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SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Vivir Mejor
2008
MEJORA DE LA GESTIÓN2008 – 2012
Septiembre de 2008
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Subsecretaría de la Función Pública
Mandato PresidencialEl Ciudadano es el centro de atención del Gobierno
Sólo una Administración Pública eficaz y honesta podrá recuperar la confianza de los mexicanos en las instituciones gubernamentales.…el Programa de
Mejora de la Gestión busca dar un impulso renovado a la mística de servicio, de resultados, de compromiso social que debemos tener todos los que
estamos obligados a servir a los ciudadanos.
Felipe Calderón Hinojosa
SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
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Subsecretaría de la Función Pública
Imagen burocrática del Gobierno
en trámites y servicios.
Crecimiento histórico de los trámites al ciudadano propician corrupción.
Las empresas destinan 6% de sus ingresos para salvar el laberinto burocrático en cumplimiento de las normas.
4,200 trámites y servicios en la Administración Pública Federal.
SITUACIÓN ACTUAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA
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Subsecretaría de la Función Pública
Normatividad y procesos internos ineficientes
18,175 normas que regulan los procesos internos de trabajo (cierre de 2007)
Fincamiento de responsabilidades concentrada en la norma interna (70%).
Norma para cerrar espacios a la corrupción, pero ineficiente, basada en la desconfianza.
Esfuerzo centrado en tareas y procesos más que en resultados.
Gasto administrativo y de operación muy elevado.
PROCESOS CRÍTICOS:
Contrataciones, administración de recursos humanos, materiales y financieros.
SITUACIÓN ACTUAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA
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Subsecretaría de la Función Pública
PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN
La mejora de la gestión es la estrategia del Ejecutivo Federal enfocada a realizar avances que transformen la operación cotidiana de las
instituciones públicas hacia el logro de resultados tangibles y verificables.
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Subsecretaría de la Función Pública
Programa de Mejora de la Gestión Pública
Acciones de Gobierno basados en resultados
Trámites y servicios sencillos y orientados al ciudadano
Flexibilidad de acuerdo a la capacidad de cada institución
Sinergia en la mejora de la gestión.
EJES DEL PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN
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Subsecretaría de la Función Pública
Maximizar la calidad de los bienes y servicios
Estrategias
Eliminación, fusión y mejora de trámites y servicios.
Realización de trámites en cualquier lugar y modalidad que soliciten los ciudadanos, explotando al máximo las tecnologías de información.
Disminución de las cargas administrativas a los ciudadanos en tiempo, costo y requisitos.
Incremento en la calidad del trato y la atención a los ciudadanos que soliciten bienes y servicios de la Administración Pública Federal.
OBJETIVOS DEL PMG
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Subsecretaría de la Función Pública
Incrementar la efectividad de las instituciones
Estrategias:
Reducción y simplificación de la regulación interna existente.
Estandarizar procesos de la gestión institucional en el ámbito de: estructuras, nómina, contrataciones, recursos humanos, imagen de las áreas de servicio.
Evaluación al desempeño, conectada con el desempeño individual
Valor agregado al ciudadano.
OBJETIVOS DEL PMG
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Subsecretaría de la Función Pública
Minimizar costos de operación en la administración pública
Estrategias:
Prácticas administrativas eficientes.
Mejor planeación de proyectos
Reducir el costo del soporte administrativo para transferir los ahorros a tareas sustantivas o sociales
PROGRAMA QUE NO BENEFICIE A LOS CIUDADANOS,
NO MERECE SER PROGRAMA
OBJETIVOS DEL PMG
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Subsecretaría de la Función Pública
.¿CÓMO VAMOS A INSTRUMENTARLO?
PMGPMG
MóduloNormativo
MóduloInstitucional
ComponenteEstándar
ComponenteEspecífico
EvaluacionesInternas
EvaluacionesExternas
Mejora de las políticas y normas de aplicación general para toda la APF, en temas como: recursos humanos, contrataciones públicas, otorgamiento de subsidios, contabilidad gubernamental, ejercicio presupuestal entre otros
Mejora de la gestión en dependencias y entidades, en lo que se refiere a sus procesos sustantivos y de apoyo, que involucran una cantidad importantes de bienes y servicios para la ciudadanía.
Mejora de las áreas comunes a todas las instituciones. Cadaárea se desagrega en temas denominados sistemas, que consideran etapas de desarrollo asociadas a acciones progresivas, así como a indicadores de gestión para verificar resultados.
Articula y sistematiza las acciones y proyectos de las instituciones de la APF, para atender los resultados de las evaluaciones y diagnósticos que se traduzcan en mejorar su desempeño.
