módulo n 10 implementación en fases del · 2.1 and 2.2 (módulo 9) 1. poner en práctica aquellos...

1

Módulo N° 10 Implementación en fases del

SSP y del SMSRevision N° 13

2Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS) 2

Construyendo un SMS

Módulo 1Introducción al

curso SMS

Módulo 2Conceptos básicos

de seguridad

Módulo 3Introducción a la

gestión de la seguridad

Módulo 4Peligros

Módulo 5Riesgos de seguridad

operacional

Módulo 6Reglamentación del

SMS


SMS

Módulo 8Estructura del -SMS I

Módulo 9Estructura del -SMS II

Módulo 10Implementación en fases del SSP y del

SMS

SafetyManagementSystem

Módulo 6Reglamentación del

SMS


SMS

Módulo 8Estructura del -SMS I

Módulo 9Estructura del -SMS II

Módulo 10Implementación en fases del SSP y del

SMS

3Módulo N° 10 Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)

Objetivo

Al completar este módulo los participantes podrán desarrollar

una propuesta de un plan de implementación SMS basado

en el resultado del análisis de carencias y utilizando los

diferentes elementos de la estructura del SMS de la OACI


Contenido

¿Porqué una implementación en fases? Las cuatro fases Una visión del futuro – Integración Puntos clave Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación

SMS


¿Porqué una implementación en fases?

Para proporcionar una serie de pasos manejables durante laimplementación del SMS

Para administrar con eficacia la carga de trabajo asociada ala implementación del SMS

Para evitar el ejercicio de “Tildar casilleros”

Se propone la implementación en cuatro fases

Cada fase involucra la introducción de componentesespecíficos del SMS


Fase 1 – Planificación

Provee

una propuesta inicial de cómo serán logrados losrequisitos del SMS e integrados en las actividades de laorganización

un cuadro de responsabilidades para la implementacióndel SMS



Elemento 1.3 (Módulo 8)



Elemento 1.1 & 1.2 (Módulo 8)

1. Identifica a la persona (o grupo de planificación)responsables por la implementación del SMS

2.Describe el sistema (ATOs que están expuestos ariesgos de seguridad arriesga durante la entrega de susservicios, operadores de aeronaves, AMOs,organizaciones responsables del tipo diseño y/ofabricación de aeronaves, proveedores de servicios detráfico aéreo y aeródromos certificados)

3. Conduce análisis del faltante (incluyendo los requisitosde gestión de la seguridad operacional nacionales siestuvieran disponibles

4. Identifica al Ejecutivo Responsable y la responsabilidadsobre la seguridad operacional de los gerentes







5. Desarrolla el plan de implementación del SMS basadoen la descripción del sistema y los resultados delanálisis de carencias (gap analysis)

6. Analizar el plan de respuesta a la emergencia paraasegurarse de que esta coordinado con otrasorganizaciones similares o con las cuales tieneinterrelaciones

7. Desarrolla la documentación pertinente de la política yobjetivos de seguridad operacional

8. Desarrolla y establece los medios de la comunicaciónde seguridad operacional


Fase 2 – Procesos reactivos

Elementos 2.1 y 2.2

(Módulo 9)

1. Poner en práctica aquellos elementos del plan deimplementación del SMS que refieren al componente degestión del riesgo de seguridad operacional– procesos reactivos


2. Entrenamiento relativo a los procesos reactivos:Componentes del plan de implementación del SMS.Componente de gestión del riesgo de seguridad

operacional


3. Documentación relativa a los procesos reactivos:Componentes del plan de implementación del SMS. Componente gestión del riesgo de seguridad

operacional


Fase 3 – Procesos proactivos y predictivos

Elementos 2.1 and 2.2 (Módulo 9)

1. Poner en práctica aquellos elementos del plan deimplementación del SMS que refieren a el componentede gestión del riesgo de seguridad– procesos proactivos y predictivos


2. Entrenamiento relativo a los procesos proactivos ypredictivos


3. Documentación relativa a los procesos proactivos ypredictivos


Fase 4 – Garantía de la seguridad operacional


Elementos3.1, 3.2 y 3.3

(Módulo 9)



1. Desarrollo y acuerdo sobre los indicadores dedesempeño de seguridad operacional y las metas dedesempeño de seguridad operacional

2. Desarrollar e implementar procedimientos para elmonitoreo y medición del desempeño de seguridad,operacional

3. Entrenamiento relativo a la garantía de la seguridadoperacional

4. Documentación relativa a la garantía de la seguridadoperacional


Implementación en fases del SMS – Resumen

FASE I

Planificación del SMS

Elementos:1.1 - 1.21.3 - 1.41.5 - 4.2

FASE II

Implementación de los procesos

reactivosElementos:

2.1 - 2.24.1 - 1.5

FASE IIIImplementación de los procesos

proactivos y predictivosElementos:

2.1 - 2.24.1 - 1.5

FASE IVImplementación de la garantía de

seguridad operacionalElementos:

1.1 - 3.13.2 - 3.34.1 - 1.5

Tiempo

Desarrollo de la documentación – Elemento 1.5

Desarrollo y establecimiento de medios de comunicación de seguridad – Elemento 4.2

