matriz de trazabilidad de requerimientos

Matriz de Trazabilidad de RequerimientosNombre del Proyecto: FASES DE ANÁLISIS, DISEÑO Y CARGA DE CONTENIDO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE (LMS) PARA ZENDO 01-05-2021

Id. Requisitos Entregable Métricas e Indicadores Quien acepta de parte del cliente Características funcionales Estado Responsable

1.1 Listado de Alternativas LMS Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera1.2 Descripción de ventajas Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera1.3 Descripción de desventajas Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera1.4 Relación costo/Servicios Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera1.5 Tabla comparativa Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera1.6 Alternativa seleccionada - Justificación Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Camilo Barrera

2.1.1 Documento de análisis de alternativas de Hosting y Dominio Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Adriana Muñoz

2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 Sin iniciar Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto Sin iniciar Adriana Muñoz

2.1.4 Ancho de banda sin medición Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 80% <= x <= 100% Maria Ramirez

No debe haber restricción con la medición del ancho de banda, no debe poseer un tope que pueda limitar la funcionalidad del sistema de gestión de aprendizaje desde la plataforma

Sin iniciar Adriana Muñoz

2.1.5 Almacenamiento inicial de 50 GB Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 90% <= x <= 100% Maria RamirezInicialmente se requiere un almacenamiento de 50 GB, independientemente si se utiliza menos se requiere no disminuya o supere esta cantidad


2.1.6Persistencia de datos de usuario como:Nombre, Apellido, Correo Electrónico, País, Celular, Genero, Usuario, Contraseña

Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria RamirezSe debe realizar y garantizar el almacenamiento en la base de datos configurada para el sistema de gestión de aprendizaje de los datos establecidos en el requisito


2.2.1 Inicio de sesión por medio del usuario y contraseña (Administrador y usuario) Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Siempre el acceso para el sistema de gestión de aprendizaje independientemente del rol que esté ingresando debe realizarse por medio de un inicio de sesión con usuario y contraseña

Sin iniciar Santiago Meneses

2.2.2 El administrador debe poder visualizar todos los cursos creados en la plataforma Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de administrador, el administrador debe tener habilitado la visualización de todos los cursos que se alojan dentro de la plataforma


2.2.3 El administrador debe tener permisos de creación, edición y eliminación sobre los cursos en la plataforma Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de administrador, el administrador debe tener habilitado las opciones correspondientes de edición de todos los cursos que se alojan dentro de la plataforma


2.2.4 El administrador debe poder editar los datos suministrados dentro del perfil de administrador Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de administrador, el administrador debe tener permisos de edición de la información que se encuentra área personal del administrador


2.2.5 El administrador debe poder editar los permisos de acceso de cada usuario sobre cada curso registrado Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de administrador, el administrador debe tener permisos para editar los accesos de los usuarios registrados en la plataforma para ingresar a los cursos


2.2.6 El administrador debe poder crear, eliminar y editar usuarios dentro de la plataforma. Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

El administrador debe poseer permisos para poder acceder a la base de datos donde se encuentran los datos de los usuarios guardados, y así mismo podrá manipular la persistencia de los usuarios dentro de la plataforma


2.2.7 El usuario debe tener la opción de enviar un mensaje y contactar al administrador por medio de la plataforma Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con un rol de usuario del sistema, debe poder tener acceso a la sección dónde podrá ponerse en contacto con el administrador del sistema de gestión de aprendizaje


2.2.8 El Homepage debe tener la opción de inicio de sesión y recordar contraseña Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

La página de inicio del sistema de gestión de aprendizaje debe poseer la funcionalidad de poder acceder a la totalidad de la plataforma por medio de inicio de sesión


2.2.9 Visualización del Listado de cursos disponibles Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con un rol de usuario del sistema, debe poder visualizar un listado de los cursos disponibles en la sección correspondiente para poder registrarse en alguno deseado


2.2.10 El usuario podrá ver el contenido del curso, ver material, módulos, elementos externos y evaluaciones Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con un rol de usuario del sistema, debe poder ver todo el contenido relacionado con el curso en el que se encuentra registrado, y debe poder tener acceso completamente sin limitación


2.2.11El usuario podrá editar su perfil personal (Nombre, apellido, correo electrónico, País incluyendo su contraseña)

Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria RamirezCuando se inicie sesión con el rol de usuario, el usuario debe tener permisos de edición de toda la información que se encuentra área personal correspondiente


2.2.12 El usuario podrá dejar un comentario sobre el curso que ha tomado Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de usuario, el usuario podrá tener acceso a la sección correspondiente de autoevaluación y valoración del curso realizado que ha tomado para dejar un comentario si así lo requiere


2.2.13 El usuario podrá visualizar los datos de contacto del Administrador Sistema LMS Personalizado - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez

Cuando se inicie sesión con el rol de usuario, el usuario podrá visualizar en la sección correspondiente para contactar al administrador todos los datos de contacto, deben ser completamente visibles


3.1 El contenido del curso debe ser desarrollado por el profesor relacionado con el tema mindfulness Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez N/A Sin iniciar Camilo Barrera

3.2 Se debe presentar una guía de aprendizaje del curso Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

La guia de aprendizaje debe contener una breve descripción del curso, los objetivos de este, a quien va dirigido y la duración. Se debe exponer la metodología a emplear en el curso, los temas abordar y que actividades de aprendizaje y evaluación se emplearán, por último se debe dar información del conferencista o profesor.

Sin iniciar Camilo Barrera

3.3 Debe incluir un video (Cortinilla) de entrada y salida con una resolución (HD), con tiempo no mayor de 3 minutos

Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria RamirezLa cortinilla debe contener una introducción del curso, no puede tener una duración mayor a 3 minutos y su resolución debe ser HD.


3.4 El curso debe incluir un (1) OVA en su contenido Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez El OVA super ser diagrama, video, animaciones responsive Sin iniciar Camilo Barrera

3.5

Dentro del curso se debe poder visualizar el progreso del mismo

Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

El sistema de gestión de aprendizaje y la plataforma en la cual se encuentra alojado debe permitir poder reproducir contenido audiovisual con una resolución permitida de alta definición así mismo debe poderse reproducir en diferentes dispositivos sin afectar su funcionamiento


3.6 El curso debe tener una sección de material disponible para el aprendizaje


El sistema de gestión de aprendizaje y la plataforma en la cual se encuentra alojado debe permitir poder reproducir objetos virtuales de aprendizaje sin afectar el correcto funcionamiento


3.7El curso debe tener una (1) actividad de aprendizaje

Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria RamirezCada usuario podrá visualizar el porcentaje de progreso en el curso dependiendo el avance que tenga el material o las actividades


3.8

El curso debe tener una (1) actividad de evaluación sobre el contenido del curso Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

Cada curso podrá contar con sección donde se almacenará el material que provee el administrador del curso para los estudiantes, es esta sección se podrán alojar documentos, pdfs, links, etc


3.9

Debe presentar una sección de evaluación del curso, para dejar comentarios, retroalimentación, etc. Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

Cada curso podrá contar con una sección de actividades aparte a la sección de contenido o introducción al curso la cual podrá ser visualidad en otra ventana o hacer scroll dentro del curso


4

El curso debe tener una duración en un rango de 6 a 8 horas


Los curso podrán implementar evaluaciones (quiz, test, parciales) los cuales tendrán la alternativa de dar un valor de respuestas acertadas o fallidas, comentarios notas dependiendo los puntajes, además será personal para cada usuario


4.1Debe presentar un mapa mental con la estructura del tematica y la metodología Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

Los usuarios podran dar una calificación sobre el curso que tomaron, donde podrán dejar sus comentarios y rango de puntaje para compartir su experiencia


4.2El curso debe permitir una realización asíncrona ya que no necesita al profesor durante la ejecución de los módulos

Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria RamirezEl estudiante puede ejecutar las lecciones y actividades del curso sin el acompañamiento continuo de un tutor o profesor


4.3Debe permitirse realizar avances en el curso de acuerdo a la disposición del estudiante Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez

El estudiante puede realizar el curso de acuerdo a sus disponibilidad de tiempo, por esto se debe permitir y persistir la ejecución del avance


4 El sistema de gestión de aprendizaje debe ser Responsive (tablets, smartPhones, navegadores web) Sistema de gestión de aprendizaje 100% Maria Ramirez

El sistema de gestión debe contara con diseño responsive es decir debe ser adaptable a las dimensiones del navegador donde se ejecute, sin importar el tipo de dispositivo, para esto los componentes o iconos se podrían modificar, pero el flujo funcional debe permanecer disponible para el usuario


5 El sistema de gestión de aprendizaje debe ser ágil e intuitivo. Sistema de gestión de aprendizaje 70% <= x <= 100% Maria Ramirez

El sistema deberá cargar sus páginas y contenidos de forma ágil es decir sin grandes tiempo de espera en la navegación que dependan de la implementación de la plataforma y además para no afectar la experiencia del usuario su diseño deberá ser intuitivo es decir que el usuario pueda acceder entre los flujos funcionales sin necesidad de conocer previamente la aplicación


6 El sistema de gestión de aprendizaje se debe poder ejecutarse en Plataformas Windows, IOS, Android. Sistema de gestión de aprendizaje 100% Maria Ramirez

Los usuarios del sistema LMS podrán acceder al contenido desde diferentes plataformas y sistemas operativos como lo son dispositivos laptop con sistemas operativos windows y Macs, dispositivos móviles con sistemas operativos Android y iOS, en los cuales el sistema se debe ajustar para su correcta visualización y ejecución en el navegador del dispositivo


7El sistema de gestión de aprendizaje debe encontrarse funcional con un curso alojado dentro de él para la fecha de finalización del proyecto.

Sistema de gestión de aprendizaje 100% Maria Ramirez

El cierre exitoso del proyecto contar la plataforma LMS funcional con los requerimientos descritos anteriormente y además un curso alojado, cabe destacar que contenido de este curso no hace parte del alcance del requerimiento


8El sistema de gestión de aprendizaje debe permitir diseño y funcionalidad de actividades de aprendizaje y de evaluación.


Cada curso podrá desplegar actividades que permitan evaluar su progreso en el curso por esto el administrador del curso tendrá herramientas para diseñar, publicar y gestionar dichas herramientas en los curso


9El sistema de gestión de aprendizaje debe soportar conexión con diferentes elementos tics como videos, ovas (Objetos virtuales de aprendizaje) entre otros.


Los cursos pueden tener en su contenido elementos OVAS para complementar el material y la plataforma debe poder soportar su conexión y correcta ejecución despegue al momento de ser consultado por el usuario


10 Debe presentarse ante el sponsor el plan de dirección del proyecto Plan de dirección del proyecto 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

11Informes de avances de cada fase, a partir de la ejecución del proyecto hasta la culminación, con el estado del proyecto al día

Informes de avance de fase de ejecución 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

12 El proyecto debe ser In-House para el desarrollo de las diferentes actividades No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

13 La información relacionada con el proyecto debe cumplir con los parámetros de confidencialidad No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

14 Cualquier decisión sobre costos del proyecto debe ser aprobada con anterioridad por el Sponsor. No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

15

El cronograma del proyecto deberá entregarse para revisión y aprobación en un máximo de 10 días posteriores a la terminación del plan de dirección del proyecto y deberá ser acorde a las fechas de inicio y finalización establecidas con la gerencia.

Cronograma 70% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado Gerencia del Proyecto

16 La gerencia del proyecto y la ejecución del mismo debe estar dentro del presupuesto establecido. No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

17Cada uno de los entregables del proyecto debe estar finalizado en la fecha acordada, terminando la fase correspondiente y antes de iniciar la fase sucesora.

No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto

18

La contratación de hosting, dominio y la plataforma donde va a estar alojado el sistema de gestión de aprendizaje debe ser por medio de un proveedor autorizado legalmente.

Hosting, Dominio, Plataforma 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar Gerencia del Proyecto


Id. Requisitos Entregable Métricas e Indicadores Quien acepta de parte del cliente Características funcionales Estado Tiempo de

Entrega Responsable

1.1 Listado de Alternativas LMS Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera 11.2 Descripción de ventajas Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera1.3 Descripción de desventajas Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera1.4 Relación costo/Servicios Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera1.5 Tabla comparativa Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera1.6 Alternativa seleccionada - Justificación Documento de análisis de alternativas 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Camilo Barrera

2.1.1 Documento de análisis de alternativas de Hosting y Dominio Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Adriana Muñoz

2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 Sin iniciar En retraso Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto Sin iniciar En retraso Adriana Muñoz



Sin iniciar En retraso Adriana Muñoz








Sin iniciar En retraso Santiago Meneses





































3.1 El contenido del curso debe ser desarrollado por el profesor relacionado con el tema mindfulness Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez N/A Culminado A tiempo Camilo Barrera



En proceso En retraso Camilo Barrera



Sin iniciar A tiempo Camilo Barrera

3.4 El curso debe incluir un (1) OVA en su contenido Curso cargado en el Sistema LMS 100% Maria Ramirez El OVA super ser diagrama, video, animaciones responsive Sin iniciar A tiempo Camilo Barrera

3.5












3.8




3.9




4




Culminado A tiempo Camilo Barrera






















Sin iniciar A tiempo Adriana Muñoz









10 Debe presentarse ante el sponsor el plan de dirección del proyecto Plan de dirección del proyecto 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto


Informes de avance de fase de ejecución 100% Maria Ramirez No AplicaEn proceso

A tiempo Gerencia del Proyecto

12 El proyecto debe ser In-House para el desarrollo de las diferentes actividades No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso A tiempo Gerencia del Proyecto

13 La información relacionada con el proyecto debe cumplir con los parámetros de confidencialidad No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso A tiempo Gerencia del Proyecto

14 Cualquier decisión sobre costos del proyecto debe ser aprobada con anterioridad por el Sponsor. No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso A tiempo Gerencia del Proyecto

15


Cronograma 70% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

16 La gerencia del proyecto y la ejecución del mismo debe estar dentro del presupuesto establecido. No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso En retraso Gerencia del Proyecto


No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso En retraso Gerencia del Proyecto

18


Hosting, Dominio, Plataforma 100% Maria Ramirez No Aplica Sin iniciar En retraso Gerencia del Proyecto

Sin Iniciar 35En Proceso 7Culminado 11En retraso 0

A tiempo 28En retraso 25



Entrega Responsable



2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 En proceso A tiempo Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto En proceso A tiempo Adriana Muñoz



En proceso A tiempo Adriana Muñoz
















































Culminado En retraso Camilo Barrera





3.5












3.8




3.9




4










































15






18


Hosting, Dominio, Plataforma 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto




Entrega Responsable



2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 En proceso A tiempo Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto En proceso A tiempo Adriana Muñoz
























































3.5












3.8




3.9




4










































15






18






Entrega Responsable



2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 Culminado A tiempo Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto Culminado A tiempo Adriana Muñoz



Culminado A tiempo Adriana Muñoz








Culminado A tiempo Santiago Meneses


















En proceso A tiempo Santiago Meneses















Sin iniciar A tiempo Santiago Meneses










En proceso A tiempo Camilo Barrera


3.5












3.8




3.9




4

































Los cursos pueden tener en su contenido elementos OVAS para complementar el material y la plataforma debe poder soportar su conexión y correcta ejecución despegue al momento de ser consultado por el usuario En proceso

A tiempo Adriana Muñoz








15



16 La gerencia del proyecto y la ejecución del mismo debe estar dentro del presupuesto establecido. No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso A tiempo Gerencia del Proyecto


No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica En proceso A tiempo Gerencia del Proyecto

18






Entrega Responsable



2.1.2 Disponibilidad 24/7 Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 95% <= x <= 100% Maria Ramirez Debe cumplir completamente con la funcionalidad de disponibilidad 24/7 Culminado A tiempo Adriana Muñoz

2.1.3 Seguridad HTTPS Dominio y Hosting - Diseño Plataforma LMS 100% Maria Ramirez Debe poseer el Protocolo seguro de transferencia de hipertexto Culminado A tiempo Adriana Muñoz
























































3.5












3.8




3.9




4





































Informes de avance de fase de ejecución 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

12 El proyecto debe ser In-House para el desarrollo de las diferentes actividades No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

13 La información relacionada con el proyecto debe cumplir con los parámetros de confidencialidad No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

14 Cualquier decisión sobre costos del proyecto debe ser aprobada con anterioridad por el Sponsor. No Aplica 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

15



16 La gerencia del proyecto y la ejecución del mismo debe estar dentro del presupuesto establecido. No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto


No Aplica 90% <= x <= 100% Maria Ramirez No Aplica Culminado A tiempo Gerencia del Proyecto

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matriz de trazabilidad de requerimientos

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