Editar Mensagem da Divisão de Remessa

ObjetivoNa linguagem SAP, mensagem é equivalente a “modos de saída”, então o nome mensagem, não restringindo somente a impressão, podendo ser “telex”, “correio eletrônico”, enfim, todas as formas de saída de informações do sistema. Esta transação é responsável pela impressão da divisão de remessa.

Caminho pelo MenuPara acessar a transação deste manual, use o seguinte caminho pelo menu:

Logística Administração de Materiais Compras Contrato Básico Programa de Remessa Divisões de Remessa ME9E – Editar Mensagens.

Saída de mensagem

1. Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:

Campo O/P/C Descrição / Ação

FILTROS CAMPOS UTILIZADOS COM A FINALIDADE DE RESTRINGIR A PESQUISA. NENHUM DELES É OBRIGATÓRIO

N.º documento P Preencher com o código do programa de remessa, para filtrar por um programa específico.

Fornecedor P Preencher com o código do fornecedor, para buscar todos os fornecimentos de um determinado fornecedor.

Organização de compras P Informe uma organização de compras para buscar somente as divisões desta organização.

Grupo de compradores P Informar o grupo de comprados para buscar somente programas criados por este grupo.

Campo O/P/C Descrição / Ação

Tipo de documento P Informar com “ZXXX – Fornecimentos (Empresa)” para buscar os programas de remessa. Para a Empresa somente serão criados programas de remessa para a (Empresa).

Data do documento P Para restringir a pesquisa apenas a divisões de remessa atualizadas em uma data específica.

Aplicação P Utilizado para selecionar qual o tipo de documento que será impresso. Neste processo utilizar sempre “EL – Compras sol.PR”

Tipo de mensagem P Define o layout que será utilizado para a impressão da divisão de remessa.

Momento do envio P Define o momento de envio do documento para a impressora. Se deixar em branco, a impressão será imediata.

Status de processamento P Para restringir a pesquisa por documentos “0 –não processados”, “1 – processados com êxito” ou 2 – processados com erro.

Data de criação P Para filtrar pela data da criação da mensagem, somente utilizado caso a data seja diferente da data de criação da divisão de remessa.

Hora de criação P Para selecionar apenas mensagens criadas em uma hora específica.

1.1. Após digitadas as informações tecle o botão “ - processar” ou “F8”.

Saída de mensagens

2. Flegar a mensagem que se deseja imprimir e clicar no botão

3 Outras funções

3.1 Para visualizar informações digitadas anteriormente, como exemplo “tipo de mensagem”, “meio de saída”,

“parceiro”, “idioma”, clique no botão .

Tratamento de mensagens – Docs. Compra: Mensagens

3.2 Para exibir informações relacionadas aos parâmetros de impressão, clique no botão

.

Tratamento de mensagens – Docs. Compra: Mensagens

3.2.1 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:

Campo O/P/C Descrição / Ação

Destino local O Informar a impressora em que será enviada a impressão.

Nº de mensagens P Informar o número de cópias da divisão de remessa que se deseja imprimir.

Saída Imediata P Flegar este campo para que a impressão seja enviada imediatamente para a impressora. Se não estiver flegado, o sistema criará uma ordem de spool.

Impressora Local Sempre que em uma tela de impressão for informada a impressora local, o sistema automaticamente irá localizar a impressora padrão configurada no Windows.

3.3 Para exibir outros dados com referência aos parâmetros de impressão, ou criar uma programação de

data e hora para a impressão da mensagem, clique em .

Tratamento de mensagens – Docs.compra: Mensagens

3.4 Se a mensagem já tiver sido impressa, e for necessária a reimpressão da mesma, selecione a

mensagem desejada e clique no botão .

OBS. A mensagem aparecerá com o status “verde”, ao selecionar a repetição da mensagem, será criada uma nova linha com o status “amarelo”.

Tratamento de mensagens – Docs.compra: Mensagens

4 Se por algum motivo, o sistema não gerar a mensagem do documento e for necessária a criação manual da mesma, acesse a transação ME38, ou use o seguinte caminho pelo menu: Logística Administração de Materiais Compras Contrato Básico Programa de Remessas Divisões de Remessa ME38 – Atualizar.

Atualizar Divisões do Programa de Remessa

4.1 Informe o número da divisão de remessa e tecle “E N T E R”.

4.2 Para criar a mensagem, clique no botão .

Atualizar Divisões do Programa de Remessa: Mensagens

4.3 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:

Campo O/P/C Descrição / Ação

Tipo de mensagem O Informar o tipo de mensagem, ou seja, o código que especifica o formulário que será utilizado para impressão.

Meio O Informar o tipo de mensagem, normalmente “saída de impressão”.

OBS. Para complementar ou visualizar as demais informações da mensagem que está sendo criada, pode se utilizar o “Capítulo 3 – Outras Funções” deste BPP.

Informar a impressora que deverá ser considerada nesta aplicação, em

conforme capítulo “3.2” deste manual.

Atentar para o campo “Motivo de envio” no capítulo “3.3” em , pois no momento da impressão da mensagem, a informação que é preenchida neste campo é

irrelevante, mas no momento da criação da mensagem, cada opção tem um diferente significado, como se segue.

“Enviar através da transação própria da aplicação” Ao gravar a alteração do pedido, a impressão não é enviada para a impressora, é necessário acessa a transação própria de impressão de mensagem, ou seja, a transação ME9F.

“Enviar imediatamente (ao gravar a aplicação)” Ao gravar a alteração do pedido, automaticamente a impressão é enviada.

4.4 Clique em para gravar a mensagem criada.

5. Dicas úteis

Se houver estratégia de aprovação gerencial, o sistema somente permitirá a impressão após a aprovação.

Ao enviar a mensagem para impressão, é aberta a tela “SAPLPD”, esta tela não deve ser fechada antes da saída completa da mensagem, pois isto interrompe a impressão.

Utilizado para após gerar o relatório das mensagens existentes, fazer algum tipo de filtro, restringindo ainda mais a pesquisa.

Utilizado para ordenar as mensagens na ordem crescente. Selecionar a coluna pela qual se deseja ordenar.

Faz a ordenação pela ordem decrescente.

Utilizado para selecionar todas as mensagens que forem exibidas no relatório.

Utilizado para incluir ou excluir campos na tela do relatório.

Para incluir Selecione na coluna da direita “Campos ocultos”, o campo que se deseja incluir no relatório. Na coluna da esquerda “Conteúdo da coluna”, selecione o

campo acima do qual o novo campo será inserido. E clique no botão .

Para excluir Selecione esquerda “Conteúdo da coluna”, o campo que será excluído, e

clique no botão .