MÓDULOS

MÓDULO DAWE (ACCESO WEB)

Acceda a su información desde fuera de la oficina de manera segura, desde cualquier explorador web, desde cualquier ubicación, en cualquier momento. DAWE permite crear de manera fácil un portal para clientes, empleados o la integración dentro de páginas web ya existentes. Los empleados pueden acceder a sus propios documentos desde fuera de la oficina, desde su propia casa o en los viajes de trabajo. Los clientes podrán disponer de sus documentos de manera rápida sin tener que pedir la documentación que necesiten. Se consigue una mejora en la atención al cliente y en la productividad de la propia empresa.

Características:

1. Control de acceso por nombre de usuario y contraseña a través de URL impidiendo las

entradas fraudulentas. 2. Podrá visualizar, descargar y realizar búsquedas sobre los directorios que tiene

permiso de acceso. 3. Módulo ligero, intuitivo y muy sencillo de usar.

MÓDULO FORMULARIOS

El módulo de formularios permite el reconocimiento automático de documentos sin intervención del usuario. Su función es la de clasificar lotes de cualquier tipo de documento y procesarlos según se hayan pre-configurado las plantillas, aumentando así la productividad de los trabajadores al no tener que perder tiempo en reconocer, clasificar, rellenar propiedades (metadatos), o incluso realizar asientos en el programa de contabilidad. A través de las plantillas, se comparan, reconocen y extraen atributos de los documentos para posteriormente usarlos en el resto de procesos. Durante la fase de reconocimiento y extracción se puede garantizar la calidad de los datos extraídos mediante expresiones regulares, campos computados, validaciones del documento, el porcentaje de precisión de cada campo extraído o incluso aplicando limpieza de caracteres extraídos y filtros de mejora de imagen como enderezamiento (skew), limpieza de bordes, eliminación de líneas verticales, horizontales, ... Esto nos permite escanear lotes de documentos con número de páginas diferente o mezclar varios tipos de documentos y procesarlos todos, realizando automáticamente las siguientes tareas:

1. Reconocimiento 2. Separación de los documentos según su número de hojas 3. Extracción de propiedades (Metadatos) de cualquier hoja de los documentos 4. Clasificación en el gestor documental 5. Asignación de nombre automático a cada documento 6. Aplicar seguridad 7. Publicación web 8. Aviso a usuarios de la entrada de nuevos documentos

Destacan las siguientes características:

1. Permite capturar OCR zonal para usar la información en propiedades, nombre del documento o campos computados.

2. Asocia automáticamente zonas del OCR a propiedades para su posterior indización y búsqueda.

3. Reconoce y separa las hojas de cada documento, aunque el número de hojas sea fijo o variable.

4. Ventana de conflictos en caso de no superar alguna de las validaciones. 5. Permite generar formularios ilimitados. 6. Expresiones regulares para validar la información. 7. Formulas para realizar cálculos o funciones con cadenas, para transformar los datos

extraídos. 8. Limpieza de caracteres reconocidos erróneamente. 9. Puede extraer texto, imágenes, códigos de barras, texto manuscrito y campos de tipo

check. 10. Aprendizaje automático mediante algoritmos de inteligencia artificial, a partir de los

reconocimientos realizados, para mejorar los siguientes. 11. Posibilidad de agrupar los formularios por departamento, tipo, subtipo o grupos, para

limitar el número de plantillas que se comparan. 12. Procesamiento de las plantillas según un algoritmo estadístico que determina la

importancia de cada formulario para cada usuario. Esto permite acelerar el reconocimiento.

13. Hasta doce tratamientos de imagen, para mejorar la extracción de la información de los documentos.

14. Multiusuario. Las plantillas que se crean en un puesto, se sincronizan de forma automática en el resto de puestos. El trabajo de cada usuario se comparte con el resto.

