"medidas para poner en marcha cop en la administración pública"
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Medidas para poner en marcha CoP en la Administración pública
Joaquín Gairín Sallán
Esquema de presentación
• Dimensión• Factores de éxito
• Estrategias
Contexto organizativo
Dinámica de la CoP
Participantes
Resultados
Contexto organizativo
Infraestructura
Recursos tecnológicos/
virtualesy materiales
Equipo interno
Horario laboral
Herramientas para todo el personal
Partidas presupuestarias
Facilitar procesos de CGC
Tiempo semanal para la participación
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Contexto organizativo
Cultura organizativa
Disposición a compartir
conocimientos
Entorno organizativo
Trabajo en CoP como una actividad más
Fomentar una cultura del
conocimiento
Fomentar la confianza
Tiempo semanal para la participación
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Contexto organizativo
Rol de los superiores
Escuchan y dan soporte
Se implican en la CoP
Permiten la integración de los productos
Implicar a los superiores
promoviendo que conozcan la CoP y la integración los
resultados obtenidos
Conocen la evolución de la
CoP
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Contexto organizativo
Incentivos
Reconocimiento del la
participación
Reconocimiento a moderadores y
participantes Sistema de incentivos que
promueva el trabajo colaborativoSistema de
incentivos
Reconocimiento del aprendizaje informal
adquirido en CoP
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Contexto organizativo
Reconocimiento
Integración de los productos
Participantes como autores
Experiencia de los miembros
Promover la acreditación de los participantes como
expertos en la temática trabajadaValoración del
trabajo en CoP
Prever que el producto será útil
para la organización
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Factores sobre la dinámica de la CoP
Contenido de la CoP
Atractivo y útil para el puesto
que desempeñan los
participantes
Realizar reuniones iniciales con los miembros de la
organización para detectar
necesidades
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Factores sobre la dinámica de la CoP
Moderador
Guía a los participantes
Estructura y supervisa
Motiva y crea un clima agradable
Ofrece un feedback
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
Refuerza las relaciones
Resuelve problemas
Difunde el trabajo de la CoP
Equilibra el trabajo en CoP y
trabajo diario
Constante en su participación
Factores sobre la dinámica de la CoP
Moderador
Guía a los participantes
Estructura y supervisa
Motiva y crea un clima agradable
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012
…
Realizar una buena selección a partir
del perfil personal y profesional
Formar previamente para la tarea
Detectar carencias y corregirlas
Factores sobre la dinámica de la CoP
Reuniones presenciales
Interacción directa entre los miembros de la
CoP.
Vínculos diferentes a los
de la comunicación
virtual
Habilitar espacios no formales
Destinar recursos para el traslado de los participantes
Expoelearning Expoelearning Madrid, 23 de febrero de 2012Madrid, 23 de febrero de 2012