MBF informerar: Budgetarbetet för 2015 är i full gång

2014|nummer 3|september

3

September

4

Budget 2015

5

MBF erbjuder

MBF NYTT

Pontus har ordet

September 2014

Innehåll

Om MBF-NYTT

MBF-NYTT utkommer

4 gånger per år av

Mälardalens Bostads-

rättsförvaltning och

publiceras på vår hem-

sida.

Kontakta oss:

info@mbf.se

021-40 33 00

2 Index

3 Pontus har ordet

4 Budgetarbetet

5 MBF erbjuder

2

6 MBF erbjuder

7 MBF erbjuder

8 Tänkvärt

9 MBF informerar

10

11

MBF informerar

MBF informerar

12 Faktarutan

En spännande höst väntar

Pontus har ordet

Sommaren och semestrarna är nu över och här på

MBF börjar vi återgå till vardagen igen. Förhopp-

ningsvis har ni som jag haft en härlig sommar och

nu redo inför hösten arbete. På MBF går vi in i en

period av budgetarbete för våra föreningar med

bokslut 31 december. I årets budget kommer vi

väva in de nya reglerna kring avskrivningar som

utgår från K2/K3 där det nu kommit tydligare reg-

ler. Vi hoppas dock att det kommer specialregler

för bostadsrättsföreningar. Förhoppningsvis kom-

mer det innan vi startar bokslutsarbetet i vår. Men

fram till dess och nu i budgeten för 2015 kommer

vi budgetera med raka avskrivningsplaner.

Den tolkning som bokföringsnämnden gjort i frå-

gan om avskrivningar anser vi inte passar i en bo-

stadsrättsförening där man sätter av medel för

framtida underhåll samtidigt som man skriver ned

värdet av tillgångarna. Anledning ? Jo, en väl un-

derhållen byggnad kommer inte att rivas eller ut-

rangeras och behöver därför inte skrivas av fullt

ut. Den kommer fortsätta sitt ”liv” förhoppningsvis

i all oändlighet på samma sätt som bostadsrätten

som upplåts utan begränsningar i tiden.

Som konsekvens av detta kommer underhållspla-

nen att få en mer framträdande roll. Så har Ni idag

ingen underhållsplan så är det hög tid att skaffa en

nu. Vår byggavdelning hjälper er mer än gärna.

Extra roligt är det att komma tillbaka till kontoret

och veta att vi har några spännande projekt på

gång. Dels så jobbar vi med att förenkla vår web-

baserade funktion för elektronisk attest, där an-

vändarna kommit med värdefulla synpunkter till

förbättringar. Dels så planerar vi för en uppgrade-

ring av hela användargränssnittet för våra webba-

serade tjänster så att de är mer användarvänliga

och upplevs moderna. Planen är att hinna med

detta till årsskiftet.

Avslutningsvis vill jag önska er välkomna till en

spännande höst med MBF !

Pontus Gunnarsson

VD

3

MBF-NYT

Budgetarbetet har startat

Hösten innebär att budgetarbetet pågår för fullt på MBF.

Budget 2015 4

Hösten är här och det innebär bland annat att styrelsen i föreningar med kalenderår som räkenskapsår ska fastställa budget för 2015.

MBF lämnar ett budgetförslag för 2015 samt en prognos för 2014 till styrelsen som därefter skall behandlas på styrelsemöte.

Vi är tacksamma om ni redan nu meddelar före-ningens ekonom kända investeringar/förändringar för 2015 så att förslagen blir så rik-tiga som möjligt.

Budgetförslagen skickas ut den 13 november. Styrelsen bör planera in ett styrelsemöte efter detta datum för att behandla budgetförslaget. Det är viktigt att ni protokollför att budgeten är behandlad av styrelsen och vad ni har beslutat om årsavgifterna.

Eventuella förändringar av årsavgiften från 1 januari 2015 måste meddelas oss senast fre-dagen den 28 november.

Det är även styrelsens uppgift att skriftligt med-dela föreningens medlemmar om en eventuell höjning av årsavgiften innan avierna kommer ut.

För er som erhåller budget för kommande års värmekostnader från er värmeleverantör så tar vi tacksamt emot dessa handlingar som un-derlag till budgetförslaget.

MBF-NYT

Utökad information om föreningen

För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar mer detaljerad

information om er förening och dess ekonomi finns tjänsten Utökad webb.

Bland tjänsterna ingår:

Aktuella avtal Här kan ni få information om den som innehar en lägenhet med bostads-rätt. Yta, antal rum mm ni kan också se om lägenheten är pantsatt. Det här är den in-formationen som mäklare brukar begära s k mäklarbild.

Debiteringslista

Huvudbok

Kontoplan

Leverantörsstatistik Med denna funktion får ni möjlighet att se vilka leverantörsfakturor som inkommit under månaden. Ni kan också snabbt få en överblick över fakturor betalt till en specifik leverantör. Det är även möjligt att exportera till MS Excel för vidare bearbet-ning.

