mediation in de fiscale praktijk arie nennie rb kring utrecht 11 maart 2014
TRANSCRIPT
![Page 1: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/1.jpg)
Mediation in de fiscale praktijk
Arie NennieRB Kring Utrecht11 maart 2014
![Page 2: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/2.jpg)
Te behandelen onderwerpen
http://www.youtube.com/watch?v=KY5TWVz5ZDU
1. Mediation in vogelvlucht2. Stand van wetgeving over mediation3. Mediation in de fiscale praktijk4. Zelf toepassen van mediationvaardigheden Vragen en discussie
![Page 3: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/3.jpg)
Deel 1 Mediation in vogelvlucht
• Hoe ontstaan conflicten?• Oplossingsmethoden voor conflicten• Wat is mediation?• Wat zijn kenmerken van mediation?• Wanneer is mediation geschikt?• Het formele kader van mediation• De fasen in het mediationproces
![Page 4: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/4.jpg)
Hoe ontstaan conflicten?
Een conflict is een proces, waarin partijen doelen nastreven, belangen hebben of waarden voorstaan die niet met elkaar te verenigen zijn.
![Page 5: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/5.jpg)
Stadia van een conflict
Het conflict verloopt in stadia (Glasl). De hoofdfasen zijn:1. Win-win: samenwerking en dialoog om het conflict
op te lossen. Het conflict gaat over het conflict.
2. Win-lose: geen sprake meer van dialoog en het wantrouwen en de vijandigheid nemen toe. Het conflict gaat over winnen en gelijk krijgen.
3. Lose-lose: geen communicatie meer, alleen nog vijandigheid en het conflict gaat over de ander schade toebrengen.
![Page 6: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/6.jpg)
Top 5 oorzaken van conflicten
1. Miscommunicatie tussen partijen2. Bejegening, gebrek aan respect en erkenning3. Botsende persoonlijkheden4. Tijdgebrek en ongeduld5. Gebrek aan grip op de situatie
Geen van deze oorzaken gaat over de inhoud!
![Page 7: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/7.jpg)
Miscommunicatie en denkfouten
• 4 aspecten van communicatie(model Schultz von Thun)
• Wetmatigheden van communicatie (Watzlawick)
• Hoe denken we?(Kahnemann)
• Anders denken (De Bono)
NEGEERDIT
TEKEN
![Page 8: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/8.jpg)
Gatewayarch Saint-Louis Missouri
![Page 9: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/9.jpg)
Botsende persoonlijkheden
• Mensen verschillen! typologieën
• Fricties tussen de typen• Ruziestijlen (MacGillavry)• Kernkwadranten methode
(Ofman)
![Page 10: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/10.jpg)
Methoden voor oplossing
• Zelf onderhandelen• Mediation• Bemiddeling• Bindend advies• Med-arb• Arbitrage• Rechtspraak (‘in geschil is…’)
![Page 11: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/11.jpg)
Wat is onderhandelen?
• Definitie volgens Mediation Trainingsinstituut Mti:
Onderhandelen is iedere vorm van beïnvloeding van de ander met een bepaalde focus.
![Page 12: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/12.jpg)
Forceren / Doordrukken
Ontwijken / Vermijden
Compromissen sluiten
Aanpassen / Toegeven
Samenwerken
Ger
icht
op
eige
n be
lang
zo
rg v
oor h
et e
igen
resu
ltaat
Gericht op de belangen van de anderZorg voor de relatie / resultaat voor de ander
Onderhandelingsstijlen
Thomas / Kilmann model
![Page 13: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/13.jpg)
Harvard methode
• Scheid de mensen van het probleem• Richt op belangen en niet op standpunten• Zoek oplossingen in wederzijds belang• Gebruik objectieve criteria
![Page 14: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/14.jpg)
Hoe los je conflicten zelf op?
• Door iets anders te doen dan eerder gedaan!• Niet langer op het probleem richten, maar op
de pogingen om het op te lossen• Zoek wat het conflict de partijen oplevert• Ontwerp samen iets!
in plaats van vechten, toegeven of schikken• Soms gaat dat (veel) beter
onder neutrale begeleiding
![Page 15: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/15.jpg)
Mediation – wat is het?
Mediation = conflictbemiddeling waarbij (1) onafhankelijke en neutrale derde
(mediator)(2) partijen begeleidt om vanuit hun werkelijke belangen(3) tot een gezamenlijk gedragen en voor ieder van hen optimale/acceptabele oplossing te komen voor hun geschil
![Page 16: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/16.jpg)
Mediation - kenmerken
• De deelnemers beslissen wat er gebeurd• Deelnemers moeten beslissingsbevoegd zijn• Vertrouwelijkheid gedurende het proces• Vrijwillige deelname, maar met inspanning• Juridische aspecten alleen voor zover nodig• Herstel of verbetering van de communicatie /
toekomstgericht• Mogelijkheid van afzonderlijke gesprekken
![Page 17: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/17.jpg)
Wanneer is mediation geschikt?
• Als er bereidheid bestaat om samen te werken• Als er ruimte bestaat voor onderhandeling• Als beslissing door een ander het probleem
niet oplost• Als het conflict niet ter ver is geëscaleerd• Als de partijen in de toekomst samen verder
moeten
![Page 18: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/18.jpg)
Het formele kader
• Mediation overeenkomst• Mediation reglement NMI/Mediatorsfederatie• Gedragsregels voor de mediator• Klacht- en tuchtrecht
![Page 19: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/19.jpg)
De fasen in het mediationproces
• Voorbereiding• Mediationovereenkomst• Conflictkwesties vaststellen• Achterliggende belangen definiëren• Oplossingen kiezen• Afspraken in vaststellingsovereenkomst• Afsluiting
![Page 20: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/20.jpg)
Selective attention test (Simons)
• http://www.youtube.com/watch?v=vJG698U2Mvo
![Page 21: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/21.jpg)
Deel 2 Wetgeving over mediation
• Initiatiefwetsvoorstel Van der Steur• Ingediend bij Tweede Kamer september 2013• Drie wetten:– Wettelijk register van mediators– Bevordering mediation in het burgerlijk recht– Bevordering mediation in het bestuursrecht
• Advies Raad van State
![Page 22: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/22.jpg)
Wet Registermediator
• Begrip Registermediator wettelijk vastgelegd• Wettelijke kwaliteitseisen en tuchtrecht• Registermediator krijgt wettelijk
verschoningsrecht
![Page 23: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/23.jpg)
Mediation in burgerlijk recht
• Wettelijke vertrouwelijkheid• Stuiting van de verjaring• Mediationclausules worden bindend
(onder voorwaarden)• Uit dagvaarding of verzoekschrift dient te
blijken dat partijen mediation hebben geprobeerd
• Mediator heeft toegang tot E-rechter
![Page 24: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/24.jpg)
Mediation in het bestuursrecht
• Bepaling in Algemene wet bestuursrecht• Bepaling in Algemene wet inzake
rijksbelastingen• Codificatie van bestaande fiscale praktijk• Doorgang van deze wet onzeker
![Page 25: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/25.jpg)
Pauze!
