manuale per la configurazione di un account di pec in outlook express

Titolo: Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook Express

Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook

Express.

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1 INTRODUZIONE. ........................................................................................................3

2 AVVIO DI OUTLOOK EXPRESS ..............................................................................3

3 CREAZIONE DI UN NUOVO ACCOUNT..................................................................5

4 IMPOSTAZIONI AVANZATE. ..................................................................................13

5 INVIA/RICEVI. .........................................................................................................16

5.1 Ricevuta di Accettazione. ......................................................................................................................... 19

5.2 Ricevuta di avvenuta consegna.............................................................................................................. 20

5.3 Anomalia messaggio. ................................................................................................................................... 21

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1 Introduzione.

Il seguente manuale riporta i passi da seguire per effettuare la configurazione di

un account di Posta Elettronica Certificata (PEC) sul client di posta Outlook

Express.

2 Avvio di Outlook Express

Selezionare la voce Start quindi Programmi ed infine Outlook Express (si veda

Fig. 1)

Fig. 1. Avvio di Outlook Express.

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Controllare la versione del client disponibile (i test sono stati effettuati con

la versione 6.0)

Fig. 2.

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Fig. 3.

3 Creazione di un nuovo account.

Dal menù Strumenti, selezionare la voce Account (Fig. 4)

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Fig. 4.

Dalla finestra successiva (Fig. 5) scegliere la scheda Posta elettronica

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Fig. 5.

Quindi selezionare Aggiungi e poi Posta elettronica (Fig. 6)

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Fig. 6.

Nella finestra successiva (Fig. 7) inserire il nome che si desidera venga

visualizzato dai destinatari delle mail inviate con questo account. Potrebbe

essere comodo aggiungere l’identificativo PEC (Posta Elettronica

Certificata) al fine di distinguere, più agevolmente, questo account da altri

già eventualmente configurati nello stesso client.

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Fig. 7. Inserimento nome visualizzato dai destinatari.

Cliccare su “Avanti” (Fig. 7).

Nella finestra successiva, inserire l’indirizzo di posta elettronica completo

(nomeutente@nomedominio. Ad esempio, come mostrato in Fig.8,

[email protected])

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Fig. 8.

Cliccare ancora su “Avanti”.

Nella finestra successiva (Fig. 9) è necessario inserire il server della posta

in arrivo e quello della posta in uscita.

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Fig. 9. Impostazione server per la posta in entrata ed in uscita.

Nella Fig. 9 si è scelto di adottare come protocollo per la posta in entrata il

POP3, per cui nel campo relativo al Server della posta in arrivo è

necessario scrivere pop.postacertificata.notariato.it (ovviamente, nel

caso in cui si scelga di adottare il protocollo IMAP, sarà necessario

impostare nel campo relativo al Server della posta in arrivo

imap.postacertificata.notariato.it).

Nel campo relativo al Server della posta in uscita, inserire

smtp.postacertificata.notariato.it

Quindi cliccare su “Avanti”.

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Nella finestra successiva (Fig. 10) impostare la password ricevuta da

Notartel ed accertarsi che l’indirizzo di posta elettronica sia inserito in

modo completo del nome dominio (ad esempio, in figura,

[email protected]). Di default, Outlook Express

mostra solo il nome account (ad esempio solo mario.rossi), in tal caso va

aggiunta la parte relativa al nome dominio.

Fig. 10.

Alla finestra successiva, riportata in Fig. 11, cliccare su “Fine”.

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Fig. 11.

4 Impostazioni avanzate.

A questo punto è necessario procedere ad una configurazione avanzata

dell’account di Posta Elettronica Certificata (PEC) in quanto la

comunicazione tra client e server del sistema di PEC avviene su canale

sicuro.

Pertanto, dalla finestra successiva, ottenuta dopo avere cliccato su Fine in

Fig. 11, selezionare “Proprietà”, quindi scegliere la scheda “Impostazioni

avanzate” e spuntare, come mostrato in Fig. 12, le due voci “Il server

necessita di una connessione protetta (SSL)” sia per la posta in uscita

che in entrata.

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Fig. 13. Impostazioni per l’adozione di un canale di comunicazione sicuro.

Se si vuole mantenere sul server una copia dei messaggi letti, spuntare la

voce “Conserva una copia dei messaggi sul server1”

Quindi cliccare su “Applica”.

Al passo successivo, scegliere la scheda “Server”:

1 Nel caso si scelga questa opzione, si tenga conto che è necessario, periodicamente, cancellare alcuni messaggi, magari quelli più vecchi, dalla propria casella di PEC, al fine di liberare spazio ed evitarne così il completo riempimento. A tale proposito, si vedano, nel Manuale Utente, le considerazioni relative all’occupazione di spazio nella casella da parte delle ricevute dei messaggi di PEC.

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Fig. 14.

Qui, settare il campo “Autenticazione del server necessaria” poi cliccare

su “Applica “ ed infine su “OK”.

Alla finestra successiva cliccare su “Chiudi”:

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5 Invia/Ricevi.

Se, dopo aver effettuato le configurazioni mostrate ai passi precedenti, si

prova a cliccare sul tasto “Invia/Ricevi”, si riceve il seguente messaggio:

Fig. 16.

Cliccare su “Si”

Quando, poi, si clicca su un messaggio per aprirlo, si ottiene il seguente

messaggio:

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Fig. 17.

Cliccando su “Continua” si apre il messaggio.

Si osservi che quando si apre un messaggio firmato digitalmente, di cui

non si possiede il certificato del firmatario, si ottiene un “Avviso di

protezione”:

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Fig. 18.

Nella finestra mostrata in Fig. 18 cliccando su “Modifica attendibilità” si

può scegliere di considerare attendibile il certificato con cui il messaggio è

firmato.

Chiudendo e riaprendo Outlook Express, si verifica che,a questo punto,

nell’apertura di un messaggio firmato con lo stesso certificato, non

compare più il messaggio di avviso di protezione.

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5.1 Ricevuta di Accettazione.

Quando si spedisce un messaggio di Posta Elettronica Certificata, si

ottiene, dal proprio provider di tale servizio (il CNN nel caso specifico), una

“Ricevuta di accettazione2”

Fig. 19 Ricevuta di accettazione.

la quale, come si vede in figura, mostra i dettagli circa data, ora, indirizzo

mittente ed indirizzo destinatario del messaggio spedito. Il tutto, come

detto, firmato dal proprio gestore di PEC.

2 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC.

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5.2 Ricevuta di avvenuta consegna.

Nel caso in cui si spedisca un messaggio di PEC ad un destinatario

appartenente ad un dominio di Posta Elettronica Certificata il cui Gestore

è accreditato presso CNIPA, il mittente riceve nella propria casella una

ricevuta di Consegna3:

Fig. 20 Ricevuta di avvenuta consegna.

In tal caso, in allegato a tale ricevuta, si hanno sia i dati di certificazione

che il messaggio originale spedito (con tutti gli eventuali allegati)

3 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC.

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5.3 Anomalia messaggio.

Quando si riceve un messaggio di posta elettronica da un dominio di posta

elettronica non certificato, tale messaggio viene opportunamente inserito

in una busta di anomalia: cioè in una particolare ricevuta di posta

elettronica certificata firmata dal proprio gestore, che indica con il termine

“anomalia messaggio” nel campo oggetto che sta trattando un messaggio

non di PEC. Ancora una volta, in allegato, si trova il messaggio originale.

Nella figura seguente è riportato un esempio di tale situazione.

Fig. 21 Anomalia di messaggio.

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