materi manajemen proyek

8/18/2019 Materi Manajemen Proyek

1/42


2/42

2016 M / 1437 H

Ch!"#$ 4 % P$&'#(" M)*#+#)"

A! !$&'#, +)'#+#) -".

Manajemen royek aalah roses engelolaan royek yang meliuti

erencanaan0 engorganisasian an engaturan tugas1 tugas serta sum*er aya yang

imiliki untuk me-ujukan tujuan yang ingin icaai0 engan memertim*angkan

factor1faktornya0 terutama -aktu an *iaya)

Proyek aalah suatu rangkaian ekerjaan yang iaa1kan alam selang -aktu

tertentu 2 memunyai tujuan khusus) yang mem*eakan royek engan ekerjaan

lain aalah sifatnya yang khusus an tiak *ersifat rutin engaaannya0 sehingga engelolaannya un memerlukan ekstra le*ih *anyak) Semua royek selalu

menganung resiko relatif *esar *erkaitan engan manajemen yang iterakan untuk

royek itu)

Manajemen roses aalah kegiatan yang seang *erlangsung yang

menokumentasikan0 mengelola enggunaan0 an meningkatkan metoologi

organisasi yang iilih 3 4roses45 untuk engem*angan sistem) Proses manajemen

*erkaitan engan kegiatan0 kiriman0 an stanar kualitas yang harus iterakan untuk

semua royek) +uang lingku manajemen roses aalah semua royek0 imana ruang

lingku manajemen royek aalah royek tunggal) Aator ini akan fokus aa

manajemen royek)

manajemen royek roses melingkui0 erencanaan0 keega-aian0

engorganisasian0 engarahan0 an engenalian engem*angan sistem yang aat

iterima engan *iaya minimal an alam jangka -aktu tertentu) manajemen roses

akti6itas menokumentasikan0 mengelola0 an terus meningkatkan roses

engem*angan sistem)

P#)# P$&#, G*

Dari ersektif manajemen royek0 royek iangga sukses jika:

7 Sistem informasi yang ihasilkan aat iterima keaa elanggan)


3/42

7 Sistem ini isamaikan 4teat -aktu)47 Sistem ini isamaikan 4alam anggaran)47 Proses engem*angan sistem memiliki amak minimal aa oerasi *isnis

yang seang *erlangsung)

8iak semua royek memenuhi kriteria terse*ut) an se*agai hasil) tiak

semua royek yang sukses) Kegagalan an ke*erhasilan yang ter*atas jauh mele*ihi

sistem informasi sukses) Proyek urus aat merusak alikasi ter*aik ari analisis

sistem an esain metoe yang iajarkan alam *uku ini) Kita *isa mengem*angkan

aresiasi akan entingnya manajemen royek engan memelajari kesalahan ari

*e*eraa manajer royek) Mari kita meneliti *e*eraa masalah salah urus royek an

konsekuensi:

7 K#**) .)"., +#+#)"., ,&+-"+#) +)'#+#) " .)"., !$&#, 1

Kaang1kaang komitmen *eru*ah selama royek)7 K.$)*) ,&+-"+#) &$*)-- #)*) +#"&&&*- !#)*#+)*)

-"#+ 1 .anyak metoologi engem*angan sistem melakukan seikit le*ih ari

mengumulkan e*u7 M#)*+- ') !-)" +#,-!.) ". #,-"$ +#"&&&*-

!#)*#+)*) -"#+ 1 tim royek sering mengam*il jalan intas untuk satu atau le*ih ari

alasan *erikut:1 Proyek ini menaat *elakang ja-al0 an tim ingin mengejar

ketinggalan)1 Proyek ini mele*ihi anggaran0 an tim ingin mem*uat *iaya engan

mele-ati 9angkah1 8im ini tiak terlatih atau teramil alam *e*eraa kegiatan metoologi

an ersyaratan0 sehingga melomat mereka)

7 +)'#+#) h$!) M-,-)


4/42

1 Semua engguna an manajer memiliki haraan royek) Seiring -aktu0

haraan ini aat *eru*ah) "al ini aat menye*a*kan ua situasi yang

tiak iinginkan:

1 akuan cree ertum*uhan yang tak teruga ari haraan enggunaan ke*utuhan *isnis untuk sistem informasi se*agai royek

*erlangsung) ;a-al an anggaran aat terengaruh oleh eru*ahan

terse*ut)1 Fitur cree enam*ahan terkenali fitur teknis untuk sistem yang

seang ikem*angkan tana memerhatikan ja-al atau anggaran)7 ,&+-"+#) !$#+".$ .)"., )**$) "#"! ) '5)

1 Ana jarang aat mem*uat erkiraan yang akurat ari *iaya royek

an ja-al se*elum menyelesaikan analisis masalah atau analisis

ke*utuhan rinci) Perkiraan rematur tiak konsisten engan

enekatan komitmen meraya ierkenalkan aa .a* ')7 M-,-) +#+!#$,-$,) "#,)-,

1 .anyak sistem analis memerkirakan engan mem*uat erkiraan

ter*aik ihitung an kemuian mengganakan jumlah itu) Ini *ukan

enekatan ilmiah)7 L#-h $- &!"-+-+

1 analis sistem an manajer royek cenerung otimis) Seerti ja-al

royek tergelincir) mereka menja-a*0 48iak aa masalah *esar) Kita

*isa melakukannya nanti) 4Mereka gagal untuk mengakui *ah-a

tugas1tugas tertentu *ergantung aa tugas1tugas lainnya) Karena

eenensi ini) ja-al tergelincir alam satu fase atau kegiatan akan

menye*a*kan sesuai sli alam *anyak tahaan an kegiatan lainnya)

sehingga mem*erikan kontri*usi untuk o6erruns *iaya)7 Th# +-"& +) .)

1 Se*agai royek menaat *elakang ja-al0 iminan royek sering

menco*a untuk memecahkan masalah engan menetakan le*ih

*anyak orang untuk tim) tiak *ekerja< 8iak aa hu*ungan linear

antara -aktu an jumlah ersonil) Penam*ahan ersonil *iasanya

mencitakan masalah komunikasi yang le*ih0 menye*a*kan royek

untuk menaatkan le*ih jauh i *elakang ja-al)7 &$)* )* "-, +#+- ,#"#$+!-) +)'#+#)


5/42


6/42

emahaman tentang *isnis an *uaya yang menyeiakan konteks untuk royek

terse*ut)

F.)*- D$ M)'#+#) P$&#,

Fungsi asar ari manajer royek telah ielajari an isemurnakan oleh

theoriss manajemen selama *ertahun1tahun) Fungsi ini termasuk scoping 0 planning

3erencanaan50 estimating 0 organizing 3engorganisasian50 scheduling 3enja-alan50

directing 3mengarahkan50 controling 3engenalian50 an closing 3enutuan5 :

7 scoping 3Penjajakan5 1 akuan menefinisikan *atas1*atas rolect terse*ut)

Seorang manajer royek harus haraan royek ruang lingku an consraints

untuk merencanakan kegiatan) *iaya erkiraan) an mengelola haraan)7 planning 3erencanaan5 1 erencanaan mengientifikasikan tugas yang

i*utuhkan untuk menyelesaikan royek) "al ini iasarkan aa manajer

emahaman tentang ruang lingku rolect an metoologi yang igunakan

untuk mencaai tujuan1)7 estimating 3Memerkirakan5 Setia tugas yang ierlukan untuk

menyelesaikan royek harus iestimasi) .eraa *anyak -aktu akan

ierlukan@ .eraa *anyak orang akan i*utuhkan@ Keteramilan aa yang

akan i*utuhkan@ 8ugas aa yang harus iselesaikan se*elum tugas lain

imulai@ Daat *e*eraa tugas tumang tinih@ .eraa *iayanya@ Ini semua

aalah masalah memerkirakan) .e*eraa masalah ini aat iselesaikan

engan royek emoelan alat yang akan i*ahas kemuian alam *a* ini1)7 scheduling 3Penja-alan5 1 Mengingat rencana royek0 manajer royek

*ertanggung ja-a* untuk enja-alan semua kegiatan royek) ;a-al royek

harus ikem*angkan engan emahaman tentang tugas1tugas yang

ierlukan) tugas tration) an rasyarat tugas7 organizing 3engorganisasian5 1 Manajer royek harus memastikan *ah-a

anggota tim royek memahami eran mereka seniri ini6iu an tanggung

ja-a* serta hu*ungan elaoran mereka untuk manajer royek1))7 Directing 3Pengarahan5 1 Setelah royek telah imulai0 manajer royek harus

mengarahkan kegiatan tim) Setia manajer royek harus emonsrate orang


7/42

keteramilan manajemen untuk mengkoorinasikan0 menelegasikan0

memoti6asi0 menyarankan0 menilai0 an menghargai anggota tim1)7 controling 3engenalian5 1 .e*eraa rencana akan ilaksanakan tana

masalah an enunaan) Manajer royek harus memantau an melaorkankemajuan terhaa tujuan0 ja-al0 an *iaya an mem*uat enyesuaian

arorhte *ila ierlukan1)7 closing 3enutuan5 1 Manajer royek yang *aik selalu menilai ke*erhasilan

an kegagalan aa akhir royek) Mereka *elajar ari kesalahan mereka an

*erencana untuk lmro6ernent terus menerus ari roses engem*angan

sistem)

