D I K T A T

P r o j e c t P e r a n c a n g a n S i s t e m I n f o r m a s i

S T M I K T e k n o k r a t

S E K O L A H T I N G G I M A N A J E M E N I N F O R M A T I K A D A N K O M P U T E R

S T M I K T E K N O K R A T

L A M P U N G

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 -

D a f t a r I s i

D a f t a r I s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 -

1 . P e n g e n a l a n P r o y e k d a n M a n a je m e n P r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 -

1 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 -

1 . 2 . M e n g a p a m a n a j e m e n p r o y e k I T ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 -

1 . 3 . P e n g e r t ia n I T , k e r j a o p e r a s io n a l d a n p r o y e k , s e r t a p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 -

1 . 4 . M e n c a r i v i s i d a n m i s i p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 -

1 . 5 . R e f l e k s i m a n a je m e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 -

1 . 6 . K a r a k t e r is t i k P r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 -

1 . 7 . K e g i a ta n u t a m a s e b u a h p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 1 -

2 . G e n e s is P r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 2 -

2 . 1 . K o n s e p k e r j a m a n a je m e n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 2 -

2 . 2 . P r o s e s k e la h i r a n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 5 -

2 . 2 . 1 . P r o j e c t C h a r te r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 6 -

2 . 2 . 2 . G u n a p r o j e c t c h a r t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 6 -

2 . 3 . P r o y e k f a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 7 -

2 . 3 . 1 . S i k l u s h id u p p r o y e k ( P r o j e c t l i f e c y c l e s ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 7 -

2 . 4 . S t u d i K a s u s P r o j e c t C h a r t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 9 -

3 . F e a s i b i l it y P la n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 -

3 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 -

3 . 2 . R i s e t p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 -

3 . 3 . P r o j e c t S c o p e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 -

3 . 3 . 1 . M e n d e f in i s i k a n r u a n g l in g k u p p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 -

3 . 3 . 2 . M e n c i p ta k a n f e a s i b i l i ty p la n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 -

3 . 3 . 3 . A s p e k p e n g u k u r a n ( m e a s u r e m e n t) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 5 -

3 . 4 . P r i o r i ta s p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 5 -

4 . R i s k m a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 7 -

4 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 7 -

4 . 1 . 1 . P r e s e n t a s i t e n t a n g p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 7 -

4 . 1 . 2 . W a w a n c a r a d e n g a n p i h a k te r k a i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 8 -

4 . 2 . M a n a j e r p r o y e k y a n g e fe k t i f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 9 -

4 . 3 . C o n t in g e n c y p l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 9 -

4 . 4 . M a n a j e m e n r i s ik o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 0 -

4 . 4 . 1 . I d e n t i f i k a s i r i s i k o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 0 -

4 . 4 . 2 . K u a n t i f ik a s i d a n E v a lu a s i r i s i k o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 3 -

5 . W o r k B r e a k d o w n S t u c t u r e ( W B S ) d a n P r o j e c t T i m e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 5 -

5 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 5 -

5 . 2 . K e g u n a a a n W B S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 6 -

5 . 3 . P e m b a g i a n l e v e l d a l a m W B S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 6 -

5 . 4 . P r o s e s p e n y u s u n a n W B S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 9 -

5 . 5 . W B S d a n G a n t t C h a r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 0 -

5 . 6 . M a n a j e m e n W a k t u P r o y e k ( P r o je c t T i m e M a n a g e m e n t) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 0 -

5 . 7 . P r o s e s p e n g e l o l a a n w a k tu k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 1 -

5 . 8 . A n a l i s i s m a te m a t i k a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 2 -

5 . 8 . 1 . C P M ( n e t w o r k p l a n n in g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 3 -

5 . 8 . 2 . P E R T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 4 -

5 . 8 . 3 . K o m p r e s i d u r a s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 4 -

6 . P r o j e c t N e t w o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 6 -

6 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 6 -

6 . 2 . I s t i l a h - i s t i l a h d a l a m j a r i n g a n k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 7 -

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 -

6 . 3 . P e n d e k a ta n ja r i n g a n k e r j a d a n k o n s e p n y a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 8 -

6 . 4 . A c t i v i t y o n N o d e ( A O N ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 9 -

6 . 5 . P r e c e d e n c e D ia g r a m m i n g M e th o d ( P D M ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 0 -

6 . 6 . N e t w o r k F o r w a r d d a n B a c k w a r d P a s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 1 -

6 . 6 . 1 . F o r w a r d p a s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 2 -

6 . 6 . 2 . B a c k w a r d p a s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 3 -

6 . 6 . 3 . M e n g h i tu n g S L A C K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 3 -

6 . 6 . 4 . M e n g g u n a k a n L A G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 4 -

6 . 6 . 5 . A k t i v i t a s H a m m o c k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 4 -

6 . 7 . K o m p r e s i D u r a s i ( C r a s h in g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 5 -

6 . 7 . 1 . P r o s e d u r c r a s h in g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 6 -

6 . 7 . 2 . G r a f ik a k t i v i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 8 -

7 . E s t i m a s i P e n g e m b a n g a n P e r a n g k a t L u n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 3 -

7 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 3 -

7 . 2 . K e s u l i t a n e s t i m a s i p e r a n g k a t l u n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 3 -

7 . 3 . P e n g e n a la n R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 4 -

7 . 3 . 1 . S o f w a r e L if e - c y c l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 4 -

7 . 3 . 2 . W a t e r f a l l m o d e l ( m o d e l a ir t e r j u n ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 5 -

7 . 3 . 3 . S p i r a l m o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 5 -

7 . 4 . A n a l i s i s d o m a i n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 6 -

7 . 5 . B i a y a - b i a y a p r o y e k p e r a n g k a t lu n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 7 -

7 . 6 . M a n a j e m e n B i a y a P r o y e k P e r a n g k a t L u n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 8 -

7 . 6 . 1 . T e k n i k u m u m e s t i m a s i b i a y a d a n u s a h a ( e f fo r t ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 8 -

7 . 6 . 2 . K o n t r o l b ia y a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 9 -

7 . 7 . T e k n i k e s t i m a s i u s a h a p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 3 -

7 . 7 . 1 . B a s i c C O C O M O ( C O C O M O 8 1 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 4 -

7 . 7 . 2 . K o n s t a n t a C O C O M O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 4 -

7 . 7 . 3 . P e n g g u n a a n C O C O M O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 5 -

7 . 7 . 4 . M e n g h i tu n g n i la i d o m a i n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 6 -

7 . 7 . 5 . M e n g h i tu n g f a k t o r p e m b e r a t ( “ c o s t d r i v e r s ” ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 6 -

7 . 7 . 6 . E s t i m a s i L O C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 7 -

7 . 7 . 7 . R e v i s i C O C O M O II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 8 -

7 . 8 . T i p s e s t i m a s i b i a y a , w a k tu d a n p e n ja d w a l a n d a la m p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 0 -

8 . O r g a n i s a s i t i m k e r j a p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 1 -

8 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 1 -

8 . 2 . A l u r d a n k o n s e p k e r ja m a n a j e m e n S D M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 1 -

8 . 2 . 1 . H u b u n g a n a n ta r - m u k a a k t o r p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 2 -

8 . 2 . 2 . B a t a s a n l i n g k u p k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 5 -

8 . 3 . R e k r u t m e n S D M ( s t a f f i n g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 6 -

8 . 4 . P e n g e m b a n g a n t i m k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 7 -

8 . 5 . O r g a n i s a s i K e r j a I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 9 -

8 . 5 . 1 . F u n g s i S tr u k t u r a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 9 -

8 . 5 . 2 . F u n g s i k e a h l i a n t e k n i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 9 -

8 . 5 . 3 . F u n g s i m a n a j e r i a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 9 -

8 . 6 . M a t r i k s a l o k a s i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 0 -

8 . 7 . K o m u n i k a s i t i m p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 0 -

8 . 8 . L a p o r a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 1 -

8 . 9 . A l o k a s i s u m b e r d a y a n o n m a n u s i a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 1 -

9 . S o f t w a r e d a n T o o l s u n t u k M a n a j e m e n P r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 3 -

9 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 3 -

9 . 2 . K e g u n a a n P M s o ft w a r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 3 -

9 . 3 . P e m i l i h a n P M s o f t w a r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 4 -

9 . 4 . B e b e r a p a c o n to h P M s o f t w a r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 5 -

9 . 5 . P e m b a g i a n p r o y e k d a n P M s o f tw a r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 5 -

9 . 5 . 1 . P r o y e k k e c i l. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 5 -

9 . 5 . 2 . P r o y e k b e s a r d e n g a n k o o r d in a s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 5 -

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 -

9 . 5 . 3 . M u l t i p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 6 -

9 . 6 . M i c r o s o ft P r o j e c t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 6 -

1 0 . M e n i l a i K u a l it a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 -

1 0 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 -

1 0 . 2 . P e m b a g i a n fa s e m a n a je m e n t k u a l it a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 -

1 0 . 3 . P e r e n c a n a a n K u a l i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 9 -

1 0 . 4 . P e n j a m i n a n K u a l i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 0 -

1 0 . 4 . 1 . L a p o r a n k e m a j u a n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 0 -

1 0 . 4 . 2 . A u d i t k u a l i ta s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 1 -

1 0 . 5 . K o n t r o l k u a l i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 2 -

1 0 . 6 . S o f t w a r e Q u a l it y M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 2 -

1 0 . 7 . P e n g e lo l a a n p e r u b a h a n p r o y e k ( P r o je c t C h a n g e M a n a g e m e n t ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 3 -

1 0 . 8 . P e r a n m a n a j e r p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 4 -

1 1 . P e n y e l a r a s a n a k h i r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 5 -

1 1 . 1 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 5 -

1 1 . 2 . M e n g e v a l u a s i d e l i v e r a b le s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 5 -

1 1 . 3 . E v a l u a s i t i m k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 6 -

1 1 . 4 . C l i e n t A c c e p t a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 7 -

1 1 . 5 . L a p o r a n a k h i r d a n p e n d o k u m e n ta s i a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 7 -

1 1 . 6 . I n d i k a t o r k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 8 -

1 1 . 7 . K e g a g a l a n p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 8 -

1 1 . 8 . K a t a a k h i r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 9 -

L a m p i r a n A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 1 2 -

L a m p i r a n B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 2 7 -

L a m p i r a n C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 3 0 -

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 -

S e k i l a s P a n d a n g

S e l a m a t d a t a n g p a d a m a t a k u l i a h M a n a j e m e n P r o y e k I T .

T e k n o l o g i i n f o r m a s i ( s e l a n j u t n y a d i d a l a m d i k t a t i n i d i s e b u t d e n g a n : I T ) t e l a h m e n j a d i t o l a k u k u r

p e r k e m b a n g a n p e r a d a b a n m a n u s i a d a l a m e r a i n f o r m a s i s a a t i n i . M e r e k a y a n g t i n g g a l d i k o t a - k o t a

b e s a r ( y a n g t e l a h m e n i k m a t i k e h a d i r a n t e k n o l o g i m o d e r n ) , d i m a n a p u n d i b e l a h a n b u m i i n i , b o l e h

d i k a t a k a n t e l a h m e n g g a n t u n g k a n s e b a g i a n a k t i v i t a s n y a k e p a d a t e k n o l o g i , t e r u t a m a s e b a g a i

s a r a n a u n t u k b e r k o m u n i k a s i , s e p e r t i : I n t e r n e t , t e l e p o n , H P , G P S , j a r i n g a n k o m p u t e r , d a n l a i n -

l a i n n y a .

F a s i l i t a s d a n i n f r a s t r u k t u r p e n d u k u n g I T t e r u s d i k e m b a n g k a n . P r o y e k - p r o y e k I T b e r m u n c u l a n

d i m a n a - m a n a , a n t a r a l a i n : p r o y e k p e m b u a t a n s i t u s I n t e r n e t , p r o y e k p e n d i r i a n m e n a r a k o m u n i k a s i

p r o v i d e r m o b i l e p h o n e , p r o y e k p e m b e n a h a n j a r i n g a n k o m p u t e r k a n t o r , p r o y e k p e m b u a t a n

p e r a n g k a t l u n a k u n t u k a p l i k a s i a d m i n i s t r a s i d i s u a t u k a n t o r d a n l a i n - l a i n n y a l a g i .

D i d a l a m d i k t a t k e c i l i n i a k a n d i b a h a s r a n g k a i a n a l u r k e r j a u n t u k m e n g e l o l a p r o y e k - p r o y e k I T .

R a n g k a i a n a l u r k e r j a t e r s e b u t m e l i p u t i :

1 . P e n g e n a l a n i s t i l a h p r o y e k ;

2 . B a t a s a n d a l a m p e l a k s a n a a n s e b u a h p r o y e k ;

3 . P e n d e f i n i s i a n t u j u a n d a n a r a h p r o y e k ;

4 . M e l a k u k a n r i s e t u n t u k p r o y e k ;

5 . C a r a m e n a m b a h i n f o r m a s i m e l a l u i p r e s e n t a s i d a n w a w a n c a r a ;

6 . M e n y u s u n k e g i a t a n p r o y e k d a l a m r a n g k a i a n a k t i v i t a s d a n j a r i n g a n k e r j a ;

7 . E s t i m a s i w a k t u p e l a k s a n a a n p r o y e k . S e c a r a k h u s u s d i t i n j a u d a r i s u d u t p e n g e m b a n g a n

p e r a n g k a t l u n a k , k a r e n a p r o y e k I T t i d a k a k a n t e r l e p a s d a r i p e m b u a t a n k o d e d i d a l a m

k o m p u t e r ;

8 . P e n g e l o l a a n b i a y a , s u m b e r d a y a m a n u s i a d a n n o n - m a n u s i a ;

9 . P e n g e l o l a a n r i s i k o d a n k u a l i t a s ;

1 0 . S e r t a t i d a k k e t i n g g a l a n p e m b a h a s a n m e n g e n a i p e r a n g k a t l u n a k p e n d u k u n g m a n a j e m e n

p r o y e k , s e c a r a k h u s u s m i c r o s o f t p r o j e c t .

P a d a b a g i a n a k h i r d i k t a t a k a n d i b e r i k a n d a f t a r p u s t a k a d a n r e f e r e n s i s u m b e r - s u m b e r l a i n y a n g

d a p a t d i p a k a i s e b a g a i b a h a n u n t u k m e n d a l a m i m a n a j e m e n p r o y e k .

P a d a l a m p i r a n a k a n d i b e r i k a n m a t e r i t a m b a h a n , y a i t u : t u t o r i a l u n t u k m e m u l a i s u a t u p r o y e k d e n g a n

m e n g g u n a k a n M i c r o s o f t P r o j e c t , s e r t a s u a t u g a m b a r a n t e n t a n g b a g a i m a n a p e n g e l o l a a n s e b u a h

p r o y e k p e n g e m b a n g a n s i t u s I n t e r n e t .

D i k t a t i n i s a n g a t b e r m a n f a a t u n t u k m e m b u k a w a w a s a n t e n t a n g b a g a i m a n a p e n g e l o l a a n s e b u a h

p r o y e k . L a n g k a h - l a n g k a h a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n , b a g a i m a n a p e l a k s a n a a n n y a , b a g a i m a n a

m e n g o n t r o l s e r t a b a g a i m a n a p e n y e l e s a i a n n y a . S a s a r a n p e m b a c a y a n g d i h a r a p k a n a d a l a h p a r a

m a h a s i s w a d a n k h a l a y a k u m u m y a n g i n g i n m e n g e n a l d u n i a m a n a j e m e n p r o y e k s e c a r a g l o b a l d a n

I T p a d a k h u s u s n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 -

1 . P e n g e n a l a n P r o y e k d a n M a n a j e m e n P r o y e k I T

1 . 1 . P e n d a h u l u a n

P e n g e l o l a a n s e b u a h p r o y e k I T s a n g a t b e r b e d a d e n g a n p e n g e l o l a a n p r o y e k - p r o y e k p a d a

u m u m n y a . H a l i n i d i k a r e n a k a n I T m e m i l i k i h u b u n g a n y a n g s a n g a t l u a s d a n t e r i k a t d e n g a n

k e m a j u a n t e k n o l o g i y a n g s a n g a t c e p a t d e w a s a i n i .

D a r i s a t u s i s i m a s i h b a n y a k d i t e m u k a n p e n g g u n a a k h i r ( e n d u s e r ) y a n g m a s i h s u l i t m e n g g u n a k a n

a l a t b a n t u s e p e r t i k o m p u t e r d a l a m m e n j a l a n k a n t u g a s n y a . D a r i s i s i l a i n p e r a n d a r i p i h a k e k s e k u t i f

( s p o n s o r ) y a n g t e r l a l u b e r h a r a p b a h w a k o m p u t e r a k a n m e m b e r i k a n b a n y a k n i l a i l e b i h b a g i

p e r u s a h a a n , m e s k i p u n p a d a k e n y a t a a n n y a s a n g a t s u l i t m e m p e r o l e h k e u n t u n g a n p a d a a w a l - a w a l

p e n g g u n a a n a l a t - a l a t b a n t u I T − d i k a r e n a k a n b a n y a k d i b u t u h k a n n y a t r a i n i n g b a g i p e n g g u n a a k h i r

d e n g a n i n v e s t a s i b e s a r .

D i d a l a m d u n i a I T p a r a p e k e r j a , s e p e r t i : i m p l e m e n t a t o r / p r o g r a m m e r / s y s t e m a n a l y s t / d e s i g n e r

d a n a d m i n i s t r a t o r , m e n g h a d a p i b e r b a g a i k e n d a l a d a l a m m e n j a l a n k a n f u n g s i n y a . H a l i n i

d i k a r e n a k a n a n t a r a l a i n : p e r u b a h a n s t r a t e g i b i s n i s p e r u s a h a a n , k o m p a t i b i l i t a s p e r a n g k a t k e r a s ,

p i l i h a n p e r a n g k a t l u n a k y a n g b e r a n e k a r a g a m , m a s a l a h p e n g a m a n a n d a t a , b a n d w i t h j a r i n g a n

k o m p u t e r , t i n g k a h l a k u p a r a p e n g g u n a a k h i r d a n p e k e r j a l a i n n y a s e r t a k e b i j a k a n - k e b i j a k a n d a r i

e k s e k u t i f p e r u s a h a a n .

S e m u a p e r m a s a l a h a n d i a t a s m e m b u a t p e n g e l o l a a n p r o y e k I T m e n j a d i s a n g a t k o m p l e k s d a n

r e n t a n t e r h a d a p k e g a g a l a n . D i d a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b a h a s b a g a i m a n a m e n g e l o l a s u a t u p r o y e k

I T m u l a i d a r i a w a l h i n g g a a k h i r s e r t a d a p a t m e n g g u n a k a n k o n s e p - k o n s e p m a n a j e m e n p r o y e k y a n g

u m u m d a l a m p r o y e k I T . T i d a k k e t i n g g a l a n a k a n d i b e r i k a n p u l a s u a t u p a n d u a n u n t u k m e n g g u n a k a n

M S P r o j e c t 2 0 0 2 , s e b a g a i s a l a h s a t u t o o l s y a n g s e r i n g d i g u n a k a n d a l a m p e n g e l o l a a n p r o y e k d i

p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n s e c a r a l u a s . D i k t a t i n i t i d a k a k a n m e m b u a t A n d a m e n j a d i m a n a j e r p r o y e k

I T d a l a m w a k t u s i n g k a t , t e t a p i a k a n m e m b u k a w a w a s a n u n t u k m e m a h a m i a p a d a n b a g a i m a n a

p r o s e s p e n g e l o l a a n p r o y e k i t u , d a n a p a p e r a n y a n g d a p a t a n d a l a k u k a n b i l a t e r l i b a t d a l a m s u a t u

p r o y e k I T .

S e c a r a u m u m , m a n a j e m e n p r o y e k d i b u t u h k a n k a r e n a :

o A d a n y a k o m p r e s i d a r i s i k l u s h i d u p p r o d u k ( a d a l a h p e n d o r o n g u t a m a p e r l u n y a m a n a j e m e n

p r o y e k ) ;

o A d a n y a k o m p e t i s i g l o b a l ( p e r s a i n g a n k e t a t ) ;

o L e d a k a n p e n g e t a h u a n ( m e n j a d i k o m p l e k s ) ;

o D o w n s i z i n g ( d e s e n t r a l i s a s i ) m a n a j e m e n p e r u s a h a a n ;

o P e n i n g k a t a n f o k u s p a d a k o n s u m e n ;

o P e r k e m b a n g a n y a n g s a n g a t c e p a t d i d u n i a k e t i g a ( s e b u t a n U S u n t u k A s i a ) d a n e k o n o m i

t e r t u t u p ( s e p e r t i n e g a r a C h i n a y a n g k o m u n i s ) ;

o P r o y e k k e c i l y a n g b a n y a k b i a s a n y a m e n i m b u l k a n b a n y a k m a s a l a h .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 -

1 . 2 . M e n g a p a m a n a j e m e n p r o y e k I T ?

P a d a b a g i a n p e n d a h u l u a n t e l a h d i b a h a s b a h w a s e t i a p p r o y e k I T s a n g a t r e n t a n t e r h a d a p

p e r u b a h a n d a n k e g a g a l a n . H a l i n i s e b e n a r n y a s a n g a t b e r t o l a k b e l a k a n g p a d a k e n y a t a a n b a h w a

k e c e p a t a n p r o s e s o r k o m p u t e r ( s e b a g a i m e d i a u t a m a p e n g i m p l e m e n t a s i a n p r o y e k - p r o y e k I T )

m e n i n g k a t d u a k a l i l i p a t s e t i a p 1 8 b u l a n – d i k e n a l s e b a g a i M o o r e ’ s l a w , b a h k a n s e k a r a n g

p e n i n g k a t a n t e r s e b u t l e b i h c e p a t l a g i . N a m u n p a d a k e n y a t a a n n y a :

1 . 3 1 % p r o y e k I T d i t a n g g u h k a n s e b e l u m p e n y e l e s a i a n ;

2 . 8 8 % m e l a m p a u i w a k t u a t a u p e n d a n a a n ( a t a u k e d u a n y a ) y a n g d i t e n t u k a n ;

3 . D a r i 1 0 0 p r o y e k I T y a n g d i m u l a i 9 4 h a r u s d i u l a n g ;

4 . R a t a - r a t a e k s t r a p e n g e l u a r a n d a l a m p e n d a n a a n a d a l a h 1 8 9 %

5 . R a t a - r a t a e k s t r a w a k t u p e n y e l e s a i a n y a n g d i b u t u h k a n a d a l a h 2 2 2 %

K e n y a t a a n y a n g t i d a k d a p a t d i s a n g k a l i n i , s e b a g i a n b e s a r t e r j a d i k a r e n a v i s i d a n m i s i s u a t u p r o y e k

y a n g m e l e n c e n g p a d a s a a t p e l a k s a n a a n . D a l a m p e l a k s a n a a n i n i l a h p e r a n m a n a j e m e n p r o y e k

s a n g a t d i p e r l u k a n s e b a g a i s u a t u a l a t u n t u k m e n g o n t r o l p e n c a p a i a n v i s i d a n m i s i , s e r t a

p e n g e l o l a a n s u m b e r d a y a p e n d u k u n g p r o y e k t e r s e b u t . O r a n g y a n g m e m i k u l t a n g g u n g j a w a b b e s a r

d a l a m s u a t u p e l a k s a n a a n p r o y e k a d a l a h m a n a j e r p r o y e k , n a m u n t e n t u s a j a p e r a n p a r a p e k e r j a

d a l a m t i m t i d a k l a h k e c i l u n t u k m e m b u a t p r o y e k m e n j a d i b e r h a s i l .

1 . 3 . P e n g e r t i a n I T , k e r j a o p e r a s i o n a l d a n p r o y e k , s e r t a p r o y e k I T

T e k n o l o g i I n f o r m a s i ( I n f o r m a t i o n T e c h o l o g y ) a d a l a h :

s u a t u t e k n o l o g i ( c a r a , m e t o d e , k o n s e p , t e k n i k ) y a n g b e r h u b u n g a n e r a t d e n g a n p e n g o l a h a n d a t a

m e n j a d i i n f o r m a s i d a n p r o s e s p e n y a l u r a n d a t a / i n f o r m a s i t e r s e b u t d a l a m b a t a s - b a t a s r u a n g d a n

w a k t u .

C o n t o h p r o d u k - p r o d u k I T : m o d e m , r o u t e r , o r a c l e , S A P , p r i n t e r , m u l t i m e d i a , s i t u s i n t e r n e t , e -

b u s i n e s s , c a b l i n g s y s t e m , s a t e l i t , d s b .

K e r j a s e c a r a o p e r a s i o n a l a d a l a h :

P e k e r j a a n r u t i n s e c a r a t e r u s - m e n e r u s d i s u a t u l i n g k u n g a n k e r j a .

C o n t o h k e r j a o p e r a s i o n a l :

s u r a t - m e n y u r a t d i k a n t o r , k e g i a t a n a d m i n i s t r a s i T . U . , k e g i a t a n b e l a j a r - m e n g a j a r d i k a m p u s .

P r o y e k a d a l a h :

U s a h a p a d a s a t u w a k t u t e r t e n t u y a n g k o m p l e k s , n o n - r u t i n , m e l i b a t k a n S D M y a n g m e m i l i k i

d e d i k a s i u n t u k t e r l i b a t d a n d i b a t a s i o l e h w a k t u , a n g g a r a n , s u m b e r d a y a d a n s p e s i f i k a s i -

s p e s i f i k a s i y a n g d i d e s a i n s e s u a i k e b u t u h a n k o n s u m e n ( u n i k ) .

C o n t o h p r o y e k :

P e m b a n g u n a n g e d u n g , p e n g e m b a n g a n p r o d u k , p e n d i r i a n u s a h a , s e t u p n e t w o r k c o m p u t e r ,

r e n o v a s i r u m a h , p e l a k s a n a a n p e s t a p e r n i k a h a n , d s b .

D a l a m d u n i a I T : P e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k a d m i n i s t r a s i n i l a i m a h a s i s w a , u p g r a d e

n e t w o r k p e r u s a h a a n , d s b .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 -

P e r s a m a a n a n t a r a d u a k e g i a t a n i n i a d a l a h :

d i l a k u k a n o l e h S D M ;

d i b a t a s i o l e h ( p r a ) s a r a n a / s u m b e r d a y a ;

d i r e n c a n a k a n ;

d i l a k s a n a k a n ; d a n

t e r k o n t r o l .

P r o y e k I T :

s u a t u p r o y e k y a n g m e m b u t u h k a n s u m b e r d a y a d a n / a t a u p u n p r o d u k t e k n o l o g i i n f o r m a s i d a l a m

p e n y e l e s a i a n n y a .

C o n t o h p r o y e k I T :

P e m b a n g u n a n j a r i n g a n k o m p u t e r d i f a k u l t a s t e k n i k U K M .

P e m b u a t a n s o f t w a r e u n t u k a d m i n i s t r a s i T . U .

P e m b u a t a n p e r a n g k a t e - c o m m e r c e d i s u a t u p e r u s a h a a n e k s p o r t - i m p o r t .

P e m b u a t a n i n f r a s t r u k t u r k a r t u A T M ( o n l i n e b a n k i n g ) .

1 . 4 . M e n c a r i v i s i d a n m i s i p r o y e k I T

V i s i a d a l a h s u a t u t u j u a n ( g o a l ) y a n g d i t u j u d i m a s a d e p a n . V i s i m e m b e r i a r a h a n k e m a n a

p e r j a l a n a n s u a t u p r o y e k h a r u s d i t u j u . A p a y a n g d i h a r a p k a n d a r i s u a t u p r o y e k , s u m b e r d a y a a p a

s a j a y a n g d i b u t u h k a n , a p a s a j a y a n g h a r u s d i h a s i l k a n , k a p a n p r o y e k h a r u s s e l e s a i , s i a p a s a j a

y a n g b e r k e p e n t i n g a n d a l a m p r o y e k i n i , s i a p a p e n g g u n a a k h i r p r o y e k . I n i a d a l a h s e b a g i a n k e c i l d a r i

b e r b a g a i m a c a m p e r t a n y a a n y a n g h a r u s t e r j a w a b d a l a m p e l a k s a a n s u a t u p r o y e k .

S e b u a h p r o y e k t a n p a t u j u a n y a n g j e l a s a k a n m e n g h a b i s k a n b a n y a k w a k t u , b i a y a , d a n t a l e n t a

t a n p a m e n g h a s i l k a n s e s u a t u y a n g b e r m u t u . S e b e l u m s u a t u p r o y e k d i m u l a i h a r u s d i n y a t a k a n

d e n g a n j e l a s a p a h a s i l y a n g h a r u s d i c a p a i s e h i n g g a s u a t u p r o y e k d a p a t d i a n g g a p s e l e s a i . S e b u a h

p r o y e k d a p a t d i n y a t a k a n d i m u l a i ( d a l a m k o n s e p ) p a d a s a a t t e l a h d i k e t a h u i s e c a r a p a s t i d a n j e l a s

a p a y a n g a k a n d i h a s i l k a n d a r i s e b u a h p e l a k s a a n p r o y e k .

S e t e l a h p r o y e k t e r d e f i n i s i p e r l u d i n y a t a k a n k a p a n p r o y e k t e r s e b u t h a r u s d i m u l a i d a n k a p a n

s e l e s a i y a . P e r a n s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k a d a l a h t e m p o r e r , m e n g i n g a t r e n t a n g w a k t u p r o y e k y a n g

t e r b a t a s . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k b e r t a n g g u n g j a w a b a t a s t e r c a p a i n y a v i s i d a n m i s i p r o y e k ,

p e n g e m b a n g a n a k t i v i t a s p r o y e k d a n k e p e m i m p i n a n s e r t a p e n g e l o l a a n s u m b e r d a y a s e l a m a

b e r l a n g s u n g n y a p r o y e k .

B a g a i m a n a c a r a n y a m e n c a r i v i s i y a n g j e l a s p a d a p r o y e k I T ? B e r t a n y a l a h d a n a d a k a n w a w a n c a r a

p a d a p i h a k p e m b e r i o r d e r ( s e p e r t i e k s e k u t i f p a d a p e r u s a h a a n , d a n s p o n s o r p r o y e k ) d a p a t

m e m b e r i j a w a b a n a k a n h a l i n i . S e l a i n i t u d i p e r l u k a n p u l a t i m b a l b a l i k d a n m a s u k a n d a r i p i h a k

p e n g g u n a n a k h i r , d i s t r i b u t o r d a n v e n d o r p e r l e n g k a p a n I T , k e b i j a k s a n a a n p e r u s a h a a n s e r t a d a t a -

d a t a d a r i p r o y e k s e j e n i s s e b e l u m n y a .

S e t e l a h v i s i d a p a t d i d e f i n i s i k a n , m a k a m i s i – y a i t u a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g h a r u s d i j a l a n k a n u n t u k

m e n c a p a i v i s i – d a l a m p r o y e k d a p a t p u l a d i d e f i n i s i k a n . A p a b i l a m i s i t e l a h t e r d e f i n i s i m a k a s e o r a n g

m a n a j e r p r o y e k h a r u s m e n c a r i k e s e i m b a n g a n a n t a r a s u m b e r d a y a d a n t e k n o l o g i y a n g d i p a k a i

d a l a m p e l a k s a a n p r o y e k t e r s e b u t .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 -

D e n g a n k a t a l a i n m a n a j e m e n p r o y e k I T d a p a t d i d e f i n i s i k a n s e b a g a i b e r i k u t :

o S u a t u p e n e r a p a n p e n g e t a h u a n , k e a h l i a n , p e r a n g k a t d a n t e k n i k d a l a m b i d a n g

T e k n o l o g i I n f o r m a s i d i d a l a m a k t i v i t a s - a k t i v i t a s p r o y e k d e n g a n t u j u a n m e n c a p a i t a r g e t

( p r e s t a s i ) t e r t e n t u , s p t : k e i n g i n a n d a r i c l i e n t , s t a k e h o l d e r s a t a u p u n d a r i t i m M a n a g e m e n t

k a n t o r ( a t a s a n ) ;

o P e n c a r i a n t i t i k t e m u d a r i : r u a n g l i n g k u p , j a d w a l , b i a y a , k u a l i t a s , r e q u i r e m e n t s d a r i p i h a k

y a n g m e m b e r i p r o y e k .

T i t i k t e m u i n i d i k e n a l p u l a d e n g a n s e b u t a n p r o j e c t t r i a n g l e ( s e g i t i g a p r o y e k ) , y a i t u f a k t o r -

f a k t o r y a n g s a n g a t b e r p e r a n d a l a m p e l a k s a a n p r o y e k . D a p a t d i g a m b a r k a n s e b a g a i

b e r i k u t :

o W a k t u ( t i m e ) a d a l a h : j a d w a l d a n p e m b a g i a n t u g a s .

o P e n d a n a a n ( m o n e y ) a d a l a h : s u m b e r d a y a u t k m e n j a l a n k a n t u g a s .

o R u a n g l i n g k u p ( s c o p e ) a d a l a h : t u j u a n ( g o a l / v i s i ) d a n p r o d u k ( d e l i v e r a b l e s ) d a r i p r o y e k d a n

m e n u j u p a d a p e n i l a i a n p e r f o r m a n c e d a r i s e b u a h p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n .

K e t i g a n y a s a l i n g b e r k a i t a n ; t e r g a n t u n g p a d a p e r m a s a l a h a n y a n g a d a , n a m u n s e l a l u a d a s a t u

y a n g p a l i n g b e r p e n g a r u h d a l a m s e t i a p p r o y e k .

D e n g a n d e m i k i a n j e l a s l a h b a h w a d i d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k t e r m u a t t i t i k a c u a n s e b a g a i

b e r i k u t :

o P r o y e k m e m i l i k i t u j u a n y a n g j e l a s ;

o A d a s u a t u t e n g g a n g w a k t u y a n g t e r d e f i n i s i d e n g a n w a k t u m u l a i d a n a k h i r p r o y e k ;

o B i a s a n y a m e l i b a t k a n b e b e r a p a d e p a r t m e n t d a n p r o f e s i o n a l ;

o B i a s a n y a , m e l a k u k a n s e s u a t u y a n g b e l u m p e r n a h a t a u j a r a n g d i k e r j a k a n s e b e l u m n y a ;

o H a r u s m e m e n u h i s u a t u s y a r a t w a k t u , b i a y a d a n k i n e r j a ( u n i k ) .

T i m e

M o n e y

S c o p e / P e r f o r m a n c e

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 -

1 . 5 . R e f l e k s i m a n a j e m e n

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k h a r u s m a m p u m e n c i p t a k a n k e s e i m b a n g a n a n t a r a k e t i g a f a k t o r

p e m b e n t u k p r o y e k . L e b i h l a n j u t s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k m e r u p a k a n r e f l e k s i d a r i a k t i v i t a s

m a n a j e m e n s e c a r a l u a s , y a i t u :

o M a n a j e m e n a d a l a h p r o s e s m e n e n t u k a n d a n m e n g i m p l e m e n t a s i k a n c a r a - c a r a u n t u k

m e m a n f a a t k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a d a n n o n m a n u s i a s e c a r a e f e k t i f d a n e f i s i e n u n t u k

m e n c a p a i t u j u a n y a n g t e l a h d i t e n t u k a n .

o S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k s e p e r t i n y a t i d a k b e r b e d a d e n g a n m a n a j e r l a i n n y a , y a i t u

m e r e n c a n a k a n , m e n j a d w a l k a n , m e m o t i v a s i d a n m e n g e n d a l i k a n .

o T a p i , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k a d a l a h u n i k , k a r e n a m a n a j e r i n i h a n y a m e n g a t u r a k t i v i t a s -

a k t i v i t a s y a n g t e m p o r e r , t i d a k r e p e t i t i f , d a n s e r i n g k a l i b e r t i n d a k s e c a r a i n d e p e n d e n d i d a l a m

s u a t u o r g a n i s a s i f o r m a l .

1 . 6 . K a r a k t e r i s t i k P r o y e k I T

S e c a r a k h u s u s d a l a m p r o y e k - p r o y e k I T , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k I T h a r u s m a m p u m e l i h a t t i n g k a t

k e s u l i t a n d a n k o m p l e k s i t a s p r o y e k I T y a n g m e m e r l u k a n p e r l a k u a n k h u s u s , y a i t u :

I n v i s i b i l i t y ( k e k a s a t a n )

B e n t u k f i s i k d a r i p r o y e k - p r o y e k I T t e r k a d a n g t i d a k t e r l i h a t , s e h i n g g a s u l i t u n t u k

d i l i h a t k e m a j u a n n y a .

C o n t o h : p e n g e m b a n g a n p r o g r a m , u p g r a d e P C , d s b .

C o m p l e x i t y ( k o m p l e k s i t a s )

S e t i a p s u m b e r d a y a d a n p e n d a n a a n y a n g d i k o n s u m s i d a l a m s e b u a h p r o d u k I T

m e l i b a t k a n k o m p l e k s i t a s y a n g l e b i h t i n g g i d i b a n d i n g p r o y e k - p r o y e k r e k a y a s a

l a i n n y a .

C o n t o h : a p a b i l a d a l a m p e n g e m b a n g a n s o f t w a r e p a d a s t a d i u m y a n g h a m p i r

s e l e s a i , m e n g a l a m i p e r u b a h a n y a n g s i g n i f i k a n p a d a s p e s i f i k a s i n y a , m a k a

p e r u b a h a n t s b a k a n s a n g a t s u l i t u n t u k d i i m p l e m e n t a s i ( b a h k a n p e r u b a h a n

t e r k a d a n g m e n y e b a b k a n p r o y e k d i m u l a i d a r i a w a l l a g i ) .

F l e x i b i l i t y ( f l e k s i b i l i t a s )

M e s k i p u n p e r u b a h a n p a d a s p e s i f i k a s i p a d a s a a t p e n g i m p l e m e n t a s i a n s a n g a t s u l i t

u n t u k d i l a k u k a n , p a d a d a s a r n y a p r o y e k - p r o y e k I T s a n g a t f l e k s i b e l .

H a l i n i m e n g a c u p a d a k e n y a t a a n b a h w a p r o y e k I T d a n k e b e r a d a a n p r o y e k I T

a d a l a h s e b a g a i s a r a n a p e n d u k u n g b a g i k o m p o n e n l a i n d a l a m s u a t u l i n g k u n g a n

k e r j a .

D e n g a n d e m i k i a n p r o y e k I T d a p a t d i k a t a k a n m e m i l i k i d e r a j a t p e r u b a h a n y a n g

t i n g g i ( h i g h d e g r e e o f c h a n g e ) .

C o n t o h : p e m b a n g u n a n j a r i n g a n k o m p u t e r d i s u a t u k a n t o r t i d a k m e n y e b a b k a n

a k t i v i t a s d i k a n t o r t e r s e b u t m e n j a d i m a t i .

D e n g a n h a d i r n y a k a r a k t e r i s t i k k h u s u s p r o y e k - p r o y e k I T i n i , m a k a d a p a t d i s i m p u l k a n s e o r a n g

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 -

m a n a j e r p r o y e k I T d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a w a j i b m e n j a w a b p e r t a n y a a n - p e r t a n y a a n d i

s e p u t a r h a l - h a l b e r i k u t i n i :

1 . 7 . K e g i a t a n u t a m a s e b u a h p r o y e k

D i d a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b a h a s k e g i a t a n u t a m a s e b u a h p r o y e k y a n g d a p a t d i t e r a p k a n d a l a m

s e g a l a j e n i s p r o y e k , n a m u n s e c a r a k h u s u s a k a n d i b a h a s a k t i v i t a s - a k t i v i t a s d a l a m p r o y e k I T ,

s e b a g a i b e r i k u t :

P e m b u a t a n r e n c a n a p r o y e k

F e a s i b i l i t y p l a n d a n s p e s i f i k a s i p r o y e k

R i s e t

R e n c a n a ( p e r k i r a a n ) j a d w a l d a n b i a y a

P e n g a m a t a n d a n p e n g a t u r a n p r o y e k

P e n j a d w a l a n : G a n t t c h a r t , j a r i n g a n k e r j a ( A O N )

K e g i a t a n p r o y e k : W B S

O r g a n i s a s i p r o y e k : O B S

P r o j e c t l i f e c y c l e s

E k s e k u s i d a n i m p l e m e n t a s i

M a n a j e m e n r i s i k o

P e n u t u p a n p r o y e k

E v a l u a s i , v e r i f i k a s i , o p t i m a s i d a n p e n i l a i a n

C l i e n t a c c e p t a n c e

I T P r o j e c t

V a l i d i t y ? P u r p o s e ?

F e a s i b l e ?

C o m m o n ?

P r o v e n ?

D o c u m e n t e d ?

T r a i n i n g ?

P r o f i t a b l e ?

B u d g e t ?

R e s o u r c e s ?

T a l e n t ?

T i m e ?

Q u a l i f i c a t i o n ?

M a n a g e r ?

V e n d o r ?

T e a m ?

S u p p o r t ?

P r a c t i c a l ?

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 -

2 . G e n e s i s P r o y e k

2 . 1 . K o n s e p k e r j a m a n a j e m e n p r o y e k

D i d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k t e r d a p a t b a g i a n - b a g i a n p e n y u s u n k o n s e p k e r j a ( f r a m e w o r k s ) y a n g

d i g u n a k a n u n t u k m e m a h a m i k o n s e p m a n a j e m e n p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n s e b a g a i b e r i k u t :

o M a n a j e m e n i n t e g r a s i ( b a g i a n - b a g i a n ) d a l a m p r o y e k ( i n t e g r a t i o n m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n r u a n g l i n g k u p p r o y e k ( s c o p e m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n w a k t u p r o y e k ( t i m e m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n b i a y a p r o y e k ( f i n a n c i a l m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n k u a l i t a s p r o y e k ( q u a l i t y m a n a g e m e n t ;

o M a n a j e m e n S D M p r o y e k ( h u m a n r e s o u r c e m a n a g e m e n t ;

o M a n a j e m e n k o m u n i k a s i d a l a m p r o y e k ( c o m m u n i c a t i o n m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n r i s i k o d a l a m p r o y e k ( r i s k m a n a g e m e n t ) ;

o M a n a j e m e n s u m b e r d a y a d a r i l u a r o r g a n i s a s i y a n g m e n u n j a n g p e l a k s a n a a n p r o y e k

( p r o c u r e m e n t m a n a g e m e n t ) , d i k e n a l j u g a d e n g a n s e b u t a n o u t s o u r c i n g a t a u d e t a s e r i n g .

M a n a j e m e n p r o y e k

M a n a j e m e n I n t e g r a s i M a n a j e m e n W a k t u M a n a j e m e n R u a n g

L i n g k u p

M a n a j e m e n B i a y a M a n a j e m e n K u a l i t a s M a n a j e m e n S D M

M a n a j e m e n P r o c u r e m e n t M a n a j e m e n R i s i k o M a n a j e m e n K o m u n i k a s i

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 3 -

D i d a l a m d i k t a t i n i t i d a k a k a n d i b a h a s k e s e l u r u h a n , h a n y a b a g i a n y a n g d i g a m b a r k a n d e n g a n k o t a k

b e r a r s i r s a j a y a n g a k a n d i j a b a r k a n .

K o n s e p k e r j a i n i d a p a t d i t e r j e m a h k a n k e d a l a m a k t i v i t a s - a k t i v i t a s s e b a g a i m a n a t e l a h d i t u l i s k a n

d a l a m b a b 1 t e r d a h u l u ( l i h a t s u b - b a b 1 . 7 ) .

D e n g a n d i b a g i n y a k o n s e p k e r j a k e d a l a m s u b - s u b b a g i a n d i h a r a p k a n a k a n t e r c i p t a s u a t u i n t e r a k s i

a n t a r a b a g i a n y a n g s a t u d e n g a n b a g i a n l a i n n y a . N a m u n s e b e l u m k i t a b e r a n j a k l e b i h j a u h a k a n

d i b a h a s t e r l e b i h d a h u l u f a k t o r - f a k t o r p e n e n t u k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k I T s e r t a h a m b a t a n -

h a m b a t a n y a n g s e r i n g d i t e m u i d a l a m s u a t u p r o y e k I T .

M e n u r u t p e n e l i t i a n d a r i S t a n d i s h G r o u p ( s u a t u b a d a n i n d e p e n d e n y a n g m e l a k u k a n p e n e l i t i a n

t e r h a d a p p e r k e m b a n g a n i n d u s t r i I T ) ; d a l a m a r t i k e l “ C o l l a b o r a t i n g o n p r o j e c t s u c c e s s ” ; J o h n s o n , J .

e t a l . , 2 0 0 1 ; d i p u b l i k a s i k a n d a l a m S o f t w a r e M a g a z i n e & W i e s n e r P u b l i s h i n g F e b / M a r c h 2 0 0 1 .

D i t u l i s k a n b a h w a k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k I T d i t e n t u k a n o l e h b e r b a g a i f a k t o r y a n g d a p a t d i l i h a t

p a d a t a b e l b e r i k u t i n i :

F a k t o r k e b e r h a s i l a n p r o y e k T i n g k a t k e y a k i n a n

D u k u n g a n e k s e k u t i f 1 8 %

K e t e r l i b a t a n p e n g g u n a ( e n d - u s e r ) 1 6 %

P e n g a l a m a n m a n a g e r p r o y e k 1 4 %

S a s a r a n u s a h a y a n g j e l a s 1 2 %

L i n g k u p y a n g d i m i n i m a l k a n 1 0 %

I n f r a s t r u k t u r S W s t a n d a r d 8 %

R e q u i r e m e n t d a s a r y a n g k u a t 6 %

M e t o d o l o g i f o r m a l 6 %

K e h a n d a l a n e s t i m a s i ( w a k t u , b i a y a ) 5 %

L a i n - l a i n n y a 5 %

T e r l i h a t d e n g a n j e l a s b a h w a p e r a n d a r i s e o r a n g p r o y e k m a n a j e r s a n g a t m e n e n t u k a n ( d i p e r i n g k a t

k e t i g a d e n g a n n i l a i 1 4 % ) . P e r i n g k a t p e r t a m a d a n k e d u a a d a l a h : d u k u n g a n d a r i e k s e k u t i f ( u p p e r

m a n a g e m e n t d a n s p o n s o r ) , d a n p e r a n s e r t a p e n g g u n a ( e n d u s e r ) . M e s k i p u n t i d a k m u t l a k ,

p e n g a l a m a n d a n k e t e r l i b a t a n a k t i f s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d i d a l a m s e b u a h p r o y e k I T s a n g a t

m e n e n t u k a n k e b e r h a s i l a n p r o y e k .

1 . D u k u n g a n e k s e k u t i f : j e l a s b a h w a k u r a n g n y a d u k u n g a n d a r i e k s e k u t i f a t a u m a n a j e m e n

a t a s d a p a t m e n g g a g a l k a n p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 4 -

2 . K e t e r l i b a t a n p e n g g u n a : b a h k a n j i k a d i s e l e s a i k a n t e p a t w a k t u d a n t e p a t b i a y a , s u a t u

p r o y e k m a s i h d a p a t g a g a l m e m e n u h i h a r a p a n p e n g g u n a n y a .

3 . P e n g a l a m a n m a n a j e r p r o y e k : s e m b i l a n p u l u h t u j u h p e r s e n p r o y e k y a n g b e r h a s i l d i p i m p i n

o l e h m a n a j e r p r o y e k y a n g b e r p e n g a l a m a n .

4 . S a s a r a n u s a h a y a n g j e l a s : s e l a i n p e n g a l a m a n m a n a j e r p r o y e k , p e n e n t u a n s c o p e

( l i n g k u p ) d a r i p r o y e k s a n g a t m e n e n t u k a n k e b e r h a s i l a n p r o y e k .

5 . L i n g k u p y a n g d i m i n i m a l k a n : l i n g k u p b e r k a i t a n d e n g a n w a k t u p e n y e l e s a i a n , d a n k a r e n a

w a k t u t e r b a t a s o l e h j a d w a l , m a k a m e m b a t a s i l i n g k u p a k a n s a n g a t m e m b a n t u .

6 . I n f r a s t r u k t u r s o f t w a r e s t a n d a r : d e n g a n m e n g g u n a k a n i n f r a s t r u k t u r y a n g s t a n d a r , t i m

p e n g e m b a n g d a p a t l e b i h b e r f o k u s p a d a a s p e k u s a h a d a r i p a d a t e k n o l o g i , d e m i k i a n p u l a

i n t e g r a s i a n t a r a p l i k a s i a k a n d i p e r m u d a h ( k h u s u s n y a u n t u k p r o y e k p e n g e m b a n g a n

s o f t w a r e ) .

7 . R e q u i r e m e n t d a s a r y a n g k u a t : d e n g a n m e n d e f i n i s i k a n k e p e r l u a n m i n i m u m d a r i h a s i l

p e l a k s a n a a n p r o y e k , u p a y a d a p a t d i f o k u s k a n u n t u k m e n c a p a i n y a .

8 . M e t o d o l o g i f o r m a l : s u r v e i m e n u n j u k k a n b a h w a 4 6 % p r o y e k y a n g b e r h a s i l m e n g g u n a k a n

m e t o d e m a n a j e m e n p r o y e k f o r m a l , a n t a r a l a i n k a r e n a t i m p r o y e k d a p a t s e g e r a s a l i n g

s e p a k a t m e n g e n a i p r o s e d u r , c a r a m e n g h a d a p i s u a t u m a s a l a h , d s b .

9 . K e h a n d a l a n e s t i m a s i : e s t i m a s i y a n g b a i k a k a n m e m b a n t u m e m b e r i g a m b a r a n

k e s e l u r u h a n t e r h a d a p p r o y e k , s e p e r t i b a n y a k n y a a k t i v i t a s p r o y e k , d e a d l i n e d a n j u m l a h

u a n g s e r t a t e n a g a y a n g d i b u t u h k a n . H a l i n i b a n y a k j u g a d i t e n t u k a n o l e h p e n g a l a m a n s i

e s t i m a t o r d a r i p r o y e k - p r o y e k s e b e l u m n y a .

1 0 . K r i t e r i a l a i n : m e n c a k u p b e r b a g a i f a k t o r s e p e r t i m i l e s t o n e s y a n g t e r p e r i n c i , p e r e n c a n a a n

y a n g m e m a d a i , s t a f y a n g k o m p e t e n , k o m i t m e n a n t a r a n g g o t a t i m , d s b .

Y a n g a g a k m e n g h e r a n k a n a d a l a h b a h w a p r o s e s p e r e n c a n a a n p r o y e k t i d a k m e n d u d u k i p o s i s i

a t a s . H a l i n i d a p a t d i j a w a b d e n g a n k e n y a t a a n d i l a p a n g a n b a h w a d a l a m s e b u a h p r o y e k , t i d a k

h a r u s s e l a l u m e n g a c u p a d a r e n c a n a a w a l . P e r u b a h a n a d a l a h p r o s e s y a n g b i a s a , s e o r a n g

m a n a j e r p r o y e k h a r u s m a m p u b e r f i k i r f l e k s i b e l a g a r m a m p u m e n y e l e s a i k a n p r o y e k a g a k

m e l e n c e n g d a r i r e n c a n a a w a l , n a m u n t e t a p d a l a m k e r a n g k a w a k t u y a n g t e l a h d i b e r i k a n d a n

d a l a m b a t a s a n d a n a y a n g t e r s e d i a .

M e n g a c u p a d a f a k t o r p e n e n t u k e b e r h a s i l a n d i a t a s , m a k a h a m b a t a n - h a m b a t a n y a n g s e r i n g k a l i

m e n g a c a u k a n j a l a n n y a p r o y e k I T a d a l a h :

o E s t i m a s i y a n g t e r b u r u - b u r u ;

o R e n c a n a y a n g t i d a k m a t a n g ;

o K u r a n g n y a b i m b i n g a n u n t u k m e m b u a t k e p u t u s a n s e c a r a o r g a n i s a s i ;

o K u r a n g n y a k e m a m p u a n u n t u k m e n g u k u r k e m a j u a n p r o y e k ;

o K u r a n g t e p a t n y a p e m b a g i a n k e r j a a n t a r a a n g g o t a t i m ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 5 -

o K r i t e r i a k e s u k s e s a n y a n g t i d a k t e p a t .

S e l a i n i t u b e r d a s a r k a n h a s i l p e n e l i t i a n d a r i H . J T h a m h a i n d a n D . L . W i l e m o n y a n g d i t e r b i t k a n d i

P r o j e c t M a n a g e m e n t J o u r n a l J u n i 1 9 8 6 d e n g a n j u d u l “ C r i t e r i a f o r c o n t r o l l i n g s o f t w a r e a c c o r d i n g t o

p l a n ” , d a l a m p r o y e k p e n g e m b a n g a n s o f t w a r e , p a r a m a n a j e r p r o y e k d i b e b a n i t u g a s d a n t a n t a n g a n

s e b a g a i b e r i k u t :

o M e n g a t a s i d e a d l i n e s ( 8 5 % ) ;

o M e n g a t a s i k e t e r b a t a s a n s u m b e r d a y a ( 8 3 % ) ;

o E f e k t i f k o m u n i k a s i a n t a r t i m k e r j a ( 8 0 % ) ;

o M e n g a t a s i k o m i t m e n d a r i t i a p a n g g o t a t i m k e r j a ( 7 4 % ) ;

o P e n c a p a i a n m i l e s t o n e s y a n g t e r u k u r ( 7 0 % ) ;

o M e n g a t a s i p e r u b a h a n - p e r u b a h a n y a n g t e r j a d i ( 6 0 % ) ;

o P e n g e r j a a n r e n c a n a p r o y e k y a n g s e s u a i d e n g a n p e m b a g i a n t u g a s ( 5 7 % ) ;

o M e n d a p a t k a n k o m i t m e n d a r i m a n a j e m e n a t a s ( 4 5 % ) ;

o M e n g a t a s i k o n f l i k y a n g t e r j a d i d a l a m p r o y e k ( 4 2 % ) ;

o P e n g a t u r a n v e n d o r d a n s u b - s u b k o n t r a k t o r ( 3 8 % ) ;

H a s i l p e r s e n t a s e d i p e r o l e h m e l a l u i s u r v e y d a r i m a n a j e r - m a n a j e r p r o y e k p e r u s a h a a n s o f t w a r e

t e r k e m u k a d a n s e t i a p m a n a j e r d i p e r k e n a n k a n m e n u l i s k a n t u g a s - t u g a s m e r e k a d a l a m p r o y e k l e b i h

d a r i s a t u .

2 . 2 . P r o s e s k e l a h i r a n p r o y e k

S e b e l u m s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t m e l a n g k a h l e b i h j a u h d a l a m k o n s e p k e r j a m a n a j e m e n

p r o y e k , s y a r a t u t a m a y a n g h a r u s d i j a l a n k a n a d a l a h m e n e t a p k a n k e b e r a d a a n p r o y e k s e s u a i

d e n g a n p r o s e s k e l a h i r a n a t a u k e j a d i a n p r o y e k t e r s e b u t .

S e b u a h p r o y e k d a p a t t e r j a d i k a r e n a d o r o n g a n b e r b a g a i h a l , a n t a r a l a i n :

o T u g a s ( o r d e r ) d a r i a t a s a n ( t i m m a n a g e m e n t , s t a k e h o l d e r s , s p o n s o r s , d l l ) ;

o S t a k e h o l d e r s a d a l a h s u a t u i s t i l a h u n t u k p i h a k - p i h a k y a n g m e n u n j u k k a n

p e r h a t i a a n n y a p a d a k e l a n g s u n g a n s e b u a h p r o y e k .

o P e r m o h o n a n d a r i c l i e n t ;

o I n i s i a t i f p e l a k s a n a ( c o . : p e n e l i t i a n ) ;

o K e p e n t i n g a n b i s n i s ( b u s i n e s s n e e d , l e g a l r e q u i r e m e n t ) ;

o T u n t u t a n p a s a r .

S e r i n g k a l i a p a y a n g y a n g d i t u g a s k a n :

o T i d a k j e l a s ( t u j u a n , s a r a n a , w a k t u , b i a y a ) - n y a ;

o M e n g i k u t i t r e n d t e k n o l o g i .

P i h a k p e m b e r i o r d e r a c a p k a l i h a n y a m e n g i k u t i t r e n d t e k n o l o g i y a n g a d a t a n p a m e n g e r t i a r t i

s e b e n a r n y a d a r i t e k n o l o g i t e r s e b u t . M e r e k a m e n g h a r a p k a n k e u n t u n g a n ( s e c a r a k u a l i t a s d a n

k u a n t i t a s ) d a r i k e m a j u a n t e k n o l o g i s e c e p a t d a n s e b e s a r m u n g k i n . D a n i n i l a h t u g a s t e r b e r a t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 6 -

d a r i s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k , y a i t u h a r u s m a m p u m e n y e l e s a i k a n p r o y e k p a d a w a k t u n y a d a n

s e s u a i d e n g a n k e i n g i n a n d a r i s i p e m b e r i o r d e r .

U n t u k s e t i a p o r d e r d a l a m s e b u a h p r o y e k , d i b u t u h k a n p e n y e s u a i a n r u a n g l i n g k u p ( s c o p e )

s e h i n g g a a p a y a n g h a r u s d i h a s i l k a n p a d a s u a t u b a t a s a n w a k t u t e r t e n t u d a p a t m e n j a d i j e l a s .

C a r a n y a a d a l a h d e n g a n :

o m e l a l u i p e n d e f i n i s i a n r e q u i r e m e n t s d a n d e l i v e r a b l e s l e w a t j a l a n r i s e t d a n f e a s i b i l i t y

p l a n ( a k a n d i b a h a s d i b a b 3 ) ,

o w a w a n c a r a d e n g a n p e m b e r i o r d e r d a n ( c a l o n ) p e m a k a i , d a n

o i n f o r m a s i d a r i p r o y e k - p r o y e k s e j e n i s s e b e l u m n y a .

2 . 2 . 1 . P r o j e c t C h a r t e r

P a d a t a h a p a w a l t e r b e n t u k n y a p r o y e k , k i t a m e m e r l u k a n a p a y a n g d i k e n a l s e b a g a i p r o j e c t

c h a r t e r . I n i a d a l a h s u a t u l a n d a s a n s e r t a d e f i n i s i f o r m a l b a g i s e b u a h p r o y e k . P r o j e c t c h a r t e r

b e r i s i e l e m e n - e l e m e n y a n g u n i k y a n g h a n y a b e r l a k u d a l a m s e b u a h p r o y e k .

A d a p u n e l e m e n - e l e m e n i t u a d a l a h :

o N a m a p r o y e k r e s m i ;

o S p o n s o r b u a t p r o y e k d a n k o n t a k i n f o r m a s i ;

o M a n a g e r p r o y e k d a n k o n t a k i n f o r m a s i ;

o G o a l ( t u j u a n ) p r o y e k ;

o P e n j e l a s a n a s a l - m u a s a l p r o y e k ;

o H a s i l a k h i r D e l i v e r a b l e s d a r i f a s e - f a s e d a l a m p r o y e k ;

o S t r a t e g i g l o b a l d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k ;

o P e r h i t u n g a n w a k t u k a s a r ;

o S a r a n a d a n p r a s a r a n a s e r t a s u m b e r d a y a p r o y e k , b i a y a ( k a s a r ) , s t a f f , v e n d o r s /

s t a k e h o l d e r s .

2 . 2 . 2 . G u n a p r o j e c t c h a r t e r

P r o j e c t c h a r t e r i n i b e r g u n a u n t u k :

o P e n d e f i n i s i a n a w a l p r o y e k s e c a r a j e l a s ;

o M e n g e n a l i a t r i b u t - a t r i b u t s u a t u p r o y e k ;

o I d e n t i f i k a s i a u t o r i t a s s u a t u p r o y e k ( s p o n s o r , m a n a j e r , a n g g o t a u t a m a t i m k e r j a ) ;

o P e r a n k e r j a o r a n g - o r a n g u t a m a y a n g t e r l i b a t d a n k o n t a k i n f o r m a s i n y a ;

o P o n d a s i y a n g m e n o p a n g j a l a n n y a p r o y e k ( b a t a s a n a w a l d a r i v i s i d a n m i s i p r o y e k ) .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 7 -

o S e b u a h p r o y e k c h a r t e r a k a n m e n u m b u h k a n :

o S e n s e o f r e s p o n s i b i l i t y / t a n g g u n g j a w a b ( m a n a j e r )

o S e n s e o f t e a m w o r k / k e r j a s a m a ( t i m k e r j a )

o S e n s e o f o w n e r s h i p / k e p e m i k i k a n ( s p o n s o r )

o S e t e l a h p r o j e c t c h a r t e r t e r b e n t u k , a k a n d i l a n j u t k a n d e n g a n f e a s i b i l i t y p l a n d a n r i s e t

t e r h a d a p p r o y e k . M e l a l u i r i s e t i n i a k a n d i e s t i m a s i k a n a p a k a h s e b u a h p r o y e k d a p a t

d i j a l a n a n k a n s e s u a i p e n d a n a a n d a n w a k t u y a n g d i t e t a p k a n .

2 . 3 . P r o y e k f a s e

S e b u a h p r o y e k d i b a g i k e d a l a m f a s e - f a s e d a n s e t i a p f a s e m e n g h a s i l k a n s u a t u b e n t u k h a s i l n y a t a

t e r t e n t u y a n g d a p a t d i g u n a k a n p a d a f a s e - f a s e b e r i k u t n y a .

