matriz foda

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MATRIZ

FODAComo herramienta de análisis

Elaborado por: E. Hernández. Laboratorios Ecozoo. 2015.

2Elaborado por: E. Hernández. Laboratorios Ecozoo.

2015.

FortalezasOportunidadesDebilidadesAmenazas

Siglas en inglés:

StrenghtsWeaknesses Opportunities Threats

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¿Qué es y para qué sirve?• Herramienta que permite visualizar la situación actual del

objeto de análisis.• Método sencillo y eficaz que permite obtener un

diagnóstico preciso para tomar decisiones enfocadas, plantear acciones, aprovechar oportunidades y prepararnos contra las amenazas, siendo conscientes de nuestras debilidades y fortalezas.


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¿Qué es y para qué sirve?• Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. • Las variables analizadas y lo que ellas

representan en la matriz son particulares de ese momento.


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Importancia de aplicar matriz FODA

"Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos

desenvolvemos puede ser como jugar a la ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos

y datos"


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Estructura de análisis FODA• El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el

análisis interno y el análisis externo de una organización.

• Las Fortalezas y Debilidades dependerán de nosotros mismos, es decir, de la empresa.

• Por el contrario, las Amenazas y Oportunidades dependerán de nuestro entorno.



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Estructura de análisis FODA

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Fortalezas ¿Qué sabemos hacer mejor?• Aquellas características de la empresa o área que la

diferencian en forma positiva al compararse con otras.• Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido

la empresa o área (avances).


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Debilidades ¿En qué estamos fallando?• Aspectos en los cuales

será necesario actuar rápidamente para no quedar en situación crítica.

• Las debilidades son la puerta de entrada de las amenazas.

• Describe los recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.


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Oportunidades ¿Qué podemos aprovechar?

• Describen las posibilidades de mejora que están a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo significa una pérdida de ventaja.

• Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa.


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Amenazas ¿Qué peligros nos acechan?• Factores que pueden poner en peligro el

mantenimiento del proyecto. • Condiciones severas que pueden afectar el

desenvolvimiento del proyecto, llegando en caso extremo, a su desaparición.

• Si son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades.


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Fundamento del análisis FODA

“Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades, en tanto que las Debilidades se convierten

rápidamente en Amenazas que pueden dejar caer el proyecto”


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Implementación de metodología FODA

• Integración del equipo de trabajo• Diseño de una agenda de trabajo• Sesión de brainstorming (lluvia de ideas)• Evaluación de resistencias (actitudes, personal,

recursos)• Selección, análisis, y ordenamiento de los problemas• Alternativas estratégicas• Planificación• Evaluación permanente

Realizar MATRIZ Definir ESTRATEGIA


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Tipos de estrategia• OFENSIVA: Estrategia de

crecimiento. Fortalezas reconocidas.

• DEFENSIVA: Prepararse para enfrentar a las amenazas. Proteger lo que se ha logrado.

• SUPERVIVENCIA: Enfrentamiento contra amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar. Esperar a que los cambios sucedan.

• REORIENTACIÓN o REORDENAMIENTO: Aparecen oportunidades que se pueden aprovechar, pero no se cuenta con la preparación adecuada. Implica un cambio, ya que lo actual no está dando los resultados esperados.


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Tipos de estrategia


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Elaboración de Matriz FODA

1. Hacer un listado de cada factor:


Fortalezas Debilidades Oportunidades

Amenazas

Conocimiento previo de las

5S’s

Capacitación insuficiente

(personal de nuevo ingreso)

Formatos y bases de la

implementación

No existe estandarización

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Elaboración de Matriz FODA2. Plasmar las ideas en el formato matriz:


Análisis interno

Análisis externo

FORTALEZASF1: Conocimiento previo de las 5S’s

DEBILIDADESD1: Capacitación

insuficiente (personal de nuevo ingreso)

OPORTUNIDADESO1: Formatos y bases de la implementación

AMENAZASA1: No existe

estandarización

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Elaboración de Matriz FODA3. Comparar columnas vs filas (FO, DO, FA, DA) y registrar estrategias.


Análisis interno

Análisis externo

FORTALEZASF1: Conocimiento previo de las 5S’s

DEBILIDADESD1: Capacitación

insuficiente (personal de nuevo ingreso)

OPORTUNIDADESO1: Formatos y bases de la implementación

ESTRATEGIAS FOFO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de formatos existentes.

ESTRATEGIAS DODO1: Retroalimentar al personal en las bases que se tienen.

AMENAZASA1: No existe

estandarización

ESTRATEGIAS FAFA1: Realizar actualización de formatos en base a los que se aplica.

ESTRATEGIAS DADA1: Capacitar al personal para el uso de nuevos formatos.

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Conclusión de análisis FODA4. Establecer objetivos y políticas de seguimiento, en base a estrategias establecidas.


OBJETIVO ESTRATEGIA POLÍTICA

Conocer el nivel de aplicación de

5S’s que posee el personal

FO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de

formatos existentes.

Realizar un formato de evaluación,

planteando preguntas de fácil

respuesta e interpretación

Estandarizar formatos de uso y darlos a conocer

DA1: Capacitar al personal para el uso de nuevos

formatos.

Revisar los formatos existentes,

modificarlos de manera estándar y

presentarlos al personal.


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Referencias

• González Hugo F.. (2005, septiembre 25). Análisis FODA herramienta estratégica de las organizaciones. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/analisis-foda-herramienta-estrategica-de-las-organizaciones/

• ISO 9001:2000 Calidad para todos. Recuperado de http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al-analisis-foda.html

• Guía de Calidad. Análisis DAFO. Recuperado de http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo

• Matriz FODA. Recuperado de http://www.matrizfoda.com/

http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al-analisis-foda.html




http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo



http://www.matrizfoda.com/

http://www.matrizfoda.com/

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EVALUACIÓN1. Realizar un análisis FODA (listado y matriz) de

una actividad cotidiana. 2. Entregarlo más tardar el martes 09 jun.


22Elaborado por: E. Hernández. Laboratorios

Ecozoo. 2015.

matriz foda

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