MAPAS MENTALES DE LOS DOCUMENTOSPRESENTADO POR: Johon Alexander Gutierrez Montoya PRESENTADO A: Juan camilo arevalo parra Sena cide Logistica empresarial 113721

ARGUMENTACIONy LOS MAPAS MENTALES DE

DOCUMENTOS, SON UNA EXELENTE HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE QUE PERMITE DAR A CONOCER DE FORMA DETALLADA EL CONTENIDO QUE TIENEN ESTOS DOCUMENTOS PARA OFRECESRNOS . y EN LE DESARROLLO DE STOS MAPAS MENTALES LA METODOLOGIA QUE SE UTILIZO FUE LA DE ENUMERAR Y SEALAR LAS CASILLAS DE IMPORTANCIA RELEVANTE PARA POSTERIORMENTE ATRAVES DE ESTA NUMERACION, PODER EXPLICAR HE IDENTIFICAR LA FUNCION DE CADA UNA DE ESTAS CASILLAS

y EL CONTENIDO DE DICHAS CASILLAS EN ALGUNOS CASOS DEBE SER MUY ESPECIFICADO, PUES LA COMPLEJIDAD DE LA INFORMACION CONSIGNADA PUEDE LLEGAR A SER BASTANTE ALTA y DENTRO DE LOS FORMATOS TRABAJADOS SE ENCUENTRAN DOCUMENTOS DE LA DIAN, DOCUMENTOS DE CARGA COMO EL MANIFIESTO DE CARGA , CARTA DE TRASNPORTE , DOCUMENTACION DE TRANSITO ADUANERO

y DOCUMENTACION REQQUERIDA A LA

HORA DE REALIZAR EL PROCESO DE DESCARGEY CONTROL DE MERCANCIA COMO LO SON LOS DOCUMENTOS DE ACTAS DE INVENTARIO, ACTA DE OPERACIONES USUALES ENTRE OTRA DOCUMENTACION DEL DIARIO VIVIR COMO LO ES UNA FCTURA, TALVES UN CHEQUE O HASTA EL FORMATO DE EL DOCUMENTO DE UNA CEDULA y LA MAYORIA DE FORMATOS UTILIZADOS SERIA LOS NECESARIO A MANEJAR POR UNA EMPRESA TRANSPORTISTA PUES LA MAYORIA TIENE QUE VER CON ESTE PROCESO DE CARGA, TRANSPORTE Y DESCARGE

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1. ao: corresponde al ao de calendario en el cual se presenta la declaracion 2. Concepto:escribir el codigo, modalidad de trancito, el cabotaje 4. Numero de formulario: espacio determindado para el numero de identificacion asignado por la dian 5.Numero de identificacion tributaria 6.Digito de verificacion 7.Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Insique si el destinatario tiene otros nombres 11. Razon social:si el destinatario de la mercancia es una persona juridica escriba en esta casilla su denominacion o razon social 12.Informacion personal del declarante 13. Informacion transportador 14.Informacion de garantia 49.Codigo de aduana de partida: registre el codigo de la direccion seccional de aduanas he impuestos 50.Codigo aduanas de destino: registre el codigo de la direccion seccional de aduanas he impuestos 51.Manifiesto de carga: indique el numero de manifiesto de carga otorgado por la dian 52.Fecha de llegada: la fecha de llegada del acuse del recibo del aviso de llegada del medio de transporte aduanero nacional, otorgado por la dian 53.Documento de transporte: registre el numero de documento de transporte 54.fecha:registre la fecha de expedicion del documentode transporte que ampara las mercancias 55.Identificacion medio de transporte , remolque semiremolque 56 y 57: razon social deposito o ususario y codigo 58:valor fob usd de la mercancia: 59.Codigo de pais de procedencia:escriba el codigo del pais de procedencia de la mercancia que se encuentra en las tablas anexas de la cartilla de declaracion he iportacion de valor 60. Tipo de naturaleza y descripcion de las mercancias

