Evaloamgsmpport la.doc

_^/p ►̂̂ / D ^m«a s l - lis`

NNHERRED SAMKOMMUNE

Evalueringsrapportfor

Mctrsimortnctn 2007

Velkommen til Marsimartnan a6M '01 -03 mars

Marslmartnen , et markedsarrangement bygd påtradlsjoner, kvalitet,kultur og opplevelser. - -,

Martnen; boder med kvalltetsprØUkter Innen husflid, håndverk og matFakkelnatta et magisk og spektakulært kveldsarrangement.Underholdn^rttl; Innslag, konserter og °buskspllr med taksleng nasjonale uteversUtstillinger; museums- og kunstu6ti0Inger

Marslmartuan , knyttet UI Mattls-dag (24. februar), kan spores tilbake, sannsynligvistil Vikingetida.Mer enn 1500 hesteskysser med forbønder fra Sverige ~e flskebender fra rosenI Levanger

Marsimartnan gjenopptatt 11989 -

Parkering; se skilting!

Sentrum bar omfattende trafiklnrgalerlug under martean , følg skilting!

SpareBankå)Midt-Nøge li Ttlande^flu^f b^AeN'̂--IENRE9°~ uø®^ ^ ^ a^, W^NTE

www.marsimartnan.no

3 0 MAI 2007

Side I av 12

Evalumioguappart Iadoc

22. mai 2007

Evalueringsrapport for Marsimartnan 2007°Marsimartnan skal bli det største og beste faste vinterarrangement i Trøndelagog skal befeste Levanger som tradisjonelt handelssted og kulturbærer.

Lista ligger høyt, men delmålene er godt beskrevet i rapporten "Utvikling avMarsimartnan", og er dermed et godt verktøy for videreutvikling av martnan.Arbeidet med videreutviklingen er en omfattende prosess som må gå over flereår for å gi de gode resultatene . Tiltak skal gjøres , evalueres og eventueltkorrigeres underveis.

Hovedkomiteen (subjektive) oppfatning er at årets Marsimartna ble en suksess.Med en svært vellykket åpningsseremoni , mange kulturarrangement for barn,ungdom og voksne, en fakkelnatt som også er under en fin utvikling , mye folk, godhandel i martnasområdet , i sentrumsbutikkene og på Magneten , føler vi atarrangementet er på vei i riktig retning.

Evalueringen er bygd opp som tilsvar på de 8 strategiene som er lagt forvidereutvikling av Marsimartnan , beskrevet i rapporten "Utvikling avMarsimartnan".

1. Utvikle Marsimarnan som en kvalitetsmartna bygd på tradisjoner innenhandel , mat og håndverk

a. Aktivt markedsføre Marsimartnan som en kvalitetsmartnab. Fremskaffe en database for ønskede utstillere mht kvalitetc. Kontakt og samarbeid med andre martnaer for å skaffe kvalifiserte

utstillere (Interreg-prosjektet, Rennebumartnan , Matfestivalen, mv.)

Resultat for 2007:a. Dette er en kontinuerlig prosess som følges opp både i forhold til invitasjon tilbodholdere og det totalprogrammet som blir presentert . Det er laget en nyhjemmeside , www.marsimartnan .no, som har vært og skal være en dynamisk sidemed all nødvendig informasjon omkring martnan.Nytt av året er "Martnasprisen°. Gjennom kriteriene for denne prisen ønskerman å fokusere på kvalitet på produkter , boder og tradisjonsmiljøet.b. Det ble i år utarbeidet 1 liste (database) over bodholdere . Denne vil blivedlikeholdt og utvidet etter hvert som det registreres nye aktuelle bodholdere.c. Kommunikasjonsjonen med Rørosmartnan er god og det utveksles erfaringinnenfor flere felter.