•Trámites y servicios de calidad•Procesos eficientes •Atención y participación ciudadana•Mejora regulatoria interna•Mejora regulatoria •Gobierno digital•Racionalización de estructuras
Módulos y Componentes del PMG
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Subsecretaría de la Función Pública
ROL DEL OIC - ACyEyABG
• Apoyar a la institución de forma permanente, proponiendo mejores
prácticas de innovación, coordinando esfuerzos e impulsando el logro de
los objetivos planteados con plena orientación a resultados
• Emitir opiniones en los equipos de trabajo de la institución para promover
la calidad y relevancia de las acciones que serán comprometidas en el
Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG)
• Promover que las acciones del Componente Específico que las
instituciones comprometan en el PIMG se vinculen con los objetivos,
líneas estratégicas y líneas de acción del PMG, y que los indicadores
estén orientados a medir el logro de los objetivos planteados en el
Programa
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Subsecretaría de la Función Pública
• Emitir propuestas sobre la correspondencia entre las acciones implementadas
y los resultados alcanzados
• Identificar elementos que limiten la implementación de acciones
comprometidas en el PIMG y emitir propuestas para resolverlos
• Emitir opinión tanto de los resultados alcanzados como de la manera de
mejorar la calidad de los mismos
• Verificar los avances y resultados de las acciones contenidas en el Proyecto
Integral de Mejora de la Gestión de la institución, de acuerdo con los formatos,
directrices y fechas que para tal efecto establezca la SFP
ROL DEL OIC - ACyEyABG
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Subsecretaría de la Función Pública
• Las dependencias y entidades de la APF implementarán acciones
correspondientes a los componentes estándar y específico del PMG, a
través de un Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG)
• El PIMG es el mecanismo que integra las acciones y los proyectos que
realiza la institución para mejorar la gestión
¿QUÉ ES EL PIMG?
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Subsecretaría de la Función Pública
EN EL PIMG LA INSTITUCIÓN:
• Establece acciones, compromisos, calendarios, y resultados planeados
de acuerdo con los elementos del componente estándar
• Integra las acciones nuevas y los proyectos en marcha para la mejora de
la gestión, a través del componente específico
• Define los responsables de estos logros, y los plazos planeados por la
institución
• Incorpora elementos de medición para la mejora de la gestión
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Subsecretaría de la Función Pública
DESARROLLO DEL PIMG
• La institución documentará y
enviará el PIMG a la SSFP por
medio del sistema de captura
electrónico de la SFP.
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Subsecretaría de la Función Pública
SEP O C T N O V D IC E N E FE B M A R A BR M AY JU N JU L AG O SEP
Se cretaría de la F un ción Púb lic a Pub lica M a nua l d e O p erac ió n y A nexos d el PM G
T itu la r d e la Ins tituc ió n D es ig na res po nsab le de l PM G
G ru po s Té cn ic os de l PM G
Prese nta n a las in stitu cion es lo s sis te m a s de l P M G
R esp on sa ble d el PM G e n la Ins tituc ió n
Fo rm a equ ipo s de trab ajo e n la in stitució n en lo s tem a s d el P M G
G ru po s Té cn ic os de l PM G
Dan aseso ría a lo s eq uipo s d e tra bajo d e la in stitu ción en los sistem as d e PM G
Equ ipo s de T rab ajo en la Ins titu ción
Des arrollan e l Pro yec to In tegral de M ejora d e la G e stión
O rga no In terno d e Co ntro l
Prom u eve ca lid ad y relevan cia d e accion es en e l P IM G
R esp on sa ble d el PM G e n la Ins tituc ió n Presen ta PIM G 20 08 -2 00 9 prelim ina r a la SF P
Co m isarios y d ele gad os d e la SFP
O pin an y recom ie nd an s ob re co m prom is os d e PIM G
G ru po s Té cn ic os de l PM G A na liza n PIM G p re lim in ar
G ru po s Té cn ic os de l PM G Ac ue rd an con la in stitu ción y ap ru eb an PIM G
Titula r de la Ins titu ción P re se nta P IM G 2 00 8-20 09 d e la ins tituc ió n
R esp on sa ble d el PM G e n la Ins tituc ió n
L os e qu ip os d e tra ba jo eje cuta n el Proye cto Inte gral
O rga no In terno d e Co ntro l Apo ya la e jecu ció n de la s ac cio nes de l P IM G
T itu la r d e la Ins tituc ió n Inform a a va nces y res ultad os d el P IM G
Ó rga no In terno d e Co ntro l Ver if ica info rm a ció n de a van ce s y resulta do s
G ru po s Té cn ic os de l PM G O pin an sob re ava nces y res ultad os d el P IM G
Se cretaría de la F un ción Púb lic a C onsolida ava nces y res ultad os d el PM G
R esp on sa ble d el PM G e n la Ins tituc ió n
Elab ora plan es de a ctivida de s, re cu rs os y re su ltad os pa ra e l p erío do 20 10
20 09
6 .3 Ca lendario de traba jo d e l P ro g ram a de M ejora de la G estión ( 2008 -2010
Responsable Activ idades
Presentación de PM G
Planeación 2008-2009
E jecución 2008-2009 del Programa Integral de M ejora de la Gestión
Planeación anual del Programa
20 08
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Subsecretaría de la Función Pública
Para consultas respecto al PMG escriba a:
Comunicarse al teléfono 20-00-30-00 con:
• Marina de la Vega Rodríguez a la Ext. 4105
• Felipe Pontigo Sánchez a la Ext. 4155
• David Ramírez Villanueva a la Ext. 4156
CONTACTOS
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Subsecretaría de la Función Pública
Gracias por su atención
www.funcionpublica.gob.mx/pmg
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Subsecretaría de la Función Pública
Realizar trámites en cualquier lugar y modalidad
que soliciten los ciudadanos
Hoy muy pocos trámites pueden realizarse virtualmente.
24 millones de internautas en México (92% en zonas urbanas y 8% en zonas Rurales).
18 millones de computadoras, 11 millones con acceso a internet.
765 millones de dólares en operaciones mercantiles en línea durante 2007 en México.
75 millones de aparatos celulares en uso
Pago de impuestos en línea
.¿CÓMO VAMOS A INSTRUMENTARLO?