mc turkey 12-13 planning
DESCRIPTION
MC Turkey 12-13 PlanningTRANSCRIPT
2011
2012
72
87
38
34
GIP Realisation
MT-TT ET
3
2011
2012
134
150
74
41
GIP Raise
MT-TT ET
4
0
2000
4000
6000
Global GIP TN
3198 3743 3756 4592 4831
2123
2007 2008 2009
2010 2011 2012
0
200
400
National GIP TN
184 223 226 271
326
121
2007 2008 2009
2010 2011 2012
5,00%
5,50%
6,00%
6,50%
7,00%
5,75%
5,96%
6,02%
5,90%
6,75%
5,70%
2007 2008 2009
2010 2011 2012
5
2012
INDIA 313
GERMANY 159
TURKEY 121
MoC 120
POLAND 108
BRAZIL 73
COLOMBIA 69
INDONESIA 66
UKRAINE 57
2011
INDIA 334
POLAND 135
GERMANY 124
TURKEY 110
MoC 105
NETHERLANDS 58
BRAZIL 51
HUNGARY 50
COLOMBIA 47
6
7
2011-2012 % 2012-2013
GIP RAISE 460 %30 600
MT-TT 298 %59 475
ET 162 -%23 125
GIP REALİZASYON 337 %36 460
MT-TT 217 %63 355
ET 120 -%12 105
GCDP REALİZASYON 959 -%48 500
DELIVERY RATE %73.2 %76.7
TOPLAM GELİR 416.500 TL
Şubelerin satış performanslarını yakından takip etmek
‘Lead & Client Information’ kaybının önüne geçmek
Pazarlamanın GM üzerinden yürümesini sağlayacak altyapıyı sağlamak
Sorunları erken farkedip, anında müdahele edebilmek
PODIO Kullanımı - podio.com › VP’lerin takımlarını, GM’lerin şubeleri takibini kolaylaştırmak
› Ürün oluşturma & takibat
› Dönemler arası firma/hesap satış ve servis bilgi kaybını önlemek
› Servis standartlarını implemente ve takip edebilmek
Satış Eğitimleri – Adobe Connect › Online Satış Eğitimleri – GM YK
› Online Satış Eğitimleri – Dış Kaynaklı
› Sales Congress
Net Promoter Score (NPS) İmplementasyonu › Firma ve öğrencinin, servis memnuniyetini ölçmek
› Paydaş odaklı kurum kültürü
8
Arz ve talep odaklı yaklaşımın dengelenmesi
Piyasa ihtiyaç analizi
Ürün yaratımı ve paketlemenin GM tarafından yapılması
Pazar bölümlendirme ile kısıtlı kaynakların efektif kullanımı
Doğru beklenti ile yüksek memnuniyet oranı
Pazar Bölümlendirme › Ulusal ölçekte odaklanılacak sektörler
› Lokal ölçekte odaklanılacak sektörler
› Sektörlere yönelik ürün yaratım çalışmaları
› İletişim ve lobi çalışmaları (yazılı basın, networking toplantıları, meslek örgütleri, devlet kur.)
Ürün Yaratımı › Düşünce kuruluşları ve meslek örügtleri ile görüşmeler yoluyla, staj programının
marjinal faydasını maksimize edecek iş tanımları ve programlar üzerine fikir alışverişi
› Lokaller üzerine bire bir çalışmalar
› Ülke ve background analizleri
› Reel zamanlı veri kaynaklarına ulaşım (TÜİK, DTM, TİM, Sanayi ve Teknoloji Bak.)
› Ürün odaklı performans takibi
9
Kaliteyi ölçümlemek
Stajyer ve firma servis standartlarının netleştirmek
Firma kaybının önüne geçilerek, Re-Raise oranının artırmak
Memnuniyetsiz stajyer oranını sıfıra yaklaştırmak
Net Promoter Score (NPS) › Stajyer memnuniyet oranını ölçmek
› Aksayan servis süreçlerini belirleyerek anlık aksiyon almak
› Firma memnuniyet oranını ölçmek
› Net Promoter Score’un şubelerin başarı kriterlerine (üyelik, ödül vb.) eklenecek seviyeye getirmek
National Exchange Quality Board › Şube ve stajyerin çözemediği anlaşmazlıklara hızlı çözüm
› Değişim bazlı tüm şikayet ve isteklere 36 saat içinde geri dönüm
› Stajyer ve firma hizmet standartlarının hazırlanması
10
Sigorta Süreçleri
› Tüm stajyerlerin sigorta girişlerini denetleyecek altyapının kurulması
› Uzun vadeli sigorta yükümlülüklerinden muafiyet için çalışmalar
› Sigorta süreçlerinin yüksekokul zorunlu stajlarıyla eşdeğer statüye getirmek
11
Proje kriterlerinin gözden geçirilmesi
Ulusal ve lokal bazda sosyal problem analizi
Dönemsel olarak odaklanılacak problemlerin tespiti
› ‘Genç ve Kadın Girişimciliği’
Bu problemlerin çözümü adına yapılabilecek projelerin, çeşitli STK’lar ve devlet kuruluşları ile müzakereler ile tespiti
Proje organizasyon ve servis standartlarının oluşturulması
12
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Realizasyon Odaklı, Entegre
Marketing-Seçim Süreci
Ürün Odaklı Realizasyon
ÖNCEL İKLER
Realizasyon arttırmaya yönelik
Daha basit ve hızlı seçim
• Internship.aiesec.org.tr • Basit. İnovatif. Realizasyon odaklı.
• Account stili
• Toefl, CV, Ogrenci belgeleri, sisteme yuklensin.
• JD Algoritması
• Ülke-CV-Dil
• Sözleşmeyle bağlayıcı - Ingilizce
• Yenilenen Seçim ve Takibat Sistemleri • Online denetim sistemleri
• Online yazılı&sözlü sınavlar
• Online yetkinlik ölçümleri
Realizasyon Odaklı, Entegre Marketing-Seçim Süreci - Eylül
Yüksek volumede realizasyon yaptığımız ülkelerle ürün odaklı realizasyon.
