mar.gov.uamar.gov.ua/wp-content/uploads/2017/07/plan-rda-iii-… · web...

ПЛАНроботи районної державної адміністрації

на III квартал 2017 року

№п/п

Назва питання Датапроведення

Готуютьматеріали

Відповідальнийза підготовку

1 2 3 4 5

І. Питання для вивчення та внесення на розгляд колегії районної державної адміністрації

1. Про підсумки роботи управління ПФУ в Мар´їнському районі Донецької області за I півріччя 2017 року та основні завдання у II півріччі 2017 року

19.07.2017 Кошелєва Л.П.- начальник управління пенсійного фонду України в Мар’їнському районі Донецької області

Збицька Т.М.- перший заступник голови райдержадміністрації

2. Про стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань в структурних підрозділах райдержадміністрації та виконкомах місцевих рад за січень – червень 2017 року

19.07.2017 Шапошник Т.М. – начальник відділу діловодства та контролю апарату райдержадміністрації

Кременьчуцька Л.М – керівник апарату райдержадміністрації

3. Про підсумки роботи із зверненнями громадян за I півріччя 2017 року

19.07.2017 Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

Кременьчуцька Л.М – керівник апарату райдержадміністрації

4. Про хід виконання Програми економічного і соціального розвитку Мар’їнського району за І півріччя 2017 року

16.08.2017 Санжаревська А.Г. – начальник управління економіки райдержадміністрації

Збицька Т.М. – перший заступник голови райдержадміністрації

5. Про підсумки виконання бюджету Мар’їнського району за I півріччя 2017 року

16.08.2017 Яцина І.П. – начальник фінансового управління

Збицька Т.М. – перший заступник голови

ЗАТВЕРДЖЕНОрозпорядження голови райдержадміністрації,керівника районної військово-цивільної адміністрації22.06.2017 року №266__

райдержадміністрації райдержадміністрації

6. Про стан готовності загальноосвітніх навчальних закладів до початку нового 2017-2018 навчального року та роботи в осінньо – зимовий період

16.08.2017 Зайцева Л.В. – начальник відділу освіти райдержадміністрації


7. Підсумки роботи Мар’їнської об’єднаної державної податкової інспекції Головного Управління ДФС у Донецькій області в першому півріччі 2016 року та завдання щодо забезпечення надходження коштів до бюджетів усіх рівнів в III кварталі 2017 року

20.09.2017 Трофімова Т.А. - начальник Марʼїнської обʼєднаної державної податкової інспекції Головного управління Міндоходів у Донецькій області


8. Про хід виконання Програми підтримки малого підприємництва у Мар’їнському районі

20.09.2017 Санжаревська А.Г. – начальник управління економіки райдержадміністрації


ІІ. Підготовка проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації


1. Підготовка проекту розпорядження голови райдержадміністрації «Про хід виконання Програми економічного і соціального розвитку району за І півріччя 2017 року»

серпень Санжаревська А.Г. – начальник управління економіки райдержадміністрації

2. Про утворення територіальної підсистеми цивільного захисту вересень

4. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з фінансових питань.

протягом кварталу

Яцина І.П. – начальник фінансового управління райдержадміністрації

5. Про стан готовності загальноосвітніх навчальних закладів до початку нового 2017-2018 навчального року та роботи в осінньо – зимовий період

серпень Зайцева Л.В. – начальник відділу освіти райдержадміністрації

6. Підготовка проекту розпорядження голови райдержадміністрації з фінансових питань охорони здоров’я

у разі необхідності

Ткаченко С.П. – начальник відділу охорони здоровя

2

Перун І.В. – начальник відділу з питань цивільного захисту населення, оборонної та мобілізаційної роботи райдержадміністрації

райдержадміністрації

7. Про внесення змін до деяких розпоряджень голови Мар’їнської райдержадміністрації липень - вересень

Бондаренко Н.А. – начальник управління соціального захисту населення райдержадміністрації

8. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу

за необхідністю

Медвєдєва Н.І. – начальник відділу надання адміністративних послуг райдержадміністрації

Шехірєв В.Р.– заступник голови райдержадміністрації

9. Підготовка проекту розпорядження голови райдержадміністрації «Про новий склад деяких консультативних, дорадчих органів при райдержадміністрації ( у зв’язку із кадровими змінами та відповідно до п.9 ст. 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»)».


Грибань О.М. – начальник відділу у справах сім”ї, молоді та спорту райдержадміністрації

10. Підготовка проекту розпорядження голови райдержадміністрації «Про організацію оздоровлення та відпочинку дітей в 2017 році»


- // -

11. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, які належать до компетенції служби ( влаштування дітей, які залишились без батьківського піклування, взяття дітей на облік, зняття дітей з обліку, призначення опікуна над житлом, вступ у спадщину та інщі)


Мироненко І.В. – начальник служби у справах дітей райдержадміністрації

12. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань містобудування, архітектури та ЖКГ


Каплун І.П. – начальник відділ містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства райдержадміністрації, головний архітектор району

Кременьчуцька Л.М. – керівник апарату райдержадміністрації

13. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань роботи відділу


Іваницька К.О. - начальник відділу Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації

3

14. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу


Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

15. Підготовка проектів розпоряджень з питань організаційної роботи занеобхідністю

Мала І.М. – начальник відділу організаційної роботи апарату райдержадміністрації

= про проведення перевірок з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади у виконкомах місцевих рад;


- // -

= про план роботи районної державної адміністрації на ІV квартал 2017 року; вересень - // -

= про затвердження графіку чергування в Мар’їнській районній державній адміністрації у вихідні та святкові дні


- // -

= про внесення змін до складу консультативних, дорадчих органів, створених при райдержадміністрації


- // -

16. Погодження проектів розпоряджень, підготовлених структурними підрозділами райдержадміністрації


- // -

17. Підготовка проектів розпоряджень з питань кадрової роботи: = про відпустки = про відрядження = про призначення = про звільнення = про нагородження = про стажування = про ранги = про надбавки


Шопова Т.В. – начальник відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації

18. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, керівника районної військово-цивільної адміністрації з питань, що входять до компетенції відділу


Шапошник Т.М. – начальник відділу діловодства та контролю апарату райдержадміністрації

19. Перевірка та погодження проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, керівника районної військово-цивільної адміністрації та їх реєстрація


-//-

4

20. Підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, керівника районної військово – цивільної адміністрації;


Говорущенко С.С. – начальник відділу юридичного забезпечення, з питань запобігання корупції та взаємодії з правоохоронними органами апарату райдержадміністрації

ІІІ. Засідання консультативних, дорадчих органів, комісій райдержадміністрації, колегій управлінь

Мороз В.В. – голова райдержадміністрації

1. Засідання комісії з питань захисту прав дитини при Мар`їнській районній державній адміністрації

щомісяця 3-й четвер


2. Засідання районної комісії з питань забезпечення енергоносіями споживачів району та контролю за розрахунками за їх споживання

2 рази на місяць

14.07.17;28.07.17;11.08.17;25.08.17;15.09.17;29.09.17;

Каплун І.П. – начальник відділу містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства райдержадміністрації-головний архітектор району

3. Засідання комісії з питань відбору та реалізації інфраструктурних проектів за необхідністю

Санжаревська А.Г. - начальник управління економіки райдержадміністрації

4. Проведення засідання комісії райдержадміністрації з розгляду звернень громадян перший вівторок кожного місяця

Кобець О.М. - начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

5. Засідання Громадської ради при райдержадміністрації щокварталу -//-


6. Засідання районної комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати, забезпечення податкових та інших бюджетних надходжень, страхових внесків до


Бондаренко Н.А. – начальник управління соціального захисту

5

Пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності населення райдержадміністрації

7. Засідання районної комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту"


- // -

8. Засідання районної ради з питань безпечної життєдіяльності населення 29.09.2017 - // -

9. Засідання районної тристоронньої соціально-економічної ради за необхідністю

- // -

10. Засідання комісії з надання одноразової грошової адресної допомоги учасникам антитерористичної операції та сімям, родичі яких загинули або були поранені (контужені) під час виконання завдань в умовах проведення антитерористичної операції


- // -

11. Засідання робочої групи з розподілу санаторно-курортних путівок учасникам ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС


- // -

12. Засідання комісії з вирішення спірних питань, пов’язаних з наданням населенню субсидій, державних соціальних допомог у виняткових випадках та пільг


- // -

13. Засідання комісії з контролю за проведенням безоплатного капітального ремонту власних житлових будинків і квартир осіб,що мають право на таку пільгу


- // -

14. Засідання міжвідомчої робочої групи з питань забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати на території Мар’їнського районуДонецької області


- // -

Засідання комісії з надання щорічної матеріальної допомоги тяжкохворим та онкохворим громадянам із числа учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС»


- // -

15. Засідання Районної комісії у справах увічнення пам’яті жертв війни та політичних репресій

липень Бормінцева Я.О. – начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

16. Засідання районної міжвідомчої координаційно-методичної ради з питань розвитку серпень - // -

6

туризму та краєзнавства

17. Засідання ради відділу культури і туризму серпень -//-

18. Проведення "Дня контролю" результатів розгляду звернень громадян друга п’ятниця кожного місяця

Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої ті інформаційної політики апарату райдержадміністрації

19. Засідання комісії з контролю за діяльністю суб’єктів господарювання у сфері обігу металобрухту

щопівроку Санжаревська А.Г. - начальник управління економіки райдержадміністрації

20. Засідання комісії з питань упорядкування підприємницької діяльності, пов’язаної з геологічним вивченням надр та видобуванням корисних копалин


- // -

21. Засідання комісії з питань науково – технічної діяльності та інтелектуальної власності


- // -

22. Засідання районної робочої групи з питань прискорення прийняття державного житлового фонду, у тому числі гуртожитків, об’єктів інженерної інфраструктури, об’єктів соціально – культурного призначення у комунальну власність


- // -

23. Засідання Координаційної ради з питань розвитку підприємництва за необхідністю

- // -

24. Засідання конкурсної комісії за необхідністю


25. Засідання колегії відділу охорони здоров'я райдержадміністрації липень-вересень

Ткаченко С.П. – начальник відділу охорони здоров'я райдержадміністрації

26. Засідання районної ради з питань протидії туберкульозу та ВІЛ-інфекції/ СНІДу

серпень - // -

27 Засідання районної комісії з організації заходів, пов’язаних з проведенням технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту

щокварталу Перун І.В. – начальник відділу з питань цивільного захисту населення, оборонної та мобілізаційної роботи

7

райдержадміністрації28 Засідання районної комісії з питань ТЕБ та НС щокварталу -//-


29. Засідання районної комісії у справах альтернативної (невійськової) служби за необхідністю


30. Засідання комісії з проведення спостережень за перевезенням пільгової категорії громадян в міському та приміському автотранспорті


- // -

31. Засідання робочої групи з розподілу коштів, що надійшли з Державного бюджету для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи і соціального захисту населення та контролю за їх використанням


- // -

32. Засідання робочої групи з розподілу путівок для дітей пільгової категорії до оздоровчих закладів

протягом оздоровчого

періоду


33. Засідання координаційної ради з питань розвитку фізичної культури та спорту в Мар’їнському районі.

вересень - // -

34. Засідання Постійно діючої робочої комісії з питань ранньої профілактики сімей у кризових ситуаціях і координації зусиль щодо попередження насильства в сім’ї.


- // -

35. Засідання районної ради з питань сім’ї, гендерної рівності, демографічного розвитку та протидії торгівлі людьми.

вересень - // -

36. Засідання координаційної ради у справах дітей районної державної адміністрації ІІI квартал 2017


37. Засідання районного міжвідомчого комітету безпеки дорожнього руху щомісяця, 3 вівторок11.07.1708.08.1712.09.17


8

38. Засідання робочої групи по контролю за проходженням опалювального сезону за необхідністю

- // -

39. Засідання районної комісії з реалізації загальнодержавної програми «Питна вода України» на 2006-2020 роки


- // -

40 Засідання комітету забезпечення доступності інвалідів та маломобільних груп населення до обєктів соціальної та інженерно-транспортної інфраструктури

1 раз на квартал

12.09.2017

- // -


41. Засідання комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо-переміщенним особам за місцем їх фактичного проживання /перебування



42. Засідання комісії для обчислення стажу державної служби працівників райдержадміністрації



43 Підготовка і організація проведення засідання робочої групи за контролю за здійсненням делегованих повноважень виконавчої влади виконкомами місцевих рад



44 Підготовка і організація проведення засідання комісії зі сприяння додержанню законодавства про свободу совісті та релігійні організації при райдержадміністрації

щопівроку Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої ті інформаційної політики апарату райдержадміністрації

45 Засідання експертної комісії з питань діловодства за необхідністю


IV. Проведення нарад, семінарів та інших заходів


1. Семінар з уповноваженими особами сільських, міських рад та спеціалістами вересень Бондаренко Н.А. – начальник

9

житлово-комунальних підприємств з питань соціального захисту населення 2017 управління соціального захисту населення райдержадміністрації

2. Семінар з клубними,бібліотечними та музейними працівниками району протягом кварталу

Бормінцева Я.О. – . начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

3. Наради та семінари-практикуми з директорами та заступниками директорів загальноосвітніх шкіл району, завідуючими дошкільних навчальних закладів


Зайцева Л.В. – начальник відділу освіти райдержадміністрації

4. Наради з головами місцевих рад з питання реалізації інфраструктурних проектів за необхідністю


5. Виробничі наради у начальника відділу охорони здоров’я райдержадміністрації протягом кварталу


6. Проведення днів спеціаліста:- Дня педіатра - Дня терапевта- Дня акушера-гінеколога та акушерки - Дня фельдшерів ФАПів та ФПів


- // -

7. Оперативні наради у начальника відділу охорони здоров’я щопонеділка - // -

8. Засідання районної атестаційної комісії з атестації молодших медпрацівників протягом кварталу

- // -

9. Навчання працівників фінансового управління 2 рази на місяць


10. Проведення семінарів з питань роз’яснення наказів, постанов, законів та інших нормативних документів з бухгалтерами місцевих рад та установ районного рівня

1 раз на місяць

- // -

Шехірєв В.Р. – заступник голови райдержадміністрації

11. Спортивно-масові заходи у літній (канікулярний) період «Спорт для всіх – у юнацькому дворі»



12. Організація та проведення районних святкових заходів, присвячених 26-річниці 24.08.2017 - // -

10

Незалежності України13. Проведення заходів, присвячених Дню звільнення Донбасу вересень - // -

14. Участь спортсменів району в обласних спортивних змаганнях, спартакіада згідно з окремим

календарним планом

- // -

15. Організація та проведення спортивно – масових, фізкультуро – оздоровчих та молодіжних заходів в районі

згідно з окремим планом

- // -

16. День спеціаліста з головними зоотехніками сільгосппідприємств району з питання підготовки приміщень для проведення зимівлі птиці та худоби вересень

Король В.В. – начальник управління агропромислового розвитку райдержадміністрації

17. День спеціаліста з фермерами, головними агрономами, інженерами – механіками щодо підготовки і проведення сівби озимих культур та дотримання техніки безпеки під час її проведення

серпень- // -

18. Проведення робочих нарад за участю працівників служби у справах дітей, заступників міських голів та спеціалістів з питань роботи з неповнолітніми апаратів міськвиконкомів.

