medios de comunicacion formal-equipo4
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Medios de comnunicación formalTRANSCRIPT
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD MADERO “Por mi patria y por mi bien”
SISTEMAS Y COMPUTACIÓNDepartamento
INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Licenciatura
GESTIÓN DE PROYECTOS Asignatura
MEDIOS DE COMUNICACIÓN FORMALESTarea
EQUIPO NO. CONTROL Antonio Cruz Daniel 11071382 Ávila Carpio Francisco 11070440
Montoya Echartea Jonathan 11071149 Vizcarra Silva Roberto 11071567 Zamora Mar Yemileht 11071551
7mo. Semestre
Hora: 11 - 12 pm Grupo: A
LAURA TAIDE CONTRERAS ÁLVAREZ Docente
GESTION DE PROYECTOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN FORMALES.
Flujos de informaciónEntre los diferentes medios o conductos de comunicación formal que utiliza la Administración Pública destacan los siguientes: circulares, memorandos y oficios.La información que transmiten estos medios de comunicación formal fluye en diversas direcciones: descendente, ascendente y de manera cruzada, es decir, de forma horizontal y diagonal.
Información para la Emisión de Comunicación Formal
Circular generalDocumento de carácter general, útil para informar sobre diversos aspectos de la Administración Pública Estatal. Se emite con el fin de dar a conocer una misma información a varias unidades administrativas, sin la necesidad de reparar una comunicación individual para cada destinatario. Transmite información en línea horizontal o descendente.
Información a transmitir:Acuerdos∗ Instrucciones∗ Procedimientos∗ Recomendaciones∗ Especificaciones e interpretación de normas∗ Reglas
GESTION DE PROYECTOS
∗ Decisiones∗ Informes y avisos∗ Información de observancia general
Nota: Se recomienda hacer referencia a un solo asunto, el cual se detallará y precisará a fin de evitar confusiones.
Uso:Interno. Para las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal, hasta el nivel que se considere necesario dar a conocer la información.
Ejemplo:
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
Circular interna
Documento de carácter interno que transmite información con la finalidad de implementar nuevos cursos de acción o continuar desarrollando procesos administrativos. Se puede derivar de alguna disposición jurídica o administrativa.Transmite información en línea horizontal o descendente.
Información a transmitir:Acuerdos∗ Instrucciones∗ Procedimientos∗ Recomendaciones∗ Especificaciones einterpretaciones de normas∗ Reglas∗ Decisiones∗ Informes y avisos∗ Comunicaciones de observancia general
Nota: Se recomienda hacer referencia a un solo asunto, el cual se detallará y precisará a fin de evitar confusiones.
Uso:Interno. De interés para las unidades administrativas que conforman las entidades emisoras.
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
Memorándum
Instrumento de apoyo para la transmisión oportuna de información de carácter interno, utilizado por las unidades administrativas para el eficaz desempeño de sus funciones.
Información a transmitir:∗ Instrucciones∗ Observaciones∗ Informes
GESTION DE PROYECTOS
∗ Avisos∗ Recordatorios∗ Gestiones y/o peticiones
Uso:Interno Para las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal, sin que la información trascienda al exterior, mientras no exista autorización.
GESTION DE PROYECTOS
Oficio/ interno y externoInstrumento de apoyo para la transmisión interna de información de carácter oficial, o bien, para establecer comunicación externa con personas físicas y morales y dependencias y organismos auxiliares federales, estatales y municipales con quienes se guarde relación.
Información a transmitir:
GESTION DE PROYECTOS
∗ Instrucciones∗ Normas∗ Órdenes∗ Informes∗ Notificaciones∗ Avisos∗ Gestión de asuntos∗ Respuestas a peticiones ciudadanas e instituciones públicas
Uso:Interno/externo. Entre las diferentes unidades administrativas que integran la Administración Pública Estatal, personas físicas y morales y dependencias y organismos auxiliares federales y municipales o con las que se requiera tener comunicación.
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
Correo ElectrónicoMedio de comunicación para la emisión electrónica de información oficial interna y para establecer comunicaciónexterna con personas físicas y morales y dependencias y organismos auxiliares federales, estatales y municipales bajo un soporte de tecnologías de información, a través de sistemas de comunicación electrónica.
Información a transmitir∗ Gestión de asuntos opeticiones que no generenactos administrativos∗ Instrucciones∗ Informes y avisos∗ Respuestas a peticiones ciudadanas e instituciones públicas∗ Recordatorios
Uso:Interno/externo. Entre las diferentes unidades administrativas que integran la Administración Pública Estatal, personas físicas y morales y dependencias y organismos auxiliares federales y municipales con las que se requiera tener comunicación.
GESTION DE PROYECTOS