Har ni uppdaterat era stadgar? Läs mer på sida 10.  

2017|nummer 4|december 

3 

December 

7 

Inför bokslut

4 

Styrelsekurs

MBF  NYTT 

Pontus har ordet

December 2017

Om MBF-NYTT

MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostads-rättsförvaltning och publiceras på vår hem-sida.

Kontakta oss:

info@mbf.se 021-40 33 00 www.mbf.se

2

Innehåll 2 3 4 5 5 6 7 8 8 8 9 9 9

10 10 11 11 12 13

14

Index Pontus har ordet Styrelsekurs MBF Bygg Ragn-Sells Ny i styrelsen Bokslut och årsstämmor Ändrade öppettider Ny medarbetare MBF:s webbtjänster Fakturor och utlägg Skatteverket Avgifter/Hyror Stadgeändring Motionstid Arvoden Regler vid julklappar Kundundersökning 2017 Faktarutan Blankett motionsskylt

Pontus har ordet

I Mälardalen är vintern på intågande. Någon snö 

har vi i år inte få  än, men nog hoppas vi alla på 

en vit  jul. Själv har jag sedan en  d  llbaka lagt 

undan gol lubborna och ser fram emot a  isen 

skall lägga sig på Mälaren, så a  jag får ta fram 

mina långfärdsskridskor. 

På MBF har vi precis avslutat en tuff arbetsperiod 

då de flesta av våra föreningar har antagit budge‐

tar och fastställt årsavgi erna för nästa år. Lite 

problema skt i år har varit a  simulera fram da 

räntenivåer i år. Vi har under en ganska lång pe‐

riod nu ha  historiskt låga räntor. Vissa menar a  

det nu börjar dra ihop sig  ll en räntehöjning, 

andra a  vi även under 2018 kommer få se låga 

räntor framför allt på kortare löp der. Min erfa‐

renhet i ränteuppgångar är a  de korta löp derna 

ligger s lla medan de längre sakta rör sig uppåt 

och när man kommer fram  ll a  det kanske är 

läge a  binda räntan på lånen så har de långa rän‐

torna redan gå  upp ganska mycket. En bra mix av 

olika löp der minskar balansrisken och min erfa‐

renhet är a  det i en förening är en bra strategi. 

Vår kundportal är idag inte mobilanpassad och vi 

har från flera håll få  önskemål, framför allt, a  

kunna a estera fakturor via mobilen eller 

”paddan”. För a   llmötesgå de a har vi startat 

e  projekt för a  mobilanpassa vår kundportal 

och vår ambi on är a  den ska vara i dri  under 

januari månad. 

Vi söker därför ständigt nya möjligheter där vi kan ta fram tjänster som underlä ar vardagen för våra kunder  när  de  utöver  sina  styrelseuppdrag  i  bo‐stadsrä sföreningarna.  Har  du  förslag  på  någon tjänst eller annan förbä ring som du tycker skulle förenkla  styrelsearbetet  så  tveka  inte  –  kontakta mig omgående!   Avslutningsvis vill jag önska er alla en rik gt      

God Jul och E Go Ny År. 

Pontus Gunnarsson, VD

3

MBF-NYT

Fördjupningskurs i styrelsearbete

Sitter du i styrelsen och vill ha mer kunskap i bagaget. Följ då med oss till havs på vår fördjupningskurs i styrelsearbete den 18-19 april ombord på M/S Cinderella till Mariehamn.

Vem är kursen lämpad för? 

Kursen sy ar  ll a  ge en fördjupad kunskap 

kring styrelsearbete och vänder sig  ll dig som 

har någon  digare erfarenhet . 

Vad innehåller kursen? 

Du får lära dig mer om budget och ekonomiska  

rapporter, underhållsplanering, OVK etc. Du kom‐

mer även få en allmän förståelse kring överlåtel‐

ser och andrahandsuthyrningar. 

 

 

 

Hur anmäler jag mig? 

Du anmäler dig genom a  skicka in en blanke  

som du hi ar på vår hemsida; www.mbf.se eller 

genom a  ringa oss på 021‐40 33 00. 

 

MBF erbjuder 4

För vidare informa on kontakta Anna Thelin 

eller Marie U erberg på telefon:  

021‐40 33 00 eller via e ‐post: info@mbf.se  

MBF-NYT

MBF Bygg MBF:s tekniska förvaltning som underlättar styrelsens arbete.

Hos MBF Bygg finns den samlade tekniska kom‐

petensen som en bostadsrä örening behöver 

och vi kan visa på en mängd områden där våra 

tjänster kommer underlä a för styrelsen. 

MBF Bygg  har lång erfarenhet av fas gheter. 

Personalen har arbetat med fas ghetsrelaterade 

bygg ‐ och förvaltningsfrågor under många år. De 

senaste åren har de specialiserat sig mot bo‐

stadsrä er. Många av de repara oner och under‐

hållsåtgärder som kan komma ifråga i en bo‐

stadsrä sförening har de vid flera  llfällen  

upphandlat, varit projektledare för och har  

beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäl‐

ler, hur beslut skall fa as, vilka underlag som be‐

hövs och kan de entreprenad juridiska regel‐

verken kring en ombyggnad/renovering. De har 

också e  nära samarbete med er personliga eko‐

nom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket 

säkerställer bästa pris. 

Oavse  om det gäller e  mindre problem, en 

större renovering eller ombyggnad eller om ni vill 

upprä a en underhållsplan  – tveka inte!  

Kontakta MBF tekniska förvaltning du också. 

 

MBF erbjuder 5

MBF:s ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn‐Sells ramavtal ger MBF förval‐

tade föreningar rä  a   ll bra raba er köpa 

de tjänster Ragn‐Sells erbjuder, såsom av‐

loppsrensningar, transporter, avfallshantering, 

kärltvä , mm.  

Besök vår hemsida för a  få ännu mer inform‐

a on om vilka tjänster Ragn‐Sells kan erbjuda. 

Obs! För a ni skall få ta del av raba erna

måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning!

För a  beställa tjänster från Ragn‐Sells ringer 

ni 018‐780 43 20. 

Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast 

Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på 

telefon 021‐40 33 11 alterna vt via e‐post 

pontus.gunnarsson@mbf.se. 

MBF-NYT

Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på . För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF.

Moms på fakturor   

Föreningar som är momsberä gade, vänligen 

märk på fakturan vilken typ av moms det ska 

vara. Hel‐ eller delvis moms. Finns ingen märk‐

ning använder MBF den par ella momssatsen 

enligt beslut från Ska everket. 

 

Utbetalning av arvode 

Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen 

uppge  det  kontonummer  inkl  clearingnr  som 

pengarna ska betalas  ll. För utbetalning av löner 

eller  arvoden  krävs  underskri   av  a estberä ‐

gad. Blanke er finns a  hämta på vår hemsida.   

 

A estbeloppsgräns 

Föreningar  som  inte  har  e‐a est  bör  vara  upp‐

märksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver 

på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er.

                

Ersä ning för utlägg 

När ni skickar in kvi on  ll oss på utlägg åt före‐

ningen vänligen uppge  ll vem och  ll vilket kon‐

tonummer  inkl  clearingnr  som pengarna  ska be‐

talas  ll.  Ange  även  förening.  Observera  a   ut‐

lägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut 

pengarna. Sä  gärna fast kvi ot på e  papper.  

 

 

Tänk på a  ni inte får a estera egna utlägg eller 

u ag från handkassan. Blanke er finns a  hämta 

på vår hemsida.  

 

Köp mot faktura 

När styrelsen handlar något mot faktura vänligen 

uppge  föreningens  namn  c/o MBF  som  faktura‐

adress. 

 

Byte av lösenord  ll MBF kundportal 

Tänk  på  a   byta  lösenord  ll  er  gemensamma 

styrelseinloggning  på  kundportalen  när  ni  byter 

medlemmar  i  styrelsen.  Det  är  av  stor  vikt  a  

endast aktuell styrelse har  llgång  ll dessa sidor. 

Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat 

in på kundportalen. 

 

 

 

Läs gärna! 6

MBF-NYT

Bokslut och årsstämmor för 2017 Inför bokslut och årsstämmor finns det handlingar vi behöver ha in så snart som möjligt. Nedan presenterar vi de olika delarna vi behöver ha inskickade till oss.

 

MBF informerar 7

Förslag på stämmodatum 

I början av januari kommer föreningar med ka‐

lenderår som räkenskapsår a  erhålla e  brev 

från MBF med förslag på datum för årsstämman. 

För a  underlä a vår planering av bokslutsar‐

betet samt stämmoplaneringen önskar vi besked 

från er senast den 5 februari om föreslaget stäm‐

modatum passar och om inte så ge förslag på 

alterna va datum. 

Vi behöver också få veta om ni önskar MBF‐

representant på stämman. Vänligen använd 

svarstalongen som bifogas i brevet. Det är vik gt 

a  vi får dessa besked snarast möjligt dock     

senast den 5 februari för a  hamna rä  i vår pla‐

nering. 

Underlag  ll bokslutet 

För a  bokslutsarbetet ska fungera bra är det 

önskvärt a  ni insänder material  ll er ekonom 

enligt underlag som ni kommer a   llsändas i 

december. Senast den 8 januari önskar vi dessa 

underlag i retur: 

Kassainventering: 

Handkassan räknas och intygas av ordförande 

som underlag  ll bokslutet. 

