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Mecanismo de Seguimiento y Evaluación de las actividades de la Matriz de Acciones.
Hacia una región de paz, libertad, democracia y desarrollo
Panamá, 26 de mayo de 2010
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Antecedentes
Reunión del Consejo de Ministros de Energía. Noviembre 2009.
- Instrucción a UCESICA , CEAC, CCHAC y Directores implementen
mecanismos de monitoreo para dar seguimiento a Matriz de Acciones
(cartera de proyectos regionales en las siguientes áreas temáticas:
a) Uso Racional de la Energía y Eficiencia Energética,
b) Diversificación de la Matriz Energética y Fuentes Nuevas y
Renovables de Energía,
c) Acceso a la Energía,
d) Energía y Cambio Climático,
e) Integración Regional y
f) Institucional,.
- La ejecución de los proyectos son responsabilidad del Grupo
Interinstitucional de apoyo a la Matriz (SG-SICA, SIECA, CEAC, CCHAC,
CEPAL, INCAE, BCIE, BID, USAID y OLADE) donde participan igualmente
los países.
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Objetivos
1. Mejorar el acceso a la información de los proyectos de
Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los
servicios de Energía (Electrificación Rural, estufas
eficientes), Cambio Climático, integración energética y
fortalecimiento institucional ejecutados, en ejecución y en
búsqueda de financiamiento a nivel regional.
2. Monitorear y evaluar avances y lecciones aprendidas en
los proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al
cumplimiento de las metas de la Estrategia Sustentable
Centroamericana 2020.
3. Fortalecer mecanismos de cooperación horizontal y
vertical (compartir experiencias en temas de interés común).
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Resultados
1. Acceso sistematizado a la información de proyectos de
Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los servicios
de Energía, Cambio Climático, integración energética y
fortalecimiento institucional.
2. Facilidad en el monitoreo y evaluación de avances en los
proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al cumplimiento
de las metas de la Estrategia Sustentable Centroamericana 2020.
3. Diagnóstico del sector energético regional indicando tendencias
y recomendaciones para el cumplimiento de las metas de la
Estrategia.
4. Experiencias y lecciones aprendidas compartidas en temas de
interés común; creación de sala de videoconferencias.
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Actividades y Costos
Recopilación de información de los proyectos ejecutados en el marco
de la Matriz de Acciones.
Vaciado de información al SIGPRO y elaboración de reportes y
diagnóstico..
Socializar resultados del diagnóstico.
Fortalecimiento de mecanismos de cooperación horizontal y vertical
(compartir experiencias) a través de la utilización de la Extranet.
Costos US$ 108,600.00 (AEA: US$ 78,600.00;
DR-CAFTA US$ 30,000.00)
El sistema tiene como estructura: Área Documental, Área compartida de Trabajo (Noticias
de Grupo, Calendario de Grupo, Vínculos de Interés y Eventos del grupo), Correo
Electrónico, Encuestas, Foros de discusión, Acceso a Sistema Integrado de Gestión de
proyectos, Acceso a Sistema Integrado de Reuniones y Acuerdos, Clima y Mapas
Regionales
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Sistema Integrado de Gestión de Proyectos- SIGPRO
Tecnologías de Información y Comunicaciones al Servicio de la Integración
Objetivo
Proveer a la Entidades Regionales del
Sistema de la Integración
Centroamericana (SICA), de un
Sistema de Información que facilite la
Gestión de los Proyectos de carácter
regional.
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Proceso de Gestión de Proyectos
1. Formulación 2. Gestión3. Ejecución
y Seguimiento
4. Cierre
Planificación Gestión y Ejecución Evaluación y Cierre
SIGPRO
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Módulos del SIGPRO
Ficha
General
Datos generales
Problemas a Resolver
Beneficiarios
Objetivos
Resultados
Indicadores y Mediciones
Entidades y proyectos
relacionados
Fuentes de Financiamiento
Entidad responsable
Entidades ejecutoras
Administrador financiero
Proyectos
Datos financieros
Montos solicitados
Montos aprobados
Distribución Ejecutores
Desembolsos
Planes de Trabajo
Datos generales
Datos del periodo
Actividades asociadas
Avances en la Ejecución
Logro de Resultados
Ejecución Financiera
Cumplimiento de
Actividades
Acuerdos
Acuerdos Asociados
Documentación
Documentos Proyecto
Bitácora
Anotaciones del proyecto
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Beneficios SIGPRO
Base de datos centralizada en la SG-SICA
Presenta una visión unificada ante la comunidad de usuarios
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Metodología Única para la gestión de proyectos
Mejora los niveles de coordinación interinstitucional
Permite realizar una medición objetiva del impacto en el proceso de
integración
Permite evaluar avances en la ejecución de las actividades de la Matriz
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Beneficios SIGPRO
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Promueve la rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información
Impulsa la gestión orientación a resultados
Información actualizada en tiempo real para la toma de decisiones
Permite la eficiencia y eficacia de la institución