Ülkeler: Almanya, Yunanistan ve Hindistan
Potansiyel pazarlar Rusya, Brezilya
Strateji : Odaklanarak adım adım ürünlerin öğrenci Pazarındaki maksimizasyonunu sağlamak(Mature) ve yeni ürünleri satmaya başlamak.
• Şimdiye kadar yapılanlar ; • Ulusal uygulanabilecek ürünler araştırıldı.
• Ürün oluşturma eğitimleri verildi.
• MT Ürün tabanları gönderildi.
• Planlananlar: • MC2MC takibat
• Ürün satışları sırasında danışmanlık&takibat
• Ürün odaklı takımlar
• NPS verileri ve Pazar payı üzerinden ürün revizasyonu
• Yeni ürünler için muhtemel pazar araştırmaları
Ürün Odaklı Realizasyon
Potansiyel bir cash cow.
GIP’yi tetikleyecek şekilde kurgulanacak.
• Delivery rate – 60%’a çıkarmak.
• Kış dönemindeki peak’e yoğunlaşmak.
• Gelişim stajlarını paketlemek
GCDP - Ocak
• Maliyetli. -- Yeri doldurulabilir.
• Eşleşmelere somut bir katkısı yok.
• 2 günlük lokal FDS ajandaları. Dış
kaynaklı CV ve mülakat eğitimleri
EP Kongresi > OPS
EP-INVESTIGATOR - Mart
Segment EP havuzu – MC partnerlikleri
Application - match rate
Integrated with phones
Integrated with internship.aiesec.org.tr profile
Push Technology - Nisan
2011-2012 Growth% 2012-2013
GIP RAISE 460 -10 425
GIP REALİZASYON 115 %60 200
World 115 %30 160
Ürün 0 40
GCDP
REALİZASYON
222 %30 300
GIP DELIVERY RATE %25 - %50
TÜRKİYE HEDEF
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1 • Ulusal Yetkinlik Modeli (NCM)
2 • İK Süreçlerinde Bilgi Yönetimi
3 • Yeni Eğitim Döngüsü (MEC)
4 • Proje ve Süreç Odaklı Yetenek
Yönetimi (TM Programmes)
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Kick Off
2012
DREAM and BHAG
Presentation with NFAs
NATCO’57
GOLDEN CIRCLE
Presentation
1st Functional Meeting
1.Development of Materials and Design
2. Definition of Measures and
Targets
1st Presidents Meeting
1.Development of Materials and Design Feedback
2. Definition of Measures and
Targets
Feedback
National HR Team
Meetings
Education and Communication
to the Main Network
ATCOM
2012
Full Process will Close and
Implementation Process
NATCO’58
Results and Looking Ahead
Önemli Başlangıç ve Duraklar
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Kick Off
2012
Hayal ve Hedeflerimiz
Ulusal Önceliklerimiz
ile birlikte açıklandı.
NATCO’57
Neyi, niçin, ne zaman ve
nasıl yapacağımızı
açıkladık.
Gerçekleşenler Hayal ve Hedeflerimiz
• En iyi eğitim ve gelişim odaklı STK
olmak.
• Başta liderlik olmak üzere, AIESEC
Tecrübesi’ni nice ve nitel açıdan
geliştirmek.
• 2015 yılında en çok “MC Abroad”
ihraç eden ülke olmak.
1. HR Fonksiyonel Toplantısı
Vizyon, tanım, içerik ve
uygulama çalışmaları gerçekleşti.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
YETKİNLİK SIFATLAR BAŞVURU INDUCTION TAKIMI PDC
UYUMLULUK
Kişisel Farkındalık X X X
Esneklik X X X
İnovasyon X X
Sonuçlara Karşı Sorumlu X X
Sosyal Paydaşların Farkında X X
İLETİŞİM
Sosyal Paydaşları Geliştirebilir X X
Etkili İletişim X X X
Motivasyon X X X
Bağlılık X X
Kurum Kültürü X X
Devamlılık X X
XXXXX
Gönüllülük X X
Sosyal Sorumlu X X
Sosyal Girişimci X X
Fedakar X X
Takım Oyuncusu X X X
Lider Ruhlu X X
YYYYY
Zaman Yönetimi X X
İngilizce X X X
İnternet ve Bilgisayar Kullanımı X X
İkna ve Sunum Kabiliyeti X X
Planlı ve Öncelik Beliryebilen X X
Satışta Efektiflik X X
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Üyeler kapsamındaki tüm bilgi yönetimini gerçekleştirebileceğimiz bir alan haline gelecektir.
Online başvuru ve anket çalışmaları bu site üzerinden gerçekleşebilecek.
Kişilik envanter testleri ve kariyer planlamaları, ilk etapta öncelik olmamak üzere bu site üzerine entegre edilebilecek.
Sistem; PDC, mülakat, goal setting çalışmaları resmi bir formatta üyelere davetiye gönderilebilecek ve kayıt altına alabilecektir.
