manuscript formatting guidelines
TRANSCRIPT
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
1/21
Manuscript FORMAT Guidelinesfor
poetryshort stories
essayschildrens books
novelsnonfiction books
and plays
Writers Relief, Inc.409 South River StreetHackensack, NJ 07601
(866) 405-3003www.WritersRelief.com
2006 Writers Relief, Inc.
http://www.writersrelief.com/ -
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
2/21
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
3/21
Table of Contents
Poetry Format 1
First page of a poem
Second and subsequent pages of a poem
Short Story, Essay, or Childrens Book Format 3
First page of a short story, essay, or childrens book
Second page of a short story, essay, or childrens book
Last page of a short story, essay, or childrens book
Novel Format 6
First page of synopsis for novel
Subsequent pages of synopsis for novel
First page of an adult or young adult novel, cover, or title sheet
First page of an adult or young adult novel
Subsequent pages of an adult or young adult novel
Nonfiction Book Format 11
First page of chapter outline for a nonfiction book
Subsequent pages of chapter outline for a nonfiction book
First page of a nonfiction book, cover, or title sheet
First page of a nonfiction booktable of contents
First page of a nonfiction book
Subsequent pages of a nonfiction book
Screenplay / Stage Play Format 17
First page of a screenplay / stage play
Second page of a screenplay / stage play
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
4/21-1-
Your Full NameYour Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone NumberYour E-mail Address
TITLE OF POEM (all caps, bold, left justified)
Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text,New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
(continued)
SAMPLEFirst page of a poemFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberirst page.
1-inchmarginsll around.
Starttitle 3
single-line
spacesfrom
e-mailaddress.
Start textof poem
oneingle-linespace
after title.
Leftmargin
ustified orcenterentire
oem andtitle.
Do NOT justify
rightmargin.
continued)hould bein 10 pt.italics,
ight-flush
Use onlyspace at
he end ofeach
entence.
Use m dash instead of hyphen, hyphen.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
5/21-2-
(Last Name, Title of Poem, page #, new stanza or stanza continued)
New Stanza or Stanza Continued Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,
New Stanza Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text,Text, Text, Text, Text, Text
SAMPLE2nd and subsequent pages of a poemFORMATUse 12 pt. Times Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Last Name,Title of
oem, page#, new
stanza orstanza
continued)
hould be in0 pt. italicsand rightjustified.
New stanzaor
continuedstanza iswo single-ine spaces
after
header.1-inch
margins allaround.
Left marginustified or
centerentirepoem.
Do NOTustify right
margin.
Do NOTstaple orold pages.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
6/21-3-
Your Full Name Word Count:Your Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone Number
Your E-mail Address
6 single-line spaces
TITLE (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name or Pen Name(upper and lower case)
Double-spaced Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLEFirst page of a short story, essay, or childrens bookFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberrst page.
1-inchmargins
all
around.
Leftmarginustified.
Do NOTjustifyright
margin.
Use 1 LeftTab
( inch)for
aragraphindent.
Do NOTse space
bar.
Use only1 space
at theend of
eachentence .
Use mdash
nstead ofhyphen,hyphen.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
7/21-4-
Your Last Name/Title of Story/page 2
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLESecond page of a short story, essay, or childrens bookFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be1 inch
from topof pageand
nch from
text.
Use 10pt. italics
font.
**Useheader
unction inour wordrocessoro insert.
1-inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justify
rightmargin.
Use 1 LeftTab
( inch)for
aragraphndent. DoNOT usepace bar.
** DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
8/21-5-
Your Last Name/Title of Story/page 3
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
THE END(all caps, centered)
SAMPLELast page of a short story, essay, or childrens bookFORMATUse same font as previous pages. Do NOT use Courier.
Headerhould be1 inch
from topof pageand
nch fromtext.
Use 10 pt.italicsfont.
1-inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justify
rightmargin.
Use 1 LeftTab
inch) foraragraphndent. DoNOT usepace bar.
Double-spaced
ext on allpages.
Do NOTstaple or
fold
pages.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
9/21-6-
Your Full Name Word Count: or Approx. wordsYour Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone NumberYour E-mail Address
6 single-line spaces
Synopsis (italics, centered)
TITLE (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name or Pen Name(upper and lower case)
Double-spaced Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
SAMPLEFirst page of synopsis for novelFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberrst page.
WordCount is
right-ustified.
1-inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justifyright
margin.
Use 1 LeftTab
( inch)for
aragraphndent. DoNOT usepace bar.
Synopsisshould
notexceedthree
pages.
Use only 1 space at the end of each sentence.Use m dash instead of hyphen, hyphen.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
10/21-7-
Your Last Name/Title of BookSynopsis/page 2
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLESubsequent pages of synopsis for novelFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be1 inch
from topof pageand
nch fromtext.
Use 10 pt.italicsfont.
**Useheader
unction inour wordrocessor
to insertpageumbers.
1 inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justify
rightmargin.
Use 1 LeftTab
inch) foraragraphndent. DoNOT usepace bar.
** DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
11/21-8-
Your Full Name Word Count: or Approx. wordsYour Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone Number
Your E-mail Address
11 single-line spaces
TITLE (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name or Pen Name(upper and lower case)
(centered)
SAMPLEFirst page of an adult or young-adult novel, cover, or title sheetFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberitle page.
WordCount is
right-ustified.
1-inchmarginsll around.
Leftmarginustified.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
12/21-9-
Your Last Name/Title of Book/page 1
CHAPTER 1 (caps, bold, centered)(about six single or three double spaces from top of page)
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
SAMPLEFirst page of an adult or young-adult novelFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be 1inch from
op of page.
Use 10 pt.
italics fontor header.
**Useheader
function inyour wordrocessor tonsert pagenumbers .
1-inchmargins all
around.
Left marginjustified.
Do NOTustify right
margin.
Use 1 LeftTab
inch) forparagraphndent. DoNOT usepace bar.
Use only 1space at
the end ofeach
sentence.
** DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
13/21-10-
Your Last Name/Title of Book/page 2
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLESubsequent pages of an adult or young-adult novelFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be 1inch fromop of pageand inchfrom text.
Use 10 pt.italics fontor header.
**Useheader
function inyour wordprocessorto insert
pagenumbers.
1-inchmargins all
around.
Left marginjustified.
Do NOTustify right
margin.
Include no more than 15 pages (including synopsis and query letter) in your query packet to agents.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
14/21-11-
Your Full Name Word Count: or Approx. wordsYour Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone Number
Your E-mail Address
6 single-line spaces
Chapter Outline (italics, centered)
TITLE (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name or Pen Name(upper and lower case)
Chapter 1 (bold)
Synopsis of chapter one Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Chapter 2 (bold)
Synopsis of chapter two Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text. Chapter 3 (bold)
Synopsis of chapter three Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLEFirst page of Chapter Outline for a nonfiction bookFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or another easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberrst page.
1-inchmargins
allaround.
WordCount is
right-ustified.
Leftmarginustified.
Do NOT justifyright
margin.
Use 1 LeftTab
( inch)for
aragraphndent. DoNOT usepace bar.
Use only 1space athe end of
eachentence.
Use mdash
nstead ofhyphen,hyphen.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
15/21-12-
Your Last Name/Title of BookChapter Outline/page 2
Chapter 4 (bold)
Synopsis of chapter four Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text. Chapter 5 (bold)
Synopsis of chapter five Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Chapter 6 (bold)
Synopsis of chapter six Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Use as many pages as necessary for your chapter outline.
Marketing Potential: After the last chapter synopsis, include marketingpotential (e.g. the type of audience your book would appeal to and thenumber of people who would buy your book).
About the Author : Six- to eight-line third-person bio including informationthat sells you as a dependable writer; should list any publication credits inalphabetical order.
SAMPLESubsequent pages of Chapter Outline for a nonfiction bookFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be1 inch
from topof pageand
nch fromtext.
Use 10 pt.alics font
forheader.
**Useheader
unction inour word
rocessorto insertpage
umbers.
1-inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justify
rightmargin.
Use 1 LeftTab
inch) foraragraphndent. DoNOT use
pace bar.
**DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
16/21-13-
Your Full Name Word Count: or Approx. wordsYour Street AddressYour City, State Zip CodeYour Telephone NumberYour E-mail Address
11 single-line spaces
TITLE (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name or Pen Name(upper and lower case)
(centered)
SAMPLEFirst page of a nonfiction book, cover, or title sheetFORMATUse 12 pt. Times New Roman, CG Times, Arial, or an other easy-to-read font. Do NOT use Courier.
Do NOTnumberitle page.
1-inchmargins
ll around.
WordCount is
right-ustified.
