Mecanismo de Seguimiento y Evaluación de las actividades de la Matriz de Acciones.

Hacia una región de paz, libertad, democracia y desarrollo

Panamá, 26 de mayo de 2010

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

Antecedentes

Reunión del Consejo de Ministros de Energía. Noviembre 2009.

- Instrucción a UCESICA , CEAC, CCHAC y Directores implementen

mecanismos de monitoreo para dar seguimiento a Matriz de Acciones

(cartera de proyectos regionales en las siguientes áreas temáticas:

a) Uso Racional de la Energía y Eficiencia Energética,

b) Diversificación de la Matriz Energética y Fuentes Nuevas y

Renovables de Energía,

c) Acceso a la Energía,

d) Energía y Cambio Climático,

e) Integración Regional y

f) Institucional,.

- La ejecución de los proyectos son responsabilidad del Grupo

Interinstitucional de apoyo a la Matriz (SG-SICA, SIECA, CEAC, CCHAC,

CEPAL, INCAE, BCIE, BID, USAID y OLADE) donde participan igualmente

los países.

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Objetivos

1. Mejorar el acceso a la información de los proyectos de

Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los

servicios de Energía (Electrificación Rural, estufas

eficientes), Cambio Climático, integración energética y

fortalecimiento institucional ejecutados, en ejecución y en

búsqueda de financiamiento a nivel regional.

2. Monitorear y evaluar avances y lecciones aprendidas en

los proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al

cumplimiento de las metas de la Estrategia Sustentable

Centroamericana 2020.

3. Fortalecer mecanismos de cooperación horizontal y

vertical (compartir experiencias en temas de interés común).

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Resultados

1. Acceso sistematizado a la información de proyectos de

Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los servicios

de Energía, Cambio Climático, integración energética y

fortalecimiento institucional.

2. Facilidad en el monitoreo y evaluación de avances en los

proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al cumplimiento

de las metas de la Estrategia Sustentable Centroamericana 2020.

3. Diagnóstico del sector energético regional indicando tendencias

y recomendaciones para el cumplimiento de las metas de la

Estrategia.

4. Experiencias y lecciones aprendidas compartidas en temas de

interés común; creación de sala de videoconferencias.

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Actividades y Costos

Recopilación de información de los proyectos ejecutados en el marco

de la Matriz de Acciones.

Vaciado de información al SIGPRO y elaboración de reportes y

diagnóstico..

Socializar resultados del diagnóstico.

Fortalecimiento de mecanismos de cooperación horizontal y vertical

(compartir experiencias) a través de la utilización de la Extranet.

Costos US$ 108,600.00 (AEA: US$ 78,600.00;

DR-CAFTA US$ 30,000.00)

El sistema tiene como estructura: Área Documental, Área compartida de Trabajo (Noticias

de Grupo, Calendario de Grupo, Vínculos de Interés y Eventos del grupo), Correo

Electrónico, Encuestas, Foros de discusión, Acceso a Sistema Integrado de Gestión de

proyectos, Acceso a Sistema Integrado de Reuniones y Acuerdos, Clima y Mapas

Regionales

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SIGPRO

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 7

Sistema Integrado de Gestión de Proyectos- SIGPRO

Tecnologías de Información y Comunicaciones al Servicio de la Integración

Objetivo

Proveer a la Entidades Regionales del

Sistema de la Integración

Centroamericana (SICA), de un

Sistema de Información que facilite la

Gestión de los Proyectos de carácter

regional.

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Proceso de Gestión de Proyectos

1. Formulación 2. Gestión3. Ejecución

y Seguimiento

4. Cierre

Planificación Gestión y Ejecución Evaluación y Cierre

SIGPRO

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 9

Módulos del SIGPRO

Ficha

General

Datos generales

Problemas a Resolver

Beneficiarios

Objetivos

Resultados

Indicadores y Mediciones

Entidades y proyectos

relacionados

Fuentes de Financiamiento

Entidad responsable

Entidades ejecutoras

Administrador financiero

Proyectos

Datos financieros

Montos solicitados

Montos aprobados

Distribución Ejecutores

Desembolsos

Planes de Trabajo

Datos generales

Datos del periodo

Actividades asociadas

Avances en la Ejecución

Logro de Resultados

Ejecución Financiera

Cumplimiento de

Actividades

Acuerdos

Acuerdos Asociados

Documentación

Documentos Proyecto

Bitácora

Anotaciones del proyecto

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Beneficios SIGPRO

Base de datos centralizada en la SG-SICA

Presenta una visión unificada ante la comunidad de usuarios

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Metodología Única para la gestión de proyectos

Mejora los niveles de coordinación interinstitucional

Permite realizar una medición objetiva del impacto en el proceso de

integración

Permite evaluar avances en la ejecución de las actividades de la Matriz

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Beneficios SIGPRO

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Promueve la rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información

Impulsa la gestión orientación a resultados

Información actualizada en tiempo real para la toma de decisiones

Permite la eficiencia y eficacia de la institución

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