markkinointiviestinnÄn opas · mitä, milloin, missä, miksi ja miten – klubisi loppuun...
TRANSCRIPT
MARKKINOINTIVIESTINNAumlN OPAS
Serving in more than 46000locations around the world
Where therersquos a need therersquos a LION
BeALionorg
American Airlines EN_American Way Magazine 22315 237 PM Page 1
Lions in
WinterWe donrsquot hibernate
during the cold
Trash Becomes
TreasureNorth Carolina Lions
beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serve
exceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you fly
to the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 1
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille
Sisaumlltouml
Mitauml on PR 2
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuut 3
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoista 3
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiin 4
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllle 4
Muita PR-ideoita 8
Mitauml resursseja on saatavana paumlaumlmajasta 8
Mitauml on PR
PR eli tiedotustoiminta pitaumlauml sisaumlllaumlaumln
erilaisia kommunikointitapoja ndash
uutisartikkeleiden kirjoittamisesta ja
lehtisten laatimisesta aina ystaumlvien
perheen ja tyoumlkavereiden kanssa
keskustelemiseen Yhtauml taumlrkeitauml ovat
yksinkertaiset asiat kuten lionien pinssin
kantaminen tai paraatissa marssiminen
Hyvaumlllauml PR-toiminnalla ndash kuten
tiedottamalla paikkakuntalaisille uuden
puiston rakentamisesta klubinne toimesta
tai silmaumllasikeraumlyspisteen perustamisesta ndash
voidaan vahvistaa paikkakuntalaisilta
saatavaa tukea
PR-toiminnalla voidaan niinikaumlaumln
vahvistaa jaumlsenhankintaa Ihmiset
haluavat kuulua menestyvaumlaumln ja
luotettavaan jaumlrjestoumloumln Tiedottamalla
aktiivisesti klubinne toiminnasta luotte
paikkakunnalla positiivisen imagon
klubista johon kannattaa liittyauml
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 3
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuutVaikka PR on kaikkien lionien vastuulla markkinointiviestinnaumln johtaja on vastuussa seuraavista bull Kertoa paikkakunnalla klubista
mukaanlukien tiedotusvaumllineille bull Kertoa klubille PR-tavoitteista ja tuloksista bull Antaa tietoja kansainvaumlliselle paumlaumlmajalle
klubin erinomaisista ohjelmista ja aktiviteeteista kaumlyttaumlmaumlllauml ldquoLaumlhetauml tarinasirdquo -toimintoa Lions Clubs Internationalin (LCI) verkkosivulla (wwwlionsclubsorg)
Naumlin paumlaumlset alkuun bull Aseta tavoitteet ndash Tutki klubisi aikaisempia
pyrkimyksiauml Arvioi mikauml toimi ja mikauml ei ja miksi
bull Paumlaumltauml vuoden PR-budjetista ndash Tehokkaita PR-ohjelmia voidaan toteuttaa myoumls rajallisella budjetilla Varmista ettauml sinulla on budjetti sekauml jatkuviin PR-toimintoihin ettauml erityistilaisuuksiin
bull Suunnittele etukaumlteen ndash Suunnittelu ja oikein ajoitettu toteutus ovat taumlrkeitauml PR-toiminnoillesi
bull Laadi aikataulu ndash Paumlaumltauml miten ja milloin mainostat klubiasi vuoden aikana ja milloin aloitat mainostuksen klubisi erityistapahtumista Mutta ole joustava ndash uutisarvoisia aktiviteetteja voi ilmaantua vuoden aikana
bull Kaumlytauml resursseja ndash Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyy resursseja auttamaan sinua PR-ohjelman toteuttamisessa
bull Keskustele suunnitelmastasi ndash Kokoonnu klubipresidentin ja klubin eri tapahtumien ja projektien puheenjohtajien kanssa
bull Ole pitkaumljaumlnteinen ndash Klubisi pitaumlminen naumlkyvaumlnauml paikkakunnalla ei tapahdu hetkessauml siihen menee aikaa
bull Pidauml muistiinpanoja ndash Kirjoita muistiin kenelle ja milloin laumlhetit lehdistoumltiedotteen ja kuka kaumlytti niitauml Saumlaumlstauml klubiasi koskevat artikkelit Kirjoita lehtileikkeen kulmaan julkaisun nimi ja paumlivaumlmaumlaumlrauml Nauhoita haastattelut ja muut radio- ja tv-ohjelmat ja naumlytauml ne klubissa
bull Pidauml klubisi ajan tasalla ndash Raportoi saumlaumlnnoumlllisesti klubille PR-toimista ja tuloksista Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja niiden tuloksista klubisi uutislehteen Selitauml miten klubisi hyoumltyy hyvaumlstauml PRstauml
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoistaUutiset tarjoavat tietoa aktiviteeteista tai tapahtumista jotka ovat mielenkiintoisia yleisoumllle liittyvaumlt yleisoumloumln tai yleisouml osallistuu niihin kuten esimerkiksi uuden lionspuiston vihkiminen kaumlyttoumloumln Jotkut projektit vaikka ne ovat taumlrkeitauml eivaumlt ehkauml ole ldquouutisarvoisiardquo Jotta voit paumlaumltellauml mikauml tieto on uutisarvoista kysy itseltaumlsi ldquoOnko taumlmauml mielenkiintoista tai hyoumldyllistauml tietoa ei-lionillerdquo Yleisoumlilmoitukset antavat tietoa jostain tietystauml aiheesta tai auttavat yleisoumlauml esimerkiksi kuvaamalla diabeteksen varoitusmerkkejauml tai kannustamalla vapaaehtoistyoumlhoumln
Valitse mitkauml aktiviteetit ovat ainutlaatuisia ja ehkauml mielenkiintoisia tiedotusvaumllineille Jotta artikkeleita voidaan pitaumlauml uutisarvoisina niiden tulisi kaumlsitellauml ajankohtaisia tilaisuuksia ja aktiviteetteja jotka bull Parantavat paikkakuntaa (puistot
ohjelmat kouluissa) bull Niihin osallistuu suuri yleisouml tai muita
paikkakunnan ryhmiauml (varainkeruu koulutarvikkeiden keraumlykset)
bull Palvelevat yleisoumlauml (naumlkoumlterveysseulonnat huumevalistus)
Lue paikallisia sanomalehtiauml katso television uutisohjelmia ja kuuntele erilaisia paikallisia radioasemia saadaksesi tuntuman siitauml mistauml tiedotusvaumllineet todennaumlkoumlisesti olisivat kiinnostuneita
Osallistu aikaisin klubiprojektien suunnitteluun paumlaumlttaumlaumlksesi niiden PR-mahdollisuuksista Seuraavassa on esimerkkejauml klubiaktiviteeteista joilla mahdollisesti on uutisarvoa bull Palveluprojektit jotka auttavat
paikkakunnan eri ryhmiauml kuten naumlkoumlvammaisia liikuntavammaisia ja vanhuksia
bull Ohjelmat nuorisolle Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu stipendit
bull Erityiset varainkeruutilaisuudet klubin vuosijuhlat ja suuret lahjoitukset
