Для студентов 103 группы на 25.03.20г. (Бригада 1 и 2)

1. Прочитать предложенный материал.2. Выписать в тетрадь основные компоненты работы с данной

программой.3. Выбрать из предложенного списка тему для создания презентации.4. Создать презентацию по выбранной теме.5. Отправить на почту преподавателю, сохранив файл следующим

образом. Пример: Иванов_группа103 (1или2) в зависимости от бригады.

6. Адрес электронной почты: tanyaF _ info @ mail . ru 7.

Тема: Создание презентаций в PowerPoint 2010

Программу PowerPoint 2010 можно открыть разными способами. - Командой Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint;

- иконкой на рабочем столе  .После того, как приложение загрузится, на экране будет обычный режим, в котором можно создавать и форматировать слайды. В обычном режиме будет главное поле, в котором можно работать с отдельным слайдом. Каждый слайд может содержать один или несколько заполнителей.Точечные границы обозначают заполнители, где можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время демонстрации презентации.Главное окно приложения Microsoft PowerPoint 2010:

Чтобы добавить новый слайд в презентацию, нужно:

- в меню Файл в группе Слайды нажать кнопку Создать слайд  , в котором откроется меню с разными шаблонами (темами):

 - нажать кнопку ENTER:

 - в разделе, где видны все слайды, нажать правой кнопкой мышки и выбрать Создать слайд:

Обрати внимание!Если какие-либо действия нужно провести с несколькими слайдами одновременно, тогда слайды можно выбрать в режиме Сортировщика :- выдели (отметь) первый нужный слайд;- зажми кнопку CTRL, выдели (отметь) следующий нужный слайд;- делай это до тех пор, пока не выделишь (отметишь) все нужные слайды.

На картинке выделен (отмечен) второй и четвёртый слайд:

Удаление слайдовЕсли какой-то из слайдов нужно удалить:- выдели (отметь) один или несколько слайдов:

- нажми кнопку DELETE:

 - на выделенном (отмеченном) слайде нажми правой кнопкой мышки и выбери Удалить слайд:

Перемещение слайдовЕсли какой-то из слайдов надо переместить:- в режиме сортировщика   выдели (отметь) один или несколько слайдов;- удерживая левую кнопку мышки, перетаскивай слайды в нужное место;- отпусти левую кнопку мышки, когда слайды будут находиться в нужном месте.

Обрати внимание!

Можно использовать   (Вырезать) и  (Вставить).

Дублирование слайдовЕсли какой-то из слайдов надо продублировать:- в режиме сортировщика   выдели (отметь) один или несколько слайдов;

-  удерживая клавишу CTRL, (так должен выглядеть курсор мышки:  ), перетащи до того места, где должна находиться копия слайда.

Чтобы удобнее было работать со слайдами и разными объектами, в главном

окне MS PowerPoint в правом нижнем углу расположены кнопки   для переключения режима просмотра слайдов.Также нужный режим можно выбрать в меню Вид, в группе вид презентации: 

 Обычный режим. В этом режиме удобно вводить текст, создавать таблицы, размещать разные объекты на слайде, а также выбирать анимации:

 - между слайдами можно переключаться, используя панель инструментов или нажимая на нужный слайд в панели эскизов.

 Режим сортировки слайдов. В нём можно видеть все слайды одновременно. В этом режиме удобно удалять, дублировать или менять порядок слайдов.

 Режим презентации.Служит для того, чтобы демонстрировать презентацию. Переключаться между слайдами можно мышкой. - Для того чтобы перейти на следующий слайд, нажми левую кнопку мышки или клавишу ENTER;- Для того чтобы вернуться на предыдущий слайд, нажми клавишу BACKSPACE;

- Для того чтобы завершить демонстрацию презентации, нажми клавишу ESC.Чтобы поменять фон, во вкладке Дизайн, в группе Фон открой меню стилей

кнопкой:  .В появившемся меню левой кнопкой мышки нажми на нужный фон. Выбранный фон будет применён ко всем слайдам.

 Если надо применить выбранный фон только к предварительно выделенным слайдам, нажми на фон правой кнопкой мышки. Нажми на Применить к  выделенным слайдам.

 

Если в появившемся окне нажать на Формат фона, тогда откроется еще одно окошко в котором можно будет применить разные эффекты.

