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Manuel d’utilisation par Alpha Technology

11 Rue Jendouba, ZI Mghira II Lot 14 Fouchena 2082 Benarous TUNISIE

Tel : 00 216 71409488 Fax : 00 216 71409433 Email : [email protected]

ATSPRO LOGICIEL DE GESTION DE FLOTTE

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ATSPRO : Manuel d’utilisation

Table des matières Présentation Générale ...................................................................................................................................................... 5

Historique .............................................................................................................................................................. 5

Présentation de la solution « ATSPRO » ............................................................................................................... 5

Architecture de la solution .................................................................................................................................... 6

Comment utiliser l'application? ........................................................................................................................................ 7

Connexion ............................................................................................................................................................. 7

Interface d'accueil ................................................................................................................................................. 7

Icônes et fonctionnalités ....................................................................................................................................... 8

Conventions utilisées dans ce manuel .............................................................................................................................. 9

Point d'intérêt POI................................................................................................................................................. 9

Simulation de trajet .............................................................................................................................................. 9

Exportation des tableaux de données .................................................................................................................. 9

Actualisation ......................................................................................................................................................... 9

Barre de sélection de la date ................................................................................................................................ 9

Chargement ........................................................................................................................................................... 9

Filtre .................................................................................................................................................................... 10

Ajouter ................................................................................................................................................................ 10

Modifier .............................................................................................................................................................. 10

Supprimer ............................................................................................................................................................ 10

Enregistrer ........................................................................................................................................................... 10

Annuler ................................................................................................................................................................ 10

Suivre les conducteurs et véhicules en temps réel ......................................................................................................... 11

Description .......................................................................................................................................................... 11

Suivi par véhicule ................................................................................................................................................ 11

Statistiques Des Etats des Boitiers .................................................................................................................. 12

Affichage temps réel ....................................................................................................................................... 12

Suivi en ligne du trajet .................................................................................................................................... 13

Suivi par conducteur ........................................................................................................................................... 15

Description ...................................................................................................................................................... 15

Conducteur et Divisions .................................................................................................................................. 15

Consulter l'historique d'activité conducteurs et véhicules ............................................................................................ 16

Description .......................................................................................................................................................... 16

Liste des véhicules par groupes .......................................................................................................................... 16

Liste des conducteurs par divisions .................................................................................................................... 16

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Trajets Parcourus ................................................................................................................................................ 16

Drapeaux ......................................................................................................................................................... 16

Sauvegarder un trajet ..................................................................................................................................... 17

Cumule de trajet ............................................................................................................................................. 17

Arrêts effectués ................................................................................................................................................... 18

Trajet Avec Arrêts effectués................................................................................................................................ 18

Consommation de carburant .............................................................................................................................. 19

Température moteur .......................................................................................................................................... 19

Vitesses et RPM ................................................................................................................................................... 20

Qualification de conduite .................................................................................................................................... 20

Configuration des données ............................................................................................................................................. 21

Description .......................................................................................................................................................... 21

Editer les données des véhicules ....................................................................................................................... 21

Editer les groupes des véhicules ..................................................................................................................... 22

Editer les paramètres des carburants ............................................................................................................. 22

Editer les bons de carburants ......................................................................................................................... 23

Editer les données des personnels ..................................................................................................................... 23

Badge personnel ............................................................................................................................................................. 24

Description .......................................................................................................................................................... 24

Repères Géographiques .................................................................................................................................................. 25

Description .......................................................................................................................................................... 25

Point d’intérêt ..................................................................................................................................................... 25

Zone .................................................................................................................................................................... 26

Programmation des Modes d’Exploitation ..................................................................................................................... 27

Description .......................................................................................................................................................... 27

Alertes sur positions............................................................................................................................................ 27

Alertes sur vitesse et zones horaire .................................................................................................................... 28

Historiques des alertes ........................................................................................................................................ 28

Autres alertes ...................................................................................................................................................... 29

Consulter le programme des missions ............................................................................................................................ 30

Description .......................................................................................................................................................... 30

Catégorie « mission » .......................................................................................................................................... 31