bull Lions Clubs Internationalin saumlaumltioumln (LCIF) apurahat haumltaumlapu
bull Klubivirkailijoiden vaalit tunnustus vapaaehtoisille Melvin Jones -tunnustus
bull Juhlapyhien projektit
Tarkista LCIn verkkosivulta aktiviteettioppaista erilaisia suunnitteluun ja PRaumlaumln liittyviauml ideoita eri ohjelmille
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiinLaadi alueesi sanomalehdistauml radio- ja televisioasemista luettelo jossa on myoumls postiosoitteet saumlhkoumlpostiosoitteet ja puhelinnumerot Soita jokaiselle tiedotusvaumllineen edustajalle paumlaumlttaumlaumlksesi kenelle toimittajille sinun tulisi laumlhettaumlauml tietoja lionien aktiviteeteista
Varmista nimien oikeinkirjoitus ja kysy eraumlpaumlivistauml Kysy myoumls miten he haluavat saada tietoja esim postitse saumlhkoumlpostilla tai faksilla
Yleensauml tiedot tulisi laumlhettaumlauml seuraaville henkiloumlille bull Yleistoimittaja pienissauml paumlivauml- ja
viikkolehdissauml bull Paikkakunnan tilaisuuksista kirjoittava
toimittaja suurissa sanomalehdissauml bull Uutis- jatai yleisoumlpalveluosaston toimittaja
radio- ja televisioasemilla Kaikkia lionsuutisia ei julkaista eikauml laumlhetetauml radiossa tai televisiossa Paikallislehden toimittaja ja radio- tai televisioaseman uutisjohtaja paumlaumlttaumlvaumlt mitkauml jutut julkaistaan tai laumlhetetaumlaumln sinauml paumlivaumlnauml Ole pitkaumljaumlnteinen Jatka sellaisten hyvien juttujen ja naumlkoumlkohtien etsimistauml jotka tekevaumlt lionien uutisista julkistamisen arvoisia
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllleKaumlytauml yhdistelmaumlauml alla mainituista PR-tyoumlkaluista ja resursseista jakaaksesi viestin tiedotusvaumllineiden ja paikkakunnan asukkaiden kanssa
LehdistoumltiedoteLehdistoumltiedotteet vastaavat kuuteen avainkysymykseen ensimmaumlisessauml kahdessa kappaleessa Kuka Mitauml Milloin Missauml Miksi ja Miten Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisaumltietoja vaumlhenevaumlssauml taumlrkeysjaumlrjestyksessauml Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennaumlkoumlisemmin Lisaumltaumlksesi tiedotteesi kaumlyttoumlmahdollisuuksia
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 1
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille
Sisaumlltouml
Mitauml on PR 2
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuut 3
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoista 3
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiin 4
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllle 4
Muita PR-ideoita 8
Mitauml resursseja on saatavana paumlaumlmajasta 8
Mitauml on PR
PR eli tiedotustoiminta pitaumlauml sisaumlllaumlaumln
erilaisia kommunikointitapoja ndash
uutisartikkeleiden kirjoittamisesta ja
lehtisten laatimisesta aina ystaumlvien
perheen ja tyoumlkavereiden kanssa
keskustelemiseen Yhtauml taumlrkeitauml ovat
yksinkertaiset asiat kuten lionien pinssin
kantaminen tai paraatissa marssiminen
Hyvaumlllauml PR-toiminnalla ndash kuten
tiedottamalla paikkakuntalaisille uuden
puiston rakentamisesta klubinne toimesta
tai silmaumllasikeraumlyspisteen perustamisesta ndash
voidaan vahvistaa paikkakuntalaisilta
saatavaa tukea
PR-toiminnalla voidaan niinikaumlaumln
vahvistaa jaumlsenhankintaa Ihmiset
haluavat kuulua menestyvaumlaumln ja
luotettavaan jaumlrjestoumloumln Tiedottamalla
aktiivisesti klubinne toiminnasta luotte
paikkakunnalla positiivisen imagon
klubista johon kannattaa liittyauml
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 3
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuutVaikka PR on kaikkien lionien vastuulla markkinointiviestinnaumln johtaja on vastuussa seuraavista bull Kertoa paikkakunnalla klubista
mukaanlukien tiedotusvaumllineille bull Kertoa klubille PR-tavoitteista ja tuloksista bull Antaa tietoja kansainvaumlliselle paumlaumlmajalle
klubin erinomaisista ohjelmista ja aktiviteeteista kaumlyttaumlmaumlllauml ldquoLaumlhetauml tarinasirdquo -toimintoa Lions Clubs Internationalin (LCI) verkkosivulla (wwwlionsclubsorg)
Naumlin paumlaumlset alkuun bull Aseta tavoitteet ndash Tutki klubisi aikaisempia
pyrkimyksiauml Arvioi mikauml toimi ja mikauml ei ja miksi
bull Paumlaumltauml vuoden PR-budjetista ndash Tehokkaita PR-ohjelmia voidaan toteuttaa myoumls rajallisella budjetilla Varmista ettauml sinulla on budjetti sekauml jatkuviin PR-toimintoihin ettauml erityistilaisuuksiin
bull Suunnittele etukaumlteen ndash Suunnittelu ja oikein ajoitettu toteutus ovat taumlrkeitauml PR-toiminnoillesi
bull Laadi aikataulu ndash Paumlaumltauml miten ja milloin mainostat klubiasi vuoden aikana ja milloin aloitat mainostuksen klubisi erityistapahtumista Mutta ole joustava ndash uutisarvoisia aktiviteetteja voi ilmaantua vuoden aikana
bull Kaumlytauml resursseja ndash Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyy resursseja auttamaan sinua PR-ohjelman toteuttamisessa
bull Keskustele suunnitelmastasi ndash Kokoonnu klubipresidentin ja klubin eri tapahtumien ja projektien puheenjohtajien kanssa
bull Ole pitkaumljaumlnteinen ndash Klubisi pitaumlminen naumlkyvaumlnauml paikkakunnalla ei tapahdu hetkessauml siihen menee aikaa
bull Pidauml muistiinpanoja ndash Kirjoita muistiin kenelle ja milloin laumlhetit lehdistoumltiedotteen ja kuka kaumlytti niitauml Saumlaumlstauml klubiasi koskevat artikkelit Kirjoita lehtileikkeen kulmaan julkaisun nimi ja paumlivaumlmaumlaumlrauml Nauhoita haastattelut ja muut radio- ja tv-ohjelmat ja naumlytauml ne klubissa
bull Pidauml klubisi ajan tasalla ndash Raportoi saumlaumlnnoumlllisesti klubille PR-toimista ja tuloksista Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja niiden tuloksista klubisi uutislehteen Selitauml miten klubisi hyoumltyy hyvaumlstauml PRstauml