щомісяця(2-а середа)


19. Проведення операції «Діти вулиці», «Сім’я» протягом кварталу

- // -

20. Відпрацювання територій рад щодо перевірки проживання дітей, які опинились у складних життєвих обставинах, дітей в сім’ях і дітей –сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають під опікою громадян


- // -

21. Прийняття участі у судових засіданнях Мар’їнського районного суду Донецької області та Покровського міськрайонного суду Донецької області


- // -

22. Проведення семінарів із секретарями, головами сільських та міських рад, заступниками директорів з виховної роботи загальноосвітніх навчальних закладів, заступниками головних лікарів, фахівцями районного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді тощо з питання: «Забезпечення суб’єктами соціальної роботи неухильного дотримання вимог діючого законодавства, зокрема, постанови КМУ від 24.09.2014 №866 (із змінами) «Питання діяльності органів опіки та піклування,


- // -

11

пов’язаної із захистом прав дитини»23. Навчання голів та секретарів місцевих рад з питань планування та забудови території протягом

кварталуКаплун І.П. – начальник відділу містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства райдержадміністрації-головний архітектор району


24. Участь в обласних семінарах та нарадах протягом кварталу


25. Організаційно-технічні заходи:= організаційне забезпечення засідань колегій, нарад, які проводяться в райдержадміністрації

постійно Мала І.М. – начальник відділу організаційної роботи апарату райдержадміністрації

29. Підготовка матеріалів на апаратні наради, які проводяться головою райдержадміністрації

щопонеділка - // -

30. Підготовка і проведення семінарів з головами і секретарями виконкомів місцевих рад за окремим планом

- // -

31. Підготовка і проведення навчання працівників апарату райдержадміністрації та структурних підрозділів райдержадміністрації

за окремим планом

- // -

32 Участь в обласних семінарах та нарадах протягом кварталу

Медвєдєва Н.І. – начальник відділу надання адміністративних послуг райдержадміністрації

33 Участь в семінарах та нарадах, які проводяться з секретарями місцевих рад протягом кварталу

- // -

V. Здійснення методичної та практичної допомоги місцевим органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування

1. Особистий прийом громадян головою райдержадміністрації та його заступниками І, ІІІ понеділокІІ,ІV вівторок

І,ІІІ середа

Мороз В.В.Збицька Т.М.Шехірєв В.Р.

12

2. Проведення «прямої лінії» телефонного зв’язку з населенням району протягом кварталу

(за окремим графіком)

заступники голови райдержадміністрації, керівники структурних підрозділів райдержадміністрації та районних підрозділів центральних органів виконавчої влади

3. Виїзний прийом громадян головою райдержадміністрації та його заступниками протягом кварталу

(за окремим графіком)

Мороз В.В.Збицька Т.М.Шехірєв В.Р.

Збицька Т.М. – перший заступник голови райдержадміністрації 4. Участь у роботі сесій місцевих рад та засіданнях їх виконкомів:

- Дачненська сільська рада- Максимільянівська сільська рада- Єлизаветівська сільська рада- Успенівська сільська рада- Галицинівська сільська рада- Зорянська сільська рада

протягом кварталу (за тижневими планами)

керівники підрозділів райдержадміністрації , працівники апарату райдержадміністрації (спільно з виконавчим апаратом райради)

5. Забезпечення проведення виїзного мобільного офісу до населених пунктів району з метою роз’яснення змін в законодавстві з питань соціального захисту населення

за окремим графіком

Бондаренко Н.А.– начальник управління соціального захисту населення райдержадміністрації

6. Надання практичної методичної допомоги підприємствам, установам і організаціям району з питань дотримання чинного законодавства про працю.


- // -

7. Надання методичної допомоги житлово-комунальним підприємствам, організаціям надавачам послуг з питань надання пільг


- // -

8. - Проведення особистого прийому громадян;- Проведення виїзного прийому за місцем мешкання громадян;- Проведення „Прямої лінії” керівництва- Забезпечення роботи „Телефону довіри”


- // -

9. Проведення інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо питань соціального захисту населення


- // -

13

10. Надання методично - практичної допомоги місцевим радам в дотриманні законодавства з охорони культурної спадщини

липень-вересень

Бормінцева Я.О.– начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

11. Надання методично-практичної допомоги щодо забезпечення квитками закладів культури району для проведення культурно-масових заходів


- // -

12. Надання методично-практичної допомоги з питань охорони праці та протипожежної безпеки


- // -

13. Надання методично-практичної допомоги колективам художньої самодіяльності в підготовці творчих звітів в Будинку ветеранів с. Новомихайлівка


- // -

14. Надання методично-практичної допомоги закладам культури у веденні діловодства липень-вересень

- // -

15. Надання методичної та консультативної допомоги управлінням і відділам райдержадміністрації, виконкомам місцевих рад


Ткаченко С.П. – начальник відділу охорони здоров’я райдержадміністрації

16. Проведення засідань робочої групи з питань здійснення державних закупівель протягом кварталу


17. Підготовка інвестиційних і інфраструктурних проектів та програм з метою залучення коштів міжнародних фондів та гуманітарних організацій.


- // -

Надавати консультативно-методичну допомогу установам, що фінансуються з районного бюджету, місцевим радам



18. Здійснення оперативного аналізу стану роботи по мобілізації доходів та економному і раціональному використанню бюджетних коштів


- // -

19. Надання методично-консультативної допомоги виконкомам місцевих рад, управлінням, відділам, службам райдержадміністрації з питань, що належать до своєї посадової компетенції



14

Шехірєв В.Р. – заступник голови райдержадміністрації

20. Участь у роботі сесій місцевих рад та засіданнях їх виконкомів:- Богоявленська сільська рада- Новоукраїнська сільська рада- Новомихайлівська сільська рада- Новоселидівська сільська рада- Павлівська сільська рада- Степненська сільська рада

протягом кварталу (за тижневими планами)

керівники підрозділів райдержадміністрації , працівники апарату райдержадміністрації (спільно з виконавчим апаратом райради)

21. Підготовка та видача архітектурно-планувальних завдань на будівництво об'єктів громадсько-цивільного, промислового та сільськогосподарського призначення.



22. Робота з містобудівної документацією , внесення змін, доповнень пов'язаних з забудовою території населених пунктів


-//-

23. Погодження технічної документації на забудову протягом кварталу

-//-

24. Підготовка та видача технічної документації індивідуальним забудовникам протягом кварталу

-//-

25. Надання консультацій сільгосппідприємствам з питань бухгалтерського обліку та звітності.


Король В.В. – начальник управління агропромислового розвитку райдержадміністрації

26. Надання методичної, консультативної та практичної допомоги сільськогосподарським підприємствам району з питань охорони праці, технічної та пожежної безпеки при виконанні сільськогосподарських робіт.


-//-

27. Прийняття звітності по формі 24 СГ та по відтворенню стада від сільськогосподарських підприємств району

03.07.201701.08.201701.09.2017

-//-

28. Участь у проведенні перевірок стану охорони праці та пожежної безпеки сільгосппідприємств району під час проведення збирання ранніх зернових культур у 2017 році


-//-

15

29. Підготовка матеріалів щодо виконання Програми соціально – економічного розвитку аграрного сектору економіки району за 6 місяців 2017 року

липень -//-


30. Надання методично-консультативної допомоги виконкомам місцевих рад, управлінням, відділам, службам райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу

постійно Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

31. Надання практичної допомоги управлінням, відділам та службам райдержадміністрації, органам місцевого самоврядування району з питань звернень громадян


- // -

32. Надання консультативно-методичної допомоги організаціям політичних партій, громадським організаціям, зареєстрованим у районі, з питань участі в суспільно-політичному житті району


- // -

33. Надання консультативно-методичної допомоги виконкомам місцевих рад постійнопротягом кварталу

Мала І.М.– начальник відділу організаційної роботи апарату райдержадміністрації

34 Надання консультативно-методичної допомоги управлінням, відділам, службам райдержадміністрації з організаційних питань

постійнопротягом кварталу

- // -

35. Надання консультативно – методичної допомоги управлінням, відділам, службам райдержадміністрації з кадрових питань та з питань дотримання антикорупційного законодавства

постійно Шопова Т.В. - начальник відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації

36. Надання консультативно-методичної допомоги виконкомам місцевих рад з кадрових питань:= за їх зверненням; = з виїздом на місця (за окремим графіком)

постійноза

необхідністю

- // -

37. Проведення роз’яснювальної роботи, спрямованої на запобігання та протидію корупційним проявам в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, зосередивши особливу увагу на знання державними службовцями та посадовими особами вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів



- // -

16

України з питань державної служби та антикорупційної політики

38. Особистий прийом громадян начальником відділу щопонеділка Овчаренко А.О. – начальник архівного відділу райдержадміністрації

39. Надання консультативно-методичної допомоги виконкомам місцевих рад з питань ведення діловодства та архівної справи:- за їх зверненням; - із виїздом на місця.


