marmara Ünİversİtesİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/formlar ve raporlar/faaliyet raporları/20… ·...

45
1 T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2018 YILI FAALİYET RAPORU İstanbul-2019

Upload: others

Post on 10-Jul-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

1

T.C.

MARMARA ÜNİVERSİTESİ

YYAABBAANNCCII DDİİLLLLEERR YYÜÜKKSSEEKKOOKKUULLUU

22001188 YYIILLII FFAAAALLİİYYEETT RRAAPPOORRUU

İstanbul-2019

Page 2: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

2

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ / 3

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon /4

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar / 5

C- İdareye İlişkin Bilgiler / 6

1- Fiziksel Yapı / 6

2- Örgüt Yapısı / 11

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar / 12

4- İnsan Kaynakları / 13

5- Sunulan Hizmetler / 17

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi / 24

D- Diğer Hususlar / 24

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri / 25

B- Temel Politikalar ve Öncelikler / 26

C- Diğer Hususlar / 26

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler / 27

1- Bütçe Uygulama Sonuçları / 27

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar / 28

3- Mali Denetim Sonuçları / 28

4- Diğer Hususlar / 28

B- Performans Bilgileri / 28

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri / 29

2- Performans Sonuçları Tablosu / 32

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi / 32

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi / 32

5- Diğer Hususlar / 32

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler / 33

B- Zayıflıklar / 33

C- Değerlendirme / 33

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER / 34

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI / 37

EKLER

2018 Yılında Yapılan Faaliyetler ve Görselleri / 37

1- Yapı İşleri ve Satın Alma / 38

2- Eğitim Kültür Faaliyetleri / 39

3- Entegre Eğitim Projeleri / 42

4- Performans Bilgileri / 45

Page 3: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

3

SUNUŞ

Marmara Üniversitesinde hazırlık eğitimi Yabancı Diller Yüksekokulunda (YADYO)

verilmektedir. Üniversitemizde Almanca, Fransızca, İngilizce ve Uluslararası Öğrenciler

İçin Türkçe dillerinde yapılan eğitim-öğretim faaliyetleri, alanlarında deneyimli öğretim

elemanları tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda okulumuzda bir taraftan;

tamamen (%100) ve kısmen (%30) yabancı dille eğitim-öğretim yapılan fakülte ve

bölümlerin zorunlu yabancı dil eğitimi verilirken, öte taraftan Türkçe eğitim-öğretim yapan

bazı birimlerin isteğe bağlı ve kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi

sağlanmaktadır.

Yüksekokulumuz kadrosunda bulunan öğretim elemanları MÜSEM bünyesinde halka

açık olarak uygulanan yabancı dil kurslarında da çalışmaktadırlar. Milli Eğitim Bakanlığı

tarafından lisansüstü eğitim görmek için yurt dışına gönderilecek öğrencilerin yabancı dil

eğitimleri 2008 yılından bu yana yüksekokulumuz tarafından gerçekleştirilmektedir. UZEM

aracılığıyla okutulan Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) ve Türk Dili derslerinin içerikleri

yüksekokulumuz akademik personelinin özverili çalışmaları ile hazırlanmıştır. 2018-2019

eğitim-öğretim yılında bu ders içeriklerinden üniversitemize kaydolan bütün öğrenciler

yararlanmıştır.

Her eğitim yılında olduğu gibi bu yıl içerisinde de yüksekokul öğretim elemanlarının

bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel ve konferanslar düzenlenmiştir. Bu kapsamda

müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını sürdürerek yabancı dil eğitiminin Avrupa Ortak

Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı düzenlemeleri gerçekleştirmiştir. Aynı

anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört dil becerisini

kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmış olup aynı uygulama halen sürdürülmektedir.

2017 yılında faaliyete başlayan Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Moodle Platformu (MYM) ile teknolojik olanaklardan yararlanarak uzaktan yabancı dil destek

eğitimi verilmeye başlanmıştır. İngilizce, Almanca, Fransızca ve Yabancılara Türkçe destek

eğitimleri bu platform sayesinde 24 saat kesintisz verilebilmektedir. Hazırlıkta okumakta olan veya yeterlilik sınavından başarısız olan öğrenciler MYM’den yararlanabilmektedirler.

MYM platformuna kayıt yaptıranlar, derslerine yardımcı olacak kelime alıştırmaları, okuma ve dinleme çalışmalarını mekândan bağımsız olarak takip edebilirler. Kullanıcılarımız MYM

platformuna erişebilmek için MÜ-YADYO’daki bilgisayar laboratuvarından

faydalanabilmekte ve yerleşkemizdeki kablosuz internet bağlantısını kullanarak veri ücreti ödemek zorunda kalmadan çalışmalarını mobil cihazlarından kesintisiz

sürdürebilmektedirler.

Yüksekokulumuz 30 Nisan 2018 tarihinden Pearson Assured Akreditasyon

Sertifika almaya hak kazanmış bulunmaktadır. Dünyanın en büyük eğitim çözümleri

şirketleri arasında yer alan Pearson tarafından geliştirilen, uluslararası tanınırlığa sahip

kalite güvencesi ve akreditasyon sistemidir. Yaklaşık 100 ülkede eğitim çözümleri alanında

faaliyet gösteren Pearson tarafından sağlanan kalite güvencesi ve akreditasyon hizmeti,

gelişen dünya standartlarına göre geliştirilmekte ve uluslararası düzeyde kabul

görmektedir. Bu konuyla ilgili olarak MÜ-YADYO ülkemizde Almanca-Franszıca-İngilizce ve

Yabancılara Tükçe (TÖMER) olmak üzere dört programda akreditasyonunu tamamlayan

ilk yabancı diller yüksekokulu olmayı başarmıştır.

MÜ-YADYO 2018 yılı içinde başlattığı girişimlerle TOFEL-IBT Sınav Merkezi olma

yolundaki çalışmalarını tamamlamış bulunmaktadır. İlk sınavların 2019 yılı Ocak ayı içinde

yapılması planlanmaktadır.

Page 4: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

4

Yüksekokulumuzun misyon ve vizyonunu gösteren ve gelecekle ilgili stratejik

yaklaşımını belirleyen 2018 Yılı Faaliyet Raporu beş bölümden oluşmaktadır:

Birinci Bölüm: “Genel Bilgiler” başlığını taşıyan bu bölümde yüksekokulun kuruluş

tarihçesi, misyonu, vizyonu ve değerleri yer almaktadır. Ayrıca idareyle ilgili görev ve

sorumluluklar bu bölümde verilmektedir.

İkinci Bölüm: Amaç ve hedeflere ayrılmıştır. Bu bölümde idarenin amaç ve

hedeflerinin yanı sıra, temel politika ve öncelikler üzerinde durulmuştur.

Üçüncü Bölüm: “Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” başlığı altında mali

yapı ve performans bilgileri bulunmaktadır.

Dördüncü Bölüm: Kurumsal kabiliyet ve kapasite bilgilerine ayrılmıştır. Bu bölümde

ayrıntılı olarak kurumun güçlü ve zayıf yönleri üzerinde durulmuştur.

Beşinci Bölüm: Bu son bölümde öneri ve tedbirler ele alınmaktadır. Yüksekokulun

daha etkin ve daha verimli çalışabilmesi, geleceği daha gerçekçi ölçülerde planlayabilmesi

için alınması gereken tedbirler bu bölümde yer almaktadır.

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu evrensel bilgiyi, sürekli gelişmeyi ve

ilerlemeyi kapsayan bir eğitim felsefesine sahiptir. Bu doğrultuda idare olarak temel

hedefimiz, ülkemizin saygın eğitim kurumları arasında yer alan Marmara Üniversitesindeki

yabancı dil eğitim-öğretim kalitesini en üst düzeye taşımak ve yeniliklerin öncüsü

yapmaktır 04 Ocak 2019.