Liste des missions et liste des arrêts ............................................................................................................... 31

Missions traités et non traités ........................................................................................................................ 31

Liste des véhicules destinés aux missions ....................................................................................................... 32

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Catégorie « carburant » ...................................................................................................................................... 32

Stock des bons de carburants ......................................................................................................................... 32

Liste des transactions ...................................................................................................................................... 33

Liste des affectations des bons de carburants ................................................................................................ 33

Liste des variations des prix ............................................................................................................................ 33

Géomarketing ................................................................................................................................................................. 34

Description .......................................................................................................................................................... 34

Groupe Clients..................................................................................................................................................... 34

Clients .................................................................................................................................................................. 35

Jours des visites ................................................................................................................................................... 35

Tournées ............................................................................................................................................................. 35

Reporting & Statistique ................................................................................................................................................... 36

Description .......................................................................................................................................................... 36

Gérer les comptes d’accès .............................................................................................................................................. 38

Notion de groupes utilisateurs............................................................................................................................ 38

Description ...................................................................................................................................................... 38

Notion des utilisateurs de groupe ....................................................................................................................... 39

Description ...................................................................................................................................................... 39

Edition d'organigramme ..................................................................................................................................... 39

Présentation de la solution « ATSPARC » ....................................................................................................................... 41

Comment utiliser l’application ATSPARC? ...................................................................................................................... 41

Interface d'accueil .............................................................................................................................................. 41

Modules et fonctionnalités ................................................................................................................................. 41

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Présentation Générale Historique

Depuis 2006, ALPHATECHNOLOGY a axé son effort sur le domaine de la géolocalisation faisant évoluer ses

équipements sur sept générations de VEGEO 1 vers VEGEO7.

« ATSPRO » est le fruit d'un travail laborieux de restructuration de plateforme de géolocalisation, la faisant passer

vers une troisième génération. L'application « ATSPRO » capitalise l'évolution des besoins croissants des clients

depuis 7 ans formulés avec une architecture optimisée en temps d'exécution et en ressources matérielles, profitant

des dernières avancées technologiques en développement WEB.

Présentation de la solution « ATSPRO »

« ATSPRO » offre des variétés de fonctionnalités génériques afin de mieux répondre à la plus part des besoins des

PME pour leur permettre de tirer pleinement parti des bénéfices de la mise en place d’une solution télématique

assurant le suivi des véhicules, l’accès à des rapports par email, le contrôle des comportements de conduite, le vol et

de la récupération des véhicules, ainsi que des outils de diagnostic à distance pour réaliser une maintenance

proactive du parc (alertes sur défauts ou pannes).

« ATSPRO » intègre des modules métiers visant une large palette d’activités basée sur un parc roulant offrant ainsi

des solutions afin de mieux répondre à leurs besoins spécifiques d’entreprises. « ATSPRO » permet alors de planifier,

de superviser et d’évaluer des missions horodatées et géo localisées, tel que le transport en commun, le transport

scolaire, la distribution des produits et le ramassage d’ordures.

L’architecture modulaire d’ « ATSPRO » composé d’un serveur présentation web et un serveur de traitement temps

réel autour d’un serveur de base de données, qui permet une évolutivité incrémental de fonctionnalités et de

services capables de satisfaire tous les goûts et tous les besoins des entreprises.

Le serveur de présentation WEB des données offre une grande rapidité d’accès utilisateur et permet de gérer de gros

comptes utilisateur composés de milliers de véhicules et de plusieurs milliers de conducteurs.

Le serveur de traitement est développé sur le noyau système pour offrir la réactivité temps réel des résultats.

«ATSPRO» est fourni par hébergement de compte client sur la plateforme public d’ALPHATECHNOLOGY ou sous

forme de solution entreprise hébergée sur un serveur dédié d’entreprise.

«ATSPRO» partage des ressources de données et de traitement avec les solutions AMS et ATSPARC

d’ALPHATECHNOLOGY.

AMS : est une solution de DN Distributions Numérique et de ventes mobiles basées sur des terminaux de cabine du

type androïde connecté par Bluetooth aux équipements VEGEO embarqués sur véhicule.

