnyapengelolaan arsip yang handaldan pemanfaatan arsip sesuaidengan ketentuan PeraturanPerundang-undangan

3. Menjamin keselamatan dankeamanan arsip sebagai buktipertanggungjawaban dalambermasyarakat, berbangsa Danbernegara

4. Meningkatkan kualitas PelayananPublik dalam pengelolaan danpemanfaatan arsip yang autentikdan terpercaya

5. Meningkatkan Perencanaan danPenataan arsip pada unit kerjamelalui Pembinaan kearsipan

Tersedianya SDM yang memadaiuntuk mengelola arsip

Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Terpeliharanya arsip yangmempunyai nilai guna sejarah

Tersedianya sarana dan prasaranayang memadai dibidang penataandan pengelolaan arsip

Tercapainya kualitas tenagapengelola arsip pada unit kerjauntuk melaksanakan ProgramKearsipan

1

1

1

1

1

MISI 1

Meningkatkan SDM TenagaPengelola Arsip

TUJUAN

Mendinamiskan Penyelenggaraankearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan

terpadu

SASARAN

Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip

IKU

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014

TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA

IKU

Jumlah peserta Bimtek Kearsipan

132 orang

129 orang

- -132

orang132

orang166

orang

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,-

Rp. 88.647.625,-

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2011 2012 2013 2014

JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN 0 0 166 132

JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN

MISI 2Memantapkan/mengembangkan

sistem pengelolaan arsip

TUJUANMenjamin terwujudnya pengelolaan

arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan

SASARANTerwujudnya tata kelola kearsipan

sesuai dengan peraturan yang berlaku

IKU

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014

TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA

IKU

Jumlah SKPD/Desa yang menerapkan aturan kearsipan

17 SKPD/Desa

26 SKPD/Desa

2 Desa/ Kelura

han

5 Desa/ Kelurahan

17 SKPD/ Desa

17 SKPD/Desa

13 SKPD/Desa

Program Perbaikansystem administrasikearsipanKegiatan : Penataan arsippada unit kerja calonpeserta lomba

kearsipan Tingkat Kabupaten danProvinsi

Rp. 46.667.250,-

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

2011 2012 2013 2014

JUMLAH SKPD/DESA YANGMENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN

2 5 13 17

JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN

2012

MISI 3Melestarikan arsip dalam rangka

akuntabilitas administrasi Pemerintahan

TUJUANMenjamin keselamatan dan keamanan

arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara

SASARANTerpeliharanya arsip yang mempunyai

nilai guna sejarah

IKU

2014 2015 2011 2013 2014 2014

TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA

IKU

Jumlah arsip in aktif SKPD yang tertata dan Jumlah arsip

statis yang terdata

800 box, 40

lbr foto, 17

berkas dan 20 kaligraf

i

850 box, 32

lbr foto,

dan 27 berkas

623 box

663 box

800 box, 40 lbr foto,

17 berkas dan 20 kaligrafi

800 box,

40 lbr foto, 17

berkas dan

20 kaligr

afi

750 box

Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan :

Pendataan/penelusuran arsip statis danpengakuisisian arsip

SKPD

Rp. 47.339.500,-

JUMLAH ARSIP IN AKTIF SKPD YANG TERTATA DAN ARSIP STATIS YANG TERDATA

0

100

200

300

400

500

600

700

800

2011 2012 2013 2014

BOKS 623 663 750 800

FOTO 0 0 0 40

BERKAS 0 0 0 17

KALIGRAFI 0 0 0 20

MISI 4

Meningkatkan sarana dan prasarana Kearsipan

TUJUAN

Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan

pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

SASARAN

Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan

dan pengelolaan arsip

IKU

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014

TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA

IKU

Jumlah arsip yang terpelihara dan

terawat

5.630 Boxs

5.980 Boxs

4.593 Boxs

4.930 Boxs

5.630 Boxs

5.630 Boxs

5.280 Boxs

Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.Kegiatan :

Perawatan/pemeliharaan dan Pelayananarsip

Rp. 24.568.400,-

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2011 2012 2013 2014

JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DANTERAWAT

4593 4930 5280 5630

JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT

MISI 5

Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Unit Kerja

Pemerintah Kabupaten Badung

TUJUAN

Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada Unit kerja melalui Pembinaan Kearsipan

SASARAN

Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada Unit kerja untuk melaksanakan Program

Kearsipan

IKU

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014

TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA

IKU

Jumlah SKPD/Desa yang Kearsipannya

baik

30 SKPD/Desa

30 SKPD/Desa

30 SKPD/Desa

30 SKPD/Desa

30 SKPD/D

esa

30 SKPD/Desa

15 SKPD/Desa

Program PeningkatanKualitas PelayananInformasiKegiatan : Pembinaan dan

Monitoring arsipdinamis aktif

Rp. 28.758.975,-

0

5

10

15

20

25

30

2011 2012 2013 2014

JUMLAH SKPD YANGKEARSIPANNYA BAIK

30 30 15 30

JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK

ALUR CASSCADING Ka.Sub.Bag. TU. 2014

SASARAN RPJMD :

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG

1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan2. Pembayaran jasa komunoikasi, air dan listrik3. Pelayanan administrasi kepegawaian4. Jumlah pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas5. Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja6. Penyampaian dokumen perencanaan7. Jumlah pengadaan komputer

8. Jumlah pengadaan notebook9. Jumlah pengadaan AC

10. Jumlah pengadaan filling kabinet

INDIKATOR KINERJA :

INDIKATOR KINERJA : PROGRAM/KEGIATAN :