 Чтобы применить выбранный фон и эффекты ко всем слайдам, нажми на Применить ко всем слайдам.Инструменты для рисования находятся во вкладке Главная, в группе Рисование:

 В программе PowerPoint нужно рисовать следующим способом:- выбрать инструмент, нажав на нём левой кнопкой мышки;- рисовать, водя мышкой.Во время рисования, если удерживать кнопку SHIFT, тогда можно нарисовать круг, квадрат, горизонтальную линию или угол 45 градусов.

Обрати внимание!По умолчанию, цвет нарисованных объектов - синий.

Чтобы нарисовать элементарные элементы или автоматические формы, во

вкладке Главная, в группе Рисования надо нажать на кнопку  ; откроется весь набор заготовок с формами:

  Выбери инструмент и рисуй.Объекту можно присвоить (добавить) текст, используя специальную команду Изменить текст:

Предыдущая теорияВернуться в тему

Чтобы проводить какие-то действия с объектом, его надо выделить (выбрать). Есть разные способы выделения объекта, например:- выбрать один объект можно нажав на него левой кнопкой мышки, зелёный кружок используется для вращения объекта;

 Жёлтый ромбик — для изменения формы объекта;

 - несколько объектов можно выделить, нажимая на объекты левой кнопкой мышки с зажатой клавишей SHIFT или CTRL.Чтобы изменить цвет линии или цвет контура фигуры, толщину и стиль, для начала нужно выделить фигуру (объект). Во вкладке Главная, в группе Рисования выбери опцию Контур фигуры и настраивай стиль.

 Чтобы поменять заполнение объекта, объект сначала надо выделить. Потом во вкладке Главная, в группе Рисования выбери опцию (инструмент) Заливка фигуры и выбирай цвет заливки объекта.

Чтобы применить к слайдам эффекты перехода, нужно выделить слайд и сделать следующее:Во вкладке Переходы, в группе Переход к этому слайду выбери любой из представленных эффектов.

 

Если нажать на  , то можно увидеть весь список доступных эффектов.

 

Изменение параметров переходаВ группе Время показа слайдов можно установить разные звуки и время, через которое слайды будут автоматически переключаться.

 В поле Длительность можно указать сколько будет длиться выбранный эффект.

 В разделе Смена слайда указывают способ переключения между слайдами или время.

 Чтобы применить выбранный эффект перехода и все его настройки ко всем

слайдам, нажми на кнопку  . 

Анимационные эффекты можно выбрать во вкладке Анимация, в которой есть небольшой выбор.

 Чтобы добавить анимационный эффект, нужно выбрать какой-либо эффект из группы Анимация.Если хотите добавить свою анимацию, то в группе Расширенная анимация надо

нажать на кнопку  .

 

Если надо убрать анимацию, тогда в группе Анимация надо нажать на  .

Чтобы указать направление эффекта, в группе Анимация надо нажать на.

 То, как будет отображаться эффект, можно настроить в группе Время показа

слайдов:  .Время можно указать в этой же группе:  .

Чтобы просмотреть выбранный эффект и настройки, нажми на Демонстрировать презентацию можно двумя способами:- ручной режим: управлять переключением слайдов щелчком мышки или клавиши;- автоматический режим: в нём слайды переключаются сами через заданное время. Чтобы реализовать автоматическую демонстрацию презентации, надо указать время каждому слайду. Для того чтобы указать время, во вкладке Показ слайдов,

в группе Настройка надо нажать на кнопку  , начнётся демонстрация презентации, и на экране появится окошко Запись.

 - Кнопкой   можно перейти на следующий объект или слайд .- Если демонстрацию остановить кнопкой  , то продолжить её можно нажав повторно на   или  .- Если требуется перезапись, то можно воспользоваться кнопкой  . 

 Автоматически откроется вид сортировщика, где на каждом слайде будет указанно время демонстрации.

Формат слайдов

·         Размер слайдов - экран

·         Ориентация – альбомная

·         Ширина – 24 см

·         Высота – 18 см

·         Нумерация слайдов с №1

·         Формат выдачи слайдов – «Презентация на экране»

Графический и текстовый материал размещаются на слайдах так, чтобы слева и справа оставалось использованное поле шириной не менее 0,5 см.

 

Требования структуре и содержанию информации на слайдах

 

1.Содержание информации

Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Время глаголов должно быть везде одинаковым. Каждый слайд должен отражать одну мысль.