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoistaUutiset tarjoavat tietoa aktiviteeteista tai tapahtumista jotka ovat mielenkiintoisia yleisoumllle liittyvaumlt yleisoumloumln tai yleisouml osallistuu niihin kuten esimerkiksi uuden lionspuiston vihkiminen kaumlyttoumloumln Jotkut projektit vaikka ne ovat taumlrkeitauml eivaumlt ehkauml ole ldquouutisarvoisiardquo Jotta voit paumlaumltellauml mikauml tieto on uutisarvoista kysy itseltaumlsi ldquoOnko taumlmauml mielenkiintoista tai hyoumldyllistauml tietoa ei-lionillerdquo Yleisoumlilmoitukset antavat tietoa jostain tietystauml aiheesta tai auttavat yleisoumlauml esimerkiksi kuvaamalla diabeteksen varoitusmerkkejauml tai kannustamalla vapaaehtoistyoumlhoumln
Valitse mitkauml aktiviteetit ovat ainutlaatuisia ja ehkauml mielenkiintoisia tiedotusvaumllineille Jotta artikkeleita voidaan pitaumlauml uutisarvoisina niiden tulisi kaumlsitellauml ajankohtaisia tilaisuuksia ja aktiviteetteja jotka bull Parantavat paikkakuntaa (puistot
ohjelmat kouluissa) bull Niihin osallistuu suuri yleisouml tai muita
paikkakunnan ryhmiauml (varainkeruu koulutarvikkeiden keraumlykset)
bull Palvelevat yleisoumlauml (naumlkoumlterveysseulonnat huumevalistus)
Lue paikallisia sanomalehtiauml katso television uutisohjelmia ja kuuntele erilaisia paikallisia radioasemia saadaksesi tuntuman siitauml mistauml tiedotusvaumllineet todennaumlkoumlisesti olisivat kiinnostuneita
Osallistu aikaisin klubiprojektien suunnitteluun paumlaumlttaumlaumlksesi niiden PR-mahdollisuuksista Seuraavassa on esimerkkejauml klubiaktiviteeteista joilla mahdollisesti on uutisarvoa bull Palveluprojektit jotka auttavat
paikkakunnan eri ryhmiauml kuten naumlkoumlvammaisia liikuntavammaisia ja vanhuksia
bull Ohjelmat nuorisolle Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu stipendit
bull Erityiset varainkeruutilaisuudet klubin vuosijuhlat ja suuret lahjoitukset
bull Lions Clubs Internationalin saumlaumltioumln (LCIF) apurahat haumltaumlapu
bull Klubivirkailijoiden vaalit tunnustus vapaaehtoisille Melvin Jones -tunnustus
bull Juhlapyhien projektit
Tarkista LCIn verkkosivulta aktiviteettioppaista erilaisia suunnitteluun ja PRaumlaumln liittyviauml ideoita eri ohjelmille
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiinLaadi alueesi sanomalehdistauml radio- ja televisioasemista luettelo jossa on myoumls postiosoitteet saumlhkoumlpostiosoitteet ja puhelinnumerot Soita jokaiselle tiedotusvaumllineen edustajalle paumlaumlttaumlaumlksesi kenelle toimittajille sinun tulisi laumlhettaumlauml tietoja lionien aktiviteeteista
Varmista nimien oikeinkirjoitus ja kysy eraumlpaumlivistauml Kysy myoumls miten he haluavat saada tietoja esim postitse saumlhkoumlpostilla tai faksilla
Yleensauml tiedot tulisi laumlhettaumlauml seuraaville henkiloumlille bull Yleistoimittaja pienissauml paumlivauml- ja
viikkolehdissauml bull Paikkakunnan tilaisuuksista kirjoittava
toimittaja suurissa sanomalehdissauml bull Uutis- jatai yleisoumlpalveluosaston toimittaja
radio- ja televisioasemilla Kaikkia lionsuutisia ei julkaista eikauml laumlhetetauml radiossa tai televisiossa Paikallislehden toimittaja ja radio- tai televisioaseman uutisjohtaja paumlaumlttaumlvaumlt mitkauml jutut julkaistaan tai laumlhetetaumlaumln sinauml paumlivaumlnauml Ole pitkaumljaumlnteinen Jatka sellaisten hyvien juttujen ja naumlkoumlkohtien etsimistauml jotka tekevaumlt lionien uutisista julkistamisen arvoisia
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllleKaumlytauml yhdistelmaumlauml alla mainituista PR-tyoumlkaluista ja resursseista jakaaksesi viestin tiedotusvaumllineiden ja paikkakunnan asukkaiden kanssa
LehdistoumltiedoteLehdistoumltiedotteet vastaavat kuuteen avainkysymykseen ensimmaumlisessauml kahdessa kappaleessa Kuka Mitauml Milloin Missauml Miksi ja Miten Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisaumltietoja vaumlhenevaumlssauml taumlrkeysjaumlrjestyksessauml Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennaumlkoumlisemmin Lisaumltaumlksesi tiedotteesi kaumlyttoumlmahdollisuuksia
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Mitauml on PR
PR eli tiedotustoiminta pitaumlauml sisaumlllaumlaumln
erilaisia kommunikointitapoja ndash
uutisartikkeleiden kirjoittamisesta ja
lehtisten laatimisesta aina ystaumlvien
perheen ja tyoumlkavereiden kanssa
keskustelemiseen Yhtauml taumlrkeitauml ovat
yksinkertaiset asiat kuten lionien pinssin
kantaminen tai paraatissa marssiminen
Hyvaumlllauml PR-toiminnalla ndash kuten
tiedottamalla paikkakuntalaisille uuden
puiston rakentamisesta klubinne toimesta
tai silmaumllasikeraumlyspisteen perustamisesta ndash
voidaan vahvistaa paikkakuntalaisilta
saatavaa tukea
PR-toiminnalla voidaan niinikaumlaumln
vahvistaa jaumlsenhankintaa Ihmiset
haluavat kuulua menestyvaumlaumln ja
luotettavaan jaumlrjestoumloumln Tiedottamalla
aktiivisesti klubinne toiminnasta luotte
paikkakunnalla positiivisen imagon
klubista johon kannattaa liittyauml
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 3
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuutVaikka PR on kaikkien lionien vastuulla markkinointiviestinnaumln johtaja on vastuussa seuraavista bull Kertoa paikkakunnalla klubista
mukaanlukien tiedotusvaumllineille bull Kertoa klubille PR-tavoitteista ja tuloksista bull Antaa tietoja kansainvaumlliselle paumlaumlmajalle
klubin erinomaisista ohjelmista ja aktiviteeteista kaumlyttaumlmaumlllauml ldquoLaumlhetauml tarinasirdquo -toimintoa Lions Clubs Internationalin (LCI) verkkosivulla (wwwlionsclubsorg)
Naumlin paumlaumlset alkuun bull Aseta tavoitteet ndash Tutki klubisi aikaisempia
pyrkimyksiauml Arvioi mikauml toimi ja mikauml ei ja miksi
bull Paumlaumltauml vuoden PR-budjetista ndash Tehokkaita PR-ohjelmia voidaan toteuttaa myoumls rajallisella budjetilla Varmista ettauml sinulla on budjetti sekauml jatkuviin PR-toimintoihin ettauml erityistilaisuuksiin
bull Suunnittele etukaumlteen ndash Suunnittelu ja oikein ajoitettu toteutus ovat taumlrkeitauml PR-toiminnoillesi
bull Laadi aikataulu ndash Paumlaumltauml miten ja milloin mainostat klubiasi vuoden aikana ja milloin aloitat mainostuksen klubisi erityistapahtumista Mutta ole joustava ndash uutisarvoisia aktiviteetteja voi ilmaantua vuoden aikana