Side 2 av 12

Evaluamgstap(mrt Ia.doc

1^IAM^W"',

Ti/tak for 2008:a. Det er ønskelig med flere håndverksboder (f eks knivsmed, bøkker, båtbyggerog lignende) og tradisjonsmat fra Sverige.Det første vil kunne la seg gjøre ved å tilrettelegge med blant annetdifferensiert bodpris, da inntjeningen for denne type produkter er relativ lav.Når det gjelder matvarer som skalpassere landegrensene er nok utfordringenlangt større. Lover og regler for moms, toll og omsetning av næringsmiddel er ensvært tung byråkratisk materie å ta tak i V skalprøve, men er usikker påresultatet. Martnasprisen er et tiltak som må videreutvikles. Her må man senærmere på kriterier, når prisen skal deles ut og form for premiering.b. Databasen vil være under kontinuerlig oppdatering med oppføring av nyeaktuelle bodho/dere.c. Det vil bli tatt kontakt med Rennebumartnan både i forhold tilerfaringsutveksling og aktuelle bodholdere.

2. Utvikle et attraktivt martnasomrade med tradisjonsmiljøa. Knytte rnartnasområdet og Dampskipsbrygga nærmere sammenb. Skape et miljø for hester og forbønderc. Skape et miljø der kystfolk, bønder og handel møtesd. Etablere ordning med martnasverter/-guider

Resultat for 2007:a. I år ble det inngått avtale med Levanger Bymuseum om utvidet bruk avDampskipsbrygga . Vårt mål var at Dampskipsbrygga skulle stå fram som etkulturhus og en vrimleplass både på dag - og kveldstid . Kulturarrangementer somtidligere hadde vært i glassgården ble flyttet dit. Dette tiltaket har blitt godtmottatt både fra publikum , musikere og andre utøvere. Mye folk medførte ikkeøkt omsetning for Bymuseet og Marsimartnan måtte derfor subsidierearrangementet. Åpningsseremonien ble i sin helhet gjennomført ved brygga. Myefolk hadde møtt opp og tilbakemeldinga har vært entydig positiv, men har ogsåstore utviklingspotensialer.

b-c. Kjørelagene ble i år plassert i Seiersted park sammen med fiskebøndene(elevevne fra Fosen Folkehøgskole ). Martnaskomiteen beklager sterkt at vi ikkefikk på plass avtalen med de svenske forbøndene i tide. Vi har en fin dialog medsvenskene , og det er allerede avtalt et møte og deres tilstedeværelse for nesteår.

Side 3 av 12

Evalueringrapp"rt la.doc

d. bet ble i år for mange oppgaver pålagt få personer og man fungerte mer somen arrangementkomite og enkelte hadde vakter på 16-18 timer.

Ti/tak for 2008:a. Åpningsseremonien har et stort utviklingspotensial. Med amfiet påp/ass (ref.Levanger 2020), en gjennomarbeidet regi med forskjell jge former forunderholdning, cabincruiseren byttes ut med fiskere på brygga og flere båter

rova/vert i seremonien, vi/mu/igheten være tilstede for ågjøre dette til etspennende og attraktiv del av martnan. Politiet har allerede signalisert at de ervi//ig ti/ å omdirigere trafikken bort fra Sjøgata under åpningsseremonien.Samarbeidet med Bymuseet må videreutvikles, men de måse/v ta et størreansvar for økonomisk suksess med bla. bedre markedsføring av serveringa.Det må finnes en annen løsning for bodho/denne slik at Dampskipsbrygga kantilby et større areal

b-c. Det er avtalt et møte med Fosen Folkehøgskole både for evaluering av 2007,men også for å videreutvikle konseptet og deres engasjement. Bodene forfiskebøndene bør snus med fronten mot parken og gis mulighet til d utnytteparken og samarbeide med vognlagene for åskape et felles miljø. For neste jrkan det være aktuelt at de også har med seg egen hest. For å forsterkeaktiviteten mot sjøen bør det være med flere båter under åpninga og det børogså være mulighet for en båttur påsundet påsamme måte som gratishesteskyss i gatene. Flere bodho/dere har allerede sagt seg interessert i åflytte bodene opp i Tallbodgt. visa vi parken. Da er vi godt igang med å utvide ogtrekke aktivitetene enda nærmere sjøer HINT er kontaktet for om mulig å fådem med på åpningsseremonien med sine båter samt at vi vi/gåut og oppfordrelokale trebåteiere om å delta i seremonien. Det kan bli et fint skue.

d. Ansvar og oppgaver for vertene (hovedkomiteen) bør gjennomgås nøye. Her mådet åpnes for lag og foreninger til ågjøre en dugnadsinnsats som betales medetfast timebeløp. Årets løsning medførte stort arbeidspress på Tåpersoner.