2.Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

3.Иллюстрация наиболее важных фактов

Следует использовать: рамки, границы, заливку; разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

4.Объем информации

Не заполнятйе один слайд слишком большим объемом информации: единовременно запоминается не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

    Требования к дизайну слайдов:

·         следует придерживаться единого стиля оформления;

·         должно быть соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации;

·         для фона слайда используйте психологически комфортный тон;

·         фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее;

·         для фона и текста используйте контрастные цвета;

·         используйте не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);

·         количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм и т.д. - не более 4;

·         соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным);

·         графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку;

·         заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда;

·         обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования);

·         если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой;

·         во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки, управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково.

 

Требования к текстовой информации в презентациях:

 

·         текста на фоне слайда презентации должен быть читаемым (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);

·         кегль шрифта соответствует возрастным особенностям аудитории, а лучше всего использовать шрифты TimesNewRoman, Arial, ArialNarrow;

·         для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;

·         шрифты без засечек легче читать с большого, расстояния;

·         нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

·         нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);

·         цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда (для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18);

·         наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера);

·         основной текст должен быть 18-20 размера;

·         использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифта;

·         длина строки не более 36 знаков;

·         точку в конце заголовков не ставят, а между предложениями ставят;

·         не следует писать длинные заголовки;

·         слайды не могут иметь одинаковые заголовки, а если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3) или Продолжение 1, Продолжение 2;

·         рекомендуемые размеры шрифтов:

Вид объекта Размер шрифта

заголовок слайда 22-28 pt

подзаголовок 20-24 pt

текст 18-20pt

подписи данных в диаграммах 18-20 pt

подписи осей в диаграммах 18-20pt

заголовки осей в диаграммах 18-20pt

номер слайдов 14-16 pt

информация в таблицах 18-20pt

  

Требования к оформлению таблиц в презентациях:

·         табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel;

·         при вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt;

·         у таблицы обязательно должно быть название;

·         присутствие читаемости при невчитываемости;

·         шапка таблицы должна отличаться от основных данных;

· таблицы желательно размещать на светлом или белом фоне.

Требования к оформлению диаграмм в презентациях:

·         диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel;

·         для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных);

·         данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическим редактором диаграммы;

·         у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

·         диаграмма должна занимать все место на слайде;

·         линии и подписи должны быть хорошо видны;

·         если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице;

·         диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

    Требования к визуальному и звуковому ряду:

·         использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью MicrosoftOfficePictureManager, сжатие с помощью панели настройки изображения MicrosoftOffice);

·         соответствие изображений содержанию;

·         соответствие изображений возрастным особенностям аудитории;

·         качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов);

·         звук конечно же должен быть чистым. Лучше вовсе не снабжать презентацию звуковым сопровождением, чем присоединять файлы, на которых невозможно разобрать музыку или слова диктора;

·         рисунки и видео должны быть четкими и достаточно крупными;

·         не пытайтесь увеличивать размеры картинок - вы только потеряете в качестве;

·         видео-ролики должны занимать не менее трети презентационного окна;

·         схемы должны быть снабжены четкими, логичными переходами от одного блока к другому. Убедитесь, что стрелки переходов хорошо видны на экране;

·         рисунки должны носить скорее иллюстративное, чем декоративное значение - украшательство отвлекает от сути предмета.

 

Требования к анимации и качеству навигации:

·         избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов;

·         работоспособность элементов навигации;

·         качество интерфейса;

·         целесообразность и рациональность использования навигации;

·         в титульном и завершающем слайдах использовать анимацию объектов не допускается;

·         в информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность анимирования объектов соответствует структуре доклада, в остальных случаях использование анимации не допускается;

·         анимация объектов должна происходить автоматически по истечении необходимого времени. Анимация объектов по «щелчку» не допускается;

·         для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект перехода.

·         не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде;

·         звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не используется;

Темы для презентаций

1.  Здоровый образ жизни, его основные компоненты и пути формирования.2. Здоровье человека ― общественная ценность.3. Активное долголетие как цель формирования ЗОЖ.4. Гигиена физического труда.5. Труд, быт, отдых и здоровье.6. Профессии нервно-напряженного труда и здоровье.7. Рациональный режим труда и отдыха ― модулятор высокой работо-способности и здоровья человека.8. Вопросы профилактики заболеваний у студентов.9. Физическая гармония и социально-психологическое равновесие.10. Психогигиена взаимоотношений.11. Стрессы: их польза и вред. Способы активного преодоления стрессовых и дистрессовых ситуаций.13. Защитные силы организма человека.14. Короновирус15. Грипп