- // -

VI. Перевірка (вивчення роботи) стану справ щодо виконання вимог існуючою законодавства, програмних заходів місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та підвідомчими організаціями, установами


1. Контроль за наданням щомісячної адресної допомоги особам, які переміщуються з тимчасово окупованої території України та районів проведення антитерористичної операції, для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово - комунальних послуг

протягомкварталу


2. Контроль за забезпеченням пільгових категорій населення твердим паливом, скрапленим газом ( готівкою ), надання пільг на житлово – комунальні послуги підприємствами району.


- // -

3. Проведення аналізу результатів повідомної реєстрації колективних договорів підприємств та організацій, розташованих на території району


- // -

4. Вивчення стану роботи з питань соціального обслуговування одиноких, малозабезпечених громадян та інвалідів на територіях сільських, міських рад


- // -

5. Розвиток інноваційних соціальних послуг для людей похилого віку в територіальному центрі соціального обслуговування та надання соціальних послуг


- // -

6. Перевірка нових призначених пенсій та пенсій, за якими проведено перерахунки протягом кварталу

- // -

7. Забезпечення здійснення заходів щодо надання особливо потребуючим інвалідам :- засобів пересування ;- безкоштовних санаторно-курортних путівок ;

протягомкварталу

- // -

17

- грошової допомоги;- в проведенні капітального ремонту помешкань інвалідів війни.

8. Перевірки з виконання делегованих повноважень виконкомами міських рад за окремим графіком


9. Перевірка виконання делегованих повноважень на території міських, селищних, сільських рад



10. Вивчення організації гарячого харчування в:- Курахівській ЗОШ №1; - Успенівській ЗОШ;

вересеньвересень

- // -

11. Проведення виїзного дня психологічної допомоги в: - Галицинівській ЗОШ, - Максимільянівській ЗОШ

вересеньвересень

- // -

12. Атестація в: - Курахівській ЗОШ №1 вересень

- // -

13. Проведення серпневої конференції педпрацівників району 28-29 серпня - // -

14. Перевірка роботи шкіл естетичного виховання щодо підготовки закладів до державної атестації

вересень Бормінцева Я.О.– начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

15. Перевірка роботи, ведення облікової документації, збереження експонатів в громадських та народних музеях Мар’їнського району


- // -

16. Моніторинг щодо стану використання коштів, виділених на безоплатне забезпечення лікарськими засобами хворих певних категорій захворювань та пільгових категорій з місцевих бюджетів відповідно до Указу Президента України від 17.12.2003 № 1455 „Про невідкладні заходи щодо забезпечення права громадян на охорону здоров’я і медичну допомогу”.


Ткаченко С.П. – начальник відділу охорони здоров’я райдержадміністрації

17. Аналіз причини звернень громадян з питань надання медичної допомоги відповідно протягом - // -

18

до Закону України „Про звернення громадян”, Указу Президента України „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” та інших нормативних актів

кварталу

18. Здійснення моніторингу щодо видачі листків непрацездатності лікувально-профілактичними закладами району


- // -

19. Моніторинг здоров’я населення, ресурсного забезпечення та діяльності закладів охорони здоров’я, відповідно до постанови КМУ від 28.12.2000 № 1907 « Про моніторинг здоровя населення» та наказ МОЗ України від 31.05.2002 № 197 « Про рейтингову оцінку стану здоровя населення, ресурсного забезпечення діяльності закладів охорони здоровя»


- // -


20. Прийом громадян, спеціалістів підприємств, установ та організацій щотижня (понеділок)


21. Обстеження населених пунктів та підготовка матеріалів з питань дотримання архітектурних та містобудівних вимог, передбачених містобудівною документацією міст, сіл та селищ


- // -

22. Вибіркова перевірка об'єктів, що знаходяться у стадії будівництва , відповідності вимогам державних будівельних норм та правил проектної документації


- // -

23. Розгляд скарг та заяв громадян з виїздом на місце, підготовка відповідей протягом кварталу

- // -

24. Здійснення перевірки виконання делегованих повноважень виконкомами сільських, міських рад

протягом кварталу, за

окремим графіком

Мироненко І. В. – начальник служби у справах дітей райдержадміністрації

25. Здійснення перевірок закладів освіти з питань стану виховної роботи та соціального захисту дітей:

протягом кварталу, за

окремим графіком

- // -

26. Здійснення перевірок підприємств та організацій з питання попередження протягом - // -

19

експлуатації дитячої праці, недопущення залучення дітей до її найгірших форм кварталу

27. Здійснення перевірок делегованих повноважень протягом кварталу



28. Облік протоколів виконкомів місцевих рад протягом кварталу


29. Здійснення перевірок з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади у виконкомах місцевих рад


- // -

30 Участь у роботі сесій і засіданнях виконкомів місцевих рад за необхідністю

- // -

31. Здійснення перевірки стану роботи з документами і ведення діловодства в апараті райдержадміністрації

квітень-червень


32. Здійснення аналізу стану виконання виконкомами місцевих рад розпоряджень голови райдержадміністрації протягом ІI кварталу 2017 року

до 15.07.2017 - // -

33. Надання методичної допомоги органам місцевого самоврядування у вирішенні проблемних питань по роботі зі зверненнями

згідно з окремим графіком


34. Здійснення перевірки відповідності до вимог чинного законодавства проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис голові райдержадміністрації, керівнику військово – цивільної адміністрації;


Говорущенко С.С. – начальник відділу юридичного забезпечення, з питань запобігання корупції та взаємодії з правоохоронними органами районної державної адміністрації

35. Прийняття участі у проведенні перевірки делегованих повноважень місцевих рад Мар’їнського району


- // -

20

36. Проведення правової експертизи рішень виконавчих комітетів сільських (селищних) рад по виконанню делегованих повноважень;



- // -

VII. Робота по забезпеченню громадських відносин, формування інформаційного простору в районі

Заступники голови райдержадміністрації

1. Забезпечення оприлюднення нормативно-правових актів та за потребою надання матеріалів до місцевих рад



2. Вшанування видатних людей району липень-вересень

Бормінцева Я.О. – начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

3. Підготовка матеріалу до дня Незалежності України серпень - // -

4. До Дня визволення Донбасу та України; Дня захисника України вересень - // -

5. Систематичне висвітлення подій культурно - мистецького життя самодіяльних колективів та аматорів району, проведених заходів


- // -

6. Виставкова діяльність бібліотек липень-вересень

- // -

7. Виставкова діяльність клубних закладів липень-вересень

- // -

8. Виставкова діяльність музейних закладів липень-вересень

- // -

9. Підготовка інформації для розміщення на веб-сайті Мар’їнської райдержадміністрації щодо реалізації в районі молодіжної політики, гендерної рівності, розвитку фізичної культури та спорту



10. Розміщення в районній газеті «Мар’їнська Нива» статей тафотознімків дітей, яким потрібна родина


Мироненко І. В. – начальник служби у справах дітей райдержадміністрації

21

11. Висвітлення основних подій життя та досягнення закладів освіти району через засоби масової інформації



12. Організація забезпечення виконання комплексних цільових програм:- Шкільний автобус;- Переоснащення матеріально – технічного забезпечення навчального процесу закладів освіти Мар'їнського району.

вересеньсерпень-вересень

- // -

13. Проведення апаратних нарад з працівниками відділу освіти та РМЦКРО щопонеділка - // -

14. Надання матеріалів для наповнення рубрик сторінки веб-сайту райдержадміністрації квітень-червень

Санжаревська А.Г. – начальник управління економіки райдержадміністрації

15. Надання до районної газети „Мар’їнська нива” матеріалів:- Всесвітній День серця

- Всесвітній День контрацепції

остання неділя вересня

26.09.2017


16. Забезпечення оприлюднення нормативно-правових актів, що стосуються бюджету та фінансів через сайт Мар’їнської районної державної адміністрації

1 раз у квартал Яцина І.П. – начальник фінансового управління райдержадміністрації

Кременьчуцька Л.М.. – керівник апарату райдержадміністрації

17. Оновлення інформації про діяльність відділу на сторінці райдержадміністрації веб-сайту облдержадміністрації

протягом кварталу за

необхідністю

Іваницька К.О. – начальник відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації

18. Координація роботи щодо організації "круглих столів" з районними організаціями політичних партій та громадських організацій


Кобець О.М. - начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

19. Підготовка матеріалів для публікації на районній сторінці офіційного веб-сайту Донецької облдержадміністрації та на офіційному веб-сайті Мар’їнської райдержадміністрації


- // -

20. Надання КП «Районний, медійний інформаційно-комп’ютерний центр»: Шопова Т.В. - начальник відділу управління персоналом

22

= оголошення на заміщення вакантних посад в райдержадміністрації та її структурних підрозділах;

= інформації щодо проведення роз’яснювальної роботи, спрямованої на запобігання та протидію корупційним проявам в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування зосередивши особливу увагу на знання державними службовцями та посадовими особами вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів України з питань державної служби та антикорупційної політики.




апарату райдержадміністрації

21. Розміщення на офіційному веб-сайті райдержадміністрації та Нацдержслужби України інформації:

= про наявність вакансій в РДА станом на 01 та 15 число кожного місяця

= про проведення конкурсів на заміщення вакантних посад в райдержадміністрації (дані про кандидатів, результати конкурсу);

= опозиційні матеріали надані Національним агентством України з питань державної служби та органами виконавчої влади вищого рівня, що стосуються питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, кадрової політики, антикорупційного законодавства та інших кадрових питань;= про заходи щодо запобігання і протидії корупції в апараті райдержадміністрації;

= про початок та результати проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» та Закону України «Про запобігання корупції» з копіями відповідних документів;

= щодо нагородження відзнаками райдержадміністрації, присвячених міжнародним, державним, професійним святам та пам'ятним датам тощо.





за необхідністю відповідно до вимог чинного законодавства


- // -

22. Надання районній газеті "Мар"їнська нива": = матеріалів по проведенню засідань колегії та апаратних нарад райдержадміністрації



VIII. Масові культурні, спортивні, молодіжні заходи, присвячені міжнародним, державним, професійним святам та пам'ятним

23

датамЗаступники голови райдержадміністрації

1. Організація та проведення заходів у зв'язку з державними, професійними святами та

пам'ятними датами:День Державного Прапора УкраїниДень незалежності України

23.08.201724.08.2017

Кобець О.М. – начальник відділу по роботі із зверненнями громадян, з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації Бормінцева Я.О. – начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації


2. Проведення заходу з фізично – спортивної реабілітації «Веселі старти» 06.07.2017 Бондаренко Н.А. – начальник управління соціального захисту населення райдержадміністрації

3. Проведення святкового заходу соціально – культурної реабілітації до Дня незалежності України « Ми живемо на україні, ми дуже любимо її»

23.08.2017 -//-

4. Організація урочистих заходів у відділенні соціальної допомоги денного перебування, відділенні тимчасового перебування „Будинок ветеранів” у відділенні соціально-побутової адаптації м. Курахове до: - Дня незалежності України

24.08.2017 -//-

5. Проведення заходу «Сьогодні день знань» до початку нового навчального року в Центрі соціальної реабілітації дітей-інвалідів «Вогник надії»

01.09.2017 -//-

6. Організація виставок – продажу, ярмарків, конференцій споживачів товарів широкого вжитку та сільгосппродукції

квітень-червень


7. Свято Першого дзвоника 01.09.2017 Зайцева Л.В. – начальник відділу освіти райдержадміністрації

IX. Контрольна робота Збицька Т.М. – перший заступник голови райдержадміністрації

24

1. Розпорядження голови райдержадміністрації „Про виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008” від 01.04.2008 № 115

згіднографіку


- Розпорядження голови райдержадміністрації від 13.02.2013 №34 «Про організацію розробки проекту Програми зайнятості населення Мар’їнського району на період до 2017 року».

до 10.07.2017 -//-

- Проведення роботи щодо укладання договорів та ведення претензійно-позовної роботи управління соціального захисту населення райдержадміністрації


-//-

- Виконання Програми економічного і соціального розвитку району на 2017 рік протягом кварталу

-//-

- Виконання заходів на 2016-2017 роки з реалізації Стратегії подолання бідності у Мар’їнському районі


-//-

- Виконання рішення районної ради “Про довгострокову районну Комплексну програму Ветеран на 2016-2019 роки у Мар”їнському районі” від 25.03.2016 № VII/7-9


-//-

- Узагальнення інформації про хід виконання Регіональної програми інтеграції, соціальної адаптації та захисту внутрішньо переміщених осіб на 2017 рік


2. Розпорядження голови райдержадміністрації від 30.07.2004 № 339 «Про проведення обліку дитячого населення Мар’їнського району»

до 10.09.2017 Зайцева Л.В. – начальник відділу освіти райдержадміністрації

3. Звіт про виконання плану роботи відділу щоквартально Бормінцева Я.О. – начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації

- Виконання розпоряджень голови райдержадміністрації квітень-червень

-//-

- Про виконання заходів районної Програми щодо соціального захисту воїнів АТО щопівроку -//-

- Про виконання Районної програми подолання бідності на період 2012-2016 років щоквартально до 1го числа

-//-

- Про хід виконання програми соціально-економічного розвитку району на 2017 рік щоквартально -//-

25

(розділ «культура») до 15 го числа

- Звіт з кадрової роботи «Оперативна інформація про мережу закладів культури, кількісний та якісний склад працівників галузі культура», мережу закладів культури району

щоквартально -//-

- Інформація відділу культури і туризму щодо виконання регіональної угоди та Генеральної угоди між Донецькою облдержадміністрацією, профспілковим об’єднанням


- Звіт про стан реалізації галузевої регіональної програми підвищення енергоефективності


- Про виконання «Комплексної державної програми щодо підтримки, соціальної адаптації та реінтеграції громадян України, які переселилися з тимчасово окупованої території України та районів проведення антитерористичної операції в інші регіони України на період до 2017 року»


- Про виконання Довгострокової районної Комплексної програми «Патріот» щоквартально -//-

- Про виконання заходів на 2016—2017 роки з реалізації Стратегії подолання бідності у Донецькій області,на території підконтрольній українській владі

щопівроку -//-

- Про виконання регіонального плану заходів з виконання Загальнодержавної програми «Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини»


4. Виконання розпорядження голови райдержадміністрації від 17.01.2017 № 11 «Про організаційне та інформаційне забезпечення виконання Програми економічного і соціального розвитку Мар’їнського району на 2017 рік»



- Розпорядження голови райдержадміністрації від 04.10.2004 №416 “Про порядок підготовки та прийняття регуляторних актів Мар”їнською райдержадміністрацією”


-//-

- Розпорядження голови райдержадміністрації від 12.02.2007 №78 “Про створення комісії з питань упорядкування обліку юридичних осіб”


-//-

- Розпорядження голови райдержадміністрації від 15.03.2007 № 156“Про покладення обов’язків щодо повноважень у здійсненні державної регуляторної політики”


-//-

26

- Розпорядження голови райдержадміністрації від 03.12.2008 №616 «Про прискорення прийняття державного майна до комунальної власності»


-//-

- Інформація щодо споживчого попиту та ресурсного наповнення ринку по основним видам продовольчих ресурсів (лист облдержадміністрації від 04.01.2017 №5/009/03-1)


-//-

- Інформація щодо відстеження цінової ситуації на споживчому ринку (лист головного управління економіки облдержадміністрації від 17.02.2015 №5/41/03-2).


-//-

- Доручення голови облдержадміністрації, керівника обласної війсково-цивільної адміністрації Жебрівського П.І. щодо закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти з урахуванням інформації підпорядкованих та підконтрольних установ, організацій, підприємств від 27.07.2012 №9/02


-//-

- Доручення голови облдержадміністраціх керівника військово-цивільної адміністрації Жебрівського П.І. щодо використання електронної торгової системи ProZorro. Продажі при здійсненні відчуження майна комунальної власності та при проведенні конкурсу на право оренди комунального майна


-//-

- Інформація щодо проведення закупівель товарів, робіт та послуг (лист департаменту економіки облдержадміністрації від 05.07.2016 №5/393/04-1)


-//-

- Надання інформації з питань державної реєстрації нормативно-правових актів (лист головного територіального управління юстиції у Донецькій області від 04.05.2016 №8-4-913)


-//-

- Інформація щодо оперативного моніторингу за рівнем забезпечення продуктами харчування і товарами першої необхідності у містах, які розташовані вздовж лінії зіткнення (лист департаменту економіки облдержадміністрації від 23.03.2016 №5/115/03-2)


-//-

- Відомості про державне майно, яке тимчасово не використовується господарській діяльності балансоутримувачів та може розглядатись, як потенційні об’єкти оренди (лист облдержадміністрації) від 17.02.2016 №вх.01-10369-19/02


-//-

- Інформація по зруйнованим (пошкодженим) об’єктам комунальної та приватної форми власності, які залишаються зруйнованими та пошкодженими (лист департаменту економіки облдержадміністрації від 16.01.2017 №5/027/04-2)


-//-

27

- Інформація про прийняття, перегляд, відстеження регуляторних актів (лист департаменту економіки облдержадміністрації від 26.01.2016 №01-00132-13/05)


-//-

- Інформація щодо виконання розпорядження голови Донецької облдержадміністрації від 27 березня 2015 року №115 «Про встановлення заборони щодо продажу алкогольних та слабоалкогольних напоїв» (лист облдержадміністрації від 31.03.2015 №05/14я-0534)


-//-

- Інформація про стан розвитку підприємництва в районі (лист департаменту економіки облдержадміністрації від 06.04.2017 №5/282/03-2)


-//-

- Інформація про розпочаті будівництвом об’єкти на території району (по мірі необхідності)


-//-

- Інформація щодо проектів, що фінансуються за рахунок державного та місцевого бюджетів (по мірі необхідності)


-//-

- Інформація щодо наявності інвестиційних проектів (по мірі необхідності) за необхідністю

-//-

- Інформація щодо моніторингу освоєння коштів (по мірі необхідності) за необхідністю

-//-

- Інформація про проведення конкурсного відбору інвестиційних проектів (по мірі необхідності)


-//-

- Інформація щодо об’єктів незавершеного будівництва (по мірі необхідності) за необхідністю

-//-

- Інформація щодо фонду оплати праці (щоквартально) щоквартально -//-

- Інформація щодо надання ГУЕ облдержадміністрації відомостей для формування Єдиного реєстру об’єктів державної власності (лист облдержадміністрації від 18.02.2016 № 02/14 я-0221)


-//-

- Інформація про проведення моніторингу щодо реалізації договорів концесії протягом кварталу

-//-

- Інформація щодо надання пропозицій в сфері енергозбереження (лист облдержадміністрації від 02.02.2017 № 06/16 я-0197)


-//-

- Інформація щодо проведених заходів екологічного напрямку (лист департаменту екології та природних ресурсів облдержадміністрації від 11.10.2016 № 9-38-89)


-//-

28

- Інформація про виконання Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку Донецької області на період до 2020 року (лист облдержадміністрації від 03.02.2017 № 02/16 я-0204)


-//-

- Інформація про соціально-економічний розвиток району (лист Мар’їнського відділення поліції від 25.02.2016 № 2213/505/05-2016)


-//-

- Інформація щодо виникнення надзвичайних екологічних та аварійних ситуацій (лист Департамента екології та природних ресурсів Донецької облдержадміністрації від 13.02.2017 №09-519)


-//-

- Звітність про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.


-//-

- Звітність про податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку.


-//-

- Фінансова звітність та бюджетна звітність протягом кварталу

-//-

- Нарахування заробітної плати. протягом кварталу

-//-

- Ведення бухгалтерського обліку. протягом кварталу

-//-

- Інформація щодо реалізації виконання заходу «Розробка проектно-кошторисної документації «Реконструкція каналізаційних очисних споруд в м.Красногорівка з будівництвом каналізаційного колектору в м.Мар’їнка


-//-

- Інформація щодо розподілу коштів екологічного податку, що надходять до місцевих фондів охорони навколишнього природного середовища


-//-

- Інформація щодо моніторингу виконання Маршрутної карти протягом кварталу

-//-

5. Лист прокуратури від 15.01.2007 № 59 по виробничому травматизму щомісяця до 5 числа

Ткаченко С.П. – начальник відділу охорони здоров'я

29

райдержадміністрації - Інформація щодо виконання плану соціально-економічного розвитку галузі охорони здоров’я Мар’їнського району”

щоквартально до 01 числа

наступного за звітним місяця

-//-

- Розпорядження голови райдержадміністрації від 15.01.2001 № 22 «Про моніторинг стану здоровя населення, діяльності та ресурсного забезпечення закладів охорони здоровя»


місяця

-//-

6. Лист Департаменту з питань цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи ОДА від 21.06.2017.№ 02.01.06/436 «Про хід виконання Плану заходів цивільного захисту на І півріччя 2017 року»

щокварталу до 01 числа


- Лист Департаменту з питань цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи ОДА від 21.06.2017.№ 02.01.07/437 «Звіт за формою 1 ВПЦЗ»


-//-

Шехірєв В.Р. - заступник голови райдержадміністрації

7. Лист управління у справах сім’ї та молоді облдержадміністрації від 16.01.2009. №18 «Про надання оперативних даних щодо попередження насильства в сім`ї в Мар`їнському районі»

щоквартально до 1-го числа наступного місяця за звітним

кварталом


- Лист управління у справах сім’ї та молоді облдержадміністрації від 07.09.2010 №вх.01-061346 «Про проведення моніторингу видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім‘ї»

щомісяця до 01-го числа

місяця наступного за

звітним

-//-

- Лист управління з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації 23.02.2017 № 01-27/349 «Про щотижневий моніторинг щодо реалізації проектів з облаштування 200 спортивних майданчиків з тренажерним обладнанням та створення 85 спортивних майданчиків зі штучним покриттям в рамках святкування 85-ї річниці Донецької області»

щоп’ятниці до 15:00

- // -

- Лист управління з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації «Про виконання програми соціально-економічного розвитку по розділу «Фізична культура


-//-

30

і спорт» місяця, наступного за

звітним кварталом

- Лист управління у справах сім’ї та молоді облдержадміністрації «Гідна країна для гідних людей» щодо створення інноваційних центрів розвитку молоді та дітей у містах та районах»

щоп’ятниці до 14:00

- // -

8. Лист ОДА від 22.12.2011 № 02/1073 “Щодо інформування про суїциди, смерть дітей або їх тяжкі ушкодження внаслідок скоєння над ними насильства.”

за необхідністю (в перші дві доби


- Інформація про дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які тимчасово влаштовані в Центри соціально – психологічної реабілітації дітей

щомісяця до 10 числа

-//-

- Інформація про внутрішньо переміщених дітей без супроводу законних представників, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування із тимчасово окупованої території та з районів проведення АТО


-//-

- Лист ССДОДА від 02.03.2016 №01/02-16 щодо надання інформації про чисельність, склад і рух кадрів


-//-

- Лист ССДОДА від 29.03.2016 №01/02-171щодо доступу людей з інвалідністю та інших мало мобільних груп населення до об’єктів соціальної інфраструктури, які відносяться до сфери управління служб у справах дітей

щоквартально кожного 3

числа

-//-

- Рішення колегії облдержадміністрації від 28.10.2010 №11 та протокольного доручення голови облдержадміністрації від 08.11.2010 №40 щодо проведення щомісячного моніторингу стосовно захисту житлових прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

щомісяцядо 5 числа

-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 28.10.2015 № 2397/0/205-15/57 «Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття з обліків» (форми №1, 3-8, додатки 1-8)

щоквартально до 5 числа,

щомісяця, по факту

-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 06.12.2011 №854/0/15-11/57 «Про форми звітності щодо оперативних даних та кількісних показників створення


-//-

31

ДБСТ, ПС, влаштування дітей під опіку, піклування», банк даних потенційних прийомних батьків, батьків-вихователів (додатки 9-15)

щомісяця

- Інформація про влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, батьки яких загинули під час участі в АТО, захищаючи незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України, або померли внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, отриманих у районах проведення АТО (додатки 16,17,18)

щоквартально до 5 числа, щомісяця

-//-

- Лист ОДА від 11.10.2006 № 08/14м-2705 „ Про створення дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей”

кожного місяцядо 5 числа

-//-

- Звіт за результатами проведення профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»


-//-

- Інформація щодо дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах щоквартально до 5 числа, щомісяця

-//-

- Інформація про позбавлення батьків батьківських прав та відібрання дітей від батьків без позбавлення їх батьківських прав, про дітей, які загинули


-//-

- Інформація щодо жорстокого поводження з дітьми щоквартально до 5 числа, щомісяця

-//-

- Лист Департаменту захисту прав дітей та усиновлення Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 № 3197/0/205-14/57 про інформування щодо дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, що опинилися у складних життєвих обставинах, а також дітей, розлучених із сім’єю, які не є громадянами України


-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 25.02.2016 № 2698/0/14-16/59 «Щодо спільного наказу Мінсоцполітики та МВС «Про затвердження Інструкції зі збору та моніторингу статистичної інформації щодо осіб, які постраждали від торгівлі людьми»


-//-

- Лист ОДА від 20.11.2015 №02вх.-01/10-412 “Про стан захисту житлових прав дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування та осіб з їх числа”


-//-

- Інформація щодо виділення коштів на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 28.01.2014 № 2577/0/1-17 про виконання протоколу наради від


-//-

32

20.01.2014 про розроблення плану заходів щодо забезпечення житлом дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа та листа служби у справах дітей облдержадміністрації від 07.02.2014 № 02/-вх. 01/01-87

щомісяця

- Інформація щодо збереження житла за тимчасово відсутніми дітьми - сиротами та дітьми, позбавленими батьківського піклування, у якому не залишилися проживати інші члени родини


-//-

- Інформація про хід виконання рішення Донецької обласної ради від 04.07.2013 №6/22-537 "Про затвердження регіональної програми "Забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа на 2013-2017 роки"


-//-

- Інформація про проведені заходи щодо постановки на квартирний облік дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, яким виповнилось 16 років згідно листа служби у справах дітей облдержадміністрації від 25.02.2013 № 02/-01/10-123 «Про удосконалення роботи щодо захисту житлових прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування»


-//-

- Розпорядження голови ОДА від 24.09.2015 року №498 “Про регіональну програму інтеграції, соціальної адаптації та захисту внутрішньо переміщених осіб на 2015-2016 роки” та доручення т.в.о. заступника голови ОДА від 15.10.2015 року №9/06

кожного місяцядо 15 числа

-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 20.07.2016 № 10603/0/14-16/57 «Щодо захисту прав дітей з зони проведення антитерористичної операції»

кожної п’ятниці

-//-

- Лист Міністерства юстиції України від 25.04.2016 № 3372/10.2/14-16 щодо належного виконання підпункту 2 пункту 72 Плану дій реалізації Національної стратегії у сфері прав людини на період до 2020 року


-//-

- Лист ОДА від 01.04.2016 №02-вх.01/02-178 “Щодо відселення дітей із зони воєнних дій до безпечних районів”


-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 22.06.2016 № 9197/0/14-16/57 «Щодо проведення заходів стосовно захисту дітей»


-//-

- Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 № 9765/0/2-17/37 «Про реалізацію Закону України від 26.01.2016 № 936 – VIII «Про внесення змін до


-//-

33

деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

9. Звіт "Про виконання робіт з благоустрою" щоквартально, щотижнево протягом

підготовчого періоду


- Звіт «Про виконання заходів по забезпеченню безперешкодного доступу людей з обмеженими фізичними можливостями до обєктів житлово-громадського призначення»

щоквартально до 5, 10, 20

числа

-//-

- Звіт щодо санітарного очищення району щоквартально до 15 числа

-//-

- Звіт " Про виконання Програм розвитку , ремонту та утримання об'єктів вулично-дорожніх мереж "


-//-

- Інформація про стан пожежної безпеки та виконання протипожежних заходів у житловому фонді

щоквартально, до 15.08

-//-

- Інформація про відновлення систем пожежегасіння щоквартально, до 15.08

-//-

Звіт " Про поетапне оснащення житлового фонду засобами обліку та регулювання споживання води та теплової енергії"


-//-

- Звіт про оснащення приладами обліку бюджетної сфери щомісяця, до 01 числа

-//-

- Звіт про оснащення інженерних вводів багатоквартирних житлових будинків щомісяця до 10 числа

-//-

- Звіт з аналізу проведення претензійно-позовної роботи щомісяця до 20 числа

-//-

- Звіт щодо моніторингу виконання закону України «Про реструктуризацію заборгованості з квартирної плати, плати за житлово-комунальні послуги, спожиті газ та електроенергію»


-//-

- Звіт "Про прийняття до комунальної власності об'єктів житлово-комунальних об'єктів району "


-//-

34

- Стан та показники роботи організації сфери зовнішнього освітлення 1 раз на півріччя

-//-

- Звіт про житлових фонд соціального призначення щоквартально до 15 числа

-//-

- Звіт щодо виконання програми «Зварювальник» щоквартально до 10 числа

-//-

- Звіт «Про погашення заборгованості із заробітної плати» щомісячно, до 10 числа

-//-

- Звіт про моніторинг побудинкового обліку доходно-витратної частини щомісячно, до 05 числа

-//-

- Програма енергозберігаючих заходів на підприємствах району щоквартально до 10 числа

-//-

- Звіт щодо профілактики тварин на сказ щоквартально до 15 числа

-//-

- Звіт "Про організацію роботи щодо створення об'єднань співвласників багатоквартирних будинків"


-//-

- Реєстр підприємств недержавної форми власності, які обслуговують житловий фонд району


-//-

- Звіт щодо розрахунків населення та місцевого бюджету за спожиті житлово-комунальні послуги

щомісячно, до 10 числа

-//-

- Звіт " Про стан протипожежного стану гуртожитків , що знаходяться у комунальній власності або належать підприємствам ЖКГ "


-//-

- Звіт щодо стану систем газопостачання житлових будинків щорічно до 10.01

-//-

- Звіт з капітального ремонту житлового фонду щомісяця до 5 числа

-//-

- Звіт з капітального ремонту житлового фонду (повний) щоквартально до 25 числа

-//-

- Звіт з поточного ремонту житлового фонду щоквартально до 25 числа

-//-

- Звіт про оснащення житлового фонду приладами обліку електроенергії ліфтів та освітлення міст загального користування


-//-

- Звіт про кількість військовослужбовців 60 та більше років, та сімей померлих та загиблих, які перебувають на квартирному обліку


-//-

35

- Звіт "Про кількість суддів , які перебувають на квартирному обліку" щоквартально до 05 числа

-//-

- Інформація про середню вартість квартир на вторинному ринку щоквартально до 10 числа

-//-

- Інформація про фонд житла для тимчасового проживання щоквартально до 15 числа

-//-

Кременьчуцька Л.М..– керівник апарату райдержадміністрації

10. Розпорядження голови облдержадміністрації від 30.08.2005 №335 «Про вдосконалення організації і проведення особистого прийому громадян та розгляду їх письмових звернень»



- Розпорядження голови райдержадміністрації від 01.04.2008 № 115 «Про виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008»


-//-

- Телефонограма Донецької облдержадміністрації від 08.02.2017 №вх2до01-08310-02/1 «Про заходи у зв’язку з 85-ми роковинами Голодомору 1932-1933 років в Україні – геноциду Українського народу»

до 27 числа останнього

місяця кварталу 2017

-//-

- Телефонограма Донецької облдержадміністрації від 20.02.2017 №1вх01-00930-14/01 «Про лист Міністерства з питань тимчасово окупованих територій та внутрішньо переміщених осіб України від 10.02.2017 №22/4.2-419-17 року»


наступного місяця

-//-

- Доручення заступника голови Донецької облдержадміністрації Стокоза І.С. від 03.02.2017 №4/06 «Про наміри проведення найманими працівниками страйків та акцій протесту»

щоп’ятницідо 15:00

-//-

- Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації від 23.11.2015 № 669 «Про заходи з увічнення пам’яті захисників України на період до 2020 року у Донецькій області».

щороку до 01липня та о1 грудня

-//-

-Готувати щоденні інформації про головні події громадсько-політичного, економічного та культурного життя району для департаменту інформаційної та внутрішньої політики Донецької облдержадміністрації

щодня протягом кварталу

-//-

- Лист Донецької облдержадміністрації від 14.04.2017 №3вх01-02394-07/01 «Про вшанування подвигу Революції Гідності».


-//-

- Телефонограма Донецької облдержадміністрації від 30.12.2016 №вх01-08869-05/01 «Про надання інформації щодо популяризації державних символів України»



-//-

36

- Лист Донецької облдержадміністрації від 28.03.2017 № 2вх01-00980-14/06 «Про надання інформації щодо задоволення культурних потреб представників ромської національної меншини»



-//-

- Телефонограма Донецької облдержадміністрації від 19.12.2016 № вх01-07667-05/01 «Про виконання плану заходів з відзначення 100-річчя подій Української революції 1917-1921»

щорічно до 05 липня 2021

року

-//-

- Лист Донецької облдержадміністрації від 16.03.2017 №вх01-01603-01/01 «Про інформування громадян України та вшанування Героїв України – учасників АТО»

щорічно до 01 липня до 2017

-//-

11 = інформацію про уточнення бази даних керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, організацій та установ Донецької області, органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади;= паспорт по формі АПУ міста, району області;= про організацію контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади;= звіт про роботу організаційного відділу;= основні заходи, які заплановані в районі

щокварталу

щокварталу

щокварталущонеділі


-//-

-//-- Контроль за виконанням розпоряджень голови облдержадміністрації, які знаходяться на виконанні у відділі.


-//-

12. Надати план заходів щодо посилення охоронно-пожежної безпеки в архівному відділі райдержадміністрації

травень Овчаренко А.О. – начальник архівного відділу райдержадміністрації

- Надати звіт про розвиток архівної справи (ф. 110) з пояснювальною запискою з квартальним звітом

-//-

- Надати паспорт архівного відділу (ф. 202) з додатками та пояснювальною запискою

з квартальним звітом

-//-

- Надати текстовий звіт про роботу архівного відділу (ф. 209) з додатковою інформацією


-//-

- Надати звіту про обсяг і стан документів НАФ, що зберігаються архівних підрозділах установ, організацій (ф. 206) з пояснювальною запискою


-//-

- Надати інформацію про роботу ЕК архівного відділу райдержадміністрації з квартальним звітом

-//-

- Надати інформацію про перевіряння стану діловодства та архівної справи установ та підприємств – джерел формування НАФ


-//-

37

- Надати на розгляд ЕПК держархіву області описи справ постійного зберігання та з особового складу


-//-

- Продовжити роботу по виявленню джерел формування НАФ та внесення пропозицій на розгляд ЕПК для включення їх у списки


-//-

- Вжити заходи щодо дотримання нормативних вимог по організації своєчасного обліку документів, що надходять на державне зберігання та умов їх зберігання, вивірення та уточнення облікових документів (згідно Основних правил)


-//-

- Проводити експертизу наукової та практичної цінності документів Національного архівного фонду


-//-

- Науково-технічне опрацювання документів Національного архівного фонду протягом кварталу

-//-

- Контролювати виконання графіка впорядкування, передачі документів на державне зберігання, надання на розгляд експертної комісії описів, актів


-//-

- Поповнювати банк даних науково-довідкового апарату до архівних фондів, які знаходяться на зберіганні в архівному відділі


-//-

- Дотримання температурно-вологісного режиму в архівосховищах. протягом кварталу

-//-

- Підвищити кваліфікацію з актуальних питань архівної справи та діловодства протягом кварталу

-//-

- Ведення реєстру архівних установ протягом кварталу

-//-

13. Підготовка інформації до Донецької облдержадміністрації:= Про наявність вакансій в райдержадміністрації;

= Про стан кадрової роботи.

щомісяця до 1 та 15

числа

до 20 червня

Шопова Т.В. - начальник відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації

-//-

- Підготовка та надання інформації до Національного агентства України з питань державної служби:= про проведення конкурсу на заміщення вакантних посад в райдержадміністрації;


до 5 числа кожного місяця

-//-

-//-

38

= про наявність вакантних посад в райдержадміністрації станом на 01 число.- Контроль за виконанням розпоряджень голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації, які знаходяться на виконанні у відділі.


-//-

- Контроль за додержанням вимог законодавства щодо заборони державним службовцям займатися підприємницькою діяльністю, обмежень щодо роботи близьких осіб.


-//-

14. Оформлення та надання інформації до Головного територіального управління юстиції у Донецькій області;



Говорущенко С.С. – начальник відділу юридичного забезпечення, з питань запобігання корупції та взаємодії з правоохоронними органами районної державної адміністрації

- Здійснення контролю за виконанням наказу Міністерства юстиції України від 18 квітня 2016 року № 1131\5;

до 5 числа кожного місяця

-//-

- Проведення реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації, які надходять до відділу для візування;


-//-

- Перевіряти на відповідальність до вимог чинного законодавства проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис голові райдержадміністрації, керівнику військово – цивільної адміністрації;


-//-

- Здійснення претензійної і позовну роботу; протягом кварталу


-//-

- Представлення у встановленому законом порядку інтереси райдержадміністрації в судах, інших органах під час розгляду правових питань та спорів.


-//-

15. Забезпечити своєчасну реєстрацію вхідної кореспонденції, подання її на розгляд керівництву райдержадміністрації та оперативне доведення до виконавців згідно з резолюціями



- Реєстрація вихідної кореспонденції протягом кварталу

- Забезпечити контроль за термінами виконання підрозділами райдержадміністрації документів, що надійшли з облдержадміністрації, листів від підприємств, установ та організацій та інших органів, які потребують відповідного реагування


-//-

39

- Забезпечити своєчасну відправку поточних інформацій на контрольні документи, одержані з обласної державної адміністрації адресатам


-//-

- Надавати попереджувальну інформацію виконавцям щодо термінів виконання контрольних документів


-//-

- Аналізувати стан виконавської дисципліни в управліннях та відділах райдержадміністрації щодо виконання контрольних документів вищих органів влади

щотижнево -//-

- Контроль за своєчасним виконанням розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації


-//-

- Аналізувати стан виконавської дисципліни в управліннях та відділах райдержадміністрації по виконанню розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації

щомісячно -//-

- Контроль за якісним та правильним підготуванням та оформленням документів , узагальнення та аналіз відомості щодо документообігу


-//-

- Складання плану роботи на наступний тиждень кожного четверга

-//-

- Реєстрація та ведення бланків листів райдержадміністрації, контроль за їх виконанням


-//-

- Оформлення протоколів апаратних нарад, доведення до виконавців доручень голови райдержадміністрації, керівника районної військово-цивільної адміністрації та його заступників


-//-

- Оформлення протоколів колегії райдержадміністрації, доведення до виконавців доручень голови райдержадміністрації, керівника районної військово-цивільної адміністрації та його заступників


-//-

- Виконувати оперативні доручення голови, заступників голови та керівника апарату райдержадміністрації


-//-

16. Підготовка інформації на запити облдержадміністрації, Служби розпорядника Реєстру

занеобхідністю

Іваницька К.О. – начальник відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації

17 Лист Марїнського РВ Головного Управління Державної міграційної служби України до 16:00 Медвєдєва Н.І. – начальник відділу

40

в Донецькій області 25 числа щомісяця

надання адміністративних послуг райдержадміністрації

- Лист Департаменту економіки Донецької облдержадміністрації від 15.11.2016 № 5/6-701/03-2


-//-

-Лист Державної регуляторної служби (сектор у Донецькій області) від 03.06.2015 № 13.04-05/5


-//-

- Лист Департаменту економіки Донецької облдержадміністрації від 13.09.2016 № 6/вх2-238/03-2


останнього місяця

-//-

- Лист Департаменту економіки Донецької облдержадміністрації від 10.03.2015 № 5/вх.3-035/03-1



-//-

- Лист Департаменту економіки Донецької облдержадміністрації № 5/вх.1-193/03-3 щокварталу до 25 числа


-//-

- Лист Департаменту економіки Донецької облдержадміністрації № 5/вх.6-429/03-3 щокварталу до 25 числа


Заступник голови районної державної адміністрації В.Р.Шехірєв

План роботи районної державної адміністрації на III квартал 2017 року розроблено відділом організаційної роботи апарату райдержадміністрації

Начальник відділу І.М.Мала

41

mar.gov.uamar.gov.ua/wp-content/uploads/2017/07/plan-rda-iii-… · web...

Documents