S e t i a p f a s e d i t a n d a i d e n g a n s e l e s a i n y a s a t u a t a u l e b i h d e l i v e r a b l e s . S e b u a h d e l i v e r a b l e : d a p a t

d i l i h a t d a n d i n i l a i s e r t a d i v e r i f i k a s i k a n , c o n t o h : h a s i l s t u d i k e l a y a k a n , d e s a i n s i s t e m i n f o r m a s i ,

a t a u p u n s o f t w a r e p r o t o t i p y a n g d a p a t d i g u n a k a n . P r o y e k f a s e i n i p e n t i n g u n t u k m e n i l a i p e r f o r m a

p r o y e k s a m p a i s e c a r a k e s e l u r u h a n d a n t a h a p p e n e n t u a n u n t u k k e l a n j u t a n k e f a s e b e r i k u t n y a .

2 . 3 . 1 . S i k l u s h i d u p p r o y e k ( P r o j e c t l i f e c y c l e s )

A s a l m u a s a l

D e f i n i s i

S p o n s o r

M a n a j e r

G o a l ( t u j u a n )

T i m p e k e r j a

S u m b e r d a y a

P r o j e c t C h a r t e r

S e n s e o f r e s p o n s i b i l i t y

( m a n a j e r )

S e n s e o f t e a m w o r k ( t i m

k e r j a )

S e n s e o f o w n e r s h i p

( s p o n s o r )

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 8 -

S i k l u s h i d u p p r o y e k m e n g g a m b a r k a n f a s e - f a s e g l o b a l d a l a m s e b u a h p r o y e k . S i k l u s h i d u p p r o y e k

d i g u n a k a n u n t u k :

o M e n e n t u k a n a w a l d a n a k h i r d a r i s e b u a h p r o y e k .

o M e n e n t u k a n k a p a n s t u d i k e l a y a k a n d i l a k u k a n .

o M e n e n t u k a n t i n d a k a n - t i n d a k a n t r a n s i s i .

o M e n e n t u k a n p e k e r j a a n t e k n i s a p a y a n g h a r u s d i l a k u k a n p a d a s e t i a p f a s e n y a .

C o n t o h g a m b a r a n s i k l u s h i d u p p r o y e k :

P a d a s i k l u s i n i p r o y e k t e r b a g i a t a s e m p a t f a s e u t a m a ( b a n d i n g k a n j u g a d e n g a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s

p r o y e k p a d a b a b 1 ) , y a i t u :

o D e f i n i n g ( g e n e s i s d a n p e n d e f i n i s i a n p r o y e k ) ;

o P l a n n i n g ( p e r e n c a n a a n p r o y e k ) ;

o E x e c u t i n g ( p e n g i m p l e m e n t a s i a n p r o y e k ) ;

o D e l i v e r i n g ( p e n y e r a h a n h a s i l p r o y e k k e p a d a y a n g b e r h a k ) .

S e b u a h s i k l u s h i d u p p r o y e k , m e m i l i k i s i f a t - s i f a t u m u m s e p e r t i d i b a w a h i n i :

o B i a y a d a n p e n g a l o k a s i a n S D M r e n d a h p a d a a w a l p r o y e k , t i n g g i p a d a s a a t e k s e k u s i d a n

t u r u n p e r l a h a n h i n g g a a k h i r p r o y e k .

o K e m u n g k i n a n m e n y e l e s a i k a n p r o y e k t e r e n d a h ( r i s i k o d a n k e t i d a k p a s t i a n t e r b e s a r ) p a d a

a w a l p r o y e k d a n k e m u n g k i n a n s u k s e s s e m a k i n b e s a r p a d a t a h a p - t a h a p s e l a n j u t n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 9 -

o P e n a n a m m o d a l ( p e m b e r i o r d e r ) s a n g a t b e r p e n g a r u h p a d a a w a l p r o y e k d a l a m h a l

m e n e n t u k a n s c o p e , b i a y a d a n d e l i v e r a b l e s . D i s e b a b k a n : s e i r i n g p e r j a l a n a n p r o y e k b a n y a k

h a l - h a l t a k t e r d u g a , p e r u b a h a n - p e r u b a h a n , d a n p e r b a i k a n .

2 . 4 . S t u d i K a s u s P r o j e c t C h a r t e r

D i b a w a h i n i d i b e r i k a n s e b u a h k a s u s t e n t a n g p e n g e m b a n g a n d a n p e m b a n g u n a n s e b u a h j a r i n g a n

k o m p u t e r . D a r i k a s u s t e r s e b u t a k a n d i b u a t s e b u a h p r o j e c t c h a r t e r s e b a g a i l a n g k a h a w a l

p e l a k s a n a a n p r o y e k .

K A S U S : U p g r a d e J a r i n g a n K o m p u t e r

o J a r i n g a n k o m p u t e r s e b u a h p e r u s a h a a n ( c o n t o h : U n i v e r s i t a s K r i s t e n M a r a n a t h a ) t e r d i r i d a r i 3 8 0

P C m e m a k a i O S w i n / 9 5 ; 1 1 s e r v e r w i n / N T ; d a n 5 s e r v e r N o v e l l N e t W a r e ;

o M a n a j e m e n p e r u s a h a a n m e m u t u s k a n u n t u k m e n g - u p g r a d e O S s e m u a P C m e n j a d i W i n X P ,

d a n s e m u a s e r v e r , t e r m a s u k s e r v e r N e t W a r e , m e n g g u n a k a n W i n 2 0 0 0 S e r v e r .

o N a m a p r o y e k : u p g r a d e s i s t e m o p e r a s i m e n u j u W i n X P d a n W i n s e r v e r 2 0 0 0 d a l a m l i n g k u n g a n

U K M .

o S p o n s o r p r o y e k : r e k t o r U K M , C I S C O N e t w o r k i n g .

o M a n a j e r p r o y e k : k e p a l a N O C .

o T i m k e r j a p r o y e k : n e t w o r k o p e r a t i o n c e n t e r .

o T u j u a n p r o y e k : S e m u a O S P C a k a n d i - u p g r a d e k e W i n X P p a d a a k h i r t a h u n ( 2 0 D e s 2 0 0 3 ) i n i .

S e m u a s e r v e r a k a n d i - u p g r a d e k e W i n 2 0 0 0 s e r v e r p a d a a k h i r t a h u n d e p a n ( 2 0 D e s 2 0 0 4 ) .

o K a s u s b i s n i s :

w i n 9 5 t e l a h d i g u n a k a n s e l a m a 5 t a h u n t e r a k h i r i n i d a l a m m e n g e l o l a b i s n i s p e r u s a h a a n .

N a m u n s a a t i n i t e l a h a d a p r o d u k b a r u y a n g m e m i l i k i k e m a m p u a n j a u h l e b i h b a i k : W i n X P .

P e k e r j a a n a k a n l e b i h p r o d u k t i f , t e r k e n d a l i , a m a n , d a n l e b i h u s e r - f r i e n d l y .

B e r o r i e n t a s i t e k n o l o g i b a r u s p t : j a r i n g a n i n f r a r e d , d a n t e k n o l o g i w e b - b a s e d d a l a m

m e n u n j a n g i n f o r m a s i d i p e r u s a h a a n .

M e n g g a n t i k a n s e r v e r y a n g a d a d e n g a n m u l t i - p r o c e s s o r s s e r v e r y a n g d i t u n j a n g o l e h

t e k n o l o g i w i n 2 0 0 0 a d v . s e r v e r .

W i n 2 0 0 0 A d v . S e r v e r m e m b a n t u u s e r d a l a m m e n e m u k a n s u m b e r d a y a d a l a m j a r i n g a n

k o m p u t e r p e r u s a h a a n , m e n i n g k a t k a n k i n e r j a j a r i n g a n , d a n p e n g a m a n a n y a n g m e m a d a i .

o H a s i l p r o y e k y a n g a k a n d i c a p a i :

I n s t a l a s i W i n X P p a d a s e t i a p P C

I n s t a l a s i W i n 2 0 0 0 p a d a s e t i a p s e r v e r y a n g a d a .

S e l u r u h i n s t a l a s i a k a n s e l e s a i p a d a 2 0 D e s 2 0 0 4 .

o P e n j a d w a l a n k a s a r :

J u n :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 0 -

s t a r t t e s t m e t o d e p e n g e m b a n g a n , m e n g i n v e n t a r i s a r i a p p l i k a s i s e t i a p

p e m a k a i P C , m e n u l i s s c r i p t s u n t u k p r o s e s p e m i n d a h a n a p p l i k a s i n a n t i n y a .

A g u s t :

m e m u l a i p e n g g a n t i a n ( 1 0 0 u s e r ) . M e n c o b a , m e n d o k u m e n t a s i k a n p r o b l e m

d a n p e m e c a h a n n y a . M u l a i d e s a i n W i n 2 0 0 0 S e r v e r .

O k t :

M u l a i p e l a t i h a n W i n X P b a g i c a l o n u s e r .

S e m e n t a r a i t u W i n X P m u l a i d i i n s t a l a s i p a d a P C m e r e k a .

M e n g e c e k m a s a l a h - m a s a l a h y a n g m u n g k i n a d a , d a n h e l p d e s k ( s u p p o r t )

b a g i u s e r .

P e n g e t e s a n t i g a s e r v e r d e n g a n W i n 2 0 0 0 .

D e s :

P e n y e l e s a i a n i n s t a l a s i W i n X P .

M u l a i m e n g i n s t a l a s i W i n 2 0 0 0 S e r v e r d a n m e m b a n g u n i n f r a s t r u k t u r n y a

( u t k s e r v e r - s e r v e r y a n g b a r u ) d a n i n v e n t a r i s a s i p r o b l e m s e r t a

p e n y e l e s a i a n .

I n s t a l a s i u n t u k s e r v e r l a i n n y a d i m u l a i .

P e m b a n g u n a n i n f r a s t r u k t u r d i p e r k i r a k a n m e m a k a n w a k t u s a t u t a h u n . 2 0

D e s 2 0 0 4 k e s e l u r u h a n p r o y e k s e l e s a i .

o S u m b e r d a y a p r o y e k :

P e r k i r a a n b i a y a : R p . 8 0 0 j u t a . ( t e r m a s u k b i a y a s o f t w a r e b a r u , X P , w i n 2 0 0 0 ,

l i s e n s i , k o n s u l t a n , p e l a t i h a n ) .

L a b o r a t o r i u m p e n g e t e s a n a k a n d i b o o k i n g p e n u h s e l a m a 5 b u l a n .

K o n s u l t a n s i d a r i C I S C O N e t w o r k i n g C o n s u l t a n c y .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 1 -

3 . F e a s i b i l i t y P l a n

3 . 1 . P e n d a h u l u a n

P a d a b a b t e r d a h u l u t e l a h d i j e l a s k a n b a h w a p a d a a w a l p r o y e k , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k w a j i b

m e m b u a t p r o j e c t c h a r t e r s e b a g a i b a s i s d a r i p r o y e k k e s e l u r u h a n . N a m u n p r o j e c t c h a r t e r i n i t i d a k

c u k u p k a r e n a d i d a l a m n y a h a n y a t e r d a p a t a n g g a p a n - a n g g a p a n ( t e r u t a m a m e n g e n a i w a k t u d a n

b i a y a p r o y e k ) s e c a r a u m u m , t a n p a a d a n y a p e n e l i t i a n a p a k a h m e m a n g a n g g a p a n i t u d a p a t

d i j a l a n k a n .

U n t u k m e m b a n t u r e a l i s a s i d a r i p r o y e k , m a k a p a d a a w a l p r o y e k ( s e t e l a h p r o j e c t c h a r t e r t e r b e n t u k )

d i b u t u h k a n a d a n y a r i s e t y a n g h a s i l n y a d i t u a n g k a n d a l a m s e b u a h f e a s i b i l i t y p l a n , y a i t u s e b u a h

r e n c a n a p r o y e k y a n g m a s u k a k a l d a n p a l i n g m u n g k i n u n t u k d i j a l a n k a n .

D a l a m p r o j e c t c h a r t e r s e b u a h o r d e r t e r k a d a n g m a s i h t e r d e f i n i s i s e c a r a a b s t r a k ( t i d a k j e l a s )

s e h i n g g a h a s i l a k h i r p r o y e k y a n g d i h a r a p k a n j u g a m a s i h t e r k e s a n a b s t r a k . M i s a l n y a s i p e m b e r i

o r d e r h a n y a m e n y e b u t k a n : j a r i n g a n k o m p u t e r d i r a s a k a n t e r a s a s a n g a t l a m b a t , c o b a g a n t i k a n

d e n g a n s e s u a t u y a n g b a r u d a n c e p a t . K a d a n g k a l a s e b e n a r n y a k i t a t i d a k p e r l u m e n g g a n t i s e l u r u h

j a r i n g a n k o m p u t e r y a n g a d a , t a p i m i s a l n y a c u k u p d e n g a n m e n g g a n t i k a p a s i t a s b a n d w i t h k a b e l n y a

s a j a a t a u m e n g g a n t i s w i t c h y a n g m u l a i r u s a k . S o l u s i y a n g a d a t i d a k h a r u s m e n c a r i a t a u m e m b e l i

y a n g b a r u t a p i m i s a l n y a c u k u p m e m p e r b a i k i y a n g s u d a h a d a .

U n t u k m e n i l a i a p a k a h t u g a s d a r i p e m b e r i o r d e r h a r u s d i b u a t k e s e l u r u h a n d a r i m u l a i n o l a t a u h a n y a

m e m b u a t s e b a g i a n a t a u b a h k a n h a n y a m e m p e r b a i k i a p a y a n g s u d a h a d a , d i p e r l u k a n s u a t u

p e n e l i t i a n ( r i s e t ) t e r h a d a p o r d e r t e r s e b u t .

3 . 2 . R i s e t p r o y e k

L a n g k a h - l a n g k a h a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e n g a d a k a n r i s e t t e r h a d a p p r o y e k ?

o M e m u l a i d e n g a n r i s e t t e r h a d a p p r o y e k i t u s e n d i r i ( p u r p o s e s t a t e m e n t ) .

o L a n g k a h - l a n g k a h :

M e m b u a t d a f t a r p e r t a n y a a n u n t u k m e m p e r j e l a s k e i n g i n a n p e m b e r i o r d e r ( t u j u a n

r i s e t ) .

M e n y u s u n i n f o r m a s i a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n ( r e s o u r c e s ) , s p t :

m e l a l u i i n f o r m a s i d a r i p r o y e k s e j e n i s s e b e l u m n y a ,

b u k u , i n t e r n e t , b r o s u r - b r o s u r d a r i I T v e n d o r s ,

w a w a n c a r a d e n g a n c l i e n t / p e m b e r i o r d e r .

M e n d e l e g a s i k a n t u g a s - t u g a s p e n e l i t i a n ( s e s e o r a n g t i d a k m u n g k i n m e l a k u k a n

s e m u a s e c a r a s e n d i r i s a j a ) . P e r t o l o n g a n t i m k e r j a s a n g a t d i b u t u h k a n . S e o r a n g

m a n a j e r p r o y e k b e t a p u n h e b a t n y a m e m i l i k i k e t e r b a t a s a n . B u a t p e m b a g i a n r i s e t

y a n g a k a n d i l a k u k a n k e m u d i a n b a g i k a n k e p a d a a n g g o t a t i m k e r j a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 2 -

M u l a i b e k e r j a . M u l a i d e n g a n m e m b a c a , m e n g e v a l u a s i d a n m e n c a t a t p e n e m u a n -

p e n e m u a n d a l a m r i s e t . D o k u m e n t a s i s i t u s I n t e r n e t d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n c a r a

m e m - b o o k m a r k s h a l a m a n I n t e r n e t y a n g m e n j a d i s u m b e r i n f o r m a s i . C a t a t l a h b u k u -

b u k u d a n m a j a l a h s e r t a a r t i k e l y a n g d a p a t m e m b e r i k a n i n f o r m a s i d a n i n s p i r a s i d a n

j a n g a n l u p a u n t u k m e n c a t a t j u g a h a l a m a n y a n g d i a c u .

M e r a n g k u m k a n h a s i l r i s e t d a n i n f o r m a s i y a n g d i p e r o l e h d a l a m c a t a t a n y a n g

t e r s t r u k t u r . I n i a d a l a h b a s i s d a r i f e a s i b i l i t y p l a n y a n g a k a n d i s u s u n .

M e n g o r g a n i s a s i k a n d o k u m e n - d o k u m e n h a s i l r i s e t .

M e n g a d a k a n p e n e l a a h a n u l a n g ( r e v i e w ) d e n g a n p e m b e r i o r d e r u n t u k m e n d a p a t

m a s u k a n ( f e e d - b a c k ) t e n t a n g a p a y a n g d i m a k s u d a p a k a h s u d a h s e s u a i d e n g a n

k e i n g i n a n . D a n b i l a m a s i h k e k u r a n g a n i n f o r m a s i l a k u k a n l a g i r i s e t s e s u a i t a k a r a n .

o S e b a g a i c a t a t a n : J a n g a n m e n g h a b i s k a n w a k t u h a n y a d e n g a n r i s e t . A p a y a n g d i p e r o l e h

d a l a m r i s e t h a r u s m e n j a d i t i t i k a w a l k e m a j u a n p r o y e k d a n h a r u s d i c o b a u n t u k

d i m a n f a a t k a n .

3 . 3 . P r o j e c t S c o p e M a n a g e m e n t

A p a y a n g d i p e r o l e h d a r i p r o j e c t c h a r t e r d a n r i s e t m e r u p a k a n l a n g k a h u n t u k m e n e n t u k a n l i n g k u p

( s c o p e ) d a r i p r o y e k y a n g a k a n d i j a l a n k a n . A p a s a j a y a n g k i t a b u t u h k a n u n t u k m e n e n t u k a n s c o p e

d a r i s e b u a h p r o y e k ?

o P r o j e c t o b j e c t i v e s , v i s i o n , m i s s i o n d a n g o a l ( t u j u a n p r o y e k ) ;

o D e l i v e r a b l e s ( a p a y a n g a k a n d i b e r i k a n p a d a u s e r p a d a a k h i r p r o y e k ) ;

o M i l e s t o n e s ( p e n a n d a p e n c a p a i a n d a l a m p r o y e k ) ;

o T e c h n i c a l R e q u i r e m e n t s ( k e b u t u h a n t e k n i s y a n g m e n j a m i n p e m e n u h a n k i n e r j a y a n g

d i m i n t a o l e h k o n s u m e n ) ;

o L i m i t s , e x c l u s i o n s d a n c o n t r a i n t s ( b a t a s a n d a n p e r n y a t a a n a p a y a n g t i d a k t e r m a s u k ) ;

o R e v i e w s w i t h c u s t o m e r s ( u n t u k m e n c e k a p a k a h s u d a h s e s u a i d e n g a n y a n g d i m i n t a o l e h

k o n s u m e n ) ;

o S e c a r a k e s e l u r u h a n d i t u l i s k a n d a l a m s e b u a h : F e a s i b i l i t y P l a n .

3 . 3 . 1 . M e n d e f i n i s i k a n r u a n g l i n g k u p p r o y e k

P r o j e c t s c o p e s t a t e m e n t m e r u p a k a n d e f i n i s i h a s i l a k h i r a t a u m i s i p r o y e k y a n g d i j a l a n i d a n b i s a

m e r u p a k a n p r o d u k a t a u s e r v i s u n t u k k o n s u m e n / k l i e n . T u j u a n n y a a d a l a h a g a r a p a y a n g a k a n

d i b e r i k a n s e b a g a i h a s i l d a r i p r o y e k p a d a p e n g g u n a a k h i r m e n j a d i j e l a s d a n a g a r p e l a k s a n a a n

p r o y e k d a p a t l e b i h f o k u s k e p a d a t u j u a n .

3 . 3 . 2 . M e n c i p t a k a n f e a s i b i l i t y p l a n

F e a s i b i l i t y p l a n a d a l a h s u a t u d o k u m e n y a n g d i h a s i l k a n d a r i r i s e t t e r h a d a p p r o y e k d a n s e b a g a i

a c u a n u n t u k l a n g k a h i m p l e m e n t a s i p r o y e k . D e n g a n f e a s i b i l i t y p l a n v a l i d i t a s d a n r u a n g l i n g k u p

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 3 -

p r o y e k , s e c a r a k e s e l u r u h a n a t a u s e b a g i a n , d a p a t d i n i l a i . P e n i l a i a n p r o y e k i n i a k a n d i p r e s e n t a s i k a n

k e p a d a p e n g g u n a , p e m b e r i o r d e r d a n / a t a u t i m m a n a j e m e n a t a s . P e r l u d i c a t a t j u g a b a h w a s e t i a p

p r o y e k I T t i d a k h a n y a m e n g a n d a l k a n t e k n o l o g i y a n g d i g u n a k a n t e t a p i h a r u s m a m p u m e m b e r i k a n

n i l a i l e b i h k e p a d a p e r u s a h a a n , p e n g g u n a a t a u p u n p e m b e r i o r d e r . P e n d e k k a t a h a r u s

m e n g h a s i l k a n k e u n t u n g a n ( d i n i l a i d e n g a n u a n g p a d a s e t i a p i n s t a n s i a t a u p e r u s a h a a n ) .

P r o s e s t e r b e n t u k n y a f e a s i b i l i t y p l a n d a p a t d i g a m b a r k a n s e b a g a i b e r i k u t :

D i m u l a i d a r i p e r n y a t a a n a p a y a n g a k a n d i r i s e t , k e m u d i a n m e l a k u k a n r i s e t , r i s e t a k a n m e n g h a s i l k a n

p e n e m u a n d a n i d e - i d e b a r u , k e m u d i a n d i t r a n s f e r k e d a l a m a k s i d a n i m p l e m e n t a s i p r o y e k .

S e b u a h f e a s i b i l i t y p l a n t e r d i r i a t a s b e b e r a p a b a g i a n s e b a g a i b e r i k u t :

E x e c u t i v e s u m m a r y ( r a n g k u m a n p r o j e c t o b j e c t i v e s a n d g o a l ) ;

P a d a b a g i a n a w a l d a r i f e a s i b i l i t y p l a n h a r u s d i t u l i s k a n e x e c u t i v e s u m m a r y , y a n g m e m i l i k i

k e g u n a a n u n t u k m e m p r e s e n t a s i k a n k e p a d a p e m b a c a m e n g e n a i h a s i l p e n e m u a n r i s e t d a n

u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i k a n r e n c a n a - r e n c a n a s e l a n j u t n y a d a l a m p r o y e k .

P r o d u k y a n g a k a n d i g u n a k a n ( t e k n o l o g i y a n g d i s a r a n k a n ) ;

D a l a m b a g i a n i n i d i t u l i s k a n k e u n t u n g a n d a n k e u n g g u l a n d a r i t e k n o l o g i y a n g t e l a h d i p i l i h

s e r t a a l a s a n n y a u n t u k d i i m p l e m e n t a s i k a n d a l a m p r o y e k . A p a b i l a b a g i a n i n i d i t u l i s k a n

s e c a r a s i n g k a t d a n j e l a s m a k a s e m u a p i h a k , t e r m a s u k y a n g t i d a k m e n g e r t i t e k n o l o g i p u n

a k a n m e n g e r t i a p a y a n g m e n j a d i s a s a r a n d a r i p r o y e k d e n g a n p e n g g u n a a n t e k n o l o g i y a n g

t e l a h d i p i l i h .

C o n t o h : P e r b e d a a n k u a l i t a s p r o d u k y a n g d i p i l i h d e n g a n k o m p e t i t o r l a i n n y a ; s u p p o r t a p a

s a j a y a n g d i t a w a r k a n p r o d u k t e r p i l i h ; k e b e r h a s i l a n d a r i p e r u s a h a a n l a i n y a n g t e l a h

m e n g i m p l e m e n t a s i k a n p r o d u k t e r p i l i h ; d s b .

A k i b a t y a n g a k a n d i r a s a k a n o l e h p e m a k a i a k h i r ;

A c t i o n

D i s c o v e r y

R e s e a r c h

P u r p o s e s t a t e m e n t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 4 -

H a l - h a l y a n g m e m p e n g a r u h i j a l a n n y a p e r u s a h a a n d a n p e n g g u n a a k h i r h a r u s j u g a

d i t u l i s k a n , s e h i n g g a s e m u a p i h a k y a n g t e r p e n g a r u h p a d a j a l a n n y a p r o y e k d a p a t

m e m p o s i s i k a n d i r i d a n m e n g a m b i l l a n g k a h - l a n g k a h y a n g d i b u t u h k a n .

C o n t o h n y a : b e r a p a l a m a t r a i n i n g u n t u k s o f t w a r e y a n g b a r u ; b e r a p a l a m a s e o r a n g p e k e r j a

k a n t o r h a r u s m e n i n g g a l k a n k a n t o r p a d a s a a t j a r i n g a n b a r u d i i m p l e m e n t a s i k a n ; s e t e l a h

b e r a p a l a m a s o f t w a r e i n i h a r u s d i - u p g r a d e k e m b a l i ; d s b .

B i a y a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k t e k n o l o g i y a n g d i s a r a n k a n ;

B a g i a n i n i m e n e r a n g k a n t e n t a n g p e r k i r a a n j u m l a h b i a y a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k

p e l a k s a n a a n p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n , d i l i h a t d a r i t e k n o l o g i y a n g t e l a h d i p i l i h .

C o n t o h n y a : h a r g a p e m b e l i a n s o f t w a r e ; l i c e n s i n g ; b i a y a t r a i n i n g ; s u p p o r t d a r i v e n d o r a t a u

d i s t r i b u t o r ; b i a y a s u b k o n t r a k t o r ; b i a y a b u l a n a n d a l a m o p e r a s i o n a l k e l a k ; d s b .

D a p a t j u g a d i s e r t a k a n p e m b a h a s a n t e n t a n g R O I ( r e t u r n o n i n v e s t m e n t ) , y a i t u p e r h i t u n g a n

s e t e l a h b e r a p a l a m a s i p e m b e r i o r d e r a t a u p e r u s a h a a n a k a n m e m p e r o l e h b a l i k m o d a l .

R e n c a n a k e r j a ( a c t i o n ) y a n g h a r u s d i a m b i l .

D a l a m b a g i a n i n i d i t e r a n g k a n l a n g k a h - l a n g k a h y a n g h a r u s d i t e m p u h d a l a m

m e n g i m p l e m e n t a s i k a n t e k n o l o g i t e r p i l i h d a l a m p r o y e k .

D a p a t p u l a d i j e l a s k a n b a g a i m a n a t e k n o l o g i t e r s e b u t a k a n d i i m p l e m e n t a s i k a n ; s u m b e r d a y a

a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n d a n m u n g k i n s a j a r e n c a n a u n t u k m e n g g u n a k a n t e k n o l o g i l a i n d i

m a s a m e n d a t a n g y a n g l e b i h c a n g g i h d a p a t p u l a d i i k u t s e r t a k a n p a d a b a g i a n i n i .

S e c a r a g l o b a l d a l a m p r o j e c t o b j e c t i v e p e r l u d i t u l i s k a n r e q u i r e m e n t s , y a i t u t u n t u t a n t e r h a d a p p r o d u k

y a n g a k a n d i h a s i l k a n . A d a b e b e r a p a b a g i a n r e q u i r e m e n t s ( t e r u t a m a d a l a m s e b u a h p r o d u k

p e r a n g k a t l u n a k , d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h s o f t w a r e s c o p e r e q u i r e m e n t s ) y a n g p e r l u d i a n a l i s a d a n

d i l a p o r k a n d a l a m r e n c a n a k e l a y a k a n p r o y e k i n i , y a i t u :

F u n c t i o n a l r e q u i r e m e n t s , y a i t u a p a k e g u n a a n ( i n p u t y a n g d i b u t u h k a n , p r o s e s y a n g

d i b u t u h k a n d a n o u t p u t y a n g d i h a s i l k a n ) d a r i p r o d u k y a n g a k a n d i h a s i l k a n . U n t u k

m e n d a p a t k a n r e q u i r e m e n t s y a n g j e l a s p e r l u d i g u n a k a n m e t o d e - m e t o d e s y s t e m

a n a l y s i s a n d d e s i g n , s e p e r t i S D M ( S o f t w a r e D e s i g n a n d M e t h o d o l o g y ) a t a u R A D

( R a p i d A p p l i c a t i o n D e v e l o p m e n t ) .

Q u a l i t y r e q u i r e m e n t s , y a i t u h a l - h a l y a n g m e n y a n g k u t k u a l i t a s d a r i s u a t u p r o d u k ,

m i s a l n y a d a l a m s e b u a h p e n g e m b a n g a n s o f t w a r e , p e r l u d i a n a l i s a w a k t u r e s p o n s i

y a n g d i b u t u h k a n d a l a m o p e r a s i o n a l s e b u a h f u n g s i o n a l i t a s .

R e s o u r c e r e q u i r e m e n t s , y a i t u p e n j a b a r a n t e n t a n g w a k t u , b i a y a d a n s u m b e r d a y a

y a n g d i p e r l u k a n u n t u k p e l a k s a n a a n p r o y e k . M i s a l n y a : b e r a p a m o d a l y a n g b e r a n i

d i k e l u a r k a n p i h a k s p o n s o r d a l a m m e l a k u k a n p e n e l i t i a n d i a w a l p r o y e k .

S e h i n g g a p a d a a k h i r d a r i r i s e t , m e l a l u i f e a s i b i l i t y p l a n , a k a n t e r j a w a b s e c a r a t u n t a s :

S c o p e d a r i p r o y e k :

T u j u a n p r o y e k ( o b j e c t i v e s d a n g o a l ) .

h a s i l y a n g a k a n d i c a p a i ( d e l i v e r a b l e s ) ;

b a t a s a n ( l i m i t a t i o n s / c o n s t r a i n t s : b i a y a , j a d w a l , k u a l i t a s ) ;

T e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s : s p e s i f i k a s i p r o d u k y a n g h a r u s d i c a p a i , p e r a l a t a n y a n g

d i p e r l u k a n , c a r a p e n g i m p l e m e n t a s i a n , d s b ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 5 -

M i l e s t o n e s , r e n c a n a k e r j a g l o b a l , o r g a n i s a s i k e r j a ;

3 . 3 . 3 . A s p e k p e n g u k u r a n ( m e a s u r e m e n t )

S e c a r a k h u s u s d a l a m p e n y u s u n a n r e n c a n a s e b u a h p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k ( s o f t w a r e p r o d u c t ) ,

s e t e l a h r e q u i r e m e n t s s e r t a o b j e c t i v i t a s d a r i p r o y e k t u n t a s t e r d e f i n i s i , p e r l u d i p e r t i m b a n g k a n p u l a

a d a n y a w a k t u y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e m b u a t s o f t w a r e t e r s e b u t s e c a r a e f e k t i f s a m p a i d a p a t

d i g u n a k a n d i l i n g k u n g a n p e n g i m p l e m e n t a s i a n .

S e b u a h p r o d u k s o f t w a r e s e b a g i a n b e s a r t e r d i r i a t a s a s p e k - a s p e k y a n g t i d a k k a s a t m a t a s e h i n g g a

t i d a k m u d a h u n t u k m e n g u k u r k e g u n a a n n y a s e c a r a k u a n t i t a t i f ( d a l a m h i t u n g a n a n g k a ) . S e c a r a

g l o b a l p r o s e s p e n g u k u r a n s o f t w a r e t e r b a g i d a l a m :

o P r e d i c t i v e m e a s u r e s ( p e n g u k u r a n d e n g a n p e r k i r a a n ) . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k y a n g

b e r p e n g a l a m a n ( d i b a n t u j u g a o l e h t i m k e r j a n y a ) a k a n m a m p u m e m p e r k i r a k a n b a g a i m a n a

s e h a r u s n y a s e b u a h p r o d u k n a n t i n y a a k a n b e r f u n g s i . D a l a m p r o s e s p e n g e m b a n g a n

p r o d u k p e r k i r a a n i n i a k a n m e n j a d i p e r t i m b a n g a n j u g a .

C o n t o h p e n g u k u r a n d e n g a n p e r k i r a a n a n t a r a l a i n m o d u l a r i t y , y a i t u b a g a i m a n a k o d e d a l a m

s o f t w a r e d i b a g i d a l a m m o d u l - m o d u l s e h i n g g a a k a n m e m p e r m u d a h p r o s e s p e r b a i k a n b i l a

a d a p e r u b a h a n n a n t i n y a . B e r d a s a r k a n p e n g a l a m a n j u g a a k a n d i k e t a h u i s e b e r a p a c e p a t

s e o r a n g o p e r a t o r k o m p u t e r d a p a t b e r i n t e r a k s i d e n g a n p r o g r a m y a n g t e l a h d i b u a t ,

s e h i n g g a d a p a t d i p e r k i r a k a n b a g a i m a n a r a n c a n g a n s i s t e m i n t e r a k s i m a n u s i a d e n g a n

k o m p u t e r h a r u s d i b u a t .

o P e r f o r m a n c e m e a s u r e s ( p e n g u k u r a n k i n e r j a ) . Y a n g d i u k u r d i s i n i a d a l a h k a r a k t e r i s t i k

s e r t a f u n g s i o n a l i t a s s o f t w a r e d a l a m l i n g k u n g a n p e n g i m p l e m e n t a s i a n n y a . K i n e r j a d i u k u r

s e t e l a h s o f t w a r e d i g u n a k a n o l e h p e m a k a i . K i t a m e n g e n a l a d a n y a i s t i l a h p r o t o t y p e , y a n g

d i g u n a k a n u n t u k m e n g u k u r k i n e r j a p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n . D a r i f e e d - b a c k y a n g d i d a p a t

s e l a m a m a s a u j i c o b a i n i , p r o d u k d a p a t d i s e m p u r n a k a n h i n g g a a k h i r n y a d i s e r a h k a n

s e p e n u h n y a k e p a d a p e m b e r i o r d e r p a d a a k h i r p r o y e k .

C o n t o h p e n g u k u r a n k i n e r j a a n t a r a l a i n : w a k t u r e s p o n s i b i l a t e r j a d i e r r o r ( r e l i a b i l i t y ) d a n

w a k t u u n t u k m e n g g u n a k a n p r o d u k b a g i p e m a k a i ( u s a b i l i t y ) .

3 . 4 . P r i o r i t a s p r o y e k

S e p e r t i t e l a h d i t u l i s k a n p a d a b a b t e r d a h u l u b a h w a s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k h a r u s m a m p u

m e n g a t u r t r a d e - o f f s ( u n t u n g r u g i ) d a r i w a k t u , b i a y a d a n k i n e r j a s u m b e r d a y a p r o y e k . D a l a m s e t i a p

p r o y e k a d a b a g i a n p r i o r i t a s y a n g d i u t a m a k a n , e n t a h i t u k i n e r j a n y a , w a k t u a t a u p u n b i a y a n y a .

P r i o r i t a s i n i d a p a t d i t u a n g k a n d a l a m s e b u a h m a t r i k s p r i o r i t a s :

C o n s t r a i n t / b a t a s a n : h a r u s d a n p a s t i ;

E n h a n c e / t i n g k a t k a n : p e r l u d i o p t i m a l i s a s i k a n ;

A c c e p t / t e r i m a : b o l e h d i u b a h , m a s i h b i s a d i t e r i m a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 6 -

C o n t o h :

D i s i n i d i g a m b a r k a n b a h w a :

P e r f o r m a n c e ( k i n e r j a ) d a r i h a s i l p r o y e k t i d a k d a p a t d i g a n g g u g u g a t , h a r u s m e n g i k u t i

r e q u i r e m e n t s y a n g s u d a h a d a ;

W a k t u p e l a k s a n a a n p r o y e k m a s i h p e r l u d i o p t i m a l i s a s i k a n l a g i , d a n d a p a t d i a t u r p a d a s a a t

p e l a k s a n a a n p r o y e k ;

B i a y a b o l e h d i u b a h ( f l e k s i b e l ) a s a l k a n k i n e r j a p r o y e k o p t i m a l .

S e t e l a h f e a s i b i l i t y p l a n i n i s e l e s a i , m a n a j e r p r o y e k b i a s a n y a m e m p r e s e n t a s i k a n k e p a d a t i m

m a n a j e m e n a t a s a t a u c l i e n t a t a u p e m b e r i o r d e r u n t u k p e r s e t u j u a n s e r t a s e b a g a i t i t i k a w a l ( s e c a r a

w a k t u d a n j a d w a l ) d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k , d i k e n a l j u g a d e n g a n s e b u t a n p r o j e c t k i c k - o f f .

T a h a p - t a h a p s e l a n j u t n y a y a n g h a r u s d i j a l a n k a n a d a l a h :

o M u l a i m e n y u s u n r e n c a n a k e r j a y a n g p a s t i d a n t e r p e r i n c i d a l a m W o r k B r e a k d o w n S t r u c t u r e

( W B S ) d a n M i l e s t o n e L i s t s e r t a r e n c a n a j a r i n g a n k e r j a ( n e t w o r k p l a n n i n g ) ;

o M e m b e n t u k o r g a n i s a s i k e r j a d a n t i m k e r j a ( h u m a n r e s o u r c e m a n a g e m e n t ) ;

o M e n y u s u n d a n m e n j a l a n k a n j a d w a l r e n c a n a k e r j a ( t i m e m a n a g e m e n t ) ;

o R e v i e w h a s i l k e r j a ( r i s k m a n a g e m e n t ) ;

o P e n y e m p u r n a a n ( q u a l i t y m a n a g e m e n t ) d a n m e n y e r a h k a n h a s i l k e r j a .

C o n s t r a in t

E n h a n c e

A c c e p t

T im e P e r f o r m a n c e C o s t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 7 -

4 . R i s k m a n a g e m e n t

4 . 1 . P e n d a h u l u a n

S e t e l a h h a s i l d a r i f e a s i b i l i t y p l a n d i p r e s e n t a s i k a n , p r o y e k d a p a t d i l a n j u t k a n s a m p a i d e n g a n t a h a p

p e n y e l e s a i a n n y a . Y a n g d i b u t u h k a n s e t e l a h p r e s e n t a s i f e a s i b i l i t y p l a n a d a l a h m e n a m b a h i n p u t

( m a s u k a n ) t e r h a d a p p r o y e k . H a s i l d a r i r i s e t y a n g t e l a h d i l a k u k a n m u n g k i n s a j a h a r u s d i t a m b a h k a n

d e n g a n m a s u k a n - m a s u k a n b a r u , s e h i n g g a h a s i l a k h i r y a n g d i h a r a p k a n d a p a t d i c a p a i .

T a m b a h a n m a s u k a n u n t u k p r o y e k i n i d a p a t d i l a k u k a n a n t a r a l a i n d e n g a n c a r a :

o D a r i h a s i l p r e s e n t a s i d e n g a n t i m m a n a j e m e n ( f e e d - b a c k i n p u t ) ;

o L e w a t i n f o r m a s i p r o y e k - p r o y e k s e j e n i s s e b e l u m n y a , m e l a l u i p e r p u s t a k a a n , I n t e r n e t ,

d a t a b a s e I T v e n d o r s , l a p o r a n i l m i a h , j u r n a l i l m i a h , d s b ;

o L e w a t w a w a n c a r a d e n g a n p e m a k a i a k h i r d a n / a t a u p e r s o n a l y a n g p e r n a h m e n g g u n a k a n

p r o d u k s e j e n i s , s p o n s o r , d s b .

C o n t o h p e n a m b a h a n i n f o r m a s i u n t u k k e l a n g s u n g a n p r o y e k i n i d a p a t b e r u p a a n t a r a l a i n :

o P e r t a n y a a n d a r i p i h a k m a n a g e m e n t m e n g a p a t i d a k m e n g g u n a k a n t e k n o l o g i l a i n y a n g

l e b i h m u r a h ;

o H a r a p a n d a r i p i h a k p e n g g u n a b a h w a p r o g r a m s o f t w a r e y a n g a k a n d i b u a t m u d a h u n t u k

d i m e n g e r t i j u g a o l e h m e r e k a y a n g t i d a k m e m i l i k i b a s i s I T y a n g k u a t ;

o A d a n y a d a t a d a r i d a t a b a s e p e r u s a h a a n b a h w a d i p r o y e k s e b e l u m n y a t e k n o l o g i t e r p i l i h

t e r n y a t a m e m i l i k i k e l e m a h a n m e n d a s a r , s e p e r t i k e t i d a k s t a b i l a n s u a t u p r o g r a m y a n g d i t u l i s

d a l a m J a v a d i d a l a m l i n g k u n g a n w i n d o w s .

P e r l u d i i n g a t i n f o r m a s i t a m b a h a n i n i h a n y a s e b a g a i m a s u k a n d a n h a r u s d i c a r i s o l u s i p e m e c a h a n

b i l a m e m a n g m e n g h a m b a t j a l a n n y a p r o y e k . T i d a k d i h a r a p k a n b a h w a i n f o r m a s i t a m b a h a n j u s t r u

a k a n m e m b u a t p r o y e k m e n j a d i t e r s e n d a t .

Y a n g t e t a p m e n j a d i a c u a n h a r u s t e t a p f e a s i b i l i t y p l a n y a n g s e m u l a . K a r e n a d a r i f e a s i b i l i t y p l a n ,

d i h a r a p k a n :

o M e m e n u h i k e i n g i n a n p e m b e r i o r d e r ;

o D a p a t m e n g g u n a k a n t e k n o l o g i y a n g s e p a d a n d e n g a n k r i t e r i a ;

o D a p a t m e n y u s u n b i a y a d a n r e n c a n a k e r j a l e b i h d e t a i l ( d a n m u n g k i n l e b i h r e n d a h d a r i

p e r k i r a a n s e m u l a ) ;

o S e b a g a i b a h a n u n t u k p r e s e n t a s i p a d a p i h a k m a n a j e m e n d a n p e n g g u n a ( r e p o r t d a n

s p e e c h w o r k ) s e r t a d a p a t d i j a d i k a n s u a t u k e k u a t a n u n t u k n e g o t i a t i n g p o s i t i o n .

4 . 1 . 1 . P r e s e n t a s i t e n t a n g p r o y e k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 8 -

D e n g a n b e r b e k a l f e a s i b i l i t y p l a n , s e o r a n g p r o y e k m a n a j e r h a r u s m a m p u m e m p r e s e n t a s i k a n h a s i l

t e m u a n n y a d a n m e y a k i n k a n s e m u a p i h a k u n t u k m e n g g u n a k a n i d e n y a .

D a l a m b e r p r e s e n t a s i d i b u t u h k a n :

S e o r a n g p r e s e n t a t o r h a r u s m e m i l i k i p e n g e t a h u a n t o p i k y a n g m e n d a l a m s e h i n g g a m a m p u

m e y a k i n k a n p i h a k l a i n . P r e s e n t a t o r h a r u s j u g a m e n e m p a t k a n d i r i n y a s e b a g a i p e m i r s a s e h i n g g a

t a h u b a g a i m a n a d a n a p a y a n g l a y a k d i p r e s e n t a s i k a n . B a y a n g k a n j i k a b e r p r e s e n t a s i d i h a d a p a n

t i m m a n a j e m e n p e r u s a h a a n y a n g t i d a k m e m i l i k i l a t a r b e l a k a n g I T , t e n t u s a j a a k a n m e m b o s a n k a n

b i l a m e r e k a h a r u s m e n d e n g a r t e n t a n g p e n j e l a s a n t e o r i j a r i n g a n k o m p u t e r . B a g i m e r e k a y a n g

t e r p e n t i n g a d a l a h p e n g h e m a t a n b e r a p a p e r s e n y a n g a k a n d i p e r o l e h p e r u s a h a a n j i k a

m e n g g u n k a n a j a r i n g a n k o m p u t e r y a n g d i y a k i n i c a n g g i h t e r s e b u t .

P r e s e n t a t o r j u g a h a r u s b i s a m e m b e r i p e m b u k a a n p r e s e n t a s i y a n g m e n a r i k u n t u k m e n g g u g a h

p e r h a t i a n p e m i r s a . P r e s e n t a s i j u g a h a r u s m a m p u m e y a k i n k a n p e m i r s a b a h w a a p a y a n g

d i p r e s e n t a s i k a n i t u a k a n m e m b e r i n i l a i p l u s b a g i p r o y e k , d a l a m h a l i n i p r e s e n t a t o r h a r u s m e m i l i k i

b u k t i - b u k t i k u a t y a n g m e y a k i n k a n , b a i k d a r i s e g i t e k n i s m a u p u n p r a k t i s . U n t u k m e n j a m i n b a h w a

p r e s e n t a s i s u k s e s , s e o r a n g p r e s e n t a t o r h a r u s m a m p u m a m b a w a k a n d i r i n y a d i h a d a p a n p e m i r s a .

P e m b a w a a n h a r u s t e n a n g , b i c a r a t i d a k t e r b u r u - b u r u , d a n p e n g u c a p a n h a r u s j e l a s s e h i n g g a

p e m i r s a d a p a t m e n g i k u t i p r e s e n t a s i d e n g a n b a i k d a n s e s u a i d e n g a n t a r g e t , y a i t u : i d e p r o y e k d a n

t e k n o l o g i d a p a t d i t e r i m a o l e h s e m u a p i h a k . D e n g a n d e m i k i a n I n t i p r e s e n t a s i s e b e n a r n y a a d a l a h :

M e n j u a l p r o d u k a g a r p r o p o s a l d a p a t d i t e r i m a .

4 . 1 . 2 . W a w a n c a r a d e n g a n p i h a k t e r k a i t

S e l a i n m e l a l u i p r e s e n t a s i , i n f o r m a s i j u g a d a p a t d i p e r o l e h l e w a t w a w a n c a r a l a n g s u n g d e n g a n

p i h a k - p i h a k t e r k a i t . D a l a m s u a t u w a w a n c a r a h a r u s d i p e r h a t i k a n h a l - h a l s e b a g a i b e r i k u t :

P e m b a w a a n

M e y a k i n k a n d g n b u k t i

P e m b u k a a n y g m e n a r i k

M e n g e r t i k e i n g i n a n p e m i r s a

P e n g e t a h u a n t t g t o p i c

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 2 9 -

o T u j u a n w a w a n c a r a h a r u s j e l a s ( P u r p o s e s ) ;

o B u a t d a f t a r h a l - h a l y a n g i n g i n d i t a n y a k a n d a n b e r h u b u n g a n l a n g s u n g d e n g a n p r o y e k

( E n u m e r a t i n g a c t i v i t i e s ) ;

o H a r a p a n d a r i p e m a k a i a k h i r ( W o r k m e t h o d s a n d I n t e r c o n n e c t i o n s a m o n g u s e r s ) ;

o H a r a p a n d a r i p e m b e r i o r d e r ( P e r f o r m a n c e i s s u e s ) ;

o P u n y a p a n d a n g a n y a n g l e b i h j a u h m e l e b i h i y a n g d i w a w a n c a r a .

S e b u a h w a w a n c a r a h a r u s m e m i l i k i t u j u a n . A p a y a n g h e n d a k d i c a p a i h a r u s j e l a s . S e t e l a h t a h u a p a

y a n g h e n d a k d i c a p a i , p e w a w a n c a r a h a r u s m e m b u a t d a f t a r p e r t a n y a a n s e b a g a i a r a h a n p a d a s a a t

m e w a w a n c a r a i . T i d a k b o l e h d i l u p a k a n d a l a m w a w a n c a r a , h a r u s j u g a d i l i b a t k a n b a g a i m a n a

s e b e n a r n y a p r o d u k d a r i p r o y e k a k a n d i h a s i l k a n . A p a i m p l i k a s i n y a t e r h a d a p p e n g g u n a d a n

p e r u s a h a a n , d a n b a g a i m a n a a k a n d i p e r o l e h h a s i l t e r b a i k . L e b i h j a u h d a r i i n i s e m u a , s e o r a n g

p e w a w a n c a r a h a r u s m e m i l i k i p a n d a n g a n y a n g j a u h , s e h i n g g a t i d a k k e h i l a n g a n a r a h p e r t a n y a a n

d a n d i d i k t e o l e h l a w a n b i c a r a n y a p a d a s a a t w a w a n c a r a .

4 . 2 . M a n a j e r p r o y e k y a n g e f e k t i f

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k , s e p e r t i t e l a h d i s i n g g u n g d a l a m b a b t e r d a h u l u , m e m i l i k i t u g a s u n t u k

m e n c a r i k e s e i m b a n g a n a n t a r a t e k n o l o g i , k o n s e p , b i a y a , d a n w a k t u d a l a m p e n y e l e s a i a n p r o y e k .

P e r a n i n i d a p a t d i p e n u h i s e c a r a e f e k t i f a p a b i l a d i a m a m p u u n t u k :

o B e r p e r a n s e b a g a i m a n a j e r y a n g b e r p e n g e r t i a n ( i k u t i l a n g k a h - l a n g k a h p o s i t i f m a n a j e r

s e b e l u m n y a ) ;

o M e n d e l e g a s i k a n t u g a s b i l a d i p e r l u k a n ;

o K o m u n i k a s i a n t a r a a t a s a n d a n b a w a h a n ;

o M e n g i n g a t p e r a n s e r t a c l i e n t a t a u p e m a k a i a k h i r ;

o M e m f o k u s k a n d i r i p a d a h a s i l a k h i r s e s u a i t u j u a n .

A p a b i l a h a l i n i d a p a t d i p e n u h i m a k a p r o y e k a k a n b e r j a l a n s e s u a i d e n g a n r e n c a n a a w a l d a n

b e r h a s i l d e n g a n b a i k .

4 . 3 . C o n t i n g e n c y p l a n

K a d a n g k a l a d a l a m p r o s e s p e n y e l e s a i a n p r o y e k d i b u t u h k a n j u g a s u a t u b a c k u p - p l a n ( c o n t i n g e n c y

p l a n a t a u r e n c a n a d a r u r a t ) a p a b i l a t e r n y a t a t e r j a d i h a l - h a l d i l u a r d u g a a n .

D e n g a n r e n c a n a d a r u r a t i n i p r o y e k t e t a p d a p a t d i s e l e s a i k a n p a d a w a k t u n y a d a n d a l a m b a t a s a n

b i a y a y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n . R e n c a n a d a r u r a t i n i d a p a t j u g a d i k a t a k a n s e b a g a i a l t e r n a t i f

p e m e c a h a n m a s a l a h d a n j u g a h a r u s m e n d a p a t p e r s e t u j u a n d a r i p i h a k p e m b e r i o r d e r . C o n t i n g e n c y

p l a n d a p a t d i s u s u n b e r s a m a a n d e n g a n r i s e t y a n g d i l a k u k a n a t a u d a p a t d i k a t a k a n p u l a ,

c o n t i n g e n c y p l a n m e r u p a k a n r e n c a n a a l t e r n a t i f y a n g d i p e r o l e h d a r i h a s i l r i s e t .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 0 -

A d a b a i k n y a p u l a r e n c a n a d a r u r a t d i s u s u n s e b e l u m b e r t e m u d e n g a n t i m m a n a j e m e n a t a u p e m b e r i

o r d e r . H a l i n i d i k a r e n a k a n , m e r e k a s e r i n g b e r t a n y a h a l - h a l m e n d a s a r k a r e n a t a k u t i n v e s t a s i n y a

m e r u g i . C o n t i n g e n c y p l a n i n i d a p a t d i s u s u n d e n g a n k o n s e p i f - t h e n r u l e .

D e n g a n c o n t i g e n c y p l a n i n i k i t a d a p a t m e n g a n a l i s a k o n s e k u e n s i t e r h a d a p p r o y e k , a n t a r a l a i n

a p a y a n g a k a n t e r j a d i a p a b i l a :

o P e n i n g k a t a n b i a y a ?

o P e n i n g k a t a n j u m l a h p e k e r j a ?

o P e n i n g k a t a n w a k t u k e r j a ?

C a r a y a n g d i p a k a i a d a l a h d e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n i k - t e k n i k d a l a m m a n a j e m e n r i s i k o ( r i s k

m a n a g e m e n t ) .

4 . 4 . M a n a j e m e n r i s i k o

A d a p u n d a l a m m a n a j e m e n r i s i k o t u j u a n y a n g h e n d a k d i c a p a i a d a l a h :

o I d e n t i f i k a s i t e r h a d a p r i s i k o ;

o E v a l u a s i ( a n a l i s a ) r i s i k o d a n ( e s t i m a s i ) p e n g a r u h n y a t e r h a d a p p r o y e k ;

o M e n g e m b a n g k a n r e s p o n s i t e r h a d a p r i s i k o ;

o M e n g o n t r o l r e s p o n s i r i s i k o .

4 . 4 . 1 . I d e n t i f i k a s i r i s i k o

F a s e D

F a s e C

F a s e B F a s e A

e m e r g e n c y

C o n t i n g e n c y p l a n

I f – t h e n

s t a t e m e n t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 1 -

I d e n t i f i k a s i r i s i k o t e r d i r i a t a s p e n g a w a s a n d a n p e n e n t u a n r i s i k o a p a s a j a y a n g d a p a t

m e m p e n g a r u h i p r o y e k s e r t a m e n d o k u m e n t a s i k a n s e t i a p d a r i r i s i k o t e r s e b u t . I d e n t i f i k a s i t i d a k

h a n y a d i l a k u k a n s e k a l i , n a m u n h a r u s d i l a k u k a n s e p a n j a n g p e r j a l a n a n p r o y e k d a r i a w a l s a m p a i

a k h i r .

F a k t o r i n t e r n a l d i d a l a m s e r t a e k s t e r n a l d i l u a r p r o y e k h a r u s d i i d e n t i f i k a s i . F a k t o r i n t e r n a l a n t a r a

l a i n p e n u g a s a n a n g g o t a t i m k e r j a , p e r h i t u n g a n b i a y a d a n w a k t u , s e r t a s u p p o r t d a n p e n g a r u h d a r i

t i m m a n a j e m e n . F a k t o r e k s t e r n a l a n t a r a l a i n m e l i b a t k a n k e b i j a k s a n a a n p e m e r i n t a h , b e n c a n a a l a m ,

d a n h a l - h a l l a i n d i l u a r k o n t r o l a t a u p e n g a r u h t i m p r o y e k . I d e n t i f i k a s i t e r h a d a p r i s i k o h a r u s

m e l i b a t k a n p e n g a r u h b a i k m a u p u n p e n g a r u h b u r u k d a r i p e n g a r u h f a k t o r - f a k t o r p e n e n t u r i s i k o .

D a r i g a m b a r d i a t a s d a p a t d i l i h a t i n p u t b a g i i d e n t i f i k a s i r i s i k o a d a l a h :

o D i s k r i p s i p r o d u k

o P r o d u k y a n g b e r b a s i s p a d a t e k n o l o g i y a n g t e l a h d i b u k t i k a n k e b e n a r a n n y a

m e m i l i k i r i s i k o y a n g l e b i h k e c i l d i b a n d i n g k a n d e n g a n p r o d u k y a n g m e n u n t u t

i n o v a s i d a n p e n e m u a n .

o R e n c a n a p r o y e k

o W o r k b r e a k d o w n s t r u c t u r e : p e n d e k a t a n p a d a d e l i v e r a b l e s s e t i a p u n i t k e r j a s e c a r a

d e t a i l . D e n g a n c a r a i n i i d e n t i f i k a s i t e r h a d a p r i s i k o b i s a s a m p a i k e l e v e l y a n g

s a n g a t d e t a i l ;

o E s t i m a s i b i a y a d a n w a k t u : e s t i m a s i y a n g t e r l a l u k a s a r d a n t e r b u r u - b u r u d a p a t

m e n i n g k a t k a n r i s i k o p r o y e k .

o P e n e m p a t a n S D M : s e t i a p p e k e r j a a n y a n g s p e s i f i k d a n h a n y a d a p a t d i l a k u k a n o l e h

o r a n g t e r t e n t u m e n i n g k a t k a n r i s i k o p r o y e k , a p a b i l a o r a n g t e r s e b u t b e r h a l a n g a n

u n t u k h a d i r ;

o P e r e k r u t a n d a n s u b - k o n t r a k t o r : p e n g a r u h e k o n o m i d a n k e b i j a k a n p o l i t i k d i s e k i t a r

p r o y e k d a p a t m e n y e b a b k a n f l u k t u a s i n i l a i k o n t r a k p r o y e k .

I n p u t :

D e s k r i p s i

p r o d u k

R e n c a n a

p r o y e k ( W B S ,

b i a y a , s t a f f ,

p e r e k r u t a n )

I n f o r m a s i

h i s t o r i

O u t p u t :

S u m b e r -

s u m b e r r i s i k o

P o t e n s i r i s i k o

T a n d a - t a n d a

r i s i k o ( t r i g g e r )

I n p u t k e

p r o s e s

l a i n n y a

T e k n i k :

C h e c k l i s t

F l o w c h a r t

W a w a n c a r a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 2 -

o I n f o r m a s i h i s t o r i s . h a l - h a l y a n g p e r n a h t e r j a d i d i m a s a l a l u , d a n b e r k a i t a n d e n g a n p r o y e k

d a p a t d i l i h a t d a r i :

o F i l e - f i l e p r o y e k s e j e n i s d a r i p e r u s a h a a n ;

o D a t a b a s e k o m e r s i a l , c o n t o h n y a : I n t e r n e t k n o w l e d g e - b a s e s ;

o I l m u d a n p e n g a l a m a n d a r i t i m k e r j a , d i k e n a l j u g a d e n g a n s e b u t a n : t a c i t

k n o w l e d g e .

U n t u k t e k n i k y a n g d i g u n a k a n d a l a m p r o s e s i d e n t i f i k a s i r i s i k o a d a l a h :

o C h e c k l i s t : d a r i i n f o r m a s i ( r i s e t , d l l ) y a n g d i p e r o l e h d a p a t d i b u a t c h e c k l i s t y a n g m e n d a t a

s u m b e r - s u m b e r r i s i k o ;

o F l o w c h a r t i n g : d a p a t d i g u n a k a n u n t u k m e n g g a m b a r k a n p e n y e b a b d a n e f e k d a r i r i s i k o y a n g

a d a ;

o W a w a n c a r a : d a t a - d a t a y a n g t e r s i m p a n d a r i h a s i l w a w a n c a r a p r o y e k - p r o y e k t e r d a h u l u

d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i r e f e r e n s i , d a n j u g a m a s u k a n d a r i s t a k e h o l d e r s m e r u p a k a n

s u m b e r i n f o r m a s i y a n g b e r p e n g a r u h u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i r i s i k o .

A d a p u n h a s i l o u t p u t d a r i p e n g i d e n t i f i k a s i a n r i s i k o a d a l a h :

o D a f t a r s u m b e r - s u m b e r r i s i k o

o Y a n g s e r i n g k a l i m e n j a d i s u m b e r r i s i k o p r o y e k a n t a r a l a i n : p e r u b a h a n r e q u i r e m e n t s ,

k e s a l a h a n d e s i g n , p e n d e f i n i s i a n p e r a n k e r j a y a n g l e m a h , k e s a l a h a n e s t i m a s i , d a n t i m

k e r j a y a n g k u r a n g m a p a n .

o P a d a u m u m n y a p e n j e l a s a n m e n g e n a i s u m b e r - s u m b e r r i s i k o i n i d i s e r t a i p u l a d e n g a n :

p e r h i t u n g a n k e m u n g k i n a n t e r j a d i n y a r i s i k o t e r s e b u t , k e m u n g k i n a n a k i b a t d a r i r i s i k o

t e r s e b u t , k e m u n g k i n a n k a p a n t e r j a d i n y a , p e n g a n t i s i p a s i a n t i n d a k a n t e r h a d a p r i s i k o

t e r s e b u t .

o K e j a d i a n y a n g b e r p o t e n s i m e n j a d i r i s i k o : b i a s a n y a m e r u p a k a n k e j a d i a n - k e j a d i a n l u a r b i a s a

y a n g j a r a n g t e r j a d i .

o C o n t o h n y a b e n c a n a a l a m , p e r k e m b a n g a n t e k n o l o g i b a r u y a n g t i b a - t i b a .

o T a n d a - t a n d a d a t a n g n y a r i s i k o ( r i s k s y m p t o m s ) , s e r i n g j u g a d i s e b u t t r i g g e r s , s e b a b - s e b a b

y a n g m e n g a k i b a t k a n m u n c u l n y a b e n c a n a p a d a s a a t i n i .

o C o n t o h n y a b i a y a y a n g m e n g e m b a n g p a d a a w a l p r o y e k d i s e b a b k a n o l e h e s t i m a s i

y a n g t e r b u r u - b u r u d a n t i d a k a k u r a t .

o I n p u t p a d a p r o s e s - p r o s e s l a i n n y a : i d e n t i f i k a s i r i s i k o m u n g k i n s a j a m e n y e b a b k a n

d i p e r l u k a n n y a p e l a k s a n a a n s u a t u a k t i v i t a s d i a r e a l a i n . C o n t o h n y a : b i l a i d e n t i f i k a s i r i s i k o

m e m p e r k i r a k a n b a h w a h a r g a b a r a n g k e b u t u h a n u t a m a p r o y e k a k a n n a i k , m a k a a d a

b a i k n y a p a d a p e n j a d w a l a n , p e m b e l i a n b a r a n g u t a m a t e r s e b u t d i l a k u k a n d i a w a l p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 3 -

4 . 4 . 2 . K u a n t i f i k a s i d a n E v a l u a s i r i s i k o

K u a n t i f i k a s i r i s i k o m e l i p u t i p e n g e v a l u a s i a n s e r t a i n t e r a k s i a n t a r a r i s i k o d a n a k i b a t n y a .