bull Kaumlytauml resursseja ndash Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyy resursseja auttamaan sinua PR-ohjelman toteuttamisessa
bull Keskustele suunnitelmastasi ndash Kokoonnu klubipresidentin ja klubin eri tapahtumien ja projektien puheenjohtajien kanssa
bull Ole pitkaumljaumlnteinen ndash Klubisi pitaumlminen naumlkyvaumlnauml paikkakunnalla ei tapahdu hetkessauml siihen menee aikaa
bull Pidauml muistiinpanoja ndash Kirjoita muistiin kenelle ja milloin laumlhetit lehdistoumltiedotteen ja kuka kaumlytti niitauml Saumlaumlstauml klubiasi koskevat artikkelit Kirjoita lehtileikkeen kulmaan julkaisun nimi ja paumlivaumlmaumlaumlrauml Nauhoita haastattelut ja muut radio- ja tv-ohjelmat ja naumlytauml ne klubissa
bull Pidauml klubisi ajan tasalla ndash Raportoi saumlaumlnnoumlllisesti klubille PR-toimista ja tuloksista Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja niiden tuloksista klubisi uutislehteen Selitauml miten klubisi hyoumltyy hyvaumlstauml PRstauml
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoistaUutiset tarjoavat tietoa aktiviteeteista tai tapahtumista jotka ovat mielenkiintoisia yleisoumllle liittyvaumlt yleisoumloumln tai yleisouml osallistuu niihin kuten esimerkiksi uuden lionspuiston vihkiminen kaumlyttoumloumln Jotkut projektit vaikka ne ovat taumlrkeitauml eivaumlt ehkauml ole ldquouutisarvoisiardquo Jotta voit paumlaumltellauml mikauml tieto on uutisarvoista kysy itseltaumlsi ldquoOnko taumlmauml mielenkiintoista tai hyoumldyllistauml tietoa ei-lionillerdquo Yleisoumlilmoitukset antavat tietoa jostain tietystauml aiheesta tai auttavat yleisoumlauml esimerkiksi kuvaamalla diabeteksen varoitusmerkkejauml tai kannustamalla vapaaehtoistyoumlhoumln
Valitse mitkauml aktiviteetit ovat ainutlaatuisia ja ehkauml mielenkiintoisia tiedotusvaumllineille Jotta artikkeleita voidaan pitaumlauml uutisarvoisina niiden tulisi kaumlsitellauml ajankohtaisia tilaisuuksia ja aktiviteetteja jotka bull Parantavat paikkakuntaa (puistot
ohjelmat kouluissa) bull Niihin osallistuu suuri yleisouml tai muita
paikkakunnan ryhmiauml (varainkeruu koulutarvikkeiden keraumlykset)
bull Palvelevat yleisoumlauml (naumlkoumlterveysseulonnat huumevalistus)
Lue paikallisia sanomalehtiauml katso television uutisohjelmia ja kuuntele erilaisia paikallisia radioasemia saadaksesi tuntuman siitauml mistauml tiedotusvaumllineet todennaumlkoumlisesti olisivat kiinnostuneita
Osallistu aikaisin klubiprojektien suunnitteluun paumlaumlttaumlaumlksesi niiden PR-mahdollisuuksista Seuraavassa on esimerkkejauml klubiaktiviteeteista joilla mahdollisesti on uutisarvoa bull Palveluprojektit jotka auttavat
paikkakunnan eri ryhmiauml kuten naumlkoumlvammaisia liikuntavammaisia ja vanhuksia
bull Ohjelmat nuorisolle Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu stipendit
bull Erityiset varainkeruutilaisuudet klubin vuosijuhlat ja suuret lahjoitukset
bull Lions Clubs Internationalin saumlaumltioumln (LCIF) apurahat haumltaumlapu
bull Klubivirkailijoiden vaalit tunnustus vapaaehtoisille Melvin Jones -tunnustus
bull Juhlapyhien projektit
Tarkista LCIn verkkosivulta aktiviteettioppaista erilaisia suunnitteluun ja PRaumlaumln liittyviauml ideoita eri ohjelmille
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiinLaadi alueesi sanomalehdistauml radio- ja televisioasemista luettelo jossa on myoumls postiosoitteet saumlhkoumlpostiosoitteet ja puhelinnumerot Soita jokaiselle tiedotusvaumllineen edustajalle paumlaumlttaumlaumlksesi kenelle toimittajille sinun tulisi laumlhettaumlauml tietoja lionien aktiviteeteista
Varmista nimien oikeinkirjoitus ja kysy eraumlpaumlivistauml Kysy myoumls miten he haluavat saada tietoja esim postitse saumlhkoumlpostilla tai faksilla
Yleensauml tiedot tulisi laumlhettaumlauml seuraaville henkiloumlille bull Yleistoimittaja pienissauml paumlivauml- ja
viikkolehdissauml bull Paikkakunnan tilaisuuksista kirjoittava
toimittaja suurissa sanomalehdissauml bull Uutis- jatai yleisoumlpalveluosaston toimittaja
radio- ja televisioasemilla Kaikkia lionsuutisia ei julkaista eikauml laumlhetetauml radiossa tai televisiossa Paikallislehden toimittaja ja radio- tai televisioaseman uutisjohtaja paumlaumlttaumlvaumlt mitkauml jutut julkaistaan tai laumlhetetaumlaumln sinauml paumlivaumlnauml Ole pitkaumljaumlnteinen Jatka sellaisten hyvien juttujen ja naumlkoumlkohtien etsimistauml jotka tekevaumlt lionien uutisista julkistamisen arvoisia
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllleKaumlytauml yhdistelmaumlauml alla mainituista PR-tyoumlkaluista ja resursseista jakaaksesi viestin tiedotusvaumllineiden ja paikkakunnan asukkaiden kanssa
LehdistoumltiedoteLehdistoumltiedotteet vastaavat kuuteen avainkysymykseen ensimmaumlisessauml kahdessa kappaleessa Kuka Mitauml Milloin Missauml Miksi ja Miten Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisaumltietoja vaumlhenevaumlssauml taumlrkeysjaumlrjestyksessauml Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennaumlkoumlisemmin Lisaumltaumlksesi tiedotteesi kaumlyttoumlmahdollisuuksia
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 3
Mitkauml ovat Markkinointiviestinnaumln johtajan vastuutVaikka PR on kaikkien lionien vastuulla markkinointiviestinnaumln johtaja on vastuussa seuraavista bull Kertoa paikkakunnalla klubista
mukaanlukien tiedotusvaumllineille bull Kertoa klubille PR-tavoitteista ja tuloksista bull Antaa tietoja kansainvaumlliselle paumlaumlmajalle
klubin erinomaisista ohjelmista ja aktiviteeteista kaumlyttaumlmaumlllauml ldquoLaumlhetauml tarinasirdquo -toimintoa Lions Clubs Internationalin (LCI) verkkosivulla (wwwlionsclubsorg)
Naumlin paumlaumlset alkuun bull Aseta tavoitteet ndash Tutki klubisi aikaisempia
pyrkimyksiauml Arvioi mikauml toimi ja mikauml ei ja miksi
bull Paumlaumltauml vuoden PR-budjetista ndash Tehokkaita PR-ohjelmia voidaan toteuttaa myoumls rajallisella budjetilla Varmista ettauml sinulla on budjetti sekauml jatkuviin PR-toimintoihin ettauml erityistilaisuuksiin
