maximo und next - his-he · 2016-06-09 · maximo und next.fm an der uni potsdam inhalt...
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Thomas Zetzsche
Maximo und neXt.fman der Universität PotsdamMaximo und neXt.fman der Universität Potsdam
A _1
Universität PotsdamZEIKSystembetreuerTel: 0331 977 2060Mail: [email protected]: www.hgp-potsdam.de
www.uni-potsdam.de
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Maximo und neXt.fm an der Uni PotsdamInhalt
• Universität Potsdam
• Hochschul – Gebäudemanagement - Potsdam (HGP)
A _2
(HGP)
• Unser Weg zu / mit Maximo
• Ablösung Allfa durch neXt.fm
• Zusammenfassung
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
GRÜNDUNGSPHASE
Gründung der Universität Potsdam
VORGÄNGEREINRICHTUNGEN
BrandenburgischeLandeshochschule (früher: Pädagogische Hochschule)
1992/1993 Empfehlungen des Wissenschaftsrates
A _3
Sektion Rechtswissenschaft der Hochschule für Recht und Verwaltung
15. Juli 1991 Gründungstag der Universität Potsdam
Wissenschaftsstruktur der Universität Potsdam:5 Fakultäten * 3 Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen * 5 Zentrale Einrichtungen
* 10 An-Institute * 2 hochschulübergreifende zentrale Einrichtungen
1991 bis 1993Gründungssenat
Dezember 1993Wahl der ersten Selbstverwaltungsgremien der Universität Potsdam
Dezember 1993Gründung der Fakultäten
April 1994Gründung der Institute
Stand: März 2010, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum
Gesamtlageplan der Universität Potsdam
A _428.09.2010 HIS, CAFM Forum
Organisationseinheiten, Organe, Gremien der Universität Potsdam
Senat
Zentrale Einrichtungen
Universitätsbibliothek
Fakultäten
Juristische Fakultät
Philosophische Fakultät
Humanwissenschaftliche Fakultät
Wirtschafts- und Sozialwiss. Fakultät
Präsidium
Präsidentin
3 Vizepräsidenten
Kanzlerin
Zentrale Verwaltung
Sicherheitswesen
A _5Stand: Februar 2009, D1
Zentrale Einrichtung für
Informationsverarbeitung und
Kommunikation (ZEIK)
Sprachenzentrum
Zentrum für Hochschulsport
Weiterbildungszentrum
Zentrum für Lehrerbildung
Mathematisch - Naturwiss. Fakultät
Brandenburgisches Institut für Existenzgründung und Mittelstandsförderung
Presse-, Öffentlichkeits- u. Kulturarbeit
UP Transfer
Servicestelle Lehrevaluation
Career Service
Potsdam Graduate School
Hochschulgebäude-Management Potsdam HGP-UP
Interdisziplinäre Zentren
Kommunalwissenschaftliches Institut
MenschenRechtsZentrum
Advanced Protein Technologies
Dynamik Komplexer Systeme
Kognitive Studien
Musterdynamik und angewandte
Fernerkundung
Präsidialkollegiumeinschl.
5 Dekaninnen und Dekane
Studienkolleg
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Personalentwicklung an der Universität Potsdam
600
700
800
900
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0
100
200
300
400
500
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Professoren Wiss./akadem. Mitarbeiter Nichtwiss. Mitarbeiter
1) einschl. Gemeinsame Berufungen, ohne Drittmittelpersonal (Stand: 01.10.d.J.)