Prof. Dr. Harun DUMAN

MÜ-YADYO Müdürü

Page 5: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

5

I- GENEL BİLGİLER

MÜ Yabancı Diller Yüksekokulunun kuruluş tarihi 1976 yılına dayanmaktadır. Üniversitede

okumak isteyen öğrencilerin sayısı artınca Millî Eğitim Bakanlığı ara çözüm olarak 2 yıllık

ön lisans diploması veren Yabacı Dil Yüksekokulu açmaya karar verir. Ülke çapında beş

adet açılan okullardan biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokulu’dur. Günümüzde Kadıköy

Anadolu Lisesi’nin bulunduğu binada gündüz Marif Koleji eğitim vermektedir. Akşam

saatlerinde ise Almanca, Fransızca ve İngilizce öğretimi yapılır. 06 Aralık 1976 tarihinde

eğitime başlayan okuldan mezun olanlardan bir kısmı yabancı dil öğretmeni olarak görev

alır. Bunun yanı sıra çok sayıda mezun da ticari hayata atılır.

2008 yılına kadar yabancı dil hazırlık sınıflarının yanı sıra, Almanca-Fransızca-İngilizce

Mütercim Tercümanlık bölümlerini de çatısı altında barındıran yüksekokulumuzun

hâlihazırdaki faaliyet alanı zorunlu ve hazırlık yabancı dil derslerini vermekle sınırlıdır.

Bunun yanı sıra MÜSEM bünyesinde verilen yabancı dil dersleri de yüksekokulumuz

kadrosunda bulunan öğretim elemanlarının katkılarıyla gerçekleştirilmektedir. Milli Eğitim

Bakanlığı ve YÖK tarafından organize edilen yüksek lisans yapmak için yurt dışına

gönderilecek bursiyerlerin yabancı dil eğitimleri de yüksekokulumuz elemanları tarafından

verilmektedir.

20 Temmuz 1982 tarihinde Marmara Üniversitesi adını alan kuruma; 28 Mart 1983

tarihinde çıkarılan 2809 sayılı yasa ile İstanbul’da bulunan eğitim kurumlarından bazıları

katılır. Bu eğitim kurumlarından biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokuludur. Önceleri

Rektörlük bünyesinde Yabancı Diller Bölümü olarak faaliyetini sürdüren okulumuz,

3.2.2006 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı (Karar Sayısı: 2006/10044) ile

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksek Okulu (MÜ-YADYO) adını alır.

A- Misyon-Vizyon-Değerler

Misyonumuz

Yüksek Öğretim Kanunu'nun 49. maddesinde belirtildiği gibi, üniversitelerde

bulunan Yabancı Diller Yüksekokullarının temel görevleri yabancı dilde eğitim

yapacak öğrencileri bu konuda hazırlamak ve belli bir düzeye yükselmelerini

sağlamaktır.

Üniversitede eğitim-öğretim faaliyetlerini kısmen veya tamamen yabancı dilde

yapan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrencilerin yabancı dil konusundaki

eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalarda bulunmaktır.

Seviye tespit sınavında yabancı dil sorunu olan öğrencilerin ilerideki eğitimlerinde

sıkıntı yaşamamalarına ve öğrendikleri dili rahatça kullanmalarına yardımcı

olmaktır.

Üniversitemiz bünyesine katılan gençlerimizi kurumsal kimliğe sahip akademik

kadromuzla tanıştırmak ve Marmara Üniversitesi ailesinin bir parçası olduklarını

benimsetmektir.

YÖK ve Millî Eğitim Bakanlığı gibi devlet kuruluşlarının eğitim amacıyla yurt dışına

göndereceği bursiyerlerin yabancı dil eksikliklerini tamamlamaları konusunda

destekleyici çalışmalar yapmaktır.

Page 6: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

6

Vizyonumuz

MÜ-YADYO'nun vizyonu eğitim-öğretim kalitesini mümkün olan en üst düzeye

çıkarmak, öğrencilerin ve eğitim almak isteyen paydaşlarının yabancı dil

konusundaki sorunlarına akılcı çözümler sunabilmektir.

Fiziki olanakları ve eğitim kadrosu ölçüsünde yabancı dil öğrenmeyi bir külfet

olmaktan çıkarıp, profesyonelce yapılan bir dil eğitimine dönüştürmektir.

Bilişim teknolojisinin sağladığı olanaklardan yararlanarak yabancı dil eğitimi

konusunda yeni ufuklara yönelmek ve bu alanda öncü rolü üstlenmektir.

Zorunlu yabancı dil dersleri dışında ikinci bir yabancı dil öğrenmek isteyenler için

gerekli alt yapıyı oluşturmaktır.

Hazırlık derslerine katılan öğrencilere, dil eğitiminin yanı sıra öğrendikleri dilin

kültürünü ve zihniyetini tanıtabilmektir.

Ulusal ve uluslararası arenada Marmara Üniversitesi'nin başarılarına katkı

sağlamak ve benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma

yükseltebilmektir.

Değerlerimiz

Kaliteli eğitim anlayışından ödün vermemek

Huzurlu eğitim-öğretim ortamı sunabilmek

Kurumsal kimliği güçlendirmek

Marmara Üniversitesinin itibarını yükseltmek

Paydaşlarımızla işbirliğini artırmak

Sorunlara akılcı ve profesyonel çözümler sunabilmek

Yeni ufuklara bakıp yarını oluşturmak

Benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma yükselebilmek

İnsani değerler ışığında topluma hizmet vermek.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yüksekokul Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun birimleri arasında düzenli

çalışmayı sağlamak;

2. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi

hakkında Rektöre rapor vermek;

3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte

Rektörlüğe bildirmek;

4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim

görevini yapmak;

5. Üniversite Senato toplantılarına katılmak;

6. Marmara Üniversitesi Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler

uyarınca görev yapmak;

7. Eğitim tür ve niteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak

üzere birim kurulları oluşturmak;

8. Yasa ve Tüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri

yapmak.

Page 7: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

7

Yüksekokul Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci

işleri, personel, mali işler ve destek hizmetleri birimiyle eş güdüm içinde çalışır.

2. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun

idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

3. Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurullarında raportörlük yapar.

Yüksekokul Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Yüksekokulun eğitim-öğretim ile ilgili faaliyetlerinin planlanması, ders

programlarının hazırlanması ve geliştirilmesi, programların uygulanmasında

görülen aksaklıkların giderilmesi konularında okul müdürüne görüş bildirmek,

sunulan önerilere ilişkin karar oluşturmak;

2. Rektörlüğe sunulmak üzere yüksekokulun yatırım programı ve bütçe tasarısını

hazırlamak;

3. Eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler hakkında okul müdürüne görüş

bildirmek ve bu konularda karar oluşturmak;

4. Okul müdürünün, yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği konularda görüş

bildirmektir.

Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. İdari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ durumundaki Yönetim Kurulu alınan

kararların uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda müdüre

görüş bildirmek ve öneriler hazırlamak,

2. Faaliyet plan ve programların uygulanmasını sağlamak üzere öğrenci kayıt

takvimini düzenlemek,

3. Üniversite ve Yüksekokul bünyesinde yapılacak görevlendirmelere karar vermek,

4. Yüksekokulda açılacak eğitim kontenjanlarını ve koşullarını belirlemek,

5. Yüksekokulun disiplin yönetmeliğinde öngörülen cezaların uygulanmasını yerine

getirmektir.

C- İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Marmara Üniversitesi Göztepe Kampüsü’nde yüksekokulumuzun kullandığı biri idari

birimlerin, üçü de dersliklerin yer aldığı 4 bina bulunmaktadır. Söz konusu binalardaki

kullanım alanlarını şu şekilde göstermek mümkündür:

Nihat Sayar Binası: 42 derslik, 1 Müfredat Geliştirme Ofisi, 3 Öğretim Elemanları

odası, 5 Bilgisayar Laboratuarı

Fen Edebiyat Fakültesi Binası: 18 Derslik, 2 Öğretim Elemanları odası, 1 Bilgisayar

Laboratuarı

Yeni Enstitüler Binası: 5 Derslik (MÜSEM’e bağlı)

İdari Bina: 13 Büro, 1 Konferans Salonu (50 kişilik), 1 Depo

Page 8: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

8

İdari Birimlerin Fiziki Dağılımı

Tablo: 1 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

Birimler Oda Sayısı Alanı (m2) Toplam alanı

(m2)

Müdür Odası 1 50 (m2) 50 (m2)

Müd. Yrd. Odası 2 25+25 (m2) 2x25=50 (m2)

Y. Okul Sekr. 1 25 (m2) 25 (m2)

Sekreter. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

İd. ve Mali İşl. 1 25 (m2) 25 (m2)

Öğrenci İşleri 1 50 (m2) 50 (m2)

Personel İşleri 1 25 (m2) 25 (m2)

Kurs Koor. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

ÖYP/MEB Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

Toplantı Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

Arşiv Odası 1 15+25 (m2) 15+25=40 (m2)

Eğitim Birimleri

Almanca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Marmara TÖMER 1 15 (m2) 15 (m2)

Almanca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)

Fransızca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Bilişim Ofisi 1 15 (m2) 15 (m2)

Fransızca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)

İngilizce Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Testing Ofisi 1 50 (m2) 50 (m2)

İngilizce Derslik 42 25(m2) 42x25=1050 (m2)

Bilgisayar Lab 6 5x40(m2)- 1x50(m2) 250 (m2)

Müfredat Ofisi 1 25 (m2) 25 (m2)

Toplam Alan (m2)

2295 (m2)

Page 9: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

9

1.1. Eğitim Alanları Derslikler

Tablo: 2 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

EĞİTİM ALANLARI DERSLİKLER

Eğitim

Alanı

Kapasite

0–50

Kapasite

51–75

Kapasite

76–100

Kapasite

101–150

Kapasite

151–250

Kapasite

251–Üzeri

Toplam

Anfi - - - - - -

Sınıf 65 - - - - - 65

Bilgisayar

Lab.

1 x 26

2 x 23

2 x 20

1 x 24

- - - - - 6

Diğer Lab. - - - - - -

Toplam 71 - - - - - 71

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1. Kantinler ve Kafeteryalar

Kantin Sayısı: -

Kantin Alanı: -

Kafeterya Sayısı: -

Kafeterya Alanı: -

1.2.2. Yemekhaneler: Yok

1.2.3.Misafirhaneler: Yok

1.2.4. Öğrenci Yurtları: Yok

1.2.5. Lojmanlar: Yok

1.2.6. Spor Tesisleri: Yok

Page 10: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

10

1.2.7. Toplantı – Konferans Salonları

Tablo: 3 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

TOPLANTI – KONFERANS SALONLARI

Kapasitesi

0–50

Kapasitesi

51–75

Kapasitesi

76–100

Kapasitesi

101–150

Kapasitesi

151–250

Kapasitesi

251–Üzeri

Toplam

Toplantı

Salonu

1 - - - - - 1

Konferan

s

Salonu

- - - - - -

Toplam 1 - - - - - 1

1.2.8. Sinema Salonu: Yok

1.2.9. Eğitim ve Dinlenme Tesisleri: Yok

1.2.10. Öğrenci Kulüpleri: Yok

1.2.11. Mezun Öğrenciler Derneği: Yok

1.2.12. Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları: Yok

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları

Tablo: 4 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

AKADEMİK PERSONEL HİZMET ALANLARI

Sayısı

(Adet Ofis)

Alanı

(m2)

Kullanan Sayısı

(Kişi)

Çalışma Odası 4 100 140

Toplam 4 100 140

Page 11: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

11

1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları

Tablo: 5 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONEL HİZMET ALANLARI

Sayısı

(Adet)

Alanı

(m2)

Kullanan Sayısı

Servis - - -

Çalışma Odası 18 476 26

Toplam 18 476 26

1.4- Ambar Alanları

Ambar Sayısı: 1 Adet

Ambar Alanı: 20,24 m2

1.5- Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı: 1 Adet

Arşiv Alanı: 25 m2

1.6- Atölyeler: Yok

1.7- Hastane Alanları: Yok

Page 12: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

12

2- Örgüt Yapısı: Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu örgüt yapısını gösteren şema aşağıda verilmektedir:

Page 13: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

13

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Yüksekokul öğretim elemanları kullanımına açık, yaklaşık 25 m2 büyüklüğünde, Müfredat

Geliştirme ofisi bulunmaktadır. Öğretim elemanları odalarında bilgisayarla bunların uzantısı olan

yazıcı ve tarayıcılar mevcuttur. Bunun dışında, öğrencilerin bilgisayar derslerini gördükleri, toplam

129 bilgisayarın bulunduğu 6 adet bilgisayar laboratuarı vardır. Hemen her birimin ihtiyacı halinde

kullanabileceği 97 adet projeksiyon makinası mevcuttur. Yüksekokulumuzda dijital fotoğraf

makinası, kamera ve benzeri teknik aletler bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık eğitiminin verildiği

64 sınıfın tamamında ses düzeni, internete bağlı bilgisayar, projeksiyon, beyaz tahta ve klima

bulunmaktadır.

3.1- Yazılımlar: 1 Adet Moodle Tema Yazılımı, 1 Adet Sunucu Kasa

3.2- Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 274 Adet

Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 45 Adet

3.3- Kütüphane Kaynakları: Yok

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo: 6 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı

(Adet)

Araştırma Amaçlı

(Adet)

Projeksiyon 1 97 -

Slayt makinesi - - -

Tepegöz - - -

Epidiyaskop - - -

Barkot Okuyucu - - -

Baskı makinesi - - -

Fotokopi makinesi - -

Faks 2 - -

Fotoğraf makinesi 2 -

Kameralar 1 - -

Televizyonlar - - -

Tarayıcılar 12 - -

Müzik Setleri - 6 -

Mikroskoplar - - -

DVD’ler - - -

Kasetçalar - - -

Optik Okuyucu 2 - -

LCD Monitör 40 70 -

Ses Sistemi 1 - -

Monitör - 25 -

Page 14: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

14

4- İnsan Kaynakları

Yüksekokul bünyesinde görev yapan ve üretilen hizmetlerden yararlananlar sayısal olarak aşağıda

belirtilen gruplar halinde gösterilebilir:

4.1- Akademik Personel

Tablo: 7 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

AKADEMİK PERSONEL

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam

Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör - - - - -

Doçent - - - -

Yrd. Doçent - - - - -

Öğretim Görevlisi 144 - 144 144 -

Çevirici - - - - -

Eğitim- Öğretim

Planlamacısı

- -

Araştırma Görevlisi - - - - -

Uzman - - - - -

Toplam 144 - 144 144 -

4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Tablo: 8 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI (OKUTMAN)

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim

Profesör - -

Doçent - -

Yrd. Doçent - -

Öğretim Görevlisi

ABD (3)-İngiltere (1) Fransa (5)-

Alm. (6) - Hollanda (1) Gürcistan(1)

-Rusya (1) Polonya (1)

İngilizce (8)

Fransızca (5)

Almanca (6)

Çevirici

Toplam 19 19

Page 15: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

15

4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

Tablo: 9 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Rapor

DİĞER ÜNİVERSİTELERDE GÖREVLENDİRİLEN ÜNİVERSİTEMİZİN AKADEMİK

PERSONELİ

Birim Akademik Personel Adı Görevlendirildiği

Dönem

Görevlendirildiği

Üniversite

İngilizce İrem KONCA Güz Yeditepe+Boğaziçi

Fransızca Aslı FİŞEKÇİOĞLU Güz/Bahar 29 Mayıs

İngilizce Ayşe YILMAZ VİRLAN Güz Yeditepe

4.4- Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel

MÜ-YADYO bünyesinde başka üniversitelerden görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır.