Oljeinventering: 

Föreningar som eldar med olja uppska ar hur  

många kubik som finns i tanken per 31/12 för a  

få rä  kostnad i bokslutet.                                           

Text  ll förvaltningsberä elsen: 

Vi önskar få in text  ll framför allt två rubriker i 

förvaltningsberä elsen, ”Väsentliga händelser 

under räkenskapsåret” samt ”Väsentliga händel‐

ser e er räkenskapsårets utgång”. 

Styrelseprotokoll: 

Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll och 

kons tuerande protokoll insänds  ll MBF. Vi be‐

höver dessa bland annat för a  se styrelsens 

sammansä ning, vilka beslut som tagits samt 

antal styrelsemöten som hållits under året. Dess‐

utom behöver föreningens revisorer  llgång  ll 

dessa för a  granska förvaltningen. Tänk på a  

protokollen måste vara underskrivna. 

Kontoutdrag: 

Om föreningen har annat bankkonto utöver ert 

konto i MBF:s klientmedelskonto i Handelsban‐

ken så underlä ar det om ni skickar in kontout‐

drag per 31/12  ll MBF. 

Exempel

Ändrade öppettider under jul och nyår

MBF informerar

V.52   Måndag  25 dec  Stängt 

    Tisdag  26 dec  Stängt 

V.01   Måndag  1 jan   Stängt 

    Fredag  5 jan   Öppet kl. 08.00‐13.00 

8

MBF erbjuder våra förvaltade föreningar  lläggstjänsterna 

Avtalshantering, Ekonomiflash, E‐a est samt Utökad webb.  

För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar samla före‐

ningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbju‐

der vi tjänsten Avtalshantering. 

Ekonomiflash är en tjänst utvecklad för er som vill ha en snabb över‐

blick över er förenings ekonomi utan a  behöva fördjupa er.  

För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar a estera för‐

eningens fakturor via internet finns tjänsten E‐a est.  

Ni kan läsa mer ingående om tjänsterna samt få informa on hur ni 

beställer på vår hemsida; www.mbf.se eller genom a  kontakta oss 

via e‐post: info@mbf.se.  

MBF:s webbtjänster

Vi har anställt en ny ekonom som började hos oss den   

1 december. Hon heter Joanna Ejdsäter Lundbäck har 

digare jobbat som ekonom på SBC.  

Förvaltningsekonom Cecilia Söderberg har gå  på för‐

äldraledigt  och de berörda föreningarna är informe‐

rade.  

Ny medarbetare på MBF

Exempel

Fakturor och utlägg inför årsskiftet

MBF informerar

Vi vill rekommendera a  ni skickar in samt e‐a esterar era fakturor i så 

god  d som möjligt innan årets slut. Det är flera helgdagar så vi upp‐

ska ar om så mycket som möjligt av fakturahanteringen kan skötas in‐

nan årsski et. De a gäller även vid utlägg.  

9

MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a  hinna 

lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: 

Avier för månad:           Meddela ändringar senast: 

april, maj, juni       2018‐02‐23 

Avgifter/hyror

MBF har  digare informerat om det rä sutlåtande som skulle träda ikra  i ja‐

nuari 2018 som handlade om a  när man införlivade e  garage eller en för‐

rådsyta i en bostadsrä  så skulle den ursprungliga bostadsrä en anses överlåt‐

en och utlösa en reavinstbeska ning. 

Det har nu kommit två förhandsbesked som går s ck i stäv med de a rä sutlå‐

tande varför ska everket nu meddelar a  de drar  llbaka si   digare utlå‐

tande. Läs mer på ska everket.se 

h ps://www4.ska everket.se/ra sligvagledning/364760.html?date=2017‐11‐23 

Information från Skatteverket

Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar 

om när mo ons den går ut. För föreningar, med kalenderår som räkenskapsår, som 

antagit MBF:s stadgar, går exempelvis mo ons den ut den 31 januari.  

Det kan även vara bra för övriga föreningar a  uppmärksamma sina medlemmar om 

när mo ons den går ut. Mo ons den kan variera beroende på föreningens räken‐

skapsår.  

E   ps är a  via anslag på lämpliga platser informera om de a. För a  slippa göra 

nya skyltar varje år erbjuder sig MBF a  göra inplastade skyltar som kan användas år 

e er år. De a  ll en kostnad av 60 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går a  beställa 

via talong på sista sidan. 