Desarrollo y entrega del entrenamiento – Elemento 4.1


El puente

Estado Proveedoresde servicios

SSPSSP SMSSMS

14

Componentes del SSP y del SMS

1. Política y objetivos deseguridad operacional

2. Gestión del riesgo deseguridad operacional

3. Garantía de la seguridadoperacional

4. Promoción de laseguridad operacional

Componentes SMS

1. Política y objetivos deseguridad operacional delEstado

2. Gestión del riesgo deseguridad operacional delEstado

3. Garantía de la seguridadoperacional del Estado

4. Promoción de la seguridadoperacional del Estado

Componentes SSP


Estructura OACI del SSP1. Políticas y objetivos de seguridad operacional del Estado

1.1 Legislación de seguridad operacional del Estado1.2 Responsabilidades de seguridad operacional del Estado1.3 Investigación de accidentes e incidentes1.4 Política de sanciones

2. Gestión de riesgo de seguridad operacional del Estado2.1 Requerimientos de seguridad operacional para el SMS de los proveedores de servicios2.2 Acuerdo sobre desempeño de la seguridad operacional de los proveedores de servicios

3. Garantía de la seguridad operacional por el Estado3.1 Vigilancia de la seguridad operacional 3.2 Colección, análisis e intercambio de datos de seguridad operacional3.3 Sobre la base de datos de seguridad operacional, concentración de la vigilancia

operacional en las áreas de mayor prioridad o necesidad4. Promoción de la seguridad operacional por el Estado

4.1 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma interna

4.2 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma externa


Una visión de futuro – Integración Proveedor de servicios

Estado

Protección ProducciónPrograma de

seguridad operacional del Estado (SSP)

Sistema de gestión de la

seguridad de la organización

(SMS)

Prestación de servicios

Objetivo :Gestión del riesgo de seguridad

Objetivo:Apoyalas metas deproducción yla satisfaccióndel cliente

Garantía de seguridad

AceptaciónSupervisióncumplimiento

Supervisión basada en la performance

Objetivo :Gestión del riesgo de seguridad


Protección Producción

Una visión de futuro – Integración Proveedor de servicios

Estado

Programa de seguridad

operacional del Estado (SSP)

Sistema de gestión de la

seguridad de la organización

(SMS)

Prestación de servicios

Objetivo :Apoyar losobjetivos de seguridad operacional

Objetivo:Apoyalas metas deproducción

Garantía de seguridad operacional

AceptaciónSupervisióncumplimiento

Objetivo :Apoyar losobjetivos de seguridad operacional


Puntos claves

1. Reducir tareas complejas a una serie de pasos manejables

2. Evitar el ejercicio burocrático (Tildar casilleros)

3. Las fases de implementación del SMS

4. La colocación de cada elemento bajo una fase en particularpodría variar ligeramente dependiendo de cada anexoespecífico


Sistema de Gestión de la Seguridad OperacionalLa operación completa esta incluidaSe enfoca en los procesos (Hay una clara distinción entre los

procesos y los resultados)Generadora de Data (un monitoreo constante)Estrictamente documentadoSe propone una mejora gradual en lugar de cambios drásticosEs una planificación estratégica en vez de iniciativas

individuales

Cerrando el círculo


Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación SMS

Implementación en fases del SMS


Objetivo del ejercicio

Desarrollar un borrador de un plan de implementación SMS utilizando como base la estructura del SMS de la OACI y el análisis de carencias

Time disponible03:00 horas

Borrador de un plan de implementación SMS


Asignación de grupo – Tarea Nº 1

Utilizando como base la estructura del SMS de la OACI (Refiérase a los módulos 8 y 9):

Desarrolle un análisis de carencias (Complete la Tabla 10/01)



Asignación de grupo – Tarea Nº 2

Desarrolle una tabla Gantt (o Excel) para presentar el plan de implementación (Complete la Tabla 10/02), esto se debe hacer usando las cuatro fases y tomando en consideración los resultados del análisis de carencias y la estructura del marco SMS de la OACI


24

Tabla 10/01 – Análisis de carencias del SMS

Referencia OACI

Aspectos a ser analizados o preguntas que deben ser contestadas Respuesta Estado de implementación

Componente 1 –POLITICAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD OPERACIONAL

Elemento 1.1 — Compromiso y responsabilidad de la alta gerencia

SMM(Doc 9859)Capítulo 8

¿Hay una política de seguridad operacional? Si No

SMM(Doc 9859)

Capítulo 3 y 8

¿Refleja la política de seguridad operacional el compromiso hacia la gestión de la seguridad operacional? Si

No

SMM(Doc 9859)

Capítulo 3 y 8

¿Incluye la política de seguridad operacional una clara alusión a proveer los recursos necesario para poder implementar la política de seguridad operacional? Si

No

SMM(Doc 9859)Capítulo 8

Etc… Si No

25

Tabla 10/02 – Plan de implementación del SMS

Nº Componente/elemento SMS Date: Date: Date: Date:

FASE I

Etc.


Consejos útiles para el ejercicio

Actividad de grupoSe designará un facilitadorInicie con una discusión general sobre el objetivo de la

tarea y el material disponible para este ejercicio(no masde 10 minutos)Seleccione a uno de los participantes del grupo para que

mediante su computadora prepare el reporte finalEste preparado a entregar el resultado del ejercicio (en

una llave o memoria externa) al facilitador por lo menos 5minutos antes del tiempo establecido

27

Módulo N° 10 Implementación en fases del

SSP y del SMSRevision N° 13

módulo n 10 implementación en fases del · 2.1 and 2.2 (módulo 9) 1. poner en práctica aquellos...

Documents