4.5- Sözleşmeli Akademik Personel

Tablo: 10 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

SÖZLEŞMELİ AKADEMİK PERSONEL SAYISI

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi 19

Uzman -

Okutman -

Sanatçı Öğrt. Elm. -

Sahne Uygulatıcısı -

Toplam 19

4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo: 11 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Yaş

Kişi Sayısı

(Toplam:144) - 6 23 19 67 29

Yüzde (%) - 4.16 15.972 13.194 46.527 20.138

Page 16: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

16

4.7- İdari Personel

Tablo: 12 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONEL

(KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 9 8 17

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetleri Sınıfı - - -

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri

sınıfı

- - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler - - -

MÜSEM 4b Sözleşmeli - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Toplam 9 8 17

4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu

Tablo: 13- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı

(Toplam:10) - 1 2 5 2

Yüzde (%) - 10 20 50 20

4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri

Tablo: 14- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 21– Üzeri Yıl

Kişi Sayısı

(Toplam: 10) - 1 2 1 1 5

Yüzde(%) - 10 20 10 10 50

4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo:15 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Yaş

Kişi Sayısı

(Toplam: 10) - - 2 5 3

Yüzde(%) - - - 20 50 30

Page 17: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

17

4.11- İşçiler

Tablo: 16 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE)

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler - - -

Vizeli Geçici İşçiler

(adam/ay) - - -

Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - -

Toplam

4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

Tablo: 17 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRESİ

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 8 - - - - -

Yüzde 100 - - - - -

4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo: 18 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - - - - 5 3

Yüzde - - - - 62,5 37,5

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

Page 18: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

18

5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

Tablo: 19 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. II. Öğretim

Toplam Yüzde*

% E K Top. E K Top. Sayı

Fakülteler 1065 1052 2117 - - - 2117 % 92.58

Yüksekokullar 3 4 7 - - - 7 % 0.30

Meslek

Yüksekokulları 100 63 163 - - - 163 % 7.12

Enstitüler - - - - - - - -

Toplam 1168 1119 2287 - - - 2287 100

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci

sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)

5.3-İdari Hizmetler

5.3.1. Akademik Hizmetler

Yüksekokulumuzda Almanca-Fransızca-İngilizce ve Türkçe olmak üzere dört birimde akademik

eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. Bu hizmetleri öğretim yapılan dillere göre şöyle

gösterebiliriz:

■Almanca

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Almanca Birimi, üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı

bölümlerini kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık

eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:

İşletme Fakültesi: Almanca Enformatik Bölümü, Almanca İşletme Bölümü,

Atatürk Eğitim Fakültesi: Almanca Öğretmenliği Bölümü.

Fen-Edebiyat Fakültesi: Alman Dili ve Edebiyatı Bölümü, Almanca Mütercim Tercümanlık

Bölümü

Son 11 yılda Almanca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

Almanca Hazırlık

Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı

2008-2009 195

2009-2010 237

2010-2011 217

2011-2012 284

2012-2013 240

2013-2014 169

2014-2015 167

2015-2016 188

Page 19: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

19

2016-2017 209

2017-2018 207

2018-2019 218

■Fransızca

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Fransızca Birimi üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı

bölümleri kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık

eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:

Siyasal Bilgiler Fakültesi: Fransızca Kamu Yönetimi Bölümü,

Atatürk Eğitim Fakültesi: Fransızca Öğretmenliği Bölümü.

Fen-Edebiyat Fakültesi: Fransızca Mütercim Tercümanlık Bölümü.

Son 11 yılda Fransızca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

Fransızca Hazırlık

Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı

2008-2009 223

2009-2010 225

2010-2011 232

2011-2012 299

2012-2013 166

2013-2014 140

2014-2015 132

2015-2016 126

2016-2017 180

2017-2018 177

2018-2019 191

■İngilizce

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü İngilizce Birimi’nde tamamen yabancı dille eğitim öğretim yapan

birimlere, kısmen yabancı dille eğitim yapan birimlere ve Türkçe eğitim yapıp isteğe bağlı ve

kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık sınıfı olan birimlere hazırlık eğitimi verilmektedir.

İngilizce birimi, tamamen yabancı dille eğitim yapan bölümleri kazanmış öğrencilerden yeterlik

sınavını aşamamış olanlara zorunlu yabancı dil eğitimi kapsamında bir yıl süre ile eğitim hizmeti

vermektedir.

Bu kapsamda eğitim hizmeti sunulan üniversitemiz birimleri şunlardır:

Tıp Fakültesi

İktisat Fakültesi: İngilizce İktisat

Siyasal Bilgiler Fakültesi: Siyaset Bilimi, Uluslararası İlişkiler, Kamu Yönetimi,

Page 20: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

20

Atatürk Eğitim Fakültesi: İngilizce Öğretmenliği Bölümü,

Fen-Edebiyat Fakültesi: İngilizce Mütercim-Tercümanlık ve Sosyoloji Bölümleri,

Mühendislik Fakültesi: Bilgisayar Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-

Elektronik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Metalurji

Mühendisliği ve Biyomühendislik Bölümleri,

İşletme Fakültesi: İngilizce İşletme

Eğitimlerini Kısmen İngilizce Yapan Birimler

İngilizce biriminde, kısmen yabancı dille eğitim-öğretim yapan bölümleri kazanmış

öğrencilerden yeterlik sınavını geçememiş olanlara bir yıl süre ile hazırlık hizmeti

verilmektedir.

Bu kapsamda hizmet sunulan üniversitemiz birimleri arasında;

Diş Hekimliği Fakültesi

İletişim Fakültesi: (I. Öğretim için) Gazetecilik, Halkla İlişkiler ve Tanıtım ile Radyo-

TV ve Sinema Bölümleri,

Mühendislik Fakültesi: Kimya Mühendisliği Bölümü,

Fen-Edebiyat Fakültesi; Fizik, Kimya

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu: Turizm ve Otel İşletmeciliği, (I.ve II.

Öğretim) Turizme Rehberliği ile Turizm ve Seyahat Hizmetleri Bölümleri yer

almaktadır.

Kontenjana Bağlı İngilizce Eğitim Yapan Birimler

İngilizce birimimizin isteğe bağlı kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi verdiği

üniversitemiz birimleri arasında;

Fen-Edebiyat Fakültesi: Bilgi ve Belge Yönetimi (2010-2011 döneminden itibaren)

Sağlık Bilimleri Fakültesi: Tüm Bölümler

Güzel Sanatlar Fakültesi: Film Tasarımı Bölümü,

Bankacılık Sigortacılık Yüksek Okulu: Bankacılık, Sermaye Piyasası, Sigortacılık ve

Aktüerya Bölümü.

Yukarıda belirtilen bölümleri kazanmış, yeterlik sınavını aşamamış olan öğrencilere bir yıl

süre ile hazırlık eğitimi verilmektedir. Birinci yılın sonunda başarısız olan öğrenciler birinci

sınıftan lisans eğitimine başlamaktadırlar.

Page 21: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

21

Son 11 yılda İngilizce hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

İngilizce Hazırlık

Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı

2008-2009 1233

2009-2010 1398

2010-2011 1260

2011-2012 1689

2012-2013 1730

2013-2014 1631

2014-2015 1713

2015-2016 1750

2016-2017 1736

2017-2018 1819

2018-2019 1878

Bunların dışında YÖK ve Milli Eğitim Bakanlığı ile yapılan protokoller gereği 2011-2012

eğitim-öğretim yılı içinde Öğretim Elemanı Yetiştirme Projesi (ÖYP) ve MEB Yurt Dışı

Bursiyerleri için MÜSEM bünyesinde aşağıda sayıları belirtilen personele yoğun İngilizce

eğitimi verilmiştir.

Proje Adı Dönem Katılan Kişi

ÖYP-I 01.11.2010-25.05.2011 44

ÖYP-II 04.04.2011-04.10.2011 47

ÖYP-III 14.11.2011-22.05.2012 46

ÖYP-IV 11.10.2012-24.04.2012 32

ÖYP-V 25.03.2013-03.10.2013 52

ÖYP-VI 07.10.2013-15.04.2014 21

ÖYP-VII 10.03.2014-17.09.2014 57

ÖYP-VIII 08.10.2014-08.04.2015 17

ÖYP-IX 29.02.2016-02.09.2016 30

MEB-I 03.01.2011-22.06.2011 38

MEB-II 25.04.2011-26.10-2011 18

MEB-III 02.01.2012-02.07.2012 38

MEB-IV 12.11.2012-22.05.2013 46

MEB-V 24.02.2014-05.09.2014 29

MEB-VI 23.02.2015-04.03.2016 83

MEB-VII 04.01.2016-13.01.2017 68

MEB-VIII 09.10. 2017-30.09.2018 53

MEB-IX 09.04.2018-31.03.2019 121

Page 22: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

22

■Uluslararası Öğrenciler İçin Türkçe

Türkçe öğrenmek isteyenlere eğitim hizmeti sunan MARMARA-TÖMER, MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu

bünyesinde faaliyetini sürdürmektedir. Özellikle yurt dışından Türkiye’ye gelen öğrenci veya çalışanlara

yönelik dil eğitimi verilmektedir. Yabancı Diller Yüksekokulu kadrosunda yer alan deneyimli okutmanların

yanı sıra, üniversitemizin diğer birimlerinden de destek alınmaktadır. 08 Haziran 1997 tarih ve 23013 sayılı

Resmi Gazete’de yayımlanmış “Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü Hazırlık Sınıfları Eğitim-Öğretim

Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre bu statüde eğitim almak isteyen öğrencilerden Türkçe seviyesi düşük

olanlara Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından hazırlık eğitimi verilmesi gerekmektedir. Bu amaçla 10

Haziran 2011 tarihinde YADYO tarafından hazırlanan teklif 11 Temmuz 2011 tarihli üniversite

senatosunda görüşülmüş ve 2011/8 sayılı toplantıda MARMARA-TÖMER’in kuruluşu kabul

edilmiştir.