3. Utvikle Marsimartnan som et bredspektret kulturarrangement medkvalitet

a. Videreutvikle Fakkeltoget som et arrangement bygd på historie,tradisjoner og kultur

b. Utvikle tilbud til barn , ungdom og familier etter Fakkeltogetc. Videre utvikle tilbudet for Martnasdansend. Utvikle torsdag til »kulturnatt"e. Videreutvikle kulturinnslagene på martnan

Side 4 av 12

Evalueri°gsmpport lad - TM

rc-"

IMA N4 rl(,

f. Initiere underholdning på restauranter med trøndersk mattilbud

Resultat for 2007:a. Årets fakkeltog var en fin opplevelse med god deltagelse i toget og mangetablåer (ca. 50). Fakkeltoget er under videreutvikling der det er tatt grepfor å løfte tablåene samt og få til en verdig avslutning av toget. HiNT,teaterutdanninga , og Nord Trøndelag Teater stilte velvillig opp forinspirasjons-weekend , instruksjon og veiledning for tablåutøvere. HiNT tok itillegg ansvar for flere tablåer og avslutningstablået . Fakkelnattkomiteen er°utslitt° og flere medlemmer har meldt at de ønsker å gå ut av komiteen. Dethar blitt tyngre og tyngre for hvert å få på plass tablåer.

b. Årets tilbud til barn , ungdom og familier etter fakkeltoget ble megetvellykket med godt besøk. Det var underholdning på Ungdommens Hus ogMagisk kveld på Biblioteket.

c. I og med at vi disponerte både Dampskipsbrygga og Backlund opererte vimed felles billett på disse utestedene både på torsdag og fredag og vi kaltearrangementene °Gå irundt konsert° . Andre utesteder ble invitert tilsamarbeid, med takket nei. Musikktilbudene er under martnan heltenestående. Dette skyldes ikke mist P . A. Røstad jr. sitt gode nettverk medeliten av musikere fra hele landet . Om folk flest er klar over dette er ikke såsikkert , men Fakkelnatta har vært og ble nok en suksess med fulle hus påBacklund, Dampskipsbrygga og de andre utestedene. Marsimartnan satte nyrekord i forhold til solgte billetter.

d. Det ble i år tatt et stort skritt for å gjøre Marsimartnan til et stortkulturarrangement. Det startet allerede med forspill onsdag kveld med OlePaus på Dampskipsbrygga . Fullt hus og god stemning . Dette ble fulgt opp påtorsdag med følgende arrangement:Ungdomsarrangement på Festiviteten med fullsatt kinosal og stor stemningunder konserten på kroa.Kirkekonsert med Ole Paus . Kirka var ikke fullsatt , men Paus tok grep ompublikum og gjorde det til en stor opplevelse.°Gå irundt konsert ° på Backlund og Dampskipsbrygga. Her har vi en jobb ågjøre. Topp musikk, lite folk , men vi mener det er mulig å gjøre dette tilpopulær utekveld.

Side 5 av 12

EvalueringsraØrt ladet

e. Det var på dagtid mange underholdningstilbud både for barn , ungdom ogvoksne. Det var konserter , bokpøb , barnetime , div. konkurranser, tivoli, dramafor barn, osv. , til sammen like oppunder 40 annonserte tilbud.

f. Det var flere tilbydere av tradisjonsmat , men dette er et felt som det måjobbes mer med.

