meeting - mahidol university · webex meeting....
TRANSCRIPT
มหาวทยาลยมหดลไดจดทาขอตกลงรวมกบธนาคารไทยพาณชย จากด (มหาชน) เพอพฒนามหาวทยาลยไปส Digital Convergence University (DCU) โดยมระบบ Virtual Classroom หรอ หองเรยนเสมอนจรง เปน 1 ในโครงการ ซงใช Cisco WebexMeeting เปนเทคโนโลยทชวยในการเรยนการสอน ทาใหอาจารยและนกศกษาสามารถสอสารระหวางกนไดแบบไรสาย
การเรยนการสอนทางไกล
Webex Meeting
Webex Meeting ชวยใหการ เรยนการสอนทางไกล ระหวางอาจารยและนกศกษา สามารถมองเหนไฟล หรอเอกสารจากเครองคอมพวเตอรของผสอน รวมถงภาพวดโอ และสามารถพดคยโตตอบกนไดทงจากทบาน ทมหาวทยาลย วทยาเขตตางๆ และทกททมอนเตอรเนต สามารถใชไดหลากหลายอปกรณ (PC, Tablet, Notebook, MAC, iPad, Smartphone) ดวยคณภาพวดโอระดบ High Quality และสามารถรองรบผเรยนไดสงสด 250 คน ตอ 1หองเรยน
การเรยนการสอนทางไกล
Webex Meeting
Webex Meetingผทประสงคใชงาน Webex Meeting ทา
การ Sign In ทหนา Web Portal https://it-portal.mahidol.ac.th
การขอสทธเข�าใช�งาน
Webex MeetingUser : ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th Password : เดยวกบการใชงาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Sign In
การขอสทธเข�าใช�งาน
Webex Meetingจากนนเลอก Service ชอ Cisco Webex คลก ลงทะเบยน
การขอสทธเข�าใช�งาน
Webex Meetingอานขอตกลงการใชงานอยางละเอยด กอน
คลก ยอมรบเงอนไข การใชบรการของ Webexคลก ลงทะเบยน หลงจากนนรอ 1 วนเพอ Activateการใชงาน
การขอสทธเข�าใช�งาน
Webex Meeting เขาเวบไซต https://mahidol.webex.com/Sign In เขา Webex Meeting ดวย Email Account ทไดรบสทธเปน Administrator (ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th) เสรจแลวคลก Next
เข�าใช�งานด�วย Browser
Webex MeetingSign in ดวย Username/Password เดยวกบการใช
งาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Sign in
เข�าใช�งานด�วย Browser
Webex Meeting
สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use web app เพอเปดใชงาน Webex Meeting ผาน Browser เสรจแลวคลก Schedule
Schedule
Webex Meeting
สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use desktop app เพอเปดใชงานWebex Meeting ทตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอรเสรจแลวคลก Schedule (วธการตดตงโปรแกรม สไลดท 26-28)
Schedule
Webex Meeting
Meeting topic: กาหนดหวขอ/รายวชาMeeting password: ระบบตงรหสใหอตโนมต สามารถกาหนดรหสทตองการเองได
Schedule
Webex Meeting
กาหนดวนทและเวลาเชนModay, Jan 27, 2020 (วนทใชงาน)Time: 2:40pm (เวลาเรมตนการใชงาน)Duration: 3 hours 0 minutes (จานวนชวโมงทใชงาน)
Schedule
Webex Meeting
Attendees: ระบอเมลของผทตองการใหเขาเรยน (หรอหากตองการระบหลายอเมล ใหคนดวย ; หรอ ,) เสรจกดป ม Enter ทคยบอรด จะแสดงรายชออเมลทดานลาง หากตองการลบชออเมลใด คลกทกากบาทเพอลบอเมลรายชอนนออก
Schedule
Webex Meeting
หากตองการบนทกรายวชาอตโนมต ตงแตเรมใชงาน Webex Meeting ทสราง Schedule ไว สามารถกาหนดไดท Show advanced options > Scheduling Options > Automatic recording คลกเครองหมายถกทหนาขอความ Automatically start recording when the meeting startsไฟลวดโอทไดจะถกจดเกบท Could Webex Meetingหลงจากสนสดการใชงาน Webex Meeting ระบบจะทาการอพโหลดไฟลใหอตโนมต
Schedule
Webex MeetingSchedule
เลอกรปแบบของวดโอทตองการบนทก ทเมนPreferences คลกแทบ Recording คลกหนาขอความของรปแบบทตองการเลอก จะแสดงวงกลมสฟา เสรจแลวคลก Save
Webex Meeting
Save as Template เพอนารปแบบ Schedule ทสรางไวนากลบมาใชงานโดยไมตองตงคาใหมทงหมด
โดยคลก Save as Template จะแสดงหนาตาง Save as Template ตงชอหวขอ/รายวชา เสรจแลวคลก Save
Schedule
Webex Meeting
เมอสราง Schedule ใหม จะแสดงชอ Template ทสรางไวสามารถคลกเพอเลอกใชงานได ผสอนสามารถแกไขวนทและเวลาทตองการใชงาน เสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule
Schedule
Webex Meeting
กรอกขอมลเสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule
Schedule
Webex Meeting
แสดงขอมลทสราง Schedule ไว หากตองการเรมใชงานAdministrator คลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน
Start
Webex Meeting
หากตองการตรวจสอบ Schedule ทสรางไว คลกท Meeting จะแสดงรายการ Schedule ทสรางไว
หากตองการใชงานคลก Start
Start
Webex Meeting
แกไข Schedule ทสรางไว คลกท Meeting เลอกชอหวขอSchedule ทตองการแกไข คลก Edit ไอคอนรปดนสอ
Edit Schedule
Webex Meeting
เขาสหนารายละเอยดการตงคา Schedule เมอแกไขSchedule เสรจแลว คลก Save
Edit Schedule
Webex Meeting
เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมล Administrator เพอแจงขอมลการใชงาน และ Administrator ต�องคลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน
Email to Administrator
Webex Meeting
เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมลผเรยนทระบไว เพอแจงขอมลการใชงาน คลก Join Meeting เพอเรมการใชงาน
Email to Student
Webex Meeting
ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting เพอดาวนโหลดไฟล webex.exe
ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�
Webex Meeting
คลกขวาทไฟล เลอก Run as administrator โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting
ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�
Webex Meeting
- คลก Next
- เลอก I accept the terms in license agreement
- คลก Next
ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�
Webex Meeting
แสดงสถานะการตดตงโปรแกรม เมอตดตงเสรจแลวคลก Finish
ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร�
Webex Meeting
ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน App Store เสรจแลวคลก Join Meeting
ตดตงบนระบบ ios
Webex Meeting
ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน Play Store เสรจแลวคลก JOIN MEETING
ตดตงบนระบบ Android
Webex Meeting
เพอปองกนเสยงยอนกลบจากบางอปกรณทเขารวมและไมไดเชอมตอ Headphone ไว หากตองการปดเสยงไมคของผเรยนทกคนไว คลกเมน Participant เลอก Mute on Entry ให�แสดงเครองหมายถกหนาขอความ
Mute on Entry
Webex Meeting
เพอปองกนไมใหผเรยนแชรหนาจอของตนเอง แทรกในระหวางทมผนาเสนออย คลกเมน Participant คลกเครองหมายถกหนาขอความ Anyone Can Share ออก
Anyone Can Share
Webex Meeting
เสยง
Tools
ภาพวดโอ
แชรหนาจอ
บนทกวดโอ
แสดงรายชอผเรยน
แชต
โพล, ลอคการประชม, เชญเขารวมประชม, คดลอกลงคประชม, ตงคาภาพและเสยง
ปดการใชงาน
Webex Meeting