Toplu SMS ve mail gönderimini sağlayabileceğiz.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
A
I
E
S
E
C
Ö
N
C
E
S
İ
E
Ğ
İ
T
İ
M
YÜKSEK
ÖĞRETİM
-Proje (MMW,
MMF)
-Sosyal Medya
-İnternet
-Tanıtım
Masaları
-Seminerler
ORTA
ÖĞRETİM
-Proje (MMW,
MMF)
-Sosyal Medya
-İnternet
İLK
ÖĞRETİM
- Proje (MMW,
MMF)
A
I
E
S
E
C
’
e
B
A
Ş
L
A
M
A
AIESEC İÇİ
EĞİTİM
-Hard&Soft
Skill
-Yeniden
Eğitim
-İlave Eğitim
-İleri Eğitim
A
I
E
S
E
C
İ
Ç
İ
E
Ğ
İ
T
İ
M
GİRİŞ
Eğitimleri
-AIESEC
Explore
-AIESEC
Mentality
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı AR-GE Sistemin verimliliğini artırmak için çalışmalar
DEĞERLENDİRME Yönetim Kurulları, kongreler, değerlendirmeler
TEKNOLOJİ Sistemin çalışması için kullanılacak tüm teknik ekipman
FİZİKSEL İMKANLAR Eğitim salonu, arşiv dolabı, aktivite alanı…
ÖĞRENME MATERYALLERİ Kitapçık, bilgisayar, ajanda…
ÖĞRETİM KADROSU Öğrenme süresine yardım eden alan uzmanları
İÇERİK Zorunlu olarak İK’nın öğrenmesi gerekenler
YAPI ve ZAMAN ÇİZELGESİ Değişik amaçlar arasında zamanlama
YÖNETİM Sistemi koordine eder, yönetir ve değerlendirir
AMAÇLAR ve ÖNCELİKLER Sistemdeki faaliyetlere rehberlik eder
Niçin Öğretelim
?
Ne Öğretelim
?
Nasıl Öğretelim
?
Ne Kadar Öğrettik
?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Geçerlilik ve Güvenirlilik
Bilimsellik
Birey İlgi ve İhtiyaçlarını Karşılama
Faydalılık
Öğrenebilirlik
Sosyal Gerçeklerle
Tutarlılık
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1) Bu eğitim neden veriliyor?
2) Verilen bu eğitimle ulaşılmak istenilen sonuç(lar) neler?
3) Eğitimin içeriği ve işlenecek konu başlıkları neler?
4) Tahmini eğitim süresi. Ve eğitimin işlenmesi ile ilgili tavsiyeler.
5) Eğitim yılın hangi bölümünde(döneminde) verilecek?
6) Eğitim profili ne olmalı ?
7) Eğitimi kim verecek?
8) Eğitimin bağlantılı olduğu diğer eğitimler var mı?
9) MEC sistemi içerisinde eğitimin yer aldığı bölüm?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1 •Mevcut MEC’in revizasyonu
2
•Proje ve Süreç Odaklı Yetenek Yönetimi Programları’nın yeni MEC’in içine dahil edilmesi
3 •Yeni MEC’in kullanım kılavuzunun hazırlanması
4 •MEC’in son halinin kitapçık haline getirilmesi
5
•MEC’in şubelere duyurulması ve implementasyonu için danışmanlık hizmetinin verilmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
MC Abroad Programme
LEAD
Pre EB Programme
•LR Module
•Manager Module
•OC Module
•OCP Module
PROGRAM ve SÜREÇLER
INTE
RN
AL
EX
TER
NA
L
INTE
RN
ATI
ON
AL
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
•ATCOM - ATEMCO
•Members
•Application & Selection
Pre EB Programme
•LCVP
•LCP
LC •MCVP
•MCP
MC
Yeni Üye Eğitim Döngüsü (MEC)
3B Uzaktan Eğitim
Şube Koçluk Çalışmaları
Online ve Fiziksel Toplantılar
Task Yönetimi
VPTM – Başkan
Myaiesec.net / Wiki / Profiles
Internal Process - Pre EB Programme?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Companies
•CEO
•CFO
•GN Coordinator
NGOs
•President
•EB
•Advisor
Goverment
•Minister
•Secretary
•President
External Process - LEAD
LEAD
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Kimler ile Çalışacağız?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
İhtiyaçların Belirlenmesi
Programın Çalışma Alanlarının Belirlenmesi
Olası Partnerler ile İletişime Geçilmesi
Programın Sunumunun Son Haline Getirilmesi
Revize Edilmesi ve Geliştirilmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
•ATCOM - ATEMCO
•EBs & LCPs
•Application & Selection
Pre MC Abroad
Programme
•MCVP
•MCP
•NST
MC Abroad •VP
•Director
•PAI
AI
External Process – Pre MC Abroad Programme
Yeni Üye Eğitim Döngüsü (New MEC)
3B Uzaktan Eğitim
Şube Koçluk Çalışmaları
Online ve Fiziksel Toplantılar
Bilgi ve Tecrübe Transferinin Sağlanması
Task Yönetimi
GM
Myaiesec.net / Wiki / Profiles
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
GCDP EP Based on Recruitment
Career Planning Based on Recruitment
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Self Reporting after X
Observing & Evaulation in X
Self Matching for X
NATCO’57
Local Congress
Short Orientation to AIESEC
Newbie
Application & Selection for Newbie
YES
GCDP EP
Elect EB
Application & Selection for EB
ATEMCO’12
Pre MC Abroad Programme
Pre EB Programme
ATCOM’12
TLP / Manager
Application & Selection for TLP / Manager
Creating TLP / Manager Profile
Short Orientation & TMP after X
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Elect LCP / MCVP in TR / Abroad
Application & Selection for LCP/MCVP in TR/Abroad
Pre MC Abroad Programme
Pre EB Programme
ATCOM’13
Current EB
NATCO’58
Kick Off’13
CEED & International Conferences
Transition for Elect EB
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Application & Selection for AI
Application & Selection MCVP/MCP in TR/Abroad
ATEMCO’13
International Conferences (IC & EuroCo)
ATCOM’13
Current LCP/MCVP in TR/Abroad
NATCO’58
Kick Off’13
CEED & International Conferences (EuroXpro)
Transition for Elect LCP/MCVP in TR/Abroad
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1 • Talent Marketing
2 • Talent Induction & Selection
3 • Talent Allocation & Pipeline Management
4 • Talent Education & Training
5 • Learning Environments
6 • Talent Goal Setting & Performance Assesment
7 • Rewards and Recognition
8 • Increasing X + LR
9 • Leadership Development
10 • Coaching and Mentoring
11 • Alumni Management
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1 • Recruitment & Induction
2 • Selection & Allocation
3 • Pipeline Management
4 • Educational Activities
5 • Personal Development & Assessment Activites
6 • External Positioning for Students
7 • Employee Branding
8 • Relationship Management with HR Partners and Alumnis
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yöneticiye ayrı, mühendise ayrı, sosyal bilimcilere
ayrı ve uygun mesajlar gönderilecek.