1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan2. Pembayaran jasa komunikasi, air dan listrik3. Pelayanan administrasi kepegawaian4.Jumlah pemeliharaan dan

perijinankendaraan dinas5.Penyampaian laporan sistem akuntabilitas

kinerja6. Penyampaian dokumen perencanaan7. Jumlah pengadaan komputer8. Jumlah pengadaan notebook9. Jumlah pengadaan AC10. Jumlah pengadaan Filling kabinet

Program Pelayanan administrasi perkantoranKegiatan :1. Pembayaran gaji dan tunjangan Rp. 4.078.834.072,-2. Pelayanan jasa administrasi keuangan Rp. 2.465.000,-3. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan

listrik Rp.36.600.000,-4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Rp. 107.579.500,-5. Penyediaan alat tulis kantor Rp. 14.489.351,-6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Rp. 15.000.000,-7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor Rp. 5.420.000,-8. Penyediaan peralatan rumah tangga Rp. 2.506.000,-9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan Rp. 11.640.000,-10. Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.300.000,-11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Rp.

175.000.000,-12. Penyediaan dekorasi Rp. 5.000.000,-13. Penyediaan bahan bakar kendaraan Rp. 151.200.000,-14. Penyediaan Upacara Keagamaan Rp. 36.600.000,-15. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap Rp. 47.003.015,-16. Lomba-lomba olah raga/kesenian pada hari-hari bersejarah Rp.

15.000.000,-

17. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinankendaraan dinas/operasional Rp. 5.725.000,-

18. Pelaksanaan upakara penganyaran ke PuraKahyangan Jagat Rp. 15.000.000,-

Program peningkatan sarana dan prasarana aparaturKegiatan :1. Pengadaan peralatan kantor Rp. 72.379.375,-2. Pengadaan perlengkapan kantor Rp. 27.258.750,-3. Pemeliharaan gedung kantor Rp. 16.000.000,-4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan

dinas/opersional Rp. 42.220.000,-5. Pemeliharaan peralatan kantor Rp. 15.400.000,-Program penoingkatan pengembangan sistempelaporan capaian kinerja dan keuanganKegiatan :1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja SKPD Rp. 37.500.000,-2. Penyusunan sistem akuntabilitas kinerja inastansi

Pemerintah ( SAKIP ) Rp. 6.000.000,-3. Penyusunan dokumen perencanaan SKPD (Renja,RKA

dan Renstra) Rp. 6.000.000,-

Ka.Sub.Bag. TU.

ALUR CASSCADING SEKSI SDM 2014

SASARAN RPJMD :

1. Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN1.1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis

aktif

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif2. Jumlah peserta bimtek kearsipan3. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan

SEKSI PEMBINAAN SDM DAN SISTEM KEARSIPAN

INDIKATOR KINERJA :2. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan

arsip dinamis aktif3. Jumlah jumlah peserta bimtek kearsipan4. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,-

Program Perbaikan sistem administrasi kearsipan Kegiatan : Penyusunan Peraturan Bupati tentang KearsipanPemerintah Kabupaten Badung Rp. 26.200.875,-

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan InformasiKegiatan : Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif

Rp. 28.758.975,-

ALUR CASSCADING SEKSI AKUISISI 2014

SASARAN RPJMD :1. Terpeliharanya arsip yang memiliki nilai guna sejarah2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang

berlakuINDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN

1.1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata1.2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan2.1. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan4. Jumlah arsip akuisisi SKPD

SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN ARSIP IN AKTIFINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan4. Jumlah arsip akuisisi SKPD

Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan : Pendataan/penelusuran arsip statis dan pengakuisisian arsip

SKPD Rp. 47.339.500Program Perbaikan system administrasi kearsipanKegiatan : Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba

kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Rp. 46.667.250,- Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Badung RP. 39.809.125,-

ALUR CASSCADING SEKSI PELAYANAN 2014

SASARAN RPJMD :1. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan

pengelolaan arsip.INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN

1.1. Jumlah arsip yang terawat.

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah arsip yang terawat.2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)

SEKSI PENGOLAHAN DAN PELAYANAN ARSIP IN AKTIFINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah arsip yang terawat.2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo

arsip3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan : Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan

arsip yang dibukukan Rp. 53.096.668, Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kabupaten

Badung Rp. 19.359.975,-

Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.Kegiatan : Perawatan/pemeliharaan dan Pelayanan arsip

Rp. 24.568.400,-

Alur pencapaian kinerja sasaran pejabat struktural di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung

KEPALA KANTOR

Kelompok Jabatan Fungsional

Kasubag. Tata Usaha

Seksi Pembinaan SDM dan Sistim Kearsipan

Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip

Seksi Pelayanan dan Pengelolaan Arsip

JFU Adminstrasi Umum JFU Kepegawaian JFU Keuangan JFU Perencanaan JFU Penyimpan Barang JFU Pengurus Barang

JFU Perencana & AnalisisSarana Prasarana

JFU Penyelenggara Sistim Kearsipan

JFU Pengadministrasian Umum JFU Pengendali Sistim Informasi

Kearsipan

JFU Pengolah Arsip in aktif JFU Pengumpul & Penerima

Arsip in aktif JFU Pemberkasan dan

Pencatatan Arsip dinamis inaktif

JFU Pengadministrasi surat

JFU Penata dan Perawat Arsip inaktif

JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis

JFU Penganalis data arsip in aktif

JFU Pengadministrasi Surat JFU Pengelola dan Pelayanan

Arsip Statis

SEKIAN

TERIMA KASIH