marita ando 2006 ein museum zieht um ! dokumentation zwischen anspruch und verwirklichung
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Marita Ando 2006
Ein Museum zieht um !
Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung
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Marita Ando 2006
Vorgeschichte
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Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum vor der Rekonstruktion
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Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum während der Rekonstruktion
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Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum im Interim
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Marita Ando 2006
heute
Das Museum heute
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Marita Ando 2006
Vorhaben
Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur
Sammlungsdokumentation
Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen
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Marita Ando 2006
Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität)
Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt)
Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden
Bestandsaufnahme
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Marita Ando 2006
Logistikkonzept
• Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken
• Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank
• Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen
• Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt
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Marita Ando 2006
Das Packenca. 200.000 Objekte geordnet nach Regionen
dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept
Bibliothek
Archivmaterial
Fotosammlung
Werkstätten u.a.
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Marita Ando 2006
Das Packen
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Marita Ando 2006
Der Umzug• Sammlung: 8000 Transporteinheiten
(von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton)Mai 2001 bis August 2002
• Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275.000 Medieneinheiten
• Archiv: ca. 400 Kartons
• Fotosammlung: 250 Kartons
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Marita Ando 2006
Interim
Die Sammlung im Interim
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Marita Ando 2006
Interim
Die Sammlung im Interim
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Umzugsdokumentation
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Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
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Zweistufige Kennzeichnung
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Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
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Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
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Marita Ando 2006
Einzug• Rückzug in nur 10 Monaten
• Depotfläche reicht nicht aus
• Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig
• Bauverzögerung und Bauschäden
• Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich
• ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc.
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Marita Ando 2006
Feste Einbauschränke Hebelschubanlage
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Marita Ando 2006
Stangenwaffenmagazin Körbemagazin
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Marita Ando 2006
Textilmagazin Zwischenlagerung
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Marita Ando 2006
Restaurierung - Dokumentation
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Marita Ando 2006
Schlüssel für den Umzug ???• Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren
nur bei Textilien
• Fotografie aller Objekte nicht möglich
• Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll
• Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben
• Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich
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Marita Ando 2006
ErgebnisseSelbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt• kaum noch aus dem Alltag wegzudenken
• Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle
• Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung
• Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen
• Sammlungsüberblick
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Marita Ando 2006
Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit
PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut