meer werk dan je denkt! - inzet op maat · den haag, 20 en 21 november 2016. mind at work 4...
TRANSCRIPT
Meer werk dan je denkt!Den Haag, 20 en 21 november 2016
MIND AT WORK4 Ontstaan uit Universiteit van Amsterdam, sinds 1997 4 Specialist in psychologisch advies & re-integratie4 In opdracht van werkgevers, (non) profit,
werkgeversverzekeraars, letselschade, fondsen4 Landelijke dekking
4 Barthomee Spelt4 Frank Oderkerk, Arbeids- en Organisatiepsycholoog,
geregistreerd jobcreator
Duurzaam inzetbaar… meer werk dan je denkt
Jobcarving & Functiecreatie
Outside the box
Outside the box
Wie is bezig met:
Duurzame inzetbaarheid
De participatiewet
Zelfsturende teams
Verzuim
Duurzame inzetbaarheid
Uitdagingen komende tijd
Mobiliteit bevorderen
Bevlogen medewerker, mensen in hun kracht
Skills op niveau, 21ste eeuws
Zelfsturing op persoonlijk en teamniveau
Duurzame InzetbaarheidVan der Klink (2010)
”Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers in hun arbeidsleven doorlopend over daadwerkelijk realiseerbare mogelijkheden alsmede over de voorwaarden beschikken om in huidig en toekomstig werk met behoud van gezondheid en welzijn te (blijven) functioneren. Dit impliceert een werkcontext die hen hiertoe in staat stelt, evenals de attitude en motivatie om deze mogelijkheden daadwerkelijk te benutten."
Duurzame inzetbaarheid &De ouder wordende medewerker
Ontziebeleid
Ziebeleid (TNO-rapport)
- Gesprek aangaan- Scholing
Duurzame inzetbaarheid & Participatiewet
Banenafspraak en doelgroepenregister
125.000 banen
Waarom?Voorkomen boete quotumwetVoordelen als loonkostensubsidie en no-riskpolisMaatschappelijke verantwoordelijkheid
Duurzame inzetbaarheid & Wet Verbetering Poortwachter
“Het houdt tevens in dat de mogelijkheid moet bestaan om terug te kunnen keren naar een situatie van werk na een periode van afwezigheid doorziekte (re-integratie).”
Probleemanalyse na 6 wekenPlan van Aanpak na 8 weken Evaluatie Plan van Aanpak elke 6 weken 42e week ziekmelding na 42 weken Eerstejaarsevaluatie na 52 weken WIA aanvraag week 91
Wet Verbetering Poortwachter
Eigen regiemodel (zo laag mogelijk beleggen van regie)
In gesprek met werknemer (ga niet te lange termijn denken, korte termijn is prima)
Duurzame inzetbaarheid
“Veel interventies en beleid ad hoc ingezet om ontstane problemen op te lossen of te herstellen (zogenaamde curatieve interventies).”een proactieve benadering gewenst:- preventie (voorkómen)- amplitie (verbreden en/of versterken).
Duurzame inzetbaarheid
Inzet jobcarving enfunctiecreatie
Jobcarving/ Functiecreatie
Kerntaak 1
Kerntaak 2
Neventaak 1
Neventaak 2
Bijkomende taak 1
Bijkomende taak 2
Kerntaak 1
Kerntaak 2
Neventaak 1
Neventaak 2
Bijkomende taak 1
Bijkomende taak 2
Kerntaak 1
Kerntaak 2
Neventaak 1
Neventaak 2
Bijkomende taak 1
Bijkomende taak 2
Kerntaak 1
Kerntaak 2
Neventaak 1
Neventaak 2
Bijkomende taak 1
Bijkomende taak 2
Bijkomende taak 2
Functie 1 Functie 3Functie 2 Functie 4
Functie5
Jobcarving/ functiecreatie
Marieke
443 jaar4Autisme spectrum stoornis4Gemiddelde intelligentie4Woonachtig bij haar ouders
4Wajongstatus (oude Wajong, voor 2010)4Zuivelfabriek. Wil graag administratief werk
Marieke
Marieke
Jobcarving
Werkgever
Functiecreatie
4Vanuit oogpunt werkgever4Creatie van duurzame functie4Identificeren van taken binnen één of
meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie
Functiecreatie
Jobcarving
4Vanuit oogpunt medewerker en werkgever4Match medewerker en takenpakket4Identificeren van taken binnen één of
meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie
Functiecreatie & Jobcarving
Intake & Doelen
Onderzoek
Rapportage
Vacature Jobcoaching & Loonwaardeadvies
Intake & DoelenStrategische doelen koppelen aan economische doelen:
• Extra werk; maak werk van werk dat blijft liggen• Innovatie: bedenk nieuw werk/nieuwe diensten• Efficiency: wat kan zuiniger of slimmer?
4Doorspreken bedrijfsprocessen, afdelingen, kansen4Organogram
Onderzoek functiecreatie
• Taken in kaart brengen• Takenclusters identificeren• Tijdspad werkzaamheden uitwerken• Niveau van taken vaststellen
Onderzoek functiecreatie
Vacature
AAN HET WERK!
Inzet jobcarving enfunctiecreatie
Aan het werk!
6 casussen
Het is aan jullie of jullie hier jobcarving of functiecreatie in willen zetten, of juist niet.
Ga naar links als wel. Zo niet, dan niet.
Discussieer met degene die naast je komt te staan wat je zou moeten doen.
Casus 1
Een grote hoeveelheid medewerkers van een vervoersbedrijf valt uit met hetzelfde type fysieke klachten. De medewerkers blijven thuis omdat er geen alternatieve plekken zijn om te re-integreren.
Casus 2
Een afdeling zit midden in een reorganisatie. Nu heeft de afdeling enkele medewerkers waarvan het onduidelijk is wat hun rol kan worden in de nieuwe organisatie-indeling, juist omdat ze bepaalde beperkingen hebben. Je wil ze echter ook niet zomaar ontslaan.
Casus 3
Het loopt tegen het eind van de eerste twee jaar ziekte en zowel medewerker als werkgever (te laat inzetten 2de spoortraject) hebben wat laten liggen. Je verwacht een loonsanctie van het UWV.
Casus 4
De organisatie wil graag iets betekenen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, eventueel vanuit de participatiewet. Een collega geeft aan graag iemand heel graag een kans te willen geven op de afdeling. Wat haar betreft kan de persoon morgen al beginnen.
Casus 5
Medewerker heeft 11 maanden geleden een CVA gehad, een herseninfarct. Ze zit nu ziek thuis en het is onduidelijk in hoeverre er nog herstelmogelijkheden zijn.
Casus 6
U zit in HR van een bedrijf met 2000 medewerkers en alhoewel u gelooft dat het bedrijf de verantwoordelijkheid zou moeten nemen, lukt het niet om de directie hiervan te overtuigen.
Casus 7
U heeft een medewerker van 62 en door de leidinggevende wordt aangegeven dat deze de persoon kwijt wil. Het werk is de afgelopen jaren veranderd (deels geautomatiseerd) en de medewerker lijkt zich niet voor de nieuwe taken te kunnen motiveren.
Take away home message
• Duurzame inzetbaarheid is proactief meedenken• Jobcarving en functiecreatie in te zetten bij duurzaam
inzetbaar maken medewerkers organisatie.• Functiecreatie: Meer werk, meer waarde• Job carving: Goed werkgeversschap
Duurzame inzetbaarheid &
Uitwerking definitie
- inzetbaar voor huidige werkzaamheden- inzetbaar voor werkzaamheden binnen een organisatie- inzetbaar op de arbeidsmarkt.
Het openhouden van mogelijkheden ligt bij- niveau van kennis, vaardigheden,competenties en
motivatie van de medewerker- flexibele aanbod van werk