En uygun “İletişim Kanalları”nı belirlenecek.
Özelleştirilmiş mesajlar, özel kanallardan, tanımlı
kişilere giderse;
› İletişim maliyetlerimiz düşer ve aday kalitemiz
yükselir.
Ayrıca mesajın ve kullanılan kanalın etkinliğini
ölçebileceğimiz için süreç yönetilebilir bir hal
alacak, kontrolümüz altına girecektir.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1 • Ulusal Yetkinlik Modeli’nin belirlenmesi (NCM)
2 • Ulusal yetkinlik modeli kapsamında insan kaynağı profilinin belirlenmesi
3 • Ulusal Timeline oluşturulması
5 • Şube üye çekim süreçleri planlamalarının gerçekleştirilmesi ve revize edilmesi
6 • Üye çekim süreci tanıtım çalışmaları
7 • 2 haftalık oryantasyon süreci (Giriş Eğitimleri – Explore & Mentality)
8 • 2 haftalık değişim odaklı proje çalışmaları (Soft Skill)
9 • 2 haftalık değişim takımlarında AIESEC Tecrübesi (Hard Skill)
10 • Lokel Kongreler
11 • ATEMKO
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yetkinlik Modeli Odaklı
Recruitment
Yetkinlik Modeli Odaklı Seçim
Kriterleri
Yetkinlik Modeli Odaklı
Yerleştirme
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Şube 3 Aylık İş Analiz
Raporlarının Oluşturulması
NCM Doğrultusunda
Adayda Aranan İhtiyaçların Belirlenmesi
Başvuru Formlarının
Revizasyonu
Mülakatların Süreçlerinin Revizasyonu
Seçilenlere Kısa Oryantasyon Süreçlerinin
Düzenlenmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
“Ulusal Bireysel Gelişim Sohbetleri” (PDC) içeriği ve uygulanış
şeklinin standartlaştırılması.
“Net Promote Score” uygulamalarının implementasyonunun
sağlanması.
“Ulusal Yetkinlik Modeli” kapsamında “Yetkinlik
Değerlendirme Araçları”nın oluşturulması.
“Bireysel Gelişim Sohbetleri, Hedef Belirleme Çalışmaları ve
Yetkinlik Değerlendirme” sonuçlarının arşivlenmesi.
Şubelerde 2 ayda bir “Hedef Belirleme ve Kariyer Planlama
Toplantıları”nın üyeler ile düzenlenmesi.
Yılda 2 kez 6 aylık “Kariyer Planlama Aktiviteleri”nin
düzenlenmesi. (ATEMKO – NATCO)
“Talent – Review”in aylık takibasyonu ve geliştirilmesi.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Alumni Bilgi Arşiv Sistemi”nin oluşturulması ve
kategorize edilmesi.
- (Maddi, danışmanlık, önemli dönemler (IC-IPM-
Kaza gibi…)
“Stratejik Planlama ve Vizyon Toplantıları”na
Alumnilerimizin dahil edilmesi.
Gönüllü eğitim platformu. (Database oluşturuldu)
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Maalesef pek çok şubemizin misyonu belli değil.
Şubelerin İK Koordinatörleri dahi farklı farklı misyon tanımları
yapabiliyor.
Üye değer önerisi tanımlanmamış ya da yazılanla uygulanan
arasında farklar bulunmaktadır.
Şubelerimizin üye alım stratejileri net değil.
Üye alım esasları adeta her defasında yeni baştan
tanımlanıyor.
İK Koordinatörleri “Aciliyet Bağımlısı” haline gelmiş durumda.
Şubeler üyelerini topluca kurumdan uzaklaştırabiliyor.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Eğer insanların zihninde “çalışılabilecek en iyi yer” algısı oluşturabilirsek, mevcut üyelerimiz kurumumuzun bir üyesi olmaktan;
Gurur duyarlar,
Bağlılık ve performansları artar,
Sağlıklı bir çalışma ortamı oluşur,
Kurumdan ayrılma oranı düşer,
Potansiyel üyelerimizin nezdinde ise;
Tercih edilme oranımız artar,
Aday havuzunun niteliği artar,
Rakip organizasyonların önüne geçeriz.
Bu şekilde insan kaynakları kurumumuz için bir rekabet avantajı haline gelir.
Faaliyet gösterdiğimiz iş ortamının hangi özellikleri, işveren marka yönetimine ihtiyaç duymanıza yol açıyor? › Faaliyet gösterdiğimiz iş ortamı ne kadar değişken? Şartlar ne kadar
süre içinde (aylık, üç aylık, altı aylık) değişiyor? Yaşanan değişimler potansiyel işgücünün niteliğini nasıl etkiliyor?
› Kurumumuzun çevresel değişimlere olan hassasiyetini azaltmak, hatta değişimleri fırsata çevirmek için ne tür iş gücüne ihtiyacımız var?
› Kurumumuzun performansı üzerinde en fazla etki sahibi olan pozisyonlar neler? Bu pozisyonları ne ölçüde doldurabiliyoruz? Kritik pozisyonlara seçtiğimiz kişiler koordinatörlerin beklentilerine ne ölçüde cevap verebiliyor?
› Kritik pozisyonlardaki üyelerden kaynaklı sorunlar işletme performansınızı nasıl ve ne ölçüde etkiliyor?