1)
Stand: Februar 2010, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum
Entwicklung der Studierendenzahlder Universität Potsdam
20.000
25.000
Studierende nach 1. Fach
A _7
0
5.000
10.000
15.000
91/92 93/94 95/96 97/98 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10
Studierende gesamt 1. Fachsemester 1. Hochschulsemester
Stand: November 2009, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum
Hochschul -Gebäudemanagement -Potsdam
Gründung des HGP01.09.2005
Beteiligte Hochschulen• Universität Potsdam
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• Universität Potsdam• Hochschule für Film und Fernsehen• Fachhochschule Potsdam
Aufgabenbereiche• Hausverwaltung• Betriebstechnik
Info www.hgp-potsdam.de
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Mitarbeiter des HGP (94 Personen)
• Universität Potsdam (82 Personen)– Verwaltung 6 Personen– Hausverwaltung 37 Personen– Betriebstechnik 39 Personen
Hochschul -Gebäudemanagement -Potsdam
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• Hochschule Film und Fernsehen (5 Personen)– Verwaltung 3 Personen– Hausverwaltung 1 Person– Betriebstechnik 1 Person
• Fachhochschule (7 Personen)– Verwaltung 2 Personen– Hausverwaltung 4 Personen– Betriebstechnik 1 Person
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Aufgabenbereich• Hausmeisterdienst
• Schlüsseltechnik, -verwaltung
• Gewerke, Ingenieursbereiche
Hochschul -Gebäudemanagement -Potsdam
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• Gewerke, Ingenieursbereiche(Maler, Tischler, Elektriker, Sanitär, Hzg, MSR, …)
• Gebäudeleittechnik, Störungszentrale(Honeywell, Messner, Brandes,…)
• Energiemanagement
• Verwaltung(Lager, Beschaffung, Rechnungswesen,…)
• Ganzheitliches FM
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Unser Weg zu / mit Maximo…2000
30 Jahre Erfahrung liegen hier auf dem
Tisch
Dann wird‘s wohl mal Zeit zum Umsteigen !!
A _1128.09.2010 HIS, CAFM Forum
Unser Weg zu / mit Maximo
RahmenplanungRahmenplanung
Medien-bewirtschaftungMedien-bewirtschaftung
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MittelbewitschaftungMittelbewitschaftung
InventarisierungInventarisierung
LagerLager
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Unser Weg zu / mit Maximo2000, Einführung Allfa - Prequest
ALLFA (führende DB)ALLFA (führende DB)
HISHIS
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Prequest (Helpdesk, Raumreservierung)Prequest (Helpdesk, Raumreservierung)
IntranetIntranet
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Einschränkungen • Prequest - Helpdesk „zu klein“- kein LAGER- kein RECHNUNGSWESEN- schlechte BERICHTSMÖGLICHKEIT
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - Prequest
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- schlechte BERICHTSMÖGLICHKEIT- nicht anpassbar
KEIN ganzheitliches Facility Management (FM)
Abbildung des Geschäftsprozesses nur teilweise möglich
KEIN ganzheitliches Facility Management (FM)
Abbildung des Geschäftsprozesses nur teilweise möglich
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
07.2002 Installation Maximo 4.1.1– Analyse der eigenen Prozesse– Maskenanpassung– Entwicklung von Zusatzanwendungen– Stammdaten aus Allfa
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _15
– Stammdaten aus Allfa
01.2003 Produktionsbetrieb Maximo 4.1.1
01.2006 Update zu Maximo 6.2– Web basierend
– Masken und Zusatzanwendungen NEU entwickeln– 90 Web basierende Reports „Actuate“
Web: http://www-01.ibm.com/software/tivoli/products/maximo-asset-mgmt/
http://en.wikipedia.org/wiki/Maximo_(MRO)
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
ALLFA (führende DB)ALLFA (führende DB)
HISHIS
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
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PrequestPrequest
HISHIS
MaximoMaximo
IntranetIntranet
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich
• Auftrags- / Störungsmanagement– Auftragsannahme: Online, Mail, Servicestelle
– Auftragsbestätigung per Mail, Online
– Auftragsübersicht IH-Gruppen, Anlagen (Anlagenbuch) bzw. Gebäude
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _17
– Auftragsübersicht IH-Gruppen, Anlagen (Anlagenbuch) bzw. Gebäude bezogen
– Verrechnung von Aufträgen
– Barcode für Rückmeldung
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung (E-Anlagen, Degistorien, Gaswäscher, …)
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
– Scheduling von wiederkehrenden Aufträgen
A _1828.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _19
• Projektmanagement– Betrag Soll- / Ist- Übersicht
– Festlegung der Laufzeit
– Bezug zu Bestellung, Rechnung, Arbeitsaufträge
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Projekt-
management
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _2028.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
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• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit– Anwesenheit, Urlaub