I n p u t :

o T o l e r a n s i d a r i s t a k e h o l d e r s d a n s p o n s o r : s e t i a p o r g a n i s a s i m e m i l i k i t o l e r a n s i y a n g b e r b e d a -

b e d a t e r h a d a p r i s i k o . A d a y a n g h a n y a 1 0 % d a r i m o d a l , t a p i a d a j u g a y a n g b e r a n i h i n g g a 4 0 %

d a r i m o d a l p r o y e k , a s a l k a n p r o y e k s e l e s a i t e p a t w a k t u .

o S u m b e r r i s i k o ( d i b a h a s d i a t a s ) ;

o K e j a d i a n y a n g b e r p o t e n s i m e n j a d i r i s i k o ( d i b a h a s d i a t a s ) ;

o E s t i m a s i w a k t u d a n b i a y a ( a k a n d i b a h a s p a d a M a n a j e m e n w a k t u d a n b i a y a ) ;

T e k n i k :

o P e r k i r a a n n i l a i m o n e t e r : b a g a i m a n a e f e k s e b u a h r i s i k o y a n g t e l a h d i e v a l u a s i n i l a i n y a ? M u n g k i n

a d a y a n g r i s i k o y a n g k e m u n g k i n a n n y a k e c i l , t a p i n i l a i r i s i k o n y a d a p a t m e m b u a t p r o y e k

b e r h e n t i . A d a p u l a r i s i k o y a n g k e m u n g k i n a n n y a b e s a r , t e t a p i e f e k n y a k e c i l t e r h a d a p j a l a n n y a

p r o y e k .

o P e r h i t u n g a n s t a t i s t i k : m e n g h i t u n g j a n g k a u a n ( r a n g e ) p e r h i t u n g a n m i n i m u m d a n m a k s i m u m

u n t u k b i a y a d a n p e n j a d w a l a n k e r j a p r o y e k .

o S i m u l a s i m o d e l : d e n g a n b a n t u a n m o d e l y a n g d i s i m u l a s i k a n d a p a t d i k e t a h u i e s t i m a s i y a n g

l e b i h t e p a t , c o n t o h : p e n g g u n a a n m o d e l s t a t i s t i k M o n t e C a r l o u n t u k m e n g h i t u n g e s t i m a s i d u r a s i

p r o y e k .

I n p u t :

T o l e r a n s i

r i s i k o d a r i

s t a k e h o l d e r s

S u m b e r -

s u m b e r r i s i k o

P o t e n s i r i s i k o

P e r k i r a a n

b i a y a

P e r k i r a a n

w a k t u

T e k n i k :

P e r k i r a a n n i l a i

m o n e t e r

S t a t i s t i k

S i m u l a s i

D e c i s i o n t r e e

P e n i l a i a n a h l i

O u t p u t :

R e s p o n s i

t e r h a d a p

r i s i k o

M e n e r i m a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 4 -

o D e c i s i o n t r e e s : d i a g r a m y a n g m e m b e r i k a n a l u r k e m u n g k i n a n d a n i n t e r a k s i a n t a r a k e p u t u s a n

s e r t a a k i b a t n y a .

o P e n i l a i a n a h l i : p e n i l a i a n a h l i d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i m a s u k a n t a m b a h a n s e t e l a h

p e n g g u n a a n t e k n i k - t e k n i k d i a t a s .

O u t p u t :

S e t e l a h d i a n a l i s i s , m a n a j e r p r o y e k h a r u s m a m p u m e m u t u s k a n b e r b u a t a p a t e r h a d a p r i s i k o y a n g

m u n g k i n a d a . M e n e r i m a n y a , m e m b u a t r e n c a n a l a n j u t a n a t a u m e n c a r i a l t e r n a t i f l a i n y a n g t i d a k

t e r p e n g a r u h r i s i k o .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 5 -

5 . W o r k B r e a k d o w n S t u c t u r e ( W B S ) d a n P r o j e c t T i m e M a n a g e m e n t

5 . 1 . P e n d a h u l u a n

S e b u a h p r o y e k a d a l a h s u a t u h i m p u n a n ( d i k e n a l j u g a d e n g a n i s t i l a h r u a n g l i n g k u p / s c o p e ) y a n g

t e r d i r i d a r i a k t i v i t a s - a k t i v i t a s d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i k e r j a y a n g m e n g h a s i l k a n b e n t u k n y a t a

( d e l i v e r a b l e ) t e r t e n t u d a l a m s u a t u b a t a s a n w a k t u t e r t e n t u . S u d a h b a r a n g t e n t u s e b u a h p r o y e k

m e m i l i k i d e a d l i n e ( b a t a s w a k t u p e n y e r a h a n h a s i l ) .

A k t i v i t a s - a k t i v i t a s d i k e l o m p o k k a n k e d a l a m f a s e k e r j a , d i m a n a s e t i a p f a s e h a r u s s e l e s a i s e b e l u m

f a s e b e r i k u t n y a d a p a t d i l a k s a n a k a n ( s e q u e n t i a l ) a t a u d a p a t p u l a d i j a l a n k a n s e c a r a p a r a l e l . D i

d a l a m s e t i a p f a s e t e r d a p a t u n i t - u n i t k e r j a . U n i t k e r j a i n i a d a l a h k u m p u l a n t u g a s - t u g a s y a n g

m e m b e n t u k s a t u k e s a t u a n . U n i t k e r j a i n i d a p a t d i b a g i l a g i m e n j a d i t u g a s / a k t i v i t a s ( m e s k i p u n t i d a k

s e l a l u ) , y a n g d i d e f i n i s i k a n s e b a g a i s u a t u a k t i v i t a s t u n g g a l y a n g m e m b e n t u k u n i t k e r j a . S e t i a p t u g a s

m e m b e r i k a n s u a t u h a s i l b a g i u n i t k e r j a , y a n g b e r k e l a n j u t a n p a d a a k h i r n y a m e m b e n t u k f a s e , d a p a t

j u g a d i t u l i s k a n b a h w a a k t i v i t a s = p r o s e s + d e l i v e r a b l e .

W B S d a p a t d i a r t i k a n s e b a g a i s u a t u k e s a t u a n l o g i s a k t i v i t a s d a l a m p r o y e k d a n d e l i v e r a b l e s

o r i e n t e d ( b e r o r i e n t a s i p a d a h a s i l k e r j a n y a t a ) . W B S i n i d a p a t d i b a n g u n s e g e r a s e t e l a h f e a s i b i l i t y

p l a n ( s c o p e ) s e l e s a i t e r d e f i n i s i d a n d i s e t u j u i o l e h p e m b e r i o r d e r a t a u p i h a k m a n a j e m e n a t a s .

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k h a r u s m e m b e n t u k W B S s e h i n g g a p a d a a k h i r n y a d a p a t m e n i l a i a p a k a h

p r o y e k b e r j a l a n s e s u a i r e n c a n a a t a u t i d a k .

B a g i a n - b a g i a n d a l a m W B S d a p a t d i l i h a t s e b a g a i b e r i k u t :

P r o j e c t s c o p e

F a s e

U n i t k e r j a

T u g a s

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 6 -

5 . 2 . K e g u n a a a n W B S

W B S d a p a t d i j a d i k a n s e b a g a i a l a t a t a u m e t o d e u n t u k :

o M e n d e f i n i s i k a n a k t i v i t a s d a n r e n c a n a k e s e l u r u h a n y a n g d i b u t u h k a n d a l a m p r o y e k .

D e n g a n a k t i v i t a s y a n g t e r s t r u k t u r d a r i g l o b a l h i n g g a m e n d e t a i l , W B S m e m b e r i k a n g a m b a r a n

g l o b a l t e n t a n g k e s e l u r u h a n a k t i v i t a s p r o y e k , s e h i n g g a s e s u a t u y a n g t e r t i n g g a l a t a u t e r t i n g g a l

u n t u k d i d e f i n i s i k a n d a p a t t e r l i h a t d e n g a n j e l a s .

o M e m b e r i k a n g a m b a r a n t e n t a n g d e a d l i n e d a n u r g e n s i d a l a m p r o y e k .

D e n g a n m e m e c a h k a n a k t i v i t a s h i n g g a k e b a g i a n d e t a i l y a n g k e m u d i a n d i l a k s a n a k a n o l e h t i m

k e r j a , W B S d a p a t m e n j a d i a c u a n h a s i l d a r i p r o y e k . K a p a n t i m k e r j a h a r u s m e n y e l e s a i k a n

s u a t u t u g a s , d a n d a p a t d i p e r h i t u n g k a n a p a b i l a s u a t u s a a t t e r j a d i u r g e n s i d a l a m s u a t u a k t i v i t a s

t e r t e n t u .

o M e n c e g a h b e r k u r a n g n y a s c o p e p e k e r j a a n .

D e n g a n r e n c a n a y a n g m e n d e t a i l , W B S m e m b e r i g a m b a r a n t o t a l t e n t a n g r u a n g l i n g k u p k e r j a

p r o y e k . P e n a m b a h a n a t a u p e n g h a p u s a n u n i t k e r j a d a r i W B S a k a n m e m p e r l i h a t k a n a p a k a h

r u a n g l i n g k u p p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n m a s i h d a l a m b a t a s - b a t a s y a n g t e l a h d i s e t u j u i

s e b e l u m n y a .

o A l a t k o n t r o l , k o m u n i k a s i d a n k o o r d i n a s i .

S t a t u s p e k e r j a a n ( s e l e s a i , t e r t u n d a a t a u p u n d i b a t a l k a n ) a k a n t e r l i h a t d e n g a n j e l a s m e l a l u i

W B S . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t m e n y e s u a i k a n j a d w a l , b e r k o n s u l t a s i d e n g a n t i m k e r j a

a t a s d a s a r s t a t u s a k t i v i t a s y a n g t e r t e r a d a l a m W B S .

5 . 3 . P e m b a g i a n l e v e l d a l a m W B S

W B S b e r s i f a t h i r a r k i s , d a l a m p e n g e r t i a n , d i m u l a i d a r i s c o p e p r o y e k h i n g g a d e t a i l d a l a m t u g a s

d a l a m u n i t k e r j a . S i f a t W B S i n i s e r i n g p u l a d i s e b u t W B S e n t r y , y a i t u t e r m u m u m p a d a s e t i a p l e v e l

d a l a m W B S , y a n g s e l a l u m e n y a t a k a n s u a t u d e l i v e r a b l e .

P e n e n t u a n b e r a p a b a n y a k l e v e l y a n g d i b u t u h k a n d a l a m s e t i a p p r o y e k d a p a t b e r b e d a - b e d a , h a n y a

p e r l u d i s a d a r i b a h w a p e m b a g i a n l e v e l h a r u s s e s u a i d e n g a n b e s a r p r o y e k . Y a n g u t a m a a d a l a h

b a h w a p e m b a g i a n i t u h a r u s m e n c a k u p t i n g k a t a n d a r i s c o p e p r o y e k h i n g g a t u g a s / a k t i v i t a s t i m

k e r j a .

A b s t r a k s i a n t a r a W B S e n t r y , d e l i v e r a b l e s , W B S l e v e l , a k t i v i t a s d a n f a s e d a p a t d i g a m b a r k a n

s e b a g a i b e r i k u t :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 7 -

K u b u s y a n g t e r b e n t u k a d a l a h s c o p e d a r i p r o y e k k e s e l u r u h a n . S c o p e i n i d i b a g i k e d a l a m l e v e l - l e v e l ,

f a s e d a n a k t i v i t a s ( t u g a s / u n i t k e r j a ) . S e t i a p e n t r y p a d a m a s i n g - m a s i n g b a g i a n i n i d i s e b u t W B S -

e n t r y .

K e s i m p u l a n W B S :

o W B S : p e n g i d e n t i f i k a s i a n p r o y e k m e n j a d i e l e m e n k e r j a y a n g s e m a k i n k e c i l y a n g d i l a k u k a n

s e c a r a h i r a r k i k a l ;

o W B S b i s a j u g a d i s e b u t o u t l i n e d i m a n a p a d a t i n g k a t y a n g b e r b e d a , t e r d a p a t t i n g k a t d e t a i l

y a n g b e r b e d a , s e h i n g g a W B S b e r g u n a u n t u k m e n g e v a l u a s i p e r k e m b a n g a n d a r i s e g i

b i a y a , w a k t u d a n k i n e r j a t e k n i s s e p a n j a n g u m u r p r o y e k ;

o W B S j u g a m e n g i n t e g r a s i k a n s e r t a m e n g k o o r d i n a s i k a n p r o y e k d a n o r g a n i s a s i

( s e r i n g k a l i p r o s e s n y a d i s e b u t O B S / O r g a n i z a t i o n B r e a k d o w n S t r u c t u r e ) ;

P e r h a t i k a n c o n t o h b e r i k u t , y a i t u s e b u a h W B S y a n g d i s e d e r h a n a k a n u n t u k p r o y e k p e n g e m b a n g a n

P C y a n g b a r u :

P e r t a m a k i t a l i h a t b a g a i m a n a p e m b a g i a n l e v e l n y a s e b a g a i b e r i k u t

L e v e l

P h a s e

A k t i v i t a s

D e l i v e r a b l e s

W B S e n t r y

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 8 -

K e m u d i a n d i b a w a h i n i a d a l a h W B S e n t r y p a d a m a s i n g - m a s i n g l e v e l t e r s e b u t d i a t a s :

S e b u a h p r o y e k p e n g e m b a n g a n P C d i s i n i , m e m i l i k i s c o p e u n t u k m e n g h a s i l k a n s e b u a h

s p e s i f i k a s i P C d e n g a n k e m a m p u a n m e n j a l a n k a n a p l i k a s i - a p l i k a s i m u l t i m e d i a m o d e r n

( l e v e l 1 ) ; t e r d i r i a t a s : a p l i k a s i , i n p u t d e v i c e s , u n i t p e n y i m p a n a n , d a n u n i t m i c r o p r o s e s o r

( l e v e l 2 ) . A m b i l j a l u r u n i t p e n y i m p a n a n y a n g t e r d i r i a t a s : f l o p p y d i s k , o p t i c a l d a n h a r d d i s k

( l e v e l 3 ) . P a d a l e v e l 4 d a n 5 d a l a m j a l u r h a r d d i s k , t e r l i h a t b a g i a n t e r k e c i l d a r i p r o y e k y a n g

d a p a t d i l i h a t , y a i t u : m o t o r , c i r c u i t b o a r d , c h a s i s d a n h e a d . S e t i a p d a r i b a g i a n t e r k e c i l i n i

m e m i l i k i u n i t k e r j a l a g i y a n g t i d a k t e r l i h a t n a m u n b e r g u n a u n t u k m e n g a k t i f k a n s e b u a h h a r d

1

2

3

4

P r o j e c t

D e l i v e r a b l e

S u b d e l i v e r a b l e

L o w e s t s u b d e l i v e r a b l e

C o s t a c c o u n t

W o r k p a c k a g e

5

C o m p l e t e p r o j e c t

M a j o r d e l i v e r a b l e s

S u p p o r t i n g d e l i v e r a b l e s

L o w e s t m a n a g e m e n t

r e s p o n s i b i l i t y l e v e l

G r o u p i n g o f w o r k p a c k a g e s

f o r m o n i t o r i n g p r o g r e s s a n d

r e s p o n s i b i l i t y

I d e n t i f i a b l e w o r k a c t i v i t i e s

L e v e l H i e r a r c h i c a l b r e a k d o w n D e s c r i p t i o n

P e r s o n a l

c o m p u t e r

p r o t o t y p e

V e n d o r ,

s o f t w a r e ,

a p p l i c a t i o n s

M o u s e ,

k e y b o a r d ,

v o i c e

D i s k

s t o r a g e

u n i t s

M i c r o p r o c e s s o r

u n i t

M o r e

i t e m s

F l o p p y H a r d O p t i c a l I n t e r n a l

m e m o r y

u n i t

B I O S ( b a s i c

i n p u t / o u t p u t

s y s t e m )

R O M R A M I / O F i l e U t i l i t i e s

M o t o r C i r c u i t

b o a r d

C h a s s i s

f r a m e

R e a d / w r i t e

h e a d

W P - 1 M W P - 1 C B W P - 1 C F W P - 1 R W H

W P - 2 C B W P - 2 C F W P - 2 R W H

W P - 3 C B W P - 3 C F W P - 3 R W H

W P - 4 C B W P - 4 R W H

W P - 5 C B W P - 5 R W H

W P - 6 C B

W P - 7 C B

~ ~ ~ ~ ~

~ ~

~ ~

W o r k p a c k a g e s

L o w e s t

m a n a g e a b l e

s u b d e l i v e r a b l e s

L e v e l

1

2

3

4

5

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 3 9 -

d i s k . M i s a l n y a p u t a r a n p a d a h e a d u n t u k d a p a t m e n u j u k e p a d a c i l i n d e r y a n g t e p a t p a d a

s a a t p e n g a m b i l a n d a t a . B i l a s u d a h t e r d e f i n i s i s a m p a i l e v e l d e t a i l , m a k a d e n g a n m u d a h

d i t e n t u k a n s p e s i f i k a s i m a s i n g - m a s i n g k o m p o n e n ( m u l a i d a r i u n i t k e r j a t e r b a w a h ) , u n t u k

m e n g h a s i l k a n s p e s i f i k a s i u m u m m u l t i m e d i a P C . S e p e r t i m i s a l n y a m e m o r y a p a y a n g h a r u s

d i p a k a i , b e r a p a b e s a r h a r d d i s k n y a , h a r d d i s k d e n g a n i n t e r f a c e A T A j e n i s a p a y a n g

d i p e r l u k a n , d s b .

L e v e l 1 c o c o k u n t u k d i n i l a i o l e h t i m m a n a j e m e n a t a s , l e v e l 2 , 3 d a n 4 c o c o k u n t u k d i n i l a i

d a n d i k e l o l a o l e h m a n a j e m e n m e n e n g a h , l e v e l 5 c o c o k u n t u k d i k e l o l a o l e h m a n a j e r y a n g

l a n g s u n g b e r h a d a p a n d e n g a n t i m k e r j a l a p a n g a n ( f i r s t l i n e m a n a g e r s ) .

D e n g a n p e m b a g i a n y a n g t e r p e r i n c i s e p e r t i i n i , p e n g e l o l a a n p r o y e k t e r l i h a t l e b i h k o m p l e k s ,

n a m u n m e m b e r i k a n s u a t u g a m b a r a n y a n g j e l a s d a r i t i n g k a t u m u m s a m p a i k e d e t a i l n y a .

5 . 4 . P r o s e s p e n y u s u n a n W B S

U n t u k m e m b u a t s u a t u W B S , l a n g k a h p e r t a m a a d a l a h m e n a n y a k a n h a l - h a l s e b a g a i b e r i k u t :

o A d a k a h p e m b a g i a n a k t i v i t a s s e c a r a l o g i s ( t e r s t r u k t u r ) d i d a l a m p r o y e k ?

o A d a k a h h a s i l n y a t a d a l a m M i l e s t o n e s y a n g d a p a t d i m a s u k k a n k e d a l a m s e t i a p f a s e ?

o A d a k a h h a l - h a l y a n g m e m p e n g a r u h i b i s n i s s e c a r a k e s e l u r u h a n k e p a d a c l i e n t / o r g a n i s a s i

p e m b e r i o r d e r ?

o A d a k a h k e w a j i b a n - k e w a j i b a n f i n a n s i a l y a n g m e m p e n g a r u h i j a l a n n y a p r o y e k ?

o F a k t o r - f a k t o r a p a k a h d a r i o r g a n i s a s i s e c a r a k e s e l u r u h a n y a n g b i s a m e m p e n g a r u h i p r o y e k ?

o A d a k a h p r o s e s - p r o s e s l a i n n y a y a n g b u k a n b a g i a n d a r i p r o y e k ( y a n g t e n g a h b e r j a l a n ) s e h i n g g a

d a p a t m e m p e n g a r u h i p r o y e k ?

I n i a d a l a h g a m b a r a n g l o b a l t e n t a n g s c o p e p r o y e k .

K e m u d i a n u n t u k m a s i n g - m a s i n g W B S e n t r y h i n g g a p a d a l e v e l t e r e n d a h ( u n i t k e r j a a t a u p u n

a k t i v i t a s d a n t u g a s n y a ) , d a p a t m e n a n y a k a n h a l - h a l b e r i k u t i n i :

o M e n d e f i n i s i k a n k e r j a ( a p a ) ;

o M e n g i d e n t i f i k a s i k a n w a k t u u n t u k m e n y e l e s a i k a n s e b u a h p a k e t k e r j a ( b e r a p a l a m a ) , s t a r t -

e n d d a t e ;

o M e n g i d e n t i f i k a s i k a n a n g g a r a n b e r j a n g k a w a k t u u n t u k m e n y e l e s a i k a n s e b u a h p a k e t k e r j a

( b i a y a ) ;

o M e n g i d e n t i f i k a s i k a n s u m b e r d a y a y a n g d i b u t u h k a n m e n y e l e s a i k a n s e b u a h p a k e t k e r j a

( b e r a p a b a n y a k ) ;

o M e n g i d e n t i f i k a s i k a n s e s e o r a n g y a n g b e r t a n g g u n g j a w a b a t a s u n i t k e r j a ( s i a p a ) ;

o M e n g i d e n t i f i k a s i k a n t i t i k m o n i t o r i n g u n t u k m e n g u k u r p e r k e m b a n g a n ( b a g a i m a n a ) .

D i d a l a m l e v e l W B S ( l i h a t j u g a c o n t o h d i a t a s ) , t e r d a p a t s u b - d e l i v e r a b l e s ( s u p p o r t i n g

d e l i v e r a b l e s , y a i t u l e v e l 3 , 4 , d a n 5 ) , l e v e l i n i d i b u a t d e n g a n t u j u a n s e b a g a i p e r a n t a r a a n t a r a

u n i t k e r j a d e n g a n d e l i v e r a b l e s .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 0 -

D i d a l a m s u p p o r t d e l i v e r a b l e s i n i d i t u l i s k a n a p a - a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e m b e n t u k

d e l i v e r a b l e s s e c a r a t o t a l b a g i p r o y e k , y a n g t e r d i r i d a r i b e b e r a p a w o r k p a c k a g e y a n g b e r a s a l

d a r i b e b e r a p a d e p a r t e m e n ( u n i t k e r j a ) . S u b d e l i v e r a b l e t i d a k m e m i l i k i w a k t u m u l a i d a n s e l e s a i

y a n g p a s t i , t i d a k m e n g k o n s u m s i s u m b e r d a y a , a t a u m e w a k i l i b i a y a s e c a r a l a n g s u n g .

5 . 5 . W B S d a n G a n t t C h a r t

S e t e l a h a k t i v i t a s - a k t i v i t a s ( s a m p a i l e v e l t e r k e c i l ) s e l e s a i d i d e f i n i s i k a n , m a k a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s

t e r s e b u t d a p a t d i g a m b a r k a n p a d a s e b u a h G a n t t C h a r t ( d i a g r a m k o t a k / b a r c h a r t ) .

D i d a l a m G a n t t C h a r t i n i w a k t u m u l a i d a n a k h i r n y a s e b u a h a k t i v i t a s d i t u l i s k a n s e c a r a t e r p e r i n c i .

M a s i n g - m a s i n g k o t a k / b a r m e r e p r e s e n t a s i k a n l a m a s e b u a h a k t i v i t a s b e r l a n g s u n g . P e n g g u n a a n

p r o j e c t m a n a g e m e n t t o o l s a k a n s a n g a t m e m b a n t u p r o s e s p e m b u a t a n G a n t t c h a r t i n i . S a l a h s a t u

c o n t o h n y a a d a l a h d e n g a n M S P r o j e c t .

C o n t o h W B S y a n g d i g a m b a r k a n s e b a g a i G a n t t c h a r t :

D a p a t d i l i h a t d i d a l a m G a n t t c h a r t b a h w a p r o y e k t e r d i r i d a r i f a s e d a n s e t i a p f a s e t e r d i r i d a r i u n i t

k e r j a a t a u a k t i v i t a s d e n g a n m a s i n g - m a s i n g t e r l i h a t t i m e l i n e w a k t u n y a ( w a k t u m u l a i d a n a k h i r ) .

5 . 6 . M a n a j e m e n W a k t u P r o y e k ( P r o j e c t T i m e M a n a g e m e n t )

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 1 -

D i d a l a m f e a s i b i l i t y p l a n , e s t i m a s i g l o b a l t e r h a d a p w a k t u p r o y e k s u d a h d i d e f i n i s i k a n . N a m u n

p e r m a s a l a h a n n y a a d a l a h t e r k a d a n g , d i b u t u h k a n e s t i m a s i y a n g l e b i h t e p a t u n t u k m e n j a m i n

k e l a n c a r a n p r o y e k d a r i a w a l s a m p a i d e n g a n a k h i r n y a .

E s t i m a s i w a k t u i n i m a s u k k e d a l a m b a g i a n P r o j e c t T i m e M a n a g e m e n t . D a l a m e s t i m a s i w a k t u

s e c a r a g l o b a l , d a s a r p e m i k i r a n y a n g d i g u n a k a n a d a l a h :

d u r a s i = b a n y a k n y a p e k e r j a a n / s u m b e r d a y a y a n g t e r s e d i a ;

L e b i h j a u h d a r i e s t i m a s i g l o b a l t e r s e b u t , a d a b e b e r a p a p e n d e k a t a n y a n g s e r i n g d i l a k u k a n u n t u k

m e l a k u k a n e s t i m a s i w a k t u s e c a r a l e b i h t e r p e r i n c i , y a i t u :

o T o p - d o w n a p p r o a c h

o D e d u k t i f : m u l a i d a r i h a l u m u m m e n u j u s p e s i f i k .

o L o g i s d a n t e r s t r u k t u r .

o I d e a l u n t u k p e n y u s u n a n e s t i m a s i a w a l ( s e p e r t i p a d a F e a s i b i l i t y p l a n ) .

o P e r h i t u n g a n g l o b a l d a n t i d a k t e r p e r i n c i .

o B o t t o m - u p a p p r o a c h

o I n d u k t i f : m u l a i d a r i h a l y a n g s p e s i f i k m e n u j u h a l y a n g u m u m .

o I d e a l u n t u k b r a i n s t o r m i n g ( t u k a r p i k i r a n ) .

o P e r k i r a a n t e r i n c i ( l a n g s u n g k e a k t i v i t a s t u n g g a l ) .

o K o m b i n a s i k e d u a p e n d e k a t a n d i a t a s u n t u k e s t i m a s i d a l a m W B S .

5 . 7 . P r o s e s p e n g e l o l a a n w a k t u k e r j a

D a l a m p e n g e l o l a a n w a k t u k e r j a , t e r m a s u k d i d a l a m n y a e s t i m a s i d a n k o n t r o l , d a p a t d i g a m b a r k a n

s e b a g a i p r o s e s s e p e r t i d i b a w a h i n i :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 2 -

D e n g a n m e n g g u n a k a n s a t u a t a u l e b i h m e d i a i n p u t , s e t e l a h d i p r o s e s d e n g a n t e k n i k y a n g t e r s e d i a ,

a k a n d i p e r o l e h h a s i l e s t i m a s i y a n g d i t u a n g k a n s e b a g a i o u t p u t p r o s e s e s t i m a s i , b i a s a n y a d a l a m

b e n t u k p e n j a d w a l a n p r o y e k .

D i d a l a m d i k t a t i n i y a n g a k a n d i b a h a s s e c a r a k h u s u s a d a l a h p e n g g u n a a n t e k n i k s e c a r a a n a l i s i s

m a t e m a t i k a ( C P M d a n P e r t ) d a n k o m p r e s i d u r a s i ( c r a s h i n g ) .

5 . 8 . A n a l i s i s m a t e m a t i k a

T e k n i k - t e k n i k y a n g b i a s a d i g u n a k a n a d a l a h :

o C P M ( C r i t i c a l P a t h M e t h o d ) : m e n g k a l k u l a s i k a n l a n g k a h - l a n g k a h a k t i v i t a s p r o y e k s e c a r a l o g i s

( d e t e r m i n i s t i s ) d a l a m s u a t u j a r i n g a n k e r j a . M e l a l u i j a l u r k r i t i s d a p a t d i k e t a h u i m e l a l u i j a l u r y a n g

m a n a p r o y e k d a p a t d i l a k s a n a k a n s e c a r a o p t i m a l ;

o G E R T ( G r a p h i c a l E v a l u a t i o n a n d R e v i e w T e c h n i q u e ) : m e n g e v a l u a s i l a n g k a h k e r j a s e c a r a

p r o b a b i l i s t i s d a l a m s u a t u j a r i n g a n k e r j a , d e n g a n m e m p e r h i t u n g k a n b a g a i m a n a s u a t u a k t i v i t a s

h a r u s d i l a k s a n a k a n ( t o t a l , s e b a g i a n a t a u t i d a k s a m a s e k a l i ) s e b e l u m s u a t u a k t i v i t a s l a n j u t a n

d a p a t d i j a l a n k a n ;

o P E R T ( P r o g r a m E v a l u a t i o n a n d R e v i e w T e c h n i q u e ) : m e n g g u n a k a n u r u t a n l o g i s d a l a m j a r i n g a n

k e r j a d i t a m b a h k a n d e n g a n p e r h i t u n g a n p r o b a l i s t i k p a d a d u r a s i s e t i a p a k t i v i t a s . P a d a P E R T

b i a s a d i g u n a k a n p e r h i t u n g a n d i s t r i b u s i r a t a - r a t a ( m e a n d i s t r i b u t i o n ) u n t u k m e n g h i t u n g d u r a s i

s e t i a p a k t i v i t a s .

G E R T d a n P E R T j a r a n g d i g u n a k a n d e w a s a i n i , t e t a p i e s t i m a s i d e n g a n t e k n i k y a n g m e n y e r u p a i

P E R T d a p a t d i g u n a k a n u n t u k C P M , y a i t u u n t u k m e n g h i t u n g d u r a s i r a t a - r a t a s e t i a p a k t i v i t a s .

I n p u t :

• D i a g r a m

j a r i n g a n

• E s t i m a s i d u r a s i

a k t i v i t a s

• S u m b e r d a y a y g

d i p e r l u k a n

• K a l e n d e r

• C o n s t r a i n t s

( b a t a s a n )

• A s u m s i

• L a g s d a n L e a d s

T e k n i k :

• A n a l i s i s

m a t e m a t i k a

• K o m p r e s i d u r a s i

• S i m u l a s i

• H e u r i s t i k

• S W m a n a j e m e n

p r o y e k

O u t p u t :

• P e n j a d w a l a n

p r o y e k

• D e t a i l s u p p o r t

• R e n c a n a

m a n a j e m e n

p e n j a d w a l a n

• U p d a t e

k e p e r l u a n

s u m b e r d a y a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 3 -

5 . 8 . 1 . C P M ( n e t w o r k p l a n n i n g )

K a r a k t e r i s t i k s e b u a h d i a g r a m C P M a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :

o A d a n y a s e b u a h c r i t i c a l p a t h d a l a m s e b u a h j a r i n g a n k e r j a y a n g m e n g g a m b a r k a n a k t i v i t a s

b e r a n g k a i s e r t a m e n y a t a k a n w a k t u t e r s i n g k a t u n t u k m e n y e l e s a i k a n k e s e l u r u h a n p r o y e k .

A t a u d e n g a n k a t a l a i n j u m l a h a k t i v i t a s d e n g a n w a k t u t e r p a n j a n g p a d a s u a t u j a r i n g a n .

o A p a b i l a s a t u a k t i v i t a s p a d a j a l u r k r i t i s i n i m e n g a l a m i p e n u n d a a n m a k a w a k t u p e n y e l e s a i a n

p r o y e k k e s e l u r u h a n j u g a a k a n m e n g a l a m i p e n u n d a a n .

o A n a l i s a a s p e k w a k t u s e c a r a m e n y e l u r u h d e n g a n s u a t u l o g i k a s e q u e n s i a l ( d e t e r m i n i s t i s ) .

o F o k u s p a d a p e r h a t i a n p a d a k e m u n g k i n a n m u n c u l n y a m a s a l a h d a n i n d i k a s i u t k m e r e d u k s i

b i a y a d a n d e l a y a t a u d i s e b u t j u g a l a g d a l a m C P M .

o E l e m e n d a l a m C P M : a k t i v i t a s , d u r a s i , d a n k a i t a n l o g i s ( r e l a t i o n s h i p ) .

A d a d u a b u a h c a r a p e m b u a t a n C P M , y a i t u :

1 . A c t i v i t y o n A r r o w ( A O A ) : r a n g k a i a n a k t i v i t a s d i t u l i s k a n p a d a p a n a h , s i m p u l ( n o d e )

m e n u n j u k k a n s u a t u p e r i s t i w a ( e v e n t ) t e r c a p a i n y a h a s i l a k h i r s u a t u a k t i v i t a s ;

C o n t o h :

A n g k a p a d a s e t i a p s i m p u l m e n u n j u k k a n d u r a s i y a n g d i b u t u h k a n u n t u k

m e n y e l e s a i k a n s u a t u a k t i v i t a s .

2 . A c t i v i t y o n N o d e ( A O N ) : r a n g k a i a n a k t i v i t a s d i t u n j u k k a n p a d a s i m p u l ( n o d e ) , p a n a h

m e n g g a m b a r k a n a r a h d a r i a k t i v i t a s ( d a r i a k t i v i t a s y a n g s a t u m e n u j u a k t i v i t a s y a n g l a i n ) .

1 5

1 0

6

8

2 0

1 5

1 4

6

1 4

C r i t i c a l p a t h

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 4 -

Y a n g l e b i h s e r i n g d i g u n a k a n d e w a s a i n i a d a l a h A O N ( a k a n d i b a h a s p a d a b a b s e l a n j u t n y a ) .

5 . 8 . 2 . P E R T

P E R T m e r u p a k a n t e k n i k e s t i m a s i y a n g m e n g g u n a k a n m e t o d e s t a t i s t i k . T e k n i k i n i b e r b a s i s p a d a

p e r i s t i w a ( e v e n t o r i e n t e d ) u n t u k s e t i a p a k t i v i t a s . U n t u k s e t i a p a k t i v i t a s d i e v a l u a s i w a k t u

p e n y e l e s a i a n y a n g p a l i n g c e p a t ( o p t i m i s t i s ) , p a l i n g l a m a ( p e s i m i s t i s ) d a n y a n g p a l i n g r e a l i s t i s n y a .

D a r i d a t a - d a t a i n i , k e m u d i a n d i h i t u n g d i s t r i b u s i r a t a - r a t a n y a , d a n d i a n g g a p s e b a g a i n i l a i a k h i r y a n g

p a l i n g m e m u n g k i n k a n . D e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n i k P E R T m a k a e s t i m a s i a k a n l e b i h r e a l i s t i s

k a r e n a m e n d a s a r k a n p e r h i t u n g a n p a d a t e o r i p e l u a n g d a n v a r i a s i n y a .

A p a b i l a d i s t r i b u s i i n i d i g a m b a r k a n , m a k a p a d a s e t i a p e v e n t a k a n m e n g h a s i l k a n g r a f i k s e b a g a i

b e r i k u t :

5 . 8 . 3 . K o m p r e s i d u r a s i

K o m p r e s i d u r a s i a d a l a h s u a t u b e n t u k k h u s u s d a r i m e t o d e a n a l i s i s m a t e m a t i s . L e w a t k o m p r e s i

d u r a s i a k a n d i u p a y a k a n s u a t u c a r a u n t u k m e m p e r p e n d e k d u r a s i p r o y e k t a n p a m e n g u r a n g i r u a n g

l i n g k u p p r o y e k .

T e k n i k - t e k n i k y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e l a k u k a n k o m p r e s i d u r a s i i n i , a n t a r a l a i n :

o C r a s h i n g : d i m a n a p e r b e d a a n b i a y a d a n w a k t u d a l a m s e t i a p d u r a s i d i a n a l i s a u n t u k

m e n e n t u k a n p e r p e n d e k a n d u r a s i y a n g b a g a i m a n a y a n g o p t i m a l ( p e r p e n d e k a n w a k t u

Relative

probability of

accurence

Possible Duration

LongerShorter

Most likely

(used in original CPM)

PERT Weighted Average =

(Optimistic + 4 * Most likely +

Pessimistic) / 6

Higher

Lower

Pessimistic

Beta distribution

Optimistic

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 5 -

t e r b e s a r , d e n g a n b i a y a t e r e n d a h ) . B i a s a n y a c r a s h i n g i n i t i d a k m e n g h a s i l k a n s u a t u

a l t e r n a t i f y a n g m e n g u n t u n g k a n b a g i p r o y e k d a n h a m p i r s e l a l u t e r j a d i p e n i n g k a t a n b i a y a

p r o y e k . T e k n i k i n i a k a n d i b a h a s l e b i h l a n j u t p a d a b a b b e r i k u t n y a , b e r s a m a a n d e n g a n

p r o s e s p e m b u a t a n j a r i n g a n k e r j a A O N .

o F a s t t r a c k i n g : m e l a k u k a n a k t i v i t a s s e c a r a p a r a l e l y a n g b i a s a n y a d i l a k u k a n s e c a r a

b e r u r u t a n . T e k n i k i n i h a m p i r s e l a l u m e m p e r b e s a r r i s i k o p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n .

C o n t o h n y a p e n u l i s a n k o d e p a d a p e m b u a t a n s o f t w a r e , s e b e l u m r a n c a n g a n s e l e s a i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 6 -

6 . P r o j e c t N e t w o r k

6 . 1 . P e n d a h u l u a n

J a r i n g a n p r o y e k a d a l a h a l a t y a n g d i g u n a k a n u n t u k p e r e n c a n a a n , p e n j a d w a l a n d a n p e n g a w a s a n

p e r k e m b a n g a n s u a t u p r o y e k . J a r i n g a n i n i d i k e m b a n g k a n d a r i i n f o r m a s i y a n g d i k u m p u l k a n u n t u k

W B S d a n m e r u p a k a n g r a f i k d i a g r a m a l i r u n t u k r e n c a n a p e k e r j a a n p r o y e k .

J a r i n g a n i n i m e n a m p i l k a n a k t i v i t a s p r o y e k y a n g h a r u s d i s e l e s a i k a n , u r u t a n l o g i s n y a ,

k e t e r g a n t u n g a n s a t u a k t i v i t a s d e n g a n y a n g l a i n n y a , d a n j u g a w a k t u p e n y e l e s a i a n s u a t u a k t i v i t a s

d e n g a n w a k t u s t a r t d a n f i n i s h n y a , s e r t a j a l u r y a n g t e r p a n j a n g d i d a l a m s u a t u n e t w o r k – d i s e b u t

j u g a c r i t i c a l p a t h ( l i h a t b a b 5 ) . D e n g a n t e r b e n t u k n y a j a r i n g a n i n i , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t

m e m b u a t k e p u t u s a n y a n g m e n y a n g k u t m a s a l a h p e n j a d w a l a n , b i a y a d a n k i n e r j a p r o y e k .

A k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g t e r t e r a p a d a j a r i n g a n k e r j a p r o y e k , m e r u p a k a n p e n g g u n a a n h a s i l y a n g

t e l a h d i p e r o l e h d a r i p r o s e s W B S . S e t i a p a k t i v i t a s d a l a m W B S , d a p a t d i t e r j e m a h k a n l a n g s u n g

s e b a g a i s u a t u a k t i v i t a s d a l a m j a r i n g a n k e r j a . D a n l a m a w a k t u p e n y e l e s a i a n u n t u k a k t i v i t a s t e r s e b u t

d a p a t d i l i h a t p a d a G a n t t c h a r t - n y a .

P r o s e s p e n y u s u n a n d i a g r a m j a r i n g a n k e r j a i n i m u l a i d a r i W B S - e n t r y ( l e v e l 1 s a m p a i l e v e l - l e v e l

b e r i k u t n y a ) d a p a t d i g a m b a r k a n s e b a g a i b e r i k u t :

D i s i n i t e r l i h a t u n t u k a k t i v i t a s D p a d a l e v e l 1 , d a p a t d i u r a i k a n m e n j a d i b e b e r a p a s u b - a k t i v i t a s p a d a

l e v e l 2 , y a n g j u g a t e r a n g k a i s e c a r a l o g i s . D e m i k i a n p u l a a k t i v i t a s d i l e v e l 3 , m e r u p a k a n r a n g k a i a n

s u b - a k t i v i t a s d a r i l e v e l 2 .

W P - 2

A

B

C

D

E

F

W P - 1

W P - 4

W P - 3

L e v e l 1 -

M i l e s t o n e P l a n

L e v e l 2 -

P l a n s

L e v e l 3 -

P l a n s

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 7 -

B i l a d i t i n j a u s e k a r a n g d a r i l e v e l t e r b a w a h , y a n g l a n g s u n g m e n d e f i n i s i k a n a k t i v i t a s y a n g

m e m b e r i k a n h a s i l n y a t a , m a k a p e n g u r a i a n k e d a l a m j a r i n g a n k e r j a , d a p a t d i l a k u k a n s e b a g a i

b e r i k u t :

L i n t a s a n a t a u j a l u r d a r i A - B - D - F - K m e r u p a k a n j a l u r k r i t i s d e n g a n d u r a s i t o t a l 1 1 s a t u a n w a k t u .

6 . 2 . I s t i l a h - i s t i l a h d a l a m j a r i n g a n k e r j a

C i r c u i t

b o a r d

D e s i g n

c o s t

a c c o u n t

P r o d u c t i o n

c o s t

a c c o u n t

T e s t

c o s t

a c c o u n t

S o f t w a r e

c o s t

a c c o u n t

L o w e s t

e l e m e n t

O

r

g

a

n

i

z

a

t

i

o

U

n

i

t

s

D e s i g n

W P D - 1 - 1 S p e c i f i c a t i o n s

W P D - 1 - 2 D o c u m e n t a t i o n

P r o d u c t i o n

W P P - 1 0 - 1 P r o t o 1

W P P - 1 0 - 2 F i n a l P r o t o 2

T e s t s y s t e m s

W P T - 1 3 - 1 T e s t

S o f t w a r e

W P S - 2 2 - 1 S o f t w a r e p r e l i m i n a r y

W P S - 2 2 - 1 S o f t w a r e f i n a l v e r s i o n

B

P r o t o 1

5

D

F i n a l

p r o t o 2

4

A

S p e c i f i c a t i o n s

a n d d o c u m e n t a t i o n

2

C

P r e l im i n a r y

s o f t w a r e

3

F

F i n a l

s o f t w a r e

2

K

T e s t

3

A

D - 1 - 1

D - 1 - 2

B

P - 1 0 - 1

D

P - 1 0 - 2

F

S - 2 2 - 2

K

T - 1 3 - 1

C

S - 2 2 - 1

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 8 -

D i d a l a m k o n t e k s j a r i n g a n k e r j a , i s t i l a h - i s t i l a h b e r i k u t i n i m e m e g a n g p e r a n a n y a n g s a n g a t p e n t i n g

u n t u k d a p a t m e m a h a m i , m e m b u a t d a n m e n g e v a l u a s i s u a t u j a r i n g a n k e r j a ( p r o j e c t n e t w o r k ) .

o A c t i v i t y - a k t i v i t a s , y a i t u e l e m e n y a n g m e m e r l u k a n w a k t u .

o M e r g e a c t i v i t y – a k t i v i t a s g a b u n g a n , y a i t u a k t i v i t a s y a n g m e m i l i k i l e b i h d a r i s a t u a k t i v i t a s

y a n g m e n d a h u l u i n y a .

o P a r a l l e l a c t i v i t y – a k t i v i t a s p a r a l e l , y a i t u a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g d a p a t t e r j a d i p a d a w a k t u

b e r s a m a a n , j i k a d i i n g i n k a n .

o B u r s t a c t i v i t y – a k t i v i t a s y a n g m e m i l i k i b e b e r a p a a k t i v i t a s y a n g p e r l u d i l a k u k a n s e s u d a h

a k t i v i t a s i n i s e l e s a i .

o P a t h – j a l u r , s u a t u u r u t a n d a r i a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g t e r g a n t u n g s a t u s a m a l a i n .

o C r i t i c a l p a t h – j a l u r k r i t i s , j a l u r d e n g a n w a k t u ( d u r a s i ) t e r p a n j a n g y a n g t e r d a p a t d i s u a t u

j a r i n g a n k e r j a . J i k a s a t u a t a u l e b i h a k t i v i t a s y a n g a d a d i j a l u r k r i t i s t e r t u n d a , m a k a w a k t u

p e n y e l e s a i a n s e l u r u h p r o y e k a k a n t e r t u n d a s e b a n y a k w a k t u p e n u n d a a n y a n g t e r j a d i . B i s a

s a j a t e r j a d i d a l a m s u a t u j a r i n g a n k e r j a a k a n t e r b e n t u k l e b i h d a r i s a t u j a l u r k r i t i s , n a m u n h a l

i n i j a r a n g t e r j a d i .

o E v e n t – k e j a d i a n , a d a l a h s a t u t i t i k w a k t u d i m a n a s u a t u a k t i v i t a s d i m u l a i a t a u d i s e l e s a i k a n .

T i d a k m e m b u t u h k a n w a k t u .

6 . 3 . P e n d e k a t a n j a r i n g a n k e r j a d a n k o n s e p n y a

D i b a w a h i n i a k a n d i j e l a s k a n b a g a i m a n a k o n s e p s u a t u j a r i n g a n k e r j a d a n a s u m s i - a s u m s i a p a s a j a

y a n g a d a d i d a l a m n y a :

o A c t i v i t y - o n - n o d e ( A O N ) – a k t i v i t a s d i g a m b a r k a n d i d a l a m s u a t u n o d e ( s i m p u l ) .

o A c t i v i t y - o n - a r r o w ( A O A ) – a k t i v i t a s d i g a m b a r k a n p a d a p a n a h .

o P a d a k e n y a t a a n n y a , l e b i h b a n y a k y a n g m e n g g u n a k a n A O N , d a n y a n g a k a n . A t u r a n -

a t u r a n d a s a r A O N :

o J a r i n g a n b i a s a n y a d a r i k i r i k e k a n a n ;

o S a t u a k t i v i t a s t i d a k d a p a t m u l a i s a m p a i s e m u a a k t i v i t a s p e n d a h u l u n y a s e l e s a i ;

o P a n a h - p a n a h d i d a l a m j a r i n g a n m e n g i d e n t i f i k a s i k a n p e n d a h u l u d a n a l u r n y a ;

o P a n a h d a p a t b e r s i l a n g a n ;

o D u a a k t i v i t a s ( n o d e ) y a n g s a l i n g b e r h u b u n g a n n a m u n t i d a k b e r p e n g a r u h p a d a

j a d w a l k e s e l u r u h a n p r o y e k , d i h u b u n g k a n d e n g a n p a n a h p e l e n g k a p ( d u m m y ) ,

b i a s a n y a d i g u n a k a n p a d a A O A ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 4 9 -

o S e t i a p a k t i v i t a s h a r u s m e m i l i k i n o m o r i d e n t i f i k a s i u n i k ;

o S e b u a h n o m o r i d e n t i f i k a s i a k t i v i t a s h a r u s l e b i h b e s a r d a r i a k t i v i t a s y a n g

m e n d a h u l u i n y a ;

o L o o p i n g ( p e m u t a r a n b a l i k ) t i d a k d i p e r b o l e h k a n , j a d i p a n a h l o o p t i d a k b o l e h a d a ;

o P e r n y a t a a n k o n d i s i t i d a k d i p e r b o l e h k a n ( c o n t o h : j i k a a k t i v i t a s a s u k s e s , m a k a … .

t i d a k b o l e h ) ;

o P e n g a l a m a n m e n y a r a n k a n j i k a a d a b e b e r a p a p o i n t u n t u k m e m u l a i , s a t u n o d e

a w a l d a p a t d i g u n a k a n u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i k a n k a p a n p r o y e k d i m u l a i ;

o H a l i n i j u g a b e r l a k u u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i a k h i r y a n g j e l a s .

6 . 4 . A c t i v i t y o n N o d e ( A O N )

D i d a l a m p e n g a p l i k a s i a n k o n s e p k e r j a A O N , a d a b e b e r a p a d a s a r y a n g h a r u s d i k e t a h u i . D a s a r i n i

a k a n m e m p e n g a r u h i c a r a p a n d a n g t e r h a d a p p r o y e k d a n a k t i v i t a s n y a .

C o n t o h A O N l e n g k a p d e n g a n d u r a s i n y a a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :

X

Y

Z

Y d a n Z d i d a h u l u i o l e h X .

Y d a n Z d a p a t d i m u l a i

b e r s a m a a n j i k a

d i k e h e n d a k i .

( B )

A B C

A t i d a k d i d a h u l u i o l e h

a p a p u n .

B ( C ) d i d a h u l u i o l e h A ( B ) .

( A )

J

K

L

M

J , K , d a n L d a p a t d i m u l a i

b e r s a m a a n ( p a d a

d a s a r n y a m e r u p a k a n

a k t i v i t a s p a r a l e l )

J , K , d a n L h a r u s s e l e s a i

s e b e l u m M d i m u l a i .

t e t a p i

X Z

A A Y

( C )

( D )

Z d i d a h u l u i o l e h X d a n

Y .

A A d i d a h u l u i o l e h X d a n

Y .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 0 -

6 . 5 . P r e c e d e n c e D i a g r a m m i n g M e t h o d ( P D M )

K o n s e p k e r j a A O N d i a t a s j u g a m e n g i m p l e m e n t a s i k a n a p a y a n g d i k e n a l s e b a g a i P r e c e d e n c e

D i a g r a m m i n g M e t h o d ( M e t o d e D i a g r a m P e n d a h u l u a n ) . D i d a l a m P D M i n i d i k e n a l i s t i l a h - i s t i l a h

s e b a g a i b e r i k u t

o F i n i s h - t o - s t a r t ( F S ) : a k t i v i t a s “ d a r i ” h a r u s s e l e s a i s e b e l u m a k t i v i t a s “ k e ” b o l e h d i m u l a i ;

o F i n i s h - t o - f i n i s h ( F F ) : a k t i v i t a s “ d a r i ” h a r u s s e l e s a i s e b e l u m a k t i v i t a s “ k e ” b o l e h s e l e s a i ;

o S t a r t - t o - s t a r t ( S S ) : a k t i v i t a s “ d a r i ” h a r u s d i m u l a i s e b e l u m a k t i v i t a s “ k e ” b o l e h d i m u l a i ( d e n g a n

k a t a l a i n a k t i v i t a s “ d a r i ” d a n “ k e ” b o l e h m u l a i b e r s a m a a n ) ;

D a r i K e

B

15

Construction

plans

C

10

Traffic

study

D

5

Service

check

A

5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

10

Commission

approval

G

170

Wait for

construction

H

35

Occupancy

E

15

Staff report

E

F

D a r i

K e

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 1 -

o S t a r t - t o - f i n i s h ( S F ) : a k t i v i t a s “ k e ” t i d a k b o l e h s e l e s a i s a m p a i a k t i v i t a s “ d a r i ” d i m u l a i ;

o L e a d : p e r u b a h a n p a d a l o g i k a a k t i v i t a s y a n g m e n g i j i n k a n p e r c e p a t a n “ k e ” a k t i v i t a s .

o L a g : p e r u b a h a n p a d a l o g i k a a k t i v i t a s y a n g m e n y e b a b k a n p e r l a m b a t a n / p e n u n d a a n ( d e l a y )

p a d a “ k e ” a k t i v i t a s k a r e n a h a r u s m e n u n g g u “ d a r i ” a k t i v i t a s s e l e s a i .

o H a m m o c k : r a n g k u m a n d a r i a k t i v i t a s . A k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g b e r h u b u n g a n d i p e r l i h a t k a n s b g

s a t u k e s a t u a n .

o S l a c k ( F l o a t ) : J u m l a h w a k t u y a n g d i i j i n k a n d a l a m p e r l a m b a t a n s u a t u p r o y e k d a r i w a k t u

d i m u l a i n y a t a n p a m e m p e r l a m b a t w a k t u a k h i r p e n y e l e s a i a n p r o y e k k e s e l u r u h a n .

6 . 6 . N e t w o r k F o r w a r d d a n B a c k w a r d P a s s

T e r l e b i h d a h u l u d i p e r k e n a l k a n i s t i l a h - i s t i l a h s e b a g a i b e r i k u t :

o F o r w a r d p a s s – E a r l i e s t T i m e s ( d a s a r p e r h i t u n g a n a d a l a h w a k t u t e r c e p a t )

S e b e r a p a a w a l s e b u a h a k t i v i t a s d a p a t d i m u l a i ? ( e a r l y s t a r t – E S )

S e b e r a p a a w a l s e b u a h a k t i v i t a s d a p a t d i s e l e s a i k a n ? ( e a r l y f i n i s h – E F )

S e b e r a p a a w a l s e b u a h p r o y e k d a p a t d i s e l e s a i k a n ? ( t i m e e x p e c t e d – T E )

o B a c k w a r d p a s s – L a t e s t T i m e s ( d a s a r p e r h i t u n g a n a d a l a h w a k t u t e r p a n j a n g d a l a m

p r o y e k ) , d a p a t d i g u n a k a n u n t u k m e n g h i t u n g f l o a t .

S e b e r a p a t e r l a m b a t s e b u a h a k t i v i t a s d a p a t d i m u l a i ? ( l a t e s t a r t – L S )

S e b e r a p a t e r l a m b a t s e b u a h a k t i v i t a s d a p a t d i s e l e s a i k a n ? ( l a t e f i n i s h – L F )

B e r a p a l a m a s e b u a h a k t i v i t a s d a p a t d i t u n d a ? ( s l a c k o r f l o a t – S L )

o A k t i v i t a s - a k t i v i t a s m a n a y a n g m e r e p r e s e n t a s i k a n j a l u r k r i t i s / c r i t i c a l p a t h ( C P ) ?

D a r i

K e

D a r i

K e

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 2 -

P a d a s e t i a p a k t i v i t a s d i g u n a k a n n o d e ( s i m p u l ) d e n g a n m o d e l s e b a g a i b e r i k u t :

U n t u k a r t i m a s i n g - m a s i n g k o t a k l i h a t k e t e r a n g a n d i a t a s .

T a m b a h a n u n t u k : I D m e n u n j u k k a n a k t i v i t a s ; D e s c r i p t i o n m e m b e r i k e t e r a n g a n k e p a d a

a k t i v i t a s ; D u r m e n u n j u k k a n d u r a s i a k t i v i t a s t e r s e b u t .

6 . 6 . 1 . F o r w a r d p a s s

B e r a r t i p e m b u a t a n j a r i n g a n d i m u l a i d a r i a k t i v i t a s a w a l h i n g g a a k t i v i t a s t e r a k h i r .

S y a r a t p e n g g u n a a n :

o S e t i a p s i m p u l m e m i l i k i E F y a n g d i h i t u n g d e n g a n c a r a E F = E S + D u r ;

o E F p a d a a k t i v i t a s “ d a r i ” d a p a t d i b a w a m e n u j u E S p a d a a k t i v i t a s “ k e ” , k e c u a l i ;

o A k t i v i t a s “ k e ” d i a w a l i b e b e r a p a a k t i v i t a s l a i n n y a ( m e r g e a c t i v i t y ) , d a l a m h a l i n i

h a r u s d i p i l i h n i l a i E F t e r b e s a r p a d a a k t i v i t a s y a n g m e n g a w a l i n y a .

o C o n t o h :

5 B 20

15

Construction

plans

5C

15

10

Traffic

study

5D

10

5

Service

check

0A

5

5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

20F

30

10

Commission

approval

30G

200

170

Wait for

construction

200H

235

35 235

Occupancy

20 E 35

15

Staff report

E

F

2 0

1 5

2 0

1 0

2 0 0

3 5

1 5

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 3 -

6 . 6 . 2 . B a c k w a r d p a s s

B e r a r t i p e m b u a t a n j a r i n g a n d i m u l a i d a r i a k t i v i t a s t e r a k h i r t e r u s d i h i t u n g m u n d u r h i n g g a

a k t i v i t a s a w a l .

S y a r a t p e n g g u n a a n :

o S e t i a p s i m p u l m e m i l i k i L S y a n g d i h i t u n g d e n g a n c a r a L S = L F - D u r ;

o L S p a d a a k t i v i t a s “ k e ” d a p a t d i b a w a m e n u j u L F p a d a a k t i v i t a s “ d a r i ” , k e c u a l i ;

o A k t i v i t a s “ d a r i ” m e n g a w a l i b e b e r a p a a k t i v i t a s l a i n n y a ( b u r s t a c t i v i t y ) , d a l a m h a l i n i

h a r u s d i p i l i h n i l a i L S t e r k e c i l y a n g b e r a s a l d a r i a k t i v i t a s “ k e ” .

o C o n t o h :

6 . 6 . 3 . M e n g h i t u n g S L A C K

S e t e l a h F o r w a r d d a n B a c k w a r d p a s s t e r k o n s t r u k s i , m a k a d a p a t d i h i t u n g n i l a i s l a c k - n y a ,

y a i t u m e n g e v a l u a s i a k t i v i t a s m a n a s a j a y a n g d a p a t d i t a n g g u h k a n p e l a k s a n a a n n y a d a n

b e r a p a l a m a d a p a t d i t a n g g u h k a n . C a r a n y a a d a l a h d e n g a n m e n c a r i s e l i s i h a n t a r a L S d a n

E S a t a u S L = L S – E S .

S e t e l a h s l a c k d a r i m a s i n g - m a s i n g a k t i v i t a s d i k a l k u l a s i , d a p a t t e r l i h a t d e n g a n j e l a s a k t i v i t a s

m a n a s a j a y a n g m e m b e n t u k c r i t i c a l p a t h / j a l u r k r i t i s . I n i d i t a n d a i d e n g a n m e n c a r i a k t i v i t a s -

a k t i v i t a s y a n g n i l a i s l a c k - n y a n o l .

B

5 15 20

Construction

plans

C

10 10 20

Traffic

study

D

15 5 20

Service

check

A

0 5 5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

20 10 30

Commission

approval

G

30 170 200

Wait for

construction

H

200 35 235

Occupancy

E

185 15 200

Staff report

L

S

2 0

2 0

1 8 5

1 8 5

1 0

1 5

5

2 0

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 4 -

6 . 6 . 4 . M e n g g u n a k a n L A G

L a g d a p a t d i a r t i k a n s e b a g a i w a k t u p e n u n d a a n u n t u k m e m u l a i a k t i v i t a s k a r e n a m e n u n g g u

a k t i v i t a s p e n d a h u l u s e l e s a i . L a g b i a s a n y a d i g u n a k a n p a d a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g s a l i n g

b e r g a n t u n g .

S e b a g a i c o n t o h :

A k t i v i t a s C d a n D d i b a w a h i n i t e r g a n t u n g p a d a a k t i v i t a s B ( S t a r t o n S t a r t ) . D i m u l a i n y a

a k t i v i t a s C r e l a t i f t e r h a d a p a k t i v i t a s B a d a l a h 1 0 s a t u a n w a k t u ( C d a p a t d i m u l a i a p a b i l a B

t e l a h d i m u l a i , d i t a m b a h l a g i d e n g a n 1 0 s a t u a n w a k t u ) . K e m u d i a n p e n y e l e s a i a n a k t i v i t a s

H , h a r u s m e n u n g g u 1 0 s a t u a n w a k t u s e t e l a h a k t i v i t a s G s e l e s a i .

6 . 6 . 5 . A k t i v i t a s H a m m o c k

A k t i v i t a s H a m m o c k , b e r a r t i p e n g g a b u n g a n b e b e r a p a a k t i v i t a s s e b a g a i s a t u k e s a t u a n ,

m i s a l n y a u n t u k m e m u d a h k a n p e n g a t u r a n p e n g g u n a a n s u m b e r d a y a p a d a a k t i v i t a s -

a k t i v i t a s y a n g d i s a t u k a n t e r s e b u t . D u r a s i a k t i v i t a s H a m m o c k a d a l a h j u m l a h t o t a l d u r a s i

a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g d i g a b u n g k a n .

C o n t o h :

5 B 15

00

5 10 15

10 D 25

1111

21 15 36

0 A 5

0 0

0 5 5

ES ID EF

SL SL

LS Dur LF

15 E 30

05

30 10 45

30 F 40

05

30 10 45

40 H 50

5 0

45 5 50

15 C 20

5 5

20 5 25

L e g e n d

25 G 40

110

36 4 40

L a g 5

L a g 1 0

L a g 1 0

L a g 5

L a g 1 0

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 5 -

P a d a c o n t o h d i b a w a h i n i , a k t i v i t a s B , D d a n F d i g a b u n g k a n m e n j a d i s a t u a k t i v i t a s . E S d a r i

a k t i v i t a s H a m m o c k i n i a d a l a h : 5 ( d a r i a k t i v i t a s B ) , E F a d a l a h 1 3 ( d a r i a k t i v i t a s F ) , d a n

d u r a s i n y a a d a l a h 1 + 4 + 3 = 8 ( B , D , F ) .

6 . 7 . K o m p r e s i D u r a s i ( C r a s h i n g )

A d a b e b e r a p a a l a s a n m e n g a p a p a d a s a a t p e l a k s a n a a n p r o y e k d i b u t u h k a n p e r c e p a t a n , a n t a r a l a i n :

o A d a n y a p e m b a t a s a n d e a d l i n e d i l u a r r e n c a n a , m i s a l n y a : p e r b a i k a n j a r i n g a n k o m p u t e r

p a d a s u a t u i n s t a n s i h a r u s d i p e r c e p a t k a r e n a g e d u n g n y a a k a n d i p e r b a i k i ;

o S e b a g a i k o m p e n s a s i p e n u n d a a n p e l a k s a a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s p r o y e k p a d a j a l u r k r i t i s n y a ;

o U n t u k m e n g u r a n g i r i s i k o p a d a h a l - h a l y a n g m e n d a d a k , m i s a l n y a : a d a i s u b a h w a h a r g a

p e r a n g k a t k o m p u t e r a k a n n a i k t a j a m p a d a m a s a a k h i r p r o y e k ;

o M e n g u r a n g i b i a y a - b i a y a l a n g s u n g p a d a j a l u r k r i t i s ;

o U n t u k m e n g a l i h k a n s u m b e r d a y a p a d a p r o y e k a t a u a k t i v i t a s l a i n n y a ;

o A d a n y a b o n u s d a r i p i h a k p e m b e r i o r d e r j i k a p r o y e k d a p a t d i s e l e s a i k a n s e b e l u m d e a d l i n e .

D e n g a n b e r d a s a r k a n p a d a s a l a h s a t u d a r i a l a s a n i n i , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t m e n g a m b i l

t i n d a k a n u n t u k m e m p e r c e p a t l a j u p r o y e k . H a l i n i d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h c r a s h i n g .

C r a s h t i m e m e r u p a k a n t i n d a k a n u n t u k m e n g u r a n g i d u r a s i k e s e l u r u h a n p r o y e k s e t e l a h

m e n g a n a l i s a a l t e r n a t i f - a l t e r n a t i f y a n g a d a ( d a p a t d i l i h a t d a r i j a r i n g a n k e r j a ) u n t u k

m e n g o p t i m a l i s a s i k a n w a k t u k e r j a d e n g a n b i a y a t e r e n d a h . S e r i n g k a l i d a l a m c r a s h i n g t e r j a d i “ t r a d e -

o f f ” , y a i t u p e r t u k a r a n w a k t u d e n g a n b i a y a . B i a y a y a n g d i k e l u a r k a n u n t u k m e l a k u k a n c r a s h i n g

d i s e b u t : c r a s h c o s t .

5 B 6

0

5 1 6

11 E 21

0

11 10 21

0 A 5

0

0 5 5

6 D 10

8

14 4 18

10 F 13

8

18 3 21

2 1 H 2 5

0

2 1 4 2 5

6 C 11

0

6 5 11

5 G 13

Hammock

8

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 6 -

W a k t u u n t u k c r a s h i n g :

• J i k a m e l a k u k a n d i a w a l p r o y e k m u n g k i n d a p a t b e r a k h i r m e n g h a b i s k a n b i a y a d e n g a n p e r c u m a .

D a l a m b e b e r a p a k a s u s , b i a y a b e s a r y a n g d i h a b i s k a n d i a w a l p r o y e k a k a n h i l a n g b e g i t u s a j a

d a n k u r a n g b e r m a n f a a t .

• A k a n t e t a p i b i s a s a j a p e r p e n d e k a n d i a w a l b i s a b e r g u n a j i k a k i t a s u d a h m e m p e r k i r a k a n b a h w a

k e m u n g k i n a n t e r t u n d a n y a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s k r i t i s d i b e l a k a n g c u k u p t i n g g i . M a k a p e r l u

d i p e r t i m b a n g k a n d u l u k a p a n y a n g p a l i n g b a i k .

M e s k i p u n c r a s h i n g d i a n g g a p s e s u a t u y a n g p o s i t i f , n a m u n h a r u s d i p e r h i t u n g k a n k e l e m a h a n d a r i

c r a s h i n g a n t a r a l a i n :

o M e n g u r a n g i k u a l i t a s p r o y e k ;

o M e n g s u b k o n t r a k k a n ( o u t s o u r c i n g ) s e b a g i a n a k t i v i t a s ;

o M e n a m b a h s u m b e r d a y a ;

o M e n y u s u n k e m b a l i l o g i k a j a r i n g a n k e r j a ;

o M e n g u r a n g i c a k u p a n p r o y e k ;

o B e r t a m b a h n y a b i a y a p r o d u k s i l a n g s u n g ( t r a d e - o f f d e n g a n b i a y a ) .

D a l a m m e l a k u k a n i m p l e m e n t a s i c r a s h i n g a d a b e b e r a p a a s u m s i y a n g h a r u s d i p e r h a t i k a n :

o A s u m s i l i n e a r i t a s : b e l u m t e n t u h u b u n g a n a n t a r a w a k t u d a n b i a y a a d a l a h l i n e a r . U n t u k

m e n g a t a s i h a l i n i b i s a s a j a d i g u n a k a n t e k n i k p r e s e n t v a l u e a g a r l e b i h a k u r a t ( a k a n d i b a h a s

l e b i h l a n j u t ) .

o S o l u s i k o m p u t e r : h a t i - h a t i , j a n g a n t e r l a l u m e n g a n d a l k a n h a s i l p e r h i t u n g a n c r a s h i n g

k o m p u t e r , k a r e n a k o m p u t e r t i d a k m e m p e r h i t u n g k a n r e s i k o d a n k e t i d a k p a s t i a n .

o B a g a i m a n a k i t a t a h u a p a k a h c r a s h i n g c u k u p b e r h a r g a ? J a w a b a n n y a a d a l a h t e r g a n t u n g .

R e s i k o h a r u s d i p e r t i m b a n g k a n . U n t u k i n i , d a p a t d i l a k u k a n a n a l i s a s e n s i t i v i t a s u n t u k

p r o y e k .

6 . 7 . 1 . P r o s e d u r c r a s h i n g

U n t u k m e l a k u k a n c r a s h i n g , d i p e r l u k a n p e n g a m a t a n y a n g c e r m a t d a n a n a l i s i s t e r h a d a p

k e m u n g k i n a n - k e m u n g k i n y a n g a d a . D a l a m m e l a k u k a n a n a l i s a u n t u k c r a s h i n g , h a r u s d i l a k u k a n

k o n s t r u k s i w a k t u d a n b i a y a .

T i g a l a n g k a h d i p e r l u k a n u n t u k m e n g k o n s t r u k s i k a n g r a f i k w a k t u - b i a y a :

C a r i t o t a l b i a y a l a n g s u n g , c o n t o h : b i a y a p e g a w a i d a n p e r a l a t a n y a n g d i p a k a i d a l a m p r o y e k ,

u n t u k l a m a p r o y e k y a n g t e l a h d i p i l i h .

C a r i t o t a l b i a y a t i d a k l a n g s u n g , c o n t o h : b i a y a k o n s u l t a n s i d e n g a n c o n s u l t a n d a n b i a y a

a d m i n i s t r a s i , u n t u k l a m a p r o y e k y a n g t e l a h d i p i l i h .

T o t a l k a n b i a y a l a n g s u n g d a n t i d a k l a n g s u n g u n t u k l a m a p r o y e k y a n g t e l a h d i p i l i h t e r s e b u t .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 7 -

G r a f i k w a k t u - b i a y a i n i d i g u n a k a n u n t u k m e m b a n d i n g k a n a l t e r n a t i f t a m b a h a n b i a y a d a n m e n i l a i

m a n f a a t n y a b a g i p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n . T a n t a n g a n t e r s u l i t y a n g d i h a d a p i d a l a m

m e n g k o n s t r u k s i k a n g r a f i k b i a y a - w a k t u i n i a d a l a h m e n c a r i t o t a l b i a y a l a n g s u n g u n t u k l a m a p r o y e k

t e r t e n t u d a l a m j a n g k a w a k t u y a n g r e l e v a n . M i s a l k a n s a j a p e n g u r a n g a n w a k t u s e l a m a 3 h a r i ,

m u n g k i n a k a n l e b i h m a h a l d i b a n d i n g k a n d e n g a n p e n g u r a n g a n w a k t u s e l a m a 5 h a r i ( d i t i n j a u d a r i

b i a y a t i d a k l a n g s u n g d a n s u m b e r d a y a ) , s e d a n g k a n u s a h a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e l a k u k a n

p e n g u r a n g a n s e l a m a 5 h a r i j a u h l e b i h b e s a r . M a k a a k a n d i p i l i h p e n g u r a n g a n w a k t u s e l a m a 3 h a r i ,

k a r e n a l e b i h o p t i m a l d i t i n j a u d a r i p e r b a n d i n g a n b i a y a d a n w a k t u n y a .

C o n t o h g r a f i k w a k t u - b i a y a :

D a r i c o n t o h g r a f i k i n i t e r l i h a t b a h w a p r o y e k d e n g a n d u r a s i s e l a m a 1 0 s a t u a n w a k t u a d a l a h y a n g

p a l i n g o p t i m a l .

P e r t i m b a n g a n u t a m a p a d a s a a t c r a s h i n g a d a l a h m e n e n t u k a n a k t i v i t a s m a n a y a n g p e r l u

d i k u r a n g i d a n s e b a g a i m a n a j a u h u n t u k m e l a k s a n a k a n p e n g u r a n g a n p r o s e s . M a n a j e r p e r l u

m e n c a r i a k t i v i t a s k r i t i s y a n g d a p a t d i p e r p e n d e k d e n g a n t a m b a h a n b i a y a p e r u n i t w a k t u y a n g

6 0

5 0

4 0

3 0

2 0

1 0

0

4 6 8 1 0 1 2 1 4 1 6

T o t a l

b i a y a T i t i k o p t i m a l

w a k t u - b i a y a

B i a y a -

b i a y a

l a n g s u n g

B i a y a - b i a y a

t a k l a n g s u n g

B i a y a t e r e n d a h

s e s u a i r e n c a n a

D u r a s i t o t a l p r o y e k

B i a y a

p r o y e k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 8 -

t e r k e c i l . R a s i o n a l u n t u k m e m i l i h a k t i v i t a s i n i t e r g a n t u n g d a r i p e n g i d e n t i f i k a s i a n a k t i v i t a s n o r m a l d a n

w a k t u p e r p e n d e k a n s e r t a b i a y a y a n g b e r h u b u n g a n d e n g a n n y a . Y a n g p e r l u m e n j a d i m a s u k a n j u g a

a d a l a h n o r m a l t i m e ( w a k t u n o r m a l ) , y a i t u p e n y e l e s a i a n a k t i v i t a s d a l a m k o n d i s i n o r m a l y a n g t e l a h

d i r e n c a n a k a n s e b e l u m n y a . J i k a p e r b e d a a n w a k t u n y a t i d a k s i g n i f i k a n , m a k a c r a s h i n g t i d a k

m e m b e r i k a n n i l a i l e b i h b a g i p r o y e k , m a l a h h a n y a a k a n m e m p e r b e s a r r i s i k o p r o y e k s e c a r a

k e s e l u r u h a n .

I n f o r m a s i m e n g e n a i n o r m a l t i m e m a u p u n c r a s h t i m e s e r t a c r a s h c o s t d i d a p a t k a n d a r i o r a n g y a n g

p a l i n g f a m i l i a r d e n g a n p e n y e l e s a i a n a k t i v i t a s , s e p e r t i d a r i : p e k e r j a d a l a m t i m , k o n s u l t a n a t a u p u n

p i h a k s p o n s o r . S e t e l a h i n f o r m a s i i n i d i d a p a t k e m u d i a n d i b u a t l a h g r a f i k a k t i v i t a s .

6 . 7 . 2 . G r a f i k a k t i v i t a s

D a l a m m e l a k u k a n a n a l i s a u n t u k c r a s h i n g , s e b e l u m m e n g e v a l u a s i g r a f i k b i a y a - w a k t u , h a r u s

d i a m a t i g r a f i k p e r a k t i v i t a s ( u n t u k m e n e n t u k a n b i a y a l a n g s u n g ) d a l a m p r o y e k . A n a l i s a i n i b e r l a k u

u n t u k s e m u a a k t i v i t a s d i d a l a m p r o y e k , t i d a k h a n y a y a n g b e r a d a d i j a l u r k r i t i s k a r e n a d e n g a n

m e n g u b a h d u r a s i p a d a s a l a h s a t u a k t i v i t a s , j a l u r k r i t i s p r o y e k b i s a b e r u b a h .

A s u m s i p a d a g r a f i k a k t i v i t a s d a l a m k o n d i s i i d e a l a d a l a h :

1 . H u b u n g a n w a k t u - b i a y a a d a l a h l i n e a r .

2 . N o r m a l t i m e a d a l a h p e n y e l e s a i a n d e n g a n b i a y a r e n d a h d a n m e t o d e y g e f i s i e n .

3 . C r a s h t i m e a d a l a h l i m i t a s i – w a k t u p e r p e n d e k a n t e r b e s a r y g m e m u n g k i n k a n .

4 . S l o p e m e w a k i l i b i a y a p e r u n i t w a k t u ( k o n s t a n ) .

$ 8 0 0

6 0 0

4 0 0

2 0 0

0

0 5 1 0

D u r a s i a k t i v i t a s

B i a y a

a k t i v i t a s

B i a y a

c r a s h i n g

( c r a s h c o s t )

B i a y a n o r m a l

( n o r m a l c o s t

T i t i k c r a s h i n g

T i t i k n o r m a l

( w a k t u d a n

b i a y a )

W a k t u n o r m a l

( n o r m a l t i m e ) W a k t u C r a s h i n g

( c r a s h t i m e )

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 5 9 -

5 . S e m u a p e r c e p a t a n h a r u s t e r j a d i d a l a m n o r m a l t i m e d a n c r a s h t i m e .

B i l a h a r g a d a r i s l o p e s u d a h d i k e t a h u i m a k a s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t m e m b a n d i n g k a n

a k t i v i t a s p a d a j a l u r k r i t i s y a n g m a n a y a n g d a p a t d i p i l i h u n t u k d i p e r p e n d e k .

R u m u s u n t u k s l o p e a d a l a h :

S l o p e = ( b i a y a c r a s h – b i a y a n o r m a l ) / ( w a k t u n o r m a l – w a k t u c r a s h ) ;

C o n t o h :

S e t e l a h m e n g h i t u n g s l o p e d a n w a k t u c r a s h m a k s i m u m p a d a t a b e l d i a t a s , m u l a i l a h p r o s e s

c r a s h i n g d e n g a n m e l i h a t n i l a i s l o p e t e r k e c i l p a d a j a l u r k r i t i s ( c r i t i c a l p a t h ) d a l a m j a r i n g a n k e r j a

s e b a g a i t i t i k a w a l p r o s e s c r a s h i n g .

S e t e l a h t e r b e n t u k n y a j a r i n g a n k e r j a y a n g b a r u , l i h a t k e m b a l i p a d a c r i t i c a l p a t h n y a , k e m u d i a n

p i l i h k e m b a l i a k t i v i t a s d e n g a n n i l a i s l o p e t e r k e c i l u n t u k m e l a n j u t k a n p r o s e s c r a s h i n g . B e b e r a p a

p e n g e c u a l i a n :

o J i k a t e r b e n t u k b e b e r a p a j a l u r k r i t i s , m a k a p i l i h l a h a k t i v i t a s y a n g m e r u p a k a n “ a k t i v i t a s

g a b u n g a n ( m e r g e a c t i v i t y ) ” d a r i j a l u r - j a l u r k r i t i s y a n g t e r b e n t u k .

o J i k a k e s e l u r u h a n j a l u r d a l a m j a r i n g a n m e n j a d i k r i t i s , k a r e n a “ a k t i v i t a s g a b u n g a n ” t i d a k

d a p a t d i r e d u k s i l a g i , m a k a p i l i h l a h s l o p e t e r k e c i l d a r i a k t i v i t a s y a n g m a s i h d a p a t

d i r e d u k s i p a d a j a l u r - j a l u r k r i t i s t e r s e b u t .

o A k t i v i t a s y a n g s u d a h b e r a d a d a l a m k o n d i s i “ w a k t u m a k s i m u m c r a s h i n g ” , t i d a k d a p a t

d i p i l i h k e m b a l i .

L i h a t p r o s e d u r s e l e n g k a p n y a d a l a m l a m p i r a n C .

P r o s e s c r a s h i n g d a p a t d i l a n g s u n g k a n s e j a u h y a n g k i t a i n g i n k a n , n a m u n p e r l u d i i n g a t b a h w a y a n g

i n g i n d i c a p a i a d a l a h b i a y a y a n g o p t i m a l d e n g a n w a k t u p e n y e l e s a i a n y a n g t e r s i n g k a t . S i s i l a i n y a n g

h a r u s d i p e r h a t i k a n a d a l a h w a k t u c r a s h i n g m a k s i m u m ( m a x i m u m c r a s h t i m e ) p a d a s e t i a p a k t i v i t a s .

B i l a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s p a d a j a l u r k r i t i s y a n g a d a s u d a h t i d a k d a p a t d i r e d u k s i l a g i , m a k a p r o s e s

c r a s h i n g h a r u s d i h e n t i k a n .

S e b a g a i c o n t o h , l i h a t p r o s e s c r a s h i n g d a l a m g a m b a r - g a m b a r j a r i n g a n k e r j a s e b a g a i b e r i k u t .

T i m e _ 2 5 a d a l a h k o n d i s i a w a l j a r i n g a n d a n k i t a b e r u p a y a u n t u k m e n g o p t i m a l k a n n y a .

T o t a l b i a y a l a n g s u n g $ 4 5 0

Direct costs

Normal Crash Activi ty

ID Slope

Maximum

crash

t ime Time Cost Time Cost

A

B

C

D

E

F

G

20

40

30

25

30

30

0

1

2

1

4

2

1

0

3 $50

6 80

10 60

11 50

8 100

5 40

6 70

2 $70

4 160

9 90

7 150

6 160

4 70

6 70

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 0 -

A

3

B

6

C

1 0

D

1 1

E

8

F

5

G

6

( a )

T i m e 2 5

L e g e n d a

A K T

D U R

B i a y a l a n g s u n g m u l a -

m u l a $ 4 5 0 ( l i h a t t a b e l )

B i a y a l a n g s u n g s e t e l a h

c r a s h 1 h a r i $ 4 7 0

A k t i v i t a s y a n g

d i r e d u k s i

A

$ 2 0

A

2 x

B

6

C

1 0

D

1 1

E

8

F

5

G

6

( b )

T i m e 2 4

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 1 -

U n t u k b i a y a l a n g s u n g n y a h a r u s d i h i t u n g s l o p e - n y a p a d a s e t i a p a k t i v i t a s ( l i h a t t a b e l h a l . 6 3 ) . D a l a m

t a b e l t e r l i h a t b a h w a a k t i v i t a s d e n g a n p e r p e n d e k a n s a t u h a r i h a r u s d i m u l a i d a r i a k t i v i t a s d e n g a n

n i l a i s l o p e t e r e n d a h d i j a l u r k r i t i s n y a ( d a l a m c o n t o h i n i a k t i v i t a s A ) . L i h a t g a m b a r ( a ) k e ( b ) . B i a y a

p e r p e n d e k a n u n t u k 1 h a r i y a n g t e r j a d i a d a l a h : $ 4 5 0 + $ 2 0 + $ 3 5 0 = $ 8 2 0 . “ x ” p a d a d u r a s i

a k t i v i t a s A m e n y a t a k a n , b a h w a a k t i v i t a s i t u t i d a k b i s a d i p e r p e n d e k l a g i .

A

2 x

B

6

C

1 0

D

1 0

E

8

F

5

G

6

( c )

T i m e 2 3

A

2 x

B

6

C

1 0

D

1 0

E

8

F

4 x

G

6

( d )

T i m e 2 2

A

2 x

B

6

C

9 x

D

9

E

7

F

4 x

G

6

( e )

T i m e 2 1

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 2 -

L a n g k a h b e r i k u t n y a a d a l a h m e r e d u k s i w a k t u a k t i v i t a s D ( s l o p e t e r k e c i l d a r i s i s a a k t i v i t a s p a d a j a l u r

k r i t i s n y a ) . L i h a t d a r i g a m b a r ( b ) k e ( c ) u n t u k d u r a s i 2 3 h a r i . T o t a l b i a y a l a n g s u n g s a a t i n i m e n j a d i $

4 5 0 + $ 2 0 + $ 2 5 = $ 4 9 5 . S a a t i n i t e r d a p a t d u a j a l u r k r i t i s A , C , F , G d a n A , D , F , G .

U n t u k m e r e d u k s i m e n j a d i 2 2 h a r i , a k t i v i t a s F m e n j a d i p i l i h a n ( k a r e n a b e r a d a p a d a k e d u a j a l u r

k r i t i s , p i l i h “ m e r g e a c t i v i t y ” - n y a ) . T o t a l b i a y a l a n g s u n g u n t u k i n i a d a l a h $ 4 9 5 + $ 3 0 = $ 5 2 5 .

A k t i v i t a s F t i d a k d a p a t d i r e d u k s i l a g i . L i h a t g a m b a r ( c ) k e ( d )

S e t e l a h d i r e d u k s i m e n j a d i 2 2 h a r i , s e m u a j a l u r m e n j a d i k r i t i s . Y a n g h a r u s d i l a k u k a n s e k a r a n g

a d a l a h m e r e d u k s i s e j u m l a h 1 h a r i s e m u a a k t i v i t a s p a d a j a l u r k r i t i s t e r s e b u t d e n g a n b i a y a y a n g

t e r e n d a h , y a i t u a k t i v i t a s C , D d a n E d e n g a n b i a y a m a s i n g - m a s i n g $ 3 0 , $ 2 5 d a n $ 3 0 . T o t a l b i a y a

l a n g s u n g s a a t i n i m e n j a d i $ 5 2 5 + $ 8 5 = $ 6 1 0 . L i h a t g a m b a r ( d ) k e ( e ) d i a t a s .

D a l a m c o n t o h i n i d i a n g g a p b a h w a u n t u k s e t i a p u n i t w a k t u p e r p e n d e k a n ( p e r h a r i ) , b i a y a t a k

l a n g s u n g n y a m e n g a l a m i p e n u r u n a n $ 5 0 . N i l a i b i a y a t a k l a n g s u n g m u l a - m u l a ( 2 5 h a r i ) a d a l a h

$ 4 0 0 .

D e n g a n m e m b u a t g r a f i k b i a y a - w a k t u ( d i b e r i k a n s e b a g a i l a t i h a n b a g i p e m b a c a ) d a p a t d i l i h a t b a h w a

r e d u k s i p r o y e k d a r i 2 5 h a r i k e 2 2 h a r i a d a l a h y a n g p a l i n g o p t i m a l . S e h i n g g a p i l i h a n j a t u h u n t u k

c r a s h i n g p r o y e k s e l a m a 3 h a r i ( d a r i 2 5 m e n j a d i 2 2 h a r i ) .

L i h a t h a s i l p e r b a n d i n g a n d u r a s i , b i a y a l a n g s u n g d a n t a k l a n g s u n g , s e r t a t o t a l n y a d a l a m t a b e l d i

b a w a h i n i .

D u r a s i p r o y e k B i a y a l a n g s u n g B i a y a t a k l a n g s u n g B i a y a t o t a l

2 5 4 5 0 4 0 0 8 5 0

2 4 4 7 0 3 5 0 8 2 0

2 3 4 9 5 3 0 0 7 9 5

2 2 5 2 5 2 5 0 7 7 5

2 1 6 1 0 2 0 0 8 1 0

D e n g a n d e m i k i a n s e l e s a i l a h p r o s e s c r a s h i n g u n t u k c o n t o h s e d e r h a n a i n i , d e n g a n t e r p i l i h n y a d u r a s i

2 2 u n i t w a k t u s e b a g a i t i t i k o p t i m u m d a l a m c r a s h i n g p a d a j a r i n g a n k e r j a i n i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 3 -

7 . E s t i m a s i P e n g e m b a n g a n P e r a n g k a t L u n a k

7 . 1 . P e n d a h u l u a n

S a l a h s a t u k r i t e r i a p e n i l a i a n p r o y e k s e h i n g g a b i s a d i k a t a k a n s u k s e s a d a l a h b a h w a p r o d u k n y a

s e l e s a i t e p a t w a k t u d a n s e s u a i d e n g a n r e n c a n a b i a y a n y a . S e t e l a h o b j e c t i v e s , g o a l d a n

r e q u i r e m e n t s f a s e s e l e s a i , k e m u d i a n f a s e r e n c a n a a k t i v i t a s p r o y e k j u g a t e l a h s e l e s a i . M a k a

l a n g k a h k r u s i a l b e r i k u t n y a a d a l a h m e m p e r k i r a k a n w a k t u ( d a n j u g a b e r k a i t a n e r a t d e n g a n b i a y a

p r o d u k s i ) p e n y e l e s a i a n p r o y e k . D i d a l a m b a b i n i a k a n d i j a b a r k a n s e c a r a k h u s u s m e n g e n a i c a r a

p e n g e s t i m a s i a n d u r a s i r e k a y a s a p e r a n g k a t l u n a k . S u a t u p r o y e k I T , h a m p i r t i d a k a k a n p e r n a h

t e r l e p a s d a r i p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k ( s o f t w a r e c o d i n g ) . P a d a s a t u a t a u l e b i h a k t i v i t a s

d a l a m s u a t u p r o y e k I T , p a s t i d i d a p a t k a n t u g a s u n t u k m e n u l i s k o d e k o m p u t e r , e n t a h i t u b e r s i f a t

s e d e r h a n a , s e p e r t i : s c r i p t i n g ; a t a u p u n k o m p l e k s ( c o n t o h n y a : p e n u l i s a n k o d e u n t u k s u a t u a p l i k a s i

l e n g k a p ) .

P e r a n g k a t l u n a k s e b a g a i s u a t u p r o d u k y a n g k o m p l e k s d a n i n t a n g i b l e ( t i d a k k a s a t m a t a ) ,

m e m e r l u k a n p e r l a k u a n k h u s u s d a l a m p e n g e s t i m a s i a n n y a k a r e n a d a l a m p r o s e s

p e n g e m b a n g a n n y a p e r a n g k a t l u n a k t i d a k d a p a t d i n i l a i s e c a r a m e k a n i s a t a u p u n k u a n t i t a s . S e c a r a

k h u s u s a d a b i d a n g i l m u d a l a m d u n i a i n f o r m a t i k a y a n g m e m p e l a j a r i t e k n i k p e n g u k u r a n p e r a n g k a t

l u n a k , d i k e n a l d e n g a n s e b u t a n S o f t w a r e M e t r i c s a n d Q u a l i t y . D a l a m b i d a n g i l m u i n i s e l a i n

p e n g u k u r a n p e r k e m b a n g a n p a d a s a a t p e r a n g k a t l u n a k d i b u a t , j u g a d i u k u r k i n e r j a n y a p a d a s a a t

t e l a h d i p a k a i d a l a m l i n g k u n g a n a p l i k a s i , d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h s o f t w a r e m a t u r i t y m o d e l , c o n t o h n y a

a d a l a h C M M ( C a p a b i l i t y a n d M a t u r i t y M o d e l ) d a n B o o t s t r a p M o d e l .

D a l a m h u b u n g a n n y a d e n g a n m a n a j e m e n p r o y e k I T , k h u s u s n y a d a l a m p e n g e m b a n g a n p r o y e k

p e r a n g k a t l u n a k , d i d a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b a h a s s e c a r a k h u s u s c a r a p e n g e s t i m a s i a n

p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k l e w a t t e k n i k f u n c t i o n p o i n t a n a l y s i s ( a n a l i s i s t i t i k f u n g s i ) , l e w a t

m e t o d o l o g i p a r a m e t r i s d e n g a n m e m b a h a s s e c a r a t u n t a s p e n g g u n a a n C O C O M O ( C o n s t r u c t i v e

C o s t M o d e l ) .

7 . 2 . K e s u l i t a n e s t i m a s i p e r a n g k a t l u n a k

S e l a i n k a r e n a p e r a n g k a t l u n a k m e r u p a k a n p r o d u k y a n g t i d a k d a p a t d i n i l a i s e c a r a k a s a t m a t a d a n

k a r e n a k o m p l e k s i t a s n y a , a d a b e b e r a p a f a k t o r l a i n y a n g m e m b u a t p e n g e m b a n g a n s u a t u p r o d u k

p e r a n g k a t l u n a k s u l i t d i e s t i m a s i b a i k s e c a r a b i a y a m a u p u n w a k t u n y a .

o K e u n i k a n p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k .

P e r a n g k a t l u n a k a t a u p r o g r a m b i a s a n y a u n i k d i k e m b a n g k a n u n t u k s u a t u p e r m a s a l a h a n

t e r t e n t u . L a i n d e n g a n p r o d u k r e k a y a s a l a i n n y a , r e k a y a s a p e r a n g k a t l u n a k t i d a k d a p a t

b e g i t u s a j a m e n g g u n a k a n p e n g a l a m a n d a r i m a s a s i l a m u n t u k m e n e n t u k a n e s t i m a s i b i a y a

a t a u p u n w a k t u d a l a m p e n g i m p l e m e n t a s i a n n y a d i m a s a k i n i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 4 -

o P e r u b a h a n t e k n o l o g i .

P e r k e m b a n g a n d u n i a i n f o r m a s i s a n g a t c e p a t , t e k n o l o g i y a n g d i g u n a k a n l i m a t a h u n l a l u ,

s u d a h d i a n g g a p u s a n g p a d a m a s a k i n i . P e r a n g k a t l u n a k y a n g d i b u a t d a l a m b a h a s a C ,

d i a n g g a p s u d a h t i d a k m e m e n u h i s y a r a t u n t u k t u r u t s e r t a d a l a m p e r t u k a r a n i n f o r m a s i

m e l a l u i I n t e r n e t s a a t i n i , p r o g r a m m i s a l n y a h a r u s d i u b a h m e n g i k u t i p e r k e m b a n g a n

p r o g r a m b e r o r i e n t a s i o b y e k s a a t i n i , d e n g a n m e n g g u n a k a n b a h a s a J a v a .

o P e r b e d a a n p e n g a l a m a n p e k e r j a d a l a m p r o y e k

P r o g r a m m e r s e b a g a i u n i t p e k e r j a y a n g m e n g i m p l e m e n t a s i k a n r e q u i r e m e n t s s e b u a h

p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k , m e m i l i k i p e n g a l a m a n y a n g b e r b e d a - b e d a d a l a m m e n g g u n a k a n

t e k n i k p e m r o g r a m a n d a n t e k n o l o g i s e p u t a r I T . I n i b e r k a i t a n e r a t j u g a d e n g a n t a c i t

k n o w l e d g e , y a i t u p e n g e t a h u a n i n t e r n y a n g d i m i l i k i p e k e r j a d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i .

7 . 3 . P e n g e n a l a n R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k

R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k ( s o f t w a r e e n g i n e e r i n g ) a t a u d i k e n a l j u g a d e n g a n s e b u t a n m e t o d o l o g i

p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k ( s o f t w a r e d e v e l o p m e n t m e t h o d s ) m e r u p a k a n s u a t u c a b a n g i l m u

d a l a m d u n i a I T y a n g m e m p e l a j a r i s e c a r a k h u s u s t e k n i k - t e k n i k d a l a m u p a y a p e n g e m b a n g a n

p e r a n g k a t l u n a k d a r i m u l a i f a s e a w a l ( r e q u i r e m e n t s ) h i n g g a f a s e a k h i r ( e v a l u a s i ) .

S u a t u m e t o d o l o g i m e n g g a m b a r k a n f a s e - f a s e d a n k e t e r k a i t a n a n t a r f a s e t e r s e b u t d a l a m p r o s e s

p e n g e m b a n g a n p r o d u k , d a l a m h a l i n i p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k . U n t u k m e m u d a h k a n m e l i h a t

k e t e r k a i t a n a n t a r f a s e d i c i p t a k a n l a h l i f e - c y c l e s , y a i t u g a m b a r a n s i k l u s h i d u p d a l a m p e n g e m b a n g a n

p r o d u k . D e n g a n p e r t o l o n g a n l i f e - c y c l e s i n i , m a k a e s t i m a s i w a k t u d a n b i a y a d a p a t d i p e c a h - p e c a h

d a l a m s e t i a p f a s e ( i n g a t j u g a m e t o d e y a n g s e r u p a d i g u n a k a n d a l a m W B S ) .

7 . 3 . 1 . S o f w a r e L i f e - c y c l e s

S e c a r a u m u m k e g u n a a n d a r i l i f e - c y c l e s i n i a d a l a h :

o M e m b a g i p r o y e k d a l a m f a s e - f a s e s e c a r a j e l a s d a n m e n y e l u r u h ;

o M e m b a n t u p e n g o n t r o l a n d a n p e n g a r a h a n p r o y e k s e s u a i d e n g a n o b j e c t i v e s d a n r e q u i r e m e n t s ;

o H a s i l d a r i s e t i a p f a s e d a l a m l i f e c y c l e s d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i M i l e s t o n e s d a n s e b a g a i i n p u t

u n t u k f a s e s e l a n j u t n y a .

M a c a m - m a c a m l i f e - c y c l e s y a n g s e r i n g d i g u n a k a n a d a l a h :

o S p i r a l m o d e l ;

o W a t e r f a l l m o d e l ;

o T h r o w - a w a y p r o t o t y p i n g m o d e l ( m e t o d e c e p a t d a n k o t o r , b i a s a d i g u n a k a n d a l a m

p e m r o g r a m a n i n d i v i d u ) ;

o E v o l u t i o n a r y p r o t o t y p i n g m o d e l ( d i g u n a k a n p a d a p r o y e k - p r o y e k b e r i s i k o r e n d a h ) ;

o I n c r e m e n t a l / i t e r a t i v e d e v e l o p m e n t ( R a p i d A p p l i c a t i o n D e v e l o p m e n t , i t e r a s i

p r o y e k , c l i e n t - m i n d e d ) ;

o A u t o m a t e d s o f t w a r e s y n t h e s i s ( r e q u i r e m e n t s a n d s p e c i f i c a t i o n s t o o l s , m a s i h

d a l a m p e n g e m b a n g a n ) .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 5 -

D a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b a h a s s p i r a l m o d e l d a n w a t e r f a l l m o d e l .

7 . 3 . 2 . W a t e r f a l l m o d e l ( m o d e l a i r t e r j u n )

K a r a k t e r i s t i k :

o L i f e c y c l e s i n i m a s i h d i g u n a k a n s e c a r a l u a s s a m p a i s e k a r a n g ;

o F a s e d a l a m p r o y e k t e r u k u r d a n p e r k e m b a n g a n s e t i a p f a s e d a p a t d i i k u t i .

o P e n g a l a m a n d a r i p r o y e k ( f a s e ) s e b e l u m n y a d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i f e e d - b a c k

d a l a m e s t i m a s i .

o H a s i l ( b a g i a n ) p r o y e k d a p a t d i g u n a k a n s b g a c u a n d i p r o y e k m e n d a t a n g .

o S e t i a p f a s e h a r u s t u n t a s s e b e l u m d a p a t m e l a n j u t k a n p r o y e k k e f a s e b e r i k u t n y a

a t a u f e e d - b a c k k e f a s e s e b e l u m n y a .

o P e r k e m b a n g a n p r o y e k m u d a h d i i k u t i p a d a s e t i a p f a s e n y a .

7 . 3 . 3 . S p i r a l m o d e l

K a r a k t e r i s t i k :

o M e n g g u n a k a n p r i n s i p i t e r a s i , n a m u n d a l a m s e t i a p k a l i i t e r a s i d i p e r h i t u n g k a n

d e n g a n “ m a n a j e m e n r i s i k o ” - n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 6 -

o P a d a s e t i a p s i k l u s ( i t e r a s i ) d i n i l a i b a g a i m a n a s t a t u s p r o y e k s a a t i n i , a p a k a h s e s u a i

d e n g a n t u j u a n ( o b j e c t i v e s ) s e m u l a ;

o M e m p e r t i m b a n g k a n r i s i k o - r i s i k o a p a y a n g d a p a t m u n c u l b i l a d i a d a k a n p e r u b a h a n

p a d a s u a t u i t e r a s i d a n m e l i h a t a l t e r n a t i f a p a s a j a y a n g t e r s e d i a d a n m e n i l a i

d a m p a k n y a b a g i p r o y e k ;

o T a h a p i t e r a s i b e r i k u t n y a h a r u s m e n i t i k - b e r a t k a n p a d a p e n a n g g u l a n g a n r i s i k o -

r i s i k o ;

o S e t i a p i t e r a s i d i t u t u p d e n g a n p e n g e k s e k u s i a n r e n c a n a .

S i n g k a t n y a : d e s a i n ( r e n c a n a ) ; i d e n t i f i k a s i t u j u a n ; e v a l u a s i a l t e r n a t i f d a n r i s i k o ; d a n

p e n g e m b a n g a n ( i m p l e m e n t a s i ) d i l a k u k a n p a d a s e t i a p f a s e . P r o d u k b e r k e m b a n g p a d a s e t i a p

f a s e . S e t i a p f a s e m e n g h a s i l k a n s u a t u p r o t o t y p e s e b a g a i i n p u t b a g i f a s e b e r i k u t n y a d e n g a n

t u j u a n p a d a f a s e t e r a k h i r p r o d u k m e n j a d i l e n g k a p .

7 . 4 . A n a l i s i s d o m a i n

S e b u a h p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k b e r o p e r a s i p a d a s a l a h s a t u d a r i p r o d u k d o m a i n b e r i k u t i n i :

o D a t a o r i e n t e d d e s i g n ( i n f o r m a t i o n e n g i n e e r i n g ) ;

C o n t o h : p e n g e m b a n g a n d a t a b a s e u n t u k d a t a p e g a w a i ;

P L A N D E V E L O P A N D T E S T

D E T E R M I N E G O A L S ,

A L T E R N A T I V E S ,

C O N S T R A I N T S

E V A L U A T E A L T E R N A T I V E S

A N D R I S K S

R e q u i r e m e n t s ,

S t a r t l i f e -

c y c l e p l a n

B u d g e t 1

A l t e r n a t i v e s

1

C o n s t r a i n t s

1

R i s k a n a l y s i s

1

R i s k a n a l y s i s

2

R i s k a n a l y s i s

3

R i s k a n a l y s i s

4

C o n s t r a i n t s 2

C o n s t r a i n t s 3

C o n s t r a i n t s 4

B u d g e t 2

B u d g e t 3

B u d g e t 4

A l t e r n a t i v e s 2

A l t e r n a t i v e s

3 A l t e r n a t i v e s

4

P r o t o t y p e 1

P r o t o -

t y p e 2

P r o t o

- t y p e

3

P r o t o -

t y p e 4

C o n c e p t o f

o p e r a t i o n S o f t w a r e

r e q u i r e m e n t

s

V a l i d a t e d r e q u i r e m e n t s

D e v e l o p m e n t

p l a n I n t e g r a t i o n

a n d t e s t p l a n

S o f t w a r e

d e s i g n

V a l i d a t e d , v e r i f i e d

d e s i g n

D e t a i l e d

d e s i g n

C o d e

U n i t

t e s t

S y s t e m

t e s t A c c e p t a n c e

t e s t

I m p l e m e n t a t i o n

p l a n

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 7 -

o F u n c t i o n o r i e n t e d d e s i g n ( s t r u c t u r e d a n a l y s i s ) ;

C o n t o h : p e n g e m b a n g a n s i s t e m t r a n s a k s i o n l i n e e - c o m m e r c e ;

o O b j e c t O r i e n t e d ( O O ) m e t h o d s ( g a b u n g a n a n t a r a d a t a o r i e n t a s i d e n g a n f u n g s i o r i e n t a s i ) ;

C o n t o h : p e n g e m b a n g a n p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k u n t u k s i s t e m k e a m a n a n

r u m a h .

o F o r m a l m e t h o d s ( e v a l u a s i ) : u n t u k m e n g g a m b a r k a n a t a u m e m b u k t i k a n k e b e n a r a n j a w a b a n

d a r i s u a t u p r o b l e m d a l a m t e o r i t e n t a n g i n f o r m a s i ;

c o n t o h : p e n g g u n a a n p e n g g u n a a n b u k t i - b u k t i m a t e m a t i k a d i s k r i t ( o t o m a t a , g r a p h s ,

p e r h i t u n g a n k o m b i n a t o r i a l , d l l ) u n t u k m e m b u k t i k a n n i l a i k e b e n a r a n s u a t u p r o g r a m .

B e r d a s a r k a n p a d a p e m b a g i a n d o m a i n i n i , r i s e t t e r h a d a p p r o y e k s e r t a e s t i m a s i t e r h a d a p b i a y a d a n

w a k t u d a p a t l e b i h f o k u s .

7 . 5 . B i a y a - b i a y a p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k

D a l a m b a b 6 , t e l a h d i s i n g g u n g s e d i k i t m e n g e n a i p e n g e r t i a n b i a y a l a n g s u n g d a n t a k l a n g s u n g

d a l a m s u a t u p r o y e k . D a l a m b a b i n i a k a n d i b a h a s s e c a r a k h u s u s , b i a y a - b i a y a a p a s a j a y a n g

b e r p e r a n d a l a m p e n g e m b a n g a n s e b u a h p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k . P e n g e n a l a n a k a n p o s

p e n g e l u a r a n i n i t e r m a s u k b a g i a n d a r i m a n a j e m e n b i a y a p r o y e k ( P r o j e c t C o s t M a n a g e m e n t ) .

B i a y a - b i a y a i n i m e l i p u t i :

B i a y a l a n g s u n g :

o B e r h u b u n g a n l a n g s u n g d e n g a n j a l a n n y a p r o y e k .

o H a r g a b a r a n g - b a r a n g b a i k p e r a n g k a t k e r a s m a u p u n l u n a k .

o L i s e n s i p e r a n g k a t l u n a k .

o J a m k e r j a o r g a n i s a s i d a n / a t a u o u t s o u r c i n g .

B i a y a t a k l a n g s u n g :

o B i a y a y a n g m e n d u k u n g j a l a n n y a p r o y e k .

o B i a y a r a p a t .

o M a t e r i a l k e r j a ( k e r t a s - k e r t a s , p r i n t e r , a l a t t u l i s , d i s k e t , d s b ) .

o B i a y a t a k t e r d u g a , m i s a l n y a u n t u k w a k t u k e r j a y a n g m e l e b i h i p e r k i r a a n .

S e p e r t i t e l a h d i s i n g g u n g d a l a m b a b - b a b t e r d a h u l u , i n f o r m a s i m e n g e n a i b i a y a d a p a t d i l a k u k a n

m e l a l u i r i s e t p a d a a w a l t e r j a d i n y a p r o y e k . H a l i n i m e l i p u t i :

o K o n t a k d e n g a n I T v e n d o r t e r p e r c a y a ( a t a u d e n g a n e x p e r t ) ;

o I n f o r m a s i p r o y e k s e j e n i s ( m i s a l n y a d a r i d a t a b a s e p e r u s a h a a n a t a u d a r i I T - V e n d o r s

t e r p e r c a y a ) ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 8 -

o M e n g g u n a k a n t e k n i k - t e k n i k p e r h i t u n g a n f i n a n s i a l ( p a r a m e t r i c m o d e l ) , d i s u s u n d a r i W B S

y a n g t e l a h d i b u a t :

T o t a l b u d g e t e d c o s t s ( a l o k a s i d a n a u n t u k i m p l e m e n t a s i ) ;

C u m u l a t i v e a c t u a l c o s t s ( b i a y a y a n g s a m p a i s a a t i n i t e l a h d i k e r l u a r k a n ) ;

C o s t v a r i a n c e ( s e l i s i h t o t a l r e n c a n a b i a y a d g n b i a y a a k t u a l ) ;

7 . 6 . M a n a j e m e n B i a y a P r o y e k P e r a n g k a t L u n a k

S e c a r a g l o b a l p r o j e c t c o s t m a n a g e m e n t m e l i p u t i a k t i v i t a s d i b a w a h i n i :

P e r e n c a n a a n s u m b e r d a y a ;

E s t i m a s i b i a y a ;

P e m b u a t a n a n g g a r a n ;

K o n t r o l a n g g a r a n .

P e r e n c a n a a n s u m b e r d a y a s e b a g i a n b e s a r t e l a h t e r b a h a s p a d a b a g i a n W B S d a n n e t w o r k p l a n n i n g .

D a l a m b a b i n i a k a n d i b a h a s k e l a n j u t a n d a r i p e r m a s a l a h a n b i a y a , y a i t u e s t i m a s i b i a y a . U n t u k

p e m b u a t a n a n g g a r a n t i d a k a k a n d i b a h a s d a l a m k u l i a h i n i , m a s a l a h i n i d i b a h a s k h u s u s d a l a m

b i d a n g i l m u f i n a n c i a l p r o j e c t m a n a g e m e n t . S e d a n g k a n k o n t r o l a n g g a r a n a k a n d i b a h a s s e b a g i a n

k e c i l s a j a , y a i t u m e n g e n a i e a r n e d v a l u e , c o s t p e r f o r m a n c e i n d e x d a n s c h e d u l e p e r f o r m a n c e i n d e x .

7 . 6 . 1 . T e k n i k u m u m e s t i m a s i b i a y a d a n u s a h a ( e f f o r t )

1 . T o p - d o w n e s t i m a t i n g ( a n a l o g o u s e s t i m a t i n g ) : m e n g g u n a k a n i n f o r m a s i d a r i p r o y e k - p r o y e k

s e j e n i s s e b e l u m n y a s e b a g a i d a s a r p e r h i t u n g a n . P e n g g u n a a n t e k n i k i n i a d a l a h y a n g p a l i n g

c e p a t d a n s e d e r h a n a , n a m u n b e r i s i k o t i n g g i k a r e n a k u r a n g a k u r a t . D i s e b a b k a n k a r e n a

p e r h i t u n g a n n y a b e r k a i t a n e r a t d e n g a n k e u n i k a n s e t i a p p r o y e k y a n g b e r b e d a d a n

k e m a m p u a n e s t i m a s i d a r i p e l a k s a n a n y a ( e x p e r t a t a u m a n a j e r p r o y e k ) y a n g j u g a b e r b e d a -

b e d a . S a l a h s a t u c o n t o h p e n g g u n a a n t e k n i k i n i a d a l a h d e n g a n p e n g g u n a a n c a s e - b a s e d

r e a s o n i n g .

2 . P a r e m e t r i c m o d e l l i n g : m e n g g u n a k a n d a t a - d a t a l a n g s u n g d a r i p r o y e k s e b a g a i i n p u t u n t u k

d i o l a h d e n g a n m e n g g u n a k a n m o d e l m a t e m a t i s . K e a k u r a t a n t e k n i k i n i b e r g a n t u n g p a d a

p r o s e s p e m b u a t a n m o d e l m a t e m a t i s y a n g d i g u n a k a n , k e a k u r a t a n d a t a p r o y e k d a n m o d e l

d a p a t d i g u n a k a n s e c a r a g e n e r a l u n t u k p r o y e k k o m p l e k s m a u p u n s e d e r h a n a . C o n t o h

m o d e l m a t e m a t i s : e s t i m a s i j a d w a l d e n g a n m e t o d e P E R T , e s t i m a s i j u m l a h f u n c t i o n p o i n t

d e n g a n C O C O M O m o d e l .

3 . B o t t o m - u p e s t i m a t i n g : m e n g g u n a k a n p e r a n c a n g a n a k t i v i t a s ( W B S ) y a n g s u d a h d i b u a t .

S e t i a p a k t i v i t a s d i n i l a i s e n d i r i - s e n d i r i k e m u d i a n d i t o t a l k a n u n t u k k e s e l u r u h a n p r o y e k .

K e a k u r a t a n t e k n i k i n i b e r g a n t u n g p a d a b e s a r n y a a k t i v i t a s p r o y e k y a n g d i e s t i m a s i .

S e m a k i n k e c i l a k t i v i t a s n y a a k a n m e n i n g k a t k a n k e a k u r a t a n , t a p i a k a n m e m p e r b e s a r

e s t i m a s i b i a y a n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 6 9 -

4 . T o o l s k o m p u t e r : m e n g g u n a k a n m i s a l n y a s o f t w a r e m a n a j e m e n p r o y e k , s e p e r t i M S - P r o j e c t

d a l a m m e l a k u k a n e s t i m a s i .

7 . 6 . 2 . K o n t r o l b i a y a

S e t e l a h p r o y e k b e r j a l a n , s e m u a c a s h f l o w ( p e n g e l u a r a n d a n p e m a s u k a n u a n g ) h a r u s d i k o n t r o l

s e h i n g g a t e t a p b e r a d a p a d a b a t a s a n y a n g d i r e n c a n a k a n m e l a l u i e s t i m a s i b i a y a . A d a p u n d a t a - d a t a

y a n g d i p e r o l e h d a r i k o n t r o l b i a y a d a p a t p u l a d i j a d i k a n m a s u k a n b i l a a d a p e r u b a h a n r e n c a n a p a d a

a k t i v i t a s k e r j a p r o y e k ( s e b a g a i i n f o r m a s i h i s t o r i s ) .

U n t u k m e n g a d a k a n p e n g o n t r o l a n t e r h a d a p p e m a s u k a n d a n p e n g e l u a r a n i n i a d a b e b e r a p a i s t i l a h

y a n g w a j i b u n t u k d i p a h a m i :

o T o t a l b u d g e t e d c o s t s , y a i t u j u m l a h b i a y a t o t a l y a n g d i a n g g a r k a n , t e r u t a m a u n t u k f a s e

i m p l e m e n t a s i ;

o C u m u l a t i v e a c t u a l c o s t s , y a i t u j u m l a h b i a y a y a n g d i k e l u a r k a n d a l a m p r o y e k p a d a s a a t

k o n t r o l d i l a k u k a n ;

o C o s t v a r i a n c e , y a i t u p e r b e d a a n j u m l a h p e n g e l u a r a n y a n g t e r j a d i p a d a s a a t k o n t r o l

d e n g a n y a n g d i a n g g a r k a n ;

o E a r n e d v a l u e , y a i t u j u m l a h u a n g y a n g d i h i t u n g d a r i n i l a i p e k e r j a a n s a m p a i p a d a s a a t

k o n t r o l d i l a k u k a n . P e r s e n t a s e p e k e r j a a n y a n g t e r s e l e s a i k a n p a d a s a a t k o n t r o l a k a n

m e m b a n t u m a n a j e r p r o y e k u n t u k m e n g h i t u n g n i l a i p e k e r j a a n p a d a s u a t u a k t i v i t a s a t a u p u n

p r o y e k k e s e l u r u h a n .

o Q u a l i t a t i v e v a l u e , y a i t u h a l - h a l y a n g t i d a k d a p a t d i n i l a i d e n g a n u a n g a t a u a n g k a , s e p e r t i

k e p u a s a n p e l a n g g a n , p e r b a i k a n p r o s e s d a l a m p r o y e k .

B i l a d i g a m b a r k a n d a l a m s e b u a h g r a f i k a n t a r a h u b u n g a n w a k t u p r o y e k d a n b i a y a , m a k a

m e k a n i s m e p e n g o n t r o l a n b i a y a p r o y e k d a p a t d i j e l a s k a n s e b a g a i b e r i k u t :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 0 -

A p a b i l a n i l a i d a r i p e k e r j a a n y a n g t e l a h d i j a l a n i ( a c t u a l c o s t e a r n e d v a l u e ) , y a i t u b i a y a

s e s u n g g u h n y a d a r i s u a t u a k t i v i t a s p a d a s a a t k o n t r o l d i l a k u k a n , t e l a h d i h i t u n g ; m a k a d e n g a n

m e n g g u n a k a n i n f o r m a s i s e j e n i s d a r i a k t i v i t a s - a k t i v i t a s l a i n n y a , k i n e r j a k e s e l u r u h a n p r o y e k d a p a t

p u l a d i h i t u n g .

B e s a r a n u n t u k m e n g h i t u n g k i n e r j a a k t i v i t a s i n i d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h I n d e k s B i a y a d a n K i n e r j a

( C o s t P e r f o r m a n c e I n d e x ) , y a i t u p e r b a n d i n g a n n i l a i p e k e r j a a n y a n g d i p e r o l e h d e n g a n t o t a l

p e n g e l u a r a n y a n g t e r j a d i p a d a s a a t s u a t u k o n t r o l d a l a m p r o y e k d i a d a k a n .

B e s a r a n l a i n n y a y a n g d a p a t d i h i t u n g d a n b e r p e r a n d a l a m m e n e n t u k a n a p a k a h k i n e r j a p r o y e k

h a r u s d i t i n g k a t k a n a t a u s u d a h m e m a d a i a d a l a h I n d e k s P e n y e l e s a i a n K i n e r j a ( T o - c o m p l e t e

P e r f o r m a n c e I n d e x ) .

A d a p u n r u m u s y a n g d i g u n a k a n d a l a m p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n d i a t a s a d a l a h :

E a r n e d v a l u e = a c t u a l % c o m p l . w o r k * b u d g e t e d c o s t o f w o r k t o d a t e ;

C o s t P e r f o r m a n c e I n d e x = e a r n e d v a l u e / t o t a l c o s t o f w o r k t o d a t e ;

T o - C o m p l e t e P e r f o r m a n c e I n d e x = ( B u d g e t – B u d g e t e d C o s t W o r k P e r f o r m e d ) /

( E s t i m a t e d C o s t a t C o m p l e t i o n – A c t u a l C o s t W o r k P e r f o r m e d ) ;

C o n t o h p e n g g u n a a n p e r h i t u n g a n :

V A R I A B E L A T R I B U T K E T E R A N G A N

B i a y a k e r j a p e r j a m $ 1 3 0 B i a y a y a n g d i a l o k a s i k a n u n t u k

s e t i a p j a m k e r j a .

A k t i v i t a s U p g r a d e s e r v e r J e n i s p e k e r j a a n a t a u a k t i v i t a s

t e r k a i t .

A l o k a s i j a m 5 0 A l o k a s i j a m k e r j a , s e s u a i

N i l a i k u m u l a t i f

p r o y e k

P e n y e l e s a i a n

p r o y e k

A w a l

p r o y e k

N i l a i p r o y e k p a d a s a a t

k o n t r o l

B i a y a T a r g e t p e n y e l e s a i a n p r o y e k

K o n t r o l

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 1 -

r e n c a n a p a d a W B S d a n / a t a u

A O N .

A n g g a r a n b i a y a t o t a l $ 6 5 0 0 ( = 5 0 * $ 1 3 0 ) J u m l a h a n g g a r a n y a n g

d i a l o k a s i k a n u n t u k a k t i v i t a s

t e r k a i t .

J a m k e r j a p a d a s a a t k o n t r o l 1 0 J u m l a h j a m k e r j a s a m p a i p a d a

s a a t k o n t r o l , s e p e r t i y a n g

d i l a p o r k a n t i m k e r j a .

T a r g e t p e r s e n t a s e p e k e r j a a n 2 0 % ( = 1 0 / 5 0 * 1 0 0 % ) T a r g e t p e r s e n t a s e p e k e r j a a n

y a n g s e h a r u s n y a s e l e s a i .

P e r s e n t a s e a k t u a l 1 3 % P e r s e n t a s e p e k e r j a a n y a n g

s e l e s a i s e p e r t i d i l a p o r k a n t i m

k e r j a .

V a r i a n s i 7 % S e l i s i h a n t a r a t a r g e t d e n g a n

k e n y a t a a n .

T a r g e t n i l a i p e k e r j a a n y a n g

s e h a r u s n y a t e r c a p a i

$ 1 3 0 0 ( = 2 0 % * $ 6 5 0 0 ) B i a y a y a n g d i k e l u a r k a n u n t u k

a k t i v i t a s p a d a s a a t k o n t r o l .

N i l a i p e k e r j a a n a k t u a l $ 8 4 5 ( = 1 3 % * $ 6 5 0 0 ) N i l a i p e k e r j a a n p a d a

k e n y a t a a n n y a .

S e b a g a i u s a h a t a m b a h a n u n t u k m e n g e t a h u i k e m a j u a n p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n , m a k a

p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n s e j e n i s s e p e r t i d i a t a s u n t u k s e t i a p a k t i v i t a s d a l a m p r o y e k h a r u s

d i l a k u k a n .

V A R I A B E L J U M L A H K E T E R A N G A N

A n g g a r a n u n t u k p e n y e l e s a i a n $ 2 0 9 , 3 0 0 A n g g a r a n p r o y e k k e s e l u r u h a n

s a m p a i p e n y e l e s a i a n .

B i a y a k u m u l a t i f $ 2 0 , 8 7 5 B i a y a y a n g d i k e l u a r k a n s a m p a i

p a d a s a a t k o n t r o l .

T a r g e t n i l a i $ 2 0 , 8 7 5 N i l a i p e k e r j a a n y a n g

d i h a r a p k a n p a d a s a a t k o n t r o l .

S e b a n d i n g b e s a r n y a d e n g a n

b i a y a k u m u l a t i f .

N i l a i k u m u l a t i f a k t u a l $ 1 8 , 8 8 7 D i h i t u n g d e n g a n c a r a

m e n j u m l a h k a n k e s e l u r u h a n

n i l a i p e k e r j a a n a k t u a l , d a r i

s e t i a p a k t i v i t a s d a l a m p r o y e k .

V a r i a n s i - $ 1 9 8 8 S e l i s i h a n t a r a t a r g e t n i l a i

d e n g a n k e n y a t a a n . S e m a k i n

d e k a t v a r i a n s i d e n g a n n i l a i 0 ,

m a k a p r o y e k s e m a k i n b e r j a l a n

s e s u a i r e n c a n a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 2 -

D a r i t a b e l d i a t a s d a p a t l a n g s u n g d i h i t u n g b a h w a C o s t P e r f o r m a n c e I n d e x ( m e n u n j u k k a n b e r a p a

d e k a t p e l a k s a n a a n p r o y e k m e n d e k a t i t o t a l b i a y a y a n g t e l a h d i k e l u a r k a n ) p a d a s a a t k o n t r o l

d i a d a k a n , a d a l a h :

C P I = 1 8 8 8 7 / 2 0 8 7 5 = 0 . 9 … = 9 0 %

D e n g a n p e r h i t u n g a n C P I d a p a t d i l i h a t b a h w a p r o y e k m e n g a l a m i s e d i k i t p e r l a m b a t a n k i n e r j a

( p e r b a n d i n g a n l e b i h k e c i l d a r i 1 0 0 % ) , d a n h a r u s d i u p a y a k a n p e r b a i k a n k i n e r j a d a n e f e k t i v i t a s t i m

k e r j a .

S e l a i n C P I , d a p a t p u l a d i h i t u n g n i l a i S P I - n y a ( S c h e d u l e d P e r f o r m a n c e I n d e x ) , y a i t u r a s i o a n t a r a

k e a d a a n d i l a p a n g a n ( n i l a i p e k e r j a a n y a n g d i p e r o l e h ) d e n g a n r e n c a n a k e r j a a n g g a r a n m u l a - m u l a

s a m p a i d e n g a n s a a t k o n t r o l . C a r a n y a a d a l a h d e n g a n m e n g h i t u n g :

S P I = B C W P / B C W S

B C W P a d a l a h B u d g e t e d C o s t W o r k P e r f o r m e d ( N i l a i b i a y a y a n g d i k e l u a r k a n s a m p a i

d e n g a n s a a t k o n t r o l ) ;

B C W S a d a l a h B u d g e t e d C o s t W o r k S c h e d u l e d ( A n g g a r a n b i a y a t o t a l y a n g

d i r e n c a n a k a n s a m p a i d e n g a n s a a t k o n t r o l )

T e r a k h i r a d a l a h m e n g h i t u n g b e s a r a n T o - C o m p l e t e P e r f o r m a n c e I n d e x ( m e n u n j u k k a n p r e d i k s i

b e r a p a b e s a r u s a h a y a n g d i p e r l u k a n s u p a y a p r o y e k t e t a p b e r j a l a n s e s u a i r e n c a n a ) . A p a b i l a n i l a i

b e s a r a n i n i l e b i h b e s a r d a r i 1 m a k a k i n e r j a t i m h a r u s d i t i n g k a t k a n . B i l a n i l a i b e s a r a n l e b i h k e c i l d a r i

1 a t a u s a m a d e n g a n 1 , b e r a r t i k i n e r j a t i m s e s u a i d e n g a n t a r g e t .

A m b i l c o n t o h : a n g g a r a n k e s e l u r u h a n p r o y e k a d a l a h $ 7 5 , 0 0 0 ; a n g g a r a n a w a l d a l a m r e n c a n a $

5 , 0 0 0 ; b i a y a y a n g d i p e r k i r a k a n a k a n d i h a b i s k a n p a d a a k h i r p r o y e k a d a l a h $ 7 5 , 0 0 0 ; d a n b i a y a

y a n g t e l a h d i k e l u a r k a n p a d a s a a t k o n t r o l $ 7 , 5 0 0 .

M a k a :

T C P I = ( B u d g e t – B C W P ) / ( E A C – A C W P ) , d i m a n a

B u d g e t = A n g g a r a n a w a l u n t u k p r o y e k ;

B C W P = B u d g e t e d C o s t W o r k P e r f o r m e d ( a n g g a r a n b i a y a s a a t k o n t r o l ) ;

E A C = E s p e c t e d c o s t A t C o m p l e t i o n ( e s t i m a s i b i a y a p a d a s a a t s e l e s a i )

B e s a r n y a E A C m u n g k i n s a j a b e r b e d a d e n g a n a n g g a r a n a w a l s e t e l a h a d a n y a

p e n y e s u a i a n d a l a m p e r h i t u n g a n ;

A C W P = A c t u a l C o s t W o r k P e r f o r m e d ( b i a y a a k t u a l p a d a s a a t k o n t r o l ) ;

T C P I = ( 7 5 0 0 0 – 5 0 0 0 ) / ( 7 5 0 0 0 – 7 5 0 0 ) = 1 , 0 3 7 .

D e n g a n d e m i k i a n k i n e r j a k e r j a h a r u s d i t i n g k a t k a n 0 , 0 3 7 k a l i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 3 -

7 . 7 . T e k n i k e s t i m a s i u s a h a p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k

P a d a s u b - b a b 7 . 6 . 1 t e l a h d i j e l a s k a n t e k n i k u m u m u n t u k m e n g h i t u n g e s t i m a s i b i a y a d a n u s a h a .

S e c a r a k h u s u s d a l a m p e n g e m b a n g a n s u a t u p r o d u k ( t i d a k h a n y a u n t u k p r o d u k - p r o d u k I T ) , p e r l u

d i a m b i l a s u m s i - a s u m s i s e b a g a i b e r i k u t :

o A p a b i l a t a r g e t p r o d u k t e r l a l u r e n d a h m a k a k i n e r j a t i m a k a n m e n u r u n . I n i d i k e n a l s e b a g a i

P a r k i n s o n ’ s l a w , y a n g m e n u l i s k a n b a h w a “ W o r k e x p a n d s t o f i l l t h e t i m e a v a i l a b l e ” .

o U s a h a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n g i m p l e m e n t a s i k a n s e b u a h p r o y e k a k a n s e m a k i n b e s a r

s e i r i n g d e n g a n b e r t a m b a h n y a a n g g o t a d a l a m t i m k e r j a . H a l i n i t e r k a i t d e n g a n u s a h a y a n g

d i p e r l u k a n u n t u k k o o r d i n a s i d a n k o m u n i k a s i . A s u m s i s e p e r t i i n i d i k e n a l s e b a g a i B r o o k s ’

l a w , y a n g m e n u l i s k a n b a h w a “ P u t t i n g m o r e p e o p l e o n a l a t e j o b m a k e s i t l a t e r ” .

P e n g a m b i l a n a s u m s i i n i u n t u k m e n d a s a r i k e p u t u s a n d a l a m m e n e n t u k a n s e b e r a p a j a u h k i t a d a p a t

m e n g e s t i m a s i j u m l a h p e k e r j a a t a u p u n b i a y a d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k .

P e n g g u n a a n e s t i m a s i j u m l a h F P d a l a m m o d e l p e r h i t u n g a n p e r a n g k a t l u n a k , d i m u l a i p a d a a k h i r

t a h u n 7 0 - a n d e n g a n i d e a w a l d a r i A . J . A l b r e c h t , y a n g b e r k e i n g i n a n u n t u k m e n i l a i b e r a p a b e s a r

s u a t u p e r a n g k a t l u n a k h a r u s d i k e m b a n g k a n d a l a m s u a t u p r o y e k s o f t w a r e d a n b a g a i m a n a

p r o d u k t i v i t a s p a r a p r o g r a m m e r y a n g b e k e r j a d i d a l a m p r o y e k t e r s e b u t .

E s t i m a s i F P m e n g g u n a k a n e n t i t a s f u n g s i o n a l d a n e n t i t a s l o g i k a l d a l a m s u a t u s i s t e m p e r a n g k a t

l u n a k . E n t i t a s i n i m e l i p u t i i n p u t , o u t p u t , i n q u i r i e s , s e r t a k e t e r k a i t a n s u a t u p r o g r a m d e n g a n p r o g r a m

l a i n n y a . D e n g a n k a t a l a i n F P m e n u n j u k k a n h u b u n g a n d a n k e t e r k a i t a n a n t a r p r o s e d u r , f u n g s i d a n

l i n g k u n g a n p e n d u k u n g d a l a m s u a t u p e r a n g k a t l u n a k . C o n t o h m o d e l p a r a m e t r u s u n t u k e s t i m a s i F P ,

a n t a r a l a i n : m e t o d e A l b r e c h t ( s e k a r a n g d i k e n a l d e n g a n m e t o d e I F P U G ) , m e t o d e M a r k I I d a n

C O C O M O m o d e l .

D i d a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b a h a s s e c a r a k h u s u s p e n g h i t u n g a n e s t i m a s i b i a y a d a n u s a h a

p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k d e n g a n C O C O M O ( C o n s t r u c t i v e C o s t M o d e l = M o d e l K o n s t r u k s i

B i a y a ) , y a n g b e r b a s i s p a d a m o d e l m a t e m a t i s d e n g a n m e n g h i t u n g e s t i m a s i F P ( F u n c t i o n P o i n t s /

t i t i k f u n g s i ) d a n b e s a r n y a j u m l a h k o d e . F P d a p a t d i a r t i k a n s e b a g a i s e b u a h u n i t p e n g u k u r a n d a l a m

p e n g e m b a n g a n , p e m a k a i a n a t a u p u n p e r a w a t a n p e r a n g k a t l u n a k , d e n g a n c a r a m e n g g u n a k a n

k e t e r k a i t a n p e n g u k u r a n d o m a i n i n f o r m a s i p e r a n g k a t l u n a k s e r t a p e r k i r a a n k o m p l e k s i t a s n y a .

C O C O M O m o d e l , y a i t u s u a t u m o d e l p a r a m e t r i s p e n g e s t i m a s i a n y a n g m e n g h i t u n g j u m l a h F P

d a l a m p e r e n c a n a a n s e r t a p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k , m e n g e n a l t i g a m a c a m

p e n g i m p l e m e n t a s i a n d a l a m e v o l u s i n y a s e j a k d a r i a w a l k e j a d i a n n y a h i n g g a k i n i , y a i t u :

o B a s i c ( C O C O M O I 1 9 8 1 )

o M e n g h i t u n g d a r i e s t i m a s i j u m l a h L O C ( L i n e s o f C o d e ) ;

o I n t e r m e d i a t e ( C O C O M O I I 1 9 9 9 )

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 4 -

o M e n g h i t u n g d a r i b e s a r n y a p r o g r a m d a n “ c o s t d r i v e r s ” ( f a k t o r - f a k t o r y a n g

b e r p e n g a r u h l a n g s u n g k e p a d a p r o y e k ) , s e p e r t i : p e r a n g k a t k e r a s , p e r s o n a l , d a n

a t r i b u t - a t r i b u t p r o y e k l a i n n y a ;

o M e m p e r g u n a k a n d a t a - d a t a h i s t o r i s d a r i p r o y e k - p r o y e k y a n g p e r n a h m e n g g u n a k a n

C O C O M O I , d a n t e r d a f t a r p e n g e l o l a a n p r o y e k n y a d a l a m C O C O M O d a t a b a s e .

o A d v a n c e d

o M e m p e r h i t u n g k a n s e m u a k a r a k t e r i s t i k d a r i “ i n t e r m e d i a t e ” d i a t a s d a n “ c o s t

d r i v e r s ” d a r i s e t i a p f a s e ( a n a l i s i s , d e s a i n , i m p l e m e n t a s i , d s b ) d a l a m s i k l u s h i d u p

p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k ; .

7 . 7 . 1 . B a s i c C O C O M O ( C O C O M O 8 1 )

P e n g e n a l a n C o c o m o i n i d i a w a l i t a h u n 7 0 - a n a k h i r . S a n g p e l o p o r B o e h m , m e l a k u k a n r i s e t d e n g a n

m e n g a m b i l k a s u s d a r i 6 3 p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k u n t u k m e m b u a t m o d e l m a t e m a t i s n y a . M o d e l

d a s a r d a r i m o d e l i n i a d a l a h p e r s a m a a n :

e f f o r t = C * s i z e ^ M , d i m a n a

o e f f o r t a d a l a h u s a h a y a n g d i b u t u h k a n s e l a m a p r o y e k , d i u k u r d a l a m p e r s o n - m o n t h s ;

o c d a n M a d a l a h k o n s t a n t a - k o n s t a n t a y a n g d i h a s i l k a n d a l a m r i s e t B o e h m d a n t e r g a n t u n g

p a d a p e n g g o l o n g a n b e s a r n y a p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k ;

o s i z e a d a l a h e s t i m a s i j u m l a h b a r i s k o d e y a n g d i b u t u h k a n u n t u k i m p l e m e n t a s i , d a l a m s a t u a n

K L O C ( k i l o l i n e s o f c o d e ) ;

7 . 7 . 2 . K o n s t a n t a C O C O M O

P e n g g o l o n g a n s u a t u p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k d i d a s a r k a n p a d a s i s t e m a p l i k a s i d i m a n a p e r a n g k a t

l u n a k t e r s e b u t d i k e m b a n g k a n d a n l i n g k u n g a n p e n d u k u n g n y a .

P e n g g o l o n g a n i n i t e r b a g i a t a s :

o O r g a n i c m o d e : d i g u n a k a n p a d a p r o y e k - p r o y e k k e c i l d e n g a n s e d i k i t p e k e r j a d a n

d i k e m b a n g k a n p a d a l i n g k u n g a n y a n g t i d a k m e m e r l u k a n p r o g r a m a n t a r - m u k a ( i n t e r f a c e )

y a n g k o m p l e k s , c o n t o h : p e m b u a t a n s i t u s m a n d i r i u n t u k p e r u s a h a a n ;

o S e m i - d e t a c h e d m o d e : d a l a m m o d e i n i p r o d u k d i k e m b a n g k a n d a l a m s i s t e m y a n g m e m i l i k i

b a n y a k b a t a s a n a t a u s y a r a t t e r t e n t u u n t u k p e m r o s e s a n d a l a m p e r a n g k a t k e r a s d a n l u n a k

t e r t e n t u . A p a b i l a t e r j a d i p e r u b a h a n p a d a s i s t e m m a k a a k a n m e n y e b a b k a n b i a y a p r o d u k s i

a k a n b e r t a m b a h t i n g g i , c o n t o h : t r a n s a k s i s i s t e m p a d a d a t a b a s e s e b u a h b a n k ;

o E m b e d d e d m o d e : m o d e i n i m e r u p a k a n k o m b i n a s i a n t a r a d u a m o d e d i a t a s d a n m e m i l i k i

k a r e k t e r i s t i k g a b u n g a n a n t a r a k e d u a n y a . P r o y e k m o d e i n i d i k e m b a n g k a n k e d a l a m

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 5 -

s e r a n g k a i a n p e r a n g k a t k e r a s , l u n a k d a n b a t a s a n o p e r a s i o n a l y a n g k e t a t , c o n t o h : a p l i k a s i

p e n g o n t r o l a n p e n e r b a n g a n p a d a p e s a w a t t e r b a n g .

A d a p u n k o n s t a n t a y a n g d i b u t u h k a n p a d a m a s i n g - m a s i n g m o d e t e r s e b u t a d a l a h ( d i d a p a t k a n d a r i

h a s i l r i s e t B o e h m ) :

T I P E S I S T E M C A M A C B M B

O r g a n i c 2 . 4 1 . 0 5 2 . 5 0 . 3 8

S e m i - d e t a c h e d 3 . 0 1 . 1 2 2 . 5 0 . 3 5

E m b e d d e d 3 . 6 1 . 2 0 2 . 5 0 . 3 2

D e n g a n d e m i k i a n r u m u s a n d a s a r d i a t a s , d a p a t d i g u n a k a n u n t u k p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n s e b a g a i

b e r i k u t :

o ( E ) e f f o r t = C A x ( s i z e ) ^ M A

( s a t u a n : M a n M o n t h d a l a m C O C O M O I ( P e r s o n M o n t h d a l a m C O C O M O I I ) =

1 5 2 j a m k e r j a ) ;

o ( D ) d u r a t i o n = C B x E ^ M B

( s a t u a n : M o n t h ) ;

o P r o d u c t i v i t y = s i z e / E ( s a t u a n : K L O C / M a n M o n t h ) ;

o A v e r a g e s t a f f i n g = E / D ( s a t u a n : F T E = F u l l T i m e E m p l o y e e s , y a i t u j u m l a h

o r a n g y a n g b e k e r j a p e n u h d a l a m 1 h a r i k e r j a ~ 8 j a m )

7 . 7 . 3 . P e n g g u n a a n C O C O M O

A d a p u n l a n g k a h - l a n g k a h u n t u k m e n g h i t u n g e s t i m a s i d e n g a n m e n g g u n a k a n B a s i c C O C O M O

a d a l a h :

1 : M e n g h i t u n g e s t i m a s i i n f o r m a s i n i l a i t o t a l d o m a i n , y a i t u i n f o r m a s i m e n g e n a i k a r a k t e r s p e s i f i k

p e r a n g k a t l u n a k y a n g a k a n d i h a s i l k a n ;

2 : M e n y e s u a i k a n k o m p l e k s i t a s p r o y e k b e r d a s a r k a n f a k t o r p e m b e r a t d a n “ c o s t d r i v e r s ” ( ∑ F i j ) ;

k e m u d i a n m e n g h i t u n g e s t i m a s i j u m l a h t i t i k f u n g s i ( F u n c t i o n P o i n t s ) ;

F P = n i l a i t o t a l d o m a i n * [ 0 . 6 5 + 0 . 0 1 * ∑ F i j ] ;

3 : M e n g h i t u n g e s t i m a s i L O C ( L i n e o f C o d e ) . T e k n i k n y a d a s a r n y a s a m a d e n g a n y a n g d i g u n a k a n

d a l a m p e r h i t u n g a P E R T ( t h r e e p o i n t s e s t i m a t i o n ) , d e n g a n c a r a ;

o E V = ( S o p t + 4 S m + S p e s s ) / 6 , d i m a n a : E V b e r a r t i E s t i m a t e d V a l u e ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 6 -

o A t a u m e n g h i t u n g K L O C / F P ( d a r i t a b e l h a s i l r i s e t ) b e r d a s a r p a d a b a h a s a p e m r o g r a m a n

y a n g d i g u n a k a n d a l a m i m p l e m e n t a s i p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k ;

4 : M e m i l i h k o m p l e k s i t a s p r o y e k ( m e n e n t u k a n C d a n M ) , d a r i o r g a n i c , e m b e d d e d a t a u s e m i -

d e t a c h e d m o d e l .

5 : M e n g h i t u n g E = e f f o r t d a n D = d u r a t i o n , d e n g a n d e m i k i a n a k a n m e n g h a s i l k a n e s t i m a s i u s a h a ,

b i a y a d a n w a k t u .

7 . 7 . 4 . M e n g h i t u n g n i l a i d o m a i n

U n t u k m e n g h i t u n g k a r a k t e r s p e s i f i k p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k y a n g a k a n d i h a s i l k a n , d i g u n a k a n

a n a l i s i s d o m a i n s e b a g a i b e r i k u t :

I n f o r m a s i n i l a i d o m a i n ( S i m p l e A v e r a g e C o m p l e x ) J u m l a h

J u m l a h i n p u t p e m a k a i 3 4 6 * =

J u m l a h o u t p u t p e m a k a i 4 5 7 * =

J u m l a h i n q u i r y p e m a k a i 3 4 6 * =

J u m l a h f i l e 7 1 0 1 5 * =

J u m l a h e k s t e r n a l i n t e r f a c e 5 7 1 0 * = +

K e t e r a n g a n :

o I n p u t p e m a k a i : s e t i a p i n p u t d a t a d a r i u s e r y a n g d i p a k a i u n t u k m e n j a l a n k a n a p l i k a s i .

o O u t p u t p e m a k a i : s e t i a p h a s i l o u t p u t d a r i p r o s e s y a n g d i t a m p i l k a n k e p a d a u s e r .

o I n q u i r y p e m a k a i : s e t i a p o n - l i n e i n p u t y a n g m e n g h a s i l k a n r e s p o n s i s o f t w a r e s e c a r a

l a n g s u n g .

o J u m l a h f i l e : s e t i a p m a s t e r f i l e y a n g m e n j a d i b a g i a n d a r i a p l i k a s i .

o E k s t e r n a l i n t e r f a c e : s e t i a p i n t e r f a c e ( s a r a n a ) e k s t e r n a l y a n g m e n y a l u r k a n i n f o r m a s i d a r i

s i s t e m s a t u k e s i s t e m l a i n n y a .

7 . 7 . 5 . M e n g h i t u n g f a k t o r p e m b e r a t ( “ c o s t d r i v e r s ” )

S e t e l a h t o t a l a n a l i s i s d o m a i n s e l e s a i d i h i t u n g , l a n g k a h b e r i k u t n y a a d a l a h m e n g h i t u n g f a k t o r

p e m b e r a t , s e b a g a i b e r i k u t :

T o t a l n i l a i d o m a i n

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 7 -

A d a 1 4 f a k t o r p e m b e r a t y a n g d i p e r h i t u n g k a n , d e n g a n m a s i n g - m a s i n g b e r b o b o t d a r i 0 s a m p a i

d e n g a n 5 , b e r g a n t u n g p a d a k e b u t u h a n s e b u a h p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k t e r h a d a p m a s i n g - m a s i n g

f a k t o r t e r s e b u t , d e n g a n u r u t a n :

( N o I n f l u e n c e = t i d a k b e r p e n g a r u h , I n c i d e n t a l = t e r k a d a n g d i b u t u h k a n , M o d e r a t e = d i b u t u h k a n

k u r a n g d a r i r a t a - r a t a , A v e r a g e = r a t a - r a t a d i b u t u h k a n , S i g n i f i c a n t = d i b u t u h k a n n a m u n t i d a k

h a r u s , E s s e n t i a l = h a r u s t e r i m p l e m e n t a s i ) .

K e - 1 4 f a k t o r p e m b e r a t y a n g d i m a k s u d k a n a d a l a h :

1 . B a c k u p d a n r e c o v e r y

2 . K o m u n i k a s i d a t a

3 . P r o s e s t e r d i s t r i b u s i

4 . K e p e n t i n g a n p e r f o r m a

5 . K e b e r a d a a n l i n g k u n g a n o p e r a s i

6 . O n l i n e d a t a e n t r y

7 . I n p u t m e l a l u i b e b e r a p a t a m p i l a n / o p e r a s i

8 . P e n g - u p d a t e - a n f i l e m a s t e r s e c a r a o n l i n e

9 . K o m p l e k s i t a s n i l a i „ d o m a i n ‟ ( t a h a p 1 ) d i a t a s

1 0 . K o m p l e k s i t a s p r o s e s i n t e r n a l a p l i k a s i

1 1 . P e r u l a n g a n ( r e u s e ) p e n g g u n a a n c o d e

1 2 . K e t e r s e d i a a n r a n c a n g a n u n t u k k o n v e r s i d a n i n s t a l a s i

1 3 . R a n c a n g a n u n t u k p e n g u l a n g a n i n s t a l a s i d i l i n g k u n g a n

y a n g b e r b e d a

1 4 . F l e k s i b i l i t a s b a g i p e m a k a i

T o t a l F i j

D a r i s i n i d a p a t d i h i t u n g e s t i m a s i t i t i k f u n g s i ( f u n c t i o n p o i n t s ) , s e b a g a i b e r i k u t :

F P = n i l a i t o t a l d o m a i n * [ 0 . 6 5 + 0 . 0 1 * ∑ F i j ] ;

7 . 7 . 6 . E s t i m a s i L O C

L a n g k a h b e r i k u t n y a d a l a m p r o s e s e s t i m a s i C O C O M O a d a l a h m e n g h i t u n g j u m l a h L i n e o f C o d e

( L O C ) .

D i a w a l i o l e h p e n e l i t i a n B o e h m , m u n c u l k e m u d i a n e s t i m a s i j u m l a h L O C u n t u k b e r b a g a i b a h a s a

p e m r o g r a m a n y a n g d i g u n a k a n d a l a m i m p l e m e n t a s i p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k . E s t i m a s i i n i t i d a k

b e r s i f a t m u t l a k , k a r e n a p e r h i t u n g a n n y a d i d a p a t k a n d a r i d a t a - d a t a h i s t o r i s b e r b a g a i p r o y e k

p e r a n g k a t l u n a k , d a n d i a m b i l n i l a i r a t a - r a t a n y a d e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n i k P E R T . D a t a - d a t a i n i

b e r s i f a t s t a t i s t i s d e n g a n m e n g a n d a l k a n k e k u a t a n d i s t r i b u s i r a t a - r a t a ( m e a n d i s t r i b u t i o n ) .

0 1 2 3 4 5

F i j = [ ( F i = 0 . . 5 ) * ( F j = 1 . . 1 4 ) ]

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 8 -

T a b e l L O C / F P u n t u k b e r b a g a i j e n i s b a h a s a p e m r o g r a m a n d a p a t d i l i h a t d i b a w a h i n i ( d a t a d a r i

h t t p : / / w w w . e n g i n . u m d . u m i c h .e d u / C I S / c o u r s e .d e s / c i s 5 2 5 / j s / f 0 0 / g a m e l / c o c o m o . h t m l , b a n d i n g k a n j u g a d e n g a n t a b e l d a r i

[ A L B 8 3 , J O N 9 1 , R O G 9 7 ] ) :

P r o g r a m m i n g L a n g u a g e L O C / F P

( r a t a - r a t a )

B a h a s a A s s e m b l y 3 2 0

C 1 2 8

C O B O L 1 0 5

F o r t r a n 1 0 5

P a s c a l 9 0

A d a 7 0

B a h a s a B e r o r i e n t a s i O b y e k 3 0

B a h a s a G e n e r a s i K e e m p a t ( 4 G L s ) , y a i t u

b a h a s a y a n g d i g u n a k a n s p e s i f i k u n t u k s u a t u

t o o l s , b i a s a u n t u k a p l i k a s i d a t a b a s e , c o n t o h :

P L / S Q L d a l a m O r a c l e .

2 0

G e n e r a t o r K o d e 1 5

S p r e a d s h e e t s 6

D e s a i n G r a f i s ( i c o n s ) 4

J u m l a h L O C / F P i n i h a r u s d i u b a h k e K L O C / F P ( K i l o L O C ) d a l a m p e r h i t u n g a n , d e n g a n m e m b a g i n y a

d e n g a n 1 0 0 0 ( s e s u a i d e n g a n s a t u a n d a r i h a s i l r i s e t B o e h m ) . P a d a a k h i r p e r h i t u n g a n t a h a p i n i a k a n

d i h a s i l k a n s i z e , y a i t u j u m l a h b a r i s k o d e d a l a m s a t u a n K L O C .

T a h a p s e l a n j u t n y a a d a l a h m e n g g u n a k a n K L O C y a n g d i h a s i l k a n d i s i n i u n t u k m e n g e s t i m a s i k a n :

u s a h a ( e f f o r t ) , w a k t u ( d u r a t i o n ) , d a n j u m l a h p e k e r j a y a n g d i b u t u h k a n d a l a m p r o y e k ( F T E ) .

7 . 7 . 7 . R e v i s i C O C O M O I I

M e n g i n g a t p e n g g u n a a n C O C O M O I t i d a k s e l a l u m e m e n u h i s y a r a t k a r e n a m e l i h a t e s t i m a s i d e n g a n

d a t a - d a t a s t a t i s t i k . M a k a m o d e l C O C O M O I d i p e r b a r u i m e n j a d i C O C O M O I I . D a t a b a s e C O C O M O

s e l a l u d i - u p d a t e s e c a r a b e r k a l a u n t u k m e m b e r i i n f o r m a s i k e p a d a p e n g g u n a m o d e l i n i m e n g e n a i

n i l a i p a r a m e t e r y a n g d i g u n a k a n , s e p e r t i L O C / F P , c o s t d r i v e r s , s c a l e f a c t o r , k o n s t a n t a - k o n s t a n t a

d s b .

o P e n g g u n a a n p e r s a m a a n b a r u u n t u k p e r h i t u n g a n L O C d a n p e r s o n - m o n t h s , y a i t u d e n g a n

m e n g g u n a k a n f a k t o r s k a l a ( s c a l e f a c t o r ( s f ) ) . S c a l e f a c t o r i n i a k a n m e n g g a m b a r k a n

k e m a m p u a n r a t a - r a t a a n g g o t a t i m k e r j a ;

o M e m b a g i p r o y e k d a l a m t i n g k a t a n , s e u s a i d e n g a n p e m b a g i a n r e n c a n a k e r j a y a n g a d a . D i

d a l a m m a s i n g - m a s i n g t i n g k a t a n i n i a k a n d i a d a k a n p e n i l a i a n y a n g b e r b e d a , s e h i n g g a

t i n g k a t k e d e w a s a a n p e r a n g k a t l u n a k ( s o f t w a r e m a t u r i t y ) d a p a t t e r u k u r . S o f t w a r e m a t u r i t y

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 7 9 -

a k a n m e n i l a i b a g a i m a n a s e b u a h p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k m e m e n u h i p e r a n n y a d a l a m

l i n g k u n g a n a p l i k a s i . M a s i n g - m a s i n g t i n g k a t a n d i h i t u n g d e n g a n s f y a n g b e r b e d a .

T i n g k a t a n y a n g a d a d a l a m C O C O M O I I a d a l a h :

o E a r l y d e s i g n ( p e r a n c a n g a n a w a l ) : p a d a t i n g k a t a n i n i d a s a r - d a s a r p e r a n c a n g a n

d a r i s e b u a h p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k d i b e n t u k . C o n t o h n y a : j e n i s t r a n s a k s i a p a

y a n g d i b u t u h k a n , b e r a p a c e p a t r e s p o n s i t r a n s a k s i h a r u s t e r j a d i , d s b ;

o A p p l i c a t i o n c o m p o s i t i o n ( k o m p o s i s i a p l i k a s i ) : p a d a t i n g k a t a n i n i d i b u a t

p e r a n c a n g a n k e m a m p u a n p e r a n g k a t l u n a k ( f e a t u r e s ) s e p e r t i y a n g a k a n t e r j a d i

d a l a m l i n g k u n g a n a p l i k a s i ( u s e - c a s e d e s i g n ) . H a s i l d a r i t i n g k a t a n i n i a d a l a h

s e b u a h p r o t o t i p e d a r i p r o d u k a t a u p a d a p r o d u k - p r o d u k s e d e r h a n a

p e n g e m b a n g a n n y a d a p a t d i h e n t i k a n p a d a t i n g k a t a n i n i ;

o P o s t a r c h i t e c t u r e ( a r s i t e k t u r l a n j u t a n ) : d a l a m t i n g k a t a n i n i s e b u a h p r o d u k s o f t w a r e

a k a n m e n g a l a m i r e v i s i d a n t e r u s d i p e r b a i k i k i n e r j a n y a s e h i n g g a d a p a t m e m e n u h i

p e r a n n y a d a l a m l i n g k u n g a n a p l i k a s i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 0 -

7 . 8 . T i p s e s t i m a s i b i a y a , w a k t u d a n p e n j a d w a l a n d a l a m p r o y e k

S e b a g a i r a n g k u m a n d a r i p e m b a h a s a n t e n t a n g e s t i m a s i w a k t u , b i a y a , r e n c a n a k e r j a ( A O N ) d a n

p e n j a d w a l a n , p e r l u d i p e r h a t i k a n p o i n t - p o i n t d i b a w a h i n i :

o T i d a k t e r b u r u - b u r u ;

o G u n a k a n d o k u m e n t a s i p r o y e k - p r o y e k s e b e l u m n y a ;

o G u n a k a n e s t i m a s i l a n g s u n g d a r i o r a n g y a n g a k a n m e n g e r j a k a n ( t i m k e r j a ) ;

o G u n a k a n s o f t w a r e t o o l s u n t u k e s t i m a s i ( s b g p e m b a n d i n g ) ;

o J a n g a n h a n y a m e n g g u n a k a n e s t i m a s i d a r i s a t u o r a n g s a j a , u n t u k a k u r a s i n y a , g u n a k a n

s e c o n d o p i n i o n ;

o G u n a k a n p r o s e d u r e s t i m a s i s t a n d a r ( p a r a m e t e r m a t e m a t i s , s t a t i s t i s ) ;

o E v a l u a s i h a s i l e s t i m a s i ( r e n c a n a p r o y e k ) d a n k e n y a t a a n y a n g t e r j a d i d i l a p a n g a n p a d a

s e t i a p f a s e d a l a m p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 1 -

8 . O r g a n i s a s i t i m k e r j a p r o y e k

8 . 1 . P e n d a h u l u a n

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k m e m i k u l t a n g g u n g j a w a b y a n g b e s a r a t a s j a l a n n y a p r o y e k . S e l a i n

m e m e g a n g p e r a n a n y a n g b e s a r m u l a i d a r i t a h a p p e n d e f i n i s i a n p r o y e k s a m p a i d e n g a n

p e r e n c a n a a n d a n e s t i m a s i w a k t u s e r t a b i a y a , p e r a n a n b e s a r l a i n n y a – b a h k a n b o l e h d i k a t a k a n

t e r b e s a r , k a r e n a b e r h u b u n g a n l a n g s u n g d e n g a n f a k t o r m a n u s i a – a d a l a h b a g a i m a n a m e n c a r i ,

m e n y u s u n , m e n g a l o k a s i k a n . m e n g k o o r d i n i r s e r t a m e n g o n t r o l p e r k e m b a n g a n a n g g o t a t i m k e r j a n y a .

D i d a l a m h a l i n i l a h s e b e n a r n y a p e r a n s e r t a m a n a j e r p r o y e k a k a n s a n g a t t e r a s a .

D a l a m p e r k e m b a n g a n d a n j a l a n n y a p r o y e k , m a n a j e r p r o y e k s e r i n g k a l i b e r h a d a p a n d e n g a n

b e r b a g a i m a c a m p r o b l e m a , a n t a r a l a i n : m o t i v a s i , k o m u n i k a s i , r e l a s i d a n t a n g g u n g j a w a b d a r i

m a s i n g - m a s i n g a n g g o t a t i m . J i k a m a n a j e r p r o y e k m e m i l i k i k e a h l i a n d a n m a m p u m a n g a t a s i

p r o b l e m - p r o b l e m o r g a n i s a s i , m a k a t i n g k a t k e b e r h a s i l a n p r o y e k a k a n m e n j a d i l e b i h b e s a r .

D u k u n g a n p e r a l a t a n s e r t a t e k n o l o g i m o d e r n , p e n d a n a a n y a n g b e s a r a t a u p u n k e t e r l i b a t a n

k o n s u l t a n t e r p e r c a y a ; t i d a k a k a n t e r a s a d a m p a k l a n g s u n g n y a b a g i p e l a k s a n a a n p r o y e k a p a b i l a

t i d a k d i l a k s a n a k a n o l e h o r g a n i s a s i k e r j a y a n g m a p a n .

K o n s e p k e r j a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e n u n j a n g p e r a n s e r t a a k t i f m a n a j e r p r o y e k d a l a m k a i t a n n y a

d e n g a n k e b e r l a n g s u n g a n p r o y e k d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h P r o j e c t H u m a n R e s o u r c e M a n a g e m e n t .

S e c a r a g l o b a l k o n s e p k e r j a d a l a m m a n a j e m e n s u m b e r d a y a m a n u s i a ( S D M ) i n i , t e r b a g i a t a s : r e n c a n a o r g a n i s a s i ; p e n c a r i a n d a n p e n e r i m a a n a n g g o t a t i m k e r j a ( s t a f f i n g ) ; d a n p a d a a k h i r n y a

p e n g e m b a n g a n e f i s i e n s i d a n e f e k t i v i t a s ( k i n e r j a ) o r g a n i s a s i .

8 . 2 . A l u r d a n k o n s e p k e r j a m a n a j e m e n S D M

D a l a m m a n a j e m e n S D M , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k p e r l u m e m i k i r k a n l a n g k a h d a n s t r a t e g i y a n g

t e p a t u n t u k m e n j a l a n k a n k o n s e p k e r j a m a n a j e m e n S D M . K o n s e p k e r j a s e b a g a i m a n a t e r s e b u t

p a d a b a g i a n p e n d a h u l u a n , s a n g a t b e r k a i t a n s a t u d e n g a n l a i n n y a , b a h k a n j u g a t e r k a i t d e n g a n

p r o s e s l a i n d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k . C o n t o h n y a a d a l a h : d a l a m m e n e n t u k a n j u m l a h s e r t a

k u a l i f i k a s i a n g g o t a t i m k e r j a p r o y e k s a n g a t b e r g a n t u n g p a d a d a n a d a n w a k t u y a n g t e r s e d i a b a g i

k e s e l u r u h a n p r o y e k .

B a g a i m a n a k o n s e p k e r j a m a n a j e m e n S D M d a p a t d i t e r a p k a n d i d a l a m p r o y e k d a p a t d i l i h a t d a l a m

r a n g k a i a n a l u r k e r j a d i b a w a h i n i :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 2 -

M e l a l u i g a m b a r a n i n i t e r l i h a t b a h w a d e n g a n d i m u l a i n y a k e b e r a d a a n s e b u a h p r o y e k , s u d a h

d i r e n c a n a k a n p u l a b a g a i m a n a d a n s i a p a - s i a p a s a j a y a n g l a y a k d i i k u t s e r t a k a n d a l a m p r o y e k ,

d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h r e n c a n a o r g a n i s a s i ( o r g a n i z a t i o n a l p l a n n i n g ) . P e r l u m e n j a d i p e r t i m b a n g a n

p u l a b a h w a j i k a p r o y e k n y a b e s a r , r e n c a n a a w a l t e n t a n g o r g a n i s a s i h a r u s d i s u s u n s e c a r a c e r m a t

d e n g a n t e r l e b i h d a h u l u m e n y u s u n W B S u n t u k a k t i v i t a s p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n , s e h i n g g a l e b i h

m e m u n g k i n k a n u n t u k m e m b e n t u k b a g a n o r g a n i s a s i y a n g s e i m b a n g . D a r i r e n c a n a i n i a k a n

t e r b e n t u k s u a t u o r g a n i s a s i k e r j a y a n g s e c a r a b e r s a m a - s a m a w a j i b b e r p e r a n d a l a m p r o y e k u n t u k

m e n j a m i n k e b e r h a s i l a n p r o y e k .

D a l a m p e m b e n t u k a n o r g a n i s a s i p r o y e k , d i p e r l u k a n : p e n g i d e n t i f i k a s i a n , p e n d o k u m e n t a s i - a n s e r t a

p e n g a l o k a s i a n p e r a n ( r o l ) S D M d a l a m p r o y e k , t a n g g u n g j a w a b , d a n s a l i n g k e t e r k a i t a n p e r a n

p e s e r t a o r g a n i s a s i t e r s e b u t . P e s e r t a o r g a n i s a s i p r o y e k d a p a t d i a m b i l d a r i i n t e r n a l d a l a m

p e r u s a h a a n a t a u p u n e k s t e r n a l s e p e r t i d a r i s u b - k o n t r a k t o r d a n t e n a g a b a n t u a n . A d a k a l a n y a

p e s e r t a i n t e r n a l l a n g s u n g d i a s o s i a k a n d e n g a n f u n g s i - f u n g s i t e r t e n t u y a n g d i b u t u h k a n d a l a m

p r o y e k , s e p e r t i : t e k n i s ( e n g i n e e r i n g ) , m a r k e t i n g a t a u p u n a k u n t i n g .

D a l a m k e b a n y a k a n p r o y e k , p e r e n c a n a a n g l o b a l o r g a n i s a s i s e l e s a i p a d a t a h a p a w a l p r o y e k ( d a l a m

p r o j e c t c h a r t e r ) . M e s k i p u n d e m i k i a n u n t u k m e n i n g k a t k a n k i n e r j a t i m a t a u o r g a n i s a s i p r o y e k s e c a r a

k e s e l u r u h a n , r e n c a n a o r g a n i s a s i i n i p e r l u d i t e l a a h u l a n g p a d a s e t i a p f a s e , u n t u k m e n i l a i p e r b a i k a n

a p a y a n g d i b u t u h k a n .

8 . 2 . 1 . H u b u n g a n a n t a r - m u k a a k t o r p r o y e k

D i d a l a m s e b u a h p r o y e k a k a n t e r j a d i k o m u n i k a s i a n t a r a k t o r . S e c a r a u m u m a k t o r d a n p e r a n

s e r t a n y a d i b a g i k e d a l a m e m p a t b a g i a n b e s a r , y a i t u :

I n p u t s

• K e b e r a d a a n

p r o y e k , s e c a r a :

a k t i v i t a s ,

o r g a n i s a s i , t e k n i k

d a n i n t e r p e r s o n a l .

• S p e s i f i k a s i s t a f f

y a n g d i p e r l u k a n .

• B a t a s a n : o r g a n i s a s i

s t r u k t u r , r o l e s

( p e r a n s e r t a ) ,

k e i n g i n a n ,

p e r k i r a a n t u g a s ,

W I I F M .

T o o l s & t e c h n i q u e s

• T e m p l a t e s

( s t a n d a r ) d a r i

p r o y e k

s e b e l u m n y a .

• P r o s e d u r y a n g

b e r l a k u d a l a m

o r g a n i s a s i .

• T e o r i o r g a n i s a s i .

• A n a l i s i s p i h a k

t e r k a i t d a l a m

p r o y e k ( s p o n s o r ,

m a n a j e r i a l , d s b ) .

O u t p u t s

• A l o k a s i p e r a n s e r t a

d a n t a n g g u n g

j a w a b .

• S t a f f i n g d a n

r e n c a n a

p e n g e l o l a a n s t a f f .

• B a g a n o r g a n i s a s i .

• S u p p o r t y a n g

d i p e r l u k a n ( t r a i n i n g ,

k a p a b i l i t a s , d a n

p e n g a r u h t e r h a d a p

p r o y e k ) .

• L a p o r a n .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 3 -

• H u b u n g a n a n t a r a k t i v i t a s . D e n g a n t e r b e n t u k n y a s u a t u p r o y e k , t u j u a n d a r i p r o y e k p e r l u

d i t e r j e m a h k a n d a l a m s u a t u r a n g k a i a n a k t i v i t a s . P e r e n c a n a a n y a n g m a t a n g u n t u k a k t i v i t a s -

a k t i v i t a s i n i a k a n s a n g a t m e m b a n t u t e r b e n t u k n y a k o m u n i k a s i y a n g e f e k t i f s e l a m a m a s a d u r a s i

p r o y e k .

• H u b u n g a n o r g a n i s a s i i n t e r n a l i n s t a n s i t e r k a i t d i m a n a p r o y e k a k a n d i l a k s a n a k a n . D i s i n i a k a n

t e r j a d i k o m u n i k a s i d a n p e r a n s e r t a ( f o r m a l d a n i n f o r m a l ) a n t a r b e r b a g a i u n i t k e r j a y a n g b e r b e d a .

H u b u n g a n i n i d a p a t b e r s i f a t k o m p l e k s a t a u p u n s e d e r h a n a . S e b a g a i c o n t o h d a l a m s e b u a h p r o y e k

t e l e k o m u n i k a s i y a n g k o m p l e k s , d i b u t u h k a n h u b u n g a n a n t a r a b e r b a g a i s u b - k o n t r a k t o r ,

s e d a n g k a n d i d a l a m s e b u a h p e n g e m b a n g a n w e b - s i t e u n t u k s e b u a h p e r u s a h a a n d i b u t u h k a n

h u b u n g a n a n t a r a t i m p e n g e m b a n g , p e m a k a i d a n p i h a k p e n i l a i . B i a s a n y a h u b u n g a n o r g a n i s a s i

i n t e r n a l i n i d i p e r j e l a s d e n g a n b a g a n o r g a n i s a s i s u a t u i n s t a n s i , d a n t i m k e r j a p r o y e k i n t e r n a l

d i m a s u k k a n s e b a g a i b a g i a n d a r i b a g a n o r g a n i s a s i t e r s e b u t . ;

o S e c a r a u m u m a d a t i g a j e n i s p e m b a g i a n h u b u n g a n o r g a n i s a s i i n t e r n a l , y a i t u :

S e b a g a i b a g i a n d a r i o r g a n i s a s i f u n g s i o n a l ;

P r e s D i r

H u m a n r e s o u r c e F i n a n c e

M a r k e t i n g E n g i n e e r i n g M a n u f a c t o r i n g

. . .

…

…

… …

…

… …

…

…

…

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 4 -

S e b a g a i t i m k e r j a p r o y e k s e c a r a k h u s u s ( b i a s a n y a h a l i n i t e r j a d i d a l a m

p e l a k s a n a a n k e r j a b e r b a s i s k o n t r a k / o u t s o u r c i n g ) ;

P r e s D i r

H u m a n r e s o u r c e F i n a n c e

M a r k e t i n g E n g i n e e r i n g M a n u f a c t o r i n g

. . .

…

…

…

…

…

… …

…

…

…

P r o j e c t M a n a g e r

T i m

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 5 -

P e n g a t u r a n s e c a r a m a t r i x , y a i t u a l o k a s i t i m k e r j a d a l a m g a r i s f u n g s i o n a l

d e n g a n s e n t r a l i s a s i p e n g a t u r a n p r o y e k - p r o y e k y a n g a d a . M a t r i x y a n g

t e r b e n t u k d a p a t d i g o l o n g k a n k e d a l a m t i g a b a g i a n , y a i t u :

W e a k m a t r i x ;

B a l a n c e d m a t r i x ;

S t r o n g m a t r i x .

• H u b u n g a n t e k n i s . P a d a h u b u n g a n i n i d i t e k a n k a n h u b u n g a n a n t a r a b e r b a g a i d i s i p l i n t e k n i k y a n g

t e r k a i t d a l a m p r o y e k S e b a g a i c o n t o h : d a l a m u p g r a d e s e b u a h s e r v e r , p e r l u d i p e r h a t i k a n m a s a l a h

t e k n i s d a l a m r a n g k a i a n p e r a n g k a t k e r a s n y a ( k a b e l , s e r v e r , r a c k , j e n i s s e r v e r , d s b ) d e n g a n

p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k n y a ( s i s t e m o p e r a s i j a r i n g a n , f i r e w a l l , d s b ) .

• H u b u n g a n i n t e r p e r s o n a l . D a l a m h a l i n i h u b u n g a n t e r j a d i a n t a r a n g g o t a t i m ( b a i k s e c a r a i n d i v i d u

a t a u p u n u n i t k e r j a ) d a l a m p r o y e k .

8 . 2 . 2 . B a t a s a n l i n g k u p k e r j a

P r e s D i r

H u m a n r e s o u r c e F i n a n c e

M a r k e t i n g E n g i n e e r i n g M a n u f a c t o r i n g

. . .

…

…

…

…

…

… …

…

…

…

D i r e c t o r o f

p r o j e c t s

P r o j e c t

A d m .

M a n P r o A

M a n P r o B

M a n P r o C

1

3

1

2

1

4

3

2

2

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 6 -

S e l a i n h u b u n g a n a n t a r k o m p o n e n d i a t a s , b a t a s a n l i n g k u p k e r j a m e r u p a k a n f a k t o r y a n g p e n t i n g

s e b e l u m o r g a n i s a s i p r o y e k d a p a t d i s u s u n . B a t a s a n l i n g k u p k e r j a d a p a t m e n j a d i h a m b a t a n d a l a m

m e n g a t u r h u b u n g a n d a n k o m u n i k a s i d a l a m l i n g k u n g a n p r o y e k . A d a s u a t u s l o g a n y a n g b e r b u n y i

“ W h a t ’ s i n i t f o r m e ( W I I F M ) ” , y a n g s e c a r a t e g a s m e n g g a m b a r k a n b a h w a s e t i a p p r o y e k m e m i l i k i

b a t a s a n , t e r u t a m a a p a b i l a d i l i h a t s e c a r a o r g a n i s a s i . T i d a k b i s a d i s a n g k a l b a h w a d a l a m p r o y e k ,

s e t i a p i n d i v i d u y a n g t e r l i b a t m e m i l i k i k e p e n t i n g a n , b a i k s e c a r a t e r a n g - t e r a n g a n a t a u p u n

t e r s e l u b u n g .

S e c a r a u m u m , f a k t o r - f a k t o r y a n g d a p a t m e m b a t a s i k o m u n i k a s i d a n h u b u n g a n k e r j a a d a l a h :

o S t r u k t u r o r g a n i s a s i d a l a m i n s t a n s i d i p r o y e k a k a n d i l a k s a n a k a n ;

D i s i n i p e r l u d i p e r h a t i k a n b a g a i m a n a p e r a n s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k s e b e n a r n y a . A p a k a h

h a n y a s e b a g a i p e l a k s a n a t a n p a d u k u n g a n u n t u k m e n g a m b i l k e p u t u s a n a t a u s e o r a n g m a n a j e r

p r o y e k b e r h a k j u g a m e n g a m b i l k e p u t u s a n d e m i k e l a n c a r a n p r o y e k .

o P e r s e t u j u a n t a w a r - m e n a w a r d a l a m t i m k e r j a ;

D i s i n i t e r s i r a t b a g a i m a n a p o s i s i s e o r a n g a n g g o t a t i m . S e t i a p a n g g o t a t i m m e m i l i k i t u g a s - t u g a s

y a n g h a r u s d i j a l a n k a n , d a n i n i h a r u s d i n y a t a k a n s e c a r a j e l a s , s e h i n g g a t i d a k t e r j a d i

k e s a l a h p a h a m a n k e t i k a p r o y e k b e r j a l a n . P a d a d a s a r n y a s e t i a p a n g g o t a t i m a d a l a h b a g i a n d a r i

s t a k e h o l d e r s , y a i t u m e r e k a y a n g m e m i l i k i k e p e n t i n g a n , t a n g g u n g j a w a b d a n a m b i l b a g i a n

s e c a r a a k t i f d i d a l a m p r o y e k .

o K e i n g i n a n d a r i t i m m a n a j e m e n a t a s ;

T i m m a n a j e m e n a t a s s e b a g a i p e n a n g g u n g j a w a b u t a m a d a l a m s e b u a h p r o y e k , t i d a k a k a n

m e n g a m b i l r i s i k o d e n g a n t i n d a k a n c o b a - c o b a . K e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k d i m a s a l a l u , a k a n

m e n j a d i t o l a k u k u r b a g i m e r e k a . H a l i n i a k a n m e n u r u n k a n f l e k s i b i l i t a s d a l a m p e n g e l o l a a n t i m

k e r j a , k a r e n a m a n a j e m e n a t a s s e c a r a t e g a s m e n y a t a k a n b a h w a o r g a n i s a s i p r o y e k h a r u s

d i s u s u n b e r d a s a r k a n k e i n g i n a n m e r e k a .

o K e a h l i a n d a n a l o k a s i S D M ;

B a g a i m a n a s e b u a h p r o y e k d i o r g a n i s a s i k a n s a n g a t b e r g a n t u n g k e p a d a k e a h l i a n d a n k a p a s i t a s

i n d i v i d u y a n g m e n j a d i b a g i a n t i m k e r j a .

8 . 3 . R e k r u t m e n S D M ( s t a f f i n g )

M e l a l u i p r o s e s p e r e k r u t a n , t e n a g a k e r j a ( s e c a r a i n d i v i d u m a u p u n t i m ) y a n g d i b u t u h k a n d i d a l a m

p r o y e k a k a n d i t e n t u k a n . D i d a l a m k e b a n y a k a n p r o y e k s a n g a t s u k a r u n t u k m e m b e n t u k s a t u t i m

y a n g t e r b a i k ( t h e d r e a m t e a m ) . T a n g g u n g j a w a b h a r u s d i p i k u l b e r s a m a o l e h m e r e k a y a n g t e r l i b a t

d i d a l a m p r o y e k u n t u k m e y a k i n k a n b a h w a s u m b e r d a y a y a n g t e r s e d i a m a m p u m e m e n u h i

p e r s y a r a t a n p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 7 -

G a m b a r d i a t a s m e n u n j u k k a n a p a - a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n d a l a m p r o s e s p e n e r i m a a n S D M .

S e t i a p o r g a n i s a s i m e m i l i k i p r o s e d u r d a l a m p r o s e s r e k r u t m e n . S e l a i n p r o s e d u r y a n g b e r l a k u , h a r u s

d i p e r h a t i k a n j u g a s p e s i f i k a s i a k a n k e b u t u h a n t e r h a d a p s u m b e r d a y a y a n g d i m a k s u d . A p a k a h

s e s e o r a n g k o m p e t e n u n t u k m e n e m p a t i s u a t u p o s d a l a m o r g a n i s a s i k e r j a a t a u t i d a k a d a l a h d a s a r

p e r t a n y a a n y a n g h a r u s d i j a w a b . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k , k a d a n g k a l a d i b a n t u j u g a o l e h t i m

m a n a j e m e n a t a s d a r i i n s t a n s i d i m a n a p r o y e k a k a n d i l a k s a n a k a n , h a r u s m a m p u m e n j a w a b

p e r t a n y a a n y a n g m e n d a s a r i n i . S e l a i n i t u p e r l u d i l a k u k a n p e n i l a i a n t e r h a d a p m a s i n g - m a s i n g c a l o n

s t a f d e n g a n m e n g a c u k e p a d a : p e n g a l a m a n t e n a g a k e r j a y a n g b e r s a n g k u t a n , n i a t d a n k e t e r t a r i k a n

a k a n p r o y e k ( p e r s o n a l i n t e r e s t ) , k a r a k t e r t e n a g a t e r s e b u t c o c o k a t a u t i d a k d e n g a n o r g a n i s a s i d a n

k e s e d i a a n s e r t a k e m a m p u a n u n t u k b e r p e r a n a k t i f d a l a m p r o y e k .

S e t e l a h l a t a r b e l a k a n g d a r i c a l o n d i t e l a a h , a k a n d i l a k u k a n s u a t u n e g o s i a s i d e n g a n c a l o n y a n g

d i n i l a i c o c o k . P a d a t a h a p i n i h a r u s j e l a s , a p a - a p a s a j a y a n g d i h a r a p k a n d a r i s i t e n a g a k e r j a , d a n

a p a y a n g a k a n d i d a p a t k a n n y a . A p a b i l a c a l o n y a n g d i b u t u h k a n t i d a k a d a d a l a m l i n g k u n g a n i n t e r n a l

o r g a n i s a s i , m a k a d a p a t d i l a k u k a n o u t s o u r c i n g , y a i t u p r o s e s p e n c a r i a n t e n a g a a t a u u n i t k e r j a a t a u

s u b - k o n t r a k t o r d a r i l u a r o r g a n i s a s i . B i l a k e s e l u r u h a n p o s d a l a m o r g a n i s a s i t e l a h t e r i s i m a k a d a p a t

d i b e n t u k s u a t u b a g a n o r g a n i s a s i y a n g l e n g k a p d e n g a n s u m b e r d a y a m a n u s i a , p e r a n s e r t a , a l o k a s i

w a k t u d a n t a n g g u n g j a w a b n y a .

8 . 4 . P e n g e m b a n g a n t i m k e r j a

U n t u k m e n i n g k a t k a n k i n e r j a o r g a n i s a s i p r o y e k d a n h a s i l k e r j a n y a , t e r u t a m a u n t u k p r o y e k - p r o y e k

y a n g b e s a r , d u r a s i l a m a d a n k o m p l e k s , d i b u t u h k a n s u a t u s i s t e m p e n g e m b a n g a n t i m k e r j a ( t e a m

d e v e l o p m e n t ) .

I n p u t s

• R e n c a n a p e n g e l o l a a n s t a f f .

• D e s k r i p s i k e b u t u h a n s t a f f .

• P r o s e d u r y a n g b e r l a k u d a l a m

p e r e k r u t a n . T o o l s & t e c h n i q u e s

• N e g o s i a s i .

• P r a - a l o k a s i s t a f f .

• O u t s o u r c i n g .

O u t p u t s

• A l o k a s i s t a f f p r o y e k .

• D a f t a r a n g g o t a s t a f f p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 8 -

B a g a n d i a t a s m e n u n j u k k a n p r o s e s y a n g d i b u t u h k a n d a l a m u s a h a m e n i n g k a t k a n k i n e r j a t i m .

K e s e m p a t a n u n t u k p e n g e m b a n g a n d i r i b a g i s e t i a p i n d i v i d u d a l a m t i m k e r j a , t i d a k h a n y a d a l a m

b i d a n g t e k n i s , t e t a p i j u g a m e n c a k u p k e m a m p u a n m a n a j e r i a l y a n g s a n g a t d i b u t u h k a n , m e n g i n g a t

d a l a m s u a t u t i m , s a n g a t d i p e r l u k a n k o m u n i k a s i a n t a r a n g g o t a n y a .

P e l a k s a n a a n p e n g e m b a n g a n t i m d a p a t d i l a k u k a n s e c a r a b e r k a l a , m i s a l n y a d i l a k u k a n p a d a s e t i a p

f a s e d a l a m p r o y e k . P a d a s e t i a p a k h i r f a s e , d i l a k u k a n p e n i l a i a n t e r h a d a p k i n e r j a p e r i n d i v i d u .

D e n g a n b e r d a s a r p a d a p e n i l a i a n i n i , d a p a t d i l a k u k a n :

o S i s t e m r e w a r d ( p e n g h a r g a a n ) , d a p a t b e r u p a m a t e r i m a u p u n n o n - m a t e r i ;

o T r a i n i n g u n t u k m e n a m b a h k e t r a m p i l a n ( m a n a j e r i a l m a u p u n t e k n i s ) ;

o R o t a s i a l o k a s i t e n a g a k e r j a , u n t u k m e n g o p t i m a l k a n k i n e r j a , m i s a l n y a : p a d a a w a l p r o y e k

s e o r a n g p r o g r a m m e r d e n g a n k e a h l i a n u t a m a v i s u a l b a s i c , d i t e m p a t k a n p a d a p e n g e m b a n g a n

d a t a b a s e O r a c l e , m a k a h a s i l n y a t i d a k a k a n b a i k . S e d a n g k a n p a d a t i m k e r j a l a i n a d a s e o r a n g

d e n g a n k e a h l i a n u t a m a S Q L , o l e h k a r e n a i t u d a p a t d i l a k u k a n t u k a r p o s i s i a n t a r a k e d u a t i m

t e r s e b u t .

o U n t u k m e n i n g k a t k a n k e r j a s a m a s e r t a k e k e r a b a t a n a n t a r a a n g g o t a t i m , d a p a t j u g a d i l a k u k a n

k e g i a t a n - k e g i a t a n b e r s a m a d i l u a r p r o y e k y a n g m e n u n j a n g k e r j a s a m a , s e p e r t i m i s a l n y a

p e r t a n d i n g a n b i l j a r t d i l u a r j a m k e r j a p r o y e k a n t a r t i m p r o g r a m m e r d e n g a n t i m a d m i n i s t r a s i

a t a u p u n a c a r a l i b u r a n b e r s a m a .

I n p u t s

o D a f t a r s t a f f p r o y e k

o R e n c a n a p r o y e k

o R e n c a n a p e n g e l o l a a n

s t a f f .

o L a p o r a n e f e k t i v i t a s d a n

k e m a m p u a n

( p e r f o r m a n c e ) .

o F e e d b a c k

T o o l s & t e c h n i q u e s

o A k t i v i t a s p e n g e m b a n g a n

t i m .

o K e t r a m p i l a n m a n a j e r i a l .

o S i s t e m “ r e w a r d ” d a n

“ r e c o g n i t i o n ” .

o P e n e m p a t a n y a n g b a i k .

o T r a i n i n g .

O u t p u t s

o P e n i n g k a t a n k e m a m p u a n

d a n e f e k t i v i t a s .

o B e r b a g i k e m a m p u a n

d e n g a n s t a f f l a i n n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 8 9 -

8 . 5 . O r g a n i s a s i K e r j a I T

D a l a m k o n t e k s p r o y e k - p r o y e k I T , p e m b a g i a n k e r j a b i a s a n y a d i l a k u k a n d e n g a n p e n g g o l o n g a n

s e b a g a i b e r i k u t :

8 . 5 . 1 . F u n g s i S t r u k t u r a l

P e m b a g i a n f u n g s i s e c a r a s t r u k t u r a l b i a s a n y a m e l i p u t i :

o M a n a j e r p r o y e k ;

o S y s t e m A n a l y s t ;

o S y s t e m D e s i g n e r ;

o S y s t e m D e v e l o p e r ( P r o g r a m m e r ) ;

o N e t w o r k A d m i n i s t r a t o r .

A d a k a l a n y a s e o r a n g p e k e r j a d a p a t d i t e m p a t k a n p a d a s a t u a t a u l e b i h f u n g s i , c o n t o h n y a :

s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k j u g a m e r a n g k a p s e b a g a i s y s t e m a n a l y s t . N a m u n t e n t u s a j a d e n g a n

p e r h i t u n g a n b a h w a r a n g k a p n y a t u g a s t i d a k a k a n m e m p e n g a r u h i k i n e r j a t i m d a n p r o y e k s e c a r a

k e s e l e r u h a n .

8 . 5 . 2 . F u n g s i k e a h l i a n t e k n i s

P e m b a g i a n f u n g s i m e n u r u t k e a h l i a n b i a s a n y a m e l i p u t i :

o G e n e r a l t o o l s : s p r e a d s h e e t s , e d i t o r , M S - P r o j e c t , d s b ;

o P r o g r a m m i n g l a n g u a g e : j a v a , C / C + + , V B , H T M L , d s b .

o A p p l i c a t i o n : s t a t i s t i c a l p r o g r a m s , m a c r o m e d i a , d s b .

o O p e r a t i n g s y s t e m : W i n d o w s ( 9 x / 2 0 0 0 / N T / X P ) , L i n u x , U n i x , M a c .

8 . 5 . 3 . F u n g s i m a n a j e r i a l

D i t i n j a u d a r i s u d u t m a n a j e r i a l , d a l a m p r o y e k I T s e c a r a u m u m t e r d a p a t p e m b a g i a n s e b a g a i b e r i k u t :

o D o k u m e n t a s i h i s t o r i s p r o d u k ( d o c u m e n t a t i o n ) ;

o P u s a t i n f o r m a s i ( i n f o r m a t i o n c e n t r e ) ;

o L a p o r a n d a n p r e s e n t a s i ( r a p p o r t a n d p r e s e n t a t i o n ) .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 0 -

8 . 6 . M a t r i k s a l o k a s i

S e t e l a h m a s i n g - m a s i n g a k t i v i t a s a t a u f a s e m e n d a p a t a l o k a s i s u m b e r d a y a n y a , a k h i r n y a d a p a t

d i s u s u n s u a t u m a t r i k s y a n g m e n u n j u k k a n h u b u n g a n a n t a r a a k t i v i t a s d e n g a n s u m b e r d a y a . M a t r i k s

i n i d i k e n a l d e n g a n s e b u t a n m a t r i k s a l o k a s i .

C o n t o h :

A B C D …

R e q u i r e m e n t s P R A P

F u n c t i o n a l A P A I

D e s i g n A A P I

D e v e l o p m e n t I R S A

T e s t i n g S I P P

L e g e n d a :

D a r i c o n t o h d i a t a s p a d a f a s e r e q u i r e m e n t s : s i A d a n D a k t i f b e r p e r a n s e r t a d a l a m p e n y u s u n a n n y a ,

s i B b e r t i n d a k s e b a g a i s e o r a n g r e v i e w e r ( p e n i l a i ) d a n s i C s e b a g a i p e n a s i h a t u m u m .

8 . 7 . K o m u n i k a s i t i m p r o y e k

D a l a m s u b - s u b b a b t e r d a h u l u t e l a h d i s i n g g u n g t e n t a n g p e n t i n g y a k o m u n i k a s i a n t a r a n g g o t a t i m

k e r j a , i n d i v i d u , s t a k e h o l d e r s , d a n t i m m a n a j e r a t a s d a l a m p r o y e k . H a l i n i d i m a k s u d k a n u n t u k

p e n y e b a r a n i n f o r m a s i m e n g e n a i p r o y e k . D e n g a n p e n y e b a r a n i n f o r m a s i i n i d i h a r a p k a n k i n e r j a

p r o y e k a k a n m e n i n g k a t k a r e n a m e n d a p a t m a s u k a n - m a s u k a n b a r u d a r i b e r b a g a i p i h a k y a n g

t e r l i b a t d a l a m p r o y e k .

D a l a m k o m u n i k a s i d i b u t u h k a n :

o K e m a m p u a n b e r k o m u n i k a s i ( s e c a r a l i s a n d a n t u l i s a n , i n t e r n a l , e k s t e r n a l , f o r m a l , i n f o r m a l ,

v e r t i k a l d a n h o r i z o n t a l ) ;

A n g g o t a T i m F a s e p r o y e k

P = P a r t i c i p a n t ; A = A d v i c e s ; R = R e v i e w r e q u i r e d ; I = I n p u t r e q u i r e d ; S = S i g n - o f f r e q u i r e d .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 1 -

o P e n y e d i a a n i n f o r m a s i ( m e l a l u i m a n u a l d o k u m e n t a s i / p a p e r w o r k s , e l e k t r o n i k f i l e s , s o f t w a r e

p r o y e k m a n a j e m e n ) ;

o S a r a n a d i s t r i b u s i ( m e l a l u i j a r i n g a n k o m p u t e r , f a x , e m a i l , d a t a b a s e , r a p a t ) .

M e l a l u i i n f o r m a s i d a n k o m u n i k a s i i n i d a p a t d i t e l a a h b a g a i m a n a s t a t u s p r o y e k s e b e n a r n y a s e r t a

p e r b a i k a n - p e r b a i k a n a p a s a j a y a n g d i p e r l u k a n . I n f o r m a s i y a n g d i p e r o l e h i n i d a p a t d i g u n a k a n

s e b a g a i i n f o r m a s i h i s t o r i s p a d a p r o y e k - p r o y e k l a i n n y a a t a u p u n s e b a g a i i n f o r m a s i h i s t o r i s u n t u k

f a s e - f a s e s e l a n j u t n y a d a l a m p r o y e k .

8 . 8 . L a p o r a n

L a p o r a n a d a l a h s u a t u s a r a n a d o k u m e n t a s i u n t u k m e n g i n f o r m a s i k a n s t a t u s s u a t u p e k e r j a a n .

S e j a u h m a n a p e r k e m b a n g a n p r o y e k s a m p a i s u a t u m a s a d a l a m p r o y e k d a p a t d i t u a n g k a n d a l a m

b e n t u k l a p o r a n . L a p o r a n a d a y a n g b e r s i f a t f o r m a l a t a u p u n n o n - f o r m a l . S e l a i n m e l a l u i l a p o r a n ,

p e n g o n t r o l a n s t a t u s d a p a t j u g a d i l a k u k a n m e l a l u i r a p a t a t a u t a t a p m u k a s e c a r a b e r k a l a .

M e l i h a t f u n g s i n y a y a n g s a n g a t p e n t i n g i n i , m a k a d a l a m s e b u a h p r o y e k , k e h a d i r a n l a p o r a n y a n g

b e r k u a l i t a s ( f o r m a l , l e n g k a p , m u d a h d i m e n g e r t i ) s a n g a t p e n t i n g . B a h k a n a d a k a l a n y a s u a t u

l a p o r a n d a p a t d i a n g g a p s e b a g a i s u a t u m i l e s t o n e d a l a m p r o y e k , c o n t o h n y a l a p o r a n t e n t a n g

f e a s i b i l i t y p l a n . S e p e r t i h a l n y a p e r t e m u a n t a t a p m u k a , s a n g a t b a i k a p a b i l a d i p e r t a h a n k a n d o k u m e n

l a p o r a n f o k u s k e p a d a m a s a l a h d a n p e m e c a h a n n y a s e r t a s t a t u s p r o y e k . T i d a k p e r l u b e r t e l e - t e l e ,

n a m u n h a r u s m e m b e n t u k s a t u k e s a t u a n c e r i t a y a n g m a s u k a k a l s e r t a d a p a t d i t e r i m a o l e h s e m u a

b a g i a n y a n g t u r u t s e r t a d a l a m p r o y e k .

8 . 9 . A l o k a s i s u m b e r d a y a n o n m a n u s i a

S e l a i n b e r h u b u n g a n d e n g a n m a n u s i a , s e b u a h p r o y e k j u g a b e r h u b u n g a n d e n g a n p e m a k a i a n

s u m b e r d a y a n o n m a n u s i a , s e p e r t i : p e r a l a t a n k o m p u t e r , r u a n g k e r j a , l a b o r a t o r i u m , s a r a n a

k o m u n i k a s i , d a n l a i n s e b a g a i n y a .

P e n g a l o k a s i a n s u m b e r d a y a i n i h a r u s d i p e r h i t u n g k a n s e c a r a c e r m a t s u p a y a t i d a k b e n t r o k a n t a r a

a k t i v i t a s y a n g s a t u d e n g a n l a i n n y a a t a u p e m a k a i a n s u m b e r d a y a a n t a r a b e b e r a p a p r o y e k y a n g

b e r j a l a n p a r a l e l . S e r i n g k a l i j a d w a l y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n m e n j a d i t e r t u n d a k a r e n a a d a n y a

b e n t r o k s u m b e r d a y a .

S u a t u c a r a u n t u k m e n g e l o l a s u m b e r d a y a d a l a m s u a t u p r o y e k a d a l a h m e n y e s u a i k a n p e m a k a i a n

s u m b e r d a y a d i d a l a m a k t i v i t a s - a k t i v i t a s y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n s e b e l u m n y a m e l a l u i d i a g r a m

j a r i n g a n k e r j a p r o y e k . M e t o d e y a n g s e r i n g d i g u n a k a n a d a l a h d e n g a n u p a y a m e n c e g a h

p e r l a m b a t a n d a l a m p r o y e k m e l a l u i c a r a h e u r i s t i c s . L e w a t h e u r i s t i c s a k a n d i s u s u n s k a l a p r i o r i t a s

a k t i v i t a s m a n a y a n g b o l e h m e n g g u n a k a n s u a t u s u m b e r d a y a b i l a a d a p e m a k a i a n y a n g b e n t r o k .

S e c a r a b e r u r u t a n s k a l a p r i o r i t a s d a l a m p e m i l i h a n o p t i m a l i s a s i a k t i v i t a s - s u m b e r d a y a a d a l a h , i n i

d i k e n a l j u g a d e n g a n s e b u t a n “ p r i o r i t y r u l e s o n r e s o u r c e s ” :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 2 -

o W a k t u r e n g g a n g ( s l a c k ) t e r k e c i l ;

o D u r a s i t e r c e p a t ;

o A k t i v i t a s d e n g a n n o m o r i d e n t i f i k a s i t e r k e c i l ( f a s e a w a l p r o y e k ) .

A t u r a n i n i d i g u n a k a n a p a b i l a d a l a m s u a t u w a k t u t e r t e n t u a d a s e b u a h s u m b e r d a y a y a n g d i p e r l u k a n

m e l e b i h i k a p a s i t a s d a n j u m l a h n y a d i d a l a m a k t i v i t a s - a k t i v i t a s p r o y e k .

S e t e l a h a l o k a s i s u m b e r d a y a o p t i m a l , d a p a t d i l a k u k a n p e m e t a a n s u m b e r d a y a d a l a m s e b u a h

m a t r i k s s e p e r t i d a l a m p e n g e l o l a a n S D M p a d a s u b - b a b t e r d a h u l u . C o n t o h m a t r i k s a l o k a s i

s u m b e r d a y a i n i a d a l a h :

P a d a s e t i a p f a s e t e r l i h a t j e n i s s u m b e r d a y a a p a s a j a y a n g d i b u t u h k a n . D a r i m a t r i k s a l o k a s i

s u m b e r d a y a i n i a k a n d a p a t d i l a k u k a n j u g a k o n t r o l a p a b i l a s u a t u s a a t t e r j a d i p e r l a m b a t a n d a l a m

p e l a k s a n a a n p r o y e k . A p a k a h p e r l a m b a t a n a k a n m e n y e b a b k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s s e l a n j u t n y a j u g a

t e r l a m b a t ( k a r e n a p e m a k a i a n s u m b e r d a y a t e r t e n t u ) , a t a u k e t e r l a m b a t a n i t u t i d a k b e r d a m p a k b u r u k

b a g i p r o y e k , k a r e n a m a s i h d a l a m b a t a s y a n g w a j a r ( a d a d i d a l a m r e n t a n g w a k t u s l a c k n y a ) .

V V

V T e s t i n g

V V V V D e v e l o p m e n t

V

V D e s i g n

V

V F u n c t i o n a l

V V V V R e q u i r e m e n t s

… S u p p

o r t

P r o g

r a m

P r i n t

e r

C o m p u

t e r

R e s o u r c e s

F a s e p r o y e k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 3 -

9 . S o f t w a r e d a n T o o l s u n t u k M a n a j e m e n P r o y e k

9 . 1 . P e n d a h u l u a n

P e r a n g k a t l u n a k p e n d u k u n g p e n g e l o l a a n p r o y e k ( s e l a n j u t n y a d i s e b u t P M s o f t w a r e d a l a m d i k t a t

i n i ) , d e w a s a i n i t e r s e d i a d e n g a n b e r b a g a i h a r g a , f a s i l i t a s d a n m e n a w a r k a n b e r b a g a i m a c a m f u n g s i .

M e l i h a t k a p a s i t a s d a n k e g u n a a n n y a d i d a l a m d u n i a n y a t a , P M s o f t w a r e l e b i h j a r a n g d i g u n a k a n

d i b a n d i n g p e r a n g k a t l u n a k l a i n n y a , s e p e r t i : t e k s e d i t o r , s p r e a d s h e e t s , d a t a b a s e a t a u p u n

p r e s e n t a s i s o f t w a r e . H a l i n i d i k a r e n a k a n a n t a r a l a i n k a r e n a P M s o f t w a r e c e n d e r u n g l e b i h m a h a l

d a r i p a d a j e n i s - j e n i s p e r a n g k a t l u n a k l a i n n y a d a n l e b i h s e d i k i t o r a n g d a l a m l i n g k u n g a n p e r u s a h a a n

a t a u i n s t a n s i y a n g m e n g e t a h u i b a g a i m a n a m e n g g u n a k a n P M s o f t w a r e s e c a r a e f e k t i f .

D i d a l a m d i k t a t i n i a k a n d i b e r i k a n p e n g a n t a r t e n t a n g k e g u n a a n P M s o f t w a r e , f u n g s i - f u n g s i

p e n t i n g n y a d a n p e d o m a n p e m i l i h a n n y a .

9 . 2 . K e g u n a a n P M s o f t w a r e

S e c a r a u m u m s e b u a h P M s o f t w a r e m e m i l i k i k e g u n a a n y a n g t e r s e b u t d i b a w a h i n i :

o M e m p e r m u d a h p e m b u a t a n r a n g k a i a n k e r j a y a n g s e b e l u m n y a d i s u s u n s e c a r a m a n u a l ( l e w a t

F e a s i b i l i y p l a n d a n r e n c a n a g l o b a l d i a t a s k e r t a s ) ;

o M e m p e r m u d a h k o n t r o l t e r h a d a p j a l a n n y a p r o y e k ( l e w a t P N D = P r o j e c t N e t w o r k D i a g r a m )

d a n c o n s t r a i n t s t e r h a d a p : s c h e d u l e ( j a d w a l ) , r e s o u r c e ( s u m b e r d a y a ) , s e r t a s c o p e ( r u a n g

l i n g k u p ) ;

o M e m p e r m u d a h p e n j a d w a l a n , p e n g h i t u n g a n w a k t u k e r j a d a n b i a y a ;

o M e m p e r m u d a h k o o r d i n a s i d a n k o m u n i k a s i a n t a r a p e s e r t a p r o y e k ( m i s a l n y a d a l a m s u a t u

m u l t i p r o y e k ) .

D a r i s i n i t e r l i h a t b a h w a k e g u n a a n s u a t u P M s o f t w a r e t e r p a k u p a d a p e l a k s a n a a n p r o y e k . T i d a k a d a

f u n g s i o n a l i t a s l a i n y a n g m e m b e r i n i l a i t a m b a h k e p a d a p e r u s a h a a n , s e h i n g g a h a n y a s e b a g i a n k e c i l

p e r u s a h a a n y a n g b e r s e d i a m e n y e d i a k a n f a s i l i t a s P M s o f t w a r e d a l a m j a r i n g a n k o m p u t e r n y a .

L e b i h j a u h l a g i , p e n i l a i a n t e r h a d a p s e b u a h P M s o f t w a r e l e b i h b e r s i f a t s u b y e k t i f d a n t i d a k a d a

s t a n d a r d a l a m p e n g g u n a a n n y a . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k m e m i l i k i k e b e b a s a n u n t u k m e m i l i h

a n t a r a m e n g g u n a k a n n y a a t a u t i d a k . D a n a p a b i l a m e n g g u n a k a n , p e m i l i h a n n y a d i s e r a h k a n k e p a d a

s i m a n a j e r p r o y e k , k e c u a l i a d a s t a n d a r y a n g b e r l a k u d i d a l a m p r o y e k y a n g d i p i m p i n n y a .

H a m b a t a n l a i n d a l a m p e n g u n a a n s e b u a h P M s o f t w a r e a d a l a h , s a n g a t s e d i k i t o r a n g y a n g m e n g e r t i

a t a u p u n b e r s e d i a m e m p e l a j a r i n y a . S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k m e r u p a k a n p e m a k a i u t a m a d a r i P M

s o f t w a r e i n i . K e p u t u s a n u n t u k m e n g g u n a k a n s e b u a h P M s o f t w a r e h a r u s j e l a s . S e m u a n y a

t e r g a n t u n g p a d a b e s a r p e n g e l o l a a n p r o y e k d a n d i n a m i k a o r g a n i s a s i y a n g d i p i m p i n . B i s a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 4 -

d i b a y a n g k a n j i k a s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k l e b i h b a n y a k k e h i l a n g a n w a k t u n y a u n t u k m e m p e l a j a r i

s u a t u j e n i s P M s o f t w a r e d a r i p a d a t u g a s u t a m a n y a s e b a g a i p e m i m p i n p r o y e k . U n t u k i t u s e m u a n y a

d i k e m b a l i k a n k e p a d a s i m a n a j e r p r o y e k d a l a m p e m i l i h a n s o f t w a r e y a n g c o c o k .

9 . 3 . P e m i l i h a n P M s o f t w a r e

S u l i t u n t u k m e n e n t u k a n s e c a r a u m u m j e n i s s o f t w a r e a p a y a n g d i p e r l u k a n o l e h b e r b a g a i t i n g k a t

p e n g g u n a . P a d a d i k t a t i n i a k a n d i b e r i k a n b e b e r a p a k r i t e r i a y a n g l a y a k u n t u k d i p e r t i m b a n g k a n :

o L i h a t b e s a r n y a p r o y e k , s e b u a h p r o y e k s e d e r h a n a t i d a k p e r l u m e n g g u n a k a n P M s o f t w a r e y a n g

c a n g g i h .

o M u d a h d a l a m p e n g g u n a a n .

o L i h a t f e a t u r e s y a n g d i t a w a r k a n o l e h s o f t w a r e t e r t e n t u .

S e c a r a u m u m y a n g d i t a w a r k a n :

F o r m a t d a n f a s i l i t a s G a n t t c h a r t d a l a m l a p o r a n d a n p e n j a d w a l a n ;

A n a l i s a P E R T d a l a m p e m b u a t a n l a p o r a n d a n p e n j a d w a l a n ;

N e t w o r k p r o c e s s p l a n n i n g ( u t k . c r i t i c a l p a t h , A O N ) ;

P e m b u a t a n k a l e n d e r k e r j a ;

F u n g s i - f u n g s i k h u s u s d a l a m m e m b u a t l a p o r a n : c a s h f l o w , j a d w a l , p e r s e n t a s e

p e n y e l e s a i a n , a l o k a s i s u m b e r d a y a , d l l .

I n t e r f a c i n g d e n g a n f a s i l i t a s o n l i n e ( e m a i l , w e b , a t a u p u n s o f t w a r e l a i n n y a ) .

o P e r t i m b a n g a n h a r g a ( l i s e n s i p e r u s e r , l i s e n s i p e r k o m p u t e r , o p e n s o u r c e ) .

o K e m u n g k i n a n a d a n y a s e n t r a l i s a s i d a t a b a s e , a p a b i l a t e r j a d i p e n g e l o l a a n m u l t i p r o y e k .

o A d a n y a s u p p o r t ( d o k u m e n t a s i , p e l a t i h a n , d s b ) d a r i v e n d o r P M s o f t w a r e t e r s e b u t .

o A d a n y a o p e n s o u r c e d a n s u p p o r t d i I n t e r n e t s e c a r a b e b a s , s e b a g a i s a l a h s a t u t o l a k u k u r

p e r t i m b a n g a n h a r g a :

C o n t o h d a p a t d i l i h a t : h t t p : / / w w w . p h p r o j e k t . c o m ; s o f t w a r e i n i m e n g g u n a k a n k o n f i g u r a s i

p h p , a p a c h e s e r v e r d a n M y S Q L d a t a b a s e d a l a m p e n g g u n a a n n y a .

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k j a n g a n s a m p a i t e n g g e l a m d a l a m p e n g g u n a a n p e r a n g k a t l u n a k y a n g

d i g u n a k a n s e h i n g g a k e h i l a n g a n k o n t a k d e n g a n t i m p r o y e k d a n p e l a k s a n a a n p r o y e k y a n g s e d a n g

d a l a m p e n y e l e s a i a n . M e m i l i h s o f t w a r e y a n g t e p a t s a n g a t p e n t i n g u n t u k m e n d u k u n g k e l a n c a r a n

p r o y e k k e s e l u r u h a n . D a n i n g a t p e n g g u n a a n s o f t w a r e i n i t i d a k m u t l a k , h a n y a s e b a g a i p e n d u k u n g

y a n g m e n u n j a n g k o o r d i n a s i , i n f o r m a s i d a n k o m u n i k a s i a n t a r p e k e r j a d a l a m t i m p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 5 -

9 . 4 . B e b e r a p a c o n t o h P M s o f t w a r e

D i b a w a h i n i a d a l a h b e b e r a p a c o n t o h P M s o f t w a r e y a n g s a a t i n i b a n y a k d i g u n a k a n d a l a m b e r b a g a i

p r o y e k ( d i a m b i l d a r i s e b u a h s u r v e i “ T o o l s o f t h e T r a d e : a S u r v e y o f P r o j e c t M a n a g e m e n t T o o l s ” ;

P r o j e c t M a n a g e m e n t J o u r n a l S e p t e m b e r 1 9 9 8 ) .

M i c r o s o f t P r o j e c t ;

P r i m a v e r a : P r o j e c t P l a n , S u r e T r a c k ;

M i c r o s o f t E x c e l ( d e n g a n p e m a n f a a t a n k e l e b i h a n p e n g g u n a a n f o r m u l a u n t u k p e r h i t u n g a n -

p e r h i t u n g a n p a r a m e t e r , s e p e r t i d a l a m a n a l i s a P E R T ; d a n t e r s e d i a n y a b e r b a g a i m a c a m

b a g a n s e r t a g r a f i k ) ;

P r o j e c t W o r k b e n c h ;

T i m e L i n e ;

P r o j e c t S c h e d u l e r ;

A r t e m i s ;

C A - S u p e r P r o j e c t ;

F a s T r a c s ( b a n y a k d i g u n a k a n o l e h p a r a m a n a j e r p r o y e k d a l a m p r o y e k - p r o y e k k e c i l ,

k a r e n a k e m u d a h a n d a n k e l e n g k a p a n n y a ) .

P r o g r a m - p r o g r a m i n i d i n i l a i d a l a m h a l k e t e p a t a n , f o r m a t d a t a d a n t a m p i l a n b a g a n , s e r t a

k e m u d a h a n p e n g g u n a a n .

9 . 5 . P e m b a g i a n p r o y e k d a n P M s o f t w a r e

B e s a r k e c i l n y a p r o y e k j u g a s e r i n g k a l i m e m p e n g a r u h i p e m i l i h a n P M s o f t w a r e , d a n a k a n d i b a h a s

s e c a r a k h u s u s d i s i n i .

9 . 5 . 1 . P r o y e k k e c i l

P r o y e k k e c i l d a l a m s a t u a r e a f u n g s i o n a l , P M s o f t w a r e h a r u s m e m e n u h i f u n g s i o n a l i t a s :

o P l a n

o S c h e d u l e

o D u r a t i o n s ( G a n t t a n d P E R T C h a r t s )

C o n t o h :

o T u r b o P r o j e c t , M i l e s t o n e S i m p l i c i t y , P r o j e c t V i s i o n , Q u i c k G a n t t , P r i m a v e r a S u r e T r a k ,

d a n F a s T r a c s .

H a r g a s e c a r a u m u m < $ 1 0 0 .

9 . 5 . 2 . P r o y e k b e s a r d e n g a n k o o r d i n a s i

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 6 -

P r o y e k b e s a r d e n g a n k o o r d i n a s i ( l e b i h d a r i s a t u u n i t f u n g s i o n a l ) a n t a r a m a n a j e m e n a t a s ,

s p o n s o r , c l i e n t , d a n m a n a j e r p r o y e k .

D i p e r l u k a n :

o P l a n n i n g d a n p e n j a d w a l a n .

o S i m u l a s i p r o y e k .

o R e s c h e d u l i n g d a n o p t i m a l i s a s i b i l a a d a p e r u b a h a n .

o M e n g e s t i m a s i a n b i a y a d a n w a k t u .

o D i a g r a m j a r i n g a n k e r j a .

C o n t o h : M i c r o s o f t P r o j e c t d a n P r i m a v e r a S u r e T r a k .

H a r g a a n t a r a $ 3 0 0 - $ 5 0 0 .

9 . 5 . 3 . M u l t i p r o y e k

K o o r d i n a s i b e r b a g a i p r o y e k a t a u s u b - p r o y e k y a n g m e n g g u n a k a n s u m b e r d a y a y a n g s a m a .

o P e n g e l o l a a n p r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n .

o P r o t o k o l d a l a m p l a n n i n g d a n t r a c k i n g .

o K o n s i s t e n s i d a l a m r o l l - u p b i a y a .

o D a p a t m e n g i d e n t i f i k a s i k o n f l i k - k o n f l i k s u m b e r d a y a ( s k a l a p r i o r i t a s ) .

o P e r h i t u n g a n b i a y a s e c a r a d e t a i l .

o D a p a t m e m a n a j e m e n r i s i k o .

C o n t o h : M S - P r o j e c t ( d e n g a n M i c r o s o f t P r o j e c t C e n t r a l ) , P r i m a v e r a P r o j e c t P l a n n e r , O p e n

P l a n , C o b r a , E n t e r p r i s e P M , M i c r o P l a n n e r X - P e r t .

H a r g a a n t a r a $ 4 0 0 - $ 2 0 . 0 0 0 .

9 . 6 . M i c r o s o f t P r o j e c t

S e c a r a k h u s u s d i d a l a m k u l i a h i n i a k a n d i b a h a s m e n g e n a i M S - P r o j e c t . M S - P r o j e c t m e m i l i k i

b e b e r a p a f u n g s i o n a l i t a s k h u s u s y a n g d i a n g g a p m e l e b i h i P M s o f t w a r e l a i n n y a , y a i t u :

A d a n y a M S - P r o j e c t D a t a b a s e , d e n g a n k e m a m p u a n :

o D e t a i l p r o y e k d i d a l a m d a t a b a s e n y a ;

o I n f o r m a s i u n t u k m e n g h i t u n g d a n m e m e l i h a r a j a d w a l , b i a y a , s u m b e r d a y a ;

o M e n c i p t a k a n s u a t u r e n c a n a p r o y e k ( b e s e l i n e ) ;

o P e r b a n d i n g a n a n t a r a b a s e l i n e d a n p e r u b a h a n y a n g a d a ( d a p a t d i j a d i k a n a l a t

s i m u l a s i ) ;

H a s i l p e r h i t u n g a n s e c a r a l a n g s u n g d a p a t d i l i h a t .

E s t i m a s i b i a y a d a n j a d w a l d e n g a n m e n g g u n a k a n a n a l i s a P E R T , c a t a t a n : j i k a m e n g g u n a k a n

f e a t u r e s M S P r o j e c t S e r v e r ( b i a y a e k s t r a p a d a s a a t p e m b e l i a n s o f t w a r e ) .

P e r l u d i p e r h a t i k a n l e b i h j a u h l a g i b a h w a f e a t u r e s d a n p e r b a i k a n d a l a m P M s o f t w a r e b e r u b a h

b e g i t u c e p a t s e h i n g g a t e r k a d a n g i n f o r m a s i a t a u k u r s u s m e n g e n a i s u a t u s o f t w a r e t e r t i n g g a l d e n g a n

p e r k e m b a n g a n s o f t w a r e i t u s e n d i r i . A k i b a t n y a p e n g e t a h u a n p r o y e k m a n a j e r t e n t a n g s o f t w a r e i n i

s e r i n g k a l i t e r l a m b a t d a n t e r k e s a n u s a n g .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 7 -

D i t e k a n k a n s e k a l i l a g i , b a h w a p e n g g u n a a n P M s o f t w a r e i n i p e n t i n g a p a b i l a d i p e r l u k a n k o o r d i n a s i

a n t a r u n i t k e r j a d a l a m p r o y e k , k o o r d i n a s i s u m b e r d a y a d a l a m p r o y e k d a n a p a b i l a p r o y e k b e r s i f a t

d i n a m i s , m i s a l n y a j i k a s i p e m b e r i o r d e r s e r i n g k a l i m e l a k u k a n p e r u b a h a n r e q u i r e m e n t s a t a u j i k a

d i p e r l u k a n i t e r a s i b e r u l a n g - u l a n g ( p e n y e s u a i a n p r o t o t i p ) u n t u k h a s i l k e r j a p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 8 -

1 0 . M e n i l a i K u a l i t a s

1 0 . 1 . P e n d a h u l u a n

P e n g e r t i a n m e n g e n a i k u a l i t a s s e l a l u m u d a h u n t u k d i k a t a k a n t e t a p i s u l i t u n t u k d i p a h a m i . S e m u a

o r a n g s e l a l u b e r b i c a r a m e n g e n a i k u a l i t a s . T a p i a p a s e b e n a r n y a k u a l i t a s t e r s e b u t ? S e c a r a u m u m

k u a l i t a s d i g a m b a r k a n s e b a g a i s u a t u t i t i k d i m a n a p e m a k a i p r o d u k m e n j a d i p u a s . T e n t u s a j a i n i

d a p a t m e l i p u t i b a n y a k h a l . T i n g k a t k e p u a s a n s e t i a p o r a n g p a s t i b e r b e d a . J i k a p e n g e r t i a n i n i y a n g

d i g u n a k a n d a l a m m e n i l a i h a s i l s u a t u p r o d u k , m a k a t i d a k a k a n a d a p r o d u k y a n g s e l e s a i d i d u n i a i n i .

S e o r a n g m a n a j e r p r o y e k , d a l a m b i d a n g a p a p u n , p e r l u m e m p e r s e m p i t p e n g e r t i a n k u a l i t a s i n i .

B a g i s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k , p e n g e r t i a n k u a l i t a s d a p a t d i p e r s e m p i t s e b a g a i b e r i k u t :

1 . K u a l i t a s d a l a m p e n y e l e s a i a n p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n ( d e l i v e r a b l e ) ; d a n

2 . K u a l i t a s p r o s e s y a n g d i p e r l u k a n d a l a m p e n y e l e s a i a n p r o d u k .

Y a n g p e r t a m a e r a t k a i t a n n y a d e n g a n f a k t o r - f a k t o r d a r i l u a r ( e k s t e r n a l ) , y a i t u k e i n g i n a n p e n g g u n a

d a n p e m b e r i o r d e r y a n g d i t u a n g k a n d a l a m r e q u i r e m e n t s s e r t a b a g a i m a n a m e n c e g a h t e r j a d i n y a

k e s a l a h a n y a n g b e r a k i b a t b u r u k b a g i p e n g g u n a .

Y a n g k e d u a e r a t d e n g a n f a k t o r - f a k t o r i n t e r n a l d a l a m o r g a n i s a s i p r o y e k , y a i t u : b a g a i m a n a

m e n g e n d a l i k a n p r o s e s d a l a m p r o y e k s e h i n g g a d a p a t m e m e n u h i s u a t u t a r g e t s e s u a i j a d w a l d a n

b i a y a , s e r t a m e n g u r a i k a n b a g a i m a n a t a n g g u n g j a w a b d a r i m a s i n g - m a s i n g a n g g o t a d a l a m t i m k e r j a

p r o y e k .

D a l a m m a n a j e m e n p r o y e k , p r o s e s p e m e n u h a n k u a l i t a s i n i d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h : P r o j e c t Q u a l i t y

M a n a g e m e n t . K e g i a t a n d i d a l a m m a n a j e m e n k u a l i t a s p r o y e k i n i m e l i p u t i : p e r e n c a n a a n , j a m i n a n

k u a l i t a s d a n k o n t r o l k u a l i t a s . P e n d e k a t a n d a r i p r o s e s - p r o s e s d a l a m p e n g e l o l a a n k u a l i t a s i n i

d i h a r a p k a n j u g a d a p a t m e m e n u h i p e n d e k a t a n d a r i I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d O r g a n i z a t i o n ( I S O ) , d i

d a l a m s e r i I S O 9 0 0 0 d a n 1 0 0 0 0 , d a n T o t a l Q u a l i t y M a n a g e m e n t ( T Q M ) .

1 0 . 2 . P e m b a g i a n f a s e m a n a j e m e n t k u a l i t a s

S e l a i n m e n g g u n a k a n f a s e p r o y e k s e b a g a i m a n a t e l a h d i s u s u n d a l a m W B S a t a u p u n j a r i n g a n k e r j a ,

p e m b a g i a n f a s e u n t u k p e n g e l o l a a n k u a l i t a s d a p a t p u l a d i l a k u k a n m e l a l u i p e m b a g i a n f a s e - f a s e

s e p e r t i b e r i k u t i n i :

o P r o j e c t g e n e s i s ( a w a l ) ;

o P r o j e c t p l a n n i n g ( p e r e n c a n a a n ) ;

o P r o j e c t e x e c u t i o n ( p e n g i m p l e m e n t a s i a n ) ;

o P r o j e c t c o n t r o l ( i t e r a s i d a r i p e n g i m p l e m e n t a s i a n ) ;

o P r o j e c t c l o s u r e ( p e n u t u p a n p r o y e k ) .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 9 9 -

D a l a m m a s i n g - m a s i n g f a s e d i a t a s , d a p a t d i l a k u k a n q u a l i t y c y c l e s , y a i t u m e l a k u k a n p e r e n c a n a a n ,

p e n j a m i n a n d a n p e n g o n t r o l a n k u a l i t a s p r o d u k u n t u k s e t i a p d e l i v e r a b l e s y a n g d i h a s i l k a n .

1 0 . 3 . P e r e n c a n a a n K u a l i t a s

D a l a m m e r e n c a n a k a n s u a t u k u a l i t a s ( Q u a l i t y P l a n n i n g ) , s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k d a p a t

m e n g g u n a k a n p e n d e k a t a n d e n g a n a l u r k e r j a s e b a g a i b e r i k u t :

S e b u a h p e n d e f i n i s i a n k u a l i t a s b a g i p r o d u k d a r i s e b u a h p r o y e k m e m e r l u k a n p e n d u a n a t a u a r a h

y a n g t e l a h d i d e f i n i s i k a n d a r i p i h a k m a n a j e m e n a t a s . T i m k e r j a p r o y e k , d i b a w a h k o o r d i n a s i m a n a j e r

p r o y e k p e r l u m e m p e r h a t i k a n p a n d u a n i n i d a l a m m e m b a t a s i k r i t e r i a p r o d u k y a n g a k a n d i h a s i l k a n

m e l a l u i p e l a k s a n a a n p r o y e k . D a l a m r u a n g l i n g k u p p r o y e k ( p r o j e c t c h a r t e r ) s e b e n a r n y a t e l a h

d i t u l i s k a n s e c a r a g l o b a l , s e p e r t i a p a p r o d u k y a n g h a r u s d i h a s i l k a n d a n e l e m e n - e l e m e n a p a s a j a

y a n g h a r u s d i i k u t s e r t a k a n u n t u k m e m b e n t u k p r o d u k p e l a k s a n a a n p r o y e k y a n g h a n d a l , s e p e r t i :

t e k n o l o g i n y a , t e k n i k p e n g e r j a a n n y a a t a u p u n d e s k r i p s i p r o d u k i t u s e n d i r i . D a l a m p e r e n c a n a a n

k u a l i t a s p e r l u j u g a d i p e r h a t i k a n p e r a t u r a n d a n s t a n d a r y a n g b e r l a k u , y a n g s e k i r a n y a d a p a t

m e m p e n g a r u h i h a s i l k e r j a d a l a m p r o y e k , m i s a l n y a : p e n g g u n a a n f o r m a t d a t a b a k u ( s e p e r t i X M L )

u n t u k p e r t u k a r a n i n f o r m a s i p r o y e k .

D a l a m m e m b u a t r e n c a n a k u a l i t a s , t i m k e r j a p r o y e k , h a r u s m e l a k u k a n a n a l i s a y a n g c e r m a t . S e t i a p

p e r u b a h a n d a l a m b i a y a , w a k t u d a n r i s i k o h a r u s d i a m a t i d a n d i c a r i k e m u n g k i n a n t e r b a i k n y a .

T e k n i k - t e k n i k d a l a m f l o w c h a r t i n g ( a n a l i s a r i s i k o ) , b e n c h m a r k i n g ( m e n g h i t u n g p e r b e d a a n b i a y a

a n t a r a r e n c a n a d a n k e n y a t a a n s e r t a t r a d e - o f f s - n y a ) , a t a u p u n a n a l i s a l a b a / r u g i a k a n s a n g a t

m e n o l o n g d a l a m m e l a k u k a n a n a l i s a u n t u k j a m i n a n k u a l i t a s .

P e r e n c a n a a n k u a l i t a s

I n p u t

• K e b i j a k a n

k u a l i t a s

• R u a n g l i n g k u p

p r o y e k

• D e s k r i p s i p r o d u k

• P e r a t u r a n d a n

s t a n d a r y a n g a d a

• P r o s e s l a i n n y a

T e k n i k

• A n a l i s a l a b a / r u g i

• V a r i a n s i

( B e n c h m a r k i n g )

• F l o w c h a r t ( l i f e c y c l e )

• R e v i e w p e n g a l a m a n

( a n a l i s a v a r i a b e l

d a l a m p r o y e k )

O u t p u t

• R e n c a n a

m a n a j e m e n

k u a l i t a s ( I S O

9 0 0 0 , T Q M )

• D e f i n i s i d a l a m

p e n g o p e r a s i a n

p r o y e k

• C h e c k l i s t s

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 0 -

H a s i l d a r i p e r e n c a n a a n k u a l i t a s i n i , d a p a t b e r u p a s u a t u c h e c k l i s t y a n g h a r u s d i p e n u h i u n t u k d a p a t

m e n j a m i n b a h w a p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n m e l a l u i p r o y e k m e m a n g m e m e n u h i k r i t e r i a k u a l i t a s y a n g

h a n d a l .

1 0 . 4 . P e n j a m i n a n K u a l i t a s

J a m i n a n k u a l i t a s ( Q u a l i t y A s s u r a n c e ) m e r u p a k a n t i n d a k a n y a n g d i l a k s a n a k a n u n t u k m e m e n u h i

k r i t e r i a k u a l i t a s s e p e r t i y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n . P e l a k s a n a a n j a m i n a n k u a l i t a s h a r u s t e r j a d i p a d a

s e t i a p f a s e d a l a m p r o y e k , s e r t a h a s i l n y a h a r u s t r a n s p a r a n b a i k b a g i t i m k e r j a , p i h a k m a n a j e m e n ,

s p o n s o r d a n j u g a b a g i p e n g g u n a a k h i r .

A l u r k e r j a d a l a m p r o s e s p e n j a m i n a n k u a l i t a s d a p a t d i l i h a t d i b a w a h i n i :

1 0 . 4 . 1 . L a p o r a n k e m a j u a n p r o y e k

P a d a s e t i a p f a s e d i p e r l u k a n a d a n y a l a p o r a n y a n g m e n j e l a s k a n b a g a i m a n a p e l a k s a n a a n p r o y e k

s a m p a i d e n g a n f a s e t e r s e b u t s e l e s a i . L a p o r a n k e m a j u a n p r o y e k i n i m e r u p a k a n r a n g k u m a n u n t u k

p e n i n j a u a n k u a l i t a s , p e n j a d w a l a n d a n p e m b i a y a a n .

H a l - h a l y a n p e r l u d i l a p o r k a n , a n t a r a l a i n :

o S t a t u s p r o y e k s a a t i n i ( d a r i r e v i e w s e b e l u m n y a )

o L a p o r a n k u m u l a t i f

P e k e r j a a n y a n g s e l e s a i ;

P e k e r j a a n y a n g t e r l a m b a t ( l a g g i n g / d e l a y ) d a n r e n c a n a u n t u k m e n g a t a s i

k e t e r l a m b a t a n t e r s e b u t ;

J a m i n a n k u a l i t a s

I n p u t

• R e n c a n a

m a n a j e m e n

k u a l i t a s ( I S O 9 0 0 0 )

• D e f i n i s i d a l a m

p e n g o p e r a s i a n

p r o y e k

• H a s i l k o n t r o l

k u a l i t a s .

T e k n i k

• A n a l i s a l a b a / r u g i

• V a r i a n s i ( B e n c h m a r k i n g )

• F l o w c h a r t ( l i f e c y c l e )

• R e v i e w p e n g a l a m a n

( a n a l i s a v a r i a b e l d a l a m

p r o y e k )

• Q u a l i t y A u d i t s

O u t p u t

• R e n c a n a

m a n a j e m e n

k u a l i t a s ( I S O

9 0 0 0 )

• D e f i n i s i d a l a m

p e n g o p e r a s i a n

p r o y e k

• Q u a l i t y

i m p r o v e m e n t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 1 -

P e k e r j a a n y a n g s i g n i f i k a n b i l a d i l i h a t d a r i t u j u a n p r o y e k ;

V a r i a n s i / b e n c h m a r k i n g b i a y a d a n w a k t u ;

I n f o r m a s i b i a y a .

o M a n a g e m e n t s u m m a r y ( r i n g k a s a n d a r i l a p o r a n k u m u l a t i f )

o L a p o r a n v a r i a n s i y a n g t e r p e r i n c i

K e a d a a n b i a y a ;

K e a d a a n i m p l e m e n t a s i d i l a p a n g a n ;

P e r s e n t a s e p r o y e k y a n g s e l e s a i ;

P e r u b a h a n d a l a m t i m k e r j a ;

P e r u b a h a n r e n c a n a k e r j a ;

P o s i s i s a a t i n i d a l a m c r i t i c a l p a t h ;

P e k e r j a a n ( t a s k s ) y a n g t e r t u n d a ;

D e a d l i n e y a n g t e r t u n d a ;

R e n c a n a s e l a n j u t n y a .

H a s i l d a r i l a p o r a n k e m a j u a n p r o y e k p a d a s e t i a p f a s e d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i b a s i s d a l a m

p e r b a i k a n k u a l i t a s ( q u a l i t y i m p r o v e m e n t ) .

1 0 . 4 . 2 . A u d i t k u a l i t a s

S e l a i n l a p o r a n k e m a j u a n d i a t a s , u n t u k s e t i a p f a s e p e r l u d i l a k u k a n a u d i t ( r e v i e w ) u n t u k

m e n g i d e n t i f i k a s i h a l - h a l a p a y a n g d a p a t d i p e r b a i k i d a n s e b a g a i a c u a n u n t u k m e n y e l a r a s k a n

r e n c a n a s e l a n j u t n y a d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k .

A u d i t k u a l i t a s , b i a s a n y a d i l a k u k a n o l e h p i h a k k e t i g a , s e p e r t i : p i h a k s p o n s o r a t a u p u n t e n a g a a h l i

( k o n s u l t a n ) y a n g d i s e w a p i h a k m a n a j e m e n u n t u k m e n d u k u n g p e n i l a i a n p r o y e k . D e n g a n

p e n g a d a a n r e v i e w p i h a k k e t i g a i n i d i h a r a p k a n a k a n :

o M e n j a m i n k u a l i t a s d a n a k u r a s i ;

o O b j e k t i v i t a s t e r j a g a ;

o T i m k e r j a d a p a t m e n i l a i p e r f o r m a n c e s e r t a p r o d u k t i v i t a s m a s i n g - m a s i n g ;

o M e n g a n g k a t m u t u p e k e r j a a n d a r i m a s i n g - m a s i n g p e k e r j a ;

o M a n a j e r p r o y e k d a p a t m e n i l a i j a l a n n y a p r o y e k k e s e l u r u h a n s e c a r a t e p a t ;

o M a n a j e r p r o y e k d a p a t m e n g a m b i l t i n d a k a n p e n y e s u a i a n b i l a d i b u t u h k a n .

S e l a i n l e w a t r e v i e w d a r i p i h a k k e t i g a , p e n j a m i n a n k u a l i t a s d a p a t j u g a d i l a k u k a n a n t a r a s e s a m a

a n g g o t a t i m k e r j a d a l a m p r o y e k , d e n g a n m e l a k u k a n p e e r r e v i e w . T u j u a n n y a a n t a r a l a i n :

o M e y a k i n k a n b a h w a s e t i a p t a s k t e r k o n t r o l ;

o T i m k e r j a s a l i n g m e m p r e s e n t a s i k a n h a s i l k e r j a n y a ;

o M e m p e l a j a r i b i d a n g l a i n d a l a m p r o y e k ( t o t a l i t a s p r o y e k ) ;

o P r o y e k m a n a j e r d a p a t m e n g o t r o l s e j a u h m a n a p r o y e k b e r l a n g s u n g ;

o M e m p e r e r a t t a n g g u n g j a w a b s e s a m a t i m k e r j a u n t u k k e s e l u r u h a n p r o y e k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 2 -

1 0 . 5 . K o n t r o l k u a l i t a s

K o n t r o l k u a l i t a s ( Q u a l i t y C o n t r o l ) m e l i p u t i p e m o n i t o r a n h a s i l k e r j a p r o y e k s e c a r a b e r k a l a u n t u k

m e n i l a i a p a k a h h a s i l k e r j a t e r s e b u t s e s u a i d e n g a n s t a n d a r k u a l i t a s y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n d a n

u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i k a n t i n d a k a n y a n g d i p e r l u k a n g u n a m e m p e r b a i k i k u a l i t a s d a r i h a s i l p r o y e k

y a n g k u r a n g m e m u a s k a n .

A l u r k e r j a k o n t r o l k u a l i t a s d a p a t d i l i h a t d i b a w a h i n i :

1 0 . 6 . S o f t w a r e Q u a l i t y M a n a g e m e n t

S e c a r a k h u s u s d a l a m p r o y e k p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k , s t a n d a r p e n g e l o l a a n k u a l i t a s d i a t u r

s e c a r a i n t e r n a s i o n a l d a l a m I S O 9 1 2 6 . A p a b i l a s e b u a h p r o y e k p e r a n g k a t l u n a k d a p a t m e m e n u h i

s t a n d a r i n i m a k a , k u a l i t a s n y a s u d a h s a n g a t b a i k s e k a l i m e s k i p u n n a n t i n y a d a l a m

p e n g i m p l e m e n t a s i a n n y a k e p a d a p i h a k p e n g g u n a m a s i h a k a n t e r l i h a t b e r b a g a i m a c a m

k e k u r a n g a n .

B a n y a k n y a k e k u r a n g a n i n i h a r u s d i s a d a r i a n t a r a l a i n k a r e n a d a l a m p e n g g u n a a n s e b u a h p r o d u k

p e r a n g k a t l u n a k , t e r k a d a n g l e b i h b e r s i f a t s u b y e k t i f d a n k u r a n g o b y e k t i f . B i s a d i b a y a n g k a n b a h w a

p e n g g u n a s e b u a h p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k m e m i l i k i t i n g k a t p e n g e r t i a n y a n g t i d a k s a m a d a l a m

p e n g a p l i k a s i a n n y a .

K o n t r o l k u a l i t a s

I n p u t

• H a s i l k e r j a

• R e n c a n a

m a n a j e m e n

k u a l i t a s

• D e f i n i s i

p e n g o p e r a s i a n

p r o y e k

• C h e k l i s t

T e k n i k

• I n s p e k s i

• D i a g r a m k o n t r o l , c o n t o h :

P a r e t o d i a g r a m , d i a g r a m

k i n e r j a .

• S a m p l i n g s t a t i s t i k .

• F l o w c h a r t

• A n a l i s i s t r e n d ,

p e n g g u n a a n t e k n i k

m a t e m a t i k a u n t u k

m e m p e r k i r a k a n h a s i l d i

m a s a d e p a n , d e n g a n

b a n t u a n d a t a y a n g t e l a h

t e r k u m p u l s a m p a i s a a t

k o n t r o l .

O u t p u t

• P e r b a i k a n

k u a l i t a s

• K e p u t u s a n

p e n e r i m a a n / p e

n o l a k a n

• P e n g u l a n g a n

k e r j a

• I s i a n c h e c k l i s t

• P e n i l a i a n t h d

j a l a n n y a

p r o y e k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 3 -

D a l a m m e l a k u k a n p e n i n j a u a n k u a l i t a s t e r h a d a p p r o d u k p e r a n g k a t l u n a k , I S O 9 1 2 6 , m e l a k u k a n

p e n i l a i a n t e r h a d a p e n a m k a r a t e r i s t i k u t a m a , y a i t u :

1 . F u n c t i o n a l i t y ( t i n g k a t f u n g s i o n a l i t a s ) :

o s u i t a b i l i t y , a c c u r a c y , i n t e r o p e r a b i l i t y , c o m p l i a n c e , s e c u r i t y ;

2 . R e l i a b i l i t y ( t i n g k a t k e p e r c a y a a n ) :

o m a t u r i t y , f a u l t t o l e r a n c e , r e c o v e r a b i l i t y ;

3 . U s a b i l i t y ( t i n g k a t p e n g g u n a a n ) :

o u n d e r s t a n d a b i l i t y , l e a r n a b i l i t y , o p e r a b i l i t y ;

4 . E f f i c i e n c y ( t i n g k a t e f i s i e n s i ) :

o t i m e b e h a v i o r ; r e s o u r c e b e h a v i o r ;

5 . M a i n t a i n a b i l i t y ( t i n g k a t p e m e l i h a r a a n ) :

o a n a l y z a b i l i t y , c h a n g e a b i l i t y , s t a b i l i t y , t e s t a b i l i t y ;

6 . P o r t a b i l i t y ( t i n g k a t e f i s i e n s i t r a n s f e r d a t a ) :

o a d a p t a b i l i t y , i n s t a l l a b i l i t y , c o n f o r m a n c e , r e p l a c e a b i l i t y .

1 0 . 7 . P e n g e l o l a a n p e r u b a h a n p r o y e k ( P r o j e c t C h a n g e M a n a g e m e n t )

D e n g a n a d a n y a p e n g a w a s a n t e r h a d a p k u a l i t a s d a n j u g a p e r e n c a n a a n d a l a m m e n a n g g u l a n g i

r i s i k o , s e b u a h p r o y e k d a l a m p e r j a l a n a n n y a d a p a t m e n g a l a m i b e b e r a p a p e r u b a h a n . P e r u b a h a n i n i

b i s a d i t i n j a u d a r i b e r b a g a i s u d u t , y a i t u : d a r i p e m b a g i a n f a s e , p e n j a d w a l a n , l i n g k u p p e k e r j a a n

( r e q u i r e m e n t s ) , u r u t a n a k t i v i t a s , a t a u p u n p e m b i a y a a n .

P e r u b a h a n p a d a s a l a h s a t u s u d u t d i a t a s m e n u n t u t p e n y e s u a i a n r e n c a n a s e m u l a ( b a s e l i n e

a d j u s t m e n t ) . D e n g a n p e n y e s u a i a n i n i a k a n d i d a p a t k a n s u a t u b a s e l i n e b a r u u n t u k p e l a k s a n a a n

p r o y e k s e l a n j u t n y a . P e r l u d i p e r h a t i k a n b a h w a d e n g a n m e n g u b a h r e n c a n a a w a l , m a k a r i s i k o b a h w a

d u r a s i p e n g e r j a a n p r o y e k a k a n m e n j a d i l e b i h p a n j a n g , d a n i n i j u g a a k a n m e r a m b a t k e p a d a

m e n i n g k a t n y a b i a y a p r o y e k .

M a n a j e m e n r i s i k o d a n m a n a j e m e n k u a l i t a s b i s a b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t k o n t r o l y a n g a m p u h d a l a m

p e n g e l o l a a n p r o y e k . H u b u n g a n a n t a r a s c o p e , m a n a j e m e n k u a l i t a s , m a n a j e m e n r i s i k o d a n b a s e l i n e

d a l a m b a s e l i n e p r o y e k d a p a t d i l i h a t p a d a g a m b a r d i b a w a h i n i :

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 4 -

1 0 . 8 . P e r a n m a n a j e r p r o y e k

D a l a m s e t i a p p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n , p e r a n s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k s a n g a t p e n t i n g . B o l e h

d i k a t a k a n u n t u k m e n g e n d a l i k a n p r o y e k , m a n a j e r p r o y e k w a j i b m e n g a m b i l l a n g k a h - l a n g k a h

m e m b u a t p r o y e k d a p a t b e r j a l a n s e s u a i r e n c a n a . S e b a g a i c o n t o h : b i l a p a d a p r o y e k p e r e m a j a a n

j a r i n g a n k o m p u t e r , t e r n y a t a v e n d o r s e r v e r - n y a t i d a k d a p a t m e n g i r i m b a r a n g t e p a t w a k t u , b a h k a n

h a r u s d i t u n d a s e l a m a d u a m i n g g u k a r e n a s e s u a t u d a n l a i n h a l , m a k a a p a t i n d a k a n y a n g h a r u s

d i l a k u k a n ? A p a k a h h a r u s m e n u n g g u s e l a m a i t u , s e d a n g k a n w a k t u p e n y e l e s a i a n s u d a h s e m a k i n

d e k a t ? A p a k a h h a r u s b e r g a n t i m e r k s e r v e r a t a u … ? ? ?

D a l a m p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n i n i , m a n a j e r p r o y e k d a p a t b e r p e r a n d e n g a n c a r a :

o D i r e c t i v e :

o s e d i k i t i n p u t d a r i a n g g o t a t i m a t a u b a h k a n t a n p a i n p u t d a r i a n g g o t a t i m l a i n n y a .

o P a r t i c i p a t i v e :

o p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n l e w a t d i s k u s i , k o m p r o m i s , t u k a r p e n g a l a m a n d a n b r a i n s t o r m i n g .

o C o n s u l t a t i v e :

o k o m b i n a s i k e d u a m e t o d e d i a t a s .

o T i m k e r j a m e n g a j u k a n u s u l p e r u b a h a n , d a n m a n a j e r m e n g a m b i l k e p u t u s a n u n t u k

m e l a k s a n a k a n a t a u t i d a k .

o B i a s a n y a t e r j a d i p a d a p r o y e k d e n g a n d e a d l i n e s i n g k a t , k o m p l e k s d a n b i a y a t e r b a t a s .

M a n a j e m e n k u a l i t a s M a n a j e m e n r i s i k o

B a s e l i n e p r o y e k

R e n c a n a b a r u

R e q u i r e m e n t s : S c o p e , t i m e , m o n e y ( P r o j e c t t r i a n g l e )

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 5 -

1 1 . P e n y e l a r a s a n a k h i r

1 1 . 1 . P e n d a h u l u a n

P a d a b a b - b a b t e r d a h u l u t e l a h d i p e l a j a r i k o n s e p k e r j a u t a m a d a l a m p e n g e l o l a a n s e b u a h p r o y e k

d e n g a n t i t i k b e r a t p a d a p r o y e k I T , t e r u t a m a d a l a m p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t l u n a k . S e b a g a i

p e n y e l a r a s a n a k h i r a k a n d i b a h a s k a p a n s e b e n a r n y a d a p a t d i a m b i l k e s i m p u l a n b a h w a s e b u a h

p r o y e k i t u d i n i l a i s e l e s a i .

S e b u a h p r o y e k m e r u p a k a n g a b u n g a n b e r b a g a i m a c a m a k t i v i t a s y a n g t e r b a g i d a l a m f a s e - f a s e

d e n g a n p e l a k s a n a a n o l e h s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g d i p e r c a y a b e s e r t a b a n t u a n s u m b e r d a y a

n o n - m a n u s i a y a n g d i p e r l u k a n d a n h a r u s s e l e s a i d a l a m b a t a s a n s u a t u w a k t u s e r t a b i a y a .

S e t i a p f a s e d a l a m p r o y e k m e n g h a s i l k a n s a t u a t a u l e b i h d e l i v e r a b l e s , s e b a g a i m a n a d i r e n c a n a k a n

m e l a l u i W B S d a n A O N . P a d a a k h i r d a r i j a l a n n y a p r o y e k , k e s e l u r u h a n d e l i v e r a b l e s t e r s e b u t h a r u s

d i l e n g k a p i d a n d i e v a l u a s i a p a k a h t e l a h s e s u a i d e n g a n p e r m i n t a a n ( r e q u i r e m e n t s ) d a r i p e m b e r i

o r d e r . S e t i a p a k t i v i t a s b e s e r t a s u m b e r d a y a m a n u s i a p e l a k s a n a n y a h a r u s d i e v a l u a s i k i n e r j a n y a ,

u n t u k m e n e n t u k a n a p a k a h s e m u a y a n g t e l a h d i h a s i l k a n s e s u a i d e n g a n p e r m i n t a a n . S e t e l a h

e v a l u a s i i n i s e l e s a i h a r u s d i a d a k a n s u a t u p e r t e m u a n k h u s u s d e n g a n s i p e m b e r i o r d e r g u n a

m e n j e l a s k a n d a n m e n y e r a h a k n h a s i l p e k e r j a a n .

B i s a s a j a t e r j a d i b a h w a s i p e m b e r i o r d e r m a s i h m e r a s a b e l u m p u a s , p a d a h a l s e m u a p e k e r j a a n

t e l a h d i l a k u k a n s e s u a i d e n g a n s c o p e d a n r e q u i r e m e n t s a w a l . B i l a h a l i n i t e r j a d i , s e o r a n g m a n a j e r

p r o y e k h a r u s b i s a m e n c a r i j a l a n k e l u a r d a n p e n j e l a s a n y a n g l o g i s s e h i n g g a s i p e m b e r i o r d e r

m e n g e r t i b a h w a s e m u a n y a t e l a h d i l a k u k a n d a l a m b a t a s a n y a n g d i b e r i k a n . A p a b i l a p e m b e r i o r d e r

m a s i h b e l u m m a u m e n e r i m a j u g a , p e r l u d i l a k u k a n s u a t u p o s t - p r o j e c t f a s e , g u n a m e l e n g k a p i

r e q u i r e m e n t s y a n g “ t e r t i n g g a l ” i n i . S e k a l i l a g i s e m u a n y a h a r u s t e t a p d i l a k u k a n d a l a m b a t a s a n

w a k t u d a n b i a y a , s e h i n g g a p r o y e k n a n t i n y a d a p a t d i k a t a k a n b e r h a s i l ( t a h a p c l i e n t a c c e p t a t i o n ) .

1 1 . 2 . M e n g e v a l u a s i d e l i v e r a b l e s

H a s i l d a r i p r o y e k d a p a t d i l i h a t p a d a d e l i v e r a b l e s y a n g t e l a h d i s e t u j u i o l e h p i h a k p e m b e r i o r d e r d a n

p i h a k p e l a k s a n a . D a l a m m e n g e v a l u a s i d e l i v e r a b l e s i n i p e r l u d i l a k u k a n e v a l u a s i t e r h a d a p j a l u r k r i t i s

y a n g d i g a m b a r k a n d a l a m j a r i n g a n k e r j a . A p a b i l a s e m u a j a l u r k r i t i s t e l a h d i l e w a t i d a n m e n g h a s i l k a n

p r o d u k y a n g s e s u a i d e n g a n p e r s e t u j u a n , m a k a k e m u n g k i n a n p r o y e k d a p a t d i n i l a i b e r h a s i l a k a n

m e n j a d i s e m a k i n b e s a r .

D a l a m m e l a k u k a n e v a l u a s i d e l i v e r a b l e s d a l a m c r i t i c a l p a t h - n y a i n i p e r l u d i l a k u k a n :

o P e n i l a i a n b a h w a s e m u a j a l u r k r i t i s s u d a h d i l e w a t i d a n m e n g h a s i l k a n p r o d u k y a n g s e s u a i

( d e l i v e r a b l e s y a n g l e n g k a p ) ;

o R e v i e w d e l i v e r a b l e s s e t i a p f a s e d a l a m j a r i n g a n k e r j a ;

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 6 -

o M e n g g a b u n g k a n p r o d u k d a r i a w a l h i n g g a a k h i r ( m a s a - m a s a k r i t i s ) , d i s i n i p e r a n s e r t a m a n a j e r

p r o y e k s a n a g a t p e n t i n g ;

o A d a n y a s u a t u M a n a g e m e n t r e v e r s e : p e r e k a y a s a a n w a k t u k e r j a p a d a a k h i r p r o y e k u n t u k

k o m p e n s a s i d e l a y / l a g g i n g , b i a s a n y a a n t a r a 1 0 % - 1 5 % d a r i t o t a l d u r a s i p r o y e k .

D a l a m e v a l u a s i j a l u r k r i t i s , p r o y e k s e b e n a r n y a m e m a s u k i m a s a k r i t i s b e r i k u t n y a , n a m u n t i d a k

t e r c a n t u m d a l a m j a r i n g a n k e r j a , y a i t u u s a h a u n t u k m e n g g a b u n g k a n s e m u a h a s i l k e r j a g u n a

m e m b e n t u k s a t u p r o d u k y a n g u t u h d a n l e n g k a p s e s u a i r e q u i r e m e n t s d a r i p e m b e r i o r d e r .

S e b a g a i c o n t o h d a l a m s u a t u p r o y e k p e m b u a t a n p e r a n g k a t l u n a k , p a d a b a b a k a k h i r p r o y e k t i m

k e r j a h a r u s m e n g g a b u n g k a n s e m u a f u n g s i o n a l i t a s ( d a l a m h a l i n i b e r b a g a i j e n i s G U I , f u n g s i ,

p r o s e d u r , a t a u p u n s u b - r o u t i n e ) s e b a g a i s a t u e x e c u t a b l e u n t u k a p l i k a s i t e r t e n t u . P r o s e s

p e n g g a b u n g a n i n i t i d a k m u d a h d a n m e l e l a h k a n , b a h k a n b i a s a n y a b a n y a k p e r b a i k a n ( e r r o r

c o r r e c t i o n a n d m o d i f i c a t i o n ) y a n g h a r u s d i l a k u k a n d a l a m t a h a p i n i .

1 1 . 3 . E v a l u a s i t i m k e r j a

B e r s a m a a n d e n g a n ( a t a u s e t e l a h ) e v a l u a s i d e l i v e r a b l e s d i a t a s , h a r u s d i l a k u k a n j u g a s u a t u

e v a l u a s i t e r h a d a p t i m k e r j a p r o y e k . E v a l u a s i s a n g a t b e r g u n a u n t u k m e n i l a i k i n e r j a t i m d a n m e n j a d i

l a n d a s a n d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k - p r o y e k b e r i k u t n y a .

S e c a r a u m u m e v a l u a s i t i m k e r j a a k a n m e n g h a s i l k a n h a l - h a l b e r i k u t i n i :

o P e r f o r m a n c e r e v i e w ( p e n i l a i a n k i n e r j a ) , h a l i n i t e r d i r i a t a s : .

o P e n i l a i a n k o n t r i b u s i t e r h a d a p p r o y e k d a r i m a s i n g - m a s i n g a n g g o t a t i m .

o P e n i l a i a n k e m a m p u a n b e k e r j a s a m a a n t a r a a n g g o t a .

o P e n i l a i a n k o m i t m e n t e r h a d a p k u a l i t a s p r o y e k .

o P e n g a l a m a n u n t u k p r o y e k b e r i k u t n y a .

o P e l a j a r a n , u s u l , s a r a n d a n d a t a - d a t a p r o y e k d a p a t d i d o k u m e n t a s i k a n d a n d a p a t b e r f u n g s i

s e b a g a i a c u a n d a l a m p r o y e k - p r o y e k s e l a n j u t n y a .

o P e n g a r u h t e r h a d a p p o s i s i , g a j i , s t a t u s , d s b d a l a m o r g a n i s a s i a t a u l i n g k u n g a n .

o D a l a m s u a t u i n s t a n s i a t a u p e r u s a h a a n y a n g b e s a r , k e b e r h a s i l a n p e l a k s a n a a n s u a t u

p r o y e k d a p a t m e m b a w a d a m p a k t e r h a d a p g a j i , j a b a t a n a t a u p u n s t a t u s b a g i p e g a w a i

t e t a p n y a .

o P e n g a r u h - p e n g a r u h i n i d a p a t m e n j a d i s u a t u m o t i v a s i b a g i a n g g o t a t i m u n t u k b e r p r e s t a s i

l e b i h b a i k l a g i d a l a m p r o y e k - p r o y e k s e l a n j u t n y a .

o P e n d a p a t o b y e k t i f y a n g m e m b a n g u n .

o P e r l u d i i n g a t b a h w a p e n d a p a t y a n g d i b e r i k a n h a r u s o b y e k t i f t e r h a d a p k i n e r j a y a n g

d i h a s i l k a n . J i k a t i d a k j u s t r u m a l a h a k a n b e r b a h a y a k a r e n a p e n i l a i a n y a n g b e r s i f a t s u b y e k t i f

a k a n m e n y e b a b k a n p e r a s a a n s i n i s d a n m u n g k i n a k a n m e n g g a n g g u k e r j a s a m a t i m y a n g

s e l a m a i n i t e l a h t e r b i n a d e n g a n b a i k .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 7 -

o P e n d a p a t y a n g s u b y e k t i f d a l a m p r o y e k a k a n s a n g a t b e r b a h a y a p a d a s a a t p r o y e k b e r a d a

p a d a t a h a p a k h i r , k a r e n a d e n g a n p e n d a p a t y a n g t i d a k b a i k m e n g e n a i s e s e o r a n g m u n g k i n

a k a n m e n y e b a b k a n p e n y e l a r a s a n a k h i r p r o y e k t i d a k a k a n p e r n a h t e r c a p a i , d a n p r o y e k

d i n i l a i g a g a l .

1 1 . 4 . C l i e n t A c c e p t a t i o n

J i k a h a s i l d e l i v e r a b l e s s e l e s a i d i g a b u n g k a n d a n m e m b e n t u k s u a t u p r o d u k u t u h y a n g s e s u a i

d e n g a n k e i n g i n a n p e m b e r i o r d e r , m a k a p r o y e k d a p a t d i a n g g a p t e l a h s e l e s a i . T i n g g a l s e k a r a n g

b a g a i m a n a p r o s e s p e n y e r a h a n p r o d u k k e p a d a s i p e m b e r i o r d e r .

A d a d u a m a c a m p e n y e r a h a n p r o d u k k e p a d a p e m b e r i o r d e r :

1 . P e n e r i m a a n i n f o r m a l , b i a s a n y a d i l a k u k a n p a d a p r o y e k - p r o y e k k e c i l d a n s e d e r h a n a .

P e n i l a i a n d i l a k u k a n t e r h a d a p :

o D e a d - l i n e d a n t u j u a n p r o y e k .

o P r o d u k t i d a k b u t u h e v a l u a s i l e b i h j a u h , k a r e n a d a p a t l a n g s u n g d i a p l i k a s i k a n k e p a d a

p e n g g u n a d a n t e l a h s e s u a i d e n g a n r e q u i r e m e n t s .

2 . P e n e r i m a a n f o r m a l

D a l a m s u a t u a c a r a p e n e r i m a a n f o r m a l a k a n d i l a k u k a n :

o F i n a l S i g n - o f f : p r e s e n t a s i d a n p e n j e l a s a n k e p a d a p e m b e r i o r d e r / c l i e n t , t i m k e r j a ,

a t a u p u n p i h a k m a n a j e r i a l a t a s .

o P r o j e c t a c c e p t a n c e a g r e e m e n t ( k o n f i r m a s i d e l i v e r a b l e s y a n g d i h a r a p k a n ) .

S e b a g a i c a t a t a n : b i s a s a j a t e r j a d i b a h w a s e m u a t e l a h s e s u a i d e n g a n

r e q u i r e m e n t , n a m u n p e m b e r i o r d e r m a s i h i n g i n s e s u a t u y a n g l e b i h , m a k a

m u n g k i n s a j a d i b u t u h k a n e k s t r a p e k e r j a a n d i d a l a m p r o y e k . H a l i n i d i k e n a l

j u g a d e n g a n i s t i l a h p o s t p r o j e c t a c t i v i t i e s .

1 1 . 5 . L a p o r a n a k h i r d a n p e n d o k u m e n t a s i a n

D a l a m s u a t u p r o y e k b e s a r d a n f o r m a l , t i m k e r j a d i b a w a h k o o r d i n a t o r s e o r a n g m a n a j e r p r o y e k ,

p e r l u m e m b e r i s u a t u l a p o r a n a k h i r y a n g l e n g k a p s e b a g a i s a l a h b u k t i p e l a k s a n a a n p r o y e k , d a n

d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i h i s t o r i s d a t a d a l a m p r o y e k - p r o y e k s e j e n i s s e l a n j u t n y a d i m a s a d e p a n .

D a l a m l a p o r a n a k h i r h a r u s t e r c a n t u m :

o T e r c a n t u m d e n g a n j e l a s v i s i d a n m i s i d a r i p r o y e k .

o P r o p o s a l p r o y e k a w a l d a n i d e - i d e t e k n i s i m p l e m e n t a s i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 8 -

o B a s e l i n e p r o y e k ( r e n c a n a a w a l b i a y a d a n j a d w a l ) .

o W B S , O B S d a n j a r i n g a n k e r j a .

o K u m u l a t i f l a p o r a n b e r k a l a p a d a t i a p f a s e .

o P e r u b a h a n y a n g t e r j a d i d a n p e n a n g g u l a n g a n r i s i k o .

o L a p o r a n i n f o r m a l y a n g b e r k a i t a n ( m e m o , e m a i l , d s b ) .

o B i a y a t o t a l p r o y e k ( d a l a m r e a l i t a s n y a ) .

o P e r j a n j i a n p e n e r i m a a n d e l i v e r a b l e s d a r i p e m b e r i t u g a s ( c l i e n t a c c e p t a n c e a g r e e m e n t ) .

o P o s t - p r o j e c t a c t i v i t i e s a n d a u d i t ( m a i n t e n a n c e , s u c c e s s t o r y , e x t r a b u s i n e s s v a l u e ) .

o S u a t u n i l a i t a m b a h b a g i p r o y e k , y a n g m e n g i r i n g i k e s u k s e s a n p r o y e k .

1 1 . 6 . I n d i k a t o r k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k I T

D a l a m p e l a k s a n a a n n y a , s e b u a h p r o y e k I T m e m i l i k i i n d i k a t o r - i n d i k a t o r y a n g m e n j a d i t o l a k u k u r

p e n i l a i a n k e s u k s e s a n . I n d i k a t o r - i n d i k a t o r t e r s e b u t a d a l a h :

o V i s i y a n g j e l a s d a r i p r o y e k d a n d e l i v e r a b l e s - n y a .

o K e t r a m p i l a n s e r t a p r o f e s i o n a l i s m e ( k o m i t m e n k e r j a ) y a n g m e m a d a i d a r i m a n a j e r p r o y e k d a n

t i m k e r j a .

o S u m b e r d a y a k e u a n g a n y a n g m e m a d a i u n t u k m e l e n g k a p i i m p l e m e n t a s i .

o E s t i m a s i w a k t u y a n g t e p a t .

o M a n a j e m e n r i s i k o d a n k u a l i t a s y a n g m e m a d a i .

1 1 . 7 . K e g a g a l a n p r o y e k I T

M e s k i p u n s e g a l a s e s u a t u n y a s u d a h d i r e n c a n a k a n s e c a r a m a t a n g , t e n t u s a j a a d a f a k t o r - f a k t o r

y a n g d a p a t m e l e m a h k a n r e n c a n a t e r s e b u t . D a l a m s u a t u p r o y e k I T f a k t o r - f a k t o r p e l e m a h t e r s e b u t

d a p a t d i g o l o n g k a n k e d a l a m h a l - h a l b e r i k u t i n i :

o A d a n y a t e k n o l o g i a l t e r n a t i f b a r u y a n g l e b i h m u r a h d a n k u a l i t a s n y a t i d a k b e r d e d a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 0 9 -

o A d a n y a s o l u s i y a n g l e b i h b a i k d a r i t i m k e r j a l a i n .

o P e m b e r i o r d e r t i d a k m e n i n d a k l a n j u t i d e l i v e r a b l e s y a n g d i s e p a k a t i . D a l a m h a l i n i p r o y e k

s e l e s a i , n a m u n h a s i l n y a t i d a k d i g u n a k a n s e s u a i d e n g a n r e n c a n a s e m u l a .

o O r g a n i s a s i ( p e r u s a h a a n ) b e r g a n t i h a l u a n .

o O r g a n i s a s i ( p e r u s a h a a n / s p o n s o r ) m e n g a l a m i k e s u l i t a n d a n a .

o O r g a n i s a s i ( p e r u s a h a a n ) m e n g a l a m i r e s t r u k t u r i s a s i , r e o r g a n i s a s i , m i s a l n y a : m e r g e r

( p e n g g a b u n g a n ) d e n g a n o r g a n i s a s i l a i n .

1 1 . 8 . K a t a a k h i r

D i d a l a m d i k t a t i n i a k t i v i t a s - a k t i v i t a s u t a m a d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k t e l a h d i s i n g g u n g , d a n

d i a n a l i s a p e n g g u n a a n n y a , t e r u t a m a u n t u k p e n g e l o l a a n s u a t u p r o y e k d a l a m l i n g k u n g a n I T .

S e c a r a l e n g k a p d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k , a k t i v i t a s - a k t i v i t a s n y a d i g a m b a r k a n s e b a g a i m a n a

t e r c a n t u m p a d a h a l a m a n s e l a n j u t n y a ( b a n d i n g k a n j u g a d e n g a n r a n g k a i a n k o n s e p k e r j a

m a n a j e m e n p r o y e k y a n g d i b a h a s p a d a b a b 2 ) . A k t i v i t a s y a n g t e r g a m b a r i n i m e r u p a k a n p e m i l a h a n

d a r i k o n s e p k e r j a p a d a b a b 2 .

U n t u k m e n j a m i n k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k , t i d a k h a r u s s e m u a a k t i v i t a s d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k

d i l a k u k a n . Y a n g t e r p e n t i n g a d a l a h b a h w a h a r u s t e r d a p a t a k t i v i t a s b e r i k u t i n i ( b a n d i n g k a n j u g a

d e n g a n f a s e p a d a m a n a j e m e n k u a l i t a s d i b a b y a n g l a l u ) :

P r o y e k g e n e s i s , y a i t u p r o s e s k e l a h i r a n p r o y e k y a n g d i l a n j u t k a n d e n g a n r i s e t u n t u k

m e m b e n t u k s u a t u f e a s i b i l i t y p l a n .

P e r e n c a n a a n g l o b a l ( P l a n n i n g o n c o s t a n d s c h e d u l e )

o P e m b u a t a n r e n c a n a / e s t i m a s i j a d w a l d a n b i a y a .

E k s e k u s i p r o y e k

o O r g a n i s a s i k e r j a ( C P M , A O N , a l o k a s i m a t r i k s )

K o n t r o l p r o y e k

o M a n a j e m e n r i s i k o

o M a n a j e m e n k u a l i t a s

o P e n g e m b a n g a n k u a l i t a s

L a p o r a n a k h i r ( C l o s u r e ) s e b a g a i m a n a t e r t u l i s p a d a s u b - b a b s e b e l u m i n i .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 0 -

D e n g a n p e n g u a s a a n t e o r i d a n k o n s e p k e r j a y a n g d i t a w a r k a n d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k , m a k a

t i n g k a t k e b e r h a s i l a n s u a t u p r o y e k a k a n s e m a k i n t i n g g i d a n h a s i l n y a a k a n d a p a t s e s u a i d e n g a n

r e n c a n a a t a u p e r m i n t a a n d a r i s a n g p e m b e r i o r d e r .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 1 -

D a f t a r P u s t a k a

I T P r o j e c t M a n a g e m e n t : O n T r a c k f r o m S t a r t t o F i n i s h ; J o s e p h P h i l l i p s ; M c G r a w H i l l O s b o r n e , 2 0 0 2 ; I S B N 0 - 0 7 -

2 2 2 3 4 9 - 9 .

P r o j e c t M a n a g e m e n t : T h e M a n a g e r i a l P r o c e s s ; C l i f f o r d F . G r a y / E r i k W . L a r s o n ; M c G r a w H i l l I n t e r n a t i o n a l

E d i t i o n s , 2 0 0 0 ; I S B N 0 - 0 7 - 1 1 6 3 1 6 - 6 .

S o f t w a r e P r o j e c t M a n a g e m e n t 2 / e ; B o b H u g h e s d a n M i k e C o t t e r e l l ; M c G r a w G i l l C o m p a n i e s , 1 9 9 9 ; I S B N 0 0 7 -

7 0 9 5 0 5 - 7 .

[ R O G 9 7 ] R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k , P e n d e k a t a n P r a k t i s i ; R o g e r S . P r e s s m a n ; M c G r a w - H i l l B o o k , C o . , 1 9 9 7 ;

I S B N 9 7 9 - 5 3 3 - 8 0 7 - 2 ( b a h a s a I n g g r i s ) .

R e f e r e n s i

A G u i d e t o T h e : P r o j e c t M a n a g e m e n t B o d y o f K n o w l e d g e , P r o j e c t M a g e m e n t I n s t i t u t e 1 9 9 6 .

M a n a j e m e n P r o y e k d a l a m 1 0 m e n i t ; J e f f D a v i d s o n ( t e r j e m a h a n o l e h S i s n u h a d i ) ; P e n e r b i t A n d i Y o g y a k a r t a 2 0 0 0 ,

I S B N b u k u a s l i 9 7 9 - 5 3 3 - 7 3 3 - 5 .

P e n g a n t a r M a n a j e m e n P r o y e k B e r b a s i s I n t e r n e t ; V . C h r i s t i a n t o , I M a d e W i r y a n a ; E l e x M e d i a K o m p u t i n d o , 2 0 0 2 ;

I S B N 9 7 9 - 2 0 - 3 0 8 1 - 6 .

P e r e n c a n a a n P r o j e k d e n g a n M e t o d e J a r i n g a n K e r j a , b e s e r t a A p l i k a s i p a d a M i k r o K o m p u t e r ; d r s . A l i f M a r t a d i ;

P e n e r b i t P T . G o l d e n T e r a y o n P r e s s J a k a r ta 1 9 8 6 .

A r t i k e l

A B u y e r ’ s G u i d e T o S e l e c t i n g P r o j e c t M a n a g e m e n t S o f t w a r e ; T h e H a m p t o n G r o u p , I n c . , J u n 2 0 0 1 .

M a n a g i n g W e b P r o j e c t s : R e c i p e s f o r S u c c e s s ; G e o f f H e w s o n ; S o f t w a r e P r o d u c t i v i ty C e n t e r I n c , J u l 2 0 0 0 .

[ A L B 8 3 ] S o f t w a r e f u n c t i o n , s o u r c e l i n e s o f c o d e a n d d e v e l o p m e n t e f f o r t p r o d u c t i o n ; a s o f t w a r e s c i e n c e

v a l i d a t i o n ; A b r e c h t , A . J . d a n J . E . G a f f n e y ; I E E E T r a n s . S o f t w a r e E n g i n e e r i n g ; N o v , 1 9 8 3 , h a l . 6 3 9 - 6 4 8 .

[ J O N 9 1 ] A p p l i e d s o f t w a r e m e a s u r e m e n t ; J o n e s , C . ; M c G r a w - H i l l 1 9 9 1 .

I n t e r n e t S i t e s

P r o j e c t M a n a g e m e n t I n s t i t u t e

h t t p : / / w w w . p m i . o r g

P r o j e c t M a n a g e m e n t T r a i n i n g , T o o l s , T e c h n i q u e s a n d T e x t b o o k s

h t t p : / / w w w . 4 p m . c o m

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 2 -

L a m p i r a n A

M e n g g u n a k a n M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 2

D i p e r s i a p k a n o l e h Y e n n i M . D j a j a l a k s a n a , H a p n e s T o b a

A p a y a n g d i m a k s u d d e n g a n M a n a j e m e n P r o y e k ?

M a n a j e m e n p r o y e k a d a l a h p r o s e s p e r e n c a n a a n , p e n g o r g a n i s a s i a n , d a n p e n g a t u r a n k e g i a t a n - k e g i a t a n d a n

s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a u n t u k m e n c a p a i s u a t u t a r g e t p r e s ta s i t e r te n tu , b i a s a n y a d a l a m b a t a s a n w a k t u , s u m b e r d a y a

d a n b i a y a . S u a t u r e n c a n a p r o y e k d a p a t b e r u p a s e s u a t u y a n g s e d e r h a n a , s e p e r t i d a f t a r k e g i a t a n - k e g i a t a n d a n w a k t u

m u l a i d a n s e l e s a i y a n g d i t u l i s d i d a l a m b u k u c a t a t a n . A t a u d a p a t j u g a b e r u p a s e s u a t u y a n g k o m p l e k s c o n t o h n y a

r i b u a n k e g i a t a n d a n s u m b e r d a y a d a n a n g g a r a n y a n g m e n c a p a i j u t a a n d o l l a r .

K e b a n y a k a n a k t i v i t a s d i d a l a m p r o y e k m e m i l i k i k e m i r i p i n , d i a n t a r a n y a m e m e c a h k a n p r o y e k k e d a l a m k e g i a t a n -

k e g i a t a n l e b i h k e c i l y a n g d a p a t d i a t u r d e n g a n l e b i h m u d a h , p e n j a d w a l a n k e g i a t a n - k e g i a t a n , k o m u n i k a s i d e n g a n t i m ,

d a n m e m o n i t o r k e m a j u a n d a r i k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g d i j a l a n k a n . S e m u a p r o y e k p a d a d a s a r n y a t e r d i r i d a r i 3 f a s e

u t a m a y a i t u :

1 P e m b u a t a n R e n c a n a

2 P e n g a m a t a n d a n P e n g a t u r a n P r o y e k

3 P e n u t u p a n P r o y e k

S e m a k i n s u k s e s k e t i g a f a s e t s b . d i l a k s a n a k a n , s e m a k i n b e s a r k e s e m p a t a n s u a t u p r o y e k u n t u k s u k s e s .

S e g i t i g a P r o y e k

K i t a s e l a l u b e r h a r a p u n t u k d a p a t m e r a m a l k a n a p a k a h s e b u a h p r o y e k d a p a t b e r j a l a n d e n g a n b a i k , a t a u t i d a k b a i k .

U n t u k i t u , k i t a p e r l u m e n g e t a h u i k e t i g a h a l b e r i k u t , y a n g s a n g a t p e n t i n g d i d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k :

W a k t u : W a k t u y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n y e l e s a i k a n p r o y e k t e r c e r m i n d i d a l a m j a d w a l p r o y e k .

U a n g : A n g g a r a n p r o y e k , d i d a s a r k a n p a d a b i a y a s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a : m a n u s i a n y a , p e r l e n g k a p a n , d a n

m a t e r i y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g a d a .

C a k u p a n : T u j u a n d a n k e g i a t a n - k e g i a t a n d a r i p r o y e k , d a n u s a h a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n y e l e s a i k a n n y a .

K e t i g a f a k t o r m e m b e n t u k s u a t u s e g i t i g a . M e n y e s u a i k a n s a t u d a r i k e t i g a e l e m e n i n i a k a n m e m p e n g a r u h i 2 l a i n n y a .

S e m e n t a r a k e t i g a e l e m e n i n i p e n t i n g , b i a s a n y a h a n y a a d a s a l a h s a t u d a r i k e t i g a n y a y a n g a k a n s a n g a t m e m p e n g a r u h i

p r o y e k y a n g d i k e r j a k a n .

H u b u n g a n a n t a r a e l e m e n - e l e m e n t s b . b e r b e d a d i s e t i a p p r o y e k d a n m e n e n t u k a n t i p e m a s a l a h y a n g a k a n d i t e m u i d a n

p e m e c a h a n y a n g d a p a t d i t e r a p k a n . M e n g e t a h u i s e b a g a i m a n a p r o y e k d i b a t a s i a t a u s e b a g a i m a n a f l e k s i b e l

m e m p e r m u d a h p e r e n c a n a a n d a n p e n g a t u r a n d a r i p r o y e k .

M i c r o s o f t P r o j e c t D a t a b a s e

S e b a g a i m a n a j e r p r o y e k , s e r i n g k a l i b a n y a k s e k a l i y a n g h a r u s d i l a k u k a n . B a g a i m a n a s o f t w a r e M S P r o j e c t i n i d a p a t

m e n o l o n g ? P e r t a m a , s o f t w a r e i n i m e n y i m p a n d e t a i l m e n g e n a i p r o y e k d i d a l a m d a t a b a s e n y a . K e m u d i a n , s o f t w a r e i n i

j u g a m e n g g u n a k a n i n f o r m a s i t s b . u n t u k m e n g h i t u n g d a n m e m e l i h a r a j a d w a l , b i a y a , d a n e l e m e n - e l e m e n l a i n , t e r m a s u k

j u g a m e n c i p t a k a n s u a t u r e n c a n a p r o y e k . S e m a k i n b a n y a k i n f o r m a s i y a n g d i s e d i a k a n , s e m a k i n a k u r a t r e n c a n a y a n g

d a p a t d i b u a t .

S e p e r t i s p r e a d s h e e t , M S P r o j e c t m e m p e r l i h a t k a n h a s i l p e r h i t u n g a n s e c a r a l a n g s u n g . T a p i , r e n c a n a p r o y e k t i d a k a k a n

s e l e s a i s e b e l u m s e m u a i n f o r m a s i k r i t i s m e n g e n a i p r o y e k d a n k e g i a t a n - k e g i a t a n n y a d i m a s u k k a n . S e t e l a h i t u , b a r u

d a p a t d i l i h a t k a p a n p r o y e k s e l e s a i d a n k a p a n j a d w a l k e s e l u r u h a n d a r i s e m u a a k t i v i t a s b e n a r - b e n a r t e r l i h a t .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 3 -

M S P r o j e c t m e n y i m p a n i n f o r m a s i y a n g d i m a s u k k a n o l e h p e n g g u n a d a n m e n g h i t u n g d i d a l a m s u a t u f i e l d s , y a n g

m e n y i m p a n i n f o r m a s i s p e s i f i k s e p e r t i n a m a k e g i a t a n , a t a u l a m a n y a . D i d a l a m M S P r o j e c t , s e t i a p f i e l d d i m u n c u l k a n d i

d a l a m s e b u a h k o l o m .

M e l i h a t d a t a y a n g d i b u t u h k a n

H a r i i n i , f o k u s p a d a d e a d l i n e s . B e s o k , p a d a b i a y a . D a t a b a s e p r o y e k t e r d i r i d a r i b e r b a g a i i n f o r m a s i , t a p i p a d a w a k t u

t e r t e n t u , p r o y e k h a n y a m e m b u t u h k a n s e b a g i a n s a j a d a r i s e m u a i t u . U n t u k m e n d a p a t k a n h a l - h a l t e r t e n t u t s b . , M S

P r o j e c t m e m i l i k i a l a t - a l a t b e r i k u t i n i :

V i e w s m e m p e r l i h a t k a n s u a tu s e t i n f o r m a s i d i d a l a m f o r m a t y a n g m u d a h d i i n t e r p r e t a s i k a n . C o n t o h n y a , G a n t t

C h a r t m e m p e r l i h a t k a n i n f o r m a s i d a s a r d i d a l a m k o l o m d a n g r a f i k b a t a n g ;

T a b l e s m e n d e f i n i s i k a n k o l o m y a n g i n g i n d i p e r l i h a t k a n ;

F i l t e r s b e r f o k u s p a d a k e g i a t a n a t a u s u m b e r d a y a s p e s i f i k .

S e p e r t i c h a n n e l T V , s e t i a p v i e w m e m p e r l i h a t k a n i n f o r m a s i y a n g b e r b e d a . T a b e l - t a b e l d a n f i l t e r s m e m p e r j e l a s

i n f o r m a s i . S e p e r t i j u g a b e r p i n d a h d a r i c h a n n e l y a n g s a t u k e y a n g l a i n n y a , b e r p i n d a h d a r i s a t u v i e w k e y a n g l a i n t i d a k

a k a n m e n g h a p u s i n f o r m a s i . S e m e n t a r a f i l t e r d a p a t j u g a m e n y e m b u n y i k a n i n f o r m a s i , t a p i t e t a p t i d a k

m e n g h a p u s k a n n y a .

B a g a i m a n a M S P r o j e c t m e l a k u k a n p e n j a d w a l a n

B a g a i m a n a M S P r o j e c t m e n j a d w a l k a n s u a tu a w a l d a n a k h i r s u a t u k e g i a ta n ? B a n y a k f a k to r d i p e r t i m b a n g k a n , t e r m a s u k

k e t e r g a n t u n g a n k e g i a t a n - k e g i a t a n , b a t a s a n - b a t a s a n , d a n i n t e r u p s i s e p e r t i h a r i l i b u r . L e b i h p e n t i n g l a g i , M S P r o j e c t

m e n j a d w a l k a n s e t i a p k e g i a t a n d e n g a n m e n g g u n a k a n f o r m u l a :

D u r a t i o n = w o r k / r e s o u r c e e f f o r t , d i m a n a :

D u r a t i o n a d a l a h j u m l a h w a k t u s e s u n g g u h n y a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n y e l e s a i k a n s u a t u k e g i a t a n .

W o r k a d a l a h u s a h a y a n g d i p e r l u k a n p a d a s u a t u p e r i o d e w a k t u u n t u k m e n y e l e s a i k a n s u a t u k e g i a t a n .

R e s o u r c e e f f o r t a d a l a h j u m l a h u s a h a s u m b e r d a y a y a n g d i a l o k a s i k a n u n t u k m e n g e r j a k a n k e g i a t a n t s b .

C o n t o h n y a , j i k a :

T i g a t u k a n g c a t b e k e r j a s e l a m a 2 h a r i u n t u k s u a t u k e g i a t a n t e r t e n t u , d e n g a n u s a h a 8 j a m p e r h a r i , w o r k

u n t u k s e t i a p s u m b e r d a y a a d a l a h 1 6 j a m . ( 2 h a r i * 8 j a m ) .

T o t a l e f f o r t d a r i s u m b e r d a y a a d a l a h 2 4 j a m p e r h a r i ( 3 t u k a n g * 8 j a m ) .

T o t a l w o r k u n t u k k e g i a t a n t s b . a d a l a h 4 8 j a m : ( 2 h a r i * 8 j a m * 3 t u k a n g ) .

D u r a t i o n a d a l a h 2 h a r i y a n g d i d a p a t k a n d a r i 4 8 j a m / ( 3 t u k a n g * 8 j a m ) .

P e n g e r t i a n a k a n f o r m u l a i n i s a n g a t p e n t i n g u n t u k m e n g e r t i b a g a i m a n a p e r u b a h a n y a n g d i l a k u k a n m e m p e n g a r u h i

w a k t u p e n y e l e s a i a n p r o y e k .

M e n y a t u k a n s e m u a n y a

S e t e l a h d a f t a r k e g i a ta n t e r c i p t a k a n d a n m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i j a d w a l , r e n c a n a d a p a t d i s u s u n . S e k a r a n g d a p a t t e r l ih a t

m o d e l k e s e l u r u h a n d a r i p r o y e k , t e r m a s u k t a n g g a l p e n y e l e s a i a n d a n t a n g g a l m u l a i u n t u k s e t i a p k e g i a t a n . A p a l a g i

s e l a n j u t n y a ?

p a d a w a k t u n y a u n t u k s u a t u p r o y e k d a r i a w a l s a m p a i a k h i r . J i k a a d a k e g i a t a n y a n g t e r t u n d a , i n i d a p a t

m e n y e b a b k a n p e n u n d a a n p e n y e l e s a i a n p r o y e k .

E v a l u a s i r e n c a n a s a m p a i o p ti m a l . S e b e l u m p r o y e k d i m u l a i d a n s e c a r a p e r i o d i k s e l a m a p r o y e k b e r l a n g s u n g ,

a k a n d i p e r l u k a n e v a l u a s i d a n p e n y e s u a i a n r e n c a n a . P e r t i m b a n g k a n c a k u p a n , s u m b e r d a y a d a n j a d w a l .

U p d a t e M i c r o s o f t P r o j e c t m e n g e n a i k e m a j u a n d a r i k e g i a t a n - k e g i a t a n . S e b a g a i g a n t i n y a , s o f t w a r e i n i a k a n

m e m p e r l i h a t k a n r e n c a n a p r o y e k y a n g s u d a h d i u p d a t e . P r o y e k d a p a t d i u p d a t e m e l a l u i M S P r o j e c t C e n t r a l

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 4 -

a t a u e m a i l . S e t e l a h r e n c a n a d i u p d a t e , r e v i e w u n t u k m e l i h a t e f e k d a r i p e r u b a h a n . A p a k a h p r o y e k m e n j a d i

o v e r b u d g e t ? A p a k a h a d a s e o r a n g a n g g o t a t i m y a n g s e k a r a n g h a r u s d i j a d w a l k a n u n t u k l e m b u r ? A p a k a h

p r o y e k a k a n m e n j a d i t e r l a m b a t ?

T u t u p p r o y e k . E v a l u a s i a p a y a n g s u d a h d i t e r i m a d a n p r a k t e k t e r b a i k a p a y a n g d a p a t d i l a k u k a n u n t u k p r o y e k -

p r o y e k s e l a n j u t n y a .

B e r i k u t i n i a d a l a h p e t u n j u k - p e t u n j u k u n t u k m e m p e l a j a r i M S P r o j e c t . P e r l u d i s a d a r i b a h w a d i d a l a m h a n d o u t i n i ,

b e l u m l a h s e m u a n y a l e n g k a p , k a r e n a b a n y a k s e k a l i f e a tu r e s d a r i M S P r o j e c t i n i , d a n y a n g d i b a h a s h a n y a s e p e r l u n y a

s a j a . J i k a a d a p e r t a n y a a n l e b i h , d a p a t d i p e r i k s a m e l a l u i H e l p m e n u d i d a l a m M S P r o j e c t .

M a n u a l 1 : M e m b u a t s u a t u r e n c a n a p r o y e k

K e t i k a a n d a p e r t a m a m e n d e f i n i s i k a n t u j u a n p r o y e k d a n m e m i k i r k a n f a s e - f a s e d i d a l a m p r o y e k a n d a , a d a l a h s a n g a t

p e n t i n g u n t u k m e n c i p t a k a n r e n c a n a p r o y e k .

P e r t a m a , m a s u k k a n d a n o r g a n i s a s i k a n d a f t a r k e g i a t a n - k e g i a t a n u n t u k d i s e l e s a i k a n , j u g a l a m a p e n y e l e s a i a n s e t i a p

k e g i a t a n ( d u r a t i o n ) . K e m u d i a n , t a m b a h k a n o r a n g , p e r l e n g k a p a n , d a n m a t e r i b e s e r t a b i a y a n y a u n t u k r e n c a n a a n d a .

K e m u d i a n , t e m p a t k a n s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a t s b . u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n y b s . D e n g a n i n f o r m a s i i t u , M S P r o j e c t

a k a n m e n c i p t a k a n s u a t u j a d w a l . A n d a d a p a t m e m e r i k s a d a n m e n y e s u a i k a n n y a s e b a g a i m a n a p e r l u .

1 . 1 M e n c i p t a k a n s u a t u p r o y e k b a r u

K e t i k a m e m u l a i s u a t u p r o y e k b a r u d i d a l a m M S P r o j e c t , a n d a d a p a t m e m a s u k k a n w a k t u m u l a i a t a u f i n i s h , t a p i t i d a k

k e d u a n y a . D i r e k o m e n d a s i k a n b a h w a a n d a h a n y a m e m a s u k k a n w a k t u m u l a i p r o y e k d a n m e m b i a r k a n M S P r o j e c t u n t u k

m e n g h i t u n g w a k t u p e n y e l e s a i a n n y a s e t e l a h a n d a m e m a s u k k a n s e m u a k e g i a t a n d a n m e n j a d w a l k a n n y a .

J i k a p r o y e k a n d a h a r u s d i s e l e s a i k a n p a d a t a n g g a l t e r t e n t u , m a s u k k a n f i n i s h d a t e s a j a . B a h k a n j i k a a n d a p a d a

m u l a n y a m e n j a d w a l k a n m u l a i d a r i f i n i s h d a t e , l e b i h b a i k u n t u k m e n j a d w a l k a n d a r i s t a r t d a t e s e t e l a h p r o y e k d i m u l a i .

L a n g k a h - l a n g k a h :

1 . K l i k F i l e – N e w , a t a u t o m b o l s h o r t c u t n y a .

2 . P i l i h m e n u P r o j e c t – P r o j e c t I n f o r m a t i o n , m a s u k k a n s t a r t d a t e a t a u f i n i s h d a t e d a r i p r o y e k a n d a , k e m u d i a n

k l i k O K .

3 . K l i k S a v e

4 . D i d a l a m F i l e n a m e b o x , k e t i k n a m a p r o y e k a n d a , k e m u d i a n S a v e

1 . 2 M e n g a t u r K a l e n d e r P r o y e k

A n d a d a p a t m e n g g a n t i k a l e n d e r p r o y e k s e s u a i d e n g a n h a r i k e r j a d a n j a m - j a m u n t u k s e t i a p o r a n g d i p r o y e k a n d a .

K a l e n d e r d a s a r y a n g b e r l a k u a d a l a h S e n i n k e J u m a t , 8 p a g i s a m p a i 5 s o r e , d e n g a n 1 j a m i s t i r a h a t u n t u k m a k a n s i a n g .

A n d a d a p a t j u g a m e n e n t u k a n h a r i - h a r i d i m a n a o r a n g t s b . l i b u r , s e p e r t i a k h i r m i n g g u , s o r e , d a n j u g a h a r i l i b u r k h u s u s

m i s a l n y a u n t u k h a r i - h a r i l i b u r N a s i o n a l . I n i s e m u a d a p a t d i m a s u k k a n d a r i k a l e n d e r p r o y e k .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D a r i m e n u T o o l s , k l i k C h a n g e W o r k i n g T i m e

3 . P i l i h s a t u t a n g g a l d i d a l a m k a l e n d e r t s b .

U n t u k m e n g u b a h s a t u h a r i d a l a m s a t u m i n g g u u n t u k s e l u r u h k a l e n d e r , m i s a l n y a u n t u k s e l a l u m e m i l i k i

h a r i J u m a t b e k e r j a h a n y a d a r i j a m 8 . 0 0 s a m p a i j a m 1 2 . 0 0 , k l i k s i n g k a t a n u n t u k h a r i t s b . p a d a k o l o m

h e a d i n g d i k a l e n d e r t s b . d a n g a n t i w a k t u k e r j a n y a .

U n t u k m e n g u b a h s e m u a h a r i k e r j a , m i s a l n y a s e l a l u h a r i k e r j a m u l a i d a r i S e l a s a s a m p a i J u m a t , d a p a t

d i l a k u k a n d e n g a n m e l a k u k a n k l i k p a d a s i n g k a t a n ( m i s a l n y a T u n t u k T u e s d a y a t a u S e l a s a ) u n t u k h a r i

k e r j a p e r t a m a d a r i m i n g g u t s b . T e k a n t o m b o l S H I F T , k e m u d i a n k l i k s i n g k a t a n u n t u k h a r i t e r a k h i r y a i t u

J u m a t ( F u n t u k F r i d a y ) , k e m u d i a n l a k u k a n p e r u b a h a n y a n g d i i n g i n k a n .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 5 -

4 . K l i k N o n w o r k i n g t i m e a g a r h a r i y a n g d i i n g i n k a n m e n j a d i l i b u r , a t a u N o n d e f a u l t w o r k i n g t i m e u n t u k m e n g g a n t i

j a m k e r j a .

5 . J i k a a n d a k l i k N o n d e f a u l t w o r k i n g t i m e , k e t i k w a k t u d i d a l a m k o t a k y a n g d i s e d i a k a n u n t u k w a k t u m u l a i d i k o t a k

F r o m , d a n w a k t u b e r a k h i r d i k o t a k T o .

6 . J i k a a n d a t e l a h s e l e s a i m e l a k u k a n p e r u b a h a n , k l i k O K .

M a n u a l 2 : B a g a i m a n a m e m a s u k k a n d a n m e n g o r g a n i s a s i k a n k e g i a t a n - k e g i a t a n ?

P e r t a m a , b u a t d a f t a r l a n g k a h - l a n g k a h y a n g d i b u tu h k a n u n tu k m e n c a p a i t u j u a n d a r i p r o y e k a n d a , s e c a r a m a n u a l . M u l a i

d e n g a n g a r i s b e s a r n y a d u l u , k e m u d i a n d a r i s e t i a p i t e m t s b . p e c a h k a n m e n j a d i k e g i a t a n - k e g i a t a n k e c i l y a n g a k a n

m e n g h a s i l k a n s u a t u h a s i l . T a m b a h k a n m i l e s t o n e s ( p e n a n d a p e n c a p a i a n ) . K e m u d i a n a k h i r n y a , c a r i d a n m a s u k k a n

e s t i m a s i l a m a w a k t u p e n y e l e s a i a n .

S e t e l a h i n f o r m a s i k e g i a t a n d i d a p a t , k e m u d i a n d i m a s u k k a n d a l a m M P - t o o l s , c i p t a k a n s u a t u k e r a n g k a / o u t l i n e u n t u k

m e m b a n t u a n d a m e l i h a t s t r u k t u r p r o y e k .

2 . 1 M a s u k k a n k e g i a t a n - k e g i a t a n d a n l a m a w a k t u n y a

S e b u a h p r o y e k p a d a u m u m n y a a d a l a h s u a t u s e r i k e g i a t a n y a n g b e r h u b u n g a n s a t u s a m a l a i n . S u a t u k e g i a t a n

m e n y a j i k a n b a n y a k n y a k e r j a d e n g a n s u a t u h a s i l t e r t e n t u ( d e l i v e r a b l e ) . K e g i a t a n - k e g i a t a n s e b a i k n y a d i p e c a h d a l a m

l a m a w a k t u a n t a r a 1 h a r i s a m p a i 2 m i n g g u , u n t u k m e m p e r m u d a h m o n i t o r k e m a j u a n y a n g t e l a h d i j a l a n i .

M a s u k k a n k e g i a t a n d i d a l a m u r u t a n k a p a n m e r e k a a k a n d i k e r j a k a n . K e m u d i a n e s t i m a s i k a n b e r a p a l a m a w a k t u y a n g

d i b u t u h k a n u n t u k m e n y e l e s a i k a n s e t i a p k e g i a t a n , d a n m a s u k k a n e s t i m a s i l a m a n y a t s b . d i d a l a m d u r a t i o n . M S P r o j e c t

m e n g g u n a k a n d u r a t i o n i n i u n t u k m e n g h i t u n g b e r a p a b a n y a k k e r j a y a n g p e r l u d i l a k u k a n u n t u k s a t u k e g i a t a n .

C a t a t a n : J a n g a n m a s u k k a n t a n g g a l d i d a l a m S t a r t d a n F i n i s h f i e l d k a r e n a M S P r o j e c t m e n g h i t u n g t a n g g a l s t a r t d a n

f i n i s h b e r d a s a r k a n d u r a s i y a n g d i m a s u k k a n d a n j u g a h u b u n g a n n y a a n t a r a s a t u k e g i a t a n d e n g a n y a n g l a i n n y a .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , m a s u k k a n n a m a k e g i a t a n

3 . D i d a l a m f i e l d D u r a t i o n , m a s u k k a n l a m a w a k t u u n t u k s e t i a p k e g i a t a n . J a n g a n d i h i t u n g m e n g e n a i w a k t u d i

m a n a a d a n o n w o r k i n g t i m e . S i n g k a t a n - s i n g k a t a n b e r i k u t i n i d a p a t d i g u n a k a n :

a . B u l a n = m o n t h s = m o

b . M i n g g u = w e e k s = w

c . H a r i = d a y s = d

d . J a m = h o u r s = h

e . M e n i t = m i n u t e s = m

4 . T e k a n E n t e r

C a t a t a n :

S e c a r a d e f a u l t w a k t u a d a l a h 1 d a y ? . D a n i n i d a p a t d i u b a h s e s u a i r e n c a n a k e r j a y a n g t e l a h d i b u a t . T a n d a t a n y a

d i b e l a k a n g m e n u n j u k k a n i n i a d a l a h w a k t u y a n g d i p e r k i r a k a n . B i l a a n d a y a k i n a k a n d u r a s i s u a t u a k t i v i t a s m a k a t a n d a

t a n y a i n i d a p a t d i b u a n g .

A d a p u l a y a n g n a m a n y a “ e l a p s e d ” - t i m e . A r t i n y a a d a l a h p e r h i t u n g a n b e r d a s a r k a n w a k t u s e b e n a r n y a ( 2 4 j a m / h a r i , 7

h a r i / m i n g g u ) , b u k a n b e r d a s a r k a n p a d a w a k t u k e r j a .

T i p s : A n d a j u g a d a p a t m e n u l i s s u a t u c a t a ta n m e n g e n a i s u a t u k e g i a t a n . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , p i l i h k e g i a t a n y a n g

d i p i l i h , k e m u d i a n k l i k T a s k N o t e s . K e t i k c a t a t a n a n d a , d a n k l i k O K .

2 . 2 M e n c i p t a k a n m i l e s t o n e ( p e n a n d a p e n c a p a i a n )

S e b u a h m i l e s t o n e a d a l a h k e g i a ta n y a n g a n d a g u n a k a n u n t u k m e n g i d e n ti f i k a s i s u a t u k e j a d i a n y a n g s i g n i f i k a n d i d a l a m

j a d w a l a d a , s e p e r t i p e n y e l e s a i a n s u a t u f a s e y a n g u t a m a . K e t i k a a n d a m e m a s u k k a n s u a t u k e g i a t a n d a n m e n u l i s k a n

l a m a w a k t u n y a a d a l a h 0 , i t u d i j a d i k a n s e b a g a i m i l e s t o n e . A d a s y m b o l b e r b e n t u k w a j i k h i t a m p a d a G a n t t C h a r t y a n g

m e n a n d a i b a h w a i t u a d a l a h s u a t u m i l e s t o n e .

1 . S e t e l a h m e n u l i s k a n n a m a k e g i a t a n , d i d a l a m d u r a t i o n , k e t i k 0 .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 6 -

2 . T e k a n E n t e r

S e l a i n d e n g a n m e m b u a t s u a t u k e g i a t a n m e n j a d i s e b u a h m i l e s t o n e d e n g a n m e m a s u k k a n d u r a s i 0 , d a p a t j u g a

k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g t i d a k b e r d u r a s i 0 m e n j a d i m i l e s t o n e . C a r a n y a :

1 . K l i k k e g i a t a n y a n g d i i n g i n k a n m e n j a d i m i l e s t o n e

2 . D a r i m e n u P r o j e c t , k l i k T a s k I n f o r m a t i o n

3 . K l i k A d v a n c e d t a b , k e m u d i a n p i l i h c h e c k b o x M a r k t a s k a s m i l e s t o n e

2 . 3 M e m b u a t r e c u r r i n g t a s k a t a u k e g i a t a n y a n g d i l a k u k a n b e r u l a n g - u l a n g

R e c u r r i n g t a s k s a d a l a h k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g b e r u l a n g s e c a r a r e g u l e r , m i s a l n y a p e r t e m u a n m i n g g u a n . R e c u r r i n g

t a s k d a p a t j u g a t i m b u l h a r i a n , m i n g g u a n , b u l a n a n , a t a u b a h k a n t a h u n a n . A n d a d a p a t m e n e n t u k a n l a m a s e t i a p

k e g i a t a n t s b . d i l a k s a n a k a n , k a p a n d i l a k s a n a k a n n y a , d a n s e b e r a p a l a m a , m a u p u n b e r a p a k a l i k e g i a t a n t s b . h a r u s

d i l a k s a n a k a n .

1 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , k l i k b a r i s d i m a n a a n d a i n g i n r e c u r r i n g t a s k m u n c u l

2 . D i d a l a m m e n u I n s e r t , k l i k R e c u r r i n g T a s k

3 . D i d a l a m T a s k N a m e b o x , k e t i k n a m a k e g i a t a n t s b .

4 . D i d a l a m D u r a t i o n b o x , k e t i k a t a u p i l i h d u r a s i d a r i s a t u k a l i k e g i a t a n t s b . b e r l a n g s u n g

5 . P i l i h p o l a r e c u r r e n c e , m i s a l n y a D a i l y u n t u k h a r i a n , W e e k l y u n t u k m i n g g u a n , M o n t h l y u n t u k b u l a n a n , d a n Y e a r l y

u n t u k t a h u n a n .

6 . D i s e b e l a h k a n a n d a r i D a i l y , W e e k l y , M o n t h l y , a t a u Y e a r l y , t e n t u k a n f r e k u e n s i k e g i a t a n

7 . D i d a l a m R a n g e o f r e c u r r e n c e , k e t i k t a n g g a l s t a r t d i d a l a m k o t a k S t a r t d a n k e m u d i a n p i l i h E n d a f t e r a t a u E n d b y

a . J i k a E n d a f t e r y a n g d i p i l i h , k e t i k j u m l a h b e r a p a k a l i k e g i a t a n i n g i n d i l a k u k a n .

b . J i k a E n d b y y a n g d i p i l i h , k e t i k t a n g g a l k a p a n a n d a i n g i n r e c u r r i n g t a s k t s b . b e r a k h i r .

T i p s : u n t u k m e l i h a t s e m u a k e g i a t a n y a n g b e r u l a n g t s b . , k l i k t a n d a p l u s y a n g a d a d i s e b e l a h r e c u r r i n g t a s k .

2 . 4 M e n y u s u n s t r u k t u r k e g i a t a n - k e g i a t a n m e n j a d i k e r a n g k a l o g i s

D e n g a n m e n g g u n a k a n o u t l i n e , a n d a a k a n d a p a t m e n y u s u n s u a t u h i r a r k i k e g i a t a n , s e h i n g g a a k a n l e b i h m u d a h

m e n g a t u r n y a . U n t u k h a l i t u , d a p a t d i g u n a k a n t o m b o l - t o m b o l o u t l i n e ( b i l a t i d a k a k t i f , d a p a t d i a k t i f k a n d a r i : V i e w

T o o l b a r s F o r m a t t i n g ) . T o m b o l t o m b o l i n i a d a l a h y a n g b e r u p a p a n a h k e k a n a n ( i n d e n t ) , p a n a h k e k i r i ( o u t d e n t ) ,

t a n d a p l u s ( s h o w s u b t a s k s ) , d a n t a n d a m i n u s ( h i d e s u b t a s k s ) .

M a n u a l 3 : K a p a n k e g i a t a n a k a n d i m u l a i d a n d i a k h i r i ?

S e t e l a h a n d a m e n c i p t a k a n k e g i a t a n d a n j u g a m e n y u s u n o u t l i n e d a r i d a f t a r k e g i a t a n a n d a , b a r u a n d a p e r l u u n t u k

m e n g h u b u n g k a n b a g a i m a n a s u a t u k e g i a t a n b e r h u b u n g a n s a t u s a m a l a i n d a n p a d a t a n g g a l s p e s i f i k . B a n y a k s e k a l i t ip e

h u b u n g a n k e g i a t a n , y a n g m a n a d i s e b u t t a s k d e p e n d e n c i e s . M S P r o j e c t s e c a r a o t o m a t i s m e n e n t u k a n t a n g g a l s t a r t

d a n f i n i s h u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g b e r h u b u n g a n s a t u s a m a l a i n .

K e u n t u n g a n d a r i h u b u n g a n k e g i a t a n - k e g i a t a n i n i a d a l a h j i k a s a t u k e g i a t a n b e r u b a h , k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g

b e r h u b u n g a n a k a n s e c a r a o t o m a t i s d i j a d w a l u l a n g . A n d a d a p a t m e n y e m p u r n a k a n j a d w a l k e g i a t a n d e n g a n

m e n g g u n a k a n b a t a s a n , o v e r l a p a t a u k e g i a t a n y a n g d i t u n d a , d a n m e m e c a h k a n k e g i a t a n - k e g i a t a n k e t i k a p e k e r j a a n

y a n g d i l a k u k a n d i h e n t i k a n u n t u k s e m e n t a r a .

3 . 1 C i p t a k a n h u b u n g a n a n t a r a k e g i a t a n - k e g i a t a n

U n t u k m e n c i p t a k a n h u b u n g a n a n ta r a k e g i a ta n , g u n a k a n t a s k d e p e n d e n c i e s . P e r t a m a - t a m a , p i l i h k e g i a t a n - k e g i a t a n

y a n g b e r h u b u n g a n , h u b u n g k a n , d a n k e m u d i a n g a n t i d a n s e s u a i k a n k e t e r g a n t u n g a n j i k a d i p e r l u k a n . K e g i a t a n y a n g

w a k t u s t a r t d a n f i n i s h n y a t e r g a n t u n g y a n g l a i n m e r u p a k a n s u c c e s s o r , s e m e n t a r a s u c c e s s o r a d a l a h b e r g a n t u n g p a d a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 7 -

p r e d e c e s s o r n y a . C o n t o h n y a , j i k a a n d a m e n g h u b u n g k a n “ P a s a n g j a m d i n d i n g ” d e n g a n “ C a t t e m b o k k a m a r t i d u r ” , m a k a

“ P a s a n g j a m d i n d i n g ” a d a l a h s u c c e s s o r , s e m e n t a r a “ C a t t e m b o k k a m a r t i d u r ” a d a l a h p r e d e c e s s o r .

S e t e l a h s e m u a k e g i a t a n t e r h u b u n g , p e r u b a h a n p a d a t a n g g a l p r e d e c e s s o r a k a n m e m p e n g a r u h i t a n g g a l s u c c e s s o r . M S

P r o j e c t p a d a d a s a r n y a , b y d e f a u l t , m e n c i p t a k a n h u b u n g a n f i n i s h - t o - s t a r t ( F S ) K a r e n a i n i m u n g k i n t i d a k s e l a l u b e r l a k u

d i s e t i a p s i t u a s i , a n d a d a p a t m e n g g a n t i n y a d e n g a n s t a r t - t o - s t a r t ( S S ) , f i n i s h - t o - f i n i s h ( F F ) , a t a u s t a r t - t o - f i n i s h ( S F )

u n t u k m e m b u a t m o d e l p r o y e k a n d a l e b i h r e a l i s t i k .

C a t a t a n :

F S = k e g i a t a n “ d a r i ” h a r u s s e l e s a i s e b e l u m k e g i a t a n “ k e ” b o l e h d i m u l a i .

F F = k e g i a t a n “ d a r i ” h a r u s s e l e s a i s e b e l u m k e g i a t a n “ k e ” b o l e h s e l e s a i ( d a p a t p u l a s e l e s a i b e r b a r e n g a n ) .

S S = k e g i a t a n “ d a r i ” h a r u s d i m u l a i s e b e l u m k e g i a t a n “ k e ” b o l e h d i m u l a i ( b o l e h m u l a i b e r s a m a a n ) .

S F = k e g i a t a n “ d a r i ” h a r u s d i m u l a i s e b e l u m k e g i a t a n “ k e ” b o l e h s e l e s a i , d e n g a n k a t a l a i n m u l a i n y a k e g i a t a n “ d a r i ”

h a r u s m e n u n g g u k e g i a t a n “ k e ” s e l e s a i .

1 . P a d a m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , p i l i h 2 a t a u l e b i h k e g i a t a n u n t u k d i h u b u n g k a n .

3 . P a d a m e n u E d i t , K l i k L i n k T a s k ( a t a u k l i k t o m b o l b e r b e n t u k s e p e r t i r a n t a i )

4 . U n t u k m e n g g a n t i h u b u n g a n a n t a r a k e g i a t a n , d o u b l e c l i c k p a d a g a r i s p e n g h u b u n g a n t a r a k e g i a t a n - k e g i a t a n

y a n g i n g i n d i g a n t i .

C a t a t a n : u n t u k m e n g h i l a n g k a n l i n k a n t a r a k e g i a ta n , p i l i h k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g i n g i n d i p u t u s h u b u n g a n n y a , d a n d a r i

m e n u E d i t , p i l i h U n l i n k T a s k .

3 . 2 M e m b u a t k e g i a t a n y a n g o v e r l a p a t a u m e n a m b a h k a n l a g t i m e ( w a k t u t u n g g u ) d i a n t a r a k e g i a t a n - k e g i a t a n

t s b .

D e n g a n M S P r o j e c t , a n d a d a p a t m e m b u a t k e g i a t a n - k e g i a t a n o v e r l a p s a t u s a m a l a i n d e n g a n m e m a s u k k a n l a g t i m e

( w a k t u p e n u n d a a n ) a t a u l e a d t i m e ( w a k t u p e r c e p a t a n ) . L a g d a n l e a d t i m e d a p a t j u g a d i m a s u k k a n d a l a m b e n t u k

p e r s e n t a s e .

1 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , k l i k k e g i a t a n y a n g i n g i n d i t a m b a h k a n l e a d a t a u l a g t i m e n y a , k e m u d i a n , p i l i h T a s k

i n f o r m a t i o n .

2 . K l i k P r e d e c e s s o r t a b

3 . D i d a l a m k o l o m L a g , k e t i k b e r a p a l a m a w a k t u p e n u n d a a n y a n g d i i n g i n k a n , s e b a g a i d u r a s i w a k t u , a t a u

s e b a g a i p e r s e n t a s e d a r i p r e d e c e s s o r n y a .

a . K e t i k l e a d t i m e s e b a g a i a n g k a n e g a t i f ( m i s a l n y a – 2 d u n t u k l e a d t i m e 2 h a r i ) a t a u s e b a g a i

p e r s e n t a s e .

b . K e t i k l a g t i m e s e b a g a i a n g k a p o s i t i f

4 . K l i k O K .

T i p s : U n t u k m e m a s u k k a n l e a d d a n l a g t i m e d e n g a n c e p a t , d a p a t j u g a d i m a s u k k a n l a n g s u n g d e n g a n d o u b l e - c l i c k p a d a

g a r i s p e n g h u b u n g p a d a g a n t t c h a r t .

3 . 3 S e t t a n g g a l s t a r t d a n f i n i s h y a n g s p e s i f i k u n t u k s u a t u k e g i a t a n

A n d a d a p a t m e n j a d w a l k a n k e g i a t a n - k e g i a ta n d e n g a n l e b i h e f e k t i f d e n g a n m e n c i p t a k a n k e t e r g a n tu n g a n a n t a r k e g i a ta n ,

d a n m e m b i a r k a n M S P r o j e c t m e n g h i t u n g n y a u n t u k a n d a . A k a n t e t a p i , a n d a j u g a d a p a t m e n e n t u k a n s e n d i r i k a p a n

a n d a i n g i n k e g i a t a n - k e g i a t a n d i m u l a i a t a u d i a k h i r i b i l a m a n a p e r l u .

B a t a s a n k e g i a t a n y a n g m e m b u a t k e t e r g a n t u n g a n k e g i a t a n t e r h a d a p s u a t u t a n g g a l y a n g s p e s i f i k d i s e b u t i n f l e x i b l e

c o n s t r a i n t s . Y a n g p a l i n g t i d a k f l e k s i b e l a d a l a h y a n g m a n a t a n g g a l s t a r t a t a u f i n i s h n y a a n d a t e n t u k a n . K a r e n a M S

P r o j e c t m e m p e r h i t u n g k a n h a l i n i d i d a l a m m e n g h i t u n g w a k t u p e n y e l e s a i a n p r o y e k , g u n a k a n b a t a s a n i n i j i k a a d a

k e t e r b a t a s a n w a k t u p e n y e l e s a i a n .

1 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , k l i k k e g i a t a n y a n g i n g i n d i s e t t a n g g a l s t a r t d a n f i n i s h n y a , k e m u d i a n k l i k T a s k

I n f o r m a t i o n d a r i m e n u P r o j e c t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 8 -

2 . K l i k A d v a n c e d t a b

3 . D i d a l a m b o x C o n s t r a i n t T y p e , k l i k t i p e b a t a s a n .

4 . K e t i k a t a u p i l i h t a n g g a l d i d a l a m c o n s t r a i n t d a t e b o x , k e m u d i a n k l i k O K .

T i p e c o n t r a i n t s w a k t u d a l a m M S - P r o j e c t :

A s S o o n A s P o s s i b l e ( A S A P ) – d e f a u l t b i l a m e m a s u k k a n a k t i v i t a s d e n g a n “ s t a r t d a t e ” : m e m u l a i s u a t u p e k e r ja a n

s e c e p a t m u n g k i n .

A s L a t e A s P o s s i b l e ( A L A P ) – d e f a u l t b i l a m e m a s u k k a n a k t i v i t a s d e n g a n “ e n d d a t e ” : m e m u l a i p e k e r j a a n

s e l a m b a t m u n g k i n t a n p a m e n g u r a n g i w a k t u k e r j a k e s e l u r u h a n .

S t a r t N o E a r l i e r T h a n ( S N E T ) : m e m u l a i a k t i v i t a s p a d a a t a u s e t e l a h t a n g g a l t e r t e n t u .

S t a r t N o L a t e r T h a n ( S N L T ) : m e m u l a i a k t i v i t a s t i d a k l e b i h a w a l d a r i t a n g g a l t a n g g a l t e r t e n t u .

F i n i s h N o E a r l i e r T h a n ( F N E T ) : m e n y e l e s a i k a n s u a t u a k t i v i t a s p a d a a t a u s e t e l a h t a n g g a l t e r t e n t u .

F i n i s h N o L a t e r T h a n ( F N L T ) : m e n y e l e s a i k a n s u a t u a k t i v i t a s p a d a a t a u s e b e l u m t a n g g a l t e r t e n t u .

M u s t S t a r t O n ( M S O ) : h a r u s m e m u l a i a k t i v i t a s p a d a t a n g g a l t e r t e n t u .

M u s t F i n i s h O n ( M F O ) : h a r u s m e n y e l e s a i k a n a k t i v i t a s p a d a t a n g g a l t e r t e n t u .

C a t a t a n :

o J i k a a n d a m e m i l i h t a n g g a l t e r t e n t u d i d a l a m s t a r t f i e l d , b e r a r t i M S P r o j e c t a k a n m e n e n t u k a n b a t a s a n

S t a r t N o E a r l i e r T h a n ( S N E T ) a t a u m u l a i t i d a k l e b i h t e r l a m b a t d a r i …

o J i k a a n d a m e n e t a p k a n f i n i s h d a t e , M S P r o j e c t s e c a r a o t o m a t i s m e n e n t u k a n F i n i s h N o E a r l i e r

T h a n ( F N E T ) a t a u b e r a k h i r t i d a k l e b i h a w a l d a r i …

3 . 4 M e n a m b a h d e a d l i n e s u a t u k e g i a t a n

K e t i k a a n d a m e n e n t u k a n s u a t u d e a d l i n e u n t u k s u a t u k e g i a t a n , M S P r o j e c t m e n u n j u k k a n s u a t u i n d i k a t o r j i k a s u a t u

k e g i a t a n d i j a d w a l k a n u n t u k s e l e s a i s e t e l a h d e a d l i n e . M e n e n t u k a n s u a t u d e a d l i n e t i d a k m e m p e n g a r u h i b a g a i m a n a

k e g i a t a n - k e g i a t a n d i j a d w a l k a n . I n i h a n y a c a r a M S P r o j e c t u n t u k m e n g i n f o r m a s i k a n j i k a s u a t u k e g i a t a n d i s e l e s a i k a n

s e t e l a h d e a d l i n e . K e m u d i a n a n d a m e m p u n y a i k e s e m p a t a n u n t u k m e l a k u k a n p e n y e s u a i a n a g a r j a d w a l d a p a t m e n c a p a i

d e a d l i n e y a n g d i t e n t u k a n .

1 . D i d a l a m m e n u V i e w , p i l i h G a n t t C h a r t .

2 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , k l i k k e g i a t a n y a n g i n g i n d i s e t d e a d l i n e n y a .

3 . K l i k T a s k I n f o r m a t i o n d a n A d v a n c e d T a b .

4 . D i d a l a m C o n s t r a i n t T a s k , k e t i k a t a u p i l i h t a n g g a l d e a d l i n e d i d a l a m d e a d l i n e b o x , k e m u d i a n k l i k O K .

M a n u a l 4 : B a g a i m a n a m e n e n t u k a n s u a t u k e g i a t a n p a d a s u m b e r d a y a y a n g d i m i l i k i ?

K i t a p e r l u m e n e n t u k a n s u m b e r d a y a y a n g m a n a a k a n m e n g e r j a k a n s u a t u k e g i a t a n t e r t e n t u k e t i k a a n d a i n g i n :

M e l i h a t k e m a j u a n p e k e r j a a n y a n g d i l a k u k a n o l e h o r a n g m a u p u n p e r l e n g k a p a n y a n g d i t e n t u k a n u n t u k s u a t u

k e g i a t a n , a t a u u n t u k m e m o n i t o r m a t e r i - m a te r i y a n g d i g u n a k a n .

M e m i l i k i l e b i h b a n y a k f l e k s i b i l i t a s d i d a l a m m e n j a d w a l k a n k e g i a t a n

M e m o n i t o r s u m b e r d a y a y a n g m e n d a p a t b e b a n t e r l a l u b a n y a k a t a u t e r l a l u s e d i k i t .

M e n g a w a s i b i a y a d a r i s u m b e r d a y a

J i k a r e s o u r c e i n f o r m a ti o n i n i t i d a k d i g u n a k a n , M S P r o j e c t a k a n m e n g h i t u n g j a d w a l a n d a d e n g a n b e r d a s a r k a n d u r a ti o n

d a n d e p e n d e n c i e s s a j a .

4 . 1 M e m b u a t d a f t a r s u m b e r d a y a

U n t u k m e m b u a t d a f t a r s u m b e r d a y a , a n d a d a p a t m e n g g u n a k a n R e s o u r c e S h e e t d i d a l a m M S P r o j e c t . S u m b e r d a y a

d a p a t b e r v a r i a s i d a r i o r a n g , p e r l e n g k a p a n , m a u p u n m a t e r i y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k R e s o u r c e S h e e t

2 . D a r i m e n u V i e w , k l i k k e T a b l e , d a n k l i k E n t r y

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 1 9 -

3 . D i d a l a m f i e l d R e s o u r c e N a m e , k e t i k n a m a d a r i s u m b e r d a y a

4 . U n t u k m e m a s u k k a n s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a d i d a l a m s u a t u g r u p , k e t i k n a m a g r u p d i d a l a m G r o u p f i e l d

5 . D i d a l a m f i e l d T y p e , s e b u t k a n t i p e s u m b e r d a y a :

a . U n t u k w o r k r e s o u r c e ( o r a n g a t a u p e r l e n g k a p a n ) , s e t r e s o u r c e t y p e m e n j a d i W o r k

b . U n t u k m a t e r i a l r e s o u r c e ( y a n g d i k o n s u m s i s e p a n j a n g p r o y e k ) , s e t r e s o u r c e t y p e m e n j a d i M a t e r i a l

6 . U n t u k s e t i a p w o r k r e s o u r c e , k e t i k j u m l a h u n i t s u m b e r d a y a y a n g t e r s e d i a u n t u k s u m b e r d a y a i n i d i d a l a m M a x

u n i t f i e l d , s e b a g a i p e r s e n t a s e . M i s a l n y a , k e t i k 3 0 0 % u n tu k m e n g i n d i k a s i k a n 3 f u l l - t i m e u n i t d a r i s u m b e r d a y a

t e r t e n t u .

7 . U n t u k s e t i a p m a t e r i a l r e s o u r c e , k e t i k d i d a l a m f i e l d M a t e r i a l l a b e l , u n i t p e n g u k u r a n u n t u k u n i t t s b . , m i s a l n y a

t o n .

4 . 2 M e n g g a n t i j a d w a l k e r j a s u m b e r d a y a

W a k t u k e r j a d a n w a k t u t i d a k k e r j a t e l a h d i d e f i n i s i k a n s e b e l u m n y a , y a n g m a n a b y d e f a u l t s u d a h d i t e n t u k a n . J i k a

s e o r a n g i n d i v i d u b e k e r j a p a d a b e r b a g a i j a d w a l , a t a u j i k a a n d a m e m b u t u h k a n p e r h i t u n g a n u n t u k a d a n y a l i b u r a n a t a u

w a k t u d o w n t i m e p e r l e n g k a p a n , a n d a d a p a t m e m o d i f i k a s i k a l e n d e r s u m b e r d a y a d a r i s e t i a p i n d i v i d u .

1 . D i d a l a m m e n u V i e w , p i l i h R e s o u r c e S h e e t , k e m u d i a n p i l i h r e s o u r c e y a n g i n g i n d i g a n t i j a d w a l n y a

2 . D a r i m e n u P r o j e c t , k l i k R e s o u r c e I n f o r m a t i o n , k e m u d i a n k l i k e W o r k i n g T i m e t a b

3 . D a r i k a l e n d e r , p i l i h h a r i y a n g i n g i n d i g a n t i , k e m u d i a n u n t u k m e n g g a n t i k e s e l u r u h a n k a l e n d e r , s e p e r t i

s e b e l u m n y a , p i l i h s i n g k a t a n y a n g a d a d i k o l o m t e r a t a s d i k a l e n d e r .

4 . K e m u d i a n k l i k U s e d e f a u l t , N o n w o r k i n g T i m e , a t a u N o n d e f a u l t w o r k i n g t i m e , s e s u a i y a n g d i i n g i n k a n .

5 . U b a h s e s u a i k e b u t u h a n .

T i p s : J i k a s u a t u g r u p s u m b e r d a y a a t a u s e s e o r a n g m e m i l i k i w a k t u k e r j a y a n g s p e s i a l y a n g t e r u s m e n e r u s

d i g u n a k a n , a n d a d a p a t j u g a m e m b u a t k a l e n d e r b a r u ( n e w b a s e c a l e n d a r ) d e n g a n n a m a t e r s e n d i r i u n tu k k e p e r l u a n

t s b . C a r a n y a a d a l a h :

1 . D a r i m e n u T o o l s , p i l i h C h a n g e W o r k i n g T i m e

2 . K l i k N e w , d a n k e t i k n a m a u n t u k k a l e n d e r y a n g b a r u

3 . K e m u d i a n k l i k C r e a t e n e w b a s e c a l e n d a r , y a n g a k a n m e m u l a i d a r i k a l e n d e r s t a n d a r

4 . K e m u d i a n V i e w p a d a R e s o u r c e S h e e t , d i s a n a t e r d a p a t s a l a h s a t u f i e l d y a i t u B a s e C a l e n d a r , d i m a n a

k a l e n d e r y a n g b a r u d i c i p t a k a n d a p a t d i p i l i h d a n d i g u n a k a n .

4 . 3 M e n g a t u r s u m b e r d a y a u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n

A n d a d a p a t m e n g a t u r s u m b e r d a y a u n t u k s u a t u k e g i a t a n , d a n d a p a t m e n g u b a h n y a k e m u d i a n d e n g a n m u d a h

s e b a g a i m a n a d i p e r l u k a n . J i k a a d a s u m b e r d a y a y a n g o v e r l o a d , a t a u m e l e b i h i k a p a s i t a s n y a , M S P r o j e c t a k a n

m e m b e r i k a n t a n d a m e r a h s e b a g a i p e r i n g a t a n .

1 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h G a n t t C h a r t

2 . D a r i f i e l d T a s k N a m e , p i l i h k e g i a t a n y a n g i n g i n d i b e r i k a n s u m b e r d a y a - n y a , k e m u d i a n k l i k k a n a n T a s k

I n f o r m a t i o n t a b R e s o u r c e s a t a n T o o l s A s s i g n R e s o u r c e s ( A l t + F 1 0 ) .

3 . D i d a l a m f i e l d N a m e , k l i k s u m b e r d a y a y a n g i n g i n d i t e m p a t k a n d i k e g i a t a n t s b .

4 . U n t u k s u m b e r d a y a d i a l o k a s i k a n s e c a r a p a r t - t i m e , k e t i k a t a u p i l i h p e r s e n t a s e k u r a n g d a r i 1 0 0 % d i d a l a m

k o l o m u n i t u n t u k m e n u n j u k k a n p e r s e n t a s e w a k t u k e r j a y a n g i n g i n d i a l o k a s i k a n o l e h s u m b e r d a y a t s b . u n t u k

k e g i a t a n t s b .

a . U n t u k m e n e m p a t k a n l e b i h d a r i s a t u s u m b e r d a y a , t e k a n t o m b o l C T R L d a n k l i k n a m a - n a m a

s u m b e r d a y a

b . U n t u k m e n e m p a t k a n l e b i h d a r i 1 u n t u k s u m b e r d a y a y a n g s a m a , k e t i k a t a u p i l i h p e r s e n t a s e l e b i h

d a r i 1 0 0 % d i d a l a m k o l o m u n i t . J i k a d i p e r l u k a n , k e t i k n a m a d a r i s u m b e r d a y a .

5 . C l i c k A s s i g n , k e m u d i a n C l o s e .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 0 -

4 . 4 C h e c k d a n e d i t r e s o u r c e a s s i g n m e n t s

U n t u k m e l a k u k a n p e n g e c e k a n , d a p a t d i g u n a k a n R e s o u r c e U s a g e v i e w . D e n g a n i n i a n d a a k a n d a p a t m e n e m u k a n

b e r a p a b a n y a k w a k t u y a n g d i b u h k a n o l e h s e t i a p s u m b e r d a y a u n t u k b e k e r j a p a d a k e g i a t a n y a n g s p e s i f i k d a n m e l i h a t

a p a k a h s u m b e r d a y a t s b s u d a h o v e r a l l o c a t e d ( m e l e b i h i k a p a s i t a s n y a ) .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k R e s o u r c e U s a g e . U n t u k m e l i h a t i n f o r m a s i y a n g b e r b e d a m e n g e n a i r e s o u r c e

a s s i g n m e n t m i s a l n y a d a r i k e r j a d a n b i a y a , p o i n t p a d a T a b l e d i m e n u V i e w , d a n k e m u d i a n k l i k t a b e l m a n a

y a n g a n d a i n g i n l i h a t .

2 . D i d a l a m k o l o m R e s o u r c e N a m e , r e v i e w p e n g a l o k a s i a n k e g i a t a n p a d a s u m b e r d a y a y a n g a d a .

3 . J i k a p e r l u m e n g a t u r k e m b a l i p e n u g a s a n d a r i s a t u o r a n g k e y a n g l a i n , l a k u k a n e d i t d e n g a n m e m i l i h b a r i s d a r i

s a t u k e g i a t a n u n t u k d i p i n d a h k a n k e p a d a s u m b e r d a y a y a n g l a i n .

C a t a t a n : u n t u k m e n g u b a h o v e r a l l o c a t e d r e s o u r c e s , s e h i n g g a d a p a t m e n j a d i b e n a r k e m b a l i , d a p a t d i l a k u k a n s e c a r a

o t o m a t i s , y a i t u m e l a l u i L e v e l i n g R e s o u r c e s . K o n s e k u e n s i n y a a d a l a h m e n g u b a h w a k t u k e r j a ( p e n j a d w a l a n d a r i

s u m b e r d a y a t s b ) . M S P r o j e c t d a p a t m e l a k u k a n n y a s e c a r a o t o m a t i s d e n g a n c a r a :

V i e w R e s o u r c e S h e e t ;

V i e w T a b l e : E n t r y ;

T o o l s R e s o u r c e L e v e l i n g ( o p e n d i a l o g b o x ) ;

P a d a f i e l d “ L e v e l i n g C a l c u l a t i o n ” p i l i h m a n u a l ;

P a d a d r o p - d o w n m e n u “ L o o k f o r o v e r a l l o c a t i o n ” p i l i h D a y - b y - d a y ;

“ C l e a r L e v e l i n g V a l u e s ” c h e c k b o x h a r u s t e r c e n t a n g ;

“ L e v e l i n g r a n g e ” p i l i h E n t i r e P r o j e c t ;

“ L e v e l i n g o r d e r ” p i l i h S t a n d a r d ;

“ L e v e l O n l y W i t h i n A v a i l a b l e S l a c k ” t i d a k t e r c e n t a n g , u n t u k m e m u n g k i n k a n p e n g u n d u r a n e n d - d a t e ;

“ L e v e l i n g c a n a d j u s t … ” d a n “ L e v e l i n g c a n c r e a t e … ” h a r u s t e r c e n t a n g ;

K l i k p a d a “ L e v e l N o w ” ;

K o n f i r m a s i p a d a “ E n t i r e P o o l ” d a n k l i k O K ” .

U n t u k m e l i h a t p e r b e d a a n a n ta r a p e n j a d w a l a n s u m b e r d a y a s e b e l u m d a n s e s u d a h “ l e v e l i n g ” , d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n

c a r a : V i e w M o r e V i e w s L e v e l i n g G a n t t A p p l y , b a g i a n y a n g ( d e f a u l t ) h i j a u a d a l a h s e b e l u m d a n y a n g b i r u

a d a l a h s e s u d a h l e v e l i n g .

M a n u a l 5 : B a g a i m a n a c a r a m e n g h i t u n g b i a y a ?

D e n g a n m e m a s u k k a n t a r i f u n t u k p e k e r j a a n d a r i s u m b e r d a y a a k a n m e m u d a h k a n a n d a u n t u k m e l i h a t a p a k a h a n d a

m a s i h b e r a d a d i d a l a m b u d g e t y a n g t e l a h d i t e t a p k a n . A n d a d a p a t m e m i l i h a p a k a h a n d a a k a n m e n u m p u k k a n b i a y a

s a m p a i w a k t u t e r t e n t u , m e m a s u k k a n p e r s e k a l i p a k a i , m e n e n t u k a n t a r i f o v e r t i m e , a t a u j u g a m e r e n c a n a k a n k e n a i k a n

t a r i f .

5 . 1 M e n e n t u k a n b i a y a s u a t u s u m b e r d a y a

M S P r o j e c t d a p a t m e n g h i t u n g t a r i f b a i k u n t u k m a n u s i a a t a u p u n m a t e r i , s e h i n g g a a n d a d a p a t m e n g a t u r p r o y e k d e n g a n

l e b i h a k u r a t . A n d a d a p a t m e n g g u n a k a n s t a n d a r d r a t e s , o v e r t i m e r a te s , a t a u p e r - u s e r a t e s s e s u a i d e n g a n k e b u t u h a n .

1 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h R e s o u r c e S h e e t

2 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h T a b l e , d a n k l i k E n t r y

3 . D i d a l a m f i e l d R e s o u r c e N a m e , p i l i h s u a t u s u m b e r d a y a a t a u k e t i k n a m a b a r u u n t u k s u a t u s u m b e r d a y a

4 . T e n t u k a n d a n s e s u a i k a n a p a k a n s u m b e r d a y a t s b . m e r u p a k a n w o r k a t a u m a t e r i a l r e s o u r c e s

5 . U n t u k w o r k r e s o u r c e , d a l a m S t d . R a t e , O v t . R a t e , a t a u C o s t / U s e f i e l d s , k e t i k t a r i f n y a .

U n t u k m a t e r i a l r e s o u r c e , d i d a l a m M a t e r i a l L a b e l f i e l d , k e t i k u n i t p e n g u k u r a n u n t u k s u m b e d a y a m a t e r i

( m i s a l n y a t o n ) d a n d i d a l a m S t d . R a t e a t a u C o s t / U s e f i e l d s , k e t i k t a r i f n y a .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 1 -

5 . 2 T e n t u k a n k a p a n b i a y a a k a n t e r k u m p u l

D i d a l a m M S P r o j e c t , b i a y a s u m b e r d a y a d i h i t u n g s e c a r a p r o r a t e d b y d e f a u l t , y a i t u s e j a l a n d e n g a n p e r s e n t a s e

p e n y e l e s a i a n k e r j a y a n g d i l a k u k a n . H a l i n i d a p a t d i g a n ti s e b a g a i m a n a p e r l u , d e n g a n m e n g g u n a k a n a c c r u a l m e t h o d ,

s e h i n g g a p e m b a y a r a n / b i a y a y a n g d i k e l u a r k a n b a r u b e r l a k u p a d a a w a l a t a u a k h i r d a r i k e g i a t a n t s b .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k R e s o u r c e S h e e t

2 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h T a b l e , k e m u d i a n k l i k E n t r y

3 . D i d a l a m f i e l d A c c r u e A t , p i l i h m e t o d e a c c r u a l y a n g i n g i n d i g u n a k a n

5 . 3 L i h a t b i a y a d a r i s u m b e r d a y a t e r t e n t u

S e t e l a h d i p i l i h s u a t u t a r i f , a n d a m u n g k i n i n g i n m e r e v i e w b i a y a t o t a l u n t u k m e y a k i n k a n a p a k a h b i a y a t s b . s e s u a i

d e n g a n h a r a p a n a n d a . J i k a t o t a l b i a y a d a r i s u a t u s u m b e r d a y a t i d a k s e s u a i d e n g a n a n g g a r a n a n d a , a n d a m u n g k i n

i n g i n m e m e r i k s a n y a d a n m e n c a r i d i b a g i a n m a n a b i a y a b i s a d i k u r a n g i .

1 . U n t u k m e l i h a t b i a y a s u a t u k e g i a t a n , d a r i m e n u V i e w , k l i k M o r e V i e w s , k e m u d i a n k l i k T a s k S h e e t . U n t u k

m e l i h a t b i a y a s u a t u s u m b e r d a y a , d a r i m e n u V i e w , k l i k R e s o u r c e S h e e t

2 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h T a b l e , d a n k l i k C o s t .

5 . 4 M e l i h a t b i a y a k e s e l u r u h a n p r o y e k

A n d a d a p a t m e l i h a t b i a y a b a s e l i n e , a c t u a l d a n r e m a i n i n g u n t u k m e l i h a t a p a k a h a n d a m a s i h b e r a d a d i d d a l a m b u d g e t

y a n g t e l a h d i t e n t u k a n . P e r h i t u n g a n i n i s e l a l u d i u p d a t e s e t i a p d i l a k u k a n p e r u b a h a n .

1 . D a r i m e n u P r o j e c t , k l i k P r o j e c t I n f o r m a t i o n

2 . K l i k S t a t i s t i c s

3 . D a r i s i t u d a p a t d i l i h a t b e r a p a t o t a l b i a y a - b i a y a t s b .

M a n u a l 6 : B a g a i m a n a a n d a m e l i h a t j a d w a l d a n d e t a i l n y a ?

S e t e l a h m e m a s u k k a n s e m u a d a t a y a n g m e n d a s a r , s e k a r a n g w a k t u n y a m e - r e v i e w . A p a k a h a n d a a k a n m e m e n u h i

d e a d l i n e ? J i k a t i d a k , p e r l u d i l i h a t y a n g m a n a y a n g m e r u p a k a n m i l e s t o n e d a n p a s t i k a n l a g i b a h w a j a d w a l s u d a h

d i s u s u n d e n g a n e f i s i e n .

P e r t a m a , l i h a t p a d a g a m b a r a n k e s e l u r u h a n : d a r i t a n g g a l s t a r t d a n f i n i s h , k e m u d i a n p a d a c r i t i c a l p a t h y a i t u g a r i s

k e g i a t a n d i m a n a u r u t a n t s b . y a n g m e n j a d i p e n e n t u p e n y e l e s a i a n p r o y e k . K e m u d i a n p e r i k s a d e t a i l n y a .

6 . 1 L i h a t k e s e l u r u h a n p r o y e k p a d a s c r e e n m o n i t o r

A n d a d a p a t m e n d a p a tk a n g a m b a r a n k e s e l u r u h a n p r o y e k d a r i s t a r t k e f i n i s h d a n m e l i h a t f a s e - f a s e u t a m a y a n g a k a n

m u n c u l d e n g a n m e l a k u k a n z o o m i n a t a u z o o m o u t d a r i G a n t t C h a r t

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D a r i m e n u V i e w , k l i k Z o o m , k e m u d i a n E n t i r e P r o j e c t , d a n k l i k O K

6 . 2 M e m e r i k s a t a n g g a l s t a r t d a n f i n i s h p r o y e k

A n d a d a p a t m e l i h a t i n f o r m a s i p r o y e k y a n g p e n t i n g s e p e r t i f i n i s h d a t e , u n t u k m e l i h a t a p a k a h p r o y e k s u d a h s e s u a i

d e n g a n h a r a p a n .

1 . D a r i m e n u P r o j e c t , k l i k P r o j e c t I n f o r m a t i o n , k e m u d i a n k l i k S t a t i s t i c s

2 . D i s i t u t e r l i h a t t a n g g a l n y a

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 2 -

6 . 3 I d e n t i f i k a s i c r i t i c a l p a t h

C r i t i c a l p a t h a d a l a h s u a t u s e r i k e g i a t a n y a n g h a r u s d i s e l e s a i k a n p a d a w a k t u n y a s u p a y a p r o y e k d a p a t d i s e l e s a i k a n

s e s u a i j a d w a l a t a u b i s a d i k a t a k a n j u g a r a n t a i k e g i a ta n y a n g t e r p a n j a n g . . K e b a n y a k a n k e g i a t a n d a r i p r o y e k y a n g b i a s a

m e m i l i k i b e b e r a p a s l a c k ( k e s e n g g a n g a n w a k t u ) s e h i n g g a d a p a t d i t u n d a s e d i k i t t a n p a m e m p e n g a r u h i t a n g g a l f i n i s h

p r o y e k . T a p i u n t u k c r i t i c a l p a t h , h a l i n i t i d a k b i s a d i l a k u k a n . P a d a w a k t u m o d i f i k a s i d i l a k u k a n , h a t i - h a t i p e r h a t i k a n

a p a k a h k e g i a t a n - k e g i a t a n i n i t e r p e n g a r u h .

1 . D a r i m e n u V i e w , p i l i h G a n t t C h a r t

2 . K l i k k a n a n p a d a t a n g g a l , k e m u d i a n p i l i h G a n t t C h a r t W i z z a r d

3 . I k u t i i n s t r u k s i

4 . S e l a i n i t u j u g a b i s a l a n g s u n g d i l i h a t p a d a N e t w o r k D i a g r a m , d i m a n a c r i t i c a l p a t h a d a l a h y a n g d i w a r n a i

m e r a h .

M a n u a l 7 : B a g a i m a n a a n d a m e r e k a m ( s a v e ) r e n c a n a a n d a ?

S e t e l a h a n d a m e m a s u k k a n k e g i a t a n , s u m b e r d a y a , d a n i n f o r m a s i b i a y a u n t u k p r o y e k a n d a , a n d a d a p a t m e r e k a m

s u a t u p o t r e t d a r i r e n c a n a a s l i / o r i g i n a l a n d a , y a n g d i n a m a k a n b a s e l i n e . U n t u k m e r e k a m s u a t u c h e c k p o i n t u n t u k

k e m a j u a n y a n g s e s u n g g u h n y a d a r i p r o y e k t s b . , a n d a d a p a t m e r e k a m i n t e r i m p l a n d a n m e m b a n d i n g k a n n y a d e n g a n

b a s e l i n e p l a n .

7 . 1 M e r e k a m r e n c a n a b a s e l i n e

U n t u k m e r e k a m b a s e l i n e p l a n , a n d a d a p a t m e l a k u k a n h a l b e r i k u t :

1 . D a r i m e n u T o o l s , p o i n t p a d a T r a c k i n g , d a n k e m u d i a n k l i k S a v e B a s e l i n e

2 . K l i k E n t i r e p r o j e c t u n t u k m e r e k a m p r o j e c t b a s e l i n e . K l i k S e l e c t e d t a s k s u n t u k m e n a m b a h k e g i a t a n b a r u p a d a

b a s e l i n e y a n g a d a

3 . K l i k O K

7 . 2 S a v e a n i n t e r i m p l a n

S e t e l a h a n d a m e r e k a m s u a t u b a s e l i n e u n t u k i n f o r m a s i p r o y e k a n d a , a n d a d a p a t m e r e k a m s a m p a i 1 0 i n t e r i m p l a n

s e b a g a i c h e c k p o i n t s e l a m a b e r l a n g s u n g n y a p r o y e k .

1 . D a r i m e n u T o o l s , p o i n t k e T r a c k i n g , k e m u d i a n k l i k S a v e B a s e l i n e

2 . K l i k S a v e i n t e r i m p l a n

3 . D i d a l a m C o p y b o x , k l i k n a m a i n t e r i m p l a n y a n g s e k a r a n g

4 . D i d a l a m I n t o b o x , k l i k n a m a u n t u k i n t e r i m p l a n b e r i k u t n y a , a t a u t e n t u k a n n a m a y a n g b a r u

5 . K l i k E n t i r e p r o j e c t u n t u k m e r e k a m s u a t u i n t e r i m p l a n u n t u k k e s e l u r u h a n p r o y e k . K l i k S e l e c t e d t a s k s u n t u k

m e r e k a m h a n y a s e b a g i a n s a j a d a r i j a d w a l

6 . K l i k O K

M a n u a l 8 : B a g a i m a n a m e m o n i t o r p e l a k s a n a a n k e g i a t a n y a n g s e s u n g g u h n y a ?

S e k a l i a n d a m e n e t a p k a n p r o y e k a n d a d a n p e k e r j a a n t e l a h d i m u l a i , a n d a d a p a t m e m o n i t o r p e l a k s a n a a n

s e s u n g g u h n y a , y a i t u a c t u a l s t a r t , a c t u a l f i n i s h d a t e s , p e r s e n t a s e p e n y e l e s a i a n , d a n p e k e r j a a n s e s u n g g u h n y a . D e n g a n

m e n g a m a t i a p a y a n g t e r j a d i , a k a n t e r l i h a t b a g a i m a n a p e r u b a h a n - p e r u b a h a n m e m p e n g a r u h i k e g i a t a n - k e g i a ta n l a i n n y a ,

y a n g j u g a d a p a t m e m p e n g a r u h i p e n y e l e s a i a n p r o y e k .

8 . 1 M e m e r i k s a a p a k a h k e g i a t a n d i l a k s a n a k a n s e s u a i r e n c a n a

U n t u k m e n j a g a p e m e n u h a n j a d w a l , y a k i n k a n b a h w a k e g i a t a n m u l a i d i l a k s a n a k a n d a n d i s e l e s a i k a n p a d a w a k t u n y a .

T r a c k i n g G a n t t v i e w d a p a t m e n o l o n g u n t u k m e n c a r i t i t i k p e r m a s a l a h a n , k e g i a t a n y a n g b e r v a r i a s i d i b a n d i n g k a n

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 3 -

b a s e l i n e p l a n . D e n g a n d e m i k i a n a n d a d a p a t m e n y e s u a i k a n s u m b e r d a y a , t a s k d e p e n d e n c i e s , a t a u m e n g h a p u s

b e b e r a p a k e g i a t a n u n t u k m e n g e j a r d e a d l i n e s .

T r a c k i n g G a n t t v i e w m e m a s a n g k a n j a d w a l y a n g s e s u n g g u h n y a d e n g a n r e n c a n a a w a l u n t u k s e t i a p k e g i a t a n . S e t i a p

k a l i a n d a m e m a s u k k a n p e l a k s a n a a n s e s u n g g u h n y a , a k a n t e r l i h a t b a h w a a d a b a r y a n g b e r g e s e r m e n u n j u k k a n

b a g a i m a n a p e l a k s a n a a n d i b a n d i n g k a n d e n g a n b a s e l i n e n y a .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k T r a c k i n g G a n t t

2 . U n t u k m e l i h a t f i e l d V a r i a n c e , d a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T a b l e , d a n k l i k V a r i a n c e

3 . J i k a d i p e r l u k a n , k l i k T A B u n t u k m e l i h a t V a r i a n c e f i e l d s

4 . D a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T o o l b a r s , d a n k e m u d i a n k l i k T r a c k i n g

5 . U p d a t e p e r k e m b a n g a n d a r i k e g i a t a n - k e g i a t a n d i d a l a m p r o y e k a n d a

a . J i k a s u a t u k e g i a t a n s u d a h d i m u l a i s e p e r t i j a d w a l , k l i k k e g i a t a n t s b . , k e m u d i a n k l i k U p d a t e a s

s c h e d u l e d

b . J i k a s u a t u k e g i a t a n t i d a k s e s u a i j a d w a l , d i p o i n t b e r i k u t n y a a k a n d i t e r a n g k a n b a g a i m a n a

m e n a n g a n i n y a .

8 . 2 M e m a s u k k a n t a n g g a l m u l a i d a n s e l e s a i y a n g s e s u n g g u h n y a ( a c t u a l ) u n t u k s u a t u k e g i a t a n

K e g i a t a n y a n g t i d a k s e s u a i j a d w a l p e r l u d i r e k a m d a l a m M S P r o j e c t u n t u k p e r b a n d i n g a n , d a n b a g a i m a n a e f e k t e r h a d a p

k e s e l u r u h a n p r o y e k y a n g t e l a h d i r e n c a n a k a n .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T o o l b a r s , k e m u d i a n k l i k T r a c k i n g j i k a b e l u m d i p i l i h

3 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , p i l i h k e g i a t a n y a n g i n g i n d i u p d a t e .

4 . K l i k T o o l s T r a c k i n g U p d a t e T a s k s . D a p a t p u l a l a n g s u n g d o u b l e - c l i c k d i f i e l d y a n g b e r s a n g k u t a n .

A t a u :

5 . D i d a l a m A c t u a l , k e t i k a t a u p i l i h t a n g g a l d i d a l a m S t a r t a t a u F i n i s h b o x . J i k a a n d a m e m a s u k k a n s u a t u

t a n g g a l f i n i s h , y a k i n k a n b a h w a k e g i a ta n t s b . s u d a h d i s e l e s a i k a n 1 0 0 % , k a r e n a M S P r o j e c t m e n g a s u m s i k a n

d e m i k i a n .

C a t a t a n : U n t u k m e m a s u k k a n a c t u a l d u r a t i o n , l a n g k a h y a n g s a m a d a p a t d i l a k u k a n .

8 . 3 M e n g u p d a t e p e r k e m b a n g a n k e g i a t a n d a l a m p e r s e n t a s e

U n t u k m e m u d a h k a n , p e r k e m b a n g a n k e g i a t a n d a p a t j u g a d i m a s u k k a n d a l a m b e n t u k p e r s e n t a s e .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D i f i e l d T a s k N a m e , k l i k k e g i a t a n y a n g i n g i n d i u p d a t e

3 . K l i k T a s k I n f o r m a t i o n , k e m u d i a n k l i k G e n e r a l t a b

4 . D i d a l a m P e r c e n t C o m p l e t e b o x , k e t i k n o m o r p e r s e n t a s e n y a

5 . K l i k O K .

T i p Y o u c a n u s e t h e b u t t o n s o n t h e T r a c k i n g t o o l b a r t o u p d a t e p r o g r e s s o n a t a s k a n d t o p e r f o r m o t h e r t r a c k i n g

a c t i v i t i e s . T o v i e w t h e T r a c k i n g t o o l b a r , p o i n t t o T o o l b a r s o n t h e V i e w m e n u , a n d t h e n c l i c k T r a c k i n g .

8 . 4 M e n g u p d a t e p e k e r j a a n y a n g s e s u n g g u h n y a d e n g a n p e r i o d e w a k t u

A n d a j u g a d a p a t m e l a k u k a n t r a c k i n g d a r i p e k e r j a a n a k t u a l d e n g a n m e n g g u n a k a n t i m e p h a s e d f i e l d d i d a l a m M S

P r o j e c t . T r a c k i n g d e n g a n c a r a i n i m e n o l o n g a n d a u n t u k m e n g u p d a t e s e c a r a p e r i o d i k k a r e n a a n d a d a p a t m e n g e n t e r

i n f o r m a s i d a r i h a r i t e r t e n t u d i d a l a m j a d w a l a n d a .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k T a s k U s a g e

2 . D a r i m e n u F o r m a t , p o i n t k e d a l a m D e t a i l s , k e m u d i a n k l i k A c t u a l W o r k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 4 -

3 . D i d a l a m b a g i a n t i m e p h a s e d d a r i v i e w , d i d a l a m A c t u a l W o r k f i e l d , k e t i k a c t u a l w o r k u n t u k s e t i a p s u m b e r d a y a

y a n g t e l a h d i t e m p a t k a n .

8 . 5 L i h a t a p a k a h k e g i a t a n m e n g g u n a k a n l e b i h a t a u k u r a n g s u m b e r d a y a n y a

V a r i a n s d i d a l a m j a d w a l a n d a d a p a t b a g u s a t a u b u r u k , t e r g a n t u n g d a r i t i p e d a n k e s e r i u s a n v a r i a n s . S u a t u k e g i a t a n

d e n g a n p e k e r j a a n y a n g l e b i h s e d i k i t d a r i r e n c a n a n y a , m i s a l n y a b i a s a n y a a d a l a h b e r i t a b a g u s , t a p i i n i j u g a b i s a b e r a r t i

b a h w a s u m b e r d a y a a n d a t i d a k d i a l o k a s i k a n d e n g a n e f i s i e n .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T a b l e , d a n k l i k W o r k

3 . B a n d i n g k a n n i l a i d i d a l a m W o r k , B a s e l i n e d a n A c t u a l f i e l d s

M a n u a l 9 : B a g a i m a n a m e m b a n d i n g k a n b i a y a s e s u n g g u h n y a d e n g a n a n g g a r a n ?

A n d a m u n g k i n i n g i n m e n g e t a h u i b e r a p a b e s a r b i a y a y a n g t e l a h d i k e l u a r k a n d a n s e b a g a i m a n a b e s a r p e n y i m p a n g a n

y a n g t e r j a d i . D e n g a n m e n g e ta h u i h a l i n i , a n d a a k a n d a p a t m e l a k u k a n p e r b a i k a n d a n p e n y e s u a i a n s e l a m a m a s i h b i s a

d i d a l a m p e l a k s a n a a n p r o y e k .

9 . 1 M a s u k k a n b i a y a y a n g s e s u n g g u h n y a s e c a r a m a n u a l

M S P r o j e c t s e c a r a o t o m a t i s m e n g u p d a t e b i a y a a k t u a l d a r i p e r k e m b a n g a n k e g i a ta n b e r d a s a r k a n m e t o d e a c c r u a l a y n g

d i p i l i h d a n j u g a t a r i f d a r i s u m b e r d a y a . U n t u k m e m a s u k k a n k e a d a a n y a n g s e s u n g g u h n y a , a n d a d a p a t m e n g i n p u t

s e c a r a m a n u a l . U n t u k m e n g u p d a t e b i a y a s e c a r a m a n u a l , a n d a h a r u s m e m a t i k a n d u l u a u t o m a t i c u p d a t i n g d a r i a c t u a l

c o s t .

1 . D a r i m e n u T o o l s , p i l i h O p t i o n s , k e m u d i a n p i l i h C a l c u l a t i o n t a b .

2 . H a p u s A c t u a l c o s t s a r e a l w a y s c a l c u l a t e d b y M i c r o s o f t P r o j e c t c h e c k b o x

3 . K l i k O K

4 . D a r i m e n u V i e w , k l i k T a s k U s a g e

5 . D a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T a b l e , k e m u d i a n k l i k T r a c k i n g

6 . J i k a d i p e r l u k a n , p r e s s T A B u n t u k m e l i h a t A c t . C o s t f i e l d

7 . D i d a l a m A c t . C o s t f i e l d , k e t i k a c t u a l c o s t u n t u k k e g i a t a n y a n g s e d a n g d i u p d a t e

9 . 2 P e r i k s a a p a k a h b i a y a y a n g t e r j a d i l e b i h b e s a r d a r i a n g g a r a n

M S P r o j e c t m e n g h i t u n g b i a y a d a r i s e t i a p k e r j a y a n g d i l a k u k a n o l e h s u m b e r d a y a , t o t a l b i a y a u n t u k s e t i a p k e g i a t a n d a n

s u m b e r d a y a , d a n j u g a t o t a l b i a y a p r o y e k . S e m u a b i a y a - b i a y a i n i d i p e r t i m b a n g k a n s e b a g a i b i a y a t e r j a d w a l a t a u

p r o j e c t e d c o s t , y a n g d i r e f l e k s i k a n d i d a l a m g a m b a r a n y a n g p a l i n g a k h i r d a r i p e r k e m b a n g a n p r o y e k .

1 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

2 . D a r i m e n u V i e w , p o i n t k e T a b l e , k e m u d i a n C o s t

3 . B a n d i n g k a n n i l a i d a r i T o t a l C o s t d a n B a s e l i n e f i e l d s

4 . U n t u k v a r i a n s , l i h a t d a r i n i l a i d i d a l a m V a r i a n c e f i e l d

9 . 3 M e l i h a t b i a y a t o t a l p r o y e k

A n d a d a p a t m e l i h a t b i a y a y a n g p a l i n g t e r a k h i r , b a s e l i n e , a t a u a k t u a l d a n y a n g t e r s i s a u n t u k m e l i h a t a p a k a h a n d a

m a s i h d i d a l a m b u d g e t y a n g d i t e t a p k a n s e b e l u m n y a . B i a y a - b i a y a i n i d i u p d a t e s e t i a p k a l i M S P r o j e c t m e n g h i t u n g

p r o y e k a n d a .

1 . D a r i P r o j e c t m e n u , k l i k P r o j e c t I n f o r m a t i o n

2 . K l i k S t a t i s t i c s – s e m u a n y a t e r l i h a t : c u r r e n t , b a s e l i n e , d a n r e m a i n i n g c o s t

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 5 -

M a n u a l 1 0 : M e n g k o o r d i n a s i k a n b e b e r a p a p r o y e k s e k a l i g u s

M S P r o j e c t j u g a m e m i l i k i k e m a m p u a n u n t u k m e n g g a b u n g k a n b e b e r a p a p r o y e k m e n j a d i s a t u p r o y e k , u n t u k

m e n g k o o r d i n a s i k a n j a d w a l d a n j u g a s u m b e r d a y a y a n g a d a .

1 . B u k a N e w f i l e b a r u u n t u k d i j a d i k a n m a s t e r p r o j e c t

2 . D a r i m e n u V i e w , k l i k G a n t t C h a r t

3 . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , k l i k b a r i s d i m a n a s a t u p r o y e k i n g i n d i - i n s e r t .

4 . D a r i m e n u I n s e r t , p i l i h P r o j e c t

5 . C a r i f i l e p r o j e c t y a n g s u d a h d i b u a t o l e h a n d a

6 . K l i k f i l e y a n g d i i n g i n k a n , d a n k l i k I n s e r t

7 . S e t i a p k a l i a n d a s a v e m a s t e r p r o j e c t , f i l e - f i l e p r o j e c t y a n g t e l a h d i i n s e r t a k a n d i u p d a t e . J i k a a n d a t i d a k

m e n g i n g i n k a n f i l e a s l i n y a d i u p d a t e d e n g a n p e r u b a h a n - p e r u b a h a n t s b . , h a p u s b o x L i n k t o P r o j e c t . D a r i T a s k

I n f o r m a t i o n p i l i h A d v a n c e d t a b . K e m u d i a n d i I n s e r t e d P r o j e c t I n f o r m a t i o n , u n - c h e c k e d L i n k t o p r o j e c t .

C a t a t a n

S u b p r o j e c t s d i p e r l a k u k a n s e p e r t i r a n g k u m a n k e g i a t a n - k e g i a t a n d i d a l a m m a s t e r p r o j e c t . S a m a s e p e r t i

k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g d a p a t d i s u s u n d a l a m s u a t u o u t l i n e , d e m i k i a n j u g a d e n g a n p r o y e k .

K e t i k a m e n g k o n s o l i d a s i k a n p r o y e k - p r o y e k m e n j a d i s a t u m a s t e r p r o j e c t , s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a t e t a p

d i t i n g g a l k a n d i d a l a m f i l e p r o y e k i n d i v i d u a l . A n d a t i d a k d a p a t m e n g a t u r s a t u s u m b e r d a y a d i s a t u p r o y e k

k e y a n g l a i n n y a . T a p i s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a t s b . , d a p a t d i g a b u n g k a n k e d a l a m s u a t u s h a r e d

r e s o u r c e p o o l ( T o o l s r e s o u r c e s S h a r i n g S h a r e R e s o u r c e s ) . I n i d a p a t d i l i h a t d a r i H e l p I n d e x .

T A M B A H A N 1 : W B S ( W O R K B R E A K D O W N S T R U C T U R E )

M s P r o j e c t m e m u d a h k a n a n d a u n t u k m e m b e r i k a n k o d e b a g i s e t i a p k e g i a t a n s e s u a i d e n g a n s t r u k t u r W B S n y a .

C a r a n y a a d a l a h s b b :

1 . D a r i m e n u P r o j e c t , p i l i h W B S , k e m u d i a n D e f i n e C o d e

2 . U n t u k m e m b e d a k a n p r o y e k y a n g s a t u d a r i y a n g l a i n j i k a a d a p e n g g a b u n g a n b e b e r a p a p r o y e k , a n d a d a p a t

m e n g g u n a k a n p r o j e c t c o d e p r e f i x , k e t i k k a n s e b u a h p r e f i k s ( m i s a l n y a h u r u f t e r t e n t u s e b a g a i p e m b e d a ) d i

d a l a m P r o j e c t C o d e P r e f i x b o x .

3 . U n t u k m e n e n t u k a n k o d e u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n d i l e v e l p e r t a m a , k l i k b a r i s p e r t a m a d i d a l a m k o l o m

S e q u e n c e , k e m u d i a n k l i k p a n a h n y a , d a n k l i k t i p e k a r a k t e r y a n g a n d a i n g i n k a n .

a . K l i k N u m b e r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n u n j u k k a n k o d e W B S d e n g a n n o m o r .

b . K l i k U p p e r c a s e L e t te r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n g g u n a k a n k o d e W B S d e n g a n h u r u f b e s a r m i s a l n y a A ,

B , C , d s t .

c . K l i k L o w e r c a s e L e t te r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n g g u n a k a n k o d e W B S d e n g a n h u r u f k e c i l m i s a l n y a a ,

b , c , d s t .

d . K l i k C h a r a c t e r s ( u n o r d e r e d ) u n t u k m e n u n j u k k a n k o m b i n a s i n o m o r d a n h u r u f b e s a r / k e c i l , c o n t o h n y a

A r c h 1 , C o n s t 1 , I n s p 1 , d s t . I n i y a n g p a l i n g f l e k s i b e l k a r e n a k o d e n y a a k a n m u n c u l s e t e l a h a n d a

p e r t a m a m e n g e t i k k a n .

4 . D i k o l o m L e n g t h , k e t i k k a n a t a u p i l i h n o m o r u n t u k m e n e n t u k a n m a k s i m u m p a n j a n g k a r a k t e r u n t u k k o d e .

M a k s i m u m y a n g b i s a d i g u n a k a n a d a l a h 2 5 5 .

5 . D i k o l o m S e p a r a t o r , k l i k b a r i s p e r t a m a d a n k e t i k a t a u p i l i h k a r a k t e r u n t u k p e m i s a h .

T A M B A H A N 2 : T A S K D E P E N D E N C I E S

M S P r o j e c t s e l a l u m e m p e r g u n a k a n h u b u n g a n f i n i s h - t o - s t a r t p a d a a w a l n y a , j i k a a n d a t i d a k m e n g u b a h h u b u n g a n i n i ,

b e r a r t i d i a s u m s i k a n b a h w a s e t e l a h s a t u k e g i a t a n 1 0 0 % b a r u k e g i a t a n y a n g s e l a n j u t n y a b i s a d i l a k u k a n . J i k a t i d a k

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 6 -

d e m i k i a n h a l n y a , M s P r o j e c t j u g a d a p a t m e m f a s i l i t a s i k a n h u b u n g a n S t a r t - t o - s t a r t ( S S ) , f i n i s h - t o - f i n i s h ( F F ) , d a n s t a r t -

t o - f i n i s h ( S F ) . C a r a n y a a d a l a h s b b :

1 . S e t e l a h s a t u k e g i a t a n d i b u a t d a n d i d e f i n i s i k a n l a m a n y a , d i k o l o m p r e d e c e s s o r d a p a t d i b u a t h u b u n g a n

d e n g a n k e g i a t a n y a n g l a i n n y a .

2 . T a n p a t a m b a h a n p e r i n t a h , j i k a d i t u l i s k a n k o d e a k t i v i t a s y a n g m e n d a h u l u i n y a , b e r a r t i h u b u n g a n n y a a d a l a h

f i n i s h - t o - s t a r t .

3 . J i k a i n g i n d i u b a h , m a k a h a r u s d i b u a t d e n g a n f o r m a t b e r i k u t : k o d e a k t i v i t a s ( h u b u n g a n ) + s a t u a n

w a k t u / p e r s e n . C o n t o h n y a : j i k a k e g i a t a n n o m o r 2 d i l a k u k a n s e t e l a h k e g i a t a n n o m o r s a t u d i k e r j a k a n s e b a n y a k

5 0 % ( b e r a r t i h u b u n g a n s t a r t - t o - s t a r t ) , m a k a d i k o l o m p r e d e c e s s o r k e g i a t a n n o m o r 2 p e r l u d i t u l i s k a n :

1 ( S S ) + 5 0 %

4 . 5 0 % d i c o n t o h n o . 3 j u g a d a p a t d i g a n ti d e n g a n j u m l a h h a r i , m i n g g u a t a u b u l a n , d s t . M i s a l n y a 1 ( S S ) + 2 m o n th s

5 . H a l i n i d a p a t d i a d a p t a s i k a n b a i k u n t u k F F m a u p u n S F .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 7 -

L a m p i r a n B

F E A T U R E A R T I C L E - M a n a g i n g W e b P r o j e c t s : R e c i p e s f o r S u c c e s s

( h t t p : / / w w w . s p c . c a /e s s e n t i a l s / j u l 2 6 0 0 . h t m )

b y G e o f f H e w s o n , S o f t w a r e P r o d u c t i v i t y C e n te r I n c .

D e v e l o p i n g w e b a p p l i c a t i o n s s h a r e s m a n y s i m i l a r i t i e s w i t h c o n v e n ti o n a l s o f t w a r e d e v e l o p m e n t . H o w e v e r , t h e b u s i n e s s

r e a l i t i e s o f w e b d e v e l o p m e n t p r e s e n t t h e f o l l o w i n g s i g n i f i c a n t c h a l l e n g e s t h a t c o n v e n t i o n a l m e t h o d s d o n 't r e a d i l y s o l v e :

D e l i v e r y t i m e l i n e s a r e s l a s h e d d u e t o " t i m e - t o - m a r k e t " p r e s s u r e s .

R e q u i r e m e n t s a r e o f t e n v a g u e i n i t i a l l y , a n d o n l y b e c o m e c l e a r e r o v e r t i m e .

I n t e r n e t t e c h n o l o g y i s e v o l v i n g r a p i d l y .

T h e u s e r i n t e r f a c e i s c r i t i c a l - y o u r c o m p e t i t o r i s o n l y o n e c l i c k a w a y .

W e b d e v e l o p m e n t t e a m s m e l d t o g e t h e r a w i d e r a n g e o f s k i l l s a n d c u l t u r e s : m a r k e t i n g , a r t i s t s , s o f t w a r e

d e v e l o p e r s , c o n t e n t a u t h o r s , a n d m a n a g e r s . T h e s e p e o p l e a l l h a v e d i f f e r e n t m i n d s e t s a n d r e l y o n d i f f e r e n t

s t y l e s o f c o m m u n i c a t i o n .

W e b d e v e l o p m e n t t e a m s a r e o f t e n g e o g r a p h i c a l l y d i s p e r s e d a n d i n c l u d e s u b c o n t r a c t o r s .

C o n v e n t i o n a l s o f t w a r e d e v e l o p m e n t m e t h o d s ( l i k e t h e S o f t w a r e E n g i n e e r i n g I n s t i t u t e ' s C a p a b i l i t y M a t u r i t y M o d e l f o r

S o f t w a r e ) a r e p r i m a r i l y f o c u s e d o n t h e n e e d s o f l a r g e - s c a l e d e v e l o p m e n t p r o j e c t s t h a t t y p i c a l l y i n v o l v i n g l a r g e t e a m s

a n d l o n g d e v e l o p m e n t c y c l e s . C o n t r o l l i n g t h e s e t y p e s o f p r o j e c t s i s u s u a l l y v e r y d o c u m e n t a n d p r o c e s s i n t e n s i v e ,

w h i c h s i m p l y d o e s n ' t w o r k i n t h e r a p i d l y m o v i n g , d y n a m i c w o r l d o f w e b d e v e l o p m e n t . I n s t e a d , t h e w e b p r o j e c t m a n a g e r

n e e d s t o o r g a n i z e a n d m a n a g e a p r o j e c t s o t h a t i t e m p h a s i z e s d e l i v e r y a n d i s f l e x i b l e t o c h a n g e , y e t a t t h e s a m e t i m e

k e e p s t h e t e a m f o c u s e d o n t h e i m m e d i a t e w o r k a t h a n d . T h i s i s a c h a l l e n g e . H e r e a r e f o u r r e c i p e s f o r s u c c e s s :

I d e n t i f y C r i t i c a l F u n c t i o n a l i t y

W h i l e b e i n g q u i c k t o m a r k e t i n a p a r t i c u l a r e - b u s i n e s s s p a c e i s u s u a l l y t h e c r i t i c a l s u c c e s s f a c t o r f o r a n o r g a n i z a t i o n ,

u n d e r s t a n d t h a t y o u d o n ' t h a v e t o i m p l e m e n t 1 0 0 % o f t h e d e s i r e d f u n c t i o n a l i t y i n t h e f i r s t r e l e a s e . E n t e r i n g t h e m a r k e t

q u i c k l y a l l o w s y o u t o r e m a i n c o m p e t i t i v e , b u i l d b r a n d a w a r e n e s s a n d o b t a i n a m a r k e t p r e s e n c e . M a r k e t r e s e a r c h

s h o w s c l e a r l y t h a t y o u r w e b a p p l i c a t i o n d o e s n ' t h a v e t o h a v e a l l i t s b e l l s a n d w h i s t l e s w h e n i t g o e s l i v e , a s l o n g a s i t

p r o v i d e s t h e i m p o r t a n t b u s i n e s s f u n c t i o n a l i t y u s e r s a r e l o o k i n g f o r .

W h a t y o u n e e d t o d o t o i m p l e m e n t t h i s s t r a t e g y i s t o i n v e n t o r y t h e b u s i n e s s f u n c t i o n s y o u w a n t t o p r o v i d e t h r o u g h y o u r

w e b a p p l i c a t i o n , s o r t t h e m i n o r d e r o f b u s i n e s s i m p o r t a n c e , a n d d e te r m i n e t h e m i n i m u m s e t o f f u n c t i o n s y o u c a n a f f o r d

t o g o l i v e w i t h . T h i s a l l o w s y o u t o p l a n t h e e v o l u t i o n o f y o u r w e b a p p l i c a t i o n o v e r t i m e , d e l i v e r i n g s u b - s e t s o f t h i s

f u n c t i o n a l i t y i n a s e r i e s o f d e v e l o p m e n t p r o j e c t s a n d e n h a n c e m e n t s , s t a r t i n g w i t h t h e h i g h e s t l e v e l o f p r i o r i t y a n d

m o v i n g d o w n w a r d .

T h i s i s a s u r p r i s i n g l y p o w e r f u l s t r a t e g y , a s i t m a k e s i t m u c h e a s i e r t o s t o m a c h t h e d e - s c o p i n g o f y o u r d e v e l o p m e n t

p r o j e c t b e c a u s e y o u a l r e a d y h a v e a r o a d m a p t h a t s h o w s y o u w h e r e a n d w h e n n e w f u n c t i o n a l i t y i s t o b e i n t r o d u c e d .

B u i l d i n g a W e b S i t e I s a n E v o l u t i o n a r y P r o c e s s

B u i l d i n g a n e w w e b s i t e / a p p l i c a t i o n , o r m a k i n g a m a j o r u p d a t e t o a n e x i s t i n g s i t e / a p p l i c a t i o n , i s b e s t a p p r o a c h e d a s a n

e v o l u t i o n o f i d e a s , r a t h e r t h a n t h e m o r e s t r a i g h t f o r w a r d " a n a l y z e - > b u i l d - > t e s t - > i m p l e m e n t " a p p r o a c h o f

c o n v e n t i o n a l s o f t w a r e d e v e l o p m e n t . T h e r e a r e t w o k e y s f o r s u c c e e d i n g a t t h i s e v o l u t i o n a r y s t r a t e g y .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 8 -

T h e f i r s t i s t o g e t y o u r p r o j e c t i n t o " i n t e g r a t i o n m o d e " a s q u i c k l y a s p o s s i b l e . T h i s i s t h e p o i n t w h e r e m o s t o f t h e d i f f i c u l t

t e c h n i c a l i s s u e s a n d s t r a te g i c u n c e r t a i n t i e s h a v e b e e n r e s o l v e d , a n d t h e p r o j e c t t e a m i s f o c u s e d o n d e l i v e r i n g t h e " r ig h t

s t u f f " i n i n c r e m e n t s . E a c h i n c r e m e n t b u i l d s a n d s t a b i l i z e s n e w b u s i n e s s f u n c ti o n a l i t y o n t o p o f a n o p e r a ti o n a l p r o t o t y p e

o f y o u r w e b a p p l i c a t i o n .

T h e s e c o n d k e y i s t h e a p p r o a c h t o g e t t i n g y o u r p r o j e c t i n t o i n t e g r a t i o n m o d e . Y o u n e e d a c l e a r e n o u g h d e fi n i t i o n o f t h e

w e b a p p l i c a t i o n y o u ' r e g o i n g t o d e v e l o p i n o r d e r t o m o v e f o r w a r d t o c o n s t r u c t i o n . I n m a n y r e s p e c t s t h i s i s a m i n i a t u r e

v e r s i o n o f p l a n n i n g t h e o v e r a l l e v o l u t i o n o f y o u r w e b a p p l i c a t i o n . I n t h i s c a s e , y o u a i m t o g e t a s c o m p l e t e a n

a r c h i t e c t u r a l p i c t u r e o f t h e w e b a p p l i c a t i o n / s i t e a s p o s s i b l e . T h i s t e l l s y o u t h e s o f t w a r e c o m p o n e n t s t h a t n e e d t o b e

d e v e l o p e d , t h e c o n t e n t p a g e s t h a t n e e d t o b e w r i t t e n , a n d t h e U s e r I n t e r f a c e ( U I ) l o o k a n d f e e l . T y p i c a l l y y o u w o u l d

d e v e l o p a n e x p l o r a t o r y p r o t o t y p e t o d e m o n s tr a te t h e a p p e a r a n c e o f t h e U I a n d t h e c o n n e c t i v i t y b e t w e e n k e y s y s t e m s .

T y i n g t h e s e e l e m e n t s b a c k t o t h e p r i o r i t i z e d l i s t o f b u s i n e s s f u n c t i o n s s h o u l d a l l o w y o u t o g e t c u s t o m e r a n d

m a n a g e m e n t a p p r o v a l .

A t t h i s p o i n t , i n t e g r a t i o n m o d e k i c k s i n . F u n c t i o n a l i t y a n d c o n t e n t a r e a s s i g n e d t o e a c h i n c r e m e n t o f d e v e l o p m e n t i n

o r d e r o f d e c r e a s i n g b u s i n e s s p r i o r i t y a n d t e c h n i c a l r i s k . I f t h e b u s i n e s s c l i m a t e c h a n g e s , t h i s p r i o r i t i z e d , i t e r a t i v e

a p p r o a c h a l l o w s y o u t o c h a n g e t a c k m i d - s t r e a m b y i n t r o d u c i n g n e w o r c h a n g e d r e q u i r e m e n t s i n a d d i t i o n a l i t e r a t i o n s , a t

t h e a p p r o p r i a te l e v e l o f p r i o r i t y . O f c o u r s e , a d d i n g n e w w o r k t o y o u r p r o j e c t i s u s u a l l y d o n e a t t h e e x p e n s e o f t h e l o w e r

p r i o r i t y w o r k y o u h a d p l a n n e d t o d o i n l a t e r s t a g e s o f y o u r p r o j e c t , w h i c h l e a d s u s t o . . .

A g g r e s s i v e S c o p e C o n t r o l

A g g r e s s i v e S c o p e C o n t r o l i s t h e " s l a s h a n d b u r n " a p p r o a c h t o p r o j e c t m a n a g e m e n t . G i v e n t h e t i g h t t i m e c o n s t r a i n t s o f

m o s t w e b p r o j e c t s , t h e r e a l w a y s c o m e s a t i m e w h e n y o u h a v e t o t r i m s c o p e o r d e l i v e r l a t e . D e l i v e r i n g l a t e i s r a r e l y a n

o p t i o n , a n d t h e s h o r t d e v e l o p m e n t t i m e l i n e s l i m i t t h e e f f e c t i v e n e s s o f a d d i n g r e s o u r c e s t o y o u r p r o j e c t , a s i t t a k e s t o o

l o n g t o b r i n g n e w t e a m m e m b e r s u p t o s p e e d . Y o u r o n l y r e a l i s t i c o p ti o n i s t o b e a g g r e s s i v e a b o u t c u t t i n g b a c k o n t h e

l o w e r p r i o r i t y f u n c t i o n a l i t y a n d c o n t e n t o f y o u r w e b a p p l i c a t i o n t o b r i n g t h e p r o j e c t b a c k o n t a r g e t .

H u m a n n a t u r e m a k e s u s t r y t o a v o i d c u t t i n g s c o p e f o r f e a r t h a t t h e f u n c t i o n a l i t y w i l l b e l o s t f o r e v e r . T h i s i s w h e r e t h e

p r e v i o u s t w o s t r a t e g i e s h e l p . H a v i n g a l o n g - t e r m p l a n f o r t h e e v o l u t i o n o f y o u r w e b a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o f i n d a

p l a c e w h e r e d e - s c o p e d f u n c t i o n a l i t y c a n b e s c h e d u l e d f o r l a t e r d e l i v e r y .

B e s u r e , h o w e v e r , t o h a v e a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f t h e a b s o l u t e m i n i m u m s e t o f b u s i n e s s f u n c t i o n s t h e w e b

a p p l i c a t i o n m u s t p r o v i d e f o r i t t o b e v i a b l e . Y o u d o n ' t w a n t t o c u t s o m u c h f u n c t i o n a l i t y t h a t y o u r w e b a p p l i c a t i o n

b e c o m e s i n o p e r a b l e . I f y o u ' r e f a c i n g t h i s , a l l y o u m a y b e a b l e t o d o i s a d m i t t h a t y o u r d e l i v e r y t a r g e t i s u n r e a l i s t i c a n d

" g r i n a n d b e a r i t . "

R u t h l e s s E x e c u t i o n

T h e l a s t s t r a t e g y I w a n t t o d i s c u s s h e l p s y o u m a i n t a i n p r o j e c t t e a m f o c u s . A l t h o u g h w e b a p p l i c a t i o n s a r e o f t e n

d e v e l o p e d i n a h i g h l y c h a n g e a b l e e n v i r o n m e n t , i t ' s i m p o r ta n t t o a v o i d s p i n n i n g y o u r w h e e l s u n n e c e s s a r i l y b y d e a l i n g

w i t h i s s u e s t h a t a r e o f l o w e r p r i o r i t y t h a n t h e i m m e d i a t e w o r k a t h a n d .

T h e s t r a t e g y o f R u t h l e s s E x e c u t i o n a l l o w s y o u r p r o j e c t t o r e m a i n o p e n t o c h a n g e , w h i l e a t t h e s a m e t i m e k e e p s t h e

t e a m ' s w o r k e f f o r t s f o c u s e d o n t h e h i g h e s t p r i o r i t y w o r k a t a l l t i m e s . A s c h a n g e s t o t h e p r o j e c t a r e p r o p o s e d ( n e w o r

c h a n g i n g r e q u i r e m e n t s , n e w d e a d l i n e s e t c ) , y o u c a p t u r e t h e m i m m e d i a t e l y i n a c h a n g e r e q u e s t d a t a b a s e ( u s i n g a

s o f t w a r e t o o l o r a s i m p l e l i s t i n a s p r e a d s h e e t ) .

A l l p o t e n t i a l c h a n g e s a r e p r i o r i t i z e d r e l a t i v e t o o n e a n o t h e r , a n d t o t h e c u r r e n t d e v e l o p m e n t p l a n . C h a n g e s a r e

i n t r o d u c e d i n t o t h e p r o j e c t o n l y i f t h e y a r e o f h i g h e r p r i o r i t y t h a n c u r r e n tl y p l a n n e d w o r k . I f t h i s o c c u r s , r e - e v a l u a t e t h e

r e v i s e d s c h e d u l e a n d i m m e d i a t e l y a p p l y a g g r e s s i v e s c o p e c o n t r o l t o r e - a l i g n t h e p r o j e c t w i t h y o u r d e l i v e r y t i m e l i n e .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 2 9 -

W h i l e c h a n g e r e q u e s t s a r e b e i n g c a p t u r e d a n d r e v i e w e d , t h e p r o j e c t t e a m c o n t i n u e s t o f o c u s o n t h e w o r k o f t h e

c u r r e n t i t e r a t i o n o f d e v e l o p m e n t . W h e r e v e r p o s s i b l e , o n l y a p p l y c h a n g e s t o l a t e r p r o j e c t i t e r a t i o n s , l e a v i n g y o u r c u r r e n t

i t e r a t i o n i n t a c t . I f y o u ' v e d o n e a g o o d j o b o f b u s i n e s s p r i o r i t i z a t i o n , t h i s w i l l b e f e a s i b l e m o r e o f t e n t h a n n o t .

C o n c l u s i o n

T h e r e y o u h a v e i t . F o u r s t r a i g h t f o r w a r d s t r a t e g i e s t o h e l p y o u c o p e w i t h s o m e o f t h e u n c e r t a i n t i e s a n d f l u i d i t y o f w o r k

h i n g e s o n b e i n g a b l e t o k e e p a n o b j e c t i v e v i e w o f t h e t r u e b u s i n e s s p r i o r i t i e s f o r y o u r w e b a p p l i c a t i o n , a n d a l i g n i n g

y o u r i n i t i a l d e v e l o p m e n t p l a n , s c o p e c o n t r o l a n d c h a n g e d e c i s i o n s t o s u p p o r t t h o s e p r i o r i t i e s . Y o u w o n ' t b e a b l e t o

e l i m i n a t e t h e d y n a m i c , h i g h - s p e e d , h i g h - c h a n g e n a t u r e o f a w e b p r o j e c t , b u t y o u s h o u l d b e a b l e t o b r i n g a l i t t l e o r d e r to

t h e c h a o s .

R e s o u r c e s

F o r G e o f f H e w s o n ' s b i o g r a p h y , s e e t h e E - s s e n t i a l s ! H a l l o f F a m e .

F o r m o r e r e s o u r c e s o n P r o j e c t M a n a g e m e n t v i s i t S P C ' s o n l i n e R e s o u r c e C e n t e r .

Z u l k i f l i , S T , M . K o m - 1 3 0 -

L a m p i r a n C

P r o s e d u r c r a s h i n g ( l i h a t b a b 6 u n t u k k e t e r a n g a n m e n g e n a i c r a s h i n g ) s e l e n g k a p n y a a d a l a h

s e b a g a i b e r i k u t :

Optimal

Cost_Time_Graph

For i =1 to #CP

A2C = Find Min(SLOPE) on CP

Find CP at ActivitiesNetwork

Find TimeCP at Act.Netw.

Keterangan:

Act: set of activities on the project

network;

A2C: activity to crash;

NoCrash:set of no crash activities;

Max_CT_A2C: max crash time at

activity to crash;

CP: set of Critical Path;

#CP: count CP;

TmeCP: total time on CP;

Elem: element of;

MergeAct: merge activity;

Optimal_Cost_Time_Graph: minimal

total cost on crashing procedure;

Yes

Start Crashing

Activities Network, Path and Act

SLOPE each activity

MAX_CT_Act each activity

TotalDirectCost

TotalCost = TotalDirectCost + IndirectCost

NoCrash = {MAX_ CT_Act= 0}

Act = {Act} - {NoCrash}

#CP = 1

CRASHING by 1 Time at A2C

MAX_ CT_A2C = MAX_CT_A2C - 1

TotalCost = TotalCost + SLOPE + IndirectCost

TimeCP = TimeCP-1

Yes

No

Act = {}

No

Stop Crashing

Yes

No

MAX_CT_A2C =

0

NoCrash = {NoCrash} + {A2C}

Act = {Act} - {NoCrash}Yes

Yes

No

#CP > 1

"MergeAct" elem

NoCrash

A2C = "MergeAct"

No