› Kurumumuzun her dönemde (Önemli bir organizasyon, büyüme, daralma vb.) kolaylıkla üye yerleştirmesi yapabildiği pozisyonlar neler?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
1) Mevcut Durum
2) Değerlendirme a)Öğrencilerin, öğrenci organizasyonları hakkındaki
farkındalık düzeyleri nedir? - Temel Farkındalık
- Hatırlatma
- Üst Düzey Farkındalık (Evet – Hayır, Yüzdelik Veriler ve Rakiplerle Kıyaslama)
b) Kurumun ismi geçtiğinde insanların zihninde nasıl bir organizasyon imajı canlanıyor?
c) Kurum imajı organizasyonu rakiplerinden ayıracak özelliklere sahip mi?
d) Kurumun yürüttüğü iletişim faaliyetlerinin potansiyel adaylar ve etkileyiciler üzerindeki etkisi nedir?
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
TM Programları
MEC
NCM
NCM MENTALİTEMİZ
Yeni MEC ARACIMIZ
TM Programları PROJE ve SÜREÇLERİMİZ
membership.aiesec.org.tr
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Mevcut partnerlerin sürdürülebilirliğini sağlamak
Yeni partnerlikler kurmak
Yeni ürünler ve faydalar geliştirmek
İletişim çalışmalarını arttırmak için çözüm
ortaklıkları kurmak
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Mevcut partnerlerin sürdürülebilirliğini sağlamak
• Kontak devirlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını
sağlamak
• CRM ve firma ziyaretleri
• Takibat
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yeni partnerlikler kurmak
• Mevcut partnerlerden referanslarından faydalanmak
• Global partnerleri ulusala entegre etmek
• Ulusal kongreleri fonlandırmak
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yeni ürünler ve faydalar geliştirmek
• Ulusal Organizasyon Partnerlikleri • Ulusal Yetenek Gelişim Partnerliği
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
• PR Ortaklığı
• Tasarım Ortaklığı
• Dijital Medya Ortaklığı
• Sosyal Medya Tanıtım Ortaklığı
• Basım Ortaklığı
İletişim çalışmalarını arttırmak için çözüm ortaklıkları
kurmak
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yetenek Gelişimi Partnerliği 5.000 EU
ATEMCO’12 25.000 EU
58. NATCO 10.000 EU
Ulusal Organizasyon Partnerliği 5.000 EU
45.000 EU
Ulusal Partnerlik Fon Hedefleri
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Yetenek Gelişim Partnerliği
Bu partnerlik modeli ile her üyenin AIESEC’e girişinden itibaren NATCO’ya kadarki süreçteki gelişim süreçlerinin AIESEC ve partner eğitim firması ile birlikte hazırlanması planlanmıştır. ATCOM – başlangıç Eğitim Programı Uygulamaları, LEAD Programı Kurumsal Oturum ATEMCO öncesi ve ATEMCO, Recruitment süreçlerinin organize edilmesi PDC NATCO - bitiş Ulusal Yetenek Yönetimi Ödül İsimlendirmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
ATEMCO’ 12
Kurumsal Oturum
Klasiklerden Farkı; Firma tanıtımı daha kısa,
Sektör tanıtımı ağırlıklı
Firmaya olan ihtiyaç odaklı,
Eğitim içermesi
Key Note Speaker katılımı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Youth To Society
14:00-14:30
Introduction
14:30-15:00
Y2S Part 1
15:00-15:20
Break
15:20-16:00
Y2S Part 2
• Eğitim
• Kurumsal Sosyal
Sorumluluk
• Çevre
• Girişimcilik
• Liderlik
Firmaları ve üniversite öğrencilerini buluşturan, belli konu başlıkları
çerçevesinde oturumların olduğu; katılımcı firmaların tercihlerine
göre çeşitli araştırmaların, focus grupların yer alabileceği bir
organizasyondur. Bu sene AIESEC Türkiye tarafından 3.sü
gerçekleşecektir.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
58. NATCO
Kurumsal Oturum
• Ödüller
-Unilever Talent Management Award
-Turkcell Effectiveness Sales&Marketing Award
• Gala Gecesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Ne amaçlıyoruz ?
LvKZ ulusal fonlandırma çalışmaları
Mart ayında gerçekleşecek organizasyonlar
Şubelere maddi/manevi destek
Neler sunabiliriz ?
Kurumsal Oturum
Kariyer alanına stand ile katılım
Ulusal tanıtım çalışmaları
Sosyal medya duyuruları
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Tasarım Ortaklığı : DSS Poster&Broşür, Proje Poster ve Broşürleri, TN
Kitapçığı, Yıllık Rapor
Basım Ortaklığı : DSS Poster&Broşür, Proje Poster ve Broşürleri, TN
Kitapçığı, Yıllık Rapor
İletişim Ortaklığı : İnternet sitesi güncellemeleri, haberlerin basına
gönderilmesi,takibatının yapılması
Tanıtım Ortaklığı : Açık hava reklam, fuar katılımları, barter
partnerlikler
Ulaşım Ortaklığı : Ulusal kongreler ve Genel Merkez şube ziyaretleri,
denetimler, genel kurul ulaşım masrafları için ortaklık kurulması
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
E-bülten çalışmaları
Görüşme kayıtlarını arşivleme çalışmaları
Firma ziyaretleri
Teşekkür belgeleri, plaketler, firma hediye paketleri
Etkinlik raporlama çalışmaları
Firma beklenti-memnuniyet anket çalışmaları
Kokteyl düzenlenmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Şubelerle planlamaları ve gerçekleşenler üzerinden aylık
online toplantılar düzenlenmesi
Şubelerin düzenledikleri organizasyonlara ziyaret
gerçekleştirilmesi
Sektör analizleri üzerinden proje fonlandırma
çalışmalarında şubelere danışmanlık verilmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
11-12 Dönemi Mart DSS döneminde kullanılan posterler, Ekim’11 de
de kullanılmaya devam etmesi planlanmıştır.
Yeni poster tekrar 2013 Mart DSS’de hazırlanacaktır.