ATSPARC : est un logiciel de gestion de parc auto.

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Architecture de la solution

Client Web

Mobile Navigateur Web

Serveur Données

Base Client Données Véhicule Compte utilisateur

Base Archive

Serveur de Traitement

Serveur

Socket

Serveur

d'Alerte

Serveur

Reporting

Serveur Web

Métiers:

Gestion de missions

Géomarketing

Transport en commun

Ramassage d'ordure

Géolocalisation :

Historique

Temps réel

Repère Géographique :

Gis corridor

Géo-fencing

Site Clients

Routing

Paramétrage et configuration:

Véhicules

Conducteur

Utilisateurs

Alertes

GPS/GPRS

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Comment utiliser l'application? Connexion

À partir de n'importe quel navigateur web (Google Chrome, Explorer, Firefox, Opera…), les utilisateurs possédant un

Nom d’utilisateur et un Mot de passe valides peuvent accéder à l’application via le lien http://www4.ats-

web.net/ATSPRO.

Interface d'accueil

L’interface d’accueil est un « WEB DESKTOP », elle englobe l’ensemble des fonctionnalités de l’application

« ATSPRO ». Ces fonctionnalités sont représentées par des icônes sur le « WEB DESKTOP » ou bien listées dans le

menu « Démarrer ». Cette interface est facile à gérer, un simple clic sur la fonctionnalité voulu permettra de

visualiser son contenu.

Icônes

Menu

Démarrer

« ATSPRO » est disponible en

trilingue (Français, Anglais, Arabe).

http://www4.ats-web.net/ATSPRO

http://www4.ats-web.net/ATSPRO

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Icônes et fonctionnalités

Icônes Description

Pour suivre les véhicules et les conducteurs en temps réel.

Pour consulter l’historique des trajets, des arrêts, des variations du carburant, de

la température, de la vitesse & RPM et de la qualité de conduite par véhicule.

Pour consulter l’historique des trajets et des arrêts par conducteur.

Pour enregistrer les informations liées à chaque véhicule, groupe de véhicules, aux

paramétrages du carburant, bons du carburant ainsi que les conducteurs.

Pour créer de nouveaux utilisateurs, des différents groupes des utilisateurs et

définir les fonctionnalités associées pour chacun d’eux.

Pour marquer les zones et les points d’intérêts.

Pour programmer différents type de missions.

Pour consulter et enregistrer les informations d’une période donnée.

Pour gérer les sites clients et les tournées des conducteurs.

Pour programmer les missions et gérer les bons de carburants.

« ATSPARC » est une solution englobant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractéristiques de vos véhicules, de vos engins en détaillant leurs consommations et leurs dépenses. Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules, vos engins et être averti au moment choisi.

L’Atout d’ATSPARC est l’utilisation des données de géolocalisation générées par la solution « ATSPRO ». Ce qui permet d’avoir une vision réelle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,…) et des dépenses de vos véhicules.

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Conventions utilisées dans ce manuel Point d'intérêt POI

Pour enregistrer un point d’intérêt, veuillez cliquer sur l’item « Ajouter » dans le menu « Point d’intérêt » dans la barre d’outils de la carte, ensuite un message d’information s’affiche à droite et en bas de l’écran pour indiquer qu’il faut cliquer sur la carte pour afficher la fenêtre d’ajout.

Simulation de trajet

Pour visualiser le véhicule en déplacement sur un trajet parcourus, veuillez cliquer sur les boutons en bleu pour un déplacement point par point, les boutons jaunes pour un déplacement avec une vitesse plus rapide. Cette vitesse est choisie à partir de l’item « Vitesse simulation » dans le menu « Option

Affichage ». Les vitesses listées dans l’item « Vitesse simulation » suivent un ordre croissant.

Exportation des tableaux de données

Pour exporter les données affichées en format Excel, PDF, Word veuillez cliquer sur le bouton « Exporter » de la barre d’outils des grilles.

Actualisation

Pour actualiser les données après modifications ou changement de la période de visualisation, veuillez cliquer sur le bouton Actualiser.

