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ProduktNEWSSmartPublisher

SmartPublisher 2019 R1für AuditSolutions ab Version 2016.00.194

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Mehr Informationenzu SmartPublisher für AuditSolutions und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen

Audicon GmbHNiederlassung DüsseldorfToulouser Allee 19a40211 DüsseldorfTel.: +49 211/5 20 59-430

Niederlassung StuttgartMeitnerstr. 670563 StuttgartTel.: +49 711/7 88 86-430

E-Mail:[email protected]

www.audicon.net

SmartPublisher 2019 R1 wurde an die Pro-grammversionen AuditAgent 2016.00.194 sowie AuditReport 10.00 und AuditReport Konzern 10.00 angepasst. Somit können Sie nun die mit AuditReport/AuditReport Konzern 10.00 eingeführten neuen Text-bausteine, zum Beispiel zum Bestätigungs-vermerk, auch optimiert in SmartPublisher verwenden.

Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen Version zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die Neuerungen.

ProgrammversionAnpassungen an aktuelle AuditAgent Programmversion• SmartPublisher 2019 R1 wurde vollstän-

dig an die Programmversion AuditAgent 2016.00.194 angepasst.

• Die aktuelle SmartPublisher Version 2019 R1 setzt daher die Installation von AuditAgent 2016.00.194 oder höher voraus.

Einsatz von AuditReport bzw. AuditReport Konzern• SmartPublisher 2019 R1 wurde voll-

ständig an die Versionen AuditReport 10.00 und AuditReport Konzern 10.00 angepasst.

• Wenn Sie SmartPublisher 2019 R1 in Kombination mit AuditReport oder AuditReport Konzern einsetzen, stel-len Sie bitte sicher, dass die Version AuditReport 10.00 oder höher bzw. AuditReport Konzern 10.00 oder höher installiert ist.

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Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich SmartPublisher für AuditSolutions

Online-Seminare

Weitere Informationen finden Sie unterwww.audicon.net

• Um bei Verwendung von AuditReport/AuditReport Konzern ein bestehendes SmartPublisher Offenlegungsdoku-ment auf die aktuelle SmartPublisher Version 2019 R1 aktualisieren zu können, installieren Sie zunächst AuditReport/ AuditReport Konzern Ver-sion 10.00 (oder höher) und führen Sie anschließend über die Versionskontrolle im Zentralen Fragebogen ein Update Ihrer Mandantendatei auf AuditReport/AuditReport Konzern 10.00 (oder höher) aus.

NeuerungenNeue Textbausteine aus den aktuellen Versionen AuditReport 10.00 und AuditReport Konzern 10.00• Da SmartPublisher 2019 R1 vollständig

an die Versionen AuditReport 10.00 und AuditReport Konzern 10.00 angepasst wurde, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die in diesen Versionen eingeführten neuen Textbausteine zum Bestäti-gungsvermerk auch optimiert im SmartPublisher Offenlegungsdokument zu nutzen.

• In diesen Textbausteinen wurden die vom Hauptfachausschuss des IDW (HFA) im Dezember 2017 verabschiedeten Änderungen der IDW PS 400er-Reihe zum Bestätigungsvermerk und Prü-fungsbericht berücksichtigt.

• Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Neuerungen zu AuditReport/AuditReport Konzern 10.00.

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Textbausteine in Bezug auf die digitale Unterschrift• Mit der aktuellen Version SmartPublisher

2019 R1 können Sie nun auch die mit AuditReport/AuditReport Konzern 10.00 eingeführten neuen Textbausteine „Digitale Unterschrift des Bestätigungs-vermerks mit Berufssiegel“ und „Verant-wortlicher Wirtschaftsprüfer und digitale Unterschrift mit Berufssiegel (PIE)“ verwenden.

• Voraussetzung ist, dass Ihr AuditReport/AuditReport Konzern Prüfungsbericht einen dieser beiden Textbausteine ent-hält und dass Sie in SmartPublisher das Dokument BV - Bestätigungsvermerk aus AuditReport/AuditReport Konzern für die Übernahme in Ihr Offenlegungs-dokument auswählen.

• Bitte beachten Sie, dass beim Ausführen des XML-Exports nur die vom Bundesan-zeiger angeforderten Angaben, nämlich Ort und Datum, Firmenname und Unter-zeichner, exportiert werden. Das Siegel und die digitale Unterschrift werden beim Export nicht übertragen.

• Die Darstellung der Signatur im XML Viewer entspricht der Anzeige im Bundes anzeiger.

Nullzeilen im Konzern-Eigenkapital-spiegel• Bei Verwendung von AuditReport

Konzern 10.00 werden mit der aktu-ellen Version SmartPublisher 2019 R1 nur noch die Zeilen des Konzern-Eigen-kapitalspiegels exportiert, die Werte enthalten.

• Nullzeilen im Konzern-Eigenkapital-spiegel werden bereits in AuditReport Konzern mit der Nicht-Druck-Bedin-gung belegt, sodass sie auch nach der Übernahme in SmartPublisher diese Eigenschaft aufweisen.

• Im XML Viewer sowie im Bundesan-zeiger werden Nullzeilen im Konzern-Eigenkapitalspiegel somit nicht darge-stellt.

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Anzeige des Vorjahres im Konzern-Eigenkapitalspiegel• In SmartPublisher 2019 R1 haben Sie

nun die Möglichkeit, die Werte des Vor-jahres für den Konzern-Eigenkapitalspie-gel nach Bedarf ein- oder auszublenden.

• Möchten Sie diese Funktion nutzen, ist es notwendig, den Konzern-Eigenka-pitalspiegel aus AuditReport Konzern 10.00 zu übernehmen bzw. die in der aktuellen SmartPublisher Version ent-sprechend angepassten Mustertabellen Muster Konzern-Eigenkapitalspiegel AG, Muster Konzern-Eigenkapitalspiegel GmbH oder Muster Konzern-Eigenkapi-talspiegel PersG in das Offenlegungs-dokument einzufügen.

• Klicken Sie anschließend zum Ein- bzw. Ausblenden des Vorjahres im SmartPublisher Offenlegungsdokument im Bereich Konzern-Eigenkapitalspiegel auf die Option Vorjahr anzeigen bzw. Vorjahr verbergen.

Erweiterungen und OptimierungenKursivdruck• Wurden Inhalte in den Textbausteinen

von AuditReport/AuditReport Konzern bzw. in den Dokumenten der AuditAgent Basisvorlage oder Anderer Vorlagen kursiv formatiert, wird diese Formatie-rung mit der aktuellen SmartPublisher Version korrekt in das Offenlegungsdo-kument übernommen und exportiert. Der jeweilige Text wird sowohl im XML Viewer als auch im Bundesanzeiger in Kursivdruck angezeigt.

Aufzählungszeichen• Bei der Übernahme von Inhalten aus den

Vorlagen AuditReport/AuditReport Kon-zern, der AuditAgent Basisvorlage oder Anderen Vorlagen in das SmartPublisher Offenlegungsdokument können nun auch Aufzählungszeichen in Listen ohne Nummerierung übertragen werden. Die Aufzählungszeichen werden korrekt exportiert und im XML Viewer sowie im Bundesanzeiger entsprechend darge-stellt.

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Unterstützte Bildformate• Zusätzlich zu den Bildformaten .jpg und

.gif unterstützt der Bundesanzeiger nun auch das Format .png.

• Bitte beachten Sie jedoch, dass in CaseView Dokumenten weiterhin nur die Formate .bmp und .jpg eingebunden werden können.

• Verwenden Sie daher beim Einsatz von AuditReport/AuditReport Konzern in Kombination mit SmartPublisher weiter-hin ausschließlich das Format .jpg.

Anzeige des Logos im Bekannt-machungskopf• Wurde bisher im Bekanntmachungskopf

im SmartPublisher Offenlegungsdoku-ment ein Logo eingefügt, der Bereich Bekanntmachungskopf jedoch ausge-blendet, wurde das Logo nach dem Export dennoch im XML Viewer ange-zeigt. Dieses Verhalten tritt nicht mehr auf. Wird der Bekanntmachungskopf ausgeblendet, wird auch das Logo nicht angezeigt.

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