PERT ) G)"" (h$" #*- " +)'#+#) !$&#,

alat an teknik yang menukung manajemen royek yaitu P,+8 an antt

chart) P,+80 yang meruakan singkatan ari Project ,6aluation an +e6ie-

8echni!ue yang *erarti ,6aluasi Proyek an ?lasan 8eknik0 ikem*angkan akhir

#(>$1an untuk merencanakan an mengenalikan royek1royek engem*angan

senjata *esar untuk ?S Na6y) Se*uah grafik P,+8 aalah suatu moel jaringan grafis

yang menggam*arkan tugas1tugas royek an hu*ungan antara tugas1tugas)

antt chart0 ertama ikanung oleh "enry 9 antt aa tahun #(#%0 aalah

enja-alan royek an kemajuan alat e6aluasi yang aling umum igunakan) antt

chart aalah *agan *atang horiBontal seerhana yang menggam*arkan tugas1tugas

royek terhaa kalener)

antt an P,+8 chart tiak saling eksklusif) antt chart le*ih efektif *ila

Ana seang mencari untuk *erkomunikasi ja-al) P,+8 chart le*ih efektif *ila

Ana ingin memelajari hu*ungan antara tugas1tugas)

Manajemen Proyek erangkat lunak manajemen Soft-are Project secara rutin

igunakan untuk mem*antu rencana royek manajer royek0 mengem*angkan

ja-al0 mengem*angkan anggaran0 memonitor kemajuan an *iaya0 menghasilkan


8/42

laoran0 an eru*ahan efek) Alat rmnagement royek otomatis er-akilan tercantum

alam margin)

.erikut meruakan contoh ari P,+8 chart)


9/42

7 8he *ar hitam aalah tugas ringkasan yang me-akili fase royek yang le*ih

lanjut iecah menjai tugas1tugas lainnya)7 .ar merah menunjukkan tugas1tugas yang telah itentukan untuk menjai

enting untuk ja-al0 yang *erarti *ah-a setia eranjangan urasi tugas1

tugas akan menuna tugas1tugas lain an royek secara keseluruhan) Kita

akan *er*icara le*ih lanjut tentang tugas1tugas enting nanti)7 8he *ar *iru menunjukkan tugas1tugas yang tiak enting untuk ja-al0 yang

*erarti mereka memiliki *e*eraa -aktu slack selama enunaan tiak akan

memengaruhi tugas1tugas lain an royek secara keseluruhan)

7 8he anah merah menunjukkan rasyarat antara ua tugas1tugas enting) 38he

anah *iru menunjukkan rasyarat antara ua tugas non kritis)57 .erlian teal menunjukkan tonggak1eristi-a yang tiak memiliki urasi)

Mereka menanakan akhir ari *e*eraa tugas enting an eli6era*le)

.erikut meruakan gantt chart


10/42


11/42

S-,. H-.! M)'#+#) P$&#,

manajemen royek aalah kegiatan lintas siklus hiu= yaitu0 kegiatan

manajemen royek tumang tinih semua fase engem*angan sistem) kegiatan

manajemen royek terse*ut igam*arkan sesuai engan fungsi manajemen klasik:

elingkuan) erencanaan0 memerkirakan0 enja-alan0 engorganisasian0


12/42

engarahan) mengenalikan0 an menutu) Proses manajemen royek yang

itunjukkan aa am*ar mengga*ungkan erencanaan royek 3OPP5 *ersama

teknik erencanaan royek ;oint 3IPP5 aalah strategi imana semua stakeholer

alam royek 3yang *erarti emilik sistem0 engguna0 analis0 esainer0 an

em*angun5)

K#*-") 8M#)#*&--,) L-)*,.!

Mungkin rasyarat aling enting untuk manajemen royek yang efektif

terjai i a-al) Semua ihak harus setuju untuk lingku royek se*elum uaya

ilakukan untuk mengientifikasi an tugas ja-al atau untuk menetakan sum*er

aya 3orang5 untuk tugas1tugas) 9ingku menefinisikan haraan royek) anharaan akhirnya menentukan keuasan an tingkat ke*erhasilan) Dengan emikian0

negosiasi lingku royek aalah kegiatan yang ierlukan alam siklus manajemen

royek hiu) Aa itu lingku@ 9ingku menefinisikan *atas1*atas ari royek1

*agian ari *isnis yang akan ielajari) ianalisis) irancang0 i*angun0

iimlementasikan) an akhirnya itingkatkan) +uang lingku juga menefinisikan

asek ari sistem yang iangga luar royek) ;a-a*an atas lima ertanyaan asar

memengaruhi negosiasi lingku royek:

7 rouk1Aa yang Ana inginkan7 Kualitas1Se*eraa *aik Ana ingin menjai7 -aktu1Kaan Ana ingin itu@@@7 .iaya1.eraa *anyak Ana *erseia mem*ayar@7 sum*er1sum*er aya aa yang Ana *erseia atau mamu mem*a-a

ke meja@

Negosiasi ari faktor i atas aalah mem*eri an mengam*il kegiatan yang

mencaku *anyak iterasi) Penyamaian yang iseakati1ernyataan ekerjaan yang

menjelaskan ekerjaan yang akan ilakukan selama royek) Dalam ertemuran

konsultasi0 ernyataan kerja telah menjai kontrak yang umum igunakan antara

konsultan an klien) Penekatan ini *ekerja sama engan *aik untuk royek1royek

engem*angan sistem internal untuk mem*uat kontrak antara manajemen *isnis an

manajer royek an tim) Menurut Keane0 inc )) terkemuka royek konsultasi


13/42

manajemen firma0 Pernyataan ekerjaan menegaskan *ah-a manajer royek

memahami yang *enar1*enar *ertanggung ja-a* atas uaya0 yang mengenalikan

omet0 aa organisasi formal an informal alam mana royek akan ikem*angkan0

yang meruakan 4raja an ratu4 yang memiliki minat0 an isu1isu lain yang sejenis

tetai terutama nonteknis) itu menetakan hu*ungan *isnis erusahaan antara manajer

royek an keua elanggan an tim royek ieranjang) aris untuk khas

ernyataan ari ekerjaan okumen itunjukkan aa am*ar C1>) ?kuran okumen

akan *er6ariasi alam organimisi yang *er*ea) mungkin sekecil satu samai ua

halaman0 atau mungkin *e*eraa)

K#*-") 28#)-- T.*mengingat ruang lingku royek) akti6itas *erikutnya aalah untuk

mengientifikasi tugas1tugas royek) tugas mengientifikasi ekerjaan menjai

selesai) Secara tiikal0 ekerjaan ini iefinisikan secara garis *esar alam .a* '0

Ana *elajar tentang rute engem*angan sistem an fase mereka) 8ai fase terlalu

*esar an komleks untuk erencanaan an enja-alan royek Kita erlu istirahat

mereka ke alam kegiatan an tugas1tugas samai tugas masing1masing me-akili

sejumlah ekerjaan yang aat irencanakan) ija-alkan0 an itugaskan) .e*eraa

ahli menganjurkan menyelsaikan tugas samai tugas me-akili jumlah ekerjaan yang

aat iselesaikan alam ua minggu)

akhirnya0 manajer royek akan menentukan tingkat etail alam garis *esar)

Namun0 se*agian *esar metoologi engem*angan sistem terurai untuk Ana alam

kegiatan an tugas) Kegiatan an tugas1tugas yang *elum tentu iukir i *atu: yaitu0

ke*anyakan metoologi memungkinkan untuk *e*eraa enam*ahan0 enghausan0

an eru*ahan kegiatan an tugas1tugas *erasarkan sifat unik setia royek) Salah

satu alat yang ouler igunakan untuk mengientifikasi an kegiatan royek

okumen an tugas aalah struktur rincian kerja) Se*uah struktur rincian kerja 3.S5

aalah ekomosisi royek hirarki yang menjai fase0 kegiatan0 an tugas1tugas)


14/42

P,+NEA8AAN K,+;A

I) 8ujuanII) 9atar .elakang

A) Masalah0 eluang0 atau irektif ernyataan.) Sejarah ermintaan royek

) 8ujuan royek an tujuan

D) Dscrition rouk

III) 9ingku

A) Stakeholer

.) Pengetahuan

) Proses

D) Komunikasi

I) Penekatan royek

A) +oute

.) Kiriman

) Penekatan manajerial

A) Pertim*angan mem*angun tim

.) Manajer an engalaman

) Ke*utuhan elatihan

D) ;a-al raat

,) Metoe elaoran an frekuensi

F) Kon fl ik

) Manajemen lingku

I) ons6aints

A) Startate

.) 8enggat -aktu

) Anggaran

D) 8eknologi

II) .allak ,timates

A) ;a-al


15/42

.) Anggaran

III) Konisi Keuasan

A) Kriteria ke*erhasilan

.) Assumtiors

) +isiko

IG) 9amiran

struktur Kerja *reako-n aat itarik menggunakan to1o-n grafik hirarki0

miri engan *agan organisasi 3am*ar C1H5) ) i Microsoft Project0 a.S

igam*arkan menggunakan gaya garis seerhana0 lekukan kegiatan an tugas1tugas

i untt grafik 46ie-4 ari royek Microsoft Project juga mena-arkan skema enomoran militer untuk me-akili ekomosisi hirarkis royek se*agai *erikut:

#) 8aha # royek

#)# Kegiatan # 8aha l

#)#)# 8ugas l Kegiatan l i 8aha l

#)#)& 8ugas & Kegiatan # i 8aha #

#)& Kegiatan & 8aha l )))

&) 8aha # ari royek

;ika Ana melihat kem*ali am*ar C1' 3a50 Ana akan melihat *ah-a

Microsoft Project menyeiakan kolom untuk .S alam *agan antt) ;uga

erhatikan enggunaan lekukan an enomoran untuk mem*eakan antara tugas an

su*tasks)

Kami mungkin ingin memasukkan alam .S tugas khusus yang ise*ut

tonggak) ini aalah eristi-a yang menanakan restasi atau enyelesaian oint

utama selama royek) alam sistem informasi royek contoh tonggak sejarah

mungkin enyelesaian semua tugas terkait engan memrouksi eli6era*le royek

*esar seerti ernyataan ersyaratan 3lihat .a* '5) hal ini mungkin *erguna untuk

mem*eakan tonggak ari tugas1tugas lain alam .S engan menggunakan format

khusus)


16/42

K#*-") 38M#+!#$,-$,) ')*, 5,". ".*

Mengingat struktur rincian kerja engan tingkat yang sesuai etail0 manajer

royek harus memerkirakan urasi untuk setia tugas ) Durasi setia tugas aalah

6aria*el su*jek acak untuk faktor Sach se*agai ukuran tim0 jumlah engguna)

keterseiaan engguna0 *akat ari engguna0 komleksitas sistem *isnis0 arsitektur

informasi technology0 engalaman ersonil tim0 -aktu *erkomitmen untuk royek1

royek an engalaman engan royek1royek lainnya lainnya)

Ke*anyakan metoologi engem*angan sistem tiak hanya menefinisikan

tugas tetai juga mem*erikan erkiraan a-al untuk urasi tugas ) Manajer royek

harus isesuaikan menjai taksiran yang -ajar untuk setia royek yang unik)

Di Microsoft Project0 semua fase) kegiatan0 an tugas ari metoologi yanghanya ise*ut tugas Struktur rincian kerja maka teriri ari keua ringkasan an tugas

rimitif) Se*uah tugas ringkasan aalah salah satu yang teriri ari tugas1tugas lain

3seerti tahaan an kegiatan5) Se*uah tugas rimitif aalah salah satu yang tiak

teriri ari tugas1tugas lainnya) Ini aalah tugas rimitif yang manajer royek harus

memerkirakan urasi) 3Seerti ke*anyakan erangkat lunak manajemen royek)

Microsoft Project secara otomatis akan menghitung urasi semua tugas ringkasan

*erasarkan estimasi urasi komonen tugas rimitif mereka)5

.agi tugas rimitif yang tiak tonggak0 kita harus memerkirakan urasi)

Dalam estimasi urasi tugas0 enting untuk memahami konse -aktu *erlalu) aktu

*erlalu memertim*angkan ua faktor enting sehu*ungan engan orang:

7 ,fisiensi1aa ekerja melakukan aa efisiensi #$$ ersen)

Ke*anyakan orang mengam*il rehat koi0 makan siang istirahat0 +estroom0

an -aktu untuk mem*aca e1mail mereka0 memeriksa kalener mereka0

*erartisiasi alam kerja nonroyek an *ahkan terli*at alam ercakaan

menganggur) Para ahli memerkirakan se*eraa rouktif rata1rata ekerja0

tai salah satu tokoh yang umum igunakan aalah %> ersen)7 Panggilan engalaman Interusi1Orang teleon0 engunjung) an

gangguan yang tiak irencanakan lain yang meningkatkan -aktu yang

ierlukan untuk ekerjaan royek) Ini aalah 6aria*el untuk ekerja yang


17/42

*er*ea) interusi aat mengkonsumsi seseikit #$ ersen ari hari ekerja

atau se*agai lumur< >$ ersen)

Mengaa ini enting@ Mengingat tugas yang *isa iselesaikan alam #$ jam

engan efisiensi #$$ ersen an tiak aa interusi0 an engan asumsi ekerja

efflsiensi %> ersen an #> ersen interusi0 erkiraan *enar untuk tugas akan

#$ hours $)%> efficiency J #>)' hours 3#)$$ $)#> interrutions5

J #>)% hours

Aa *anyak teknik untuk memerkirakan urasi tugas) Demi emonstrasi0

kami mena-arkan teknik klasik *erikut:

#) Perkirakan jumlah minimal -aktu yang i*utuhkan untuk melakukan tugas

terse*ut) Nah memanggil urasi otimis ini 3OD5) Durasi otimismengasumsikan *ah-a *ahkan gangguan yang aling mungkin an

enunaan) seerti enyakit karya-an sesekali0 tiak akan terjai)&) Perkirakan jumlah maksimum -aktu yang i*utuhkan untuk melakukan tugas

terse*ut) juga menye*ut urasi esimis ini 3PD5) Durasi esimis

mengasumsikan *ah-a hamir segala sesuatu yang *isa salah akan salah)

Semua kemungkinan gangguan atau keterlam*atan0 seerti mogok kerja0

enyakit0 keakuratan ersyaratan) keterlam*atan engiriman eralatan) an

meremehkan komleksitas sistem0 iasumsikan tak terelakkan)') Perkirakan urasi yang iharakan 3,D5 yang akan i*utuhkan untuk

melakukan tugas) ;angan hanya mengam*il meian urasi otimis an

esimis) Menco*a untuk mengientifikasi gangguan atau keterlam*atan yang

aling mungkin terjai) stui se*agai enyakit karya-an sesekali) ersonil

*erengalaman0 an sesekali latihan)


18/42

.e*eraa alat manajemen royek otomatis 0 seerti S / IOOOO an .iaya

Gert 0 menyeiakan teknologi sistem akar yang mem*uat esimates ini untuk Ana

*erasarkan ja-a*an Ana untuk seciic !uesions )

8onggak 3 se*agaimana iefinisikan se*elumnya 5 tiak memiliki urasi )

Mereka hanya terjai ) Dalam Microsoft Project 0 tonggak yang itunjuk engan

menetakan uraion ke nol ) 3 Dalam grafik antt 0 tugas1tugas nol 1 uraion *eru*ah

ari *ar untuk *erlian ) 5

K#*-") 4 % +#)#)".,) I)"#$", D#!#)#)-

Mengingat erkiraan urasi untuk semua tugas0 kita sekarang aat mulai

mengem*angkan ja-al royek) ;a-al royek tiak hanya tergantung aa jangka-aktu tugas tetai juga aa eenensi tugas intertask) Dengan kata lain0 a-al atau

enyelesaian tugas ini6iu mungkin tergantung aa a-al atau enyelsaian ari

tugas1tugas lain) Aa emat jenis ari Intertask eenensi:

7 Flnish1to1start 3FS5 1akhir ari satu tugas memicu a-al tugas lain)

7 start1to1start 3SS5 1A-al se*uah tugas memicu a-al tugas lain)

7 Flnish1to1flnish 3FF5 1Dua tugas selesai aa -aktu yang sama)

7 Start1to1finish 3SF5 1A-al se*uah tugas menanakan akhir ari

tugas lain)

Intertask eenensi aat i*entuk an igam*arkan alam keua antt an

iagram P,+8) am*ar C1% menggam*arkan *agaimana memasukkan intertask

eenensi i antt lihat grafik i Microsoft Project) Kami menye*utnya attenion

Ana untuk eluru ijelaskan se*agai *erikut:

#) Intertask eenensi aat imasukkan alam antt tamilan grafik i

enahulu kolom engan nomor *aris tugas tergantung L) Perhatikan *ah-a

8ugas aat memiliki nol0 satu0 atau *anyak enahulunya)

&) Intertask eenensi juga aat imasukkan engan mem*uka kotak ialog

Informasi tugas untuk tugas yang i*erikan)

') ;enis ketergantungan aat imasukkan alam ialog Informasi 8ugas

kotak untuk setia tugas yang *ergantung i*erikan)


19/42

C) Intertask eenensi grafis iilustrasikan alam *agan antt se*agai anak

anah antara *ar yang me-akili setia tugas) Panah aat memulai atau

mengakhiri i sisi kiri atau saming

8onggak 3se*agaimana iefinisikan se*elumnya5 hamir selalu memiliki

*e*eraa enahulu untuk menanakan tugas1tugas yang harus iselesaikan se*elumtonggak telah icaai) Mengingat tanggal mulai untuk se*uah royek0 tugas yang

harus iselesaikan0 urasi tugas0 an eenensi intertask0 royek sekarang aat

ija-alkan) Aa ua enekatan untuk enja-alan:

#) For-ar Scheuling menetakan tanggal mulai royek an kemuian

ja-al maju ari tanggal terse*ut) .erasarkan uratsi erencanaan tugas

yang ierlukan0 mana un mereka *eraa saling ketergantungan) an

alokasi sum*er aya untuk menyelesaikan tugas1tugas0 royek tanggal

comleion iroyeksikan ihitung)

&) Scheulling +e6erse menetakan tenggat -aktu royek an kemuian

ja-al munur ari tanggal terse*ut) Durasi tugas mereka0 saling


20/42

ketergantungan0 an sum*er aya harus *iertim*angkan untuk

memastikan *ah-a royek aat iselesaikan engan *atas -aktu)

Setia tugas aat i*erikan seniri a-al an akhir tanggal nya) Seerti

ke*anyakan royek alat manajemen) Microsoft Project *enar1*enar mem*angun

ja-al untuk memasukkan urasi tugas an intertask eenensi 3enahulunya5)

Paa grafik antt0 *ar tugas ierluas untuk mencerminkan urasi an *ergeser kiri

untuk mencerminkan a-al an akhir tanggal) Microsoft Project juga aat

menghasilkan tamilan kalener traisional ja-al akhir0 seerti yang itunjukkan

aa am*ar C1)

K#*-") 9 % M#)#"!,) S.+#$ D

9angkah1langkah se*elumnya mengaki*atkan se*uah ja-al yang Kami

*elum ertim*angkan alokasi sum*er ayanya) untuk royek Sum*er Daya meliuti

kategori *erikut :


21/42

#) Orang 1 meliuti semua emilik sistem 0 engguna 0 analis 0 esainer 0

em*angun 0 agen eksternal 0 an *antuan aministrasi yang akan terli*at

alam royek i cara aaun )

&) 9ayanan 1 termasuk layanan seerti ulasan kualitas yang mungkin ikenakan

aa *asis yang igunakan)

') Fasilitas an eralatan 1 mencaku semua kamar an teknologi yang akan

i*utuhkan untuk menyelesaikan royek )

C) Perlengkaan an *ahan 1 mencaku segala sesuatu ari ensil 0 kertas 0 an

catatan *uku1*uku untuk toner cartrige 0 an se*againya )

>) ?ang 1 8ermasuk terjemahan ari semua i atas ke alam olar yang

ianggarkan <

Keterseiaan sum*er aya0 terutama orang1orang an fasilitas0 secara

signifikan aat mengu*ah ja-al royek) Ke*anyakan metoologi engem*angan

sistem mengientifikasi sum*er orang ierlukan untuk setia tugas alam *entuk

eran) Peran tiak sama se*agai ja*atan) Pikirkan eran se*agai 4toi4 *ah-a

seseorang memakai karena ia memiliki keteramilan tertentu 3s5) Setia ini6iu

i*erikan mungkin mamu mengenakan *anyak toi 3engan emikian memainkan

*anyak eran5) Selain itu0 *anyak orang mungkin memiliki keteramilan yang

i*utuhkan untuk *ermain tugas yang i*erikan manajer royek role) 8ugas manajer

royek aalah untuk menetakan orang1orang tertentu untuk mengisi eran atau

untuk menaatkan komitmen ari manajemen untuk menyeiakan orang untuk eran

sakit) eran er-akilan ari metoologi ,PA8 tercantum alam margin)

Dalam Microsoft Project0 eran an tugas yang itentukan alam tamilan

Sum*er Daya 9em*ar0 seerti yang itunjukkan aa am*ar C)( 3a5) eran an

sum*er aya yang telah itetakan mungkin terseia alam metoologi an rute yang

iilih temlate)

#) Manajer royek *ereran i Sum*er aya Nama kolom) Sum*er mungkin

juga mencaku layanan sesifik0 fasilitas0 eralatan0 erlengkaan0 mateials0

an se*againya)


22/42

&) Perhatikan *ah-a 9em*ar Sum*er Daya menyeiakan kolom untuk

menetakan *eraa ersentase sum*er aya akan ialokasikan untuk royek)

Misalnya0 ata*ase aministrator mungkin ialokasikan -aktu seeremat 3&>

ersen5 untuk royek) Alokasi yang le*ih *esar ari #$$ ersen menunjukkan

ke*utuhan untuk le*ih ari satu orang ke orang yang sakit eran yang

i*erikan alam royek) Dengan menetakan Ma) ?nit untuk &>$ ersen

untuk sum*er aya itu0 akan aa ke*utuhan untuk setara engan &Lj

rogrammer enuh -aktu)

') Proyek juga memungkinkan manajer royek untuk estimasi *iaya setia

sum*er aya) .iaya ini aat esimate *erasarkan sejarah erusahaan0

kontrak konsul0 atau stanar *iaya akutansi internal) Perhatikan *ah-a *aik *iaya stanar an lem*ur aat ierkirakan) .iaya terse*ut *iasanya

iasarkan aa stanar untuk melinungi informasi tentang gaji yang

se*enarnya siaa un)

C) Setia sum*er aya memiliki kalener yang mengangga ekan kerja stanar

an li*uran0 serta li*uran ini6iu an komitmen lainnya)

Mengingat sum*er aya0 mereka sekarang aat secara khusus itugaskan

untuk tugas1tugas0 seerti yang itunjukkan aa am*ar C)( 3*5) Se*agai sum*er

aya ikerahkan untuk tugas1tugas0 manajer royek akan menentukan unit yang

sum*er aya yang akan i*utuhkan untuk menyelesaikan setia tugas yang i*erikan)

3Ini mungkin ersentase ime seseorang yang i*utuhkan untuk tugas itu)5

Se*agai sum*er aya ini secara resmi itetakan0 ja-al akan isesuaikan

3yang terjai secara otomatis alam alat1alat seerti Project5) ;ika Ana memasukkan

*iaya sum*er aya0 alat1alat seerti Microsoft Project akan secara otomatis

menghitung an memertahankan anggaran *erasarkan aa sum*er aya an

ja-al)


23/42


24/42

Menugaskan Orang untuk 8ugas Merekrut anggota tim yang teat aat

mem*uat atau menghancurkan se*uah royek) .erikut ini aalah anuan untuk

seleksi an merekrut tim:

#) Merekrut yang *er*akat0 orang sangat termoti6asi) Sangat teramil an tim

termoti6asi anggota le*ih mungkin untuk mengatasi ham*atan royek tana

*antuan an le*ih mungkin untuk memenuhi tenggat -aktu royek an

menghasilkan kualitas kerja)

&) Pilih tugas ter*aik *agi setia orang) Semua ekerja memiliki kekuatan an

kelemahan) manajer royek yang efektif *elajar untuk memanfaatkan

kekuatan ari anggota tim an menghinari mem*erikan tugas keaa

anggota tim tiak teramil i aerah1aerah)

') Memromosikan harmoni tim) manajer royek harus memilih anggota tim

yang akan *ekerja sama engan *aik)

C) +encana untuk masa ean) ersonil junior engan otenial akan i*im*ing

oleh ara emimin royek harus iertim*angkan) Meskiun ersonil junior

mungkin tiak akan rouktif se*agai 6eteran *erengalaman0 manajer royek

akan mem*utuhkan mereka an harus *ergantung aa mereka aa royek1 royek masa ean)

>) ;auhkan ukuran tim kecil Dengan *atas ukuran tim0 o6erhea komunikasi an

kesulitan akan *erkurang) Se*uah tim &1orang hanya memiliki # komunikasi

jalur) tim C1orang memiliki H komunikasi jalur) an tim >$1orang memiliki

setiaknya #)&$$ jalur komunikasi) ;alur komunikasi le*ih aa0 semakin *esar

kemungkinan yang akan aa eningkatan masalah komunikasi) Dengan cara

yang sama tim harus *esar cuku untuk menyeiakan caangan an cakuanyang memaai alam keteramilan kunci jika anggota tim hilang)

Sum*er aya le6eling tugas Sejauh ini0 kami telah menolak0 urasi tugas0 an

intertask eenensi an sum*er aya yang itugaskan untuk setia tugas untuk


25/42

menghasilkan ja-al royek) "al ini umum untuk kele*ihan alokasi sum*er ketika

menetakan sum*er aya untuk tugas1tugas) Kele*ihan alokasi mengacu aa

tinakan menugaskan sum*er aya le*ih ari yang terseia)

Misalnya0 urasi jangka -aktu tertentu alam royek 3hari0 minggu0 ll50

seorang manajer royek mungkin telah menetakan seseorang untuk *ekerja aa

*e*eraa tugas yang menam*ahkan hingga jam le*ih ari orang terse*ut telah

terseia untuk *ekerja selama erioe itu) "al ini mem*uat ja-al secara keseluruhan

tiak layak karena sum*er aya yang kele*ihan alokasi tiak aat cuku lengka

semua tugas yang i*erikan sesuai engan ja-al) ?ntuk memer*aiki masalah ini0

manajer royek harus menggunakan teknik yang ise*ut meratakan sum*er aya)

Sum*er aya le6eling aalah strategi yang igunakan untuk memer*aiki kele*ihanalokasi sum*er aya oleh *e*eraa kom*inasi) Mari *iefly menjelaskan keua

enekatan) Menuna tugas aalah *erasarkan aa konse jalur kritis an -aktu

slack) Kaan itu atang ke ja-al royek0 *e*eraa tugas yang le*ih sensitif untuk

ja-al enunaan ari lain) ?ntuk alasan ini0 manajer royek harus menyaari cara

kritis untuk royek) ara kritis untuk se*uah royek aalah urutan tugas1tugas

tergantung yang memiliki jumlah ter*esar ari yang aling urasi kemungkinan) ara

kritis menentukan tanggal enyelesaian seini mungkin royek) 3Kami se*elumnya

ijelaskan *agaimana memerkirakan aling kemungkinan urasi untuk tugas)5 8ugas

jalan kritis tiak unya -aktu kenur a6aila*lethus0 keterlam*atan alam enyelsaian

ari salah satu tugas aa jalur kritis akan menye*a*kan keterlam*atan keseluruhan

alam enyelesaian royek) Ke*alikan ari tugas kritis aalah salah satu yang

memiliki *e*eraa -aktu jea) aktu terseia untuk setia tugas non kritis aalah

jumlah tuna yang aat itoleransi antara -aktu a-al an -aktu enyelsaian ari

tugas tana menye*a*kan keterlam*atan alam tanggal comleion ari seluruh

royek) 8ugas1tugas yang harus -aktu jea *isa menaatkan i *elakang ja-al

engan jumlah yang kurang ari atau sama engan kelonggaran -aktu tana amak

aaun aa tanggal enyelsaianroyek) Keterseiaan -aktu alam tugas1tugas

tertentu mem*erikan kesematan untuk menuna imulainya tugas untuk sum*er


26/42

tingkat sementara) 8entu saja0 mungkin erlu menuna tugas jalur kritis untuk tingkat

sum*er aya0 kecuali jika Ana aat mem*agi tugas)

Sum*er aya le6eling aat menjenuhkan untuk jika ilakukan secara

manual) ?ntuk setia sum*er aya0 manajer royek erlu mengetahui total -aktu

yang terseia untuk royek untuk sum*er aya0 semua tugas tugas i*uat untuk

sum*er aya0 an jumlah semua uraions ari mereka tugas tugas i *er*agai eios

-aktu) Semua erangkat lunak manajemen royek0 seerti Microsoft Project0 secara

otomatis menentukan cara kritis) "al ini memungkinkan erangkat lunak yang sama

untuk melacak alokasi sum*er aya an secara otomatis melakukan erataan sum*er

aya) "al ini jarang *agi manajer royek moern untuk tugas sum*er aya tingkat

manual) Sum*er aya le6eling akan menjai akti6itas *erkelanjutan karena ja-alan sum*er aya tugas mungkin *eru*ah selama royek)

;a-al an Anggaran Mengingat ja-al *erasarkan sum*er iratakan an

i*erikan *iaya ari setia sum*er aya 3misalnya0 *iaya er jam ari analis sistem

atau ata*ase aministrator5 manajer royek aat menghasilkan okumen yang

mengkomunikasikan rencana royek untuk semua ihak) alat manajemen royek

akan mem*erikan anangan mulile royek seerti kalener) antt chart) P,+8

chart0 laoran sum*er aya an meratakan sum*er aya0 an anggaran laoran)

Semua yang tersisa aalah untuk mengarahkan sum*er aya ke enyelsaian tugas)

Komunikasi Pernyataan kerja0 untuk oint utama0 an ja-al royek secara

keseluruhan harus ikomunikasikan keaa semua ihak yang terli*at alam royek

terse*ut) Komunikasi ini juga harus terencana untuk melaorkan kemajuan0 *aik

secara lisan mauun tertulis0 frekuensi komunikasi terse*ut0 an orang yang kontak

an metoe untuk mengirimkan uman *alik an saran) Se*uah erusahaan internet

aat menjai cara yang efektif untuk menjaga semua orang i*eritahu tentang

kemajuan royek an isu1isu)

K#*-") 68M#)*$h,) Uh T-+

Semua manajemen royek akti6itas se*elumnya menye*a*kan rencana inuk

untuk royek terse*ut) Sekarang saatnya untuk melaksanakan rencana itu) Aa


27/42

*e*eraa imensi untuk mengarahkan usaha tim) 8om Demarco menyatakan alam

*uku .atas -aktu nya: A No6el tentang Manajemen Proyek *ah-a ekerjaan yang

aling sulit alam manajemen aalah orang)

.e*eraa manajer royek *aru teramil menga-asi orang) Ke*anyakan

*elajar enga-asan melalui engalaman mereka seniri mereka suka an tiak suka

tentang mereka yang ia-asi mereka) 8oik ini *isa engan muah mengam*il satu

*a*) Dalam margin checklist0 kami menyeiakan aftar klasik rekomenasi

enga-asan royek ari eole Sie of Systems0 oleh Keith 9onon)

Seerti icatat oleh raham Mc9eo an Derek Smith) 4Ini6iu mem*a-a

*ersama1sama alam tim engem*angan sistem tiak mem*entuk unit erat segera)

4Mc9eo an Smith menjelaskan *ah-a tim mele-ati taha1taha engem*angantim0 seerti yang itunjukkan aa One Minute Manager0 oleh Kenneth .lanchar

an Sencer ;ohnson0 *antuan klasik an sangat ierlukan untuk orang yang

mengelola orang untuk -aktu0 enulis *er*agi rahasia seerhana mengelola orang

an mencaai sukses melalui aksi *a-ahan)

Ke*anyakan engalaman mua0 an *anyak0 manajer memiliki ificuly

engan seni halus elegasi an cuku akunt>an) 9e*ih *uruk lagi0 mereka

mem*iarkan *a-ahan elegasi ter*alik untuk tugas kem*ali ke manajer) "al ini

menye*a*kan manajemen -aktu yang *uruk an manajer frustraion) Dalam 8*e One

Minute Manager Memenuhi Monyet0 tim Kenneth .lanchar engan illiam Oncken

an "al .urro-s untuk mem*antu manajer mengatasi masalah ini) Solusi itu

iasarkan aa rinsi klasik Oncken untuk 4era-atan an mem*eri makan

monyet)4 Monyet 4masalah4 yang manajer menelegasikan keaa *a-ahan mereka0

yang aa gilirannya menco*a untuk mem*alikkan1menelegasikan kem*ali ke

manajer) Dalam #&>1halaman ini *uku enulis mengajarkan manajer *agaimana

menjaga monyet i unggung *a-ahan L) melakukan hal eningkatan -aktu kerja

yang terseia manajer0 memerceat tugas restasi oleh *a-ahan0 an mengajarkan

*a-ahan *agaimana untuk mengam*il tanggung ja-a* an memecahkan masalah

mereka seniri)


28/42

K#*-") 78M&)-"&$ ) K&)"$& K#+'.)

Sementara elaksanan royek0 manajer royek harus mengontrol royek0

yaitu) memantau kemajuan terhaa ruang lingku0 ja-al0 an anggaran) Manajer

harus melaorkan kemajuan an0 *ila erlu0 menyesuaikan ruang lingku0 ja-al0 an

sum*er aya)

Pelaoran kemajuan harus cuku sering untuk mem*angun akunta*ilitas ankontrol0 tetai tiak *egitu sering untuk menjai *e*an an halangan untuk kemajuan

royek nyata) Se*agai contoh) Keane) Inc )) se*uah erusahaan konsultan0

merekomenasikan *ah-a laoran kemajuan atau ertemuan terjai setia ua

minggu konsisten engan strategi royek1erencanaan erusahaan yang terurai


29/42

royek alam tugas1tugas yang menghasilkan kiriman yang mem*utuhkan tiak le*ih

ari $ jam kerja) laoran kemajuan royek *isa lisan atau tertulis) am*ar C1##

mengilustrasikan temlate untuk laoran kemajuan tertulis) laoran kemajuan royek

3atau resentasi5 harus jujur an akurat0 *ahkan jika *erita itu kurang *aik) laoran

kemajuan royek harus melaorkan ke*erhasilan tetai harus jelas mengientifikasi

masalah an kekha-atiran sehingga mereka aat itangani se*elum meluas keaa

isu1isu *esar atau *encana)

Se*agai tugas selesai0 kemajuan aat isiman i Microsoft Project 3lihat

am*ar C1#&5) Kami meminta erhatian Ana se*agai *erikut antt kemajuan item:

#) Semua tugas alam taha emeriksaan enahuluan yang lengka seerti

yang itunjukkan engan garis kuning yang menjalankan anjang enuh arisetia task *ar) Perhatikan *ah-a karena semua tugas ini selesai0 mereka tiak

lagi kritis) .ar telah *eru*ah ari merah ke *iru)

&) Paa taha analisis masalah0 hanya tugas ertama0 4Menganalisis saat ini

sistem) 4aalah # 3K5 ersen selesai)

') Perhatikan *ah-a 4Mem*angun tujuan er*aikan sistem4 task *ar memiliki

garis kuning arsial *erjalan H$ ersen anjangnya) "al ini menunjukkan

tugas aalah sekitar H$ ersen selesai) 8ask *ar masih merah karena

keterlam*atan alam menyelesaikan tugas akan mengancam tanggal

enyelesaian royek)

C) Semua tugas yang tersisa terlihat aa grafik yang itamilkan *elum imulai)

Se*enarnya kemajuan ketika tugas imulai0 alam roses0 atau selesai)


30/42


31/42

rogess untuk setia tugas yang i*erikan icatat alam informasi tugas

kotak ialog untuk tugas itu) Dalam contoh ini0 manajer royek merekam #$ ersen

enyelesaian tugas *ernama) Microsoft Project juga menyeiakan sejumlah

econfigue an isesuaikan laoran yang aat menyajikan informasi status royek

yang *erguna) Manajemen Peru*ahan "al ini tiak *iasa untuk lingku untuk tum*uh

i luar kenali *ahkan ketika se*uah ernyataan *enar menyelesaikan ekerjaan

iseakati aa a-al erencanaan roses) Kami mengacu aa ertum*uhan lingku

se*agai 4eru*ahan)4 Seerti icatat oleh Keane) Inc )) 4Peru*ahan sering meruakan

titik ertikaian antara elanggan an organisasi sistem informasi0 karena mereka tiak

setuju aa aakah fungsi tertentu aalah eru*ahan atau *agian ari keseakatan

a-al 48he ine6ita*iliy eru*ahan lingku memerlukan *ah-a kita memiliki strategi

formal an roses untuk menghaai eru*ahan an amaknya terhaa ja-al an

*iaya)

Peru*ahan manajemen imaksukan untuk melinungi manajer royek an

tim ari yang *ertanggung ja-a* atas ja-al an anggaran o6erruns yang -ee


32/42

iorong oleh eru*ahan lingku) Peru*ahan aat menjai hasil ari *er*agai acara

an faktor0 termasuk: Suatu kelalaian alam menefinisikan lingku a-al 3seerti

yang iokumentasikan alam laoran kerja5) Se*uah kesalahahaman ari lingku

a-al 3rouk yang iinginkan le*ih rumit ariaa yang ikomunikasikan atau

irasakan5)

Peristi-a eksternal seerti eraturan emerintah yang mencitakan ke*utuhan

*aru) eru*ahan organisasi0 seerti merger0 akuisisi0 an kemitraan0 yang

mencitakan masalah *isnis *aru an eluang 3untuk tiak menye*utkan 4emain45)

Keterseiaan teknologi yang le*ih *aik) Pergeseran alam teknologi irencanakan

yang memaksa eru*ahan yang tak teruga an signifikan terhaa organisasi *isnis0

kultur0 an atau roses) Desain manajemen untuk memiliki sistem melakukan moeari yang a-alnya iminta atau isetujui) Mengurangi enanaan untuk royek atau

engenaan *atas -aktu se*elumnya)

Se*uah sistem manajemen eru*ahan menghasilkan koleksi roseur untuk

menokumentasikan ermintaan eru*ahan an menefinisikan langkah1langkah

yang ierlukan untuk memertim*angkan eru*ahan *erasarkan amak yang

iharakan ari eru*ahan) Ke*anyakan sistem manajemen eru*ahan mengharuskan

eru*ahan formulir ermintaan irakarsai oleh stakeholer royek satu atau le*ih

3Mis )) emilik sistem0 engguna0 analis0 esainer0 atau em*angun5) Iealnya0

mengu*ah ermintaan yang iasarkan oleh e-an eru*ahan kontrol 3.50 yang

*ertanggung ja-a* untuk menyetujui atau menolak semua ermintaan eru*ahan)

komosisi . *iasanya meliuti anggota tim royek serta luar yang mungkin

memiliki keentingan atau saham alam royek terse*ut) Keutusan . harus

iasarkan aa analisis amak analisis amak kelayakan harus menilai entingnya

eru*ahan untuk *isnis0 amak ari eru*ahan aa ja-al royek0 an amak ari

eru*ahan aa anggaran royek an *iaya oerasi jangka anjang) Paa akhirnya0

manajemen eru*ahan *ermuara mengelola haraan ara emangku keentingan)

Paa *agian *erikutnya0 kami memerkenalkan kerangka seerhana tetai secara

konsetual suara untuk mengelola haraan an amaknya terhaa ja-al royek

an anggaran)


33/42

"araan Manajemen .erengalaman manajer royek sering mengeluh *ah-a

mengelola emilik sistem an engguna haraan ari royek le*ih sulit ariaa

mengelola *iaya0 ja-al0 orang0 atau kualitas) Paa *agian ini kami memerkenalkan

alat seerhana yang juga memanggil matriks manajemen haraan yang aat

mem*antu manajer royek keseakatan engan masalah ini) Kami ertama kali

*elajar tentang alat ini ari Dr) Phil Frielaner) konsultan an trainer kemuian

engan McDonnell Douglas) Dia atri*ut matriks untuk 4folkloe4 tai juga kreit ;erry

oron0 ari Majer) an +on 9eflour0 royek manajemen eniik / elatih) makalah

Dr Frielaner 3tercantum alam .acaan yang isarankan untuk *a* ini5 isesuaikan

alam teks ini untuk esentation ini)

Setia royek memiliki tujuan an kenala ketika atang ke *iaya ja-al0lingku0 an kualitas) Dalam kata ieal0 masing1masing arameter terse*ut aat

iotimalkan) Manajemen sering memiliki haraan itu) +ealiy menunjukkan0

*agaimanaun0 *ah-a Ana tiak aat mengotimalkan mereka semua) Ana harus

menjaga keseim*angan yang *aik layak an aat iterima untuk manajemen) Itu

aalah tujuan ari matriks manajemen haraan) Manajemen haraan matriks aalah

alat aturan1iorong untuk mem*antu manajemen memahami inamika an amak

arameter royek *eru*ah seerti *iaya0 ja-al0 lingku0 an kualitas)

Matriks asar0 yang itunjukkan aa am*ar C1#') teriri ari tiga *aris an

tiga kolom 3Ditam*ah juul5) .aris sesuai engan langkah1langkah ke*erhasilan

alam setia royek: *iaya0 ja-al0 an ruang lingku an / atau kualitas) Kolom

sesuai engan rioritas: ertama0 keua0 an ketiga) ?ntuk mem*angun haraan0 kita

menetakan nama untuk rioritas se*agai *erikut:

#) Memaksimalkan atau meminimalkan1ukuran ke*erhasilan yang itentukan

untuk menjai yang aling enting untuk royek tertentu)

&) Mem*atasi1keua yang aling enting ari tiga ukuran ke*erhasilan i se*uah

royek)

') 8erima1aling enting ari tiga langkah alam se*uah royek)


34/42

Ke*anyakan manajer0 iealnya0 ingin mem*erikan rioritas sama engan

semua) Pengalaman menunjukkan *ah-a tiga measues cenerung menyeim*angkan

iri secara alami) Misalnya0 jika Ana meningkatkan lingku atau eralatan kualitas0

royek ini akan mengam*il le*ih *anyak -aktu an / atau uang) ;ika Ana menco*a

untuk menaatkan ekerjaan aaun yang ilakukan le*ih ceat0 *iasanya Ana

harus mem*ayar uang le*ih untuk mengkomensasi) "araan manajemen matriks

mem*antu manajemen untuk memahami hal ini melalui tiga aturan seerhana:

#) ?ntuk setia royek0 Ana harus mencatat tiga Gs alam sem*ilan sel yang

terseia)


35/42

&) 8iak aa *aris mungkin *erisi le*ih ari satu G) Dengan kata lain0 ukuran

tunggal Ke*erhasilan harus memiliki satu an hanya satu rioritas

') 8iak aa kolom mungkin *erisi le*ih ari satu G) Dengan kata lain0 harus

aa ertama0 keua0 an rioritas ketiga)

Mari kita menggam*arkan alat menggunakan contoh Dr) Frielaner seniri)

Paa tahun #(H# Presien ;ohn , Kenney menirikan royek1tanah *esar manusia

i *ulan an reuirn engan selamat se*elum akhir ekae ini) Figue C1#C

menunjukkan haraan yang realistis ari royek) Mari kita *erjalan melalui contoh: #)

emilik sistem 3masyarakat5 memiliki *aik lingku an haraan kualitas) Itu lingku

3atau ersyaratan5 aalah untuk *erhasil menaratkan manusia i *ulan) ?kuran

kualitas aalah untuk mengem*alikan manusia 3atau ria5 engan aman) Karenamasyarakat akan mengharakan tiak kurang ari rogram luar angkasa *aru0 ini

harus menjai rioritas ertama) Dengan kata lain0 kita harus memaksimalkan

keamanan an meminimalkan risiko se*agai rioritas ertama) Oleh karena itu0 kami

mencatat G i kolom #0 *aris '1 &) Paa saat a-al royek0 ?ni So6iet *eraa i ean

alam erlom*aan ruang) Ini aalah masalah ke*anggaan nasional= oleh karena itu0

rioriy keua aalah untuk menaatkan ekerjaan yang ilakukan aa akhir ekae

ini) Kami menye*utnya royek kenala1tiak erlu ter*uru1*uru tenggat -aktu0 tai

kami tiak mau ketinggalan *atas -aktu) Dengan emikian0 kami mencatat G keua

aa kolom &0 *aris &) ') Secara efault0 rioritas ketiga harus *iaya 3ierkirakan

se*esar &$ miliar #(H#5) Dengan mem*uat *iaya rioritas ketiga0 kita tiak

menyatakan *iaya yang tiak akan ikontrol) Kami hanya menyatakan *ah-a kita

mungkin harus menerima kele*ihan *iaya untuk mencaai cakuan an ke*utuhan

kualitas engan *atas -aktu i*atasi) Kita merekam G ketiga aa kolom ') *aris #)

Sejarah mencatat *ah-a kita mencaai cakuan an kualitas eralatan0 an

melakukannya aa tahun #(H() Proyek ini se*enarnya jauh mele*ihi *iaya ari '$

miliar0 le*ih ari *iaya >$ ersen) Aakah yang mem*uat royek gagal @ Se*aliknya 0

ke*anyakan orang iangga royek se*agai sukses *esar ) Pemerintah *erhasil

haraan u*lik royek i menyaari *ah-a keamanan maksimum an risiko

minimal 0 itam*ah memenuhi tenggat -aktu 3 mengalahkan So6iet 5 0 yang iterima)


36/42

Sistem engem*angan manajer royek aat *elajar elajaran *erharga ari tinakan

enyeim*angan ini )

Paa a-al setia royek0 manajer royek harus memertim*angkan

erkenalan sistem emilik untuk konse haraan matriks an harus *ekerja engan

sistem emilik untuk menyelesaikan matriks) ?ntuk se*agian *esar royek0 akan sulit

untuk iterima semua lingku an ke*utuhan kualitas alam matriks) Se*aliknya0

mereka akan tercantum alam laoran kerja) estimasi *iaya an tenggat -aktu *isa

iterima langsung alam matriks)

Manajer royek tiak menetakan rioritas= ia hanya mem*erlakukan aturan

matriks) Ini terengar muah0 tai jarang) .anyak manajer tiak *erseia untuk

isematkan i atas rioritas 4.ukankah kita *isa memaksimalkan segala sesuatu@4manajer ini erlu iiik tentang alasan untuk iorities) Mereka erlu memahami

rioritas jika mereka tiak aat memaksimalkan semua tiga langkah) "al ini

menye*a*kan komromi ceras *ukan hanya ugaan)

.agaimana jika emilik sistem menolak untuk memrioritaskan@ Alat ini

menjai kurang *erguna0 kecuali se*agai mekanisme untuk menokumentasikan

masalah se*elum mereka menjai *encana) Seorang emilik sistem yang menolak

untuk menetakan rioritas mungkin engaturan royek manager untuk re6ie-

kinerja tiak1menang) Dan seerti yang itunjukkan Dr) Frielaner0 Q Mereka yang

tiak melakukan LercayaL rinsi1rinsi 3ari matriksR akhirnya akan LtahuL

ke*enaran) Ana tiak harus ercaya aa gra6iy tetai Ana akan menyentuh tanah

hanya sekeras orang yang melakukan) 4

Mari kita asumsikan matriks haraan manajemen yang sesuai engan aturan

afoementione) .agaimana hal ini mem*antu manajer royek mengelola eksektasi@

Selama) 8entu saja ari royek engem*angan sistem rata0 rioritas tiak sta*il)

faktor 6aious seerti ekonomi0 emerintah0 an olitik erusahaan aat mengu*ah

Anggaran menjai le*ih atau kurang i*atasi) 8enggat -aktu mungkin menjai le*ih

atau kurang enting) ualiy aat menjai le*ih enting) Dan) aling kera kali0

ke*utuhan meningkat) Seerti telah icatat0 ini faktor1faktor eru*ahan


37/42

memengaruhi semua tinakan alam *e*eraa cara) Itu aalah trik mengelola

haraan meskiun arameter royek yang selalu *eru*ah)

8eknik ini relatif muah) Setia kali 4ma / min 4 atau 4mem*atasi ukuran4

mulai tergelincir0 hal itu aat mengaki*atkan masalah haraan manajemen otensial)

Misalnya0 ertim*angkan seorang manajer royek yang ihaakan engan rioities

*erikut 3lihat am*ar C1#>5:

#) ke*utuhan ekslisit an haraan kualitas iirikan aa a-al royek an

i*eri rioritas tertinggi )

&) Se*uah anggaran maksimum mutlak iirikan untuk royek terse*ut )

') Manajer royek setuju untuk menem*ak untuk *atas -aktu yang iinginkan0

tetai sistem emilik 3 s 5 menerima ealiy *ah-a jika sesuatu harus tergelincir0itu harus ja-al)


38/42

Sekarang anggalah *ah-a selama analisis sistem 0 masalah *isnis yang

signifikan an tak teruga iientifikasi ) Analisis masalah ini telah menematkan

royek i *elakang ja-al ) Memecahkan masalah *isnis *aru secara su*stansial

memerluas engguna eralatan untuk sistem *aru) .agaimana manajer royek

*ereaksi@ Disini seharusnya tiak aa reaksi *erle*ihan untuk ja-al ja-al seli)

Seli aalah 4menerima4 rioritas i mati) Peningkatan lingku 3alam *entuk

*e*eraa re!uiements *aru5 aalah masalah yang signifikan moe karena e!uirements

menam*ahkan akan incease *iaya royek) .iaya aalah ukuran terkenala


39/42

kesuksesan) Seerti *eriri0 masalah haraan aa) Manajer royek erlu meninjau

mati engan emilik sistem) Pertama0 emilik sistem erlu i*uat saar yang ukuran

atau tinakan *eraa alam *ahaya an mengaa) Kemuian *ersama1sama0 manajer

royek an emilik sistem aat meniskusikan rogram tinakan) .e*eraa

rogram aksi mungkin:

#) Sum*er aya 3*iaya an / atau ja-al5 aat ialokasikan) Mungkin sistem

emilik aat menemukan le*ih *anyak uang imanaun) Semua rioritas

akan ,main yang sama 3mencatat0 tentu saja0 *atas -aktu re6isi *erasarkan

ja-al sliages suah encountee uing analisis sistem5)

&) Anggaran mungkin meningkat0 tai itu akan iim*angi engan tam*ahan

irencanakan ja-al) Misalnya0 engan memerluas royek menjai fiskal *aru tahun0 uang tam*ahan mungkin ialokasikan tana mengam*il uang ari

royek atau enggunaan yang aa) Solusi ini itunjukkan aa am*ar C1#H)