Barre de sélection de la date

Pour changer les périodes de visualisation, veuillez cliquer sur le calendrier et choisir les dates de début et de fin voulus ou bien écrire la date directement sur

champ en gardant le même format.

Chargement

A chaque fois, le chargement prend un peu de temps, ainsi vous apercevrez cet indicateur. Veuillez patientez jusqu'à ce que ce dernier disparait, c’est alors où vous recevrez les données sélectionnées.

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Filtre

Pour faciliter la recherche d’une donnée dans la grille.

Ajouter

Pour ajouter des nouvelles données.

Modifier

Pour modifier les données existantes

Supprimer

Pour supprimer les données.

Enregistrer

Pour enregistrer les modifications après chaque action ( Ajout, Modification, Suppression)

Annuler

pour annuler les modifications effectuées.

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Suivre les conducteurs et véhicules en temps réel Description

Cette fonctionnalité permet à travers une carte OpenStreetMap (OSM) de visualiser en temps réel l’état de votre

parc.

Suivi par véhicule

Cette fonctionnalité permet de suivre les trajets et les états des véhicules au rythme de leurs déplacements.

Le véhicule peut avoir plusieurs états qu'on peut afficher et les coder en couleur.

Si la date correspond à la date d’aujourd’hui :

Etat Description

Marche (en Vert) Le véhicule est en état de marche avec une vitesse >0.

Marche (en Orangé) Le véhicule est en état de marche avec une vitesse =0.

Arrêt Le véhicule est en état d’arrêt.

Trame non valide Le véhicule passe par une zone non couverte par GPS (Cave, Tunnel…).

Dans le cas où la date est différente à celle d’aujourd’hui, elle est écrite en rouge et elle peut être la cause de

débranchement du boitier, du non-paiement de la puce ou bien de l’absence d’une couverture GPS.

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Statistiques Des Etats des Boitiers

Un simple clic sur le bouton vous permet de visualiser le nombre et la liste des

boitiers suivant leurs états.

Affichage temps réel

Contrôle de colonne

La liste des véhicules vous parait un peu chargée ou elle manque une information. Aucun problème vous pouvez contrôler ce que vous voulez voir sur la liste, il vous suffit de cocher ou décocher les noms de colonnes.

Filtrage La liste des véhicules peut atteindre un nombre où la recherche visuelle devient pénible, l'outil Filtre vient à votre secours il suffit de taper le mot de référence et les lignes se filtrent selon ce mot. Vous pouvez limiter la recherche en choisissant un type en cliquant sur le bouton « All ».

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Recherche

Le parc peut comporter un grand nombre de véhicules, leur affichage en même temps sur la carte ne sera pas si clair. L’outil Recherche vous offre la possibilité de sélectionner les véhicules ou bien les groupes de véhicules à visualiser.

Information sur la bulle

En cliquant sur le véhicule de la liste ou bien sur la carte vous voyez la bulle contenant le matricule du véhicule, le conducteur, le groupe auquel le véhicule appartient, la date et l'heure du dernier envoi, la vitesse instantanée et la position géographique.

Rafraîchissement La période de rafraîchissement des données en temps réel est par défaut d'une minute, elle peut être diminuée selon le besoin. L'actualisation s'arrête après dix minutes et peut être relancée pour d'autres dix minutes par l'utilisateur en cliquant sur le bouton « Actualiser ».

Suivi en ligne du trajet

Information sur le trajet

Il est intéressant de savoir comment le véhicule a fini par être sur ce point-là sur la carte, ainsi « ATSPRO » vous offre la possibilité d'afficher le trajet courant pour un véhicule en état de marche, il suffit de cliquer sur le véhicule sur la carte et le trajet apparait.

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Option d'affichage Zoom sur le trajet : Parfois, nous avons besoin de suivre un véhicule et tracer instantanément son trajet sans le perdre de vue lors du rafraichissement. Il faut alors cocher l'option "Zoomer sur trajet " et sélectionner le véhicule en question. Zoom automatique : Quand on veut garder la vue sur la totalité de la flotte et observer le mouvement global, il faut cocher l'option "Zoom Automatique".