67 y 68.Numero y fecha de aceptacion de la solicitud:en esta casilla los datos seran asignados por la autoridad aduanera 69.Numero de autorizacion de la modalidad:se asigna despues de que la autoridad aduanera verifica el cumplimiento y validez de los requicitos 70.Fecha limite para finalizar la modalidad 71.Actuaciones de la aduana de partida, reconocimiento externo 72.inspeccion:se dejara evidencia de inspeccion en caso de que esta se presente 73 y 74. numero y fecha:el funcionario competente de la aduana deja fecha de inspeccion establecida 75.Laautoridad aduanera de la direccion seccional de aduanas o delega los impuestos y aduanas de un numero de comunicacin. 76.Responsables de la ejecucion firma por parte de ambos partidarios 77.Comunicacin de aduana de partida 78 y 79. fech y hora de realizacion de la comunicacin 80.Observaciones de la aduana de destino 81.Firma , nombre completo, y cedula del funcionario de la aduana de destino precencia el recibimiento de transito y o cabotaje reconociendo al inspeccion fisica.

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1.Espacio en blanco para informacion de la empresa, nit , telefono , direccion , entre otros 2.Numero del manifiesto de carga : para especificaciones , legalidades y que no se presenten doble vez 3.Origen del viaje: lugar de donde parte el viaje con su informacion pertinente 4.Lugar de destino viaje: se escribe en esta casilla el lugar de legada del viaje 5.En esta casilla se asigna la fecha limite de entrega de la carga para efectos de control de salubridad entre otros 6.Fecha de registro de salidad de la carga 7.Nombre completo de el titular del manifiesto y responsable de la carga 8.Casilla para l documento de identificacion de l manifiesto 9.Direccion de origen del manifiesto de carga 10.Ciudad de origen del manifiesto de carga 11. Telefono de ubicacin para postumas relaciones con el transportista 12. Placa del vehiculo transportador 13. Marca de el vehiculo transportador 14 configuracion: en esta casilla se describe el tipo de transporte a utilizar, a granel , paletizado, nevecon, camion ,balancin. 15. Se el transporte utiliza semiremolque se especifica el numero de placa del semiremolque 16. Se especifica el peso del vehiculo transportador vacio 17. Numero de poliza de soat contra accidentes de transito 18.Fecha de vencimiento de el seguro de transito obligatorio 19.Nombre completo del conductor del vehiculo 20.Informacion referente a la mercancia : numero de remesa, unidad de medida, cantidad, naturaleza, empaque,codigo de producto, producto transportado,informacion remitente,informacion del destinatario,si la mercancia esta asegurada o o 21. Informacion economica del producto:valor total de viaje, retencion en la fuente , retencion del ica, valor neto a pagar, valor anticipo, saldo a pagar, 22. Informacion pertinente al pago del saldo: lugar , fecha, monto 23. Observaciones y recomendaciones que tengan que ver con la mercancia o con sugerencias de las dos partes 24.En esta casilla se consigna toda la informacion pertinente al diligenciante de el formulario 25. Firma y huella del titular del manifiesto

CERTIFICADO DE TRANPORTE1 3 1.1 1.2 4 4.3 4.1 4.5 4. 6 4.7

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1. IDENTIFICACION DEL TRANSPORTISTA 1.1. Nombre o razn social/RUC Se indicar el nombre o razn social y el RUC de la compaa transportadora. 1.2. Direccin Se indicar el domicilio de la compaa transportadora. 2. REGISTRO ADUANA Casilla reservada para uso de SUNAT 3. IDENTIFICACION DE VEHICULOS Se indicar el nmero de placa o de matrcula del vehculo transportador. Se podr indicar un mximo de cinco vehculos. 4. DATOS DEL TRANSPORTE 4.1. Pas de embarque Se indicar el nombre y el cdigo del pas de embarque. 4.2. Puerto de Embarque Se indicar el nombre y el cdigo del puerto de embarque. 4.3. Aduana de destino Se indicar el nombre y el cdigo de la Aduana de destino de las mercancas. 4.4. Depsito Temporal Se indicar el nombre y el cdigo del Depsito Temporal donde van a ser descargadas las mercancas. 4.5. Documento de transporte N Se indicar el nmero del documento de transporte respectivo. 4.6. Consignatario Se indicar el nombre o razn social del dueo o consignatario de las mercancas. 4.7. Marcas/Precintos Se indicarn las marcas y nmeros de identificacin de las mercancas, as como el nmero de precintos en caso de contenedores. 4.8. Cantidad de bultos Se indicar la cantidad de bultos que corresponde a la mercanca. 4.9. Descripcin de Mercancas Se indicar la descripcin general de las mercancas

4.10. Peso bruto (Kgs) Se indicar el peso bruto de las mercancas 4.11. N de Contenedor Se indicar el nmero del o de los contenedores 4.12. N de Carta Porte. Se indicar el nmero de la o de las cartas portes 5. CONTROL ADUANERO FRONTERIZO Casilla reservada para uso de SUNAT. 6. DEPOSITO TEMPORAL Casilla reservada para uso del Depsito Temporal. Se indicar la fecha y hora de recepcin de las mercancas. 7. TRANSPORTISTA Casilla reservada para uso de la Compaa Transportista 8. OBSERVACIONES

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1.Nombre de la compaa transportadora 2.Nombre del medio de transporte..especificacion tipo de vehiculo 3.Numero de la orden de transportacion 4.Fecha de llegada de la mercancia 5.Numero de viaje .segumineo 6.Almacen de salida 7.Fecha de termino de descarga 8.Cantidade de documentos de transporte solicitados o necesarios 9.Fecha y hora de recepcion de a mercancia . Llegada de sta. 10.Codigo de condicion o tipo de documento 11.Codigo tipo de embase o embalage 12.Marcas y contramarcas que lleve el contenedor deben ser referenciadas en este espacio 13.Codigo de puesto de mebaraque: aero puerto, terminal, puerto, puerto seco. 14documento transport emaster: se diligencia unica y esclusivamente si se tiene el documento 15.Documento de transporte hijo: copia de seguridad 16.Detalle sunat. 17:consignatario: persona que embarco la mercancia. Responsable 18.Contenido de el medi de transporte, que se va a transportar 19.Cantidad de bultos: de llegada y de salida 20.Peso de los bultos de salida y de llegada 21.Relacion de bultos en mal estado: bulto, peso y acta de inventario 22.Relacion de bultos faltantes o sobranes en el momento de la descarga 23.Observaciones y recomendaciones 24.Feche de la orden. 25. Firma de la compaa transportista 26.Firma de la compaa aduanera autorizada

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1.En esta parte se diligencia la hora de elaboracion del documento 2.Se escribe la fecha exacta de el dia de elaboracion del documento 3.Se diligencia el nombre de el almacen aduanero en el que se encuentra en desarrollo el seguimiento 4.Numero de identificacion personal o codigo de la persona que va a dar fe de el documento 5. Apellidos y nombres de las personas que van a quedar como testimonios de el documento 6. Cargo y grado de responsabilidad a la que esta sujeta dicha persona 7.En esta casilla se especifica la operacin que se este realizando: descarge, carg, inventario, rebicion de perdidas ,etc. 8.En esta parte se diligencia el numero de el manifiesto de salida que autoriza la carga 9. En este campo se diligencia e numerode la orden transportista para tener informacion de la compaa tranportadora 10.Se diligencia el numero de el contenedor y el registro de este mismo 11. Se coloca las marcas bisibles de identificacion que tenga dicho contenedor 12.Se especifica nuevamente fecha y hora exacta para mayor precision 13.Se especifican observaciones y cosas relevantes que se hallan detectado en la mercancia o durante el proceso 14.Se registran las fallas encontradas 15.Se registra la firma de el administrador del almacen aduanero 16.Se registra la firma de el dueo , consignatario y representante de dicho proceso y mercancia

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1.Nombre completo de la empresa transportista con nit, telefono, direccion. 2.Numero de elregitrounico calificado de la compaa transportadora directa responsable 3.Nobre de la nave, vehiculo transportador y orden de despacho, maritima, terrestreo vuelo 4.Fecha de llegada, registro de lalida a us ves 5. Hora de llegada, registro de hora de salida a us ves 6.Numero de registro de el manifisto de salida 7.Numero de folios y documentos que requiera el tranporte de la mercancia 8.Cantidad de documentos de transporte, guia aerea o carta de porte 9.Fecha y hora de zarpe en puerto de origen 10.Nombre y codigo del puerto de origen 11. Verificacion de estado de documento declaracion general 12.Verificacion estado de documento manifisto de carga 13.Verificacion estado de documentos de tranporte 14 verificacionestado de documento guias de valijas o envios postales(si se requiere) 15.Verificacion de documento mercancias peligrosas 16.Verificacion documento contenedores vacios 17.Verificacion documento lista de pasageros , quipaje y objetos personales 18.Verificacion documento lista de proviciones abordo 19.Verificacion documento lista de municiones( i estas se llevan o portan) 20.Verificacion documento lista de narcoticos 21.Firma de compaa transportadora con su codigo de identificacions 22. Firma de oficial de aduanas 23.Firma de oficina de servicio aduanas

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1.Registro de el numero de la orden de ingreso 2.Numero de el manifiesto de carga de salida original 3.Fecha de recepcion de la mercancia en formato de dia ,mes ,ao 4.Numero de registro unico del transportista para su identificacion y registro 5.Numero de palets o estibas que vengan dentro del contenedor a registrar 6.Verificacion de el estado de el sello de seguridad numero uno. Si viene en las condiciones que debe estar 7.Numero de el viaje o vuelo enel que ha llegado la mercancia por custiones de documentacion con la compaa transportadora 8.Dimension de el contenedor transportado con sus medidas especificas 9.Rebision de el sello de seguridad numero 2 el sestado en el que se encuentra 10.Se documenta y se especifica el tipo de vehiculo en el que venia la mercancia 11.Se define de forma concreta el peso bruto del contenedor 12. Rebicion de el sello de seguridad numero tres. Si viene en el estado que debe estar 13.Verificacion de los documentos de transporte , que estos esten en orden 14. Marcas y codigos de el contenedor y de los documentos de respaldo 15.Nombre de el responsable consignatario de cada documento 16.Bultos de el manifiesto .registro cuantotativo de la cantidad de salida 17.Bultos recibidos. Registro cuantitativo de la cantidad de bultos de llegada 18.Registro de el peso de los bultos en mal estado 19.Registro de el tipo de embalage o estibaje en el que venian los productos para determinar posibles causas de dao 20.Diferencia de bultos en buen estado y bultos en mal estado para el soporte de inventario final. 21.Observaciones relacionadas con la mercancia y con el sistema documentado y de soporte.

FORMATO DE UN CHEQUE1 2 3 4

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1.Lugar y fecha de emision del cheque 2.Numero de cuenta de donde se va a desembolsar el monto del cheque 3.Numero serial del cheque para su identificacion 4.Nombre de la entidad bancaria que registra el cheque 5.Cantidad o monto a pagar, registrado en numero y en letra 6.Nombre del receptor o recibidor del cheque completo 7.Firma del emisor del cheque dando autorizacion a que el dinero se cobre y se diligencie

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1. Logo de la compaa distribuidora 2. informacion referencial a a la entidad o empresa registrante de la factura 3. Numero de el registro unico de contribucion de la compaa 4. Fecha de realizacion de la factura 5. Numero seriado de verificacion de la factura 6. Especificacion de cantidad de producto pedido 7. Nombre o descripcion de el producto 8. Precio unitario he individual de el producto 9. Costo total de la sumatoria de todas las unidades 10. Registro de el ruc y de el numero de guia (si es necesario) 11. Firma de garantia de cancelacion de el producto 12. Sello de seguridad con la fecha estipulada del dia 13. Estipulacion valor de la venta 14. Discriminacion del iva segn normas gubernamentales establecidas 15. Valor total de la compra 16. Nombre de la persona a quien va dirigida la factura 17. Datos de ubicacin y destino de llegada de la factura

DOCUMENTO CEDULA1 2 3 4 5

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1.Titulo de la entidad a la que se queda afiliado o enla que se queda registrado 2.Numero de identificacion unico asignado 3.Apellidos de el registrado 4. Fotografia de la persona registrada 5.Nombres de la nueva persona registrada como ciudadano de la republica de colombia 6.Firma de el personaje registrado 7.Huella digital de identificacion unica 8.Lugar de nacimiento 9.Fecha de nacimiento en formto dia-mes-ao 10. Estatura de el individuo 11. Tipo de sangre de el individuo qu ese registra para procedimientos en momentos de calamidad 12.Sexo del individuo( genero) 13.Fecha de expedicion de la cedula 14. Codigo de barras unico de identificacion peronal otorgado por el estado 15. Firma de el registrador nacional que le da autenticidad y veracidad a la informacion documentada en este formato.