bull Suunnittele etukaumlteen ndash Suunnittelu ja oikein ajoitettu toteutus ovat taumlrkeitauml PR-toiminnoillesi
bull Laadi aikataulu ndash Paumlaumltauml miten ja milloin mainostat klubiasi vuoden aikana ja milloin aloitat mainostuksen klubisi erityistapahtumista Mutta ole joustava ndash uutisarvoisia aktiviteetteja voi ilmaantua vuoden aikana
bull Kaumlytauml resursseja ndash Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyy resursseja auttamaan sinua PR-ohjelman toteuttamisessa
bull Keskustele suunnitelmastasi ndash Kokoonnu klubipresidentin ja klubin eri tapahtumien ja projektien puheenjohtajien kanssa
bull Ole pitkaumljaumlnteinen ndash Klubisi pitaumlminen naumlkyvaumlnauml paikkakunnalla ei tapahdu hetkessauml siihen menee aikaa
bull Pidauml muistiinpanoja ndash Kirjoita muistiin kenelle ja milloin laumlhetit lehdistoumltiedotteen ja kuka kaumlytti niitauml Saumlaumlstauml klubiasi koskevat artikkelit Kirjoita lehtileikkeen kulmaan julkaisun nimi ja paumlivaumlmaumlaumlrauml Nauhoita haastattelut ja muut radio- ja tv-ohjelmat ja naumlytauml ne klubissa
bull Pidauml klubisi ajan tasalla ndash Raportoi saumlaumlnnoumlllisesti klubille PR-toimista ja tuloksista Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja niiden tuloksista klubisi uutislehteen Selitauml miten klubisi hyoumltyy hyvaumlstauml PRstauml
Miten paumlaumlttelen mikauml on uutisarvoistaUutiset tarjoavat tietoa aktiviteeteista tai tapahtumista jotka ovat mielenkiintoisia yleisoumllle liittyvaumlt yleisoumloumln tai yleisouml osallistuu niihin kuten esimerkiksi uuden lionspuiston vihkiminen kaumlyttoumloumln Jotkut projektit vaikka ne ovat taumlrkeitauml eivaumlt ehkauml ole ldquouutisarvoisiardquo Jotta voit paumlaumltellauml mikauml tieto on uutisarvoista kysy itseltaumlsi ldquoOnko taumlmauml mielenkiintoista tai hyoumldyllistauml tietoa ei-lionillerdquo Yleisoumlilmoitukset antavat tietoa jostain tietystauml aiheesta tai auttavat yleisoumlauml esimerkiksi kuvaamalla diabeteksen varoitusmerkkejauml tai kannustamalla vapaaehtoistyoumlhoumln
Valitse mitkauml aktiviteetit ovat ainutlaatuisia ja ehkauml mielenkiintoisia tiedotusvaumllineille Jotta artikkeleita voidaan pitaumlauml uutisarvoisina niiden tulisi kaumlsitellauml ajankohtaisia tilaisuuksia ja aktiviteetteja jotka bull Parantavat paikkakuntaa (puistot
ohjelmat kouluissa) bull Niihin osallistuu suuri yleisouml tai muita
paikkakunnan ryhmiauml (varainkeruu koulutarvikkeiden keraumlykset)
bull Palvelevat yleisoumlauml (naumlkoumlterveysseulonnat huumevalistus)
Lue paikallisia sanomalehtiauml katso television uutisohjelmia ja kuuntele erilaisia paikallisia radioasemia saadaksesi tuntuman siitauml mistauml tiedotusvaumllineet todennaumlkoumlisesti olisivat kiinnostuneita
Osallistu aikaisin klubiprojektien suunnitteluun paumlaumlttaumlaumlksesi niiden PR-mahdollisuuksista Seuraavassa on esimerkkejauml klubiaktiviteeteista joilla mahdollisesti on uutisarvoa bull Palveluprojektit jotka auttavat
paikkakunnan eri ryhmiauml kuten naumlkoumlvammaisia liikuntavammaisia ja vanhuksia
bull Ohjelmat nuorisolle Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu stipendit
bull Erityiset varainkeruutilaisuudet klubin vuosijuhlat ja suuret lahjoitukset
bull Lions Clubs Internationalin saumlaumltioumln (LCIF) apurahat haumltaumlapu
bull Klubivirkailijoiden vaalit tunnustus vapaaehtoisille Melvin Jones -tunnustus
bull Juhlapyhien projektit
Tarkista LCIn verkkosivulta aktiviteettioppaista erilaisia suunnitteluun ja PRaumlaumln liittyviauml ideoita eri ohjelmille
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiinLaadi alueesi sanomalehdistauml radio- ja televisioasemista luettelo jossa on myoumls postiosoitteet saumlhkoumlpostiosoitteet ja puhelinnumerot Soita jokaiselle tiedotusvaumllineen edustajalle paumlaumlttaumlaumlksesi kenelle toimittajille sinun tulisi laumlhettaumlauml tietoja lionien aktiviteeteista
Varmista nimien oikeinkirjoitus ja kysy eraumlpaumlivistauml Kysy myoumls miten he haluavat saada tietoja esim postitse saumlhkoumlpostilla tai faksilla
Yleensauml tiedot tulisi laumlhettaumlauml seuraaville henkiloumlille bull Yleistoimittaja pienissauml paumlivauml- ja
viikkolehdissauml bull Paikkakunnan tilaisuuksista kirjoittava
toimittaja suurissa sanomalehdissauml bull Uutis- jatai yleisoumlpalveluosaston toimittaja
radio- ja televisioasemilla Kaikkia lionsuutisia ei julkaista eikauml laumlhetetauml radiossa tai televisiossa Paikallislehden toimittaja ja radio- tai televisioaseman uutisjohtaja paumlaumlttaumlvaumlt mitkauml jutut julkaistaan tai laumlhetetaumlaumln sinauml paumlivaumlnauml Ole pitkaumljaumlnteinen Jatka sellaisten hyvien juttujen ja naumlkoumlkohtien etsimistauml jotka tekevaumlt lionien uutisista julkistamisen arvoisia
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllleKaumlytauml yhdistelmaumlauml alla mainituista PR-tyoumlkaluista ja resursseista jakaaksesi viestin tiedotusvaumllineiden ja paikkakunnan asukkaiden kanssa
LehdistoumltiedoteLehdistoumltiedotteet vastaavat kuuteen avainkysymykseen ensimmaumlisessauml kahdessa kappaleessa Kuka Mitauml Milloin Missauml Miksi ja Miten Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisaumltietoja vaumlhenevaumlssauml taumlrkeysjaumlrjestyksessauml Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennaumlkoumlisemmin Lisaumltaumlksesi tiedotteesi kaumlyttoumlmahdollisuuksia
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
bull Erityiset varainkeruutilaisuudet klubin vuosijuhlat ja suuret lahjoitukset
bull Lions Clubs Internationalin saumlaumltioumln (LCIF) apurahat haumltaumlapu
bull Klubivirkailijoiden vaalit tunnustus vapaaehtoisille Melvin Jones -tunnustus
bull Juhlapyhien projektit
Tarkista LCIn verkkosivulta aktiviteettioppaista erilaisia suunnitteluun ja PRaumlaumln liittyviauml ideoita eri ohjelmille