Routage

Traçage : Pour afficher une route entre deux points et calculer la distance entre ces deux points il faut cliquer sur « Ajouter » dans le menu « Option Routage » dans la

barre d'outil de la carte, ensuite cliquer sur la carte, où une bulle d'information s'affiche. Cette dernière vous permet de choisir le départ et faire de même pour le point d'arrivée. Enregistrement : La distance de la route est indiquée sur la bulle d'information de point d'arrivée. Pour enregistrer la route et la sauvegarder comme un trajet type, après le traçage de la route, il faut cliquer sur l'option « Enregistrer » du menu « Option Routage », éditer le nom de trajet dans la fenêtre qui s'affiche puis cliquer sur « Confirmer ».

Arrêt Moteur

L’arrêt moteur ou bin l’anti-démarrage vous permet d’arrêter vos véhicules à distance lors du premier arrêt de moteur.

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Suivi par conducteur

Description

Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les conducteurs en mission.

Conducteur et Divisions

Organigramme

« ATSPRO» s'adapte facilement avec votre organigramme afin de superviser l'occupation en temps réel des véhicules par vos conducteurs et les afficher d'une façon ergonomique. Votre organigramme est présenté sous forme d'une arborescence hiérarchique indiquant le nombre des conducteurs actifs.

Affichage des conducteurs En cochant une division, une liste des conducteurs actifs s’affiche, indiquant le nom, l'immatriculation et l'état actuel du véhicule de chaque conducteur, ainsi la position courante sur la carte.

Organigramme de l’entreprise Liste des conducteurs par direction, département, service

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Consulter l'historique d'activité conducteurs et véhicules Description

Cette fonctionnalité vous permet de consulter l’historique :

Des trajets effectués. Des arrêts Des kilométrages parcourus. Des variations de la consommation des carburants. Des variations de la température moteur. Des variations et des dépassements des vitesses. Du RPM De la qualité de conduite (l’ensemble des accélérations, décélérations, virages, secousses).

Liste des véhicules par groupes

La liste des véhicules prend la forme d'une arborescence de véhicules assemblés par les groupes à éditer dans la partie configuration des données. A chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un véhicule il suffit de cocher le véhicule en question. Pour un parc contenant un nombre important de véhicule vous pouvez utiliser le filtre sur les véhicules. S'il y a eu un changement de matricule de véhicule ou de son appartenance à un groupe, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considération les changements effectués.

Liste des conducteurs par divisions

La liste des conducteurs prend la forme d'une arborescence des conducteurs assemblés par les divisions à éditer dans la partie Gestion d’accès. Chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un conducteur, il suffit de cocher le conducteur en question. Pour un organigramme contenant un nombre important de personnel vous pouvez utiliser le filtre sur les conducteurs. S'il y a eu un changement de nom de conducteurs ou de son affectation à une division, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considération les changements effectués.

Trajets Parcourus

Drapeaux

En sélectionnant une ligne dans la liste des trajets, un trajet s'affiche sur la carte. Un drapeau bleu indique son début et un autre rouge pour indiquer sa fin.

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Si on pose le curseur de la souris sur un des points qui forment le trajet, un bulle d'information s'affiche indiquant le matricule de véhicule, la vitesse instantanée de véhicule en ce point la consommation instantanée du carburant et la date de prise de ce point.

Sauvegarder un trajet

Pour sauvegarder le trajet en tant qu’un trajet type, cliquer sur l'option Sauvegarder Trajet.

Cumule de trajet

A la fin de la liste des trajets du véhicule ou de conducteur sélectionné, ajouter une ligne contenant le résumé des trajets dans la période sélectionnée comprenant la vitesse moyenne de l'ensemble des trajets, la durée des trajets et le total des distances parcourues.

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Arrêts effectués

Trajet Avec Arrêts effectués

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Consommation de carburant

Température moteur

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Vitesses et RPM

Qualification de conduite

Position de la secousse

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Configuration des données Description

Cette fonctionnalité permet de configurer les données des véhicules et des personnels.