Bunun yanısıra, ulusal proje posterleri ( MMW, MMF, Host Family)
tasarlanması planlanmıştır
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
TN Kitapçığı : Yurtdışı insan kaynağı fırsatı ve süreçleri anlatan
bir dergidir. Şubeler TN görüşmelerine giderken kullanmaları
için yeni dönemde tekrar dizayn edilerek basılacaktır.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
DSS ve Üye Çekim tanıtımları,
TN haberleri,
Ulusal proje haberleri ,
Röportaj dizini
ile AIESEC markasının medyada sıkça yer alması planlanmıştır. Bu plan
doğrultusunda;
Şubeler İletişim Koordinatörleri ile ulusal takımın aktif yönetilmesi,
PR firmaları ile iletişim partnerliği kurulması
Ciner Yayın Holding, Doğuş Yayın Holding ile ortaklıklar kurulması
planlanmıştır.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısıc
Facebook; Hesabın firma faydaları noktalarında aktif kullanılması,
şube sayfalarının düzenli bir hale getirilmesi
Twitter; Güncel duyuruların yapılması, sorular ve anketlerle aktif
tutulması, gündem konularını etiketleyerel ileti paylaşılması
Youtube; roll-call ve fotoğrafların yüklenmesi.
Tumblr: Staj tecrübeleri ile ilgili paylaşımlar, “AIESEC Günlüğü” ile
blog sayfası olarak güncel tutulması
LinkedIN; AIESEC Türkiye Sayfasının yenilenmesi ve portföyümüzde
bulunan firma yetkililerinin ve alumnilerin takip edilmesi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Şubelere ait sayfalar bulunmamaktadır. Şube sayfaları
oluşturulacaktır.
DSS,Üye Çekim ve Projeler için başvurular internet sitesi üzerinden ön kayıt şeklinde alınmaya devam edecektir.
Staj başvuruları için internship.aiesec.org.tr sayfası oluşturulacaktır.
İnternet sitesi ara yüzünün yenilenmesi planlanmaktadır.
91
92
Mevcut Problemlerimiz;
•Finansal Yönetim Problemi (Öncelik Alınmıştır.)
•Muhasebesel Yönetim Sıkıntıları (Öncelik Alınmıştır.)
•Kurumun bu alanından alınan tecrübenin farkındalığının
azalması(Öncelik alınmıştır.)
93
Sanilas ile görüşme gerçekleştirilmiştir.Mali yapımızdaki sistemler
aktarılmış , gerçekleştirilmesi gereken çalışmaların takvimi
belirlenmiştir.Bu kapsam da 13.05.2012 tarihinde yayınlanan
tebliğe göre ;
İktisadi işletmelerin tek bir elden vergi beyanı yolu açılmıştır.
Bu tebliğe göre ;
Tüm şubelerimizin hesapları Genel Merkez’in altında yer
alacak.Var olan İktisadi İşletme Şubelerinin
94
95
ADANA ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :155.333,80
Tahmini Giderler Toplamı:99.786,78
Tahmini Gelir Fazlası :55.547,02
AIESEC TÜRKİYE FİNANSAL BİRİMLERİNİN 2012-2013
DÖNEMİ TAHMİNİ NAKİT DÖNGÜLERİ
96
Şube Bütçeleri
ANKARA ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :145.150,00
Tahmini Giderler Toplamı:134.450,00
Tahmini Gelir Fazlası :10.700,00
ANTALYA KONTAK OFİSİ
Tahmini Gelirler Toplamı :56.006,61
Tahmini Giderler Toplamı:53.085,87
Tahmini Gelir Fazlası : 2.920,74
BURSA ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :179.022,00
Tahmini Giderler Toplamı:154.285,75
Tahmini Gelir Fazlası : 24.736,25
97
Şube Bütçeleri
DENİZLİ KONTAK OFİSİ
Tahmini Gelirler Toplamı :81.614,32
Tahmini Giderler Toplamı:61.573,27
Tahmini Gelir Fazlası :20.041,05
DOĞU AKDENİZ İRTİBAT BÜROSU
Tahmini Gelirler Toplamı :57.945,00
Tahmini Giderler Toplamı:42.422,25
Tahmini Gelir Fazlası :15.522,75
ESKİŞEHİR ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :107.747,30
Tahmini Giderler Toplamı:94.895,97
Tahmini Gelir Fazlası : 12.851,33
98
Şube Bütçeleri
GAZİANTEP ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :75.327,74
Tahmini Giderler Toplamı:51.738,38
Tahmini Gelir Fazlası :23.589,36
İSTANBUL ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :297.594,68
Tahmini Giderler Toplamı:262.316,74
Tahmini Gelir Fazlası : 35.277,94
İZMİR ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :320.689,45
Tahmini Giderler Toplamı:228.226,43
Tahmini Gelir Fazlası : 92.463,02
99
Şube Bütçeleri
KOCAELİ ŞUBESİ
Tahmini Gelirler Toplamı :177.432,17
Tahmini Giderler Toplamı:171.656,72
Tahmini Gelir Fazlası :5.775,45
100
FİNANSAL BİRİMLER TOPLAMI
Tahmini Gelirler Toplamı :1.653.863,07
Tahmini Giderler Toplamı:1.354.438,16
Tahmini Gelir Fazlası : 299.424,91
KONSOLİDE FİNANSAL BİRİMLER TOPLAMI
Daha efektif kullanabileceğimiz , çeşitli aktiviteler ile bu değerli kurulumuzu organizasyonumuz ile daha çok birleştirmeyi hedefliyoruz. Yeni Kurul Üyelerinin dahil edilebilmesi için ihtiyaçlarımız doğrultusunda çalışmalarımız devam edecektir.
101
102
2009-2010 2010-2011 2011-2012
Eczacıbaşı
Tekfen
Alarko
Necip Akar Hol. Turkcell
*
Eczacıbaşı
Tekfen
Alarko
Necip Akar Hol.
Turkcell
+ 1 Üye
25000 € Aidat Toplanmadı. 45000 €(Dönem
Sonu Hedefi)
103 ALTYAPI ile ilgili çalışmalar ofisi aldığımız da daha
netlik kazanacaktır.
104
105
106
Finansal Süreçlerde Profesyonelleşme
Muhasebesel Süreçlerde Profesyonelleşme
Çalışma Bütünselliği
107
Finansal Süreçlerde Profesyonelleşme
Finansal Analiz
Finansal Planlama
ve Denetim
Fonların Sağlanması ve Yatırımı
Özel Finansal
Sorunların Çözümü
108
Finansal Analiz
Mali Tablolar Analizi
Yapılan Aylık Raporlamalar ve Gerçekleşenler
üzerinden Rapor Çıkartılmalı
Gerçekleştirilecek organizasyonlar için
ayrı ayrı spesifik bütçeler
oluşturulmalı
Raporlama
Tüm Fonksiyonellerin Finansal olarak
yorumlanabilmesi
109
Finansal Planlama ve Denetim
Planlama
Şubeler’e planlama sürecinde koçluk
yapmak
Mali Proforma Bütçe taslakları Genel
Merkez’in hazırladığı taslakta olmalı
Denetim
Derneksel Denetim İşletme Denetimi
110
Fonların Sağlanması
Rol Model Alma
Rekabet edilen kurumların yapılarını
anlayabilme
Pazar Araştırması
İlgili Pazar’da Neredeyiz ?
111
Özel Finansal Sorunların Çözümü
Yönetim İmplementasyonumuz
Tüm Finansal Birimlerin Finansal Sorunlarının
Değerlendirilip , Çözüme
Kavuşturulması
112 Muhasebesel Süreçlerde Profesyonelleşme
İlkelerin Belirlenmesi
Muhasebe Bilgi Sistemi
Muhasebe Programının Efektifliği
Model
Oturtma/Sistemleşmeyi Tamamlama
Yasal Yükümlülüklerin Belirlenmesi
113
İlkelerin Belirlenmesi
Şeffaflık İlkesi
Denetimlerde Herkesin istediği her bilgiye
ulaşabilmesini sağlamak
Hesap Verilebilirlik İlkesi
Denetimlerdeki performansın önemidir. Her
VP F yapılan tüm muhasebesel işlemlerin
nedenlerini mantık çerçevesi içerisinde dürüstlüğü ile
açıklayabilmesi.
Adillik ve Eşitlik İlkesi
Kurumun yasal çerçeveler içerisinde hareket etmesi
gerektiği ilkesidir.
Sorumluluk İlkesi
Her türlü muhasebesel işlemlerden sorumlu olmaktır.
114 Muhasebe Bilgi Sistemi
Uygun Maaliyet İlkesi
Fayda-Maliyet analizlerinin
oluşturulması ve dikkatlice kontrol
edilmesi ,
Muhasebesel Raporlama İlkesi
Düzenli olarak mali tabloların ve
raporlarının hazırlanılması,
İnsan Etkeni İlkesi
Yeterli donanıma sahip insanlar ile birlikte çalışılması
gerekmekte , *Bilgi yönünden eksik olan
kişilerin eğitimleri tamamlanacaktır
Örgüt Yapısı İlkesi
Kusursuz bir örgüt yönetimi , her kesin
Dikey çalışma mantığı ile ilgili iş tanımlarının belli
olması gerekmektedir.3.şahıslara karşı güçlü , dinamik bir finansal
yapı sergileme.
Açık,Anlaşılabilir ve Net Olma
İlkesi
Sistemin kolay işlemesi
gerekmektedir
Veri Biriktirme ve İşleme İlkesi
Muhasebesel verilerin düzenli bir
şekilde kaydedilmesi ,
kayıtlar ile birlikte yeni verilerin
üretilmesi ve ilgili raporların
arşivlenerek gelecek yıllara
miras bırakılmasıdır
115
Muhasebe Programının
Efektifliği
Zaman Tasarrufu
116
Model Oturtma/Sistemleşmeyi
Tamamlama
Genel Merkez-Şube Şube-Genel Merkez Şube-Şube
117
Yasal Yükümlülükler
Yasal Yükümlülüklerin
Belirlenmesi
Bu Yükümlülüklerin
Birimlerimize Aktarılması
Gerçekleştirilmesi
118
Çalışma Bütünselliği
Tek Merkezden Faaliyetleri
Yürütebilme
Her Finansal Birim’de Aynı Sabit
Uygulamaların Gerçekleştirilebilmesi
Her Finansal Birimde Aynı Bütçe Yapısı
AIESEC Kültürü
119
Öncelikler Doğrultusunda Yapılan Yatırımlar
AIESEC Türkiye Finansal Kredi Notları
AIESEC Türkiye 2012-2013 Dönemi Mali Süreçler Dökümanı
Yeni Bütçe Taslağı
Nakit Akışları Takibat Taslağı
Tek Düzen Hesap Planı Vurgusu
120
AIESEC Türkiye Finansal Kredi Not Kriterleri
Kısa Vadeli Borçları Karşılama Gücü
Rezerv Gücü
Finansal Yönetim
Takip ve Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi
Denetim Performansı
Dönem Sonu Gelir/Gider Fazlası Etkisi
121
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
• Dönem Öncelikleri
• Takibat Sistemleri
• Uluslararası İnisiyatifler
• İdari Süreçler
• Şube Koçluk Sistemi
• Eğitim
• Yayılım
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
İdari Süreçlerde Standartlaşma
Denetimlerin yenilenmesi,
Dernekler Müdürlüğü ile ilişkiler,
Tüzük ve Yönetmelik Değişiklikleri ,
İdari Süreçler Dökümanı.
Performans Takip Sistemleri
Şube Koçluk Sistemi oluşturulması ,
AIESEC Türkiye Wiki oluşturulması,
Aktivite Rapor Sistemi’nin revize edilmesi ,
Planlama Takibatı (Health , BSC).