Marmara Üniversitesi 2011 yılından itibaren hazırladığı MÜYÖS sınavı ile dünyanın farklı ülkelerinden

yabancı öğrenci kabul etmektedir. Bu sınava girip C düzeyinde not alan öğrenciler talep ettikleri takdirde,

YADYO bünyesinde bulunan MARMARA-TÖMER’de bir yıl süren hazırlık eğitimi alabileceklerdir. Üniversiteyi

kazanamayan öğrenciler veya Türkçe öğrenmek isteyen diğer şahıslar ise MÜSEM bünyesinde verilecek

Türkçe kurslarından ücretini ödeyerek yararlanabilirler.

5.3.2. İdari Hizmetler

MÜ-YADYO’da akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından

yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler şu bürolar tarafından yapılmaktadır:

YADYO Sekreterlik Bürosu,

Personel İşleri Bürosu,

İdari-Mali İşler Bürosu

Öğrenci İşleri Bürosu,

Birim Sekreterliği,

Bilişim Hizmetleri,

Destek Hizmetleri.

Söz konusu birimlerde çalışan elemanlar ve bunların kısa görev tanımları aşağıda yer almaktadır:

■YADYO Sekreterlik Bürosu

Özel Kalem: Gülay BALI

Görev Tanımları

Sekreterlik

■Personel İşleri Bürosu

Büro Personeli

Arzu ÇAĞUL

Görev Tanımları

Özlük İşleri

Soruşturmalar

Page 23: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

23

Görevlendirmeler

Yazışmalar

■ Evrak Kayıt Bürosu

Bilge KANTEKİN

Görev Tanımları

Gelen fiziki evrakların kaydı

Evrakların dağıtımı

■İdari-Mali İşler Bürosu

Büro Personeli

Esma ŞAHİN

Hale OTYILDIZ MACAR

Şirin ŞABAN

Görev Tanımları

Maaş Mutemetliği Görevi

Yolluk Tahakkukları

Bütçe İle İlgili Görevler

Genel İdari İşlerle İlgili Görevler

Satın Alma Görevleri

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Görevleri

Döner Sermaye İşletmesine Bağlı Görevler

■Öğrenci İşleri Bürosu

Büro Personeli

Adem KAPLAN

Hakan KAYA

Görev Tanımları

Öğrenci Bürosunun idaresini sağlamak

Almanca ve Fransızca Hazırlık Birimine ait işleri yapmak.

Öğrencilerle ilgili her türlü işlemi kayıt altına almak

Devamsızlıkları takip etmek

Sınavları optik okuyucudan geçirmek

Sınav sonuçlarını ilan etmek

Öğrencilerin idareyle ilgili olan yazışmalarını sağlamak

Page 24: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

24

■Birim Sekreterliği

Büro Personeli

Buket ÇİÇEK

MEB-ÖYP programında görevli şef

Gelen-Giden Evrak takibi.

■Bilşim Hizmetleri

Büro Personeli

Muhammet AYKUT

Görev Tanımları

WEB sayfası sorumlusu olarak Yabancı Diller Yüksekokulu web sitesi içeriklerini

geliştirmek, düzenlemek ve YADYO duyurularını web sitesinde yayınlamak

EBYS Sorumlusu olarak yüksekokulumuzdaki evrak üretimi ve takibi konusunda

yüksekokul personeline gerekli desteği vermek

Ağ bağlantıları sorumlusu olarak laboratuarlardaki ve yüksekokulumuzdaki internet

ağı ve erişiminin etkin ve düzgün bir şekilde hizmete açık olmasını sağlamak

Gelen Evrak Kayıt

■Destek Hizmetleri Bürosu

Büro Personeli

Sürekli İşçiler

Sebahattin TÜRK

Hasan Ali KANDİL

Erdal ARSLAN

Zeynep GEZER

Şahin UYGUN

Selma GÖNEN

Murat TAŞ

Saime KANLICIOĞLU

Görev Tanımları

Temiz, güvenilir bir eğitim ve çalışma ortamının sağlanması

Periyodik olarak temizlik ile ilgili iş akışının takibi

Arıza durumlarında ilgili teknisyenler ile arızanın giderilmesinin takibi

Sivil savunma ile ilgili yapılacak işler

Page 25: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

25

5.4- Diğer Hizmetler

Yüksekokulumuz bünyesinde yer alan öğretim elemanlarına yönelik olarak seminer, panel, konferans ve benzeri faaliyetleri sürdürülmektedir. Ayrıca haftalık ve aylık konferanslarla

kampüste bulunan öğrencilere ve topluma kültürel açıdan hizmet edilmektedir.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokul müdürlüğü başkanlığında Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu yönetim

ve iç kontrol sistemini oluşturur. Bunların yanı sıra koordinatörler yönetiminde ilgili birimlerdeki ders programlaması ve planlanmasında görev yapmaktadır. Satın almalar 4734 sayılı ihale

kanununun hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır.

D- Diğer Hususlar

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde çeşitli faaliyetler kurullar, komite ve komisyonlar tarafından yürütülmektedir. Bu kurul, komite ve komisyon üyeleri aşağıda yer almaktadır.

1. Stratejik Planlama Kurulu

Prof.Dr. Harun DUMAN (Müdür) Prof. Dr.Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)

Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Dr.Bahar ÖZGEN (İng. Testofis Koord.)

Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)

Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Murat TAN (TÖMER Koordinatörü)

Öğr. Gör. Zümürt ERGİN (İngilizce Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

2. İçkontrol Standartlarına Uyum ve Eylem Planı Hazırlama Kurulu

Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)

Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)

Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

3. Risk Belirleme Komitesi Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)

Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)

Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

4. Muayene Komisyonu Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)

Arzu ÇAĞUL ELİAÇIK (Şef) Hale OTYILDIZ MACAR (Bilgisayar İşletmeni)

5. Alt Yayın Komisyonu Prof. Dr. Harun DUMAN (Müdür)

Prof.Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof.Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.)

Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)

Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü)

Page 26: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

26

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri

Tablo: 20 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERi

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1

Fiziki alt yapı eksikliklerinin giderilmesi,

Otomasyon ve Akademik Değerlendirme ve

Kalite Geliştirme Kurulunun (ADEK)

gerçekleştirilmesi.

Öğretim elemanları ve diğer personele

ilişkin performans dosyalarının

oluşturulması.

Hedef-1 Derslik, bilgisayar laboratuarları, ofis ve

bürolara ilişkin eksiklerinin giderilmesi.

Hedef-2. Otomasyon sistemine geçişteki

eksikliklerin giderilmesi

Hedef-3 ADEK bünyesinde alt birimlerin

oluşturulması ve etkin çalışmasının sağlanması;

ADEK raporlarına temel teşkil edecek Performans

Kriterlerinin belirlenmesi ve akademik iç denetimin

sağlanması

Stratejik Amaç-2

Yabancı Diller Yüksekokulunun bilimsel

etkinliği yanında niteliğini artırılması ve

hizmet alanların memnuniyetini sağlayıcı

çalışmaların yapılmasıdır. Yabancı dil

eğitiminde kullanılanılan materyalin birim

tarafından hazırlanmasını sağlaması.