Icônes Description

Pour saisir les informations de base d’un véhicule (Matricule, Groupe, conducteur,

numéro de boitier) ainsi que les options du boitier (Carburant, RPM, Contact…).

Pour saisir les groupes des véhicules afin de faciliter le partage de votre parc.

Pour choisir le seuil max des vitesses, de la température et du RPM à ne pas

dépasser.

Pour saisir les paramètres du carburant (Taux de réservoir,…).

Pour saisir les bons des carburants.

Pour saisir les informations de base des conducteurs (Nom, Numéro du badge,…).

Editer les données des véhicules

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Editer les groupes des véhicules

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

Les véhicules d'un groupe supprimé appartiennent automatiquement à un groupe "Sans groupe" visible seulement dans la liste temps réel et l'historique des véhicules.

Editer les paramètres des carburants

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Editer les bons de carburants

Editer les données des personnels

Code du badge

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Badge personnel

Description

Le badge personnel ou bien l’iButton permettent la lecture des coordonnées du conducteur, du véhicule en

question.

Affichage des groupes

Liste des personnels

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Repères Géographiques

Description

Cette fonctionnalité permet de configurer les données des points d’intérêts et des zones géographiques.

Icônes Description

Pour saisir vos points d’intérêts privés et publics.

Pour définir vos zones sous forme d’un polygone, d’un cercle, d’une ligne ou bien d’un nuage des points.

Point d’intérêt

Liste des points d’intérêts Affichage de tous les points d’intérêts

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Zone

Liste des zones définies Affichage de la zone sélectionnée

Nuage des points Ligne

Polygon

e

Cercle

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Programmation des Modes d’Exploitation

Description

Cette fonctionnalité permet de programmer vos alertes.

Icônes Description

Pour saisir vos alertes de types Géofencing, le passage par un zone interdite, sortie d’une zone. ..

Pour saisir vos alertes d’excès de vitesse ou bien lors de la sortie de la

zone horaire attribuée.

Pour visualiser l’historique des alertes

Pour programmer d’autres alertes (Moteur tourne sur place, moteur en

arrêt et Vitesse >0, Alertes sur Accélération et décélération brusque et intense)

Déconnexion du boitier. Boitier sous batterie de secours.

Alertes sur positions

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Alertes sur vitesse et zones horaire

Historiques des alertes

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Autres alertes

Les alertes sont envoyées par email ou bien par SMS.

Pour les parcs ayant un nombre réduit des véhicules, les alertes sont envoyées par SMS directement à partir

du boitier.

Pour les parcs ayant un grand nombre des véhicules, les alertes sont envoyées par SMS via un serveur SMS.

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Consulter le programme des missions

Description

Icônes Description

Afin d’ajouter ou de consulter la liste des missions, choix de la date, du véhicule et du lieu de la mission. Ainsi que la liste des arrêts reportés sur la carte, avec notamment des informations sur la durée, la distance et le statut de la mission.

Consulter la liste des missions traitées et non traitées.

Liste des véhicules en mission comprenant toutes les informations sur les véhicules

et la mission.

Pour consulter la liste des stocks des bons carburants.

Liste des transactions

Liste d’affectation des bons de carburants.

Pour consulter les variations du prix du carburant.

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Catégorie « mission »

Liste des missions et liste des arrêts

Missions traités et non traités

32


Liste des véhicules destinés aux missions

Catégorie « carburant »

Stock des bons de carburants

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Liste des transactions

Liste des affectations des bons de carburants

Liste des variations des prix

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Géomarketing Description

Ce module vous permet de profiler votre clientèle et la classer suivant des groupes. De plus, il vous permet de choisir

les jours de leurs visites, suivre et visualiser vos tournées effectuées afin d’améliorer leurs ventes et les fidéliser.

Icônes Description

Pour classer vos clients suivant des groupes

Pour saisir vos clients

Pour choisir les jours des visites des clients

Pour suivre et visualiser les tournées effectuées.

