Manual de utilizaçãoPodio (oGCDP) e Gmail

ATENÇÃO: É importante que TODOS os passos sejam seguidos de maneira correta paranão prejudicar outros escritórios

O que é o ?Zapier é um aplicativo que permite que outros aplicativos conversem entre si, nocaso deste manual vamos explicar como sincronizar a área de trabalho de GCDPo no Podio com o Gmail para que a cada novo inscrito um e-mail seja enviado.

Começando a trabalhar com o ZapierO 1º passo é acessar o site zapier.com e se cadastrar

2º Passo - Esta será a tela inical do Zapier, para criar um novo Zap, clique no botão laranja na direita “Make a New Zap”

3º Passo - Selecionar quais aplicativos vão ser utilizados e qual será o “gatilho” (trigger) para ativação, no caso o Podio será New Item (Novo inscrito) e o Gmail será Send Email, feito isso clique em continue e conecte sua conta do Podio e do Gmail

4º Passo - Configure os campos da seguinte maneira- Organization: AIESEC no Brasil - Workspace: _oGCDP Managment- Application: Candidatos - View: Visualização Padrão

5º Passo - Ainda no item 4 adicione um filtro na opção +Add Custom Filtere selecione a opção: Fields AIESEC Mais Proxima2 Value Title, (Text) Exactly matches,e no terceiro campo o nome da sua entidade (Escreva o mesmo nome que aparecena opção AIESEC mais próxima, no formulário de inscrição)

6º Passo - Preencha os campos da seguinte maneira:- To: Clique em Insert Podio Fields e selecione a opção E-mail- Cc (Opcional): Caso queira colocar alguém em cópia do e-mail- Bcc (Opcional): Caso queira colocar alguém me cópia oculta do e-mail basta digitar o e-mail no campo(recomendo para trackear o envio dos e-mails)- From Name (Opcional): Nome que irá aparecer quando o e-mail for enviado-

- From E-mail e Reply to (Opcional): Caso não preenchidos será usado o e-mailpadrão cadastrado do Gmail.

- Subject: Assunto do E-mail - Plain Body: Texto do corpo do E-mail.

7º Passo - Ligar o Zap

ObservaçõesQuando o Zap for ligado ele vai filtrar os resultados conforme as pessoas forem se inscrevendo e irão aparecer algumas notificações em cima do seu Zap

Esse número mostra o número de itens que ele analisou (Todos osnovos inscritos da AIESEC no Brasil da área de oGCDP no caso), aoclicar na notificação ele irá exibir um relatório completo. Lembrandoque o ícone cinza significa que o inscrito não passou pelo filtro criadoanteriormente e o ícone verde significa que o inscrito passou pelo filtroe o e-mail foi enviado

Observações

No plano gratuito o Zapier te possibilita criar no máximo 5 Zaps por conta e te disponibiliza 100 Tasks por mês. Sendo que:1 Zap - Essa sincronização entre aplicativos queacabamos de fazer1 Task - 1 Ação feita (Neste caso 1 E-mail enviadopara o inscrito)

Também existem algumas maneiras de conseguiraumentar o número de Tasks por mês, clicandono botão “Get Free tasks” que são algumas recompensas que o site te da conforme vocêinterage com o aplicativo como por exemplo:Inidicar o Zapier para um colega e ele se inscrever,assinar a newsletters para o blog deles, criar umzap novo, entre outros.

ContatoCaso tenha ficado alguma dúvida basta entrar em contato

André FiuzaVP MKT - AIESEC SantosSkype: andrefiuza2E-mail: andre.fiuza@aiesec.netFacebook: facebook.com/andrepfiuza