Låneutforskaren

Lägenhetsförteckning

Medlemsförteckning

Saldoutforskaren Saldolista Med denna funktion kan ni

själva ta fram en rapport som visar vilka medlemmar som inte betalt sina av-gifter. Rapporten skall vara ett verktyg för vicevärd eller styrelsemedlem som ansva-rar för att se till att medlemmarna betalar sina avgifter.

Spec. leverantörsreskontra

Utökad webb kan beställas kostnadsfritt i 14 dagar. För mer information och pris- uppgift kontakta MBF på telefon 021-40 30 00 eller via e-post info@mbf.se

MBF erbjuder 5

Glöm inte våra övriga webbtjänster!

Ekonomiflash

Utökad webb

Avtalshantering

Läs mer om tjänsterna på vår hemsida

www.mbf.se eller kontakta oss på tele-

fon 021—40 33 00 alternativt via

e-post info@mbf.se.

MBF-NYT

Attestera föreningens fakturor via Internet

För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar attestera föreningens

fakturor via internet finns tjänsten E-attest.

Slipp risken att en faktura blir liggande om någon är bortrest, eller att kvällstid behöva jaga ifatt på ledamöter för en attest.

Nu kan ni attestera fakturorna när och där det passar er, och enkelt skicka fakturan vidare till nästa attestant.

En skannad faktura kan alltid plockas fram av styrelsen som en PDF-fil, då framgår även hur den har attesterats.

Styrelsen har framöver alltid alla sina fakturor tillgängliga och sökbara.

För mer information samt prisuppgift kon-takta MBF på telefon 021-40 33 00 eller på e-post info@mbf.se.

MBF erbjuder 6

MBF-NYT

MBF Bygg

MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete

Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tek-

niska kompetens som en bostadsrättförening be-

höver och vi kan visa på en mängd områden där

våra tjänster kommer underlätta för styrelsen.

MBF Bygg har lång erfarenhet av fastigheter.

Personalen har arbetet med fastighetsrelaterade

Bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De

senaste åren har de specialiserat sig mot bo-

stadsrätt. Många av de reparationer och under-

hållsåtgärder som kan komma ifråga i en bo-

stadsrättsförening har de vid flera tillfällen

handlat upp, varit projektledare för och har

beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäl-

ler. Hur beslut skall fattas, vilka underlag som be-

hövs. De kan de entreprenad juridiska regel-

verken kring en ombyggnad / renovering. De har

också ett nära samarbete med er personliga eko-

nom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket

säkerställer bästa pris.

Oavsett om det gäller ett mindre problem, en

större renovering eller ombyggnad eller om ni vill

upprätta en underhållsplan – tveka inte!

Kontakta MBF tekniska rådgivare du också.

MBF erbjuder 7

MBF:S ramavtal med Ragn-Sells

MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förval-

tade föreningar rätt att till bra rabatter köpa

de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom av-

loppsrensningar, transporter, avfallshantering,

kärltvätt, klottersanering mm.

Besök vår hemsida för att få ännu mer inform-

ation om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda.

Obs! För att ni skall få ta del av rabatterna

måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning!

För att beställa tjänster från Ragn-Sells ringer

ni 018-780 43 20.

Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast

Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på

telefon 021-40 33 11 alternativt via e-post

pontus.gunnarsson@mbf.se.

MBF-NYT

Tänkvärt för styrelsemedlemmar

För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på . För

att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till

hjälp i samarbetet med oss på MBF.

Moms på fakturor

Föreningar som är momsberättigade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den partiella momssatsen enligt beslut från Skatteverket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkonto-nummer som pengarna ska betalas till. För utbe-talning av löner eller arvoden krävs underskrift av attestberättigad. Blanketter finns att hämta på vår hemsida.

Attestbeloppsgräns

Föreningar som inte har e-attest bör vara upp-märksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskrifter.

Ersättning för utlägg

När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt före-ningen vänligen uppge till vem och till vilket clea-ringnummer samt kontonummer pengarna ska betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får atte-stera egna utlägg eller uttag från handkassan. Blanketter finns att hämta på vår hemsida.

Köp mot faktura

När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som faktura-adress.

Byte av lösenord till styrelsesida

Tänk på att byta lösenord till er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubri-ken arkiv då ni loggar in på er styrelsesida.

Läs gärna! 8

Exempel

Vi tackar av Gisela Ekholm

MBF informerar

Gisela Ekholm har varit ett välbekant ansikte här på

MBF för våra medlemmar. Efter närmare 24 års

trogen tjänst har nu Gisela gått i pension.

Vi önskar Gisela lycka till och att hon får en härlig tid

som pensionär.

9

Utbetalning av arvoden och övriga ersättningar sker

alltid i samband med löneutbetalning den 25:e varje

månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i

månaden hinner utbetalning ske samma månad.

Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar om när motionstiden går ut. För föreningar, med kalenderår som räkenskapsår, som antagit MBFs stadgar, går exempelvis motionstiden ut den 31 januari.

