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Módulo 1: Fundamentos de Gerencia de Proyectos1ra Parte

CV.GP.01

1. Fundamentos de Gerencia de Proyectos CV.GP.01

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Agenda:

1. Definiendo un Proyecto2. Gerencia de Proyectos3. Gerencia de Programas4. Gerencia de Portafolio5. Rol del Gerente de Proyectos6. El Ciclo de Vida del Proyecto7. El Ciclo de Vida del Producto8. Estructura de la Organización para la Gerencia de Proyectos9. La Oficina de Gestión de Proyectos10. Recursos

10.1 Casos de Aplicación10.2 Formatos y Plantillas10.3 Actividades del Módulo I: 1ra Parte10.4 Enlaces de Interés


1. Definiendo un Proyecto


Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único.

(Según PMBOK, del PMI)

Ejemplo de Proyectos en Ingeniería Industrial:

1. Implementación de la ISO 9001:2008.2. Reingeniería del Departamento de Contabilidad.3. Adquisición y Puesta en Marcha de un equipo CNC.4. Diseño e Implementación de Balanced Scorecard (BSC).5. Puesta en operación de una Oficina de Gestión de

Proyectos.6. Diseño del Prototipo de una nueva máquina para cortar

madera.7. Diseño y Construcción del Sistema de Planillas.8. Análisis Técnico / Económico para la Apertura de un Centro

Comercial9. Estudio de Mercado10. Implementación de la Evaluación de Desempeño en una

organización

:: Importante:

El Project Management Institute(PMI®) es una organizacióninternacional sin fines de lucro queasocia a profesionales parala gestión de proyectos.

Esta integrada por más de 260.000miembros alrededor de 171 países

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2. Gerencia de Proyectos


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requisitos del mismo.


Según el PMBOK® (Guía de los Fundamentos de la Dirección deProyectos) la Gerencia de Proyectos se logra mediante laaplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de ladirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conformanlos 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:

• Iniciación,• Planificación,• Ejecución,• Seguimiento y Control, y• Cierre.

:: Importante:

La Guía del PMBOK® (Guía de losFundamentos de la Dirección deProyectos) es un estándar en laGerencia de proyectos desarrolladopor el Project Management Institute(PMI).

Actualmente estávigente la CuartaEdición y es base delpresente cursovirtual.

3. Gerencia de Programas


Un programa se define como un grupo de proyectosrelacionados administrados de forma coordinada para obtenerbeneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran enforma individual.

Los programas pueden incluir elementos de trabajorelacionados que están fuera del alcance de los proyectosespecíficos del programa. Un proyecto puede o no formarparte de un programa, pero un programa incluye siempreproyectos.

(Según PMBOK, del PMI)Ejemplo de Programa

Programa de Traslado de Planta de Producción de Lima aArequipa:1. Proyecto de Construcción y Equipamiento de nueva Planta enArequipa.2.- Proyecto de Traslado e Instalación en Nueva Planta3.- Proyecto de Limpieza y Venta de Instalaciones de Planta deLima.

:: Importante:

La Norma de Gestión de Programas -Segunda edición sigue reconociendolas buenas prácticas para la gestiónde múltiples proyectos y programascon éxito con áreas de conocimientomás uniforme y procesos.

The Standard forProgramManagement 2ndEdition

4. Gerencia de Portafolio


El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos oprogramas y otros trabajos que se agrupan para facilitar ladirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivosestratégicos del negocio.

Los proyectos o programas del portafolio no sonnecesariamente interdependientes ni están directamenterelacionados


Ejemplo de Portafolio

Por ejemplo, una compañía de infraestructura que tiene elobjetivo estratégico de “maximizar el rendimiento de su capitalinvertido” puede incluir en un portafolio una combinación deproyectos en el ámbito del petróleo y gas, la energía, el agua, loscaminos, ferrocarriles y aeropuertos.

:: Importante:

La Norma de Gestión de Portafolio -Segunda edición sigue reconociendolas buenas prácticas en la disciplinade gestión de portafolio. Con áreasde conocimiento nuevo que ayuda alos gerentes de cartera "hacer eltrabajo correcto“.

The Standard forPortfolioManagement - 2ndEdition

5. Rol del Gerente de Proyectos


El Gerente de proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzarlos objetivos del proyecto.

Además de las habilidades específicas a un área y de las competencias generales en materiade gestión requeridas para el proyecto, la dirección de proyectos efectiva requiere que eldirector del proyecto cuente con las siguientes características:

1. Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la dirección deproyectos.

2 Desempeño. Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica losconocimientos en dirección de proyectos.

3 Personal. Se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuandoejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes,características básicas de la personalidad y liderazgo.

6. El Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y

control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del

proyecto y su área de aplicación.

1.Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Control

5. Cierre

7. El Ciclo de Vida del Producto


El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no

superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y control de la

Organización.

La última fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro.

Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno o más ciclos de vida

del producto.

1.Anteproyecto

2. Nivelación de

Suelo

3.Cimentación

4.Estructuras

5.Acabados

8. Estructura de la Organizaciónpara la Gerencia de Proyectos


Funcional

MatricialOrientada a

proyectosMatricial débilMatricial

equilibrada

Matricial

fuerte

Autoridad del

Gerente del

proyectoPoca o

ningunaLimitada

Baja a

moderadaModerada a alta Alta a casi total

Disponibilidad de

recursosPoca o

ningunaLimitada

Baja a

moderadaModerada a alta Alta a casi total

Quien controla el

presupuesto del

proyectoGerente

Funcional

Gerente

funcionalCombinación

Director del

proyecto

Director del

proyecto

Rol del director

del proyecto

Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Personal

administrativo de

la dirección de

proyectos

Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Estructura de la organización

Características del proyecto

La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar ladisponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos

9. La Oficina de Gestión deProyectos - PMO


Una oficina de gestión de proyectos es entidad dentro de una organización que tienevarias responsabilidades asignadas con relación a la gerencia centralizada y coordinadade aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.

Las responsabilidades de una oficina de gestión de proyectos pueden abarcar desde elsuministro de funciones de soporte para la gerencia de proyectos hasta laresponsabilidad de la gerencia directa de un proyecto.

Entre sus funciones, la PMO puede proporcionar:

• Servicios de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías y plantillas• Capacitación, mentoría y asesoría a los gerentes del proyecto• Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación sobre la gerencia de proyectos y el uso de herramientas;• Alineación de los recursos de personal del proyecto, y/o• Centralización de la comunicación entre gerentes del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados.

10. Recursos:10.1 Formatos y Plantillas



Instrucciones:

1.- Del portal descargar los Formatos y Plantillas

preparados para Módulo 1: Fundamentos de Gerencia de Proyectos: 1ra Parte.


10. Recursos:10.2 Casos de Aplicación



Instrucciones:

1.- Del portal los casos preparados para Módulo 1:

Fundamentos de Gerencia de Proyectos: 1ra Parte.


10. Recursos:10.3 Actividades del Módulo I: 1ra Parte


Actividad N° 1


Instrucciones:

1.- Del portal descargar la ficha para la Actividad N° 1.

2.- Desarrollarla las preguntas propuesta.

3.- Enviar el documento a [email protected]


10. Recursos:10.4 Enlaces de Interés


www.pmi.org

www.pmi.org.pe


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