Hedef-1 Derslerin görsel ve işitsel teknik imkânlar

ve malzemelerle daha kaiteli hale getirilmesi.

Hedef-2 Öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki

aktivitelerinin arttırılması.

Hedef-3 Birimde okutulan yayınlardaki konu

yelpazesinin geliştirilmesi ve öğrenilen dilin

kültürel alt yapısına yönelik çalışmalar yapmak.

Stratejik Amaç-3

Yabancı Diller Yüksekokulunun kurumsal

kimliğinin geliştirilmesi, benzerleri arasında

en başarılı noktaya çıkarılması ve hazırlık

eğitiminde başarılı olan öğrencilerin

bölümlerine gittiklerinde kendilerini

öğrendikleri yabancı dilde yazılı ve sözlü

olarak ifade edebilmelerini sağlamak.

Hedef-1 Yüksekokul bünyesindeki zenginliklerin

ve olanakların toplumla paylaşılması.

Hedef-2 Yüksekokuldaki eğitim-öğretim ve

yönetim sürecinin çağın gereklerine uygun hale

getirmek.

Hedef-3 Yüksekokul eğitimlerini tamamlayan

öğrencilerin kendilerini ifade etmelerine olanak

sağlayacak ortamlar oluşturmak ve kayıtlı birimleri

hakkında ön bilgi vermek.

Page 27: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

27

HEDEFLERE ULAŞMA (2018)

A.1 Stratejik Amaç-1

Hedef-1: Bu hedefin %85’i tamamlanmasına rağmen artan öğrenci sayısına ve hafta içi-sonu

düzenlenen yabancı dil kurslarına olan ilgi nedeniyle ilave derslik ihtiyacı mevcuttur.

Hedef -2: ADEK bünyesinde alt çalaışma grupları oluşturulmuş ve bu gruplar Pearsen Assured

Akreditasyon sürecinde başarı ile görev yapmışlardır. Bu süreçte kalite, personel ve öğrenci

kitapçıkları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmış, belli sayıda basılmış ve akreditasyonu yapan

kurum temsilcisine takdim edilmiştir. Her öğretim elemanı ve idari personel için oluşturulan

performans dosyası uygulamasına devam edilmektedir.

Hedef-3: Yüksekokulda ilk kez 2011 yılı için Performans (Akademik Özdeğerlendirme) Formları

öğretim elemanları tarafından yıl bazında hazırlanmıştır. Bu çalışmalar halen sürdürülmektedir.

Performansı artırıcı seminer, konferans, hizmetiçi eğitim çalışmaları yoğun olarak yapılmaktadır.

B. Stratejik Amaç-2

Hedef 1: Dersliklerin görsel ve işitsel olanaklarını artırıcı teknik alt yapıya kavuşturulması çalışmaları

büyük ölçüde tamamlanmıştır. Eskiyen veya kullanılamaz durumda olan teknik malzemeler yenileri ile

değiştirilmiştir.

Hedef-2: Öğrencilerin dersleri dışında bilgilenmesi için aylık seri konferanslar düzenlenmeye ve

yüksekokulda okutulan her dille ilgili Dil ve Kültür Haftaları Etkinliği devam etmektedir.

Hedef -3: Yabancı dil eğitim-öğretimiyle ilgili yeni yayınların takibi için komiteler oluşturulmuş ve

çalışmalara devam etmektedir.

C. Stratejik Amaç-3

Hedef 1: MÜSEM aracılığıyla verilen halka açık derslerin sayısı artırılmış, MEB kapsamında yapılan

entegre dil eğitimleri ile ilgili ciddi iyileştirmeler sağlanmıştır.

Hedef-2: Eğitim-öğretim programları bütünüyle gözden geçirilmiştir. Yüksekokul idari bürolarının iş

akış şemalarının güncellenme süreci devam etmektedir. Eğitim programlarında Avrupa Ortak Dil

Kriterlerini esas alan ve dört dil becerisini geliştiren bir uygulamaya geçilmiştir.

Hedef-3: Bu hedefe katkıda bulunmak üzere Müfredat Komisyonu ve Mesleki Gelişim Birimi

oluşturulmuştur.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre

değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir.

—Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi”

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

—Orta Vadeli Program,

—Orta Vadeli Mali Plan,

—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı.

C. Diğer Hususlar

Page 28: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

28

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

1-Bütçe Uygulama Sonuçları

Yabancı Diller Yüksekokulu bütçe uygulamaları sonuçları, aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Söz konusu

bilgiler şu başlıklar altında toplanmıştır:

Personel Giderleri

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

Mal ve Hizmet Alım Giderleri, Cari Transferler

Sermaye Giderleri

1.1-Bütçe Giderleri

Tablo: 21 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

2018

BÜTÇE

BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2018

GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GERÇEK ORANI

TL TL %

BÜTÇE GİDERLERİ

TOPLAMI 14.113.771.00 14.038.795.77 % 99,5

01 - PERSONEL

GİDERLERİ 11.870.253.00 11.863.075.50 % 99,9

02- SOSYAL

GÜVENLİK

KURUMLARINA

DEVLET PRİMİ

GİDERLERİ

2.178.500.00 2.172.76.83 % 99,7

03- MAL VE HİZMET

ALIM GİDERLERİ 65.018.00 2.943.44 % 4,5

05 - CARİ

TRANSFERLER - - -

06 - SERMAYE

GİDERLERİ - - -

Page 29: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

29

1.1-Bütçe Gelirleri

Tablo: 22 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

2019

BÜTÇE

TAHMİNİ

2018

GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK.

ORANI

TL TL %

BÜTÇE GELİRLERİ

TOPLAMI 14.113.71.00 14.038.795.77 % 99,5

02 – VERGİ DIŞI

GELİRLER 0 0 0

03 – TEŞEBBÜS VE

MALİYET GELİRLERİ 65.018.00 2.943.44 % 4,5

04 – ALINAN BAĞIŞ VE

YARDIMLAR 14.048.753.00 14.035.852.33 % 94,9

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli

görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile

bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

3- Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan

veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi

gereğince Performans bilgileri başlığı altında,

—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,

—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu

ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.

Performans bilgileri

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,

faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere

yer verirler.

Page 30: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

30

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1. Faaliyet Bilgileri

Tablo: 24 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

ÜNİVERSİTE ve DİĞER KURULUŞLAR TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE

ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILANLARIN SAYISI

(Öğretim Elemanı Bazlı)

Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi

Toplam

Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası

Sempozyum - - - - - - -

Konferans - - - - 1 - 1

Panel - - - - - - -

Seminer 1 - - - - - 1

Proje - - - - - - -

Bildiri - - - - 2 - 2

Kongre - - - - - - -

Toplam 1 - - - 3 - 4

Tablo: 25 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ÜYELERİ VEYA İDARİ KESİM TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE

ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILAR

Etkinliğin Adı-Tarihi

Bölüm/ Toplam Sayı

Dil ve Kültür Etkinlikleri

Tiyatro/Konferans/Söyleşi Seminer A.Oturum Toplam

İdari

Birim

1. YADYO Personel Korosu Konseri 2. Marmara TÖMER Öğrenci Korosu Konseri 3. Alman Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Nisan -28 Nisan 2018 4. Fransız Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Nisan -28 Nisan 2018 5. İngiliz Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Mayıs -28 Mayıs 2018

-

1. Do you understand? OK Or CCQ Utku KARA 18 Nisan 2018 2. MisCommunication Based on a true story Aslı YILMAZ ERCAN 29 Mart 2018 3. Revisiting the Activities for Multiple Intelligences Gül EKŞİ 14 Mart 2018

- 8

Toplam 5 0 3 - 8

Page 31: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

31

1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından aşağıdaki tabloda gösterilen sayıda yayın faaliyeti ve

türü gerçekleştirilmiştir

Tablo: 26 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANLARI

YAYINLARI

Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi

Toplam

Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası

Makale - - - - - 3 3

Kitaba Bölüm - - - - 1 1 2

Editörlük - - - - - - -

Toplam - - - - 1 4 5

1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

1.3. Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

“Performans bilgileri

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları

yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve

projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

“Performans bilgileri

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla

kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere

ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

-4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

“Performans bilgileri

Page 32: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

32

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla

kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere

ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

5-Diğer Hususlar

“Performans bilgileri

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla

kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere

ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

Page 33: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

33

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu

A- Üstünlükler

Yüksekokul binasının şehir içindeki yerleşimi ve üniversite kampusünde rahat ulaşılabilecek bir

konumda olması, eğitim-öğretim açısından son derece önemlidir. Öğrencilerin yüksekokula ulaşmaları

ve kampüs çevresindeki imkânlardan rahatça yararlanabilmeleri önemli üstünlükler arasında yer alır.

Bunun yanısıra yüksekokulun önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik

olarak belli bir düzeyin üzerinde tecrübeye sahip kişilerden meydana gelmesidir.

B- Zayıflıklar

Yüksekokulun öğretim elemanı kadrosu sayısal anlamda yetersizdir. Her geçen yıl emekli olan

okutmanlar veya görevden ayrılanlar sebebiyle sayıda ciddi bir azalma söz konusudur. Bu sorun

okutmanların yaş durumu göz önüne alındığında ileride daha da etkili olacaktır. Çok sayıda öğretim

elemanı bayan olduğu için doğum nedeniyle uzun süreli izinler olmaktadır. Bunun dışında 40/a ve 13/b

ile farklı birimlerde görevlendirilen öğretim elemanlarının sayısal fazlalığı ciddi sorun oluşturabilecek

düzeye yaklaşmış bulunmaktadır. Eksik kalan öğretim elemanlarını 31. maddeye göre dışardan temin

yoluna gidilse de ders ücretlerinin çok düşük olması nedeniyle kaliteli sözleşmeli eleman bulmakta

zorluk çekilmektedir.

C. Değerlendirme

Yüksekokulun geleceğe dönük olarak karşı karşıya bulunduğu riskleri aşağıdaki şekilde özetlemek

mümkündür.

Riskler:

a. Öğretim elemanı sayısındaki azalma, uzun süreli hastalık nedeniyle rapor veya ücretsiz izin

alanlar ve yaş nedeniyle emekli olması beklenenlerin sayısal fazlalığı.

b. Derslik sayısındaki yetersizliğin kapasiteyi olumsuz etkilemesi ve yeni girişimleri engellemesi.

c. Yüksekokula gelen öğrencilerin orta okul ve lise düzeyinde aldıkları yabancı dil eğitimlerinin

düşük düzeyde olması nedeniyle hazırlıktan gerektiği gibi yararlanamamaları.

d. Yüksekokul kadrosunda bulunup diğer birimlerde 13/b veya 40/a’ya göre görevlendirilen

akademik personel sayısındaki artış.

Page 34: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

34

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

1. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’na ilişkin veriler incelendiğinde 2008-2017

yılları arasındaki dönemde öğrenci sayısı %33,4 oranında artarken, okutman

sayısı %4.1 oranında azalmıştır. Bu sebeple öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı

birimlere göre şöyledir:

2018 İngilizce Almanca* Fransızca* TÖMER*

Kadrolu 101 15 16 5

Yabancı Uyr. 8 6 5

Sözleşmeli (31 md) 9 5 2 2

Toplam 118 26 23 7

Görevlendirme dışı

kadrolu oran:

1878/118:

15.9

218/26:

8.38

191/23:

8.30

147/7

21

*Almanca-Fransızca ve TÖMER’de hazırlık öğrencileri haftada 30 saat ders almaktadırlar.

Görüldüğü gibi burada özellikle İngilizcede oranlar oldukça yüksek düzeydedir. Almanca,

Fransızcada öğrenci sayısı az görülse de bu geçici bir orandır. Önümüzdeki yıl emekli olan

hocaların sayısı hesaba katıldığında bu rakamın değişmesi söz konusudur. TÖMER’de ise diğer

dillerden gelen destekle çok sayıda öğrenciye hizmet verilebilmektedir.

2. Yüksekokul kadrosunda bulunmakla beraber akademik eğitim programı olarak YADYO ile

herhangi bir ilişkisi bulunmayan 13/b 4 ile farklı birimlerde görevlendirilen personeller okutman

sayısını göreceli olarak arttırmaktadır. Bu elemanların asıl birimlerinde ve alanlarında

görevlendirilmeleri daha gerçekçi ve yararlı olacaktır.

3. MÜSEM bünyesinde verilen kurslar ve MEB ile yürütülen çalışmalar üniversitemiz için önemli

bir gelir kaynağıdır. Bu şekilde elde edilen gelirlerin daha da artırılması için bu statüde görev

yapan okutman sayısında hızla artış yapmak gerekmektedir. MÜSEM kapsamında 2010 yılında

açılan sınıf sayısı 9 iken bu sayı 2012 yılında 24’e ulaşmıştır. Daha önce hiç açılmayan Almanca,

Fransızca ve Türkçe kursları da açılmıştır. 2013 yılından itibaren bunlara Rusça eğitim programı

eklenmiştir. Sayıları 45’e varan öğretim elemanıyla düzenlenen yabancı dil kurslarının sayısını

artırmak mümkün değildir. Bu nedenle Yüksekokula akademik ve idari personel desteği en kısa

zamanda yapılmalıdır.

4. Yüksekokul öğretim elemanlarının bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel, konferans ve

sempozyumlar düzenlenmiştir. Bu kapsamda müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını

sürdürerek dil eğitiminin Avrupa Ortak Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı

düzenlemelere gitmiştir. Aynı anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört

dil becerisini kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmıştır. Bunu yabancı dil eğitiminde köklü

bir devrim ve değişim olarak adlandırmak mümkündür. Bu değişiklik uygulamaları tavizsiz

sürdürülmekte ve hazırlıkta başarılı olan öğrencilerimiz bölümlerinde eğitime başlamaktadırlar.

Bu bağlamda gittikleri bölümlerde hazırlık dil eğitimini tamamlayıcı ve eksiklikleri giderici yabancı

dil derslerinin özellikle ilk iki yıl veya dört dönem mesleki yabancı dil ağırlıklı olması yararlı

olacaktır.

Page 35: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

35

5. Yabancı Diller Yüksekokuluna eleman alınırken elemanlarda en az iki dilde eğitim verebilme

niteliği aranması bu anlamda son derece önemli bir kriter olacaktır.

6. Teknolojik alandaki değişiklikler yabancı dil öğretiminde yeni olanaklar sunmaktadır.

Günümüzde çok sayıda üniversite dil eğitiminde çevrimiçi (online) imkânlarını

kullanmaya başlatarak uzaktan eğitimin alt yapısını oluşturmuşlardır. MÜ-YADYO’nun

bu alanda geri kalmaması için bilişim teknolojisini bilen yetenekli elemanlara ihtiyacı doğacaktır.

Bu altyapının kurulmasına Rektörlük Bilişim Merkezi’nin destek vermesi elzemdir.

7. Yabancı Diller Yüksekokulunun bulunduğu kampüsün merkezi konumda olması ve

vatandaşların çocuklarına yabancı dil eğitimi için özellikle üniversiteyi tercih etmesi önemli bir

avantajdır. Bu nedenle MÜSEM’le olan ilişkilerin daha geliştirilmesi, koordinasyonun

daha akılcı ve belirgin bir şekilde sağlanması şarttır.

8. Bu bağlamda MÜ-YADYO’nun kurum içi -kurum dışı uluslararası paydaşları ile olan ilişkileri

düzenli ve istikrarlı bir şekilde sürmektedir. Bu paydaşları şu şekilde tablolaştırmak mümkündür:

Ulusal Kurum İçi Ulusal Kurum Dışı Uluslararası

Fakülteler

Yüksekokullar

MÜSEM

UZEM

MEB (Millî Eğitim Bakanlığı)

YTB (Başbakanlık Yurt Dışı

Türk ve Akraba Toplulukları)

TEV (Türk Eğitim Vakfı)

TESDAF

TOEFL

PEARSON

9 . Yüksekoklumuz yabancı dil eğitiminin yanı sıra ulusal ve uluslararası tanınırlığı olan sınavların

yapıldığı bi birimdir. Bu kapsamda Almanca TESDAF, Türkçe TÖMER Başarı Sınavı ve yakın

zamanda da TOEFL IBT sınavlarının yapıldığı bir yüksekokul olacaktır.

