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Inducción SST
Material
de Inducción
Inducción SST
El siguiente material ha sido creado por el Comité Departamental de
Cafeteros de Caldas para facilitar la inducción de Seguridad y Salud en el
Trabajo de nuevos colaboradores y contratistas. Lo invitamos a revisarlo
juiciosamente.
Una vez finalizada la lectura de este documento lo invitamos a diligenciar
el formulario de verificación, descargar el certificado y enviarlo al correo
Tomado de:
http://www.elcolumnero.com/wp-
content/uploads/2015/08/Bienvenido.p
ng
Inducción SST
¿Que es la Seguridad y Salud en el Trabajo?
Se denomina seguridad y salud en el trabajo a todas las acciones que
desarrolla la empresa para PREVENIR la ocurrencia de lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, así como las
actividades de protección y promoción de la salud de los trabajadores y
las partes interesadas como los contratistas.
… Seguridad y Salud…
Al hablar de SEGURIDAD, se habla de todos los peligros que pueden
ocasionar ACCIDENTES DE TRABAJO, mientras que cuando hablamos de
SALUD nos referimos a todas aquellas situaciones o peligros que pueden
ocasionar ENFERMEDAD LABORAL.
Veamos la diferencia…
Inducción SST
Acontecimiento repentino que
suceda por causa o con ocasión
del trabajo que desempeña una
persona y que por este hecho el
trabajador tenga una lesión en su
cuerpo, se perturben sus
funciones, se le genere una
invalidez o incluso el trabajador
muera
Accidente de Trabajo
Enfermedad contraída como
resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.
Enfermedad Laboral
Inducción SST
Contexto legal de la SST
La seguridad y salud en el trabajo esta enmarcada en un número
importante de requisitos legales, sin embargo a continuación se listan los
mas importantes.
Decreto 1072 de 2015: Decreto Único del Sector Trabajo. En particular, en el
capítulo 6 del libro II, se definen las directrices para la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST.
Resolución 1111 de 2017: Define los estándares que debe cumplir todo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley 1562 de 2012: Reglamenta el Sistema General de Riesgos Laborales.
Resolución 1401 de 2007: Reglamenta la investigación de accidentes y casi
accidentes de trabajo.
Inducción SST
La SST en el Comité de Cafeteros de Caldas
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo – SGSST del Comité de Cafeteros de Caldas, así
como de la Federación Nacional de Cafeteros se
encuentra certificado bajo los estándares de la norma
internacional OHSAS 18001:2007 para todas las
actividades desarrolladas por la empresa.
Para poder mantener y mejorar el SGSST se requiere del compromiso de la
dirección de la empresa; ese compromiso esta expresado en una política
del Sistema de Gestión y en unos obejtivos…
Inducción SST
Inducción SST
Objetivos del SG-SST
Se han definido 2 objetivos de seguridad y salud
Mantener tendiente a cero el índice de lesiones
incapacitantes (Accidentes de Trabajo)
Mantener tendiente a cero el índice de incidencia
(nuevos casos) de enfermedad laboral
(Enfermedades Laborales)
Inducción SST
La Gestión de los Peligros Laborales Las actividades que
desarrollamos a diario
implican la exposición a
peligros que pueden
generar accidentes o
enfermedades laborales.
El grado de exposición se
conoce como riesgo y
este se calcula teniendo
en cuenta la
probabilidad de que
ocurrencia y la severidad.
Los peligros están
divididos en 6 grupos…
Inducción SST
Para ver el detalle de cada riesgo se sugiere consultar la pagina
http://recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/copasst/Riesgo.aspx
Inducción SST
El riesgo biológico o biorriesgo consiste en la presencia de un organismo, o
la sustancia derivada de un organismo, que plantea, sobre todo, una
amenaza a la salud humana.
Riesgo Descripción
Mordeduras Situación generada por animales como serpientes, perros, gatos y monos
entre otros. El problema de este tipo de lesiones no es en si la herida que provocan, sino la grave infección que pueden desencadenar.
Picaduras
Las picaduras son pequeñas heridas punzantes producidas principalmente por insectos, artrópodos y animales marinos a través de las cuales inyectan sustancias tóxicas que actúan localmente y en forma sistemática (en todo
el cuerpo ) de acuerdo con la clase de agente causante, la cantidad de tóxico y la respuesta orgánica
Contacto con
excrementos
Aquellos materiales de origen humano, animal o vegetal consistentes entre otras cosas, en excretas, secreciones, sangre y sus componentes, tejidos y líquidos tisulares, que contienen microorganismos incluidas las bacterias,
virus, parásitos, hongos entre otros..
Microorganismos Contacto con microorganismos que pueden afectar la salud humana
Riesgos Biológicos
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Involucra todos aquellos agentes o situaciones que tienen que ver con la
adecuación del trabajo, o los elementos de trabajo a la fisonomía humana.
Riesgo Descripción
Esfuerzo
El esfuerzo que el trabajador tiene que realizar para desarrollar la actividad laboral se denomina “carga de trabajo”. Cuando la carga de trabajo sobrepasa la capacidad del trabajador se pueden producir sobrecargas y fatiga.
Movimiento
repetitivo
Grupo de movimientos continuos mantenidos durante un trabajo que implica la acción conjunta de los músculos, los huesos, las articulaciones y los nervios de una parte del cuerpo y provoca en esta misma zona fatiga muscular, sobrecarga, dolor y, por último, lesión.
Posturas
Postura prolongada: Mantenimiento de una misma postura principal a lo
largo del 75% de la jornada laboral. (Labores de digitación). Postura mantenida: Se refiere al mantenimiento de una misma postura sedente o bípeda durante periodo de 2 o más horas, (Posturas de cuclillas o de rodillas). Postura forzada: Posición de trabajo que implica que el cuerpo deje de estar en una posición de confort para pasar a una posición forzada que puede implicar hiperextensiones, hiperflexiones y/o hiperrotaciones.
Riesgos Biomecánicos
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Son todos aquellos factores asociados a las máquinas, los equipos, las
herramientas, los espacios de trabajo, la manipulación, los sistemas
eléctricos y el transporte entre otros.
Riesgo Descripción
Accidentes
tránsito Situaciones que pueden generar lesiones a las personas en las que se ven involucrados vehículos.
Eléctrico Se refiere al contacto con sistemas eléctricos de las máquinas, equipos, herramientas e instalaciones locativas en general, que conducen o generan energía eléctrica, como por ejemplo las cercas eléctricas.
Locativo Se refiere a las condiciones de las áreas de trabajo. En campo la principal consecuencia son las caídas a mismo nivel.
Público Factor de riesgo derivado de situaciones de agresión intencional de seres humanos contra seres humanos.
Mecánico Contempla todos los factores presentes en objetos, máquinas, equipos, herramientas, que pueden ocasionar accidentes laborales
Tareas de alto
riesgo
Contempla los accidentes que pueden ocurrir al realizar trabajos en altura, trabajos en caliente, con energías peligrosas, en excavaciones, espacios
confinados o labores que impliquen el uso de sustancias químicas.
Condiciones de seguridad
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Son todos aquellos factores ambientales que pueden afectar a los
colaboradores y pueden producir efectos nocivos, de acuerdo con la
intensidad y tiempo de exposición.
Riesgo Descripción
Radiaciones no
ionizantes
Se llama radiación no ionizante a toda energía en forma de ondas que se propagan a través del espacio, como la energía del sol o algunas máquinas
Ruido El nivel de ruido (frecuencia o timbre) al sobrepasar los límites puede generar enfermedades como la hipoacusia.
Vibración El uso de herramientas y máquinas puede generar vibraciones de cuerpo entero o segmentarias capaces de fatigar al trabaajador
Iluminación Cantidad de luminosidad presente en el sitio de trabajo. A mayor precisión requerida, mayor necesidad de iluminación.
Temperaturas
extremas Se refiere a los cambios de temperatura extremas (muy alta o muy baja) que se generan en el entorno del colaborador.
Riesgos Físicos
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Los riesgos psicosociales son aquellos factores de riesgo para la salud que se originan
en la organización del trabajo y que generan respuestas de tipo fisiológico
(reacciones neuroendocrinas), emocional (sentimientos de ansiedad, depresión,
alienación, apatía, etc.), cognitivo (restricción de la percepción, de la habilidad
para la concentración, la creatividad o la toma de decisiones, etc) y conductual
(abuso de alcohol, tabaco, drogas, violencia, asunción de riesgos innecesarios, etc)
que son conocidas popularmente como “estrés” y que pueden ser precursoras de
enfermedad en ciertas circunstancias de intensidad, frecuencia y duración.
Se dividen en 6
- Características del Grupo Social de Trabajo
- Características de la organización del trabajo
- Condiciones de la tarea
- Gestión organizacional
- Interface persona tarea
- Jornada de trabajo
Riesgos Psicosiciales
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Riesgo producido por una exposición no controlada a agentes químicos
que pueden ingresar al organismo, bien sea por inhalación, absorción o
ingestión.
Riesgo Descripción
Material
particulado Mezcla heterogénea de partículas de diferentes tamaños y composición química.
Humos metálicos
y no metálicos
Aerosoles que se forman por condensación de vapores de sustancias que son sólidas a temperatura y presión ordinaria. Uno de los humos más comunes es el producido por la fundición de metales.
Líquidos (nieblas
y rocíos)
Gotas menudas que flotan en el aire las cuales han sido formadas por una condensación del estado gaseoso disgregando un líquido o por atomización, rocío o espumamiento.
Polvos orgánicos
e inorgánicos
Material sólido fino, orgánico o inorgánico, capaz de producir enfermedades que se agrupan bajo la denominación genérica de neumoconiosis.
Gases y vapores Sustancias en forma gaseosa que normalmente se encuentran en estado líquido o sólido y que pueden ser tornadas a su estado original mediante un aumento de presión o disminución de la temperatura.
Riesgos Psicosiciales
Inducción SST
Una vez se han identificado los
peligros, se deben valorar para
determinar cuales son mas críticos
y así poder definir cuales se
gestionan primero.
La valoración nos permite conocer
el grado de riesgo a través de dos
variables la probabilidad de que
ocurra o se materialice el peligro y
la severidad o el nivel de daño que
podría suceder.
Existen en el mundo diferentes formas de calificar el riesgo (metodologías).
La Federación Nacional de Cafeteros ha seleccionado un método basado
en la Guia Tecnia Colombiana 45 (GTC 45) conocida como “Guía para la
identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional”.
Inducción SST
Inducción SST
En el Comité de Cafeteros se han encontrado los siguientes peligros como
prioritarios.
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Para todos aquellos riesgos identificados como prioritarios se deben
establecer controles operacionales que contribuyen a gestionar el riesgo.
Los controles operacionales se muestran a continuación en orden de
jerarquía
1 | Eliminación
2 | Sustitución
3 | Control Ingeniería
4 | Control Administrativo
5 | Elemento de Protección Personal EPP
Gestión del Riesgo
En el caso del Comité Caldas los controles operacionales están
documentados a través de Análisis de riesgo por oficio (ARO) y Estándares
de Trabajo Seguro (ETS) que se pueden consultar en la página: http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/AroEts.aspx
Inducción SST
Durante el desarrollo
de las actividades
pueden materializarse
amenazas ya sean de
origen natural, social o
tecnológico que
produzcan una
emergencia.
Así como los riesgos las
amenazas se valoran y
se identifican a cuales
la organización y las
personas son mas
vulnerables.
Amenazas y emergencias
Inducción SST
Clasificación de las amenazas
Las descripción de las amenazas se encuentra disponible en la página: http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/Amenaza.aspx
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Gestión de las amenazas…
El plan de emergencias se encuentra disponible en la página: http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/Emergencias.aspx
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Todas las empresas en Colombia tienen el deber de constituir un vigía
ocupacional o un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
dependiendo del número de trabajadores con los que cuente la empresa:
VIGIA OCUPACIONAL
Empresas < 10 trabajadores
COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - COPASST
Empresas > 10 trabajadores
Vigía Ocupacional y Copasst
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El rol de Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo es un rol que existe en
empresas de menos de 10 trabajadores y su finalidad es la de participar de
las actividades de promoción, divulgación e información, sobre seguridad y
salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de la
empresa. Algunas de sus funciones son:
• Participar de las actividades de promoción, divulgación e información,
sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores.
• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST
en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de
ejecución de los mismos a las autoridades de seguridad y salud en el
trabajo cuando haya deficiencias en su desarrollo;
• Recibir copias de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que se realicen en los sitios de trabajo.
Vigía Ocupacional
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Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
El COPASST se define como un organismo que promueve y vigila el
cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el
trabajo. Esta integrado por partes iguales, la mitad elegidos por la empresa y los demás elegidos por los trabajadores, según la siguiente tabla:
En el caso del Comité de Cafeteros, el COPASST esta conformado por 4 principales y 4 suplentes. (4 seleccionados por la empresa y 4 elegidos por los trabajadores). Los representantes al copasst se pueden consultar en la siguiente página: http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/Copasst.aspx
10 a 49 2 representantes (1 empleador y 1 trabajaores)
50 a 499 4 representantes (2 empleador y 2 trabajaores)
500 a 999 6 representantes (3 empleador y 3 trabajaores)
1000 o más 8 representantes (4 empleador y 4 trabajaores)
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Solicitudes al COPASST
Todos los trabajadores del Comité Caldas pueden realizar solicitudes al
COPASST relacionadas con aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
Las solicitudes al COPASST se analizan en la reunión mensual. Las solicitudes
al Copasst se realizan a través de la página
http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/Default.aspx
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Reporte de Accidentes y Casi Accidentes
Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3: Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Cuando ocurra un accidente de trabajo, el trabajador debe notificar
inmediatamente a su empleador quien a su vez notifica a la ARL para que
le indique la IPS mas cercana. Cuando el accidente es grave el trabajador
se debe dirigir inmediatamente a la IPS mas cercana.
En los casos en los que el trabajador no logre comunicarse con el
empleador, se debe comunicar con la línea telefónica de la ARL. En el
caso del Comité de Cafeteros la ARL es SURA 01 8000 51 14 14.
Los casi accidentes son situaciones que tuvieron o tienen el potencial de
ocasionar lesión en el trabajador.
Inducción SST
Existe una relación entre la ocurrencia de casi accidentes también
conocidos como incidentes y los accidentes graves, por eso es muy
importante el reporte de los casi accidentes, pues la toma de acciones a
tiempo permite gestionar el riesgo y así evitar accidentes leves, serios y
graves.
Inducción SST
Reporte de Casi Accidentes
Todos los trabajadores del Comité Caldas pueden realizar el reporte de casi
accidentes a través de la siguiente página:
http://www.recintodelpensamiento.com/ComiteCafeteros/Copasst/Default.aspx
Inducción SST
Todos los accidentes e incidentes deben investigarse máximo 15 días
después de ocurrido el evento. Para la investigación de un accidente debe
participar el jefe inmediato o supervisor del área, un representante del
COPASST o vigía y el encargado del sistema de gestión seguridad y salud en
el trabajo, en caso de que el accidente sea mortal o severo, en la
investigación debe participar una persona con licencia en salud
ocupacional vigente. Como resultado de la investigación debe definirse un
plan de acción que corrija y prevenga nuevos accidentes.
Investigación
¿Cuando ocurrió?
¿Como ocurrió?
¿Dónde ocurrió?
¿Por qué ocurrió?
Reporte de Casi Accidentes
Inducción SST
Forma parte de las estrategias que las empresas adoptan para crear
mejores condiciones laborales para sus colaboradores, a la par de una
política de buen trato y la implementación de unos códigos o manuales de
comportamiento, todos ellos ajustados a las circunstancias y necesidades
de cada organización.
¿Quiénes lo conforman?
Está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los
trabajadores con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la
empresa privada o entidad pública para designar un mayor número de
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes..
En las entidades con menos de 20 trabajadores dicho comité esta
conformado por un representante de los trabajadores y uno del empleador
con sus respectivos suplentes.
Comité de Convivencia Laboral
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Sistema General de Seguridad Social
Inducción SST
El Sistema de Seguridad Social Integral vigente en Colombia fue instituido
por la Ley 100 de 1993 y reúne de manera coordinada un conjunto de
entidades, normas y procedimientos a los cuales pueden tener acceso las
personas y la comunidad con el fin principal de garantizar una calidad de
vida que esté acorde con la dignidad humana. Hace parte del Sistema de
Protección Social junto con políticas, normas y procedimientos de
protección laboral y asistencia social. Esta conformado por los siguientes
sistemas.
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud
EPS
Sistema
General de
Pensiones
AFP
Sistema General de
Riesgos
Laborales
ARL
Como se compone
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SALUD (EPS)
Entidades Promotoras
de Salud
PENSION (AFP)
Administradoras de
fondos y pensiones
RIESGOS (ARL)
Administradoras de
Riesgos Laborales
4% Empleado
8,5% Empleador
4% Empleado
12% Empleador
Empleador (Riesgo)
I: 0,522%
II: 1,044%
III: 2,436%
IV: 4,35%
V: 6,96%
Afiliación al Sistema de Seguridad Social
Seleccionada por el
empleado
Seleccionada por el
empleado
Seleccionada por el
empleador
¿Quién hace el pago mensual?
¿Quién lo selecciona?
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Sistema General de Riesgos Laborales
El Sistema General de Riesgos Laborales se define como el conjunto de
entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan, también denominados
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
¿Quiénes deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales?
Todas las empresas, sin importar su tamaño, deben afiliar al Sistema de
Riesgos Laborales a todos sus trabajadores dependientes nacionales o
extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los
servidores públicos.
Inducción SST
Los trabajadores afiliados al Sistema de Riesgos Laborales que sufran
accidentes o enfermedades laborales, tienen derecho al reconocimiento
y pago de dos tipos de beneficios: los servicios asistenciales y las
prestaciones económicas.
Los servicios asistenciales son ilimitados y tienen como propósito lograr la
rehabilitación y recuperación de los trabajadores.
Por otro lado, las prestaciones económicas buscan reparar en dinero hasta
por cierto monto los daños causados a los trabajadores por lesiones
permanentes o a las familias en caso de muerte del trabajador
El pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales está a
cargo 100% de los empleadores y no del trabajador.
Sistema General de Riesgos Laborales
Inducción SST
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Los principales actores de este sistema en Colombia son las EPS, empresas
que promueven los servicios de salud a los usuarios en un esquema de
aseguramiento. Las EPS atienden solamente accidentes o enfermedades
de origen común. La atención se realiza en las IPS.
Las EPS actúan en los dos régimen de afiliación en el sistema general de
seguridad social en salud.
Régimen contributivo: en este régimen la vinculación se hace a través del
pago de una cotización, individual y familiar, o en un aporte económico
previo financiado directamente por el afiliado.
Régimen subsidiado: es aquel que en el que se encuentran las personas sin
capacidad de cotizar al sistema por lo cual el Estado les proporciona los
medios para su afiliación mediante los subsidios a la demanda.
Inducción SST
Sistema General de Pensiones
El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población,
el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la
muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones
determinadas en la Ley 100 de 1993. También propende por la ampliación
progresiva de cobertura a los segmentos de población no cubiertos con un
sistema de pensiones.
Está compuesto por dos regímenes solidarios excluyentes pero que
coexisten. El primero es el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación
Definida que es de carácter público y es administrado por Colpensiones. El
segundo es el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, que es de
carácter privado y es operado por las Administradoras de Fondos de
Pensiones y Cesantías.
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Requisitos SST para Contratistas
Inducción SST
Requisitos SST para contratistas
Todo contratista ya sea como persona natural o jurídica debe dar
cumplimiento a los requisitos en materia de seguridad y salud en el trabajo
establecidos por el Ministerio de Trabajo en el decreto único 1072 de 2015.
Con el fin de garantizar el cumplimiento, los contratistas, antes de iniciar el
contrato deben presentar diligenciado el formato FE-GH-F-0094 y anexar
los soportes.
Así mismo al presentar la factura o cuenta de cobro deben diligenciar el
formato AP-CS-R-14 y anexar los soportes incluyendo el reporte de los
accidentes de trabajo ocurridos en el desarrollo del contrato.
Estos formatos deben ser solicitados al personal del área de bienes y
servicios.
Inducción SST
Ha finalizado la revisión del material de
inducción
Recuerde que debe ingresar al formulario de verificación y una vez
aprobado debe descargar el certificado en pdf y enviarlo a