Códigos de barras 1D soportados: UPC A, UPC E, EAN 8, EAN 13, JAN Codes, Bookland Codes, Interleaved 2 of 5, Airline Interleaved 2 of 5, Standard (Industrial) 2 of 5, GS1 DataBar, GS1 DataBar Limited, GS1 DataBar Stacked ,GS1 DataBar Expanded, GS1 DataBar Expanded Stacked, GS1 DataBar Omnidirectional, RSS-14, RSS-14 Limited, RSS-14 Stacked, RSS-14 Expanded, RSS-14 Expanded Stacked, RSS-14 Omnidirectional, UCC.EAN 128, EAN-14, DUN-14, SISAC, GTIN-14, EAN 128, Code 128, GS1 128, MSI (Modified Plessey), Australian Post - 4 State, USPS 4-State OneCode (USPS4CB), Planet, POSTNET, Royal Mail (RM4SCC), Ames Code, USD-4, Code 2 of 7, Code 3 of 9, Patch Code, Code 93, Code 11 (USD-8), Codabar Códigos de barras 2D soportados: PDF417, MicroPDF417, DataMatrix, QR

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

CERTIFICADA

Digitalice todos los documentos de su empresa, organizando la información obtenida de un modo inteligente. Reduciendo los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos. Este módulo de DocShare, incluido en todas las ediciones integra una potente interfaz de captura y digitalización de documentos. El usuario podrá controlar todo el proceso de escaneo desde nuestro software de una manera rápida y uniforme, independientemente del tipo de

escáner utilizado. Es compatible con cualquier escáner que incorpore driver TWAIN.

Características:

Digitaliza, hace OCR y edita imágenes directamente sobre los repositorios.

Incorpora herramientas de mejora de imagen: enderezar, quitar puntos, quitar bordes

negros, etc.

Compatible con todos los driver TWAIN del mercado.

Soporta digitalización a dos caras, permitiendo eliminar los reversos en blanco.

Permite escaneo rápido o por lotes, con subida directa a DocShare, o generando archivos

de salida en distintos formatos.

Generación de lotes por código de barras, número de hojas o detección de página en

blanco.

Es capaz de unir automáticamente el texto obtenido del OCR con la imagen.

MÓDULO IMPRESORA VIRTUAL

La impresora virtual es un módulo que captura la salida de sus impresoras Windows para generar un PDF y subirlo directamente a DocShare. El alta se realiza de la misma forma que cualquier otro tipo de documento, por lo que tendrá disponible todas las funcionalidades y capacidades del gestor.

Durante el proceso de subida podrá realizar cuatro acciones simultáneamente:

Imprimir en papel el documento.

Enviarlo por email.

Guardarlo en disco.

Subirlo a DocShare.

Estas acciones le permiten realizar las tareas más habituales, si necesidad de imprimir

varias veces el mismo documento.

Es compatible con todas las impresoras de Windows instaladas localmente.

Con este módulo se integrará directamente con cualquier aplicación que permita

imprimir. Por ejemplo podrá subir facturas, albaranes o pedidos desde su ERP, balances

desde su aplicación contable o planos desde su programa de diseño. Las posibilidades

son infinitas.

MÓDULO FIRMA DIGITAL

La Firma Digital de DocShare nos va a permitir integrar la funcionalidad de firma y validación dentro del gestor documental, dotando a DocShare de una plataforma multifirma y multicertificado. Con sellado de tiempo. Cualquier fichero puede ser firmado, independientemente de su tamaño, siguiendo distintos formatos.

Módulo BÁSICO de firma digital integrado en DocShare:

PKCS#7 Detached

PKCS#7 Attached

PKCS#7 / CMS CAdES X-L

Verificación de firmas incluyendo sellado de tiempo y validación OCSP de certificados

Extracción de la información firmada tras la verificación

Uso transparente de tarjetas criptográficas en firma

Acceso a CryptoAPI de Windows (funcionalidad sólo para Windows)

Capacidad de caché OCSP en firmas de lotes con el mismo certificado (ejemplo: Facturación

electrónica)

Utilización de librerías PKCS#11 de los fabricantes de tarjetas criptográficas y acceso a los

certificados situados en ellas

Módulo AVANZADO de firma integrado en DocShare:

Ficheros PDF, XML, CAdES, XAdES, PAdES, OOXML, ODF

Certificados: CryptoAPI, PKCS#11, PKCS#12

Atributos: OCSP, TSP

Firma de PDF individuales y en bloque

Firma y verificación de Strings

MÓDULO DSCONTA

DSconta, no es un software contable sino un complemento a su software contable con el que evita la introducción manual de los datos a contabilizar de facturas (emitidas y recibidas) y bancos en su software contable. Además dispondrá de un gestor documental multipuesto en el que podrá localizar rápidamente la imagen de las facturas y sus datos contables evitando la acumulación de papel en su oficina. DSconta es una herramienta imprescindible que permitirá a las empresas rentabilizar el tiempo invertido en este tipo de tareas hasta ahora manuales.

Cómo funciona DSconta: Para contabilizar automáticamente facturas y bancos con DSconta, únicamente ha de seguir tres pasos sencillos y rápidos:

1. Escanear facturas o descargar un fichero norma 43 de su banca online

2. Procesar facturas / bancos en Contarapid

3. Exportación contable

Realiza los asientos en su software contable automáticamente.

DSconta detecta automáticamente:

Facturas duplicadas ► Facturas que ya ha procesado anteriormente.

Facturas con fecha fuera de rango ► Facturas que no pertenecen al período de liquidación de I.V.A. en el que está trabajando.

Incompletas ► Algún campo irreconocible (Ejemplo: facturas deterioradas)

Desconocidas ► Primera vez que se procesa ese modelo de factura.

BENEFICIOS QUE OBTIENE CON DSconta:

Mejor servicio al cliente, contabilidad al día.

Ahorre tiempo para tareas más productivas.

Aumente la rentabilidad de su empresa.

Reducción y control de errores en la introducción de datos.

Optimización de procesos administrativo-contables.

Gestión documental de sus facturas, oficina sin papeles.

Seguridad, control y organización.

Retorno rápido de la inversión.

Entorno fácil e intuitivo.

Ágil y fiable.

PROGRAMAS COMPATIBLES CON DSconta:

A3

Contaplus

Contaplus cobros y pagos

Contarap

Contaraw

Contasol

Delta fiscal contabilidad

Edas facturas

Eds

EOS94

Eurowin

Exact-Dimoni

Foke contabilidad

Gestilex

Gextor

Glasof

Irconta

Isis

Isisnet

Logic class

Logic win

Logoconta

Microdata

Milena

NCS contabilidad

Sislei

Visualconta

MÓDULO DSINVOICES

DsInvoices es la herramienta de procesamiento profesional orientada a grandes volúmenes de facturas. Extrae automáticamente información de cualquier factura entrante, la valida y la transfiere al sistema contable/ERP.

Con DsInvoices, podrá:

Ahorrar costes: Se eliminan los costes de introducción manual de datos y de verificación manual

de la información.

Mejorar el control contable: Dispondrá de estados contables más precisos y de un modo más

rápido. Además, podrá acceder fácilmente a cualquier factura.

Mejorar la relación con sus proveedores: Debido a la agilización en el procesamiento de facturas,

aumentarán sus descuentos por pronto pago.

Mejorar la satisfacción del personal: Los empleados podrán concentrarse en otras tareas de mayor

valor, en vez de emplear su tiempo en introducir datos a mano.

Capacidades técnicas:

Permite la extracción de líneas de albarán y factura.

Disponible en servidor local o en la nube.

Auto-aprendizaje: Aprende automáticamente dónde encontrar la información relevante de la

factura. Con el tiempo la extracción es cada vez más rápida y precisa.

Clasificación automática

Perfiles de factura por países: (tipos de IVA, formatos de fecha, monedas, etc.)

Cotejo automático contra el pedido: Lectura de líneas de detalle que pueden ser cotejadas con las

posiciones del pedido en los sistemas contables.

Comprobación automática de sumas, IVA´s.

INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA CONTABLE/ERP