การแชรหนาจอของผสอน คลก Share content เลอก Screen 1 เพอแชรทงหนาจอและเลอกเปดไฟลทเตรยมไว จะชวยใหผเรยนเหนเนอหาทผสอนบรรยายทงหมด
หากเลอกแชรเปนแอพพลเคชนทเปดไว เมอมการเปดไฟลอนๆ มาซอนทบจะทาใหผเรยนเหนเปนกรอบสดาบดบงเนอหาทบรรยาย
Share content
Webex Meeting
หากตองการแชรคลปวดโอ ไฟลทมเสยง เพอใหผเรยนเหนทงภาพและไดยนเสยง คลกท Drop Down list เลอก Optimize for motion and video
Share content
Webex MeetingShare content
Webex Meeting
การแชรหนาจอของผเรยน ผเรยนตองขออนญาตเพอใหผสอนใหสทธในการแชรหนาจอ โดยผเรยนทตองการแชรคลก Lower Hand หากผสอนอนญาตใหแชรหนาจอได ไอคอน Shareจะแสดงสเทาเข�ม (วธการ Share content เป�นวธการแบบเดยวกบการแชร�ของผ�สอน)
Share content
Webex Meeting
ผสอนใหสทธผเรยนในการแชรหนาจอ คลกขวาทชอของผเรยนทตองการแชร เลอก Change Role To เลอก Presenter
Share content
Webex Meeting
ท Tools คลกไอคอน Chat สามารถสนทนากบทกๆผเรยน หรอ เลอกแชตระบบคคลได โดยเลอกท To: เมอพมพขอความเสรจ กดป ม Enter ทคยบอรด ขอความจะถกสงไปใหผทถกเลอก
Chat
Webex MeetingPolling
เปด Poll ทสรางไว
บนทก Poll
แกไข Poll
ลบ Poll
ยาย item ขนดานบน
ยาย item ลงดานลาง
Administrator
Webex Meeting
Type : เลอกรปแบบของคาถาม
Polling
Open Poll : สง Poll ใหผเรยนตอบ
New : สรางคาถาม
Add : สรางตวเลอกตอบ
Administrator
Webex Meeting
Poll ถกสงใหผเรยนเลอกตอบ
Polling
Administrator
Webex Meeting
Polling แสดงทเครองของผเรยน คลกเลอกขอทตองการตอบ เสรจแลวกด Submit
PollingStudent
Webex Meeting
ผสอนปด Poll เมอตรวจสอบสถานะพบวาผเรยนตอบครบถวน คลก Close Poll
PollingAdministrator
Webex Meeting
แสดงขอมลการตอบ ผสอนสามารถสง PollResults ใหกบผเรยนได ท Share with attendees คลกใหเกดเครองหมายถกหนาขอความ Poll results เสรจแลวคลกApply
PollingAdministrator
Webex Meeting
แสดงขอมล Poll Results เครองของผเรยน
PollingStudent
Webex Meeting
ผสอนสามารถบนทก Poll Results เพอดขอมลการตอบคาถามของผเรยนโดยคลกท จะแสดงหนาตาง Save Poll Results As (เลอกทจดเกบไฟลและตงชอไฟล) ไฟลนามสกลทได .txt
PollingAdministrator
Webex Meeting
การบนทก Poll Results และไฟลทไดจากการบนทก
PollingAdministrator
Webex Meeting
ผสอนปดการใชงาน Webex Meeting หลงเสรจสนการเรยนการสอน ท Tools คลกเลอก End Meeting ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนอกครง คลก End Meeting
End Meeting
Webex Meeting
ไฟลทบนทกถกจดเกบไวท Recordings
ดาวโหลดไฟล
แชรลงคไฟล
แกไข/ลบไฟล
My Recorded Meetings
Webex Meetingคลก เพอดาวนโหลดไฟลวดโอ .mp4
My Recorded Meetings
Webex Meetingตวอยาง ไฟล .mp4 ทไดจากการดาวนโหลด
My Recorded Meetings
Webex Meeting
คลก เพอแชรลงคไฟลเมอกาหนดคาครบแลว คลก Save
My Recorded Meetings
ระบอเมลของผทตองการสงลงค
รหสผ�านก�อนเข�าชมวดโอ
ขอความ
URL ของลงควดโอทระบบสรางให
Webex MeetingMy Recorded Meetings
คลก เลอก Edit เพอแกไขไฟล
Webex MeetingMy Recorded Meetings
แกไขสวนทตองการ เสรจแลวคลก Save
เพมเตมรายละเอยด
เปลยนชอไฟล
คลกเครองหมายถกออก หากไมตองการใหแสดง
Webex MeetingMy Recorded Meetings
คลก เลอก Delete จะแสดงหนาตาง Delete Recording คลกDeleteเพอลบไฟล
Webex Meeting
ผสอน Sign out ออกจากการใชงาน Webex Meeting ทไดเข�าใช�งานด�วย Browser
Sign out
Division of Information Technology
Thank you