Tiltak for 2008:a Fakkelnattkomiteen står overfor en ganske omfattende utskifting, og deter viktig åivareta kontinuiteten Det har blitt jobbet godt , men det vil for dekommende årene være behov for videreføring av samarbeidet med bl.a. N-7-

teater, H/NT, lokale teaterlag og andre for å videreføre og videreutviklefakke/natta. I samband med valg av nye medlemmer bør komiteenomorganiseres styret bør ikke bestå av flere enn ca. 5 personer, men itillegg opprettes det underkomiteer som skal være med på p/an/egging oggjennomføring av sine ansvarsområder.

b-e. Planlegging av programmet for Marsimartnan 2008 ma startes tidligere,slik at man også får tid til å få på plass nye spennende innsa/g. Det er alleredetatt kontakt med nasjonale artister for neste års kirkekonsert ogmartnaskonsert. Kirkekonserten vil etter all sannsynlighet bli lagt til onsdag,mens martnaskonserten (Såirundt konserten)på torsdag blir noe endret ogvil sannsyn/igvis bli en kombinasjon av konsert med nasjonal utøver samtlokale utøvere.Våre "faste"musikere stiller også opp neste år.Det er et sterkt ønske om å få Kulturskolen på banen slik at de blir mersynlige under martnan For 2008 er dette fullt mulig da vinterferien ogMarsimartnan er i forskjellige uker. Et alternativ kan være åla Kulturskolendisponere scenen i Glassgården Om ønskelig er det mulig å legge til rette forsamspil/mellom de "profesjonelle/faste"musikerne og elevene vedKulturskolen, men dette må planlegges igod tid

4. Utvikle Marsimartnan som et viktig opplevelser- og reiselivsprodukta. Markedsføre Marsimartnan til et bredt publikum. Få gjort martnan kjent.b. Utvikle reiselivsprodukter som for eks Hurtigrutens ankomst, båt fra

Fosen, opplevelsestur med hest og forbønder mv.c. Etablere opplevelsespakker for besøkende på martnand. Tilbud om byvandring med guide og besøk på utstillingen på

DampskipsbryggaResultat for 2007:

Side 6 av 12

Evaluermg^ 1aØ

a. Det ble i år utarbeidet en designhåndbok for Marsimartnan . Designhåndbokengir føringer for layout , fonter og fargebruk på annonser, plakater , banner ogannet profileringsmateriell . bet ble utarbeidet en annonseplan som vargrunnlaget for annonseringen . Gjennom samarbeidet med TA ble det annonsertvesentlig tyngre i år enn tidligere år , samt at TA benyttet våre annonser der detvar behov for annonser (ledig plass). Som tidligere nevn ble den nye hjemmesidenbenyttet tilmarkedsføring.

b-c. Vi greide dessverre ikke å få Hurtigruteanløp i år. Dette skyldes i hovedsaknye personer og ny organisering i rederiet.d. Det var svært liten påmelding til byvandringen. Vi får god tilbakemelding frade som benytter tilbudet , men noe må gjøres med markedsføringa eller rammeneomkring produktet.

Ti/tak for 2009:a. Designhåndboken må videreutvikles ut fra de erfaringene vi nå har. Stikkorder,- lesbarhet og mengde tekst på annonsene.

b-c. Hurtigruta vil i løpet av april bli kontaktet for planlegging av neste års anløp.Det vil også bli jobbet videre med oppleve/selturer og pakker. For neste jr børdet dessuten bli like naturlig å ta en ro tur med Fosenelevene påsundet som entur med hest i gatene. Det måsamarbeides med busselskap som kan tilbymartnastur til Levanger. Det blir gjort i stor stil i forhold til Rørosmartnan.

d. En eller annen form for byvandring bør fortsette, men det må tenkes nytt.Hva med levende tab/åer omkring de severdighetene som byvandringen fokusererpå? Dette er en oppgave som Levanger Bymuseum bør ta tak i og gjennomføre.