10. Çalışmaları 2017 yılında başlayan uluslararası akreditasyon süreci 2018 yılında

tamamlanmıştır. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu dört programıyla Pearson

Assured almaya hak kazanmıştır. Ülkemizdeki yabancı diller yüksekokuları arasında dört dil

programında akreditasyon alan ilk akademik birimdir.

Marmara Üniversitesini uluslararası öneme ve değere sahip bir marka haline dönüştürmede

yüksekokulun üstleneceği görevin bilincini ve sorumluluğunu taşıdığımızı belirtmek yararlı

olacaktır. Kurumların itibarları en önemli zenginlikleridir. Yönetim olarak atandığımız günden beri

bu itibarı olumlu anlamda daha güçlendirmeye ve yükseltmeye çalışmaktayız. MÜ-YADYO’nun

faaliyetleri ve etkisi göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir.

Page 36: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

36

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş

kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım

çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve

düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç

kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara

dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında

bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul-04 Ocak 2019

Prof. Dr. Harun DUMAN

Müdür

Page 37: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

37

EKLER

2017-2018 yılı içinde çeşitli yenilikler gerçekleştirmiş bulunmaktayız. Bunları aşağıdaki

başlıklar altında toplayabiliriz:

I. Yapı İşleri ve Satın Alma

a. MOODLE sisteminde kullanılmak üzere 1 adet sunucu ve ekipman ve moodle arayüzü oluşturmak için1 adet

tema alınmıştır. MOODLE Sistemi hizmete sokularak öğrencilerin okul dışında derslerini pekiştirici faaliyetler

yapılması sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde hazırlıktan başarısız olan öğrencilere yönelik uygulamalar yoğun

bir şekilde başlatılmıştır.

Page 38: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

38

b. Öğrenci işlerinde kullanılmak üzere, elektirik kesintisi esnasında işlerin aksamaması için güç kaynağı

satın alınarak monte edilmiştir.

c. Derslik binasının her sınıfına ve koridorlarına saat satın alınarak monte edilmiştir. Ofislere zebra stor

perde satın alınarak monte edilmiştir.

d. Yeni Kampüs olarak düşünülen Kenan Evren Kışlası’ndaki yapılacak binalara ilişkin projeksiyon

çalışması rapor halinde hazırlanarak Rektörlük Yapı İşleri Daire Başkanlığına sunulmuştur.

e. Yüksekokulumuzun bina yerleşimini gösteren yön tabelaları muhtelif yerlere yerleştirilmiştir. İdari ve

derslik binasında bulunan merdivenlere kaydırmaz bantlar monte edilmiştir.

Page 39: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

39

f. İdari bina büro ve koridorlarına boya badana yapılmıştır.

g. İdari bina büro ve mutfağa dolap yapılmıştır.

Page 40: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

40

h. Laboratuvar 1 içine Bilişim Ofisi yapılmıştır.

ı. Bina girişlerine engelliler için şerit yapılmıştır.

Page 41: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

41

II. Eğitim-Kültür Faaliyetleri

a. Aylık konferans, panel, seminer, gösteri düzenlenmeye

devam edilmektedir.

Düzenlenen Tiyatro Gösterileri

1. Berliner Mauer, 2017

2. Hochzeit im Kölner Dom, 2017

3. Kölner Karneval, 2017

4. Kulturunterschiede in Berlin, 2017

5. Nürnberg, 2017

6. Skits in English, 2017

b. Hizmetiçi Eğitim Toplantısı XV 26 Eylül 2018‘de gerçekleştirildi.

Her yıl en az üç Hizmetiçi Eğitim Toplantısı yapılması

planlanmaktadır.

Page 42: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

42

c. Öğrencilerin öğrendikleri dilin kültürüne aşina olmaları için

Almanca-Fransızca ve İngilizce birimleri tarafından Dil ve

Kültür Haftaları düzenlendi.

d. Bilgi paylaşımına dayanan seminerlerden 2017 yılı içinde 5

adet yapıldı ve yenileri yapılmaya devam etmektedir.

e. Yapılan Seminerler

1. Promoting Creativity in the EFL Classroom Through Art Integration Tuğba YILDIRIM 26.12.2018

2. Student Motivation Rachel GRANVİLLE 10.10.2018

3. Do you understand? OK Or CCQ, Utku KARA 18 Nisan 2018

4. MisCommunication Based on a true story, Aslı YILMAZ ERCAN 29 Mart 2018

5. Revisiting the Activities for Multiple Intelligences, Gül EKŞİ 14 Mart 2018.

III. Entegre Eğitim Projeleri

a. MEB Personeline verilen yabancı dil eğitimi devam

etmektedir. Kurumun verilen eğitimden memnun kalması

nedeniyle yeni grup bursiyerler Marmara Üniversitesine

gönderildi. 04 Ocak 2016’da eğitimlerine başlayan yedinci

MEB Grubu ise eğitimlerine devam etmektedir.

b. Lisans ve lisansüstü eğitimlerini Marmara Üniversitesi’nde yapacak olan uluslararası öğrenciler MARMARA

TÖMER’DE Türkçe Hazırlık eğitimi almaktadırlar. Bir yıl sürecek bu eğitime dünyanın farklı ülkesinden gelen

öğrenciler katılmıştır. MÜYÖS’ü kazanan veya Yurt Dışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından

burslu olarak üniversitemize gönderilen öğrenciler Türkçe eğitiminin ardından üniversitemizin çeşitli

bölümlerinde öğrenimlerine devam edecekler.

Page 43: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

43

c. MÜSEM üzerinden verilen Halka Açık Kurslar devam etmektedir. İngilizce-Almanca-Fransızca ve Rusça dil

eğitimi yoğun bir şekilde sürdürülmektedir. Bunun yanı sıra Marmara TÖMER ile Yabancılar İçin Türkçe eğitim

programı MÜSEM bünyesinde devam etmektedir.

d. Danışma Kurulu Toplantısı

e. TestDaF ve

Sınavları rutin

olarak düzenli bir

şekilde

gerçekleştirilmiştir.

Page 44: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

44

f. ERASMUS Sınavları YADYO tarafından gerçekleştirilmiştir. Toplam olarak 3776 kişi YADYO tarafından

hazırlanan sınavlara alınmıştır.

g. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 30 Nisan 2018 tarihinden itibaren uluslararası tanınırlığa

sahip olan "Pearson Assured Sertifikası" almış ve akredite olmuş bulunmaktadır. Yüksekokul bünyesindeki;

İngilizce, Almanca, Fransızca ve Türkçe (MÜ-TÖMER) hazırlık programlarındaki eğitimin niteliği ve

yüksekokulumuzun idari anlamdaki kalitesinin Pearson Assured tarafından onaylanması önemli bir gelişmedir.

Söz konusu belge, üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu'nun yabancı dil hazırlık eğitiminde uluslararası

yetkinliğe ve güvenirliğe sahip olduğunu kanıtlamaktadır. Türkiye’de ilk kez bir yabancı diller yüksekokulunun

bütün programlarıyla akredite olduğu ilgili kuruluş tarafından belirtilmiştir.

IV. Performans Bilgileri

a. Her öğretim elemanı ve idari

personel için Performans Dosyaları

oluşturulmuştur.

Page 45: MARMARA ÜNİVERSİTESİdosya.marmara.edu.tr/ydyo/Formlar ve Raporlar/Faaliyet Raporları/20… · 1 t.c. marmara Ünİversİtesİ yaabbaannccii uddİİlllleerr yyÜÜkksseekkookkulluu

45

b. Öğretim elemanları ve İdari

Personel için Bilgi Formları

oluşturulmuştur.

c. Yüksekokul Web Sayfası içerik

açısından zenginleştirilmiş ve daha işlevsel

hale getirilmiştir. Bu, üniversitemiz ve

yüksekokulumuzun tanıtımı açısından çok

önemli bir husustur. Yapılan çalışmalarla

internet sitemiz kısa zamanda Google’da

birinci sayfada yer alan bir kurum sitesi

özelliği kazanmıştır.