Motionstid

Stadgeändring 10

Lagen kräver stadgeändring

Den 1 juli 2016 trädde en del lagföränd‐ringar i kraft som berör bostadsrättsför‐eningar. Dessa nya lagregler, som MBF ti‐digare informerat om, kräver att alla bo‐stadsrättsföreningar uppdaterar sina stad‐gar senast den 30 juni 2018. Bostadsrätts‐föreningarnas stadgar är ett komplement till Bostadsrättslagen och Lagen om eko‐nomiska föreningar. Alla bostadsrättsför‐eningar måste ha stadgar. Om en för‐enings stadgar strider mot en lag så ska lagen tillämpas. Detta innebär att före‐ningens stadgar är ett tillförlitligt doku‐ment först när stadgarna är anpassade till lagen.   

Om Er bostadsrä sförening ännu inte upp‐daterat föreningens stadgar ll lagänd‐ringarna rekommenderar vi Er a genom‐föra en stadgeändring.   Välkomna a  höra av er  ll oss så hjälper vi er a  genomföra den nödvändiga stad‐geändringen.   

Det är flera föreningar som redan antagit nya stadgar. Många förening-ar har under hösten haft en extrastämma eller är inplanerad för att se-dan ta ett andra beslut på ordinarie stämma i vår. Men fortfarande finns föreningar som ännu inte hoppat på tåget.

Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband 

med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsun‐

derlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad. 

Blanke  för utbetalning av styrelsearvode finner ni på vår hemsida.  

MBF informerar 11

Vilka regler gäller vid julklappar och julbord inom en bostadsrättsförening?

En bostadsrä sförening får ge julklappar. Det kan även vara i form av pre‐

sentkort. Vik gt är då a  det inte kan bytas mot pengar då det anses som 

beska ningsbar lön/ersä ning. Gåvan får inte övers ga 450 kr inkl moms. 

En bostadsrä sförening får även bjuda anställda på julbord. Julbordet ses 

som intern representa on och är därför inte en ska eplik g kos örmån för 

den anställde (vilket det annars är när arbetsgivaren bekostar maten). Gäller 

även för pensionerad personal. 

Utbetalning av arvoden

MBF informerar 12

MBF kundundersökning 2017 Under november genomförde MBF en kundundersökning.

Vi genomför varje år en kundundersök‐ning för a  säkerställa a  vi når upp  ll de målsä ningar vi har gentemot våra anslutna föreningar vad gäller service, kompetens och  llgänglighet. Undersök‐ningen var av digital karaktär där sva‐randen fick en länk via e‐post  ll den skapade undersökningen. Totalt deltog 150 personer i undersökningen.  

Vi kan med glädje meddela a  vi får fina betyg även i år: 

Service                  4,6 av 5 

Kompetens             4,5 av 5 

Tillgänglighet         4,6 av 5  

Vi tackar för de fina betygen och kom‐mer anstränga oss för a  behålla , eller om möjligt, förbä ra betygen nästa år.  

 

Faktarutan

Konsumentprisindex 

oktober 2017      323,38 

oktober 2016      318,00 

oktober 2015      314,29  

Prisbasbelopp 2017    44 800 

 

Referensränta  ‐0,50 %    2017‐07‐01 ‐ 2017‐12‐31 

Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan 

kan ändras den 1 januari och den 1 juli. 

Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår 

avrundat, om så behövs,  ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har 

inget penningpoli skt sy e. 

 

Arbetsgivaravgi  2017    31,42 %  för personer födda 1951 eller senare           16,36 % för personer födda 1938‐1950   

          6,15 % för personer födda 1937 eller  digare 

 

Särskild lönska  2017    24,26 % 

 

AMF arbetare 2017    4,85 %   

 

Sjuklöneperiod      Föreningen står för 80 % av lönen de första 14 dagarna.  

Milersä ning 2017    Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil 

13

MBF önskar alla en

God Jul och Gott Nytt år!

  

Till medlemmar i  

Brf  EXEMPEL 

  

Enligt föreningens stadgar  

går mo ons den ut den 31 januari.  

Det innebär a  medlem som önskar få  

e  ärende behandlat vid årsstämman, skri ligen skall framställa sin  

begäran hos styrelsen senast  

den 31 januari. 

 Med vänlig hälsning 

Styrelsen 

——————————————————————————— 

Skylt om mo ons d 

 

Ja tack! 

Vi önskar få …………… st inplastade skyltar á 60 kr exkl moms. 

Vi godkänner a  kostnaden ……………….. kr exkl moms dras från  

föreningens konto. 

 

Brf  ..................................................................................................  

 

Namn  .............................................................................................  

 

Datum  ............................................  

 

Namnteckning  ...............................................................................  

 

Skicka/maila eller lämna svarstalongen  ll MBF 

Adress: Källgatan 14, 722 11 VÄSTERÅS E‐post: info@mbf.se