5. En aktiv eier med klare mål for martnana. Bevisstgjøre kommunens ansvar som eier av merkevaren "Marsimartnan"b. Få eieren til å avklare videre organisering av gjennomføringen av martnan

(Skal gjennomføringen legges til Næringsselskapet, til et AS eller KF ellersettes ut til andre)

c. Rolleavklaring mellom eier og iverksetter

Resultat for 2007:a. Kommunen har i år tatt et større ansvar i forhold til forberedelse oggjennomføring av martnan . Initiativ ble tatt både for motivasjon ogtilrettelegging. De aller fleste enhetene har stilt velvillig opp med folk, maskiner

Side 7 av 12

Evalueriagempport la.Ø

$14lMI404M- M- 4W,

og utstyr. Enkeltpersoner tok på seg oppgaver med billettsalg og vakthold badeen og to kvelder.For framtida håper vi at politikerne henvender seg direkte til komiteen hvis deter forhold som skal belyses eller løses . Vi er svært skuffet over at enkeltebenytter media for å kommunisere med oss og ikke er voksne nok til å ta oppsaker direkte.

For å beskytte bruken av merkevaren Marsimartnan er det søkt omvaremerkeregistrering av °Marsimartnan° logoen (se logo oppe til høyre),°Fakkelnatt° og °Martnasnatt°. Vi har også fått på plass adressen tilhjemmesiden : www.marsimartnan.no.

Tiltak for 2008:a. Eierskap og identitet kan videreutvikles og kommunens venskapsrolle bargjennomgås og forsterkes.

Vi stiller spørsmål om at martnaslunsjen bør være kommunens lunsj slik det blirgjort under Rørosmartnan. Dette vil også styrke vertsrollen.

b-c. Martnaskomiteen mener at Marsimartnan bør organiseres direkte underFormannskapet. Dette vil sannsynligvis styrke eierforholdet og skape korte ogtydelige kommunikasjonsveier.Uansett organisasjonsform må man innse at Marsimartnan er et så stortarrangement, som i tillegg skal videreutvikles, at flere og flere oppgaver måløses på dagtid Dette gjelder spesielt opp mot sponsorer, samarbeidspartnereog andre aktører som kun treffes på dagtid. Å få folk til å jobbegratis pådagtid vil være en vanskelig oppgave i framtida. I rapporten blir det anbefalt d"ansette°en markedssjef for martnan. De er viktig at en eller flere personerkan ha fokus på oppgavene gjennom hele året. Det bør nevnes at Rørorsmartnanadministrativt har 2 årsverk til denne oppgaven, mens Renebumartnan har 1,5årsverk For disse martnadene er dugnadsinnsatsen fra lag og foreninger enforutsetning for gjennomføring av arrangementet. Det vil det også være forMarsimartnan.Som en oppfølging av denne rapporten bør det avholdes et møte mellom eierog hovedkomiteen for å gå gjennom muligheter, forventninger ogor ~isering

6. En effektiv og omstillingsdyktig organisasjon for gjennomføring avmartnan

a. Etablere en hovedkomite med totalansvar for gjennomføring av martnanmed tilhørende aktiviteter

Side 8 av 12

Evalueringsiaplmrt ladoc

,71 1

b. En klar fordeling av ansvarsområder for medlemmene av hovedkomiteenc. Etablere underkomiteer for de ulike aktiviteter med jevnlig rapportering

til hovedkomiteend. Etablere god kontakt med lokale og eksterne samarbeidspartnere

Resultat for 2007:a. Hovedkomiteen har i år tatt ansvar f or hele arrangementet og fått på plasskort kommunikasjonsvei med Fakkelnattkomiteen.

b. Oppgaver har blitt fordelt med definisjon av ansvarsområder , men man seri ettertid at dette bør kunne gjøres på en enda bedre måte.

c. Fakkelnattkomiteen ble videreført fra forrige år for å unngå forsinkelser.Leder i hovedkomiteen gikk inn i komiteen og har fulgt arbeidet underveis.Hovedkomiteen tok selv ansvar for gjennomføring av kveldsarrangementene,noe som medførte svært stor belastning for enkelte.d. Det har vært flere møter , uformelle og formelle , med utelivsbransjen,sponsorer og samarbeidspartnere.