Det kan även vara bra för övriga föreningar att uppmärksamma sina medlemmar om när motionstiden går ut. Motionstiden kan variera beroende på föreningens räkenskapsår.

Ett tips är att via anslag på lämpliga platser informera om detta. För att slippa göra nya skyltar varje år erbjuder sig MBF att göra inplastade skyltar som kan användas år efter år. Detta till en kostnad av 50 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går att be-ställa via talongen på sista sidan.

Motionstid

Utbetalning av arvoden mm.

Exempel

Ändrade öppettider under hösten

MBF informerar

V.44 fredag 31 oktober öppet 08.00-13.00

10

MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande:

Avier för månad: Meddela ändringar senast:

januari, februari, mars 2014-11-28

Den 1 september hade vi nöjet att välkomna fyra nya ansikten till MBF.

Johan Olsson, Malin Hedberg och Cecilia Söderberg kommer att arbeta som

fastighetsekonomer samt Andreas Edfeldt som ersätter Gisela på expeditionen.

Vi hälsar alla fyra välkomna till MBF!

Ändring av e-attestanter

Avgifter/hyror

Nya medarbetare

Vid ändring av föreningens e-attestanter ska pro-tokoll fyllas i och skickas in till MBF för registre-ring. Protokoll finns att hämta på vår hemsida www.mbf.se. Föreningar som önskar tjänsten e-attest kontaktar MBF för avtal.

Exempel

Boka vår populära styrelsekurs

MBF informerar

MBF:s grundkurs för styrelser är både populära och uppskattade. De tillfällen

vi håller kursen i höst är sedan en tid tillbaka fullbokade, men än finns platser

kvar till kursen som genomförs den 13 januari 2015 i Västerås. Grundkursen

syftar till att ge allmän kunskap om bostadsrättsföreningar, styrelsens uppgift

och ansvar och när och hur beslut fattas. Kursen håller vi årligen kvällstid i Väs-

terås och Stockholm.

Garantera er en plats på kursen som hålls i januari genom att boka in er redan

nu! Sista anmälningsdag är 19:e december.

Besök vår hemsida; www.mbf.se eller kontakta oss via telefon 021-40 33 00 för

mer information och bokning.

11

Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan anmäla sig om man känner att man har tid, lust och möjlighet att hjälpa andra bostadsrättsföreningar eller samfällighetsföreningar i deras styrelsearbete.

Bakgrunden är att fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt att få tag i kompetenta och engagerade ledamöter till sina styrelser. Idén med sty-relsepoolen är att man anmäler sig till den och om någon förening efterfrågar kompetens eller engagemang så kan man bli engagerad av denna förening och får bidra i deras styrelse som adjungerad eller invald beroende på vad föreningen har för behov.

Innan man blir engagerad så erbjuder vi på MBF en kortare utbildning i styrel-searbete.

Så tveka inte, anmäl dig redan nu till vår styrelsepool. Anmälan gör du via e-post till styrelsepoolen@mbf.se

Skicka med ett kort cv där du berättar vilka erfarenheter du har och vad du kan bidra med samt dina kontaktuppgifter. Vi vill också veta hur mycket tid du kan tänka dig att lägga ner, exempelvis hur många kvällar i månaden som du är redo att sätta av för ditt uppdrag.

Styrelsepoolen

Faktarutan

Konsumentprisindex

oktober 2013 314,40

oktober 2012 314,59

oktober 2011 313,42

Prisbasbelopp 44 400 kr

Referensränta 1,0% 2014-07-01-2014-12-31

Ersätter från och med 2002-07-01 diskontot. Referensräntan fastställs av riksban-

ken halvårsvis och baseras på reporäntan som gäller vid utgången av det gångna

halvåret, avrundad till närmast högre hel– eller halvårsprocentenhet.

Arbetsgivaravgift 2014 31,42% för personer födda 1949-1987

15,49% för personer födda 1988 eller senare

10,21% för personer födda 1938-1948

0% för personer födda 1937 eller tidigare

Särskild lönskatt 2014 24,26%

AMF arbetare 2014 5,28%

Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna.

Milersättning 2014 Den skattefria milersättningen är 18,50 kr/mil

12

Vi passar på att önska alla en trevlig höst!

Till medlemmar i

Brf EXEMPEL

Enligt föreningens stadgar

går motionstiden ut den 31 januari.

Det innebär att om Ni önskar få ett

ärende behandlat vid årsstämman ska ni

skriftligen meddela styrelsen detta

senast den 31 januari.

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Skylt om motionstid

Ja tack!

Vi önskar få ……. st inplastade skyltar, á 50 kr exkl moms.

Vi godkänner att kostnaden ……….. kr dras från föreningens konto.

Brf ………………………………………………………………………………..

Namn …………………………………………………………………………..

Datum ..........................................

Namnteckning ……………………………. ……………………………..

Skicka, lämna eller faxa svarstalongen till MBF

Fax: 021-40 33 29

Adress: Källgatan 14, 722 11 VÄSTERÅS