') 8he ke*utuhan engguna 3atau kualitas5 mungkin melalui olitisi mereka

menyaratkan an menuna *e*eraa orang ke*utuhan samai 6ersi & ari

sistem) Alternatif ini akan telah sesuai jika anggaran tiak aat itingkatkan)

C) Akhirnya0 olitisi engukuran aat iu*ah)

"anya emilik sistem aat memulai eru*ahan ioriy) Misalnya0 emilik

sistem aat setuju *ah-a ke*utuhan ierluas *anyak *iaya tam*ahan) Itu mungkin

mengalokasikan ana yang cuku untuk menutui ke*utuhan tetai aat *ermigrasi

rioritas sehingga meminimalkan *iaya sekarang menjai rioriy tertinggi 3lihat +gue

C1#%0 langkah #5) 8ai sekarang matriks melanggar aturan aa ua Gs alam kolom #)

?ntuk komensasi0 kita harus *ermigrasi lingku an / atau kualitas ke kolom lain0

alam hal ini0 kolom 3lihat Figue C1#%0 langkah & 5) "araan telah isesuaikan)

Aki*atnya0 emilik sistem em*ekuan ertum*uhan ersyaratan an masih menerima

ja-al seli

Aa komentar akhir tentang eru*ahan rioritas ) Pertama 0 rioritas *isa

*eru*ah le*ih ari sekali selama royek ) "araan aat ikelola melalui sejumlah

eru*ahan selama matriks seim*ang 3 artinya sesuai engan aturan kami5) Keua0

manajemen haraan aat icaai melalui kom*inasi ari eru*ahan rioritas an


40/42

enyesuaian sum*er) Akhirnya0 emilik sistem aat melakukan eru*ahan rioritas

*ahkan jika royek ini sesuai ja-al) Misalnya0 eraturan emerintah mungkin

memaksa *atas -aktu tana komromi aa royek yang suah aa) Eang ti*a1ti*a

akan *ermigrasi kami 4menerima4 ja-al seli untuk 4 kenala maksimal)4 8he Gs

lainnya akan harus *ermigrasi untuk menyeim*angkan mati) Sementara haraan

manajemen matriks aalah alat seerhana0 mungkin salah satu yang aling efektif)

;a-al Penyesuaian Analisis Kritis Ketika atang ke ja-al royek0 *e*eraa

tugas yang le*ih sensitif untuk ja-al enunaan ari yang lain) ?ntuk alasan ini0

manajer royek harus menjai a-ae ari citical jalan an kenur kali untuk se*uah

royek) Memahami jalur kritis an -aktu slack alam se*uah royek sangat

ierlukan untuk manajer royek) Pengetahuan tentang faktor royek terse*utmemengaruhi keutusan manajemen orang harus i*uat oleh manajer royek)

Penekanan aat an harus itematkan aa tugas1tugas jalur kritis0 an jika erlu0

sum*er mungkin temoraily ialihkan ari tugas1tugas engan -aktu slack untuk

mem*antu menaatkan tugas1tugas enting kem*ali aa ja-al)

;alan citical an -aktu untuk royek aat igam*arkan aa keua grafik

antt an P,+8= namun grafik P,+8 umumnya le*ih isukai karena mereka le*ih

jelas menggam*arkan intertask eenensi yang menentukan jalan kritis)

Ke*anyakan erangkat lunak manajemen royek0 termasuk Microsoft Project0

otomatis menghitung an menyoroti jalur citical *erasarkan eenensi intertask

ikom*inasikan engan urasi) "al ini *erguna0 namun0 untuk memahami *agaimana

citical jalan an kenur kali ihitung)

Perhatikan contoh hiotetis *erikut) Se*uah royek teriri ari sem*ilan tugas

rimitif itunjukkan aa am*ar C1#) Eang aling mungkin urasi 3alam hari5

untuk setia tugas icatat) Aa emat urutan yang *er*ea ari tugas1tugas alam

suatu royek) iantaranya :

Path # A1S.1T:1S D1S I

Path & A 1r . 1S : 1T , 1r I

Path ' A1S.1S:1SF1S


41/42

Path C A1S .1S :1S F1T "

8otal ari semua kali urasi kemungkinan untuk setia jalur ihitung se*agai *erikut

Path # ' & & %>J #(

Path & ' & &H>J #M

Path ' ' & & ' & >J #%

Path C ' & & '# >J #H

Dalam contoh ini 0 jalan # aalah criticalat* i #( hari ) 3 atatan : Ana aat

memiliki *e*eraa jalur kritis jika mereka memiliki total urasi yang sama ) 5

Dalam contoh ini 0 tugas ,) F) an tiak aa jalur kritis = mereka masing1

masing memiliki *e*eraa -aktu kenur ) Misalnya 0 tugas , termasuk alam jalur

yang memiliki urasi satu hari kurang ari jalur kritis : Oleh karena itu 0 tugas , *isa

menaatkan i *elakang se*anyak satu hari tana merugikan tanggal enyelesaian

royek ) Demikian ula 0 tugas F an aat mengga*ungkan untuk slack

maksimum ua hari tana menuna ja-al)

Paa am*ar C1# ) jalur kritis itamilkan alam -arna merah ) 8ugas1tugas

yang harus caaciy slack itunjukkan aa Mac k Demikian ula 0 erangkat lunak

manajemen royek juga menggunakan -arna untuk mem*eakan tugas jalur kritis i

*agan antt atau P,+8 )

K#*-") :8M#)-- H- ) P#)*+) P$&#,

Manajer royek harus *elajar ari kesalahan mereka< Mereka harus

merangkul terus menerus eningkatan roses) Kegiatan akhir ini meli*atkan meminta

uman *alik ari royek anggota tim 3termasuk elanggan5 mengenai engalaman

royek mereka an saran yang *ertujuan untuk meningkatkan royek an roses

manajemen organisasi) ?lasan royek 3s5 harus ilakukan untuk menja-a* menasar

*erikut ertanyaan:

#) Aakah rouk akhir memenuhi atau mele*ihi haraan engguna@

&) Aakah royek atang aa ja-al@

') Aakah royek atang i *a-ah anggaran@


42/42

;a-a*an atas ertanyaan1ertanyaan ini harus iikuti engan ertanyaan asar

4Mengaa atau mengaa tiak@4 Selanjutnya0 an *erasarkan tanggaan atas

ertanyaan i atas0 eru*ahan harus ilakukan untuk meningkatkan metoe

engem*angan sistem an manajemen royek yang akan igunakan aa royek1

royek masa ean) Saran untuk er*aikan ikomunikasikan keaa 4enters for

,cellence40 yang aat memoifikasi stanar an roses0 serta *er*agi ie *erguna

an engalaman engan tim royek lain yang mungkin meminta *antuan atau

keahlian mereka) enilaian royek sering menye*a*kan er*aikan eli6era*le

sesifik royek 3tonggak50 roses atau tugas yang mencitakan kiriman0 an

manajemen royek secara keseluruhan) ;ika Ana ergi ari sini tergantung aa i

mana Ana *erasal ari an i mana Ana ingin ergi) ;ika Ana mem*aca melalui *a* secara *erurutan0 Ana mungkin harus inah ke .a* >0 4Analisis Sistem04 untuk

memerluas emahaman Ana tentang tugas analisis sistem0 alat0 an teknik) Atau0

jika Ana teraftar alam sistem esain yang *erfokus 8entu saja0 Ana mungkin

langsung *eralih ke *aik .a* ##0 4Analisis Kelayakan an Sistem Proosal4 3yang

menanai akhir ari analisis sistem50 atau .a* #&0 4Desain Sistem4 3 yang

menyeiakan menalam aa kegiatan erancangan sistem0 rototying0 an

engem*angan alikasi ceat5)

.e*eraa instruktur telah itangguhkan *a* ini manajemen royek untuk

akhir 8entu saja Ana) ;ika emikian0 Ana mungkin tertarik alam memerluas

engetahuan Ana tentang royek alat manajemen0 teknik0 an metoe) .e*eraa

sekolah mena-arkan kursus manajemen royek) ;ika tiak0 Ana mungkin

menemukan *ah-a analisis sistem Ana an instruktur esain mungkin menga-asi

Ana untuk menyelesaikan kursus stui ineenen aa su*jek) ;ika *egitu0 kami

mengarahkan Ana ke ua referensi sesifik aa akhir *a* ini mungkin teks: 3#5

ysocki et al) .uku ini juga iselenggarakan i sekitar .aan Pengelola Proyek

Pengetahuan yang kita esente alam *a*0 an 3&5 Mc9eo an Smith *uku ini

terutama komrehensif alam cakuan yang imensi manajemen royek yang kita

tiak *isa *ahas seenuhnya alam *a*)

materi manajemen proyek

Documents