NFA & Strateji İmplementasyonu
NFA İmplementasyonu adına şube ziyaretlerinde konuyla ilgili faaliyet raporlarının hazırlanması ,
AIESEC Türkiye 2015 Vizyonu çalışması ( şubeler bazında) ,
National Competency Model implementasyon sürecinin şube - şube planlanması ,
Planlama ve faaliyet raporlarının NFA aksiyonlarını içermesi ,
Maksimum ziyaret – Maksimum Rapor – Arşivleme.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Planlama Formatı ;
• Planlama formatının revize edildi.
• Planlama rehberi oluşturuldu.
• Planlamalar üzerinden feedback verildi.
• Aktiflerin planlamaları takibi adına inisiyatiflerin alınması
Yapılan Değişiklikler ;
• NFA İmplementasyonu adına ‘’ Strategic Planning ‘’ sekmesi eklendi.
• Takım değerleri ve Dönem vizyonu oluşturulması istendi.
• Şubelerin core business performansını ortaya çıkarabilmek adına ‘’Health’’ sekmesi eklendi.
• Bireysel planlama alanı revize edildi.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Aktivite Rapor Sistemi ;
• Aktivite Rapor Formatı revize edildi. • Aylık olarak faaliyet raporlarının Balance Score Card ,
Health ve Mali Tablolardan oluşması. • Detaylı faaliyet raporunun 3 aylık olarak alınması.
Balance Score Card ;
• Vizyon belirleme çalışması , • CSF’lerin belirlenmesi , • CSF süreçlerinin belirlenmesi , • KPI’ların belirlenmesi , • 3 aylık olarak takip edilecektir. • ATCOM’da launch edilmesi planlanmaktadır.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Health ;
• Performans Yönetim Sistemi olarak hazırlanmıştır.
• Kick-Off Kongresi’nde launch edilmiştir.
• Temmuz’da , ilk aylık faaliyet raporları ile alınmaya başlanacaktır.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Turkey Wiki ;
• Aylık ve 3 Aylık faaliyet raporlarının paylaşılması ,
• Health ( ranking olarak )& BSC paylaşılması ,
• Değişim alanında istatistiker ,
• Sürekli güncel AIESEC TR haberlerinin paylaşılması ,
• Genel Merkez’in çalışmalarının aktiflere
ulaştırılması ,
• GCP paylaşımı ,
• Genel Merkez Faaliyet Raporu ( 3 Aylık olarak )
paylaşılması ,
• Uluslararası alanda GCP olabilecek bir performans
takibat sistemi olması hedeflenmektedir.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
• Global Compendium’daki Expansion sorumlulukları ,
• Expansion Süreçleri ,
• Sorumlu olduğumuz Expansionlar ,
• Tarihi gelişim süreçleri ,
hakkında detaylı bir araştırma yapılması.
• AIESEC Özbekistan’ın kurulmasına OGX+GCDP alanındaki
inisiyatif ile yardım edilmesi adına çalışmalar yürütülmüştür.
• Expansion Summit’e katılım gösterilmesi ,
• Ziyaret takvimi belirlenerek , ziyaretlerin gerçekleştirilmesi.
•Daudo , Nour ve Sofio ile iletişim ağı.
•Planlama ve aksiyon adımlarının çıkarılması.
Gürcistan
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
• İdari Süreçler Dökümanı revize edildi , tekrardan revize edilecek. • ŞÜK kriterlerinin yenilenmesi , • Tüzük & Yönetmelik değişiklikleri ; Ocak 2013 Dernekler Yönetmeliği değişiklikleri , Dernekler Müdürlüğü tarafından verilen değişiklikler , Dönem dahilindeki fonksiyonel ve stratejik değişikliklerin yönetmeliklere
yansıması. • Yasallaşma süreçleriyle ilgili araştırma ve çözüm önerileri. Denetimler ; • Denetimlerin VP LCD – VP F tarafından gerçekleştirilmesi , • Denetim Puan Sistemi geliştirilmesi , • Denetim raporu formatının revize edilmesi , • Denetimlerin, olası Dernekler Müdürlüğü denetimine hazırlık olacak
derinlikte gerçekleştirilmesi. • Denetim raporlarının denetimi izleyen gün içerisinde şubelere
gönderilmesi.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
Şimdiye kadar yapılanlar ;
• Şube Koçluk Sistem tool’u oluşturuldu.
• Şube Koçları belirlendi ve açıklandı.
• İlk toplantılar belirli bir yönerge dahilinde Ulusal Kongre sırasında gerçekleştirildi.
Önümüzdeki süreç ;
• Koçluk ziyaretlerinin Temmuz – Şubat ayları olmak üzere iki kez gerçekleşmesi ,
• Feedback alışverişinin sağlanması ,
• Tool üzerinden , tüm ziyaretlerin arşivlenmesi ,
• Bu süreçle şube dosyalarının hazırlanması.
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
• Oyunun Kuralları eğitim hazırlandı.
• İçeriğinde AIESEC’te lider olmak , ilişki yönetimi ve AIESECsel farkındalık gibi konular bulunur.
• Şube denetimlerinde oyunun kuralları adındaki eğitim tüm şubelere verilecektir.
• Yapılacak analiz çerçevesinde , ihtiyaca göre yeni bir eğitim oluşturularak , ikinci şube denetimlerinde bu eğitim verilecektir.
Yayılım yönetmeliğinin hazırlanması
İnisiyatif – Kontak Ofis – Şube kurulum kriterlerinin belirlenmesi
•3 aylık ceed ,
•Partner Şube ve Genel Merkez koordinasyonunda çalışmaların başlaması.
Kayseri İnisiyatifi
•Belirlenecek kriterler üzerinden planlama yapılması,
•Şube olunması.
Denizli Kontak Ofisi
•Belirlenecek kriterler üzerinden planlama yapılması,
•Şube olunması.
Antalya Kontak Ofisi
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı
AIESEC Türkiye 12-13
AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı