A guide for the Massanutten Activities Department

Sofia Ashooh and Kathryn Romagnano

We have provided information on how to successfully pull off acolor run. It includes information such as  what you need,

where to get it, and how to use it.

THE BASICS

BUDGETING

DETAILS

RACE DAY

COMPETITION

PROMOTION

What is a color run?This event is less about your 10­minute­mile andmore about having the time of your life. Color

Runs tend to be a five­kilometer, un­timed eventin which the participants, or “Color Runners”, are

doused from head to toe in a color zone.

What about the weather? It has been said that a color run can be held rainor shine, but it is recommended that this event isplanned during a more mild season, and at least

six months in advance.

What do the runners wear?White t­shirts! This is so the color can be seen.

These can be Massanutten t­shirtsthat are bought separately, or included in the priceof the registration. Alternatively, runners could buy

them on their own or use a shirt they alreadyhave. 

How is color administered?Color is distributed at color zones! It is

recommended that a tarp is put down at each colorzone. Typically, color zones are placed every

kilometer, where people are stationed to blast eachrunner that goes by!

Below you will find a list of thingsthat must be included in the budget,and the following page contains

information on where some of thesethings may be acquired.

First AidSupplies Bibs Safety pins

Waterstations

T-shirtsPost-race

food

Tarps Sunglasses

Don't forget

the color

powder!

Racepackets

COLOR POWDERFestival of Colors

http://www.festivalofcolorsusa.com/

99% corn starch

Buy in bulk (starts at $3.50/lb)

10­99 bags @ $1.50 each → $148.50 for 99

 100­199 bags @ $1.25 each → $248.75 for 199

200­499 bags @ $1.15 each → $573.85 for 499

Superior Celebrations

https://www.superiorcelebrations.com/

Water­soluble rice powder

Compressed air­cannons

$7.75 each

Wholesale Color Powder

http://wholesalecolorpowder.com/shop/

 50 color packets → $47.50

10 lbs, 5 colors ­ 2lbs each → $49.00

BIBSBibnumbers.com

http://www.bibnumbers.com/site/pricing100­750: $0.24 each → $120 for 500

Road ID

https://www.roadid.com/Sponsorship/ Road ID does a sponsorship program

Includes u

p to 250 

free

race bibs

, free Roa

d ID

gift cards

, and a fre

e

Road ID E

vent Cale

ndar

Listing

*It's recommendedto get approximately3 bags per person

HOW TO GET CLEAN

 Oiling your hair well on race morning will make it easier towash out the color later. Coconut oil or olive oil work best. 

 Many runners wear a thick scarf or bandana to cover theirhair. Others use the bandana to cover their mouth as they

run through the color zones or to help wash off after. 

We suggest some form of eyewear. Some people wearsunglasses or swim goggles.

 Have some fun with it and try to avoid getting a lot of

powder in your eyes.

 Dust off as much dry powder as you can before you apply any

water.Rinse out the oil/conditioner you wisely applied before the

race with cold water. Most of the color should come right out.Now wash hair as you normally would.

It is not uncommon for hints of some of the color, pink andpurple particularly, to stick around for a few washes. The coloris probably not coming all the way out of your white cotton

shirt.

Wash your Gear separately, with COLD water. Oxiclean, or asimilar product, will work wonders on your running equipment.

Before

After

Q: Do I need to be a runner to participate?

A. NO! There are plenty of other runs out there to test speed and performance,but this event is about a color crazy day with friends and family. You can run,

jog, walk, whatever you prefer!  

Q: Can children participate?

A.Yes!

     Q: Can I run with my dog/cat/other animal?

A: For safety reasons, animals will not be allowed at the race.

Q. How is the color administered along the course?

A. There will be people on the sidelines whose job will be to douse you incolorful powder to ensure that look like you ran through a beautiful rainbow by

the time you reach the finish line!

Q. Will the color ruin clothes or running shoes?

A. The color does mostly wash out after the event. However, as with anythingdirty the sooner you wash it the better. We suggest wearing items that you

wouldn’t mind getting colorful.

Q. How does the color affect the inside of cars?

A. Most people bring towels for the inside of their cars or a change of clothesso nothing gets ruined!

Q. Is the color run timed?

A. No it is not timed!

Q & A

Pre-race

Race set-up

RACE TIME!

Post-race

Relax

11:30

9:00

7:40

Welcome everyone, getlate­comers registered,sort out any issues

Set up signage and waterstations, ensure course is

safely coned off

Make the finish line a party!Potentially provide food and

refreshmentsMusic

Water stations are readyWorkers are in their color

zones

RULES AND SAFETY

No alcohol is allowed at the Color Run.

If you are running with a stroller, please start at the back of the pack.

If you are running with small children, please watch and direct themthrough the race.

Feel free to wear safety glasses, a bandana, or a dust mask.

Please follow directions provided by race officials and volunteers.

Above all, please be courteous and respectful to everyone around you.

Color MeFAMEous 5K

Color Run

3rd AnnualSkyline Color

Run

Paint the TownColor Run

These are other color runs in the area that have already happened, or willhappen this spring. They can give you idea of dates, timing, and pricing. 

Rockingham County Fairgrounds Entry Fee: Pre­registration $35.00,

$45.00 after thatFor children 12 and under: Pre­

register by September 6th $15.00 fee,$25.00 after that

T­shirts provided to pre­registrants

Saturday, May 21, 2016 @ 9:00 AM 

Charity event for Skyline studentstraveling to Peru in the summer of

2017Entry fee: $20.00 per person

Team entry fee: $15.00 per personhttp://www.active.com/front­royal­

va/running/distance­running­races/3rd­annual­skyline­color­run­2016?int=

Saturday, May 14, 2016 @ 9:00 AM

Entry fee: $25.00Children 12 and under: $15.00

http://www.active.com/stuarts­draft­va/running/distance­running­

races/paint­the­town­color­run­2016

If you decide to take this event outside of Massanutten and promote it to thearea, we have some suggestions for how to go about doing that in the most

effective way possible. 

Colors runs tend to bepopular with a youngercrowd, which is why itwould be an interesting

idea to expandpromotion to the public. 

We recommend postingyour event on

ACTIVE.com. This is aplatform for people toexplore and register forfitness events in their

communities. 

This is also a place togive you an idea of

pricing for the area, aswell as similar eventsthat will be occurring in

the area.

It is absolutely a must foran event like a color runto have a Facebookpage. This is an

excellent way for peopleto inform their friends,and join as a team. 

Studies have found thatpeople are much morelikely to sign up for anevent if they are doing itwith their friends, andthis is an excellent wayto get the word out.

Ensuring that photos aretaken at the event

wonderful way to planahead for promotion if youdecided you wanted tohave another color run in

a year. 

Fun runs are all about thevisual aspect of things,and by having photostaken, people will

undoubtedly share themon social media. This is afool­proof way to garnerinterest in an event. 

GOOD

LUCK!

-Sofia and Kathryn