matricula regulares

Sistema Intranet Académica v. 1.1 – Matrícula de Alumnos Regulares

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MATRICULA REGULAR

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MMAATTRRIICCUULLAA PPOORR IINNTTEERRNNEETT AALLUUMMNNOOSS RREEGGUULLAARREESS

Ingresar Usuario y Password. Luego hacer click en el botón Ingresar para entrar a la Intranet Académica.

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Página de Inicio – Proceso de Matrícula Luego ir a la opción “Matricula”

Procesos

Matrícula


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Al seleccionar el proceso de matrícula aparecen las Reglas de Matrícula, las cuales

se presentan en la siguiente ventana:

Al hacer clic en el botón aparece el siguiente mensaje:

Si está de acuerdo con lo establecido y para continuar con el proceso de

matrícula, hacer clic en aceptar


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Si no realizó su consejería, el sistema le muestra un mensaje indicando el estado del alumno (NO

REALIZO SU CONSEJERIA). Se le solicita al alumno ir a la opción Procesos/Consejería. Clic en

ACEPTAR.

Al seleccionar la opción Procesos/Consejería por primera vez, el sistema le pedirá al alumno que

elija si desea hacer consejería, ya que este proceso es opcional. Debe seleccionar SI, para realizar

la consejería o NO, para no realizarla.


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Si el alumno selecciona SI, el sistema le pedirá que registre su consejería. Hacer clic en

Después de Aceptar, el sistema le muestra al alumno un mensaje informativo, donde le indica que

debe realizar consejería y que continúe con el proceso. Hacer clic en


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Luego de realizar esta acción, aparece el formulario de Consejería de Matricula Virtual, en la cual

el alumno puede iniciar su consejería a través de la Intranet Académica.

Si el alumno selecciona NO, el sistema le mostrará un mensaje que le indicará que Puede

matricularse sin realizar la consejería. El alumno debe ir a la opción Procesos/Matricula para

matricularse sin consejería.

Escribir

Mensaje

Seleccionar

Cursos

Enviar


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Al seleccionar la opción Procesos/Matricula, el sistema nos mostrará· las reglas

que se tiene en cuenta en todo el proceso de matrícula, las cuales son nombradas

en la siguiente ventana:


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Luego hacer click sobre el botón y el sistema nos mostrará· la

siguiente ventana:

1.- Periodo Académico

Detalle:

1. Periodo Académico

Periodo

Académico

Opciones

Adicionales

Lista de

Cursos Aptos

Opciones

Adicionales

Opciones

Adicionales


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Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde

puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por

ejemplo: las especialidades médicas.

1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.

1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.

1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a

matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta

opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos

casos, como las de especialidades médicas.

2. Opciones Adicionales

Esta opción nos permite ver el horario con las secciones y los códigos de

los cursos aptos, toda esta información la tenemos en la siguiente venta:


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Al terminar de ver los horarios, secciones o códigos de los cursos cerrar

la ventana y continuar con la matrícula.

3. Lista

Esta lista muestra los cursos aptos en los cuales podemos

matricularnos, también esta lista tiene 6 columnas que son:

3.1. Código.- Muestra el código del curso.

3.2. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No

Apto.

3.3. Curso.- Muestra el nombre del curso.

3.4. Créditos.- Muestra el número de créditos que tiene ese curso.

3.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece ese curso.

3.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio

o Teoría.


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4. Indicador

Esto significa que hay tres páginas en total, para poder acceder a las

otras, basta con hacer click sobre los otros dos números de color azul, el

cual quiere decir que no se ha entrado a ninguna de esas páginas.

5. Anterior

Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si estoy

por registrar mi recibo de derecho de matrícula y quiero regresar a ver la

lista de cursos aptos entonces recurro a la funcionalidad que me da este

botón.

6. Siguiente

Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya vi. los

cursos aptos y quiero registrar mi recibo de derecho de matrícula,

recurro a la funcionalidad que me da este botón.

Periodo

Académico

Opciones Registro

de Recibos

Seleccione

Recibo de Pago

Anterior Siguiente Registrar


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Detalle






1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a

realizar.

1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre

a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que

esta opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos


2. Opciones de Registro de Recibo.


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Esta opción contiene los siguientes campos:

2.1. Banco.

Nos seleccionar uno de los tres bancos autorizados por la

universidad para hacer los pagos de la siguiente forma.

2.2. Numero de Operación General.

Nos permite ingresar el número de operación general con el cual

se ha registrado uno o más recibos, este número de operación se

encuentra ubicado en el Voucher.

2.3. Fecha de Cancelación.

Nos permite seleccionar la fecha en la cual se canceló el recibo

en el banco.


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2.4. Email de Confirmación

Nos permite registrar nuestra cuenta de correo a la cual nos harán

llegar la confirmación y/o verificación de que se ha efectuado

dicho pago en el banco.

Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el

banco y que manipuló la información en favor del alumno para

verse beneficiado en la matrícula esto significar· la expulsión

inmediata para el alumno de la Universidad.

3. Seleccionar Recibos de Pago.

Esta opción contiene una tabla que cuenta con los siguientes campos:

X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer click

sobre

Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.

Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la

siguiente ventana:


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Nota: No olvidar que un recibo puede tener más de un concepto.

Operación.- Este campo es para registrar la operación del recibo,

pero por cada recibo, si dejamos este espacio en blanco y

registramos el número de operación general entonces todos los

recibos que registremos tendrán la misma operación.

Cuota.- Este campo muestra a que cuota pertenece o si es el

derecho de matrícula.

Tipo de Recibo.- Este campo muestra el tipo de recibo tales

como: Ampliación de Créditos, Pensiones, Recategorización, etc.

Monto.- Este campo muestra el monto del recibo.

Vencimiento.- Este campo muestra la fecha de vencimiento del

recibo.

Estado.- Este campo muestra el estado del recibo, que pueden

ser: Anulado, Pendiente o Cancelado.


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4. Anterior

Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya

estoy a punto de registrar mi recibo del derecho de matrícula y quiero

regresar a ver la lista de cursos aptos entonces recurro a la

funcionalidad que me da este botón.

5. Registrar

Nos permite Realizar el registro del recibo en cuestión.

6. Siguiente

Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya vimos

los cursos aptos y quiere registrar el recibo (derecho de matrÌcula),

recurrimos a la funcionalidad que nos da este botón.


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|

Una vez realizado de manera exitosa el registro del recibo por el derecho de

matrícula hacer click en:

A continuación el sistema nos mostrar· la ventana donde se realizará la

matrícula propiamente dicha.

Periodo

Académico

Opciones de

Matricula

Total Cursos

Tabla de Cursos

Total Créditos

Total Créditos Total Créditos


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Detalle






1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a

realizar.

1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre

a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que

esta opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos


2. Opciones de Matrícula

Esta opción contiene los siguientes campos:


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2.1. Horarios Aptos.- Muestra los cursos y horarios que están aptos y

que no se han llenado aún, como se puede apreciar en la

siguiente ventana.

2.2. Verificar.- Esta opción verifica si existe algún cruce entre las

secciones de los cursos en los cuales se quiere matricular, como se

puede apreciar en el siguiente ejemplo:

En este ejemplo se han escogido 6 cursos en los que se quiere

matricular pero antes verificamos si hay cruce de horario haciendo

clic sobre el botón:

El sistema mostrará· la siguiente ventana:


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Aquí podemos apreciar que existe cruce de horario y en la parte

detalle de cruce nos especifica cuáles son los cursos que tienen

cruce, una vez verificada esta opción hacemos clic sobre el botón:

Y cambiamos la sección que tenga cruce por otra y luego volvemos

a verificar que no exista cruce alguno, para que el sistema nos

permita registrar la matrícula.

2.3. Email de confirmación

Se debe ingresar una dirección de correo electrónico para recibir la

Confirmación de que el proceso de matrícula fue exitoso.

3. Total de Cursos.- Muestra el total de cursos matriculados o a

Matricularse.


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4. Total de Créditos.- Muestra el total de créditos matriculados o a

Matricularse.

5. Tabla

La información de los cursos aptos con los cuales se puede realizar la

Matrícula viene estructurada de por columnas que son:

5.1. Código.- Muestra el código del curso.

5.2. Curso.- Muestra la descripción del curso.

5.3. Créditos.- Muestra el número de créditos para ese curso.

5.4. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual está asignado ese curso.

5.5. Sección.- Muestra todas las secciones disponibles para la

matrícula

5.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser:

Laboratorio o Teoría.


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5.7. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No

Apto.

Finalmente seleccionamos los cursos en los que deseamos

matricularnos como muestra el siguiente ejemplo y verificamos que no

haya cruce.

6. Matricular


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Hacemos clic sobre este botón para registrar la matrícula y el sistema

muestra la siguiente ventana:

Confirmamos el mensaje haciendo clic en Aceptar

El sistema registrar· la matrícula y mostrar· la siguiente ventana:


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Hacemos Click en el botón Exportar para generar nuestra Constancia de Matrícula y Horario de Clase en formato PDF, el cual podemos abrir en el programa Acrobat Reader.

De esta forma damos por concluido el proceso de matrícula

Tenemos como opción imprimir el documento.

matricula regulares

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consejera a travs

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siguiente mensaje

siguiente ventana

opcin procesosmatricula

opcin procesosconsejera