![Page 26: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/26.jpg)
Deel 3 Mediation in de fiscale praktijk
• Ontwikkelingen die mediation logisch maken• Mogelijke toepassingen• Onderwerpen die zich ervoor lenen• Wat is het goede moment?• Hoe komen partijen tot mediation?• De rol van de belastingadviseur• Enkele bijzondere aspecten
![Page 27: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/27.jpg)
Ontwikkelingen
• Technologie en beschikbare informatie• Mondiger burger• Iedereen moet meer met minder• Nieuwe werkvormen (toezicht)• Grotere afhankelijkheid (vertrouwen)• Veel open normen• Fraudegevoelige regelgeving• Onderscheid goedwillend / kwaadwillend
![Page 28: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/28.jpg)
Toepassingen
• Onvoldoende duidelijkheid of begrip over de relevante feiten en de fiscaaljuridische analyse
• Te vroege conclusies en veronderstellingen hebben geleid tot verlies van realistische kijk
• Partijen houden vast aan hun standpunten waardoor zij niet komen tot een oplossing
• Alles-of-niets situaties waarbij partijen andere mogelijkheden niet onderzoeken
![Page 29: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/29.jpg)
Onderwerpen
• Reguliere fiscale discussies (feitencomplex)• Formeelrechtelijke discussies (feitencomplex)• Transfer pricing discussies• Samenloop met strafrecht• Klachten over behoorlijkheid• Invordering
![Page 30: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/30.jpg)
Wat is het goede moment?
• Als de communicatie steeds stroever verloopt• Als het niet lukt om zaken over de bühne te
brengen• Als standpunten verharden• Als er ‘kampen’ worden gevormd (wij-zij)• Als de druk wordt opgevoerd (dreigementen)• Als de discussie persoonlijker wordt
![Page 31: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/31.jpg)
Hoe komen partijen tot mediation?
• Doorverwijzing door derden• Initiatief door betrokkenen• Rol van de mediationcoördinator• Rol van het Landelijk bureau Mediation
![Page 32: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/32.jpg)
Rol van de belastingadviseur
• Nadenken over wat partijen precies verdeeld houdt en hoe dat opgelost kan worden
• Voorlichting over het mediationproces, o.a. over de geheimhoudingclausule
• Helpen te onderzoeken wat de belangen en de onderhandelingsmarge zijn voor de cliënt
• Helpen met het vinden van objectieve criteria• Formeelrechtelijke punten bewaken (termijnen)• Soms wordt de belastingadviseur zelf partij!
![Page 33: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/33.jpg)
Belangen in fiscale mediations
• De belangen verschillen vaak (vgl. Maslow)• Wat kunnen belangen zijn van de
belastingplichtige?• Wat kunnen belangen zijn van de inspecteur?• Wat kunnen belangen zijn van de adviseur?
![Page 34: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/34.jpg)
MaslowZelfontplooiing
Erkenning
Sociaal-
of groepsbelang
Veiligheid / beveiliging
Overleven
Rangorde van menselijke behoeften volgens Maslow
![Page 35: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/35.jpg)
Bijzondere aspecten
• De mediationovereenkomst• Macht en machtsverschillen• Koud tegen warm• Bewijspositie• De vertrouwelijkheid• De vaststellingsovereenkomst
![Page 36: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/36.jpg)
Deel 4 Zelf vaardigheden toepassen
• Conflicten kunnen herkennen• Kennis van de wijze waarop conflicten zich
ontwikkelen• Technieken om miscommunicatie te voorkomen• Technieken om feiten en standpunten
duidelijker te krijgen• Weet wanneer je de hulp van derden moet
inroepen
![Page 37: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/37.jpg)
Technieken
• Actief ‘onderzoekend’ luisteren• Scheidt personen van de inhoud• Pas de communicatie aan (niveau en middel)• Zoek de achterliggende belangen• Onderhandel o.g.v. belangen i.p.v. posities• Breng andere elementen in (taart vergroten)• Let op de rol van achterbannen
![Page 38: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/38.jpg)
Vragen
en discussie
![Page 39: Mediation in de fiscale praktijk Arie Nennie RB Kring Utrecht 11 maart 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062307/5551a0ec4979591f3c8b4b70/html5/thumbnails/39.jpg)
Meer lezen?
• Booij e.a., Mediation in Belastingzaken, Den Haag: SDU Uitgevers 2013
• Mr. dr. M.B.A. van Hout, Mens, maatschappij en mediation in het belastingrecht,Den Haag: SDU Uitgevers 2013