Metodologia para coleta e análise de dados econômicos e financeiros de sistema iLPF

Marcelo Carauta e Rafael Chen

Roteiro da Apresentação

• Introdução• Método de Custeio• Custo de Produção• Fatores de Produção• Relatórios

Caracterização do Problema

Falta de referência

Comparabilidade dos resultados

Indicadores de performance

PropostaSISTEMAS

INTEGRADOSMONOCULTURA

CUSTO DA CULTURA CUSTO DO SISTEMA

SISTEMATIZAÇÃO TOMADA DE DECISÃO

Por onde começar?

• Maximização do lucro:

𝐿𝑢𝑐𝑟𝑜=𝑟𝑒𝑐𝑒𝑖𝑡𝑎−𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜

Fatores Externos Fatores Internos

Custo de Produção

Conjunto de procedimentos administrativos que

registra, de forma sistemática e contínua, a

efetiva remuneração dos fatores de produção

empregados nos serviços rurais ;

Santos, et al. (2002)

Os fatores de produção são classificados nas seguintes categorias:– Terra;– Trabalho;– Capital;– Insumos;

Varian, H. R. (2006)

Métodos de Custeio

São métodos pelos quais se realizam as atribuições

dos custos aos bens, mercadorias ou produtos;

• Principais métodos de custeio:– Absorção– ABC (por atividades)

Como escolher o melhor método?

• Características da empresa

• Maior número de informações confiáveis e necessárias para o processo de tomada de decisão;

Custeio por Absorção• Origem em 1920, derivou do modelo alemão

RKW;• É o método derivado da aplicação dos

Princípios Fundamentais de Contabilidade;• Atualmente é o único aceito legalmente no

Brasil para fins de levantamento das demonstrações contábeis;

Custeio por Atividades(ABC – Activity Based Costing)

É um instrumento da contabilidade de custos

que tem por finalidade melhorar a visualização

dos custos através da análise das atividades

desenvolvidas pela empresa e suas respectivas

relações com os produtos;

Custeio por Atividades(ABC – Activity Based Costing)

Atividade

Ação que usa recursos materiais, humanos,

tecnológicos e financeiros para produzir bens ou

serviços

Custeio por Atividades(ABC – Activity Based Costing)

• Os custos são distribuídos de acordo com as atividades executadas pela empresa;

• Assim, é obtido o impacto de cada uma das atividades no processo de fabricação.

As principais vantagens apresentadas por este sistema de custeio são:

– Permite calcular de forma mais apropriada os custos dos produtos e serviços;

– Ameniza as distorções causadas pelo rateio arbitrário;

– Proporciona melhores indicadores de desempenho, facilitando a tomada de decisão da empresa;

– Permite visualizar os custos através da análise das atividades;

Custo Total

Custo

Direto Indireto

Estrutura do Custeio por Atividades

Custo x Despesa

Custo: É o sacrifício relativo à bens e serviços que

serão utilizados na produção de outro bem ou

serviço;

Despesa: É todo sacrifício realizado pela

organização para obter receita;

Custo Direto

São aqueles que podem ser alocados diretamente à atividade produtiva

Custo IndiretoSão aqueles que estão relacionados à atividade produtiva mas não podem ser identificados diretamente. Normalmente são alocados pelo método de rateio

Despesa Administrativa: Correspondem as despesas com a administração da propriedade e que não estão relacionadas de maneira direta com a atividade produtiva;

• Exemplos: Pró Labore, Energia, Alimentação, Telefonia e Assistência Contábil e Jurídica, Despesas com Cartório;

Despesa Financeira: Correspondem a despesas com empréstimos, financiamentos e taxas de juros;

Despesas de Vendas: Despesas necessárias para que o produto seja vendido

Ex: Armazenagem, transporte,Beneficiamento dos produtos;

TRABALHOCAPITAL

TERRA

INSUMO

ATIVIDADE – PLANTIO DE EUCALIPTO

Precificação dos fatores de produção:

Insumos: Estimados na forma de coeficiente técnico (quantidade aplicada por hectare).

• Converter coeficiente técnico em quantidade utilizada;• Estimar gasto financeiro;• Contabilizar como Custo Direto;

Como estimar o custo da hora-máquina?

Fatores que influenciam o custo da hora máquina:

• Combustível (com exceção dos implementos);• Manutenção;• Depreciação;• Seguro;• Remuneração do capital;

Conab (2010)

Lançamento:• Imobilizado direto: maquinário que é utilizado no

processo de produção e pode ser alocado em uma atividade (ex.: trator);

• Imobilizado indireto: maquinário que é utilizado no processo de produção e não pode ser alocado em uma atividade (ex: Carreta Agrícola);

• Imobilizado administrativo: maquinário utilizado na gestão da propriedade (ex.: Veículos);

Como estimar o custo de uma benfeitoria?

Fatores que influenciam o custo de uma benfeitoria:

• Manutenção;• Depreciação;• Seguro;• Remuneração do capital;

Conab (2010)

Lançamento:• Imobilizado direto: Benfeitoria que é utilizada no

processo de produção e pode ser alocada em uma atividade (ex.: Sala de ordenha);

• Imobilizado indireto: Benfeitoria que é utilizada no processo de produção e não pode ser alocada em uma atividade (ex: Galpão de Insumos);

• Imobilizado administrativo: Benfeitoria utilizada na gestão da propriedade (ex.: Escritório);

Como estimar o custo da mão de obra?

Fatores que influenciam o custo da mão de obra:

• Salário;• Impostos e encargos;• Alimentação;

Conab (2010)

Mão de obra: Convertida em horas de trabalho

• Mão de obra direta: trabalho que é alocado em uma atividade (ex.: tratorista e auxiliar de campo);

• Mão de obra indireta: trabalho que não pode ser dividido diretamente à uma atividade (ex: Gerente);

• Mão de obra administrativa: trabalho ligado à gestão da propriedade (ex.: auxiliar de escritório);

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

A DRE fornece uma síntese financeira dos resultados operacionais da empresa durante determinado período

Projeto URTE`sFazenda iLPF LeiteSafra 2013/2014Tratamento 8

(+) Receita Bruta 5,033.9

(-) Impostos sobre Receita Bruta 115.8

(=) Receita Líquida 4,918.1

(-) Custo do Produto Vendido (CPV) 3,240.3Maquinário 255.6Insumo 1,500.5Mão de Obra 1,484.2Serviço 0.0

(=) Lucro Bruto 1,677.8

Demonstração do resultado do exercício

(-) Despesas Administrativas 18.4

(-) Despesas com Vendas 0.0

(=) EBITDA (Lajida) 1,659.4Margem (%)

(-) Depreciação e Amortização 654.8

(=) EBIT (Lajir) 1,004.6Margem (%)

(-) Despesas Financeiras 203.9

(=) EBT (Lair) 800.7

(-) Impostos sobre Renda 0.0

(=) Lucro Líquido 800.7

Obrigado!

Marcelo CarautaPesquisador

Embrara Agrossilvipastorilmarcelo.carauta@embrapa.br

Rafael ChenAnalista de Custo de Produção

IMEArafael@imea.com.br