me51n-crear solicitud de pedido

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    09-09-2010 RMC RSG PPL VER FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES

    ME51N-CREAR SOLICITUD DE PEDIDO

    SAP-MM-P01.1.1.1

    Este documento es parte del Manual de Procedimiento del Sistema SAP de SalfaCorp

    EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, POR LO TANTO,ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER ESTRICTA

    RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA,SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO

    AUTORIZADAS

    UNIDAD O REA

    SAP

    DESCRIPTOR

    RUBN MEJIAS CARIS

    PGINA

    1 de 21

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    SAP-MM-Manual-01.1.1.1 ME51N-CREAR SOLICITUD DE PEDIDO

    ASAP SalfaCorp A

    1. OBJETIVO

    Utilice este manual para crear una solicitud de pedido en SAP (materiales, insumos o servicios). Cabeindicar que si bien el proceso de creacin de una solicitud de pedido (conocida tambin como "SolPed")es operativamente similar al que se realiza hoy, existen elementos propios del sistema SAP, que hacennecesaria la lectura y aplicacin de este manual.

    2. ALCANCE

    El presente manual indica las funcionalidades referentes a como crear las solicitudes de recursos porparte de las obras de SALFACORP, donde se permitan gestionar y generar sus requerimientos en unregistro nico basado en un listado de lneas de productos.

    A fin de considerar los tipos de Pedidos en SALFACORP, se pueden identificar clases de SolPed enSAP. Para una SolPed Normal de Obra, siempre se indicara el tipo de SolPed "ZOB"(SolPed de Obra).Para solicitar Servicios, refirase al anexo 1 de este manual.

    3. RESPONSABILIDADES

    Responsabilidad LS GPS LF LO UC RO UV CJ C GC SupervisaCumplimiento X X X X X X X X X X

    ParticipaProcedimiento X X LS: Lder Sponsor GSP: Gerente de Proyecto SAP LF: Lder de Frente LO: Lder Operacional UC: Usuario Clave RO: Responsable Operacional UV: Usuario Validador CJ: Consultor Jefe C: Consultor GC: Gestin del Cambio

    4. METODOLOGA DE TRABAJO

    Las SolPed sern generadas en cada almacn, segn las necesidades del mismo. Los rangos denmeros para la creacin de las SolPed tipo ZOB sern 200000000 - 299999999.

    Las SolPed se separan en tres partes:

    1- Cabecera,

    2- Posiciones,

    3- Detalles de Posicin.

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    ASAP SalfaCorp B

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men abajo descrita, o ingresando inmediatamente elcdigo de la transaccin (ME51N).

    SAP Easy Access

    2. Haga clic en "Men SAP", cono .

    3. Haga clic en "Logstica", cono .

    4. Haga clic en "Gestin de materiales", cono .

    5. Haga clic en "Compras", cono .

    6. Haga doble clic en "ME51N - Crear", cono .

    7. Haga clic en "Solicitud de pedido", cono .

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    Crear solicitud de pedido

    8. Haga clic en el cuadro combinado .

    9. Haga clic en el ZOB Solicitud de Obras elemento de lista .

    10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Material Requerido Debe seleccionar el Material requerido, segncomo se explica en el punto 11, o indicandodirectamente el cdigo del material.

    Ejemplo:

    33000305

    11. Haga clic en el botn , para seleccionar los materiales de lista.

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    Nmero de material (1)

    12. Siempre debe buscar la pestaa "Nmero / Texto breve de material", control de tabulacin .

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    Nmero de material (1)

    13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Texto breve material Opcional Puede buscar el materia por nombre, ubicandopalabra clave entre asteriscos(*), segn se indicaen el ejemplo abajo desplegado.

    Ejemplo:*ESMALTE*

    Material (por cdigo) Opcional Tambien puede buscar el material indicando el

    cdigo de este, si lo conoce, como se muestra enel ejemplo de ms abajo.

    Ejemplo:33000305

    14. Haga clic en el botn .

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    Nmero de material (1) 1 Entr.encontrada

    15. Haga doble clic en ESMALTE SINTETICO BRILLANTE COLOR etiqueta

    Crear solicitud de pedido

    16. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Centro Requerido Unidad organizacional logstica que estructura ala empresa a partir de una perspectiva de centrode almacenaje y planificador de material.

    Ejemplo:808N

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    Campo R/O/C Descripcin Cantidad Requerido Indica cantidad de recurso en una unidad de

    medida especfica.

    Ejemplo:10

    Almacn Requerido Lugar donde de almacenan materiales y se

    realizan gestin de stock. Para ICSA representael proyecto, centro de gestin.

    Ejemplo:1000

    GCp (Grupo deCompras)

    Requerido Clave de comprador o grupo de compradoresresponsable (s)

    Ejemplo:M01

    17. Haga clic en el botn , de Campo de imputacin (I). El sistema desplegar la siguienteinformacin.

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    Tipo de imputacin (1) 17 Entradas encontradas

    18. Haga clic en el Fabric.indiv.proyec. etiqueta . Nota: La Obra solo utilizar la

    imputacin Q para Materiales.

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    Crear solicitud de pedido

    19. Haga clic en el botn , "Cabecera", que despliega datos necesarios a completar.

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    20. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Nota de cabecera Opcional Se puede indicar con un texto libre, paraidentificar la SolPed por parte del usuario.

    Ejemplo:SolPed 1

    21. Haga clic en el botn , "Detalle posicin", y en la parte inferior se desplegara la siguientepantalla:

    22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Elemento PEP Requerido Es el plan de estructura de proyecto (elementoPEP) es una estructuracin de proyecto que es labase para realizar la planificacin y control decostes, fechas y el presupuesto del proyecto.

    Ejemplo:501216

    La "Cta. mayor" indicada sobre el Elemento PEP, (4212200000) NO DEBE SER MODIFICADA.

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    Escritorio

    23. Volviendo a los campos obligatorios de las posiciones, debemos indicar las fechas tentativas deentrega. Para ello, haga clic en campo "Fecha entrega".

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    Crear solicitud de pedido

    24. Haga clic en el botn .

    Calendario

    25. Haga doble clic en la fecha requerida, ejemplo " ", f echa en que debe entregarse la mercanca.

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    Crear solicitud de pedido

    26. Una vez completados los campos obligatorios, haga clic en botn , "Verificar". Esta funcinpermite identificar algn tipo inconveniente para dar curso a la transaccin.

    27. En este caso, haga clic en el cuadro "Durante la verificacin no apareci ningn mensaje control"

    .

    Performance Assistant

    28. Haga clic en el botn , para cerrar la ventana de mensaje desplegada.

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    Crear solicitud de pedido

    29. Haga clic en el botn , "Grabar": el sistema arrojar un numero de correlativo automtico, queidentificara la SolPed generada, la cual debera tener un correlativo nico, con numero "2XXXX".

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    Anexo 1

    Creacin solicitud de pedido de Servicio

    Crear solicitud de pedido

    30. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    I(imputacin) Requerido Indica si una posicin debe liquidarse en unaimputacin auxiliar (por ejemplo, centro de coste).

    Ejemplo:P: Proyecto.

    P(posicin) Requerido Especifica cmo se controla el aprovisionamiento

    para una posicin de material o para una posicinde servicio

    Ejemplo:F: Servicio.

    Texto breve Requerido Indica la denominacin breve del material

    Ejemplo:SERVICIO DE HORMIGON

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    Campo R/O/C Descripcin Cantidad Requerido Indica cantidad de recurso en una unidad de

    medida especfica.

    Ejemplo:1

    Gpo.artc (GrupoArticulo)

    Requerido Nmero y denominacin del grupo de artculos. Ungrupo de artculos agrupa varios materiales oservicios con las mismas propiedades.

    Ejemplo:SE0030080

    Centro Requerido Unidad organizacional logstica que estructura a

    la empresa a partir de una perspectiva de centrode almacenaje y planificador de material.

    Ejemplo:808N

    Almacn Requerido Lugar donde de almacenan materiales y se

    realizan gestin de stock. Para ICSA representael proyecto, centro de gestin.

    Ejemplo:1000

    GCp Grupo deCompras)

    Requerido Clave de comprador o grupo de compradoresresponsable (s)

    Ejemplo:M01

    31. Ya ingresado los datos antes mencionados, dar enter y completar en el cuadro inferior los siguientesdatos:

    32. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    N servicio / 10 Requerido Nmero que identifica unvocamente una lneadentro de un catlogo de prestaciones.

    Ejemplo:3000506

    Cantidad / 10 Requerido Indica cantidad de recurso en una unidad de

    medida especfica.

    Ejemplo:60

    Completados los campos obligatorios anteriores, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

    33. Pulse "Enter".

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    Imputacin del servicio en lnea 10

    34. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Campo R/O/C Descripcin

    Elemento PEP Requerido Es el plan de estructura de proyecto (elementoPEP) es una estructuracin de proyecto que es labase para realizar la planificacin y control decostes, fechas y el presupuesto del proyecto.

    Ejemplo:501216

    A diferencia de los materiales, donde la Cuenta Mayor es nica, para los Servicios, estecampo deber ser elegido desde una lista de cuentas de servicios.

    35. Pulse "Enter".

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    Crear solicitud de pedido

    36. Haga clic en botn , "Verificar". Esta funcin permite identificar algn tipo inconveniente paradar curso a la transaccin.

    37. Haga clic en el botn , grabar: el sistema arrojar un numero de correlativo automtico, queidentificara la SolPed generada, la cual debera tener un correlativo nico, con numero "2XXXX".

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    ASAP SalfaCorp C

    5. REFERENCIAS

    - Manual ME52N-Modificar Solicitud de Pedido.

    - Manual ME53N-Visualizar Solicitud de Pedido.

    - Manual ZME55-Liberacin Colectiva de Solicitud de Pedido.

    6. REGISTROS

    7. ANEXOS

    Preguntas frecuentes:

    Sistema no me permite grabar la solicitud de pedido y terminar la transaccin.

    Una vez que se Verifica, el sistema puede entregarnos mensajes de alerta, todos relacionados con lasluces de un semforo.

    Si la alerta es verde, nos permite grabar. Pero en algunos casos, este semforo entrega colores de alertaamarillo y rojo. Por ejemplo, una alerta amarilla nos indica que para el sistema existe cierta inconsistenciao nos referencia a cierta otra particularidad ms eficiente o nos recuerda otra situacin preexistente. Laalerta amarilla puede tratarse para as obtener el paso a la grabacin de la transaccin o dejarlo comoesta y grabar de igual forma. Un ejemplo de ello es el siguiente (se muestra pantalla de alerta):

    Para la posicin indicada, se genera una alerta: Se puede cumplir la fecha de entrega? Esto porque lasolicitud se esta realizando el da 16 y se esta pidiendo entrega para el mismo da. Como es un datoreferencial, si hacemos caso omiso de l, sistema nos permitir grabar y terminar nuestro proceso.

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    Si por otro lado la alerta es de color rojo, al verificar,el sistema entregar un status de las alertas,indicando:

    Para este caso, la alerta debe tratarse para el posterior trmino de la transaccin. Se indica comoresumen, que la solicitud de pedido contiene posiciones errneas y luego se indica el detalle de laposicin de error. Recordar que si no se trata esta alerta, sistema no permitir avanzar con latransaccin.