matriz foda factores internos factores e

7/26/2019 Matriz Foda Factores Internos Factores e

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1.- ANTECEDENTES

Conceptos bsicos:

PLANEACINESTRATGICA

ANALISIS FODA ANLISIS FACTORIAL

ESTRATEGIA


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CONCEPTO

El anlisis FODA (Fortalezas,Oportunidades, Debilidades y Amenazas)es una herramienta estratgica que se

utiliza para conocer la situacin presentede una empresa. Es una estructuraconceptual que identifica las amenazas yoportunidades que surgen del ambiente y

las fortalezas y debilidades internas de laorganizacin.


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Fortalezas: aquellas caractersticas propias dela empresa, que le facilitan o favorecen el logrode los objetivos organizacionales.

Debilidades: aquellas caractersticas propias dela empresa, que constituyen obstculos internosal logro de los objetivos organizacionales.

Oportunidades: Son aquellas situaciones que sepresentan en el entorno de la empresa y quepodran favorecer el logro de los objetivosorganizacionales.

Amenazas: Son aquellas situaciones que sepresentan en el medio ambiente de las empresasy que podran afectar negativamente, lasposibilidades de logro de los objetivosorganizacionales (Rodrguez, 2001).


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Ambiente interno y externo El anlisis FODA nos provee de informacin relacionada conlas condiciones internas de la empresa y su entorno,

tomando en cuenta varios factores, los cuales pueden serclasificados como buenos, malos, positivos, negativos, enfuncin a como sean evaluados (Flores, 2000).

Ambiente interno

Se debe examinar y evaluar el ambiente interno en lo querespecta a los recursos, lo mismo que sus fortalezas ydebilidades en investigacin y desarrollo, produccin,operaciones, compras, mercadotecnia y productos y

servicios. Otros factores internos importantes para formularuna estrategia incluyen la evaluacin de los recursoshumanos y financieros, la estructura y el clima de laorganizacin, el sistema de planeacin y control y lasrelaciones con los clientes.


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Ambiente interno y externo (2)

Ambiente externo

Es necesario evaluar el ambiente externoactual y futuro en trminos de amenazas yoportunidades. La evaluacin se centra envalores econmicos, sociales, polticos,legales, demogrficos y geogrficos. Almismo tiempo, debe explorarse el

ambiente en busca de avancestecnolgicos, productos y servicios en elmercado y de igual manera otros factoresnecesarios para determinar la situacincompetitiva de la empresa.


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Factores externos.

Factores econmicos: proceden masdirectamente del sector destinatario de laproduccin, los "consumidores", cuyo conjuntoconstituye lo que se denomina el mercado, y quetiene un poder econmico de adquisicin deproducto terminado y una valoracin, queson condicionantes econmicos importantes.

Existen otros factores econmicos, tales como ladisponibilidad de capital y recursos financierosen general, situacin del comercio, etc.


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Factores externos. Factores tecnolgicos: Directamente

vinculados a la propia produccin y el productode que se trate, constituyen referentes a latecnologa existente para desarrollar el productoy su produccin y la tecnologa disponible en elentorno en que se desenvuelve la empresa y en

todo caso la capacidad para adquirirla. Factores orgnicos: Estos factores se refieren

al entorno poltico y legal en el que sedesenvuelve la empresa, y van desde la propia

legalizacin de la propia actividad productiva ycomercial de la empresa a la forma en que estaha de ser desenvuelta, pasando por lasfacilidades o dificultades que expresamente o pormedio de reglamentaciones establezca lasociedad en la que acta la empresa.


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Factores externos.

Factores sociolgicos: La sociedad en la que laempresa desenvuelve su actividad esta integradaa su vez por un cmulo de circunstancias,algunas de las cuales favorecen y otrasdesfavorecen la produccin, pero que en conjunto

constituyen un factor limitativo.

Estn integrados por el clima social dentro yfuera de la empresa y muy influido porcondicionantes culturales, tnicos, motivacionales

e incluso climatolgicos, que influyen no solo enlas posibilidades de llevar a cabo correctamentela produccin y su rendimiento, sino tambin decolocarla al consumidor, que puede tener unaspreferencias o una propensin al gasto especial

(Cuatrecasas, 2000).