Miten otan yhteyttauml tiedotusvaumllineisiinLaadi alueesi sanomalehdistauml radio- ja televisioasemista luettelo jossa on myoumls postiosoitteet saumlhkoumlpostiosoitteet ja puhelinnumerot Soita jokaiselle tiedotusvaumllineen edustajalle paumlaumlttaumlaumlksesi kenelle toimittajille sinun tulisi laumlhettaumlauml tietoja lionien aktiviteeteista
Varmista nimien oikeinkirjoitus ja kysy eraumlpaumlivistauml Kysy myoumls miten he haluavat saada tietoja esim postitse saumlhkoumlpostilla tai faksilla
Yleensauml tiedot tulisi laumlhettaumlauml seuraaville henkiloumlille bull Yleistoimittaja pienissauml paumlivauml- ja
viikkolehdissauml bull Paikkakunnan tilaisuuksista kirjoittava
toimittaja suurissa sanomalehdissauml bull Uutis- jatai yleisoumlpalveluosaston toimittaja
radio- ja televisioasemilla Kaikkia lionsuutisia ei julkaista eikauml laumlhetetauml radiossa tai televisiossa Paikallislehden toimittaja ja radio- tai televisioaseman uutisjohtaja paumlaumlttaumlvaumlt mitkauml jutut julkaistaan tai laumlhetetaumlaumln sinauml paumlivaumlnauml Ole pitkaumljaumlnteinen Jatka sellaisten hyvien juttujen ja naumlkoumlkohtien etsimistauml jotka tekevaumlt lionien uutisista julkistamisen arvoisia
Miten kerron lionviesteistauml suurelle yleisoumllleKaumlytauml yhdistelmaumlauml alla mainituista PR-tyoumlkaluista ja resursseista jakaaksesi viestin tiedotusvaumllineiden ja paikkakunnan asukkaiden kanssa
LehdistoumltiedoteLehdistoumltiedotteet vastaavat kuuteen avainkysymykseen ensimmaumlisessauml kahdessa kappaleessa Kuka Mitauml Milloin Missauml Miksi ja Miten Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisaumltietoja vaumlhenevaumlssauml taumlrkeysjaumlrjestyksessauml Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennaumlkoumlisemmin Lisaumltaumlksesi tiedotteesi kaumlyttoumlmahdollisuuksia
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 5
bull Varmista ettauml se kertoo uutiskynnyksen ylittaumlvaumlstauml tilaisuudesta
bull Pidauml kappaleet ja lauseet lyhyinauml ja rajoita ne yhteen ideaan
bull Kaumlytauml lainauksia perustietojen tehostamiseksi Kun kaumlytaumlt lainauksia varmista ettauml mainitset henkiloumln nimen ja tittelin
bull Liitauml sivun oikeaan ylaumlkulmaan sopivan yhteyshenkiloumln nimi sekauml tyoumlpuhelinnumero ja saumlhkoumlpostiosoite
bull Noudata tavallista lehdistoumltiedotteen mallia ja lataa esitaumlytetyt ldquoLehdistoumltiedotteiden mallitrdquo LCIn verkkosivulta
bull Vaumlhintaumlaumln kaksi viikkoa ennen tapahtumaa laumlhetauml lehdistoumltiedotteet niille postituslistasi toimittajille reporttereille tai uutisjohtajille jotka kattavat juttusi tapaisia uutisia
bull Jos sinulla on taumlrkeauml juttu ota yhteys jokaiseen tiedotusvaumllineeseen viikkoa ennen tapahtumaa Tarjoudu vastaamaan kysymyksiin ja mainitse valokuvausmahdollisuuksista Ole positiivinen ja innostunut selittaumlessaumlsi miksi heidaumln yleisoumlnsauml olisi kiinnostunut jutustasi
Soita paikallisen tiedotusvaumllineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta joka ei ole varsinainen uutinen Yritauml saada toimittaja kiinnostumaan jutusta jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan ettauml juttu koskee jotain erityistauml tapahtumaa tai aktiviteettia
Haastattelut ja julkiset esiintymiset Sopivan klubin tiedottajan tulisi olla valmis antamaan tarkkoja tietoja innostuneesti ja vakuuttavasti Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen
bull Tunne faktat ndash Ole valmis laajentamaan mediamateriaalissa mainittuja kuka mitauml missauml milloin miksi ja miten
bull Valmistele avainviestit ndash Sen sijaan ettauml vastaisit kysymykseen yksinkertaisesti rdquokyllaumlrdquo tai rdquoeirdquo kaumlytauml haastattelijan kysymystauml siltana taumlrkeisiin naumlkoumlkohtiisi Harjoittele vastaamista vastaavanlaisiin kysymyksiin ennen haastattelua Kaumly laumlpi jaumlrjestoumln avainviestit LCIn verkkosivulla ja muokkaa ne sopiviksi oman klubisi viestien kanssa
bull Anna lyhyitauml selviauml vastauksia ndash Mainitse paumlaumlasiat haastattelun aikaisessa vaiheessa parilla lyhyellauml selvaumlllauml lauseella Jos et tiedauml vastausta kysymykseen tarjoudu ottamaan siitauml selvaumlauml ja tee se vaumllittoumlmaumlsti
bull Mainitse klubisi nimi usein ndash Vaumlltauml sanomasta vain ldquominaumlrdquo tai ldquomerdquo
bull Ole tarkkana mitauml sanot ndash Aumllauml koskaan anna epaumlvirallisia kommentteja
bull Pukeudu asianmukaisesti ndash Kaumlytauml aina lionsmerkkiauml Vaumlltauml televisiossa liituraitoja valkoisia paitoja kuviollisia vaatteita ja runsaita koruja
bull Hymyile Juttele rennosti ndash Anna toimittajan huomata ettauml nautit lionina olosta
Tilaisuuden jaumllkeinen julkisuus Ilmoita ohjelmien ja varainkeraumlysten tuloksista paikkakunnalle seuraavasti
bull Lehdistoumltiedote ndash Laadi lyhyt yksisivuinen lehdistoumltiedote jossa korostetaan projektin tuloksia Laumlhetauml myoumls valokuvia
bull Yleisoumlnosasto ndash Kirjoita kiitosviesti paikkakunnalle kirjeen vaumllityksellauml yleisoumlnosastoon
bull Laadi mainos ndash Harkitse pienen kiitosilmoituksen laumlhettaumlmistauml lehteen Monet julkaisut tarjoavat ei-kaupallisille ryhmille alennuksia Jotkut vielaumlpauml lahjoittavat myymaumltoumlntauml tilaa maksutta
Julkiset palvelutiedotteet Yleisoumlpalveluilmoitukset ovat lyhyitauml (10 15 tai 30 sekunnin mittaisia) viestejauml joita televisio- ja radioasemat laumlhettaumlvaumlt ilmaiseksi paikkakunnan palveluna Niiden tulee hyoumldyttaumlauml paikkakuntaa eikauml vain klubiasi
Lions Clubs Internationalilla on erilaisia yleisoumlpalveluilmoituksia jotka kattavat erilaisia aiheita ja ne ovat ilmaisia klubeille mukaan lukien ilmoitukset MPEG-formaatissa televisioasemien ladattaviksi Kaumly katsomassa LCIn verkkosivuilla koko listaa naumlistauml ilmoituksista
Kun kirjoitetaan yleisoumlpalveluilmoitus lyhyys ja selvyys ovat aumlaumlrimmaumlisen taumlrkeitauml koska sinulla on enintaumlaumln 30 sekuntia viestisi vaumllittaumlmiseen Viestit sokeuden ehkaumlisystauml nuorisopalvelusta varainkeraumlystapahtumista jotka hyoumldyttaumlvaumlt paikkakuntaa sekauml klubisi jaumlrjestaumlmaumlt yleisoumltapahtumat ovat sopivia aiheita Sinun tulee