Groupe Clients

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Clients

Jours des visites

Tournées

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Reporting & Statistique

Description

Ce module offre une variété de rapports personnalisables suivant la demande des clients

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Une solution d’archivage est mise en place

pour traiter les rapports différés (Rapports

dépassants une période de deux mois).

Choix du rapport à générer Choix de la période Choix des véhicules

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Gérer les comptes d’accès

Afin de gérer les comptes utilisateurs, nous proposons le module "Gestion des comptes utilisateurs". Pour affecter

à un utilisateur les fonctionnalités et restreindre son accès aux données, il faut connaître certaine notion et suivre

les étapes décrites ci-dessous.

Notion de groupes utilisateurs

Description

Un groupe d'utilisateur est un ensemble d’utilisateur qui partage les mêmes fonctions.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

La suppression d'un groupe d'utilisateur engendre la disparition des utilisateurs qui appartiennent à ce groupe.

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Notion des utilisateurs de groupe

Description

Un utilisateur possède un nom (login) et un mot de passe, l'ensemble login et mot de passe ne peut être qu’unique.

Un utilisateur peut avoir la visibilité totale, seulement, si la restriction n'est pas cochée. Sinon la restriction peut être

de deux manières : par hiérarchie ou bien par groupe de véhicule affecté.

Edition d'organigramme

Ajouter une nouvelle division Supprimer une division

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Présentation de la solution « ATSPARC » « ATSPARC » est une solution englobant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractéristiques de vos véhicules, de vos engins en détaillant leurs consommations et leurs dépenses. Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules, vos engins et être averti au moment choisi. L’Atout d’ATSPARC est l’utilisation des données de géolocalisation générées par la solution « ATSPRO ». Ce qui permet d’avoir une vision réelle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,…) et des dépenses de vos véhicules.

Comment utiliser l’application ATSPARC? Interface d'accueil

L’interface d’accueil est un « WEB Explorateur » incluent l’ensemble des fonctionnalités de l’application

« ATSPARC ». Ces fonctionnalités sont représentées par des icônes sur le « WEB Explorateur ». Cette interface est

facile à gérer, un simple clic sur la fonctionnalité voulu permettra de visualiser son contenu.

Modules et fonctionnalités

ATSPARC LOGICIEL DE GESTION DE PARC AUTO

Modules Description

Modules

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Pour visualiser les différents types des alertes programmées.

Pour suivre : Le taux d’occupation des véhicules Le kilométrage parcourus Le taux des consommations Les coûts des dépenses

Pour saisir les caractéristiques des véhicules (Fiche technique, information de gestion (Assurance, Taxes, visite technique…), Identification des pneus, information de géolocalisation…)

Pour suivre et gérer les maintenances préventives, curatives, les bons de travail.

Pour gérer les missions.

Pour consulter l’historique des consommations, des dépenses, des entretiens effectués et des kilométrages parcourus par chaque véhicule.

Pour saisir les caractéristiques des agents (Fiche contact, …)

Pour consulter l’historique des entretiens, des missions effectués, des incidents et des véhicules conduits par chaque agent.

Pour saisir les caractéristiques des fournisseurs (Fiche fournisseur, …)

Pour consulter l’historique des bons de commandes.

Pour saisir les caractéristiques des pneus (Fiche technique….)

Pour suivre et gérer le journal de déplacements des pneus.

Pour consulter l’historique des entretiens effectués et des kilométrages parcourus par chaque pneu.

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Pour saisir les caractéristiques des réservoirs, des bons de carburant…

Pour suivre et gérer les consommations à partir des réservoirs, à partir des bons de carburant… .

Pour saisir les caractéristiques des magasins (Fiche article, …)

Pour suivre et gérer les transactions des articles.

Pour gérer les bons de commande.

Pour générer des rapports textuels et des graphiques décrivant l’état du parc.

Pour consulter les messages reçus (les alertes…..)

Pour donner à l’utilisateur la possibilité d’ajouter d’autres champs de sélections (des marques de véhicules, des types d’entretiens…)

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manuel d’utilisation par alpha technologyalphatecpv.cluster005.ovh.net/docs/manuel...

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