Martohap Aman BoniFasius Lumbanbatu

 Pria | Kelahiran Sisumut, 07 Juni 1990

Pendidikan Terakhir, Lulusan Ekonomi Akuntansi Univ. HKBP Nommensen, Medan

(+62) 81295972019 | lumbanbatumartohap@gmail.com | Lumbanbatu.martohap@sm.co.id

Experience    

2013 – Sekarang PT. SURYA MADISTRINDO (Sub. PT. GUDANG GARAM, Tbk)Anak Perusahaan dari PT. Gudang Garam, Tbk ini adalah Unit Usaha yang bergerak di bidang Distribusi dan Field Marketing dari Brand Gudang Garam.

Penempatan :2013-2015 : Head Office Jakarta2015 : Area Marketing Office Pematang Siantar 2015 – Sekarang : Area Marketing Office Medan

Supervisor (SPV Admin Control Marketing)

  Lokasi Kerja 1. Area Marketing Pematang Siantar ( Area Retail Office Pematang Siantar & Area Retail Office Kisaran)

2. Area Marketing Medan (Area Retail Office Medan Brayan, Medan Setiabudi & Medan Kabajahe

  Spesialisasi Administration, Accounting, Budget, Audit, Logistic  Team 1. Pematang Siantar : 10 Orang

2. Medan : 12 Orang  Level Supervisor / Coordinator 

 Dana Operasional :1. Membuat Plan Operasional budget tahun berjalan dengan mempertimbangkan komposisi team dan budget marketing.2. Mengontrol seluruh biaya operasional yang dikeluarkan oleh Team Marketing.3. Bertanggungjawab terhadap perputaran biaya operasional mingguan sehingga seluruh kebutuhan biaya operasional Team marketing dapat terpenuhi.

Dana Promo :1. Menganalisa Plan Program yang diajukan sehingga sesuai dengan kebutuhan Report Administrasi.2. Menganalisa pengajuan dana program marketing oleh Eksekutor baik Team Marketing, Retail dan Sales Sub Agent.3. Melakukan Validasi atas kegiatan marketing yang sudah di eksekusi dengan melakukan pemeriksaan lapangan.4. Melakukan Validasi atas pekerjaan vendor baik Event, Pekerjaan Painting dan pemasangan Materi Promosi Toko & Publikasi.5. Melakukan review atlas laporan Program Marketing dal am bentuk FRP (Form Realisasi Program) sehingga memiliki nilai kevalidan, sesuai dengan Proposal Program yang diajukan, SOP, Peraturan Internal & Eksternal sehingga layak untuk dikirim ke Head Office sebagai pertanggungjawaban.6. Menindaklanjutin temuan dari Head office atlas Program Marketing yang dilaksanakan Area.7. Melakukan Analisa Budget & Spending Budget Merketing tahunan.

Gudang Promosi1. Memastikan Seluruh kebutuhan terkait Program dan Operasional marketing terpenuhi.2. Memastikan kondisi gudang sesuai dengan SOP.3. Memastikan proses keluar-masuk barang sesuai dari segi Fisik, dokumen dan system4. Memastikan Stock Gudang sesuai.5. Memastikan Distribusii Materi Promosi ke Area Regional Medan (Aceh, Medan, Pematang Siantar & Padang Sidempuan)

     Control Payment Area West

  Lokasi kerja Head Office Jakarta  Specialization Adminitrasi, Aduit data dan dokumen, Finace, Accounting  Team 0  Level Staff (non-management & non-supervisor)

  TANGGUNG JAWAB.1. Melakukan Verifikasi terhadap tagihan (Invoice) atas Program Produksi untuk Materi Promosi dan Aktivitas Promo Marketing yang dikerjakan Oleh Vendor.2. Melakukan Uji Silang atas PO yang dikeluarkan oleh Bag. Procurement dengan BAPP/Surat Jalan yang diterima oleh Bag. Gudang untuk tagihan Invoice atas Program Produksi, dan melakukan uji silang dengan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) yang sudah diotorisasi Pihak Area dengan Dokumentasi Event atau Materi Promosi yang dilaporkan oleh Vendor.3. Melakukan Jurnal atas Tagihan melalui Sistem Internal (Oracle System).4. Menjalin Hubungan dengan Vendor untuk masalah kelengkapan dan kebenaran tagihan serta memberikan informasi atas Pembayaran yang telah dilakukan oleh Bag. Finance.5. Melakukan Verifikasi terhadap Realisasi Program Marketing/Promo Area (Nasional Seluruh Indonesia).6. Melakukan Uji Silang atas Realisasi Area dengan SOP, Brief Launcing Brand, Cheklist Kelengkapan Dokumen dan Permohonan Program/Persetujuan Budget.7. Melakukan Pengecekan atas Kebenaran Pajak yang berkaitan dengan Program Marketing/Promo.8. Menjalian komunikasi dengan Area Nasional untuk Kebenaran dan Kelengkapan Realisasi.9. Melakukan Kontrol Budget melalui Sistem Internal (P2 Tracking)10. Melaporkan ke Pihak Area atas Kekurangan atau Kejanggalan atas Laporan untuk diminta pertanggungjawabnnya.11. Mengambil keputusan atas Masalah yang ada serta Melaporkan Kejanggalan, Pelanggaran, Kesalahan, Kecurangan dan Tindakan Penggelapan (Fraud) Area kepada Atasan untuk diteruskan ke Internal Audit.12. Melakukan Opname Dokumen yang ada di HO selama Periodik (Mingguan & Bulanan)13. Melakukan Kontrol PTU (Permintaan Transfer Uang) ke Pihak Area untuk Program Marketing mengenai Kemampuan Pihak Area dalam Penggunaan Dana Promo yang belum, akan dan sudah direalisasikan serta menjamin adanya Pengembalian Dana Promo yang tidak diakui akibat adanya Kejanggalan, Kesalahan dan Kecurangan (Fraud) yang dilakukan Area yang tidak bisa dipertanggungjawabkan.PENGALAMAN YANG DIPEROLEH:1. Pengalaman dalam melakukan Audit (Verifikasi) terhadap Tagihan & Realisasi.2. Kemampuan dalam membangun Ketelitian membaca kondisi melalui Dokumen dan Pernyataan yang dilakukan lewat Konfirmasi ke Pihak Lain.3. Pengalaman dalam menganalisis Keadaan, Menemukan Tindakan Penggelapan & Kecurangan serta mengambil keputusan atas Masalah yang timbul.4. Pengalaman dalam melakukan kontrol Budget dan Alur Dokumen.

ALASAN KELUAR DARI PEKERJAAN:Mencari peluang dalam meniti jenjang karier secara lebih baik (Khususnya di Bidang Audit, Bussines Development dan Marketing Analyst).

     

Nov 2012 - Jun 2013(8 months)

PT. Riau Sakti United Plantations (Sambu Group)Unit Usaha Sambu Guntung Group yang berlokasi di InHil Riau, Perkebunan dengan Tanaman Kelapa Sawit, Nenas dan Kelapa Hybrida, Menjadi Perkebunan Kelapa Hybrida terbesar di Indonesia.Dibagi menjadi dua bagian yaitu RSUP Industry dan RSUP Perkebunan.

Accounting

  Industri Agricultural / Plantation / Poultry / Fisheries  Area Perkebunan   Spesialisasi Accounting, Development System  Position Level Staff (non-management & non-supervisor)

  TANGGUNG JAWAB:1. Melakukan Jurnal atas Panen & Pemeliharaan Komoditas Kelapa Hybrida, Nenas & Kelapa Sawit, Operasional Perusahaan & Pembelian Oleh Bag. Logistik melalui Sistem Internal (RSUP_System/PHP Basic)2. Melakukan Uji Silang dengan data Plantations Administration dan Finance.3. Melaporkan data ke Internal Audit secara periodik.4. Membuat Laporan Keuangan Plantations serta melakukan konsolidasi dengan Laporan Keuangan Industri untuk kemudian dilaporkan untuk Laporan Keuangan Group.5. Bekerja sama dengan QSD (Quality System Development) untuk menjamin Kualitas dan Tujuan Mutu Departement Accounting.6. Bekerja sama dengan Team Eksternal dalam Pengembangan System Perusahaan.

PENGALAMAN YANG DIPEROLEH:1. Pengalaman dalam Pengelompokan dan Pembebanan Alokasi biaya serta penjurnalan dalam Sistem.2. Pengalaman dalam Compile data antar departemen yang saling berkaitan.3. Pengalaman dalam Penyusunan, Pengukuran dan Kontrol atas Kualitas dan Tujuan Mutu Departemen

     

Skill

AccountingAuditTaxBudgetingAdministrationComputer (Ms. Office, Oracle)

     

Organisasi

Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia

     

Gaji yang diharapkan NegoLokasi kerja Sumatera Utara