bull Kiinnittaumlauml kuulijoiden huomio bull Osoittaa miten kuulijat hyoumltyvaumlt sen
tekemisestauml mitauml ehdotat bull Kertoa kuulijoille minne mennauml mitauml
tehdauml milloin tehdauml se ja minne soittaa lisaumltietojen saamiseksi
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
10 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospaumltkaumlssauml on suunnilleen 65 sanaa
Ota yhteyttauml paikalliseen TV-aseman tai radion uutis- tai julkaisupaumlaumlllikkoumloumln saadaksesi aikataulu- ja formaattitiedot ja kysy voivatko he auttaa sinua tuotannossa Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille jaumlrjestoumlille
Avoin ei-kaupallinen TV (Public Access)Avoimet ei-kaupalliset asemat voivat laumlhettaumlauml yleisoumlpalveluilmoituksia naumlyttaumlauml videoita klubiaktiviteeteista tai jaumlrjestoumlstauml asettaa klubin tilaisuuksia paikkakunnan ilmoitustaululle tai jopa pyytaumlauml klubin jaumlseniauml osallistumaan puheohjelmiin Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisoumlpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin laumlhettaumlmiseen
Video-ohjelmat Harkitse videota kuten LQ-Lions Quarterly Video Magazine tai yleisoumlpalveluilmoituksia paikkakunnan tilaisuuksissa tai kun tapaat muita paikkakunnan ryhmiauml Katso LCIn verkkosivulla videoita joista saat lisaumltietoja palveluprojekteista joita Lions News Network suoritamme paikkakunnilla Voit katsoa videoita myoumls YouTubessa (wwwyoutube comlionsclubsorg) ja ladata LQ iTunesiin
Verkkosivut ja sosiaalinen media Verkkosivut ja sosiaalisen median verkostot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista Kaumlytauml e-Klubitalo-ohjelmaa luodaksesi klubin verkkosivut helpoilla valmiilla pohjilla ja ilmaisella sivustolla Kun olet laatinut verkkosivut on taumlrkeaumlauml ettauml niitauml paumlivitetaumlaumln usein ja ettauml verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa Sosiaalisen median sivustot kuten Facebook Linkedln MySpace ja Twitter ovat erinomaisia vaumllineitauml lionsklubin mainostamiseen Muista mainita yhteystiedot lisaumltauml valokuvia uusista projekteista lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista Kaumly LCIn verkkosivulla josta loumlytyvaumlt linkit sosiaaliseen mediaan kuten Facebook Twitter YouTube Instagram Flickr ja LinkedIn
Painetut mainosmateriaalit Painettujen mainosmateriaalien tulisi bull Vastaa kuka mitauml milloin missauml ja miksi bull Kaumlytauml selvaumlauml ja lyhytsanaista kieltauml ja liitauml
vain tarpeelliset tiedot bull Painata katseen vangitseva mainoslehtinen
tietokoneella ja lasertulostimella tai anna ammattilaisten tehdauml se
bull Kaumlytauml selvaumlauml helppolukuista kirjasinlajia bull Varmista ettauml klubisi nimi yhteystiedot ja
lions-logo ovat mukanaKoska kuulut ei-kaupalliseen ryhmaumlaumln voit ehkauml neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin
Kiinnitauml mainoslehtisiauml ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille ndash kirjastoihin liikkeiden ikkunoihin bussipysaumlkeille rautatieasemille jne Pyydauml paikallisia liikkeitauml ja valtion virastoja pitaumlmaumlaumln niitauml asiakkaiden saatavissa
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 7
Valokuvat Valokuvat voivat tehostaa klubisi ilmoitustauluja ja mainosmateriaaleja tai niitauml voidaan laumlhettaumlauml sanomalehtiin julkaistaviksi lehdistoumltiedotteen kanssa Naumlytauml valokuvia klubisi aktiviteeteista ja auttamistanne ihmisistauml paikkakunnan tilaisuudessa naumlytettaumlvaumlksi Kun otat valokuvia muista ettauml bull Kaumlytauml digikameraa jos mahdollista
Digitaalisia kuvia on helppo laumlhettaumlauml tallentaa ja saumlaumlstaumlauml Laumlhetauml digikuvat liitteinauml Aumllauml kopioi ja liitauml niitauml saumlhkoumlpostin viestiosaan
bull Kaumlytauml vain tarkkoja kuvia bull Yritauml ottaa tilannekuvia eikauml muotokuvia
Vaikka poseerattuja ja ryhmaumlkuvia voidaan kaumlyttaumlauml klubien ilmoituslehdissauml tilannekuvat ovat paljon mielenkiintoisempia Monet julkaisut eivaumlt kaumlytauml poseerattuja kuvia
bull Jos sinun on pyydettaumlvauml ihmisiauml poseeraamaan yritauml tehdauml valokuvista mahdollisimman luonnollisen naumlkoumlisiauml antamalla heidaumln tehdauml jotain Rajaa kuva tarkkaan jotta ketaumlaumln ei jaumltetauml sen ulkopuolelle
bull Mene mahdollisimman laumlhelle toimintaa bull Rajoita ihmisten lukumaumlaumlrauml aumllaumlkauml ota
mukaan liiaksi taustaa bull Ota useita valokuvia ja valitse parhaat bull Soita paikalliseen sanomalehteen ja kysy jos
ja miten he ottavat vastaan elektronisia kuvia bull Laumlhetauml valokuvia kansainvaumlliseen paumlaumlmajaan
kaumlyttaumlmaumlllauml rdquoLaumlhetauml valokuvardquo -lomaketta LCIn verkkosivulla
LION-lehti Pyri saamaan kansallista tunnustusta klubisi palveluaktiviteetille laumlhettaumlmaumlllauml artikkeleita LION -lehteen Vaikka kaikkia laumlhetettyjauml artikkeleita ei julkaistakaan lisaumlaumlt juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita bull Laumlhetauml yksityiskohtaiset tiedot ndash kuka
mitauml milloin missauml miksi ja miten ndash klubisi loppuun suoritetusta palveluprojektista tai varainkeruuaktiviteetista
bull Aumllauml laumlhetauml verkkokaumlyttoumloumln muotoiltuja kuvia Web-kuvat ovat liian pieniauml eikauml niiden tarkkuus ole riittaumlvauml kaumlyttaumlmiseen LION-lehdessauml
bull Liitauml mukaan selviauml tilannekuvia lioneista osallistumassa projektiin Varmista ettauml jokainen kuvassa oleva henkilouml mainitaan nimellauml
bull Aumllauml laumlhetauml jaumlykkiauml poseerattuja valokuvia (esim ihmisiauml kaumlttelemaumlssauml ojentamassa sekkiauml jne)
bull Liitauml mukaan projektin tuntevan yhteyshenkiloumln nimi osoite ja tyoumlpuhelinnumero jatai haumlnen saumlhkoumlpostiosoitteensa
bull Laajennetussa digitaalisessa LION -lehdessauml on videoita vanhoja tarinoita lisaumlmateriaalia ja linkkejauml
bull LION -lehden sovellus antaa sinun lukea LION -lehteauml Android tai iPad -tabletilla