Tiltak for 2008a-c. For framtidig arrangement må det legges mer vekt på etablering ogbemanning av underkomiteer som står for gjennom føring av de forskjellige

arrangementene.Nesten hele Fakkelnattkomiteen har varslet avgang og det må derfor jobbesfor å få på plass en god og gjennomtenkt organisasjon. Flere personer erforespurt medpositiv tilbakemelding. Ny komite må være i arbeid i løpet avmoi

d. Samarbeidet med lokalt næringsliv må styrkes Det er alt for mange somhøster uten å bidra selv. VI må formidle på en bedre måte at helearrangementet er avhengig av etgodt og tett samarbeid basert på en vinn-vinn situasjon. Det vurderes å innføre en "Ni er med"kampar{ je derenkeltpersoner og næringslivet kan synliggjøre med bottoms og skilting at deer en aktiv deltager for å holde på tradisjonen med marsimartnan og åvidereutvikle den. På hjemmesiden kan vi synliggjøre det næringsliv som ermedspiller. VI er ellers åpne for alle kreative innspill.

7. Utvikle Marsimartnan til en økonomisk bærekraftig enheta. Sikre en god grunn-/ risikokapital for nye tilbud og utfordringer

Side 9 av 12

Evalaecingsinpport ladoc

E lAt4 L ' LIA:

b. Skaffe et solid økonomisk fundament gjennom sponsormidler frahovedsponsorer

c. Inngå samarbeidsavtaler med arrangemnter knyttet opp motMarsimartnan

d. Hovedkomiteen har et overordnet økonomisk ansvar for helegjennomføringen

Resultat for 2007:a. En videreutvikling av martnan med flere og bedre arrangement krever bådeøkt arbeidsinnsats og større budsjett . For 2007 ble det lagt inn økninger ibudsjettet basert på erfaringstall fra tidligere år.For årets martna ble det i forkant inngått sponsoravtaler for til sammen kr.325.00 . Kr. 125 .000 i sponsormidler og kr . 200.000 i tjenester. To avavtalene går over tre år og vil gi kr. 100 .000 årlig samt at vi har et år igjen aven tjenesteavtale på kr . 200.00.

b. Det ble forsøkt å inngå samarbeid med andre arrangement , men det lyktesikke å komme i mål for i år.

c. Et foreløpig regnskap viser både en inntektssvikt og en noe høyerekostnadsside.De største avvikene er som følger:- Sviktende innbetaling fra utelivsbransjen og næringslivet forøvrig . Dette erca. kr 40.000 lavere enn budsjett og ca . kr 30 .000 mindre enn innbetalingenei 2006 . Vi forventer fortsatt noen innbetalinger fra utelivsbransjen, ca. kr.15.000 , men engasjement og vilje hos bransjen har vært svært liten.- Sviktende salg på Dampskipsbrygga medførte at Marsimartnan måtte betaleden avtalte differansen mellom fjorårets og årets omsetning. Dette utgjordeca. kr . 26.000.- Fakkelsalget er fortsatt alt for lavt selv som det ble gjort noen tiltak i år.Det ble ca. kr . 30.000 lavere enn budsjett.- I forbindelse med ny profilering ble det utarbeidet og produsert banner forKirkegata og scenen. Dette er utstyr som vil bli benyttet også kommende år,men medførte ekstra kostnad på ca. kr . 25.000.- °Fiskebønder og f orbønder ". Elever og lærere fra Fosen Folkehøgskolemåtte i år fraktes med buss da været ikke tillot å ro til Levanger . I tilleggvalgte vi å benytte flere hester under åpningsseremonien i år enn tidligere.Dette medførte en ikke budsjettert ekstra kostnad på ca. kr. 15.000.

Side 10 av 12

Evalueringsram[ la.Ø

i lAfAR~

- Med stor aktivitetsøkning og økning av antall arrangement har kostnader pålyd og lys vært mye større enn forutsett og budsjettert . Her ble kostnadene

ca. kr . 10.000 høyere enn budsjettert.

