PROROSAL SKRIPSI

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

PADA SMA NEGERI 3 BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR

RIAU

Oleh :

NAMA : SURIADI

NPM :0910031802262

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK

(STMIK – AMIK ) RIAU

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

PEKANBARU

TAHUN 2009

ABSTRAK

Proses pendidikan memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai . berdasarkan tujuan

–tujuan inilah , semua kegiatan dirancang untuk memfasilitasi siswa dalam

memperoleh ilmu pengetahuan . penulis mengusulkan Sistem pengolahan data

absensi siswa berbasis komputerisasi . yang mana system ini beroperasi dilingkungan

pengolahan data absensi siswa dengan adanya system ini maka kegiatan yang

berhubungan dengan absensi siswa secara otmatis akan semakin ringan . Canggihnya

dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita utuk mengikuti perkembanganya .

pada saat sekarang ini untuk menghadapi canggihnya tekhnologi , dunia pendidikan

khususnya memerlukan peranan komputerisasi untuk membantu memaksimalkan

pekerjaan manusia serta membantu dalam pengambilan keputusan untuk

menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat

di percaya. System pengolahan data absensi siswa ini meliputi pengolahan data

absensi dan proses rekapitulasi data absensi siswa .yang paling berperan aktif dalam

system ini antara lain guru , tata usaha , kedua entity inilah yang paling banyak

melakukan kegiatan pada system ini . penggunaan database pada system pengolahan

data absensi siswa sangat membantu karena selain aman , tingkat kehilangan data

khususnya data absensi siswa dapat di minimalisir . dengan adanya system

pengolahan data absensi siswa ini maka sekolah tersebut sudah maju satu langkah

untuk mengejar ketertinggalan atau maju selangkah untuk mengimbangi

perkembangan teknoloi saat sekarang ini.

Kata kunci : Sistem , data , siswa ,sekolah , pendidikan ,teknologi ,komputerisasi

PENDAHULUAN

A. Latar belakang masalah

Dunia pendidikan di Indonesia pada saat ini terutama sekolah menengah atas dan

sekolah menengah pertama ,system absensi nya masih manual dan proses rekapitulasi

data absensi siswa juga masih manual yakni menggunalan pencatatan buku besar ,

jadi apabila lembaga pendidikan khusus nya sekolah menengah pertama dan sekolah

menengah atas masih menggunakan system yang manual maka resiko kehilangan

data absensi siswa masih sangat besar .

Canggih nya dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita untuk mengikuti

perkembanganya . jika tidak maka kita akan semakin jauh tertinggal oleh Negara lain

khususnya di bidang dunia pendidikan , untuk mengejar ketertinggalan tersebut

khususnya dalam dunia pendidikan , peranan komputerisasi sangat diperlukan untuk

mengoptimalisasi pekerjaan manusia serta membantu kita dalam pengambilan

keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang

akurat dan dapat dipercaya.

Dalam mengatasi hal tersebut sebagian besar lembaga – lembaga pendidikan

menerapkan teknologi informasi untuk mendukung sebahagian maupun seluruh

kegiatan di dalam lembaga pendidikan tersebut . salah satu nya adalah SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAHAN DATA ABENSI SISWA PADA SMA NEGERI 3

BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR RIAU. Di sekolah SMAN 3Bangko saat

ini akan menerapkan teknologi informasi yang ruang lingkupnya adalah pengolahan

data absensi siswa menggunakan system yang berbasis komputerisasi .

B. Identifikasi masalah

Dari latar belakang masalah sebelumnya maka dapat di identifikasi masalah sebagai

berikut :

- Proses pencatatan (Rekapitulasi ) data absensi siswa masih menggunakan

proses manual sehingga memakan waktu yang cukup lama.

- Belum menggunakan data storage ( Database ) sebagai tempat

penyimpanan data absensi siswa sehingga resiko untuk kehilangan data

absensi siswa masih sangat tinggi

- Penggunaan system yang masih manual menyebabkan pekerjaan yang

dilakukan oleh karyawan sekolah masih cukup berat sehingga melibatkan

banyak karyawan untuk mengerjakan satu tugas.

C. Rumusan masalah

Dari identifikasi masalah diatas maka datap dirumuskan masalah sebagai berikut :

- Bagaimana membangun system pengolahan data absensi siswa yang ada

di SMA negeri 3 Baangk kabupaten Rokanhilir Riau ?

- Bagaimana penerapan system informasi pengolahan data absensi siswa

yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokanhilir Riau.?

- Apakah system pengolahan data absensi siswa dapat membantu pekerjaan

karyawan sekolah SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau?

D. Batasan masalah

System pengolahan data absensi siswa meliputi pengolahan data absensi siswa antara

lain :

- Input data absensi siswa

- Rekapitulasi data absensi siswa

- Laporan data absensi siswa

E. Tujuan dan manfaat penelitian

1. Tujuan penelitian

a. Tujuan penelitian umum

Penelitian ini bertujuan untuk mempelancar proses salah satu kegiatan

yang ada didalam sekolah .

b. Tujuan penelitian khusus

Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan system pengolahan data

absensi siswa yang mampu mambatu pihak sekolah terutama tata usaha untuk

mengolah data absensi siswa , dengan adanya system pengolahan data absensi

siswa maka pekerjaan pihak sekolah akan semakin terbantu .disamping itu

dengan dilakukan nya penelitian ini , diharapkan dapat :

- Membantu pihak sekolah terutama tata usaha untuk mengolah data absensi

siswa

- Memberikan kontribusi yang positif kepada pihak sekolah terutama dalam

proses kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data basensi siswa

- Memberikan keamanan data absensi siswa dengan adanya penggunaan

database .

- Tersedianya menu print pada system pengolahan data absensi siswa yang

berguna untuk membuat out put laporan sehingga tata usaha tidak perlu

untuk mencatat manual dalam pembuatan laporan sebagai bahan

pertanggung jawaban .

2. Manfaat penelitian

a. Bagi penulis

Dengan adanya penelitian yang dilakukan di SMAN 3 Bangko

akbupaten Rokan hilir provinsi Riau , penulis mendapatkan sebuah

pengalaman terutama di sektor perkembangan teknologi yang ada di

sekolah yang berada di daerah –daerah.

b. Bagi sekolah

Dengan adanya penelitian ini maka system pengolahan data absensi

siswa yang dulunya masih manual dan memakan proses yang lama

maka akan terbantu dengan diganti nya system pengolahan data

absensi siswa yang berbasis komputerisasi .

F. Metode penelitian

Dalam melakukan penelitian ini penulis mempergunakan metode penelitian

sebagai berikut :

1. Pengumpulan data

Jika dilihat dari jenis nya , maka penelitian ini termasuk kedalam penelitian

yuridis Sosiologis , yaitu penelitian lapangan dengan cara survey langsug ke

lokasi penelitian dengan menggunakan alat pengumpulan data berupa

wawancara dan kuesioner untuk mengetahui perosen pengolahan data absensi

siswa yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau

2. Analisa system

Data mentah yang telah dikumpulkan tidak akan ada gunanya jika tidak di

analisa. Analisa data merupakan bagian yang amat penting, karena dengan di

analisalah data tersebut dapat diberi arti dan makna yang berguna dalam

memecahkan masalah penelitian.Dari data mentah yang telah dikumpulkan di

lakukan suatu tahap meng-analisa . disini pemnulis menganalisa bagaimana

system pengolahan data absensi siswa dilakukan secara komputerisasi agar

proses pengolahan data absensi siswa dapat berjalan dengan lancar dan sesuai

dengan keinginan pihak sekolah.

3. Perancangan system

Perancangan sistem berfungsi untuk menjawab pertanyaan “Bagaimana

permasalahan - permasalahan yang ada dapat dipecahkan dan dapatkah sistem

diterapkan?” dengan sasaran untuk menilai apakah sistem yang dirancang

betul-betul akan dapat memecahkan permasalahan - permasalahan yang ada

dan dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

4. Pebuatan program

Pembuatan Program merupakan kegiatan menulis kode program yang akan

dieksekusi oleh komputer. Kode program yang ditulis harus berdasarkan

dokumentasi yang disediakan desain sistem secara rinci. Hasil program yang

sesuai dengan desainnya akan menghasilkan program yang sesuai dengan

kebutuhan pemakai sistem. Kegiatan penulisan kode pemograman merupakan

kegiatan terbesar didalam tahap implementasi sistem. Karena usaha ini

program harus ditulis dengan baik. Usaha lain yang juga sangat memakan

waktu setelah program di tulis adalah memodifikasi program jika terdapat

kesalahan-kesalahan didalam program atau karena perubahan sistem yang

terpaksa merubah program.

Untuk membuat sebuah system pengolahan data absensi siswa penulis

menggunakan beberapa tools antara lain :

a. Microsoft visual basic

Adalah sebuah aplikasi bahasa pemograman yang berbasis visual

sehingga mudah dipergunakan .

b. Microsoft access

Adalah sebuah aplikasi dari micrososft office yang berguna untuk

membuat database

G. Implementasi

Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada

keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang

telah dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan

menghasilkan informasi yang sesuai dengan harapan penulis. Dalam tahap

implementasi ini, penulis mempertimbangkan perangkat keras serta

perangkat lunak apa saja yang tersedia atau yang akan digunakan untuk

menjalankan sistem yang telah dikembangkan.

A. Hardware ( perangkat Lunak )

1. Processor Intel Dual Core

2. RAM 1.00 GB

3. Hardisk 160 GB

4. Monitor 14.1” WXGA BrightView TFT with 1280x800 Max

Resolution

5. CD ROM

6. Keyboard dan Mouse

7. VGA card

8. LAN card

9. Printer

B. Software ( Perangkat Lunak )

1. Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate

2. Bahasa Pemograman : Visual Basic 6.0

3. Database : Microsoft access 2007

4. Laporan : Crystal Report

H. Sistematika penulisan

Sistematika penulisan Proposal ini dibagi menjadi beberapa bab, hal

ini dimaksudkan agar dapat diketahui tahapan serta batasannya. Adapun

sistematika penulisannya sebagai berikut :

BAB1. Pendahuluan

Dalam Bab ini akan diuraikan tentang latar belakang penelitian ,

perumusan masalah , manfaat dan tujuan penelitian , batasan penelitian ,dan

pada sub bagian terakhir dijelaskan tentang sistematika penulisan yang

digunakan dalam penulisan skripsi

BAB2 . Tinjauan umum dan tinjauan pustaka

Dalam bab ini menjelaskan tentang suatu kerangka konsep untuk melakukan

analisis fakta yang dikumpulkan dalam penelitian atau pengkajian terhadap

suatu permasalahan terhadap suatu permasalahan yang diambil.

BAB 3. Analisa pembahasan

Dalam bab ini akan dijelaskan pembahasan hasil peneltian yang

dikaitkan dengan tujuan peneltian yang telah dirumuskan . pembahasan in

akan meranagkaikan fakta – fakta yang diperoleh dari analisa hasil penelitian

dengan kerangka teori yang ada .

BAB 4. Implementasi system

Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada

keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang telah

dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan

informasi yang sesuai dengan harapan penulis

BAB 5. Kesimpulan dan saran

Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang berguna bagi penulis

dalam pengembangan atau perbaikan sisten nantinya.

Daftar pustaka

Lampiran

Daftar pustaka

Ahonen , MIika .1999 . Finding All Maximal Freuent Skuence in the text .11-

17.j.stevan Institude , eds .D. Mladenic and M. grobelnic.

Akbar,Ali .2002 Metode Penelitian berbasis Komputer . Jakarta

Hasibuan,A Zainal . 2007 Metode Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan

Teknologi Informasi. Pekanbaru

Hakim,Rachmad . 2006 Pemahaman Tentang Database . Jakarta : GM

Nurasih,Suci .2009 Semua Tentang Mysql . Yogyakarta : GM

Pramono,Djoko . 2006 Sistem Informasi . Jakarta:EMK

Jadwal penelitian

URAIAN

KEGIATAN

Bulan

Desember

Bulan

Januari

Bulan

Februari

Bulan

Maret

Kegiatan/Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Persiapan Pelaksanaan

Penelitian

Observasi Pendahuluan

Pelaksanaan Penelitian

dan Pen-dahuluan

Penulisan Laporan

Proposal / Konsultasi

Persiapan / Cek Isi untuk

Pengumpulan Hasil

Perancangan Input dan Output

A. Perancangan Input dan Output

1. Perancangan tampilan awal program

a. Perancangan input data siswa

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA

DATA

HELP EXIT

INPUT DATA

SEACRH

LAPORAN

GAMBAR

INPUT DATA SISWA

Nis

Nama lengkap

T .ajaran

J .kelamin

Alamat

X (25)

X(40)

X (15)

X( 40)

DELETESAVENEW

pilih

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo tutwuri handayani

Logo dinas

pendidikan

b. Perancangan input data absensi siswa

Data absensi siswa

Nis :

Nama siswa :

T .ajaran :

Alamat :

Jenis kelamin :

Nama mata pelajaran :

Kode mata pelajaran :

Nama guru :

Nip :

Ket siswa :

Hari / tanggal

X (15)

X( 40)

X(150

X (40)

pilih

X(25)

X(15)

X(40)

X (25)

SI HA

Hari Tanggal

SAVE ADD DELETE EDIT

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo dinas

Logo tutwurihandayani

c. Perancangan Output

Untuk mencari jumlah absensi siswa maka diperlukan sebuah form pencarian

Setelah data di cari maka akan muncul output sbb:

SEARCH DATA

Nis

Nama

T .ajaran

X(15)

X(40)

X(15)

SEARCH NEW

Logo

tutwurihandayani

Nama siswa : …………

Nis : ………….

T .ajaran :…………../………….

NO

Tanggal Ket H I S a

1 .2 .3 .

Jumlah tidak hadir : ………….

Jumlah Hadir : …………..

Jumlah sakit : ………..

Jumlah Izin : …….

Jumlah Absen : ………………..

BACK

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo tutwurihanday

Logo dinas

Logo dinas SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Readmore

EDIT