Leftmarginustified.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
17/21-14-
Your Last Name/Title of Book/Table of Contents/page 1
6 single-line spaces
TABLE OF CONTENTS
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter One . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Chapter Two . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter Three . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Chapter Four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chapter Five . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Chapter Six . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Chapter Seven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Chapter Eight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapter Nine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
SAMPLEFirst page of a nonfiction bookFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be 1inch from
op of page.
Use 10 pt.
italics fontor header.
**Useheader
function inyour wordrocessor tonsert pagenumbers.
1-inchmargins all
around.
Left marginjustified.
Do NOTustify right
margin.
Use 1 LeftTab
inch) forparagraphndent. DoNOT usepace bar.
Use only 1space at
the end ofeach
sentence.
** DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
18/21-15-
Your Last Name/Title of Book/page 1
CHAPTER 1 (caps, bold, centered)(about six single or three double spaces from top of page)
Double-spaced Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
SAMPLEFirst page of a nonfiction bookFORMATUse same font as page 1. Do NOT use Courier.
Headerhould be 1inch from
op of page.
Use 10 pt.
italics fontor header.
**Useheader
function inyour wordrocessor tonsert pagenumbers.
1-inchmargins all
around.
Left marginjustified.
Do NOTustify right
margin.
Use 1 LeftTab
inch) forparagraphndent. DoNOT usepace bar.
Use only 1space at
the end ofeach
sentence.
** DO NOT manually insert headers on each page. It is difficult to remove headers from each page when repaginatingunless you have used the header function in your word processor.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
19/21-16-
Your Last Name/Title of Book/page 2
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text,
Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text, Text.
SAMPLESubsequent pages of a nonfiction bookFORMATUse same font as sample pages. Do NOT use Courier.
Headerhould be1 inch
from topof pageand
nch from
text.
Use 10pt. italicsfont forheader.
**Useheader
unction inour wordrocessorto insert
pageumbers.
1-inchmargins
allaround.
Leftmarginustified.
Do NOT justify
rightmargin.
Include no more than 15 pages (including chapter outline and query letter) in your query packet to agents.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
20/21-17-
TITLE OF PLAY / SCREENPLAY (all caps, bold, centered)
by (centered)
Your Name(upper and lower case)
(centered)
year your street addresscity, state, zip codetelephone numbere-mail address
SAMPLEFirst page of a screenplay / stage playFORMATUse 12 pt. Courier or Courier New font ONLY.
Do NOTnumber title
page.
1 inch top,right,
bottommargins;1 inch left
for allpages.
Screenplaysand stageplays areprinted on
white 3-hole-punch papernd fastened
with brassfasteners
available atany office
upply store.
-
8/10/2019 Manuscript Formatting Guidelines
21/21
1
FADE IN:
EXT. YOUR SETTING IN ALL CAPS NIGHT
Description of setting. Introduce each CHARACTER in all capsat first mention only, thereafter initial cap. SOUND EFFECTSin description area in all caps.
Double space between action elements or descriptions whereneeded.
NAME 1Dialogue, dialogue, dialogue,dialogue, dialogue, dialogue.
Use (V.O.) after name if dialogue starts as a voice-over.
Further description of action. Try not to break dialogue oraction descriptions across pages.
INT. YOUR CHANGE OF SCENE DAY
New CHARACTER NAME introduced as they appear.
NAME 2Dialogue, dialogue, dialogue,dialogue, dialogue, dialogue.
NAME 1(Laughing)
Dialogue, dialogue, dialogue,dialogue, dialogue, dialogue.
Descriptive text that interrupts above characters dialogue.
NAME 1 (cont.)Dialogue, dialogue, dialogue,dialogue, dialogue, dialogue.
Descriptive text followed by an CHARACTER introduced as anoff-screen voice.
NAME 3 (O.S.)Dialogue, dialogue, dialogue,dialogue, dialogue, dialogue.
Ideal page length for a feature film or stage play script is110 to 115 pages, about 2 hours. Television movies should runabout 105 pages.
SAMPLESecond page of a screenplay / stage playFORMATUse 12 point Courier or Courier New font ONLY.
age numbersshould be nch from topf page and nch from textin top right
corner.
**Use pagenumberingfunction inyour word
processor toinsert.
Characternames start 4inches fromleft edge of
paper.Dialogue is
ndented rightand left to becentered on
page and 3inches wide.
Parentheticalsone tab left ofharacter name.
Left margin justified.
Do NOT justifyright margin.
Use only 1space at theend of eachsentence.
Use m dashinstead ofhyphen,hyphen.