– Bereitschaft
– Schichtsystem
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Kalender
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _2228.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _23
• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
• Fahrtenbuch– Einsatszeiten, Auslastung, …
– Kosten
– KFZ Bestandsmeldung
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _24
• Projektmanagement
• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
• Fahrtenbuch
• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung, Lager– Beschreibung des vollständigen Beschaffungsvorgangs
– Budgetanalyse
– Abgleich mit dem HIS-FSV des Uni Haushalts
– Gebäudebezogene Kostenübersicht
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Budgetierung
AusschreibungVOB, VOL
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _25
Bestellung
Rechnung
Auswertung• Gebäude• Konto• Budget
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
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• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
• Fahrtenbuch
• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung
• Medienbewirtschaftung– Erfassung (automatisch durch Honeywell, Brandes) der Zählerstände, Verbräuche von Strom, Heizung, Wasser
– Eingebunden in das Maximo Rechnungswesen für die Rechnungslegung an Dritte
– Verbrauchsanalyse je Gebäude, Institut
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
A _27
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
A _2828.09.2010 HIS, CAFM Forum
• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
• Fahrtenbuch
• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung
• Medienbewirtschaftung
• Fundbüro– Fundamt
• Hausverwaltung
• Komplexwachen
– Online-Recherche im Intranet
Fundbürogefundene
verlorene
Gegenstände
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
A _2928.09.2010 HIS, CAFM Forum
Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement
• Zyklische Wartung
• Projektmanagement
• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
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• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit
• Fahrtenbuch
• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung
• Medienbewirtschaftung
• Fundbüro
• Postbuch– Zentrale Ablage aller Post Ein- und Ausgänge
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Probleme Allfa - Maximo• Maximo
– Umständliche Stammdatenerfassung (Räume, Anlagen, Personen)– Keine CAD Anbindung
Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO
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• Allfa– Leichte Stammdatenerfassung– „Keine“ Schnittstelle zu Maximo 6.2– Keine Wechselbeziehung zwischen Allfa und Maximo– Geringe Performance– Schlechter Support durch Nemetschek
����Ablösung Nemetschek Allfa durch wwsnext neXt.fmhttp://www.wwsnext.de/produkte/produkte.htm
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HISHIS
Ablösung Allfa durch neXt.fm
neXt.fm(führende DB)neXt.fm(führende DB)
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PrequestPrequest
HISHIS
IntranetIntranet
MaximoMaximo
28.09.2010 HIS, CAFM Forum
Vorteile neXt.fm• Flexible CAD Anbindung
• Performant
• Leichte Bedienung
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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• Leichte Bedienung
• Versionsunabhängige Schnittstelle zu Maximo (MEA)
• Sprung vom neXt.fm DS ���� Maximo DS
• neXt.fm CAD in Maximo
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Vorteile neXt.fm
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Vorteile neXt.fm
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Vorteile neXt.fm
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Sprung zu Maximo und neXt.fm
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Sprung zu neXt.fm, Anzeige neXt.fm-Grafik
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Anzeige neXt.fm-Grafik
Ablösung Allfa durch neXt.fm
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Maximo und neXt.fm an der Uni PotsdamZusammenfassung
• Homogenes Gesamtsystem (Maximo & neXt.fm)• Abbildung des Geschäftsprozesses des HGP-UP• neXt.fm (25 Lizenzen)
– Leicht erlernbar und bedienbar– „freie“ CAD Wahl
• Maximo (40 Lizenzen)
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• Maximo (40 Lizenzen)– Mehrmandanten und Multisite fähig– Webbasierend (kein Client-Installation, überall erreichbar)– Leichte Anpassbarkeit (Masken, Tabellen, Zusatzanwendungen, Workflow)
• Anwendungsstatistik– 7.500 Räume, 140 Gebäuden (HNF: 91Tm², NNF:40Tm², NGF:190Tm²)– 2.000 Außenflächen (370Tm²)– 35.000 Anlagen– 6.000 Lagerartikel– 20.000 Arbeitsaufträge im Jahr– 350 Ausschreibungen im Jahr– 1.500 Bestellungen im Jahr– 4.500 Rechnungen im Jahr
Smart work for a smarter planet
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !!
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