Disse postene utgjør til sammen ca . kr. -120.000

Det bør ellers nevnes at honorar til Markedsplassen ble ca. kr. 20 .000 lavereenn budsjett.Som det vil framgå av regnskapet så er det flere poster med mindre avvik ibegge retninger.

Årets resultat ligger på ca. kr. -80.000.Underskuddet dekkes av tidligere overskudd.

Som en oppsummering av resultatet kan man si at det økonomiske resultateter lavere enn forventet selv med et arrangement i utvikling.

771/tak for 2008:a-b. Dette må jobbes mer intensivt opp mot næringslivet for d markedsføreMarsimartnan som et av Levangers "fyrtårn : 14 bør fåpåplass to storesponsorer i tillegg til de to som har en treårs avtale, samt et størreengasjement og ansvar fra lokalt næringsliv. Alle som haster avarrangementet mås/tjønne sin besøkelsestid og bidra til en positiv utvikling.

c. Det må tenkes helt nytt i forhold til åstimulere til andre arrangement itilknytning til martnan samt å få paplass avtaler som kan gi økonomiskresultat.

d Hovedkomiteen er selvsagt ikke fornøyd med årets økonomiske resultat.For at videreutviklinga av martnan også økonomisk skal gå i riktig retning, erhovedkomiteen nødt til åutarbeide et budsjett som tar hensyn til de forholdsom påvirket årets resultat samt å inngå bindende avtaler som sikrer inntektog begrenser risiko. Et godt gjennomarbeidet budsjett må oppfattes ogbrukes som et viktig styringsverktøy.

8. Stimulere til utvikling av dugnadsanden I det frivillige arbeidet gjennomlag og foreninger

a. Mobilisere for å sikre deltakelse, medvirkning og forpliktelse frakommune, næringsliv, lag og foreninger og innbyggere

b. Etablere belønningssystemer for slik deltakelse, eks dugnadsfest

Side 11 av 12

Evalueimgsiapport la"doc

Resultat for 2007:a. Kommunen som eier var i år mye mer synlig og motiverte de ansatte til åbidra ved gjennomføring av arrangementet. Selv om det var relativt fåpersoner som tok tak (et titalls av over 1000 ansatte), var det til god hjelpfor komiteen.Fakkelnatta er nok den delen av arrangementet hvor frivillighetsapparatet ermest synlig. Her står frivillighetsapparatet for bl.a. fakkelsalg (LHK),parkering og trafikkdirigering (Skogn i.l).Generelt kan man si at kommunens innbyggere bidrar lite til gjennomføring avmartnan , men har sterke meninger om hvordan det bør være.b. De lag og foreningene som bidrog ble i år tilgodesett med timegodtgjørelseog avtalt beløp.

Tr/tak for 2008:a. Det er viktig at kommunen fortsetter med motivering av de ansatte samtinformasjon til enhetslederne om at de skalstille medressurser der det ermulig. Det må utarbeides en p/an for hvordan man skal øke engasjementet hosnæringslivet, lag og foreninger og kommunens innbyggere forøvrig. Det er joet arrangement for trivsel og bolyst.

b. Be%nningssystemet bør være en motiverende faktor, både for depersonene som utfører oppgavene, men også for lag og foreninger i forho/d tilinntektskilde. Det må informeres tilag og foreninger om denne muligheter.

Hovedkomiteen er allerede i gang med planlegginga for neste årsarrangement og mener det er store utviklingspotensialer bådearrangementsmessig , kulturelt og økonomisk . Med god samhandling mellomkommunens innbyggere , næringslivet og kommunen vil Marsimartnan utvikleseg videre mot visjonen.

Visjonen:"Marsimartnan skal bli det største og beste faste vinterarrangement i Trøndelag og skalbefeste Levanger som tradisjonelt handelssted og kulturbærer."

For hovedkomiteen for Marsimartnan

Tore Sartherleder

Side 12 av 12