Laumlhetauml vaatimukset taumlyttaumlvaumlt jutut ja valokuvat osoitteella LION Magazine 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA tai saumlhkoumlpostitse Usein kestaumlauml jopa vuoden ennen kuin valitut artikkelit julkaistaan
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Muita PR-ideoita On monia erilaisia tapoja kertoa paikkakunnallesi klubistasi ja sen aktiviteeteista Jos klubisi sponsoroi tapahtumaa bull Kysy voiko tiedot tapahtumasta julkaista
paikkakuntasi web-sivuilla tai ilmoitustaululla bull Jaa mainoslehtisiauml tai esitteitauml klubistasi
ja sen aktiviteeteista Jos tapahtuma on varainkeraumlys jaa tietoja joissa kerrot miten ja mihin varat tullaan kaumlyttaumlmaumlaumln
bull Pane lions-logo esille naumlkyvaumlsti kaikkiin materiaaleihin ja kaikissa aktiviteeteissa ja tapahtumissa
Silloinkin kun klubillasi ei ole suunniteltuna erityistauml tapahtumaa voit
bull Kaumlyttaumlauml lions-merkkiauml ja lions-vaatteita bull Listata klubisi paikallisissa puhelinluetteloissa
ja paikkakunnan hakemistoissa yhdessauml yhteyshenkiloumln ja haumlnen puhelinnumeronsa kanssa Pidauml naumlmauml tiedot ajan tasalla
bull Liittaumlauml klubisi tiedot paikkakuntasi tervetuliaispaketteihin joita tavallisesti kauppakamarit jakavat paikkakunnan uusille asukkaille
bull Kutsua paikkakunnan jaumlrjestoumljauml esittaumlmaumlaumln tietoja aktiviteeteistaan klubikokouksissa ja tarjoudu tekemaumlaumln samoin niiden kokouksissa
bull Laittaa paikalliset rauhanjulistekilpailun tyoumlt esille kirjastossa tai muussa julkisessa tilassa
bull Ottaa selville voidaanko paikallishallinnon ja koulupiirin uutislehtiin liittaumlauml tietoja klubistasi varsinkin jos osallistut paikkakunnan tai koulun projektiin kuten rauhanjulistekilpailu naumlkouml- tai diabetesseulonta virkistyskeskuksen rakentaminen jne
bull Asettaa maantiemerkki paikkakuntasi ulkopuolelle Pidauml se hyvaumlssauml kunnossa Voit ostaa maantiemerkkejauml klubitarvikkeiden myyntiosastosta
bull Lahjoittaa LION -lehden tilaus paikalliselle kirjastolle Ota yhteyttauml jaumlsenpalvelukeskukseen tai soita numeroon 630-203-3830 tilaustietojen saamiseksi
Mitauml resursseja on saatavilla kansainvaumllisestauml paumlaumlmajastaTarjolla on monenlaisia materiaaleja avuksesi laatiessasi klubisi vuoden PR-ohjelmaa LCIn verkkosivuilla Jaumlsenkeskus -kohdassa on osio ldquoResurssitrdquo josta loumlytyy kohta rdquoAktiviteeteista viestiminenrdquo (wwwlionsclubsorg)
Mallilehdistoumltiedote Lionien verkkosivuilla on erilaisia valmiita lehdistoumltiedotteita joihin voi taumlyttaumlauml puuttuvat tiedot
Keskeiset viestit ja kysymykset Kertoessasi tiedotusvaumllineille tai paikallisille lioneille lionsklubin toiminnasta ja Lions Clubs Internationalista on hyvauml maumlaumlritellauml tarkoin minkaumllaisen viestin haluat heille antaa
LCIn toiminnan keskeisimmaumlt teemat eli avainviestit voivat olla hyoumldyksi laadittaessa esitelmaumlauml tai haastattelua tilaisuuteen jossa myoumls tiedotusvaumllineet tulevat olemaan laumlsnauml Niistauml voi olla hyoumltyauml myoumls laadittaessa esitelmaumlauml ryhmille kuten kouluille ja muille jaumlrjestoumlille Liitteenauml ovat avainkysymykset ja suositellut vastaukset Harjoittele naumlihin kysymyksiin vastaamista lion-jaumlsenten kanssa ja muista aina painottaa positiivisia seikkoja
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
Markkinointiviestinnaumln opas lioneille 9
Perustietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Historiatietoja Naumlmauml julkaisut sisaumlltaumlvaumlt uusimmat tiedot jaumlrjestoumlstauml ja sen historiasta ja ne voidaan tulostaa kaikilla kielillauml LCIn verkkosivulta tai niitauml voi tilata PR-osastolta
Logot ja grafiikka LCIn ja LCIFn logot ja ohjelmalogot ovat saatavina eri formaateissa (TIF GIF JPG EPS AI) ja ne voi tulostaa LCIn verkkosivulta
Lions Videot Lions News Network (LNN) sisaumlltaumlauml kaikki saatavana olevat LCIn ja LCIFn videot ja yleisoumltiedotukset (PSA) Voit katsoa ja tilata videoita LCIn verkkosivuilla
LQ-Lions Quarterly -videolehti LQ tuotetaan neljauml kertaa vuodessa (tammikuussa huhtikuussa heinaumlkuussa ja lokakuussa) naumlyttaumlen mielenkiintoisia tarinoita lionsklubeilta ympaumlri maailmaa ja osoittaen miten lionit vaikuttavat paikkakunnilla Videon kesto on noin 14 minuuttia ja se sopii erinomaisesti naumlytettaumlvaumlksi erilaisille yleisoumlille lioneille ja ei-lioneille
Lionien verkko-opas Etsi resursseja e-Klubitalosta viestitauluista Facebookista Twitteristauml blogeista jne
Newswire Taumlmauml kerran kuussa ilmestyvauml uutiskirje kattaa uusimmat uutiset tiedot ja ohjelmat kansainvaumllisestauml paumlaumlmajasta ja se on luettavissa LCIn verkkosivulla Tiedot ovat sopivia otettavaksi mukaan klubin piirin ja moninkertaispiirin julkaisuihin
Lionien kansainvaumllinen rauhanjulistekilpailu Lionien rauhanjulistekilpailu on valmis ohjelma mikauml edistaumlauml rauhaa kannustaa nuoria ja lisaumlauml hyviauml PR-mahdollisuuksia Kaumly LCIn verkkosivuilla saadaksesi lisaumltietoja kilpailun saumlaumlnnoumlistauml ja naumlhdaumlksesi aikaisemmat finalistit Osta Rauhanjulistekilpailun kilpailupaketti (PPK-1) klubitarvikeosastolta tai soittamalla numeroon (630) 571-5466 USA Puerto Rico US Virgin Islands ja Kanada voivat soittaa numeroon (800) 710-7822
Miten saada juttu LION-lehteen Taumlssauml julkaisussa annetaan vinkkejauml siitauml miten saada artikkeli julkaistuksi LION-lehdessauml ja siinauml on myoumls vinkkejauml miten ottaa hyviauml valokuvia
Lisaumltietoja saa laumlhettaumlmaumlllauml saumlhkoumlpostia PR- ja viestintaumljaostoon tai soittamalla numeroon (630) 468-6817
Jutut voi laumlhettaumlauml saumlhkoumlpostitse LION -lehden toimitukseen tai soittamalla numeroon (630) 468-6909
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117
PR-toimintaLions Clubs Internationalin 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorgSaumlhkoumlposti prlionsclubsorgPuhelin 6305715466
PR-710 FI 1117