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Matriz FODAFACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

Fuerzas InternasAdministracin,

mercadotecnia,investigacin ydesarrollo, ventajas enfinanzas, ingeniera,operaciones, etc.

Debilidades InternasDebilidades en reas como

las casillas de fuerzas.

Oportunidades ExternasPor ejemplo: condiciones

econmicas actuales yfuturas, cambiospolticos y sociales,nuevos productos,servicios y tecnologa.

Estrategia FO(MAXIMAXI)

Potencialmente la estrategiamas exitosa que utiliza

las fuerzas de la

organizacin para

aprovechar las

oportunidades.

Estrategia DO(MINIMAXI)

Estrategia de desarrollo parasuperar debilidades con

el fin de aprovechar las

oportunidades.

Amenazas ExternasCarencia de energa,

competencia y reassimilares a lasmostradas en la casillade oportun idades .

Estrategia FA(MAXIMINI)

Uso de fortalezas para

enfrentar las amenazas o

para evitar las amenazas.

Estrategia DA(MINIMINI)

Minimizar tanto las

debilidades como las

amenazas.

Fuente: Koontz, 1990.


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"Fortalezas" o "Debilidades" de

una empresa

Gerencia: Experiencia en el rea denegocios, nivel de conocimientos yhabilidades de los niveles de direccin,sistema de planificacin, espritu

emprendedor, sistemas operacionales,lealtad y experiencia del personal,orientacin al mercado de la empresa, claridad desus objetivos y otros similares.

Innovacin: Capacidad para generar nuevosproductos o servicios, creatividad,calidad de los diseos, fiabilidad, acceso afuentes externas de desarrollostecnolgicos y otros similares.


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una empresa

Marketing: Imagen de calidad, diferenciacin dela empresa y sus productos o servicios, imagende marca, amplitud y coherencia de la lnea de

productos, orientacin al consumidor,conocimientos y habilidades en la gestin delmarketing, niveles de distribucin, relaciones conla clientela, estructura y dinmica de la red deventas, conocimiento del mercado, experiencia

en el lanzamiento de nuevos productos, nmerode clientes, lealtad, crecimiento de los mercados,segmentos no explorados y otros similares.


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una empresa Finanzas: Mrgenes de beneficios, capacidad de

generacin de recursos internos, estabilidadfinanciera, capital de trabajo, habilidadadministrativo-financiera, estructura de los

costos y otros similares. Produccin: Capacidad de produccin, acceso a

las materias primas, estado de los equipos,tecnologa utilizada, estructura de costos y otrossimilares.

Personal: Capacidad del personal, personalcalificado y no calificado, acceso a laespecializacin, experiencia y otros (Rodrguez,2001).


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Propsitos y alcances delanlisis FODA

El anlisis "FODA" nos permite:

Determinar las posibilidades reales que

tiene la empresa, para lograr los objetivosque se haba fijado inicialmente. Que el propietario de la empresa adquiera

conciencia, sobre los obstculos que

deber afrontar. Explorar ms eficazmente los factorespositivos y neutralizar o eliminar elefecto de los factores negativos.


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Propsitos y alcances delanlisis FODA (2)

El propsito fundamental delanlisis FODA es potenciar lasfortalezas de la organizacin para:

Aprovechar oportunidades. Contrarrestar amenazas.

Corregir debilidades.


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Las amenazas y oportunidades se identifican en elexterior de la organizacin, en su contexto. Estoimplica analizar:

Los principales competidores y la posicincompetitiva que ocupa la empresa entre ellos.

Las tendencias del mercado.

El impacto de la globalizacin, los competidoresinternacionales que ingresan al mercado local ylas importaciones y exportaciones.

Los factores macroeconmicos sociales,

gubernamentales, legales y tecnolgicos queafectan al sector.


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Las fortalezas y debilidades se identifican enla estructura interna de la organizacin.

Deben evaluarse:

Calidad y cantidad de los recursos con quecuenta la empresa.

Eficiencia e innovacin en las acciones ylos procedimientos.

Capacidad de satisfacer al cliente.

2 OBJETIVOS


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2.- OBJETIVOS

Realizar un anlisis econmico-administrativo de una empresa travsde un Anlisis FODA (y un AnlisisFactorial).

Desarrollar estrategias que permitanelevar la productividad ycompetitividad de la empresa en

estudio, a travs del proceso deplaneacin estratgica. Determinar en que nivel de planeacin

se encuentra la empresa en estudio.


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4.- JUSTIFICACIN

Las empresas para poder seguir siendo

competitivas y permanecer en el mercado,requieren de un mayor control en suproduccin y un mayor conocimiento desu entorno y de sus propias capacidades ylimitantes.


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5. EJEMPLO

Antecedentes de la empresa. La empresa, ALIMENTOS ESPECIALIZADOS

GMEZ, S.A. DE C.V., inici actividades en elao de 1990.

Al iniciar sus actividades, la empresa teniacomo objetivo principal la elaboracin deTostadas; actualmente cuenta con una ampliagama de productos: Tostadas, Totopos,Nachos, Maz precocido para Pozole, Extrudosde maz y Frituras de harina de trigo.


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Proceso de produccin.

1. Elaboracin de producto extrudo.

2. Elaboracin de tostadas.

3. Elaboracin de maz precocido parapozole.

4. Elaboracin de frituras de harina detrigo.


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5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

35.0

40.0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MES

TONELADAS

Extrudos deMaz

Frituras deharina detrigo

Tostadas

Mazpreparadopara Pozole

Produccin mensual (Toneladas).


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6. Anlisis FODA

1. Integrar el equipo de trabajo.2. Obtener informacin (cuestionarios).3. Sesiones de trabajo (lluvia de ideas).4. Determinar, seleccionar y analizar

problemas.

5. Ordenar cada uno de los problemasencontrados.

6. Integrar la matriz FODA.7. Plantear estrategias.

8. Seleccionar y priorizar cada una de lasestrategias.9. Establecer tcticas


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CUESTIONARIOS

Diapositiva 28

ANLISIS FODA


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ANLISIS FODA:

Listado de factores Internos y externosFORTALEZAS OPORTUNIDADES

F1: Productos de calidad con granaceptacin en el mercado.

O1: Conocimiento de las necesidades delcliente.

F2: Experiencia en la produccin de

tostadas y botanas.

O2: Conocimiento acerca de la posicin

que se guarda respecto de la competencia.

F3: Capacidad para desarrollar nuevos

productos.

O3: Conocimiento de posibles

proveedores.

F4: Amplia gama de productos y relacin

entre sus lneas.

O4: Conocimiento del entorno

socioeconmico.

F5: Facilidad para conseguir personal en la

zona.

O5: Posibilidad de lanzar un nuevo

producto al mercado.

F6: Buena ubicacin geogrfica de la

planta (cerca del D.F.).

O6: Conocimiento de los avances

tecnolgicos a travs de revistasespecializadas y vinculacin con

instituciones educativas.

O7: Miembro de la asociacin de

industriales de Chalco, la CNMI y la

CANACO.

Matriz


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DEBILIDADES AMENAZAS

D1: Base de clientes pequea. A1: Surgimiento de nuevas empresas de

botanas similares.

D2: Ventas sujetas a pedidos previos. A2: Desconocimiento de los planes de la

competencia.

D3: Falta de puntualidad en la entrega de

pedidos.

A3: Rezago tecnolgico que puede

disminuir la competitividad de la

empresa.

D4: Falta de personal capacitado para

ventas.

A4: Incremento excesivo en el precio de los

principales insumos.

D5: Falta de mercadotecnia para losproductos.

A5: Descenso en las tendencias decrecimiento de las ventas.

D6: Ausencia de un programa de

mantenimiento preventivo.

A6: Posible reforma a la Ley General de

Salud para prohibir el consumo de

alimentos chatarra, adems del aumento

de la demanda de productos saludables.

D7: Ausencia de un programa de ahorro quepermita la adquisicin de nuevo equipo.

A7: Alza de salarios

D8: Falta de estimulo al recurso humano. A8: Devaluacin del peso mexicano.

D9: Empresa familiar con un aparato

administrativo familiar, donde se

presentan fallas, por desacuerdos.

CUESTIONARIOS Matriz


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Planteamiento de estrategias

E1: Fabricar productos con mejores propiedades nutrimentales. E2: Eficientar los procesos de produccin para reducir el margen

de desperdicios y por tanto de costos. E3: Implementar un programa de mantenimiento preventivo. E4: Implementar un programa de ahorro que permita la

adquisicin de equipo nuevo y la automatizacin de los equipos

actuales. E5: Aprovechar ms los convenios con instituciones educativas en

investigacin. E6: Buscar el nivel ptimo de inventarios. E7: Utilizar insumos sustitutos manteniendo la calidad del

producto final.

E8: Fortalecer las buenas relaciones que se tienen con losproveedores. E9: Mayor atencin y seguimiento a las quejas de los clientes. E10: Realizar encuestas a los clientes de la competencia con el fin

de conocer sus preferencias y necesidades (1). E11: Otras..

MatrizListado


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Matriz FODA

O P O R T U N I D A D E S A M E N A Z A S

FO

R

T

ALEZAS

O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8

F1

E1

E3E9

E10E11

E12E13

E17E18

E3E9

E10E11

E12E13

E18

E1E18

E1E3E

9

E10E13

E18

E1E2E

3

E9E10E11

E12E13E17

E18

E1E2

E3E9

E10E13

E1E11

E13

E1E2E

3

E9E10E11

E12E13E17

E18

E1E2

E9E10

E11E12

E13

E2E3

E9E17

E18

E2E3

E17E18

E1E2E

3

E9E10E11

E12E17

E18

E1E9

E10E13

E18

E2E18 E2E18

F2 E9E11E5E9E

11-- E5E9

E2E9E

11

E2E5

E9E11

E2E9E

11

E2E9E

11

E2E5

E9E2

E2

E9E11E5E9 E2E5 E2

F3

E1E3E

7

E9E10E15

E17

E3E5E7E9

E10

E1E7

E1E3E5

E9E10

E1E2E3

E9E10

E15E17

E1E2E3E5

E7E9

E10

E1

E1E2E

3

E7E9E

10

E15E17

E1E2E7E9

E10

E2E3E5

E7E9

E17

E2E3E7E15

E17

E1E2E

3

E7E9E

10

E15E17

E1E5E7E9

E10

E2E5

E7E15

E2E7

E15

F4

E1

E3E6

E7E9

E10E11

E18

E3

E7E9

E10E11

E18

E1E6

E7E18

E1E3

E6E9

E10E18

E1E2E

3

E6E9E

10

E11E16E18

E1E2

E3E6

E7E9

E10E16

E1E11

E1E2E

3

E6E7E

9

E10E11

E18

E1E2

E7E9

E10E11

E2E3

E7E9

E16E18

E2E3

E6E7

E16E18

E1E2E

3

E6E7E

9

E10E11

E16E18

E1

E7E9

E10E18

E2E6

E7E16

E18

E2E6

E7E16

E18

F5 E17E20 -- -- --E2E16

E17

E2E16

E20-- E2E17 E2

E2E16

E17

E2E16

E17

E2E16

E17E20-- E2E16 E2E16

F6

E1E3E

6

E11E12E13

E3E11

E12E13E1E6

E1E3

E6E13

E1E3E

6

E11E12E13

E1E3

E6E13

E1E11

E13

E1E3E

6

E11E12E13

E1E11

E12E13E3 E3E6

E1E3E

6

E11E12

E1E13 E6 E6

Listado Estrategias


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Clasificacin y priorizacin deestrategias

La planeacin estratgica ayuda a adquirir unconcepto muy claro de la organizacin, posibilitandola formulacin de estrategias y actividades que llevenhacia metas.

Tambin ayuda a responder mejor a los cambiosambientales, permitiendo prepararse para hacerfrente al ambiente cambiante en que opera laorganizacin.

Las estrategias deben tener coherencia con el futuroque se desea y servir de apoyo para el logro delmismo, deben ser factibles dentro del marco

temporal que se haya establecido e ir en consonanciacon el anlisis de la matriz FODA. Para lograr la implementacin de las estrategias, se

deben determinar ciertos plazos para poderefectuarlas, por ello se deben clasificar en:

estrategias a corto, mediano y largo plazo.


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Clasificacin y frecuencia de

estrategias planteadasCorto

plazoFrecuencia Mediano

plazoFrecuencia Largo

plazoFrecuencia

E1 60 E3 63 E2 63

E6 40 E5 12 E4 33

E9 60 E7 60E10 45 E8 6

E11 49 E14 21

E12 24 E15 28

E13 45 E17 42E16 28 E19 14

E18 60 E20 12


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Anlisis estadstico de estrategias.

Parmetro Corto plazo Medianoplazo Largo plazo

n 9,00 9,00 2,00

x 411,00 258,00 96,00

-

x

45,67 28,67 48,00

s 13,43 21,45 21,21

s2

180,25 460,25 450,00

N: Nmero de estrategias por grupo.

x= Suma de frecuencias.

-

X= Promedio.

S= Desviacin estndar.

s2 =Varianza.

Aterri ando las estrategias


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Aterrizando las estrategias:establecimiento de tcticas.

T1: Eficientar los procesos de produccin. T2: Continuar con los estndares de calidad de sus

productos, e incluso mejorarlos. T3: Aprovechar mas los convenios que se tienen con

instituciones educativas y de investigacin.

T4: Implementar un programa de mantenimientopreventivo. T7: Realizar un anlisis de mercado considerando la

competencia, los proveedores, el comportamiento de lademanda y la proyeccin de los precios.

T9: Fomentar y mantener las mejores relaciones entre la

empresa y el personal para lograr mximos niveles deeficiencia y productividad. Otras


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7.- ALGUNAS CONCLUSIONES

La empresa en estudio, tiene un nivel deplaneacin bajo puesto que ha desarrolladovarios proyectos con poco xito; su principalrumbo de evolucin se ha basado mas bienen la tradicin, experiencia e intuicin.

La empresa debe mejorar en los aspectosconcernientes a: el implemento de unprograma de publicidad y promocin de losproductos, la actualizacin de equipo, la

implementacin de un programa demantenimiento preventivo, entre otras.


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Cabe hacer hincapi que es necesario

concientizar al productor o empresario de

que el mercado exige polticas de mejorcalidad, de menor precio, de variedad deproductos, de un desarrollo estratgicoque permita a las empresas ser ms

productivas para poder competir ypermanecer en el mercado.

7.- ALGUNAS CONCLUSIONES


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REFERENCIA

ARELLANO CH., M. A. 2007. Anlisis Econmico-Administrativo de una Empresa Elaboradora deBotanas aplicando dos metodologas: AnlisisFODA y Anlisis Factorial. Tesis de Licenciatura.

Departamento de Ingeniera Agroindustrial.Universidad Autnoma Chapingo. Chapingo,Estado de Mxico.


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Estrategia

Forma de actuar, ante una

situacin determinada, que se eligecon base en un anlisis cuidadosode las opciones que se presentan,en vez de actuar de maneraimpulsiva o siguiendo formulasconocidas (Saldivar, 1999).ANTECEDENTES


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Planeacin estratgica

Proceso que se inicia con elestablecimiento de metasorganizacionales, define estrategias ypolticas para lograr estas metas, ydesarrolla planes detallados para asegurarla implantacin de las estrategias y asobtener los fines buscados. Dentro de laplaneacin estratgica se contempla elanlisis situacional que incluye al anlisisFODA. (Steiner, 1991). ANTECEDENTES

matriz foda factores internos factores e

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