marc21 - formato bibliográfico

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Marc21

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  • BIBLIOTECA MAYORUNIVERSIDAD NACIONAL DE CORDOBA

    PROYECTO"CONVERSION RETROSPECTIVA DE LOS CATALOGOS EN FICHAS DE BIBLIOTECA

    MAYOR DE LA UNC"

    MANUAL MARC21: Formato Bibliogrfico

    Crdoba2000

    1

  • Introduccin

    El presente manual constituye una gua prctica para el proceso de "Conversin retrospectiva de los catlogos en fichas de la Biblioteca Mayor de la Universidad Nacional de Crdoba, Argentina", proyecto FOMEC No. 1248

    Se tom como base el formato MARC21 Bibliogrfico, Se trabaj slo a nivel de monografas impresas y se seleccionaron los campos y subcampos a

    aplicar en el proyecto mencionado, de acuerdo a los objetivos documentales de la Biblioteca Mayor

    Se realiz la traduccin correspondiente Se complet con ejemplos locales. Se respet la estructura original de MARC21 para los campos elegidos y se aadieron campos

    locales (9XX) para incorporar datos propios de Biblioteca Mayor. Se incorpor la referencia al captulo correspondiente de las normas AACR2

    La pretensin del mismo es ser un instrumento de ayuda para la codificacin y carga de registros con formato MARC 21 con el software WinISIS.

    Con respecto a ello vale la aclaracin de que el software tiene ciertas caractersticas no compatibles con el formato MARC 21, por lo que debern salvarse los siguientes inconvenientes:

    ISIS no puede manejar bases de datos con subcampos repetibles dentro de un mismo campo. Por ejemplo ^b.... ^b. ISIS slo maneja campos repetibles, NO subcampos repetibles. Es decir ^b--- % ^b-----

    ISIS no usa en forma completa la norma ISO 2709, la cual representa la estructura de registro del formato MARC. ISIS utiliza la exportacin en formato ISO 2709, pero la estructura de la cabecera no es pura, sino que el asigna una serie de nmeros diferentes. Se requerir de un programa especial que transforme la cabecera MARC al momento de exportar datos.

    ISIS no puede utilizar como identificador de subcampo el signo $, ya que es un carcter reservado. En la norma ISO 2709 se utiliza el signo $, por ello se necesita un programa adicional que transforme ^ a $.

    Este manual es producto de las consultoras realizadas en el marco del Proyecto FOMEC No. 1248 Conversin restrospectiva de los Catlogos en fichas de la Biblioteca Mayor, UNC, en virtud del cual se contrat los servicios de las siguientes profesionales:

    Sandra G. Martn , Bibliotecaria; Analista Universitaria de Sistemas; Profesora, Escuela de Bibliotecologa, Universidad Nacional de Crdoba, Argentina . e-mail: sgmartin@ubp.edu.ar

    Silvina M. Angelozzi, Bibliotecaria, Profesora, Escuela de Bibliotecologa y Documentacin, Universidad Nacional de Crdoba, Argentina. E-mail: sangel@com.uncor.edu

    Por cualquier inquietud, sugerencias o aportes contactarse con Biblioteca Mayor

    2

  • Universidad Nacional de Crdoba, Argentina. rbestani@sri.trejo.unc.edu.ar

    3

  • Notaciones del manual:

    SIMBOLO SIGNIFICADO

    _ Blanco

    ^ indicador de subcampo

    % separador de ocurrencias en los campos repetibles

    | caracter de relleno

    Referencias:

    Cdigos de obligatoriedad segn el Nivel Mnimo de Codificacin fijado por LC:

    SIMBOLO SIGNIFICADO

    O Obligatorio

    A Obligatorio si es aplicable

    Opt. Optativo

    M Menos que optativo

    Cdigos de repetitividad:

    SIMBOLO SIGNIFICADO

    R Repetible

    NR No Repetible

    4

  • ESTRUCTURA DE UN REGISTRO MARC 21

    ENCABEZAMIENTOEs un campo fijo que contiene 24 posiciones de caracteres (00-23) de cada registro y provee informacin para el procesamiento del mismo.

    DIRECTORIOEs un ndice para localizar los elementos dentro del registro. El Directorio est a continuacin del Encabezamiento en la posicin 24 y consiste en una serie de posiciones de 12 caracteres que contienen: el tag o etiqueta del campo, la longitud y la posicin inicial de cada registro.

    CAMPOS DE DATOS

    001 - 006 Campos de control008 Campo de longitud fija. Informacin general01X - 04X Campos de nmeros y cdigos05X - 08X Campos de clasificacin y signatura topogrfica1xx Campos de entrada principal20x - 24x Campos de ttulo y elementos relacionados25x - 28x Campos de edicin y publicacin3xx Campos de descripcin fsica4xx Campos de serie5xx Campos de notas6xx Campos de encabezamientos de materia70x - 75x Campos de entradas secundarias76x - 78x Campos de relaciones80x - 840 Campos de entradas secundarias de serie841-88x Campos de existencias, localizacin, representaciones grficas alternativas9xx Campos locales

    5

  • 001 Nmero de control (O - NR)

    Descripcin

    El nmero de control asignado por la organizacin que crea, usa o distribuye el registro. En el caso de Micro ISIS sera el MFN.

    Este campo, debido a que el nmero de MFN en ISIS no queda registrado en el contenido de ningn campo, y que el mismo puede variar al realizar una exportacin e importacin, o al borrar determinados registros, no ser cargado.

    Al finalizar la carga de los 50.000 registros de realizar una exportacin, donde en la FST se indicar que el MFN sea cargado en el campo 001.

    Ejemplo

    001: 012861

    6

  • 003 Identificador de nmero de control (O -NR)

    Descripcin

    Es el cdigo USMARC para la organizacin cuyo nmero de control es obtenido del campo 001.El origen de este cdigo es el USMARC Code List for Organizations que es mantenido por la Library of Congress.

    El Cdigo asignado a la Biblioteca Mayor es AgCdUBM

    Ejemplo

    003 AgCdUBM

    7

  • 005 Fecha y hora de la ltima modificacin (O -NR)

    Descripcin

    Diez y seis caracteres que indican el da y la hora de la ltima transaccin sobre el registro y sirve como identificador de la versin del registro. Esta fecha se almacena siguiendo la representacin para fecha y hora del ANSI X3.30 cuyo patrn es aaaammdd (cuadro dgitos para el ao, dos para el mes y dos para el da). La hora se almacena de acuerdo a la norma ANSI X3.43 cuyo formato es hhmmss.f (dos dgitos para hora, dos para minutos y dos para segundos), expresado en trminos de 24 horas.

    Ejemplos

    005 19940223151047.0

    (23 de febrero de 1994, 3:10:47 P.M.)

    8

  • 008 Campo de longitud fija - Informacin general (O -NR)

    Descripcin

    El campo 008 es un campo de 40 posiciones (00/39) que contienen elementos de datos definidos por su posicin que dan informacin codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos bibliogrficos del tem que se cataloga. Las posiciones 00-17 y 35-39 tienen la misma definicin para todas las formas de materiales, con consideraciones especiales para la posicin 06.

    Las posiciones 18-34 estn generalmente definidas diferentes para cada especificacin, aunque algunos elementos de datos estn definidos para ms de una forma. En tales casos, ocupan la misma posicin de caracteres.

    Las posiciones no definidas contienen blanco (_) o el carcter de relleno (|). Cada posicin debe contener un cdigo definido o el carcter de relleno. El carcter de relleno se utiliza cuando la posicin es opcional (Opt) y no se llena el cdigo correspondiente.

    Las posiciones estn presentes en el siguiente orden en la descripcin del campo:* primero la descripcin de las posiciones 00-17 y 35-39 comn para todos, * segundo la descripcin de las posiciones 18-34 para cada una de las especificaciones: libros, archivos de computador, mapas, msica, series, material visual y material mixto.

    Nota: para la carga de 008 ver campos: 980 a 985.

    008 - TODOS LOS MATERIALES - POSICIONES COMUNES

    Posicin

    00-05 Fecha de ingreso: Cadena de caracteres generada por el computador que contiene la fecha de creacin del registro. El patrn de fecha es: AAMMDD.

    06 Tipo de fecha / estado de la publicacin: Carcter que indica a qu categora pertenece la fecha dada en el 008/07-10 (fecha 1) y 008/11-14 (fecha 2). Para los documentos tipo serie, el cdigo de 008/06 tambin indica el estado de la publicacin. La seleccin de 008/06 se realiza determinando la fecha correcta para 008/07-14 (fecha 2). Para la mayora de los registros esta informacin proviene de la contenida en el campo 260 (Publicacin, distribucin, etc. (Pie de Imprenta), el campo 362 (Fecha de publicacin y/o designacin de volumen), o de los campos de notas.

    b = Fecha no dada, fecha A.C. - las posiciones 008/07-10 y 008/11-14 contiene blancos (_)c = Publicacin seriada en publicacin - las posiciones 008/07-10 contienen 9999. d = Publicacin seriada concluida - las posiciones 008/07-10 contienen la fecha inicial de publicacin; y 008/11-14 contienen la fecha de finalizacin de la publicacin.e = Fecha detallada - 008/07-10 contiene el ao y 008/11-14 contiene el mes y el da en formato mmdd. i = Incluye fecha de la coleccin k = Rango de aos para colecciones voluminosas m = Fechas mltiples - 008/07-10 tiene la fecha inicial y 008/11-14 la fecha final. n = Fechas desconocidas - cada posicin de 008/07-10 y 008/11-14 contiene blanco (_). p = Fecha de distribucin/lanzamiento/nmero/grabacin cuando son diferentes.

    9

  • q = Fechas probables - 008/07-10 contiene la fecha inicial aproximada; 008/11-14 la fecha final aproximada. r = Fecha de Reimpresin/nueva tirada y original - 008/07-10 contiene fecha de reproduccin o reissue; 008/11 -14 contiene la fecha original, si se desconoce; llene con blancos.(____), si no la fecha es desconocida. s = Una sola fecha / Fecha probable - 008/07-10 contiene la fecha; 008/11-14 contiene blancos (____). t = Fecha de publicacin y de derechos de autor (copyright) u= Estado de la serie desconocido - 008/07-10 contiene la fecha inicial de publicacin; 008